Размещено на http://www.allbest.ru/

Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

1. Характеристика решаемой задачи

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

2. Расчёт трудоёмкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,

где Т^б_раб - общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр - затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч.

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр,

где Q_год - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр - норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 1950*1500/5600 = 522,32 [ч/год].

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

Т_расч = Q_годТ_н.

Т_расч = 1950*1,25 = 2437,5 [ч/год].

Т_сб = µТ_зап/100.

Т_сб = 70*522,32/100 = 365,62 [ч/год],

Т_обр = 2437,5+522,32 = 2959,82 [ч/год],

Т^б_раб = 365,62 + 2959,82 = 3325,44 [ч/год].

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой 1:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),

где Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч);

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 1);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Определим годовой объём вводимой информации Q_вв по формуле:

Q_вв = зQ_год/100.

Q_вв = 80*1950/100 = 1560 [листов/год].

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 2400 МГц, V_выч примем равной 0,05, получим:

V_выч = 0,05 • 2400000000 = 120000000 [оп/с].

Отсюда можем найти

Т_выч = 1560*1500*4000/120000000 = 78,00 [с/год],

Т_вн = 30*78/100 = 23,4 [с/год].

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр.

Т_вв = 1560*1500/5600 = 417,86 [ч/год].

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ,

где Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n. Выбранный принтер HP LaserJet P2035 имеет входной лоток на 300 страниц и выходной на 200. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим, что:

· время загрузки годового объёма бумаг равняется 1950*2/300 = 13 сек.;

· время выгрузки - 1950*2/200 = 19,5 сек;

· время печати первой страницы равняется 8 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 1950*8/300=52 секунды. Суммируя данные величины получим, что:

Т_под = Т_техн. = 13 + 19,5 + 52 = 84,5 [с/год].

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ,

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства). Для принтера HP LaserJet P2035 V_печ= 30 стр./мин = 05 стр./с.

Отсюда:

Т_печ = 1950/0,5 = 3900 [с/год],

Т_выв = 3900 + 84,5 = 3984,5 [с/год].

Получив все компоненты формулы для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПК, подставляем их в формулу:

Т_э = 1,3 • (78 с/год + 1 •23,4 с/год +1 • 1504296 с/год +1 • 3984,5 с/год) = 1960896,47 [с/год] = 544,69 [ч/год];

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Т^пр_раб = 365,62 + 544,69 = 910,31 [ч/год].

3. Расчет действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот},

где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1)).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск) h,

где F_рд - число рабочих дней в году (F_рд = 249 дн/год);

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году (F_пп = 7 дн/год);

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников - одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

F_н = (249 • 8 - 7 • 1) = 1985 [ч/год],

F_до = 1985 • 0,99 = 1965,15 [ч/год].

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел.-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

F_др = 1985 • 0,9 = 1786,5 [ч].

4. Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др.

W^б_р = 3325,44 /1786,5 = 1,8 [чел.].

W^б_р = 2 [чел.].

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др.

W^пр_р = 910,31 /1786,5 = 0,51 [чел.].

W^пр_р = 1 [чел.].

По каждому варианту принятое число работников (W^б_п и W^пр_п) получается округлением расчетного значения в большую сторону

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до.

S_р = 544,69 /1965,15 = 0,28 [шт.].

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

5. Расчет величины капитальных вложений

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

Для 2 человек необходимо около 25 квадратных метров площади офиса. Примем среднюю стоимость равной 150 000 руб. за 1 кв. м. Для 6 человек помещение будет стоить около 900000 руб.

Комплект из 2 стульев (по 2300 руб. за шт.) будет стоить 4600 руб. Комплект из 2 офисных столов (по 4 200 руб. за шт.) будет стоить 8400 руб. В офис необходимо 1 шкаф по 3900 руб. за шт. Также необходимо 1 стеллаж (по 2 150 руб. за шт.) - 2150 руб., 2 урн (по 70 руб. за шт.) - 140 руб. Из оборудования - 2 печатных машинки (по 4 650 руб. за шт.) - 13700 руб. Количество и ассортимент офисной мебели является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения.

