Учет денежных средств на предприятии ООО "Абсолют-М"

Общество с ограниченной ответственностью «Абсолют-М» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Предприятие с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Участником (Учредителем) организации является: Физическое лицо: Сычев Александр Васильевич. Полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Абсолют-М», сокращенное наименование - ООО «Абсолют-М».

Место государственной регистрации общества: Российская Федерация г. Омск.

Уставный капитал организации определяет минимальный размер имущества, гарантирующий соблюдение интересов его кредиторов и составляет 10000 (Десять тысяч) рублей. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников (учредителей). Номинальная стоимость долей участников Общества составляет: - 10 000 (десять тысяч) руб. Размер доли участника в уставном капитале общества: Сычев Александр Васильевич - 100 % долей уставного капитала общества.

ООО «Абсолют-М» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Целями деятельности ООО «Абсолют-М» являются: расширение типографских услуг, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности ООО «Абсолют-М» является:

- изготовление и торговля типографский продукцией

- оказание услуг по монтажу и демонтажу типографского, последующее его обслуживание;

- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

За достаточно малый период работы, организация приобрела довольно хорошую репутацию в сфере типографских услуг и стала надежным партнером для многих бизнесменов.

Рис.1. Организационная структура управления ООО «Абсолют-М»

Анализируя действующую организационно-функциональную структуру исследуемого предприятия, следует отметить: во главе его организационной структуры, как и каждого предприятия, отдельным звеном выделен руководитель - генеральный директор, связующий и контролирующий всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.

Для осуществления поставленных целей деятельности предприятия происходит разветвление организационной структуры в отдельные сектора по ее структурным подразделениям, в которых непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими функций.

Распределение обязанностей по вопросам всего производственно-технологического цикла: ремонта оборудования, модернизации производства, строительства объектов, их использования и эксплуатации в процессе производства контролирует заместитель директора по производству, таким образом, полностью охватывая управление процессом производства.

Для оценки экономического состояния предприятия рассмотрим показатели, отражающие финансовые результаты деятельности ООО «Абсолют-М». Данные представим в таблице 1.

Характеризуя финансовые результаты деятельности предприятия можно отметить следующее.

В 2010 году наблюдается снижение выручки от реализации на 8,53%, однако за счет того, что себестоимость сократилась на 15,81%, наблюдается рост валовой прибыли на 32 132 тыс. руб. или 49,07%, т.е. эффективность функционирования предприятия заметно выросла.

Несколько иная картина в 2011 году, рост себестоимости продукции опережает рост выручки, что привело к снижению в динамике валовой прибыли на 7 641 тыс. руб. Следовательно, в целом за период, валовая прибыль выросла на 24 491 тыс. руб.

Таблица 1 - Финансовые результаты деятельности ООО «Абсолют-М»

Наглядно динамика рассмотренных показателей представлена на рисунке 2.

Рис.2. Динамика основных финансовых результатов деятельности ООО «Абсолют-М» за 2004-2011 гг.

Характеризуя динамику коммерческих и управленческих расходов можно отметить их значительный рост в 2010 году. Так, коммерческие расходы выросли с 3800 до 9095 тыс. руб., а управленческие расходы с 44 822 до 86 715 тыс. руб. В целом же за период коммерческие расходы выросли более чем в 2,5 раза, а коммерческие на 61,18%. Динамика коммерческих и управленческих расходов негативным образом отразилась на финансовом результате деятельности предприятия.

Более чем в 7 раз в 2010 году выросли прочие доходы и расходы. Так, прочие доходы в 2011 году составили 234 555 тыс. руб. или 652,87% от уровня 2004 года, а прочие расходы 224 988 тыс. руб. или 665,72 % от уровня 2004 года.

Рассмотренные выше изменения повлияли на чистую прибыль предприятия следующим образом, за период она сократилась до 14223 тыс. руб. и составила 92,87% от уровня 2004 года, ее динамика наглядно иллюстрируется рисунком 3.

Рис.3. Динамика чистой прибыли ООО «Абсолют-М» за 2004-2011 гг.

Перейдем теперь к рассмотрению вопросов организации бухгалтерского учета на предприятии.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО

Первым этапом анализа организации бухгалтерского учета на предприятии является анализ организационной структуры бухгалтерии предприятия.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» к главному бухгалтеру организации предъявляют следующие требования:

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству.

