Оценка эффективности деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего и профессионального образования

«НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. Н.И. ЛОБАЧЕВСКОГО»

Национальный исследовательский университет

ФИНАНСОВЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Курсовая работа

По дисциплине: «Экономика организации»

На тему: «Оценка эффективности деятельности организации»

Выполнил:

студент 2 курса, группы 13214

дневного отделения,

специальности «Антикризисное

управление» Девяткин А.А.

Проверила: Фенина В.А.

Нижний Новгород 2011



Содержание

Введение

Глава 1. Ресурсный потенциал организации

1.1 Определение и основные виды ресурсов организации

1.2 Понятие эффективности использования ресурсов. Интенсивный и экстенсивный тип использования ресурсов

1.3 Пути улучшения использования ресурсов организации

Глава 2. Оценка эффективности использования ресурсов организации на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности

2.1 Анализ структуры и динамики изменения внеоборотных активов организации

2.2 Анализ эффективности использования основных фондов

2.3 Анализ структуры и динамики изменения оборотных активов организации

2.4 Анализ эффективности использования материальных, трудовых и прочих ресурсов

Глава 3. Финансовая отчетность и её значимость в принятии управленческих решений

3.1 Понятие финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и ее аналитическая роль

3.2 Оценка финансовых результатов деятельности организации на основе бухгалтерской отчетности

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Экономика организации изучает основы функционирования организаций, а также условия и факторы, обеспечивающие осуществление финансовой и производственной деятельности, потребляемые ресурсы и эффективность их использования. Экономический анализ является важнейшим элементом управления экономикой организации (предприятия). Он предполагает рассмотрение всех фактов экономической деятельности, составление закономерностей их взаимодействия, анализа данных экономических систем и принятия наиболее правильного и эффективного экономического решения.

Объектом исследования этой курсовой работы является модель организации «ГазМяс»

Предметом исследования курсовой работы является хозяйственная деятельность данной организации на протяжении двух лет.

Целью написания курсовой работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности организации с последующим выявлением ошибок в управлении, а также дальнейшая оптимизация работы организации.

Актуальность выбранной темы при выполнении курсовой работы обусловливает, с одной стороны, более углубленное и подробное изучение экономики организации, а с другой - активизацию учебного процесса и повышение эффективности самостоятельной работы студента.



Глава 1. Ресурсный потенциал организации

1.1 Определение и основные виды ресурсов организации

Организация - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях получения прибыли.

Предпринимательство - инициативная самостоятельная деятельность граждан и их объединений, направленная на получение прибыли и осуществляемая на их риск и под имущественную ответственность.

Это предполагает наличие у предпринимателя определенных особенностей, которые отличают его от остальных субъектов хозяйствования, деятельность которых также направлена на получение дохода (собственники, государственные служащие, менеджеры, наемные рабочие и др.). Такими особенностями являются:

· Владение ресурсами

· Управление своей собственностью

· Инициатива

· Организаторский талант

· Способность рисковать

Рациональное использование (потребление) и экономия сырья, материалов, топлива и энергии являются одними из важнейших условий перехода экономики на интенсивный путь развития.

Рациональное использование материальных ресурсов - это качественная характеристика их потребления на разумном уровне, который можно было бы признать общественно необходимым, а рационализация потребления материальных ресурсов - это непрерывный процесс совершенствования их использования, связанный с развитием производства.

Так как потребление составляет процесс удовлетворения потребности в них производства, следует при планировании экономии материальных ресурсов соотносить их фактическое потребление с удовлетворением потребностей потребительского сегмента.

В наиболее общем виде экономия материальных ресурсов - это повышение уровня их полезного использования, выражающееся в снижении удельного расхода материалов на единицу потребительского свойства (эффекта) выпускаемой продукции при повышении или сохранении качества и технического уровня продукции.

Материальные ресурсы - комплекс разнообразных вещественных элементов, которыми располагает государство (регион, предприятие) для социально - экономического развития.

Ресурсы делятся на:

1. Ресурс живого труда (персонал предприятия, рабочая сила).

2. Ресурс средств труда - это технологическое оборудование, инструмент который переносит свою стоимость в течение нескольких лет на товар или продукт труда.

