Оценка и анализ показателей экономической эффективности на стадии создания автоматизированной информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Химин А.Н. Ис10-2с

Экономика

Оценка и анализ показателей экономической эффективности на стадии создания автоматизированной системы проводят в целях выявления целесообразности разработки ПО, определения капитальных затрат на создание системы, выявления ПО на основные технико-экономические показатели производства и определения экономической эффективности ПО.

Основными факторами, определяющими эффективность ПО являются:

- повышение качества управления процессом работы;

- снижение трудоёмкости и увеличения производительности труда;

- оптимизация показателей производственной деятельности;

- повышение эффективности использования оборудования;

- сокращение потерь материальных и энергетических ресурсов.

К показаниям экономичности ПО относятся затраты на создание, внедрение, освоение ПО и эксплуатационные расходы на её содержание. Экономическая эффективность ПО достигается путем обеспечения соответствия между экономией, доходами от использования ПО и затратами на её создание.

При оценке эффективности производства всегда необходимо сопоставлять полученный эффект от производства чего-либо с затратами на производство, то есть возникает необходимость учёта этих затрат весьма разнообразен: затраты труда, средств, материалов, услуг и т.д. Всё это разнообразие учитывается с точки зрения универсального стоимостного подхода - в денежной форме.

Оценка и анализ показателей экономической эффективности на стадии создания автоматизированной информационной системы проводят в целях выявления целесообразности разработки ПО, определения капитальных затрат на создание системы, выявления ПО на основные технико-экономические показатели производства и определения экономической эффективности ПО. Цель ее применения - получить итоговую картину, которая отражала бы реальные затраты, связанные с приобретением определенных средств и технологий, и учитывала все аспекты их последующего использования.

Можно выделить две основные категории затрат: прямые и косвенные.

Прямые расходы включают в себя:

- капитальные затраты -- аппаратное и программное обеспечение;

- расходы на управление ПО;

- расходы на техническую поддержку.

Косвенные расходы связаны с плохой работой или с проектированием ПО. Это выражается во временной неработоспособности, а так же непроизводительными усилиями конечного пользователя системы.

Внедрение автоматизированной системы позволит решить такие проблемы, как:

- обеспечит слаженную работу персонала;

- упростит работу с документами, повысит ее эффективность;

- повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

- повысит оперативность доступа к информации.

Существуют и другие, не менее важные выгоды, которые дает система автоматизации. Эти выгоды не всегда проявляются в явном виде, но они, безусловно, также влияют на эффективность деятельности организации в целом - повышается уровень профессиональной подготовки персонала, растут амбиции сотрудников, прививается культура использования современных информационных технологий.

Затраты на проектирование и создание ПО

Суммарные затраты на проектирование и создание ПО рассчитываются по следующей формуле:

3 = Зм + 3ос з/п + Злоп з/п + 3соц.н + Змв + 3нр5 тг

где Зм - затраты па материалы, покупные изделия, программное обеспечение;

Зос з/п - затраты на основную заработную плату;

Злоп з/п - затраты на дополнительную заработную плату;

3соц.н - затраты на социальный налог;

Змв - затраты на машинное время (на амортизацию и электроэнергию);

Знр - затраты на накладные расходы.

Затраты на материалы, покупные изделия, программное обеспечение определяются исходя из норм расхода и из стоимости требуемых материалов (Таблица).

Таблица

Затраты на материалы, покупные изделия, программное обеспечение

№	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, тг	Стоимость, тг
5	MS OEM Windows ХР Professional Russian 1pk DSP OEI CD w/SP3	шт	1	27600	27 600
6	Microsoft Office Home and Business 2010 Russian	шт	1	31 962	31 962
7	1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Базовая версия	шт	1	15000	15 000
Итого	74 562

Таким образом, затраты на материалы, покупные изделия, программное обеспечение равны:

Зм = 74 562 тг.

Основная заработная плата рассчитывается согласно штатно-окладной системе. Для определения стоимости человеко-дня, месячный должностной оклад делится на среднемесячное количество рабочих дней - 25,4 дня. Заработная плата исполнителя проекта определяется как произведение трудозатрат на стоимость человеко-дня.

Заработная плата исполнителя проекта представлена в таблице.

