Роль и назначение экономического анализа в управлении организацией

Решение.

1. Определим изменение дохода от основной деятельности:

абсолютное:

ДВ = В1 - В2 = 12080 - 9800 = 2280 (тыс. руб.);

относительное:

Тпр(В) = ДВ : В0 х 100 % = 2280 : 9800 х 100 % = 23,27%

2. Определим изменение затрат предприятия за анализируемые периоды:

S = М + ОРТ + РУ,

Где М - материальные затраты; ОРТ - затраты на оплату труда с начислениями;

PУ - расходы по управлению производством и сбытом продукции.

S0 = 5000 + 2200 + 1600 = 8800 (тыс. руб.);

S1 = 6500 + 2400 + 2100 = 11000 (тыс. руб.).

Изменение себестоимости:

абсолютное:

ДS = S1 - S0 = 1100-8800 = 2200 (тыс. руб.);

относительное:

Тпр(S) = ДS : S0 х 100 % = 2200 : 8800 х 100 % = 25,00%

Затраты в отчетный период увеличились на 25 %, или на 2200 тыс. руб.

3. Определим изменение прибыли:

ПР = В - S,

Где В - выручка от реализации;

S - затраты на управление производством и сбытом продукции.

Значения прибыли:

ПР0 = В0 - S0 = 9800-8800 = 1000 (тыс. руб.);

ПР1 = В1 - S1 = 12080 - 11000 = 1080 (тыс. руб.).

Изменение прибыли:

абсолютное:

ДПР = ПР1 - ПР0 = 1080-1000 = 80 (тыс. руб.);

относительное:

Тпр (ПР) = ДПР : ПР0 х 100 % = 80 : 1000 х 100 % = 8 %.

Вывод: в отчетный период абсолютные значения выручки и прибыли от продаж соответственно увеличились на 23,27 и 8 %. Темп прироста прибыли от основной деятельности значительно ниже, чем темп прироста выручки от продаж, что связано с увеличением затрат на 25 %, это отрицательный фактор.

Задание 2. Используя данные примера 1, проанализируем динамику изменения долей материальных затрат и затрат по управлению производством в общих затратах предприятия.

Решение.

Затраты предприятия за анализируемые периоды:

S0 = 8800 тыс. руб. М0 = 5000 тыс. руб. PY0 = 1600 тыс. руб.;

S1 = 11 000 тыс. руб. М1 = 6500 тыс. руб. PY1 = 2100 тыс. руб.

1. Изменение доли материальных затрат в общих затратах:

Дm = М: S;

Дm0 = 5000 : 8800 = 0,5682, или 56,82 %;

Дm1= 6500 : 11 000 = 0,5909, или 59,09 %.

Изменение доли:

абсолютное:

ДДm = 0,5909 - 0,5682 = 0,0227;

относительное:

Тпр (Дm) = 0,0227 : 0,5682 х 100 % = 4,00 %.

В отчетный период доля материальных затрат в общих затратах увеличилась на 4 %, на каждый рубль затрат приходилось больше материальных затрат в среднем на 2,27 коп., что является отрицательным фактором.

2. Изменение доли затрат по управлению производством и сбытом в общих затратах:

Дру = РУ : S;

Дру0 = 1600 : 8800 = 0,1818, или 18,18 %;

Дру1= 2100 : 11 000 = 0,1909, или 19,09 %.

Изменение доли:

абсолютное:

ДДру = Дру1 - Дру0 = 0,1909 - 0,1818 = 0,0091;

относительное:

Тпр(Дру) = ДДру : Дру0 х 100 % = 0,0091 : 0,1818 х 100 % = 5,01 %.

Вывод: в отчетный период доля затрат по управлению производством и сбытом в общих затратах увеличилась на 5,01 %, на каждый рубль затрат приходилось больше таких затрат в среднем на 0,91 коп., что является отрицательным фактором.

Анализ коэффициентов (относительных показателей). Показатели балансовой статистической отчетности являются, как правило, количественными. Они характеризуют объем, размер используемых производственных ресурсов. Так, например, себестоимость реализованной продукции (С), средняя списочная численность рабочих предприятия (Т), общий фонд заработной платы рабочих и отчисления (ОРТ), объем произведенной и реализованной продукции (В) и т. п.

В условиях рыночной экономики для оценки качества использования производственных ресурсов используют относительные показатели. Они формируются из количественных показателей по определенным правилам и зависимостями между ними. Например, для оценки производительности труда (Кр) рассматривается соотношение между выручкой от продаж (В) и фактической численностью рабочих в определенный момент времени (Ч):

Кр = В : Ч.

Значение Кр показывает, сколько рублей выручки от реализации приходится на одного рабочего.

Для оценки эффективности использования фонда заработной платы используется показатель «зарплатоотдача» (КЗ), который представляет собой соотношение между выручкой от продаж (В) продукции и фондом оплаты труда (ОРТ):

КЗ = В : ОРТ.

Значение КЗ показывает, сколько выручки приходится на один рубль оплаты труда.

Чем больше значения факторов Кр и КЗ, тем эффективнее используются трудовые ресурсы организации.

Пример 3. Используя данные примера 1, определить эффективность использования фонда оплаты труда на предприятии.

Исходные данные:

В0 = 9800 тыс. руб. ОРТ0 = 2200 тыс. руб.;

В1 = 12 080 тыс. руб. ОРТ1 = 2400 тыс. руб.