3. Ресурс предметов труда, к ним относятся запасы сырья, топливо, материалы и остальные материальные ресурсы.

4. Ресурс земля, к этому ресурсу относятся все природно-естественные ресурсы.

5. Предпринимательские способности, умение людей соединять все факторы производства.

6. Информационные ресурсы - это совокупность знания, которыми располагает предприятие.

7. Управленческие ресурсы - это организационные структуры управления предприятия.

Ресурс труда

Во всей совокупности ресурсов трудовые ресурсы занимают особое место. Трудовые ресурсы, преобразуя материалы в процессе реализации производственной функции, обеспечивает достижение результатов технологически и экономически эффективного способа производства. Чтобы обеспечить себя данным видом ресурса, предприятие становится активным участником процесса купли - продажи на рынке труда, функционирование которого отлично от других рынков производственных ресурсов. Именно здесь реализуется вся система общественных отношений между покупателем (работодателем) и продавцом (наемной рабочей силой). На рынке труда пересекаются и согласуются экономические интересы всех участников. Работник является носителем и собственником своей рабочей силы, т.е. всей совокупности своих способностей к определенным видам своей деятельности. Отличительной особенностью данного вида ресурса проявляются в том, что работник не может служить только средством для достижения целей предприятия. Он вносит определенный жизненный смысл в производственный процесс. Работник являясь формально членом какой-либо определенной структуры предприятия, в то же время может входить в состав неформальных групп людей, общение с которыми будет оказывать влияние на поведение их друг с другом и соответственно выполняемых заданий.

На ряду с денежным аспектом сделки между работодателем и продавцом труда значительную роль играют и неденежные аспекты. Это прежде всего условия труда, микроклимат в коллективе, перспективы продвижения по службе и профессионального роста.

На уровне предприятия вместо термина «трудовые ресурсы чаще всего используют термины «кадры» или «персонал».

Персонал предприятия - совокупность физических лиц, состоящих с ним как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Весь персонал по принципу участия в производственной деятельности делится на две категории:

· промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;

· персонал непромышленный, находящийся на балансе предприятия (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских, врачебно-санитарных учреждений и др.). В состав промышленно-производственного персонала входят: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

Изучение состава рабочей силы предполагает и получение соответствующих структурных характеристик по ряду демографических признаков: пол, возраст, уровень общего и специального образования и др. Эти данные интересны предприятию для выборки кадровой политики и перспектив кадрового состава.

Ресурс средств труда

Средства труда, составляя основной капитал предприятия, в зависимости от их роли в процессе производства подразделяются на:

1. производственные

2. непроизводственные (обслуживают процесс производства и социальную сферу предприятия)

В практике учета производственные основные фонды делят на следующие группы:

здания, назначение которых - создание условий для осуществления производственного процесса и защита оборудования

сооружения - непосредственно участвуют в процессе производства

силовые установки - являются источниками для выработки энергии для работы машин и оборудования

передаточные устройства - осуществляют доведение ресурсов до места производственного потребления

оборудование - выполняет основную работу по превращению предметов труда в продукцию

транспорт - осуществляет перемещение сырья, материалов, готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами.



1.2 Понятие эффективности использования ресурсов. Интенсивный и экстенсивный тип использования ресурсов

Использование производственных и финансовых ресурсов организации может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики состоит в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов. База интенсивного развития - научно-технический прогресс. Экстенсивные факторы роста производства:

1. увеличение количества используемых ресурсов:

а) увеличение количества средств труда;

б) увеличение количества предметов труда;

в) увеличение численности рабочей силы;

2. увеличение времени использования ресурсов:

а) увеличение времени использования рабочей силы;

б) увеличение времени использования средств труда;

в) увеличение продолжительности функционирования основных производственных фондов;

г) увеличение продолжительности оборота (запасов) оборотных производственных фондов;

3. устранение непроизводительного использования ресурсов:

а) устранение непроизводительного использования средств труда;

б) устранение непроизводительного использования предметов труда;

в) устранение непроизводительного использования рабочей силы.

