Рыночная экономика ставит перед российским бизнесом все новые и новые задачи: повышение эффективности производства, конкурентоспособности товаров и услуг, усовершенствование управленческих механизмов и пр. Важная роль в решении этих и многих других задач отводится экономическому анализу деятельности хозяйствующих субъектов. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития бизнеса, формируются планы и обосновываются управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности всего предприятия, его подразделения и каждого работника в отдельности.

К сожалению, многие российские предприниматели все еще недооценивают важность и эффективность экономического анализа. В чем же причина нежелания отдельных бизнесменов использовать его на своих предприятиях. На мой взгляд, далеко не все хорошо знают и понимают, что представляет собой экономический анализ хозяйственной деятельности, какую именно пользу он может принести для бизнеса. Цель настоящего реферата - сформировать представление о содержании анализа хозяйственной деятельности, его проведения и о связи с другими дисциплинами.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

· исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических факторов и факторов субъективного порядка;

· выявлением тенденций и пропорций хозяйственного развития;

· определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов роста эффективности деятельности предприятий и организаций;

· научным обоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;

· принятием оптимальных управленческих решений.

Таким образом, содержание экономического анализа - это всестороннее изучение результатов деятельности предприятий и факторов из формирования с целью выявления резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. В последнем обстоятельстве заключается значение экономического анализа в современных условиях хозяйствования.

1. Содержание, значение и задачи экономического анализа

Анализ хозяйственной деятельности предприятия является одним из этапов управления производством товаров и услуг. Система управления состоит из нескольких взаимосвязанных функций. Это учет, анализ, планирование и принятие управленческих решений. Каждую из них можно рассматривать в качестве стадии управления.

Планирование представляет собой важную функцию в системе управления производством. С его помощью определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главными задачами планирования являются обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждой его составляющей, а также определение путей достижения оптимальных конечных результатов производства.

Для управления производством нужно обладать полной и достоверной информацией о ходе производственных процессов, об этапах и стадиях выполнения планов.

Поэтому еще одной важной функцией управления является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для успешного управления производством необходимо не только иметь представление о ходе реализации планов, результатах хозяйственной деятельности, но и обладать информацией о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Все это достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за предыдущие периоды, с показателями других предприятий отрасли и со среднеотраслевыми показателями; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы дальнейшего развития.

На основе результатов анализа деятельности предприятия разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, является залогом эффективного управления производством, обеспечивает его объективность. Таким образом, экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия - это одна из важнейших функций управления, влияющих на эффективность принятия решений. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА - М, 2010. - С. 23

Будучи отдельной, самостоятельной функцией управления, экономический анализ выступает также и в роли вспомогательной подфункции на каждой стадии управления бизнесом. В частности, он тесно связан с планированием и прогнозированием производства. Не менее важна роль экономического анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной опенке выполнения планов. Утверждение планов, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в отчетном или следующем за ним периоде. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства, а это не что иное, как методики экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ является не только средством обоснования планов, но и инструментом контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его более эффективным и объективным.

Значимость экономического анализа при определении и дальнейшем использовании резервов повышения эффективности производства трудно переоценить. Он способствует экономному и рациональному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологий, предупреждению излишних затрат. Итак, экономический анализ является важным элементом системы управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, базой для разработки и обоснования планов и управленческих решений.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

§ с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических факторов и факторов субъективного порядка;

§ с выявлением тенденций и пропорций хозяйственного развития;

§ с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов роста эффективности деятельности предприятий и организаций;

§ с научным обоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;

§ с принятием оптимальных управленческих решений.

Таким образом, содержание экономического анализа - это всестороннее изучение результатов деятельности предприятий и факторов из формирования с целью выявления резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. В последнем обстоятельстве заключается значение экономического анализа в современных условиях хозяйствования.

В целом, экономический анализ можно представить как систему, включающую два взаимосвязанных элемента: это управленческий и финансовый анализ. Такое разделение вызвано сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета, служащей информационной основой экономического анализа, на управленческий учет и финансовый учет.

Управленческий анализ изучает результаты хозяйственной деятельности организаций и средства их достижения. Он осуществляется на базе внутренней информации предприятия и используется его руководством для выявления резервов стабилизации. Особенностями управленческого анализа являются:

§ ориентация результатов анализа на цели и интересы руководства предприятия;

§ использование всех источников информации для анализа;

§ комплексность анализа;

§ интеграция учета, анализа, планирования и принятия управленческих решений. Баканов М.И Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - 4-е изд., доп. и перераб. - М. : Финансы и статистика, 2011. - С. 28

В рамках финансового анализа изучается финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятий, отражаемые в публичной бухгалтерской отчетности на момент проведения анализа, а также дается оценка будущего финансового потенциала предприятия. При этом если финансовый анализ проводится только по данным бухгалтерской отчетности, то он приобретает характер внешнего, который не позволяет сформировать объективную оценку финансового положения организации. Данный недостаток исключается в ходе внутреннего финансового анализа. Базирующегося на данных текущего бухгалтерского учета. Примером такого анализа может являться анализ дебиторской и кредиторской задолженности, анализ запасов, анализ денежных средств, анализ издержек обращения и т.д.

Вопросы финансового и управленческого анализа взаимосвязаны между собой при обосновании бизнес-планов и при контроле за их реализацией.