Итого:

К^б = 900000 + 4600 + 8400 +3900 +2150+ 140 + 13700 = 932890 [руб.].

В проектном варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику. 6 квадратных метров при покупке будут стоить около 900 000 руб.;

Стоимость инвентаря;

Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);

Стоимость программного обеспечения;

Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

- Стоимость инвентаря:

компьютерный стол - 6900 руб.,

стул - 2300 руб.,

один шкаф - 3900 руб.,

один стеллаж - 2 150 руб.,

мусорная корзина - 70 руб.;

- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер):

Персональный компьютер - 8760 руб.,

Монитор - 4 000 руб.,

Мышка + клавиатура -950 руб.,

принтер HP LaserJet P2035 - 7 250 руб.;

- Стоимость программного обеспечения:

1С: Бухгалтерия 8.0 Базовая версия - 6 000 руб.,

Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk - 4 100 руб.,

Microsoft Office 2007 Проф. выпуск Рус. (BOX) - 9 850 руб.;

- Стоимость обучения работника работе на ПК и пользованию программным продуктом:

Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8 - 7 600 руб.,

обучение работе с компьютером - 5 250 руб.

В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5%.

К^пр = 900000 + 1.05 • (6900 + 2300 + 2150 + 3900 +70 + 8760 + 4000 + 950 + 7250) + 6000 + 4100 +9850 + 7600 + 5250 = 967204 [руб.].

Полученные значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (?К = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

?К = 967204-932890 = 34314 [руб.].

Таким образом, мы получили увеличение затрат на капитальное вложение в проектном варианте в размере 34314 руб.

6. Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,

где С_мат - затраты на основные материалы;

С_осн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_нак - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду С_ар.

В базовом варианте величина затраты на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 200 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека, стоимость картриджа для принтера равняется 2500 руб. (ёмкость 3000 стр.). Так как годовой объём использования бумаги равен 1950 шт. - получим:

С^б_мат = 1950 • 200/500 + 500 • 2 = 1780 [руб./год],

С^пр_мат = 1950 • 2500/3000 + 1950•200/500 + 500 = 2905 [руб./год].

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (С_зар=С_осн+С_доп) можно определить, исходя из размера среднемесячной оплаты труда З_срм и количества занятых работников W_п:

С_зап = 12*З_срм *W_п.

Для базового варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:

С^б_зап = 12 • 27 000 • 2 = 648000 руб./год.

Для проектного варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:

С^пр_зап = 12 • 27 000 • 1 = 324000 руб./год.

Отчисления на социальные нужды С_соц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 34% = 0,34. Отсюда:

С^б _соц = 0,34 • 648000 = 220320 руб./год.

С^пр_соц = 0,34 • 324000 = 110160 руб./год.

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл.

Рассчитаем амортизационные отчисления, учитывая срок службы площади офиса - 50 лет, срок службы мебели - 10 лет, компьютера и оргтехники - 5 лет, программного обеспечения - 2 года, печатные машинки - 5 лет. По вышеуказанной формуле получим нормы амортизации соответственно 0,02, 0,1, 0,2, 0,5, 0,25. При нулевой стоимости на конец использования ежегодные отчисления будут равняться:

С^б _ам = 900000 • 0,02 + (4600 + 8400 + 3900 + 2150 + 140) * 0,1 + 13700 * 0,2 = 22659 [руб./год],

С^пр _ам =900000 * 0,09 + (6900 + 2300 + 3900 + 2150 + 70) * 0,1 + (8760 + 4000 + 950 + 7250) * 0,2 + (6000 + 4100 + 9850) * 0,5 + 0,25*(7600 + 5250) = 26936,5 [руб./год].

Накладные расходы принимаются в размере 60% от суммы основной и дополнительной заработной платы. Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.

С^б_накл = 0,6*648000 = 388800 [руб./год],

С^пр_накл = С^б_накл = 388800 [руб./год].