Интенсивные факторы:

1. совершенствование качественных характеристик используемых ресурсов:

а) совершенствование используемых средств труда;

б) совершенствование используемых предметов труда;

в) совершенствование используемой рабочей силы;

2. совершенствование процесса функционирования используемых ресурсов:

а) совершенствование технологии производства;

б) совершенствование организации производства; в)совершенствование организации труда;

г) совершенствование организации управления;

д) совершенствование воспроизводства и ускорения оборачиваемости основных производственных фондов;

е) ускорение оборачиваемости оборотных производственных фондов.

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях:

1. экстенсивности развития (количественные показатели использования ресурсов): численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств;

2. интенсивности развития (качественные показатели использования ресурсов): производительность труда, трудоемкость, материалоотдача, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость, количество оборотов оборотных средств.

В реальной действительности в масштабе страны и продолжительном времени чисто интенсивного или чисто экстенсивного типа развития быть не может, поэтому выделяют преимущественно интенсивный или преимущественно экстенсивный путь развития. Конечные результаты хозяйственной деятельности складываются под воздействием и интенсивных, и экстенсивных факторов производства. Особенность экстенсивного и интенсивного использования ресурсов - взаимозаменяемость.

Пример: недостаток рабочей силы можно восполнить повышением производительности труда.

1.3 Пути улучшения использования ресурсов организации

Пути повышения эффективности основного капитала

Пути повышения эффективности основного капитала - это пути увеличения прибыли и рационального использования совокупных активов предприятия.

Решение задачи эффективного использования основного капитала означает увеличение производства необходимой обществу продукцией, повышение отдачи созданного производственного потенциала, рост рентабельности производства и накоплений предприятия. Эффективное использование основного капитала означает также ускорение его оборачиваемости, а также темпов обновления основного капитала.

Важный путь повышения эффективности использования основного капитала - уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования, также эффективность использования капитала повышается путём технического совершенствования орудий труда, модернизации оборудования, автоматизации и совершенствования технологии производства, совершенствование организации труда, производства и управления, использование передовых приёмов и методов труда, повышение квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Существенным направлением повышения эффективности использования основного капитала является совершенствование его структуры, увеличения удельного веса активной части фондов и оптимизации соотношения различных видов оборудования. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих ценах, то важно повышать их долю в общей стоимости основного капитала. Увеличение же основного капитала во вспомогательном производстве ведёт к росту фондоёмкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основного капитала на предприятии - важное направление улучшения его использования.

Во всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. От них зависит очень многое, в первую очередь насколько рационально используется рабочая сила и эффективность работы предприятия.

Кадры на предприятии классифицируются на рабочих, специалистов, руководителей, служащих, учеников, младший обслуживающий персонал и работников охраны. Приоритет следует отдавать руководителям. Исследованиями и практикой установлено, что эффективность работы предприятия на 70-80% зависит от руководителя предприятия.

Показатели обеспеченности предприятия работниками ещё не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Можно предложить ряд организационно-технических и социально-экономических мероприятий по улучшению использования трудовых ресурсов:

- учет труда должен быть организован так, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации труда, повышению заработной платы, нормированию труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции.

- комплекс усилий, направленный на снижение длительности простоев оборудования должен основываться на обновлении парка оборудования.

- введение строго контроля за учетом рабочего времени.

- необходима стабилизация кадрового состава предприятия. Для этого необходимо провести в жизнь ряд мероприятий в социальной сфере.

Из проведенного анализа трудовых показателей можно сделать вывод о том, что план по производительности труда выполнен. Причинами этого явились увеличение выработки работников, увеличение удельного веса рабочих в общей численности работающих.

Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Важнейшей составной частью оборотных средств являются запасы.

Накопление запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

- увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

- увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;

- увеличения сумм уплачиваемых налогов.

В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений:

- отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

Эти и другие негативные последствия накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнять следующие учетно-аналитические работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.

В целях контроля и анализа состояния запасов необходимо:

- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.



Глава 2. Оценка эффективности использования ресурсов организации на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности

2.1 Анализ структуры и динамики изменения внеоборотных активов организации

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ - собственные средства фирм, изъятые ими из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском балансе. К внеоборотным активам относят отвлеченные средства, текущие изъятия оборотных средств, основные средства, переданные филиалам и подразделениям фирмы.

Внеоборотные активы включают в себя следующие составляющие:

1. Активы нематериального характера.