Таблица Основная заработная плата исполнителей

Наименование этапа	Исполнитель	Заработная плата за день, тг	Трудоемкость, чел/дни	Сумма, тг'
Разработка технического задания	Руководитель проекта	2500	3	7500
Сбор и обработка информации	Руководитель проекта	2000	5	10000
Проектирование	Разработчик	2100	21	44100
Написание алгоритмов и кода программы	Разработчик	2100	60	126000
Отладка и тестирование	Тестировщик	1500	3	4500
Создание технической документации	Технический писатель	2000	5	10000
Внедрение	Разработчик	1500	1	1500
Итого			98	205 100

Таким образом, основная заработная плата разработчиков проекта равна

Зос з/п = 205 100 тг.

Дополнительная заработная плата -- это сумма всех выплат, предусмотренных законодательством о труде и коллективным договором.

Размер дополнительной заработной платы исполнителей проекта определяется в процентах от основной. В данном случае она составляет 10% от основной заработной платы.

Здоп.з/п = 0,1 ? Зос.з/п

Здоп.з/п = = 0,1 ? 205 100 = 20 510 тг.

Расходы работодателя, выплачиваемые работникам в виде заработной платы, являются объектами обложения социальным налогом. Ставка социального налога зависит от величины суммы заработной платы, выплачиваемой работнику. При заработной плате до 15-кратного ГРП (до 200400 тенге) ставка социального налога равна 13% с этой. В данном случае заработная ставка составляет 20%:

Зсоц.н= 0,20 ? (3ос.з/п+ Здоп.з/п)

Зсоц.н = = 0,20х(205100 + 20510) = 45122 тг.

На работу по разработке и проектированию ПО было потрачено 98 дней машинного времени. Продолжительность рабочего дня 8 часов, из них, в среднем, за компьютером проводится 7 часов. Примем, что стоимость машинного времени складывается из амортизационных расходов на используемое оборудование и затрат на электроэнергию которое оно потребило:

Змв = Замор.от + Зээ

Амортизационные отчисления берутся исходя из того, что стоимость каждой ЭВМ, на которых выполнялась разработка, составляла 100 000 тг. на момент проведения работ, а стоимость принтера равнялась 25 000 тенге. Максимальный срок полезного использования оборудования примем 2 года. Следовательно, годовая норма амортизации составит: 50%. Тогда амортизационные отчисления за 98 рабочих дня составляют:

Замор.от = (100000 ? 0,5 ? 98 + 25000 ? 0,5 ? 10) / 264 = 19 034 тг.

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле:

3ээ=W ? T ? S



где W - потребляемая мощность;

Т- количество часов работы оборудования;

S - стоимость киловатт-часа электроэнергии.

Для компьютера: W = 0,5кВг. Стоимость киловатт-часа электроэнергии составляет 17,16тг.

Зээ= 0,5 ? 98 ? 17,16 = 840,84 тг

Итого затраты на машинное время:

Змв= 19 034 + 840,84 = 19874,84 тг.

Накладные расходы составляют 10% от полной заработной платы. Накладные расходы складываются из транспортных расходов, затрат связанных с внедрением ПО и с содержанием необходимого оборудования, платы за аренду помещения и других расходов.

Знр=(Зос.з/п + Здоп.з/п) ? 0,1

Знр = (205100 + 20510) х 0.1 = 22561 тг.

Суммарные затраты на проектирование и создание ПО равны:

74562 + 205100 + 20510 + 45122 +19874,84 +22561 = 387729,84 тг.

Годовой экономический эффект в результате применения системы потребителем

Годовой экономический эффект от внедрения программного обеспечения достигается за счет того, что разработанная конфигурация основана на более новой версии платформы и имеет значительно больше функций.

Основными факторами, определяющими эффективность ПО являются:

- повышение качества управления процессом работы;

- снижение трудоёмкости и увеличения производительности труда;

- оптимизация показателей производственной деятельности;

- повышение эффективности использования оборудования;

- сокращение потерь материальных и энергетических ресурсов;

- высокое качество работы.

Расчет экономической эффективности проводится для определения наиболее экономически выгодного варианта обработки информации. Экономическая эффективность характеризует отношение общей величины эффекта к затратам, его вызвавшим.

Ер.= Эгод. / (С + Ср.м.год.)

где Эгод. - годовая экономия;

С - себестоимость программы;

Ср.м.год. - годовые затраты решения задачи новым способом.

Годовая экономия определяется по формуле:

Эгод.=Ср.сп.год.- Ср.м.год

где Ср.сп.год. - годовые затраты на решение ранее применявшимся способом;

Ср.м.год. - годовые затраты машинного решения задачи.