Рис.4. Организационная структура бухгалтерии ОО «Абсолют-М»

Заместитель главного бухгалтера выполняет те же функции что и главный бухгалтер, а также осуществляет учет расчетов с бюджетом, именно на заместителе главного бухгалтера лежит ответственность за своевременное и правильное начисление налога на прибыль.

В обязанности бухгалтера-кассира входит:

- прием наличных денежных средств в кассу предприятия: от покупателей по оплаченным накладным; возврат неиспользованных подотчетных сумм;

- выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора;

- контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе;

- сдача наличной выручки в банк;

- получение наличных денежных средств по чеку в банке;

- ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ;

- ценности со склада материалов;

- участвует в инвентаризации ТМЦ.

Бухгалтер по учету основных средств предприятия:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Положением ПБУ 6/01 (оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, а также отражение в бухгалтерской отчетности);

- осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

Бухгалтер по учету с контрагентами осуществляет:

- учет расчетов с прочими кредиторами и дебиторами;

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- учет расчетов с покупателями и заказчиками;

- осуществляет контроль за своевременным перечислением денежных средств (погашением как кредиторской, так и дебиторской задолженности);

- подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о расчетах с контрагентами.

Особенности организации бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия. Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н.

Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.

Приказом руководителя предприятия назначена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, членами которой являются:

1. заместитель генерального директора предприятия;

2. главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера в его отсутствие);

3. инженерно-технический работник.

Обязанности за организацию и проведение контрольных процедур возложены на главного бухгалтера.

В соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация имущества и финансовых обязательств производиться в сроки:

а) ежемесячно:

— денежных средств в кассе, на первое число месяца;

— выборочно по распоряжениям руководства общества в отдельных подразделениях (при выявленных случаях хищения, при смене материально-ответственных лиц и др.);

б) ежеквартально:

— остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе консервации на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом;

На предприятии автоматизированная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры.

В общем виде схема автоматизированной системы учета представлена на рисунке 5.

На предприятии установлена программа «1С: Бухгалтерия 7.7». Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С: Бухгалтерия 7.7», полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности предприятия в оперативном предоставлении информации.

Рис.5. Схема автоматизированной системы учета

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

- операции по банку и кассе;

- основные средства и нематериальные активы;

- учет материалов, товаров, продукции;

- учет затрат и расчет себестоимости;

- валютные операции;

- расчеты с организациями;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты с персоналом по оплате труда;

- расчеты с бюджетом.

Положительным моментом является возможность расширить использование бухгалтерских проводок.

Субконто - это объект аналитического учета, а вид субконто - это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.

Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов. К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.

3. Особенности бухгалтерского и налогового учета расчетов с бюджетом по налогу на прибыль в ООО «Абсолют-М»

Заключение

Результаты пройденной производственной практики на ООО «Абсолют-М» позволяют сделать выводы о том, что на данном предприятии денежные средства находятся в кассе в виде наличных денег, на счетах в банках.

Денежные средства предприятия представляют собой общую сумму денежных средств, которыми располагает предприятие на отчетную дату. Ведется точный и своевременный учет денежных средств и операций по их достижению.

Осуществляется контроль за наличием денежных средств и за соблюдением норм и форм расчетов с партнерами. Мероприятия, которые будут способствовать повышению эффективности процесса учета денежных средств ООО «Абсолют-М» должны быть направлены на усовершенствование организации работы бухгалтерии, а именно:

- четкое распределение обязанностей для каждого бухгалтера;

- увеличение числа штатных сотрудников бухгалтерии, что позволит сделать систему более динамичной и повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации;

-ввести более усовершенствованные программы бухгалтерского учета, а также установить такие программы как «Гарант» или «Консультант Плюс»,для того, чтобы быть всегда в курсе последних изменений в законодательстве.

Для сформирования новых подходов в решении актуальных вопросов учета денежных средств, а также повышения гибкости, оперативности, аналитичности системы необходимо внедрение предложенных рекомендаций по усовершенствованию учета на предприятии ООО «Абсолют-М», что позволит устранить недостатки в системе бухгалтерского учета денежных операций данного предприятия,

Список литературы