2. Средства основного плана.

3. Производство, которое не было завершено.

4. Материальные ценности.

5. Доходы, которые приносят непосредственную прибыль.

6. Финансовые вложения долгосрочного плана.

К нематериальным активам относятся те ресурсы которые используются при производстве того или иного вида продукции, выполнении каких - либо работ, услуг в хозяйственной деятельности данной компании, при этом временной период составляет двенадцать месяцев, и при этом приносят экономическую выгоду. Так же к нематериальным активам можно отнести интеллектуальные услуги их собственность: право на патент изобретения, авторские права на ЭВМ или базу данных, право владельца на фирменный логотип или торговый знак и многое другое.

К средствам основного плана относятся числа и суммы, по остаточной стоимости которые отражены все основные средства, как используемые, так и «законсервированные».

К производствам незавершённого вида относятся: незавершённое строительство объектов при этом незавершённая остаточная стоимость так же указывается, покупка зданий или технического и разнопланового оборудования, транспортных средств передвижения, инструментов и инвентаря, объектов материального плана длительного действия, и многие другие капиталовложения так и затраты связанные с ними.

К материальным ценностям и доходам, которые приносят непосредственную прибыль, относятся вклады в ценности материального характера, например, доход, предоставляемый от Договора аренды, проката или временного пользования, с целью получения определённой выгоды.

К финансовым вложениям долгосрочного плана относятся инвестиции долгосрочного порядка, т. е. те которые выходят за временные рамки одного года, ценные бумаги или уставные капиталы других фирм и организаций и многое другое.

2.2 Анализ эффективности использования основных фондов

актив основной фонд ресурс финансовый

Показатели для оценки эффективности использования основных фондов:

1. Фондоотдача (Фо) - отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных фондов. Фо показывает, сколько рублей товарной продукции получено на каждый рубль, вложенный в основные фонды.

2. Фондоемкость (Фе) является обратным показателем фондоотдачи. Фе показывает сколько рублей затрат в основные фонды содержится в каждом рубле товарной продукции.

Фондоотдача:

Квартал	1	2	3	4	5	6	7	8
Фондоотдача	3,38	3,53	2,82	2,83	1,32	1,45	1,55	1,58

Фондоотдача является качественным показателем, характеризующим интенсификацию процесса производства, т.е. при интенсификации фондоотдача уменьшается.

Мы видим, что для организации характерен экстенсивно-интенсивный тип развития производства, т.к. показатель фондоотдачи уменьшается.

Анализ эффективности использования основных средств:

Таблица 2.1 Исходные данные для анализа

Показатель/ кварталы	Квартал 8	Квартал 5	Темп прироста, %
Выручка	17400	15600	11,5
Стоимость основных средств	10594	11391	-6,9
Фондоотдача, Фо	1,64	1,57	19,7

Факторная модель:

N = S*Фо.

Изменение результата за счет количественного фактора (%):

N (S) = Тпр.(S) / Тпр.(N) *100% = -6,9/ 11,5*100% = -60%

Изменение результата за счет качественного фактора (%):

N (F) = 100% - У (S) = 160%

Изменение результата количественного фактора в рублях.

N (S) = У*-0,06 = (17400 - 15600)* -0,06 = -108 тыс.руб.

Изменение результата за счет качественного фактора в рублях.

N (S) = У*1,6 = (17400 - 15600)* 1,6 = 2880 тыс.руб.

Вывод: в анализируемом периоде организация эффективно использовала основные средства, в результате чего результирующий показатель (выручка) увеличилась в течение трех кварталов за счет экстенсивного основных фондов на 2880 тыс. руб. Тип развития производства экстенсивно интенсивный.

Фондоемкость:

1	2	3	4	5	6	7	8
0,27	0,26	0,33	0,33	0,73	0,66	0,62	0,61

2.3 Анализ структуры и динамики изменения оборотных активов организации

ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ - оборотные средства предприятий, фирм, отражаемые в активе их бухгалтерского баланса.

2.4 Анализ эффективности использования материальных, трудовых и прочих ресурсов

Анализ использования материальных ресурсов

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях, необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и более полное их использование.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

контроль соблюдения норм расхода;

проверка точности и достоверности установленных норм расхода;

оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию;

обобщение и анализ использования передового опыта использования новых материалов;

анализ данных об отходах и потерях в производстве;

выявление тенденций динамики материалоемкости продукции и т.д.