Решение.

1. Определим эффективность использования фонда оплаты труда:

КPЗ0 = В0 : ОРТ0 = 9800 : 2200 = 4,4545.

В базисный период на каждый рубль оплаты труда приходилось в среднем 4,45 руб. выручки от продаж:

КЗ1 = В1 : ОРТ1 = 12 080 : 2400 = 5,0333.

В отчетный период на каждый рубль оплаты труда приходилось в среднем 5,03 руб. выручки от продаж.

2. Определим изменение уровня использования фонда оплаты труда:

абсолютное:

ДКЗ = КЗ1 - КЗ0 = 5,0333 - 4,4545 = 0,5788;

относительное:

Тпр (КЗ) = ДКЗ : КЗ0 х 100 % = 0,5788 : 4,4545 х 100 % = 12,99 %.

Вывод: в отчетный период фонд оплаты труда использовался эффективнее на 12,99 %, на каждый рубль фонда приходилось больше выручки от продаж в среднем на 58 коп.

экономический анализ управление материальный

Заключение

Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о тенденциях и характере изменений в экономике хозяйствующего субъекта. Получение данной информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается; идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Обнаруживают недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются, обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.

В нашем исследовании, в соответствии с поставленными целями и задачами, мы: рассмотрели понятие и обозначили предмет экономического анализа, изучили цели и задачи экономического анализа, его взаимосвязь с другими науками, рассмотрели понятие «метода» экономического анализа в экономической науке, проанализировали классификацию методов и приемов, используемых в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия.

В ходе исследования мы пришли к следующим выводам. Экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (функции экономического управления) являются:

- информационное обеспечение управления (сбор, обработка, систематизация и группировка информации об экономических процессах и явлениях);

- анализ (анализ хода экономической деятельности и ее результатов, оценка возможностей экономической деятельности);

- планирование (оперативное, текущее, перспективное);

- организация управления (организация эффективного функционирования всех элементов экономической системы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов).

Принятие решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения.

Успешность проведения экономического анализа, т. е. достижение его общей цели (выявление максимального количества резервов роста) определяется различными факторами, среди которых с определенной долей условности можно выделить:

во-первых, знание сущности экономических категорий, которые являются предметом исследования, а также экономических законов и принципов, действующих в условиях рыночной экономики;

во-вторых, знание системы экономических показателей, отражающих хозяйственные явления и процессы, протекающие на предприятии в рамках хозяйственно-финансовой деятельности, понимание их взаимосвязи и экономической сущности;

в-третьих, знание и правильная ориентация в системе информационной базы экономического анализа;

в-четвертых, знание и корректное использование специфических приемов и методов экономического анализа.

В процессе достижения указанной выше цели экономического анализа решается ряд его задач, среди которых можно выделить общую их совокупность, в которую входят:

выявление и количественная оценка тенденций развития организации на основе системы экономических, технико-организационных и социальных показателей;

выявление и количественное определение уровня эффективности использования ресурсов, принадлежащих организации;

классификация и количественное измерение влияния факторов, обусловивших изменение результатов деятельности организации;

выявление и систематизация «узких мест» в деятельности организации и разработка конкретных рекомендаций по устранению причин, обусловивших их образование;

подготовка базовых данных для планирования и прогнозирования, а также выбора оптимальных управленческих решений, их экономическое обоснование.

Таким образом, в условиях рынка проблема минимизации затрат живого и овеществленного труда является исходным моментом в ценообразовании. Цена выступает одним из определяющих конкурентных преимуществ и залогом выживаемости в условиях рынка. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного средства управления экономикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов повышения эффективности производства. Роль анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняется механизм хозяйствования, меняются принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства.

Список использованной литературы:

1. Анализ финансовой отчетности: Учебник/ под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой и др. - М.:Вузовский учебник, 2008. - 365 с.

2. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: учебное пособие. - М.: Издательство «ДИС», НГАЭиУ, 2007. -314 с.

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М.: «Финансы и статистика», 2004. - 234 с.

4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.-М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 532 с.

5. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.2. - К.: Ника-Центр, 2007. - 512 с.

6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2007. - 325с.

7. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебник под ред. проф. В.Д. Новодворского М.: Омега - Л, 2009. - 608 с.

8. Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Практикум: Учебное пособие: М.:Инфра - М, 2010. - 192 с.

9. Донцова Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник/ Л.В. Донцова, Н.А.Никифорова.-6-е изд. перераб. и доп.-М.: ИКЦ «Дело и Сервис», 2008. - 368с.

10. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Проспект, 2008. - 421 с.

11. Ковалёв В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. - 2-е изд., перераб., доп. - М.:ТК «Велби», Проспект, 2008.

12. Макарьян С.Э., Герасименко Г.П., Макарьян Э.А. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2009. - 264 с.

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 536 с.

14. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 367 с.

15. Шеремет А.Д., Сайфеулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 276 с.

16. Глазунов В.Г. Анализ финансового состояния предприятия. //Финансы. - 2005.- №2. - С. 55-57.

17. Исаева Н.С. Ключевые показатели финансового состояния предприятия. // Управленческий учет и финансы. - 2008. № 4. -С.15-16.

18. Ермолаев С. И. Как обеспечить финансовую устойчивость. //Финансовый директор. - 2008. - № 10. - С. 9-12.

Размещено на Allbest.ru