Годовые затраты решения задачи новым способом составляют:

Ср.м.год. = n ? Ср.м+ Ен ? с

где n количество задач решаемых за год;

Ср.м - стоимость одного непосредственного решения новым способом;

Ен - нормативный коэффициент сложности (0.2 - 0.5);

С - себестоимость разработанной программы.

Стоимость одного непосредственного решения определяется:



Ср.м.=Сч.м. х Tр.м.+3П ? Qр.

где См ч - стоимость одного часа работы новым способом;

Tр.м.- время решения одной задачи новым способом;

ЗП - полная заработная плата бухгалтера, включая социальный налог в час;

Qp. - трудоемкость бухгалтера, затраченная на решение задачи новым способом.

Используя формулы (4.4), (4.5), рассчитаем стоимость одного часа работы новым способом. Стоимость ЭВМ примем равной также 100000 тенге.

См ч. = (100000 х 0,5) /(264 х 7) + (0,5 х 17,16) = 35,64 тг.

По проведенным испытаниям программы было определено время решения одной задачи новым способом и трудоемкость бухгалтера, затраченная на ее решение.

Тр.м. = 0,0001 ч.

Qp = 0,008 ч.

Полная заработная плата бухгалтера определяется по формуле:

ЗП = ЗПо + ЗПд + (ЗПо + Зд) ? Нс

где ЗП0 - основная заработная плата;

ЗПд - дополнительная заработная плата;

Нс - ставка социального налога.

Основная заработная плата бухгалтера составляет примерно 50 000 тг в месяц, а дополнительная 10% от основной, то есть 5 000 тг. Ставка социального налога равна 20%.

3П = ((50 000 + 5000) + (50 000 + 5000)? 0,2)/ (25 ? 7) = 377,14 тг

Стоимость одного расчета новым способом:

Ср.м. = 35,64 ? 0,0001 + 377,14 ? 0,008 = 3,02 тг.

Зная, необходимое количество задач, которые необходимо решить за год определим годовые затраты на эксплуатацию программного продукта:

Ср.м.год.= 10000 ? З,02 + 0,3 ? 550242,84 =195 272,852 тг.

Годовые затраты на выполнение расчетов ранее употреблявшимся способом определяются по формуле:

Ср.сп.год = n ? Ср.сп

Для определения затрат для обработки данных необходимо иметь данные по квалификации специалиста и затраты времени при числовой обработке. Тогда затраты определятся по следующей формуле:

Ср.сп. = Tp.cn. ? ЗП

где Тр.сп. затраты времени специалиста на один расчет;

ЗП - зарплата специалиста, который проводил расчеты ранее употреблявшимся способом.

Заработная плата бухгалтера определяется по формуле.

Путем хронометража работы специалиста было определено, что для выполнения одного расчета по данному способу, необходимо:

Тр.сп. = 0,15 ч.

Таким образом, стоимость одного расчета старым способом равна:

Ср.сп. = 0,15 ? 377,14 = 56,571 тг.

Зная плотность потока документов по данному расчету, определяем годовые затраты:

Ср.сп.год. =10000 ? 56,571 = 565710 тг.

Использую формулу (4.8) рассчитаем годовую экономию от внедрения проекта:

Эгод. = 565710 - 195 272,852 = 370 437,148 тг.

Подставляя значения в формулу (4.7), получим значение расчетного коэффициента экономической эффективности программы:

Ер = 370 437,148/(550242,84+195 272,852) = 0,497

Срок окупаемости разработанной программы

Срок окупаемости характеризует период времени, в течение которого общие затраты на составление программы возмещаются за счет экономии текущих расходов. Срок окупаемости представляет собой отношение затрат на составление программы к экономическому эффекту от его внедрения.

То = (С + Ср м год.) / Эгол. = 1 / Ер

где Т„ - срок окупаемости.

Т0 - 1 / 0,497= 2,01 года

Отсюда следует, что проект должен окупиться за время чуть больше 2 лет.

затраты информационный экономический эффект



Вывод

В данной статье был произведен расчёт экономической эффективности внедрения информационной системы на складе ТОО «Компания «Казахский Свет», который показал, что внедрение проекта принесёт предприятию экономический эффект, проект разработки ПО экономически целесообразен и достаточно быстро окупится при всех затратах, понесенных при ее разработке, реализации и инсталляции.

Размещено на Allbest.ru

...