Ресурс средств труда

Средства труда, составляя основной капитал предприятия, в зависимости от их роли в процессе производства подразделяются на:

1. производственные

2. непроизводственные (обслуживают процесс производства и социальную сферу предприятия)

В практике учета производственные основные фонды делят на следующие группы:

здания, назначение которых - создание условий для осуществления производственного процесса и защита оборудования

сооружения - непосредственно участвуют в процессе производства

силовые установки - являются источниками для выработки энергии для работы машин и оборудования

передаточные устройства - осуществляют доведение ресурсов до места производственного потребления

оборудование - выполняет основную работу по превращению предметов труда в продукцию

транспорт - осуществляет перемещение сырья, материалов, готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами.

Необходимые ресурсы для функционирования предприятия

Рациональное использование (потребление) и экономия сырья, материалов, топлива и энергии являются одними из важнейших условий перехода экономики на интенсивный путь развития.

Рациональное использование материальных ресурсов - это качественная характеристика их потребления на разумном уровне, который можно было бы признать общественно необходимым, а рационализация потребления материальных ресурсов - это непрерывный процесс совершенствования их использования, связанный с развитием производства.

Так как потребление составляет процесс удовлетворения потребности в них производства, следует при планировании экономии материальных ресурсов соотносить их фактическое потребление с удовлетворением потребностей потребительского сегмента.

В наиболее общем виде экономия материальных ресурсов - это повышение уровня их полезного использования, выражающееся в снижении удельного расхода материалов на единицу потребительского свойства (эффекта) выпускаемой продукции при повышении или сохранении качества и технического уровня продукции.

Материальные ресурсы - комплекс разнообразных вещественных элементов, которыми располагает государство (регион, предприятие) для социально - экономического развития.

Ресурсы делятся на:

1. Ресурс живого труда (персонал предприятия, рабочая сила).

2. Ресурс средств труда - это технологическое оборудование, инструмент который переносит свою стоимость в течение нескольких лет на товар или продукт труда.

3. Ресурс предметов труда, к ним относятся запасы сырья, топливо, материалы и остальные материальные ресурсы.

4. Ресурс земля, к этому ресурсу относятся все природно-естественные ресурсы.

5. Предпринимательские способности, умение людей соединять все факторы производства.

6. Информационные ресурсы - это совокупность знания, которыми располагает предприятие.

7. Управленческие ресурсы - это организационные структуры управления предприятия.

Таблица 2.2 Исходные данные для коэффициентного анализа

Выручка от продаж (тыс. руб.), В	Среднегодовой остаток товарно-материальных ценностей (тыс. руб.), ТМЦ сред.
5 квартал	8 квартал	5 квартал	8 квартал
15600	17400	106	42

5 кв.: Коб = В / ТМЦсред. = 15600 / 106 = 147,2 (оборота за квартал).

8 кв.: Коб = В / ТМЦсред = 17400 / 42 = 414,3 (оборота за квартал).

Продолжительность одного оборота (средняя)

5кв.: Т = 360 / Коб = 360 / 147,2 = 2,4 (дня).

8 кв.: Т = 360 / Коб = 360 / 414,3 = 0,9 (дня).

Относительное высвобождение ТМЦ из оборота благодаря ускорению их оборачиваемости. Определяем потребность в ТМЦ на программу 8 квартал. при условии сохранения оборачиваемости ТМЦ на уровне 5 квартала :

17400 / 0,2 = 7250 (руб.).

Факторный анализ влияния прироста средних остатков ТМЦ и ускорения их оборачиваемости на выручку от продаж. Двухфакторный анализ основан на условной предпосылке, что влияния иных факторов не было.

Эффективность использования ТМЦ характеризуется показателем рентабельности. Рентабельность ТМЦ может быть определена как отношение балансовой прибыли (прибыли до налогообложения по данным Отчета о прибылях и убытках, строка 140) к среднегодовой сумме ТМЦ.