Подставив нужные значения, найдем общие величины годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам:

С_б = 1780 + 648000 + 220320 + 22659 + 388800 = 1281599 руб./год.

С_пр = 2905 + 324000 + 110160 + 26936,5 + 388800 = 852801,5 руб./год.

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

?С = С^б - С^пр.

?С = 1281599 - 852801,5 = 428797,5 [руб./год].

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ?С соответствует годовому приращению прибыли ?П, полученному за счет проектных изменений.

7. Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).

Если капитальные вложения носят разовый характер - в начале осуществления проекта - и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.

Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_нК_i,

где С_i - годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

К_i - капиталовложения по i-му варианту;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Е_н составляет примерно пятнадцать процентов.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

З_i min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр,

где З^б - годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З^пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту.

З^{б =} 1281559 - 0,15 * 932890 = 1141625,5 [руб./год],

З^{пр =} 852801,5 - 0,15*967204 = 707720,9 [руб./год].

Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_г = (С^б - С^пр) - Е_н(К^пр - К^б).

Э_г = 428757 - 0,15•34314 = 423609,9 [руб.].

Э_г 0, следовательно, проектный вариант предпочтительнее базового.

В итоговой таблице 1 показаны основные характеристики проектов и выгода, получаемая при внедрении проектного варианта инвестирования.

Таблица 1 - Основные экономические показатели проекта

Показатель	Единица измерения	Варианты	Проектный вар-т в% к базовому
		Базовый	Проектный
1 Способ обработки информации	-	вручную	автоматизированный	-
2 Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ, принт-система	-
3 Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел.-ч	3325,44	910,31	27,37
	маш-ч	-	417,86	-
4 Количество исполнителей	чел.	2	1	50
5 Капитальные вложения	руб.	932890	967204	103
6 Годовые текущие затраты	руб.	1281559	852801,5	66,54
7 Годовые приведенные затраты	руб.	1141625,5	707720,9	61,99
8 Годовой экономический эффект	руб./год	-	423609,9	-

Заключение

В данной работе были проанализированы два способа организации труда: традиционный и автоматизированный. Традиционный в свою очередь основан преимущественно на ручном труде, что касается автоматизированного, то он основан на использовании электронных вычислительных машин и различных прикладных программ.

Проведя проектирование автоматизации ведения учета материалов на складе, согласно проведенных расчетов, можно заключить, что при автоматизации в деятельности организации увеличатся в лучшую сторону практически все показатели.

Так, трудоемкость обработки информации персоналом уменьшится в 3,5 раз и в дальнейшем в основном будет включать в себя сбор и обработку информации перед записью

Для выполнения тех же самых объемов работ по учету материалов, в проектируемом варианте, при автоматизации, достаточно будет иметь в штате одного сотрудника. Что в сравнении с базисным проектом приведет к уменьшению ежегодных затрат в части социальных выплат за работников, сокращение ежегодных расходов на оплату труда.

Из расчетов видно, что величина годовых приведённых затрат в проектном варианте значительно меньше (в 1,5 раза), за счет чего будет получен годовой экономический эффект в размере 423609,9 рублей.

Следуя из этих данных, автоматизация технологического процесса обработки информации является экономически целесообразной для исследуемого предприятия.

Список источников

1. Макаренко Ф.М., Бурдаков В.А. и др. Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности: методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 22.02. - М.: МИП, 1989. - 48 с.

2. Шалимов Б.С. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов всех специальностей, разрабатывающих интегрированные производственные системы. - М.: МИП, 1989. - 84 с.

3. Капелюш Г.С., Шестоперов С.Б. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов по созданию программных средств вычислительной техники и информатики. Учебное пособие для студентов специальности 22.01. - М.: МГАПИ, 1993. - 24 с.

4. Степанов В.П., Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации», М.: МГАПИ, 2005 г. - 17 с.

трудоемкость затрата информация обработка

Размещено на Allbest.ru

...