Информационные системы в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Тула 2013г.



Содержание

Задача

Организационно-экономическая сущность задачи

Описание входной информации

Описание условно-постоянной информации

Описание результирующей информации

Описание алгоритма решения задачи

Список литературы



Задача

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессиям.

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и по предприятию в целом.

Место решения задачи: бухгалтерия АО «Веста».

Цель решения задачи: расчёт заработной платы для каждого сотрудника и предприятию в целом. Обеспечение своевременное начисление и выдачу заработной платы работникам.

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства завода.

Источник получения исходных документов: при решении данной задачи могут быть использованы такие источники первичной информации, как штатное расписание, в котором содержится информация о ставках, разрядах, окладах работников, различные приказы по личному составу. Так же сдается табель учета рабочего времени.

Основными источником информации будет: табель учета рабочего времени, предоставляется ежемесячно заведующими.



Информационная модель задачи:

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Рис. 1

Экономическая сущность задачи

Учет суммы заработной платы по отделам необходим для своевременного и достоверного начисления и более удобной выдачи заработной платы. На основании ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся количества персонала и плана работ предприятия.

Описание входной информации

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется «Табель учета отработанного времени» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Таблица 1 - Начисление заработной платы

Код цеха	Код участка	Табельный номер	Код профессии	Разряд	Сумма заработной платы
i	L	t			S

Описание структуры первичного документа

Таблица 2 - Начисление заработной платы

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	2			Вручную
Код участка	KY	С	2			Вручную
Табельный номер	TN	С	3			Вручную
Код профессии	КР	С	3			Вручную
Разряд	R	С	3			Автоматически из справочника
Сумма з/п	S	Ч	8			Автоматически из справочника

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Описание контроля ввода документа:

код профессии: контроль на диапазон значений (от 150 до 550).

Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

справочник сотрудников;

справочник тарифных ставок.

Описание структуры документа «Справочник сотрудников»:



Таблица 3 - Справочник сотрудников

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	С	3
Табельный номер	TN	С	3		2
Разряд	R	С	3

Описание структуры документа «Справочник тарифных