Показатели	1-ый год (Базисный)	2-ой год (Отчетный)
	1	2	3	4	5	6	7	8
Рентабельность	0,04	0,05	0,08	0,12	0,03	0,05	0,06	0,08

Ме = Материальные затраты / Выручка

Мо = Выручка / Материальные затраты

Материалоотдача	1,53	1,73	1,77	1,90	1,67	1,71	1,72	1,77
Материалоемкость	0,59	0,59	0,58	0,54	0,55	0,54	0,53	0,52

Глава 3. Финансовая отчетность и её значимость в принятии управленческих решений

3.1 Понятие финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и ее аналитическая роль

Понятие бухгалтерской отчетности

В России экономическая жизнь никогда не существовала вне государственного контроля. Поэтому учет всегда был предметом государственной регламентации.

Порядок составления бухгалтерской отчетности и предоставления ее всем заинтересованным в ней лицам регламентировался Уставом о промысловом налоге. Однако структура баланса, состав статей, способы их оценки и предоставления не регламентировались никаким законодательным документом. Предприятия публиковали отчетность по той форме и в том объеме, в каком им представлялось необходимым, целесообразным и достаточным, объясняя это невозможностью установления единообразной, унифицированной формы отчетности. К тому же, в те времена составление понималось не в формальном переносе сальдо в баланс, а в смысле отражения действительного материального и финансового положения предприятия и результатов его деятельности. Этот тезис очень важен для понимания того факта, что бухгалтерской отчетности присущ определенный элемент субъективизма и относительности. Такое, на первый взгляд, парадоксальное положение уже в то время признавалось как учеными, так и бухгалтерами-практиками. Этим отчасти объясняется разнообразие форм ведения учета и отчетности.

Десятилетняя практика применения Закона о промысловом налоге выявила роль бухгалтерских балансов. А. К. Рошаховский предложил структуру типового баланса акционерного предприятия. Степень детализации отдельных статей, таких как дебиторы, кредиторы, нематериальные активы, оставлялась на усмотрение составителей баланса. Относительно других статей предлагался состав элементов, целесообразных для выделения в балансе.

Такой подход, соединяющий в себе элементы унификации и определенной свободы действий в составлении баланса, получил в дальнейшем широкое распространение и заложен, в частности, в большинстве национальных и международных стандартов учета. Многие особенности отражения в отчетности отдельных видов активов, актуальные в настоящее время, были описаны в отечественных нормативных документах тех лет.

При социализме диграфизм в русской бухгалтерии приобрел еще одну особенность: на крупных предприятиях выявилось то, что вертикальная корреспонденция преобладает над горизонтальной.

И, наконец, еще одна существенная особенность: русская бухгалтерия рассматривалась на словах как выражение экономической мысли, а на деле служила в первую очередь фискальным целям государства и в основе своей являлась, безусловно, правовой, подчиняясь принципам административного, финансового и гражданского права.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователем бухгалтерской отчетности признается любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

В системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации (в дальнейшем - информация), полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. В частности, решения, принимаемые всеми заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки может быть установлена возможность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе, на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Основные формы отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность российских организаций как единая система данных об их имущественном и финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности формируется на основе данных бухгалтерского учета и состоит из следующих отчетных форм (Приказ Минфина России от 13 января 2000 г. №4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"):

· бухгалтерского баланса (форма №1);

· отчета о прибылях и убытках (форма №2);

· отчета об изменении капитала (форма №3);

· отчета о движении денежных средств (форма №4);

· приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);

· отчета о целевом использовании средств (форма №6);

· пояснительной записки

· и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Можно выделить четыре варианта формирования отчетности:

1) упрощенный - для субъектов малого предпринимательства;

2) стандартный - для средних и крупных организаций;

3) множественный - для крупнейших, осуществляющих несколько видов деятельности, организаций;

4) по МСФО - для организаций с необходимостью привлечения капитала (включая иностранный), в том числе для открытых акционерных обществ, акции которых котируются на фондовом рынке.

Состав отчетности российских организаций приближен к соответствующим требованиям МСФО.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является главным источником информации об имущественном положении организации.

Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Структура и группировка данных баланса не раз претерпевала существенные изменения. Но в любом случае должно сохраняться балансовое равенство (слово "баланс" означает равновесие).