Таким образом, анализ экономической деятельности предприятий предполагает последовательное рассмотрение его состояний по следующим параметрам:

§ результаты хозяйственной деятельности

§ результаты финансовой деятельности

§ финансовое состояние

Такой анализ довольно полно характеризует результативность работы предприятия и требует знаний в областях теоретической экономики, философии, математики, бухгалтерского учета, теории статистики, основ менеджмента, маркетинга и т.д.

Задачи экономического анализа меняются в зависимости от его вида, характера и стоящих аналитических целей, но в целом можно выделить наиболее общие, сущность заключаются в следующем:

1. Выявление и оценка тенденций развития предприятия.

2. Оценка соблюдения планов и нормативов.

3. Выявление эффективности использования ресурсов, принадлежащих предприятию.

4. Систематизация результатов произведенных расчетов в специальных аналитических таблицах и формирование обоснованной оценки достигнутых результатов с выявлением и количественным измерением потерь.

5. Подготовка базовых данных для планирования и прогнозирования.

6. Разработка конкретных рекомендаций по устранению причин, обусловивших потери по основным оценочным показателям деятельности предприятий.

2. Предмет и метод экономического анализа

Каждая наука имеет свой предмет изучения, и экономический анализ не является здесь исключением. Под предметом экономического анализа понимается хозяйственно-финансовая деятельность предприятий и составляющие ее процессы, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражение в системе учетно-экономической информации. Как видим из определения, экономический анализ имеет дело с тремя моментами:

Объект - хозяйственно-финансовая деятельность субъектов хозяйствования, которая может характеризоваться определенными результатами (объемом производства и реализации, эффективностью хозяйствования, прибылью, финансовым состоянием).

Причины, обусловившие изменение объекта - объективные и субъективные факторы.

Система учетно-экономическая информации, как информационный источник для проведения анализа (в первую очередь - это бухгалтерская и статистическая отчетность).

Под методом в широком смысле этого слова понимается способ подхода к изучению реальной действительности. В качестве всеобщего метода познания действительности выступает диалектический материализм, специфика которого, применительно к экономическому анализу, заключается в исследовании экономических явлений, происходящих на предприятиях и в организациях, исходя из принципа комплексности, то есть изучения исследуемого объекта через систему взаимосвязанных экономических показателей всесторонне характеризующих его деятельность.

В процессе комплексного подхода в экономическом анализе сочетаются дедуктивный и индуктивный методы исследования, анализ и синтез как общенаучные принципы исследования.

Дедуктивный метод - это изучение объекта от общего к частному. Разложение общего на части. Сам процесс разложения представляет собой анализ. Однако чтобы познать целое, сложное необходим и обратный процесс - синтез, то есть соединение ранее расчлененных элементов объекта в единое целое, что определяет основу индуктивного метода. Например, в ходе факторного анализа динамики прибыли до налогообложения выявляется влияние отдельных факторов на изменение суммы прибыли по каждому структурному подразделению предприятия (анализ); далее осуществляется подсчет резервов роста прибыли уже в целом по всему предприятию (синтез).

Таким образом, метод экономического анализа - это диалектический подход и способы изучения, измерения и обобщения влияния многочисленных факторов на изменение результатов деятельности организаций с целью поиска направлений их улучшения. Метод реализуется через конкретные методики в зависимости от особенностей целей, задач, объектов, способов и технических средств исследования.

Методикой принято называть совокупность конкретных приемов, способов и средств, применяемых в процессе проведения экономического анализа в заранее определенной последовательности их использования для достижения поставленной цели. При этом следует помнить, что качество экономического анализа в большей степени зависит от применяемой методики.

Метод анализа хозяйственной деятельности реализуется в совокупности приемов, позволяющих всесторонне изучить исследуемый объект и являющихся основой экономического анализа.

Заключение

Использование экономического анализа на предприятии в последнее время стало объективной необходимостью. В современных условиях руководитель уже не может рассчитывать только на собственную интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно проводиться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что грозит существенными потерями в рамках предпринимательской деятельности. И наоборот, руководители, которые серьезно относятся к экономическому анализу и не жалеют средств на его проведение, могут быть уверены в хороших финансовых и производственных результатах, высокой экономической эффективности своих предприятий.

К сожалению, иногда экономический анализ путают с аудитом, тогда как последний является лишь частью общего пpoцecca. Возможно, это объясняется модой на новые слова иностранного происхождения или же стремлением к лаконичности. Как бы там ни было, большинство фирм, предоставляющих услуги по аудиту, вполне способны произвести и полноценный экономический анализ на предприятии.

Экономический анализ хозяйственной деятельности обязательно себя окупит. Нет смысла экономить на оплате услуг аналитика, ведь экономия ваших средств - это его профессия и непосредственная обязанность. Так что выполнение этого ответственного поручения лучше доверить профессионалу, хорошо знающему свое дело.

хозяйственная деятельность анализ экономическое управление

Библиографический список

1. Баканов М.И Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - 4-е изд., доп. и перераб. - М. : Финансы и статистика, 2011. - 416 с.

2. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 222 с.

3. Ершова С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. - СПб.: СПбГAСУ, 2007. - 155 с.

4. Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учеб. для студ. сред. проф. учеб. заведений / С.М. Пястолов. - М.: Издательский центр Академия, 2008. - 336 с.

5. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник/ Г.В. Савицкая.- 3-е изд., переаб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 425 с.

6. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб. / В.В. Осмоловский, Л.И. Кравченко, Н.А. Русак и др.; Под общ. ред. В.В. Осмоловского. - Мн.: Новое знание, 2007. - 318 с.

Размещено на Allbest.ru