В России это равенство выглядит так:

Актив = Пассив

В западной практике активы уравновешиваются с собственным капиталом и обязательствами, которые для удобства пользователей несколько трансформируются:

Актив = Обязательства + Собственный капитал

Напомним, что активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Обязательствами считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты, по которой должны привести к оттоку активов.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.

В МСФО дается следующее определение этих элементов отчетности.

Активы - это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в будущем.

Обязательства - это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду.

Капитал - это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.

Эти формулировки позволяют четко определить содержание и построение баланса. Так, до недавнего времени в отечественном балансе в составе активов показывались убытки (к настоящему времени это правило устранено), что явно противоречило международной практике.

Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод в организацию; он может быть надежно оценен и имеет стоимость. Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно арендуемые основные средства).

Активы и обязательства отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Капитал в балансовом уравнении отражается как остаточный, и в его составе могут быть выделены средства, внесенные акционерами, прибыль, резервы, представляющие перераспределение прибыли или ее корректировку, дающие дополнительную защиту интересов акционеров.

Баланс может быть построен вертикально (как в настоящее время у большей части западных компаний) или горизонтально (как у российских организаций), актив может находиться слева, а пассив справа или наоборот (типично для британских компаний 50-60-х годов).

При вертикальном построении баланса равенство преобразуется в следующее уравнение:

Активы - Обязательства = Собственный капитал

При такой группировке собственники организации без дополнительных расчетов могут определить размер принадлежащего им капитала. Разница между активами и обязательствами получила название нетто-активов; они должны быть равны собственному капиталу организации. Выделение других промежуточных итогов, таких, как нетто-оборотные активы, позволяет сделать более наглядным анализ, упростить расчет платежеспособности организации. К обычным итогам разделов, показывающим общую сумму тех или иных статей, в этом случае добавляются очень важные характеристики деятельности организации.

Организации могут принять решение о включении в состав отчетности приложения к балансу, состоящего из семи разделов:

1) движение заемных средств;

2) дебиторская и кредиторская задолженность;

3) амортизируемое имущество;

4) движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;

5) финансовые вложения;

6) расходы по обычным видам деятельности;

7) социальные показатели.

В разделе 1 "Движение заемных средств" показывают остатки на начало периода, получение, погашение и остатки средств, полученных в качестве займов как у кредитных и иных организаций, так и у физических лиц. Просроченная задолженность выделяется в отдельную строку.

В разделе 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечения под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочное показывают движение векселей и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность.

В разделе 3 "Амортизируемое имущество" расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащие организации, в соответствующих графах - остатки на начало периода, поступление, выбытие и остатки на конец периода.

Пояснительная записка

В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, а также других положениях по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации, о материально-производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по операционным и географическим сегментам и пр.) и не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Информацию о соответствующих данных рекомендуется включать в пояснительную записку в виде отдельных разделов.

В пояснительной записке подлежат раскрытию данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

Организация, применяющая при налогообложении метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, приводит отдельно данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет, исчисленных на основе представленных налоговых расчетов, и данные, исчисленные на основе сведений о продаже товаров, продукции, работ, услуг и финансовых результатах, отраженных в бухгалтерском учете, исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом данные о налоговых платежах, исчисленных по двум методам, приводятся в разрезе существенных видов налогов и с отражением сумм отклонений.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводятся характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров {наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии).

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Отчет о прибылях и убытках показывает результаты деятельности организации за отчетный период (год, квартал, месяц) и то, каким образом она получила прибыли и убытки, т.е. путем сопоставления доходов и расходов. Наиболее упрощенный отчет о прибылях и убытках мог бы содержать информацию лишь о выручке, затратах и результатах (прибылях и убытках) и быть представлен в следующем виде: выручка (доход) (-) расходы прибыль (убыток)

Как правило, организации нужна более подробная информация о получаемых доходах, расходах и прибылях не только потому, что она может осуществлять несколько видов деятельности и иметь широкую номенклатуру расходов, но и потому, что необходимо понять и проанализировать, на каких этапах производственной, финансовой или другой деятельности появляются те или иные результаты. Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Группировка его статей может помочь в проведении такого поэтапного анализа. В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках - так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородным признакам, что позволяет раздельно показать результаты от разных видов деятельности. В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы - по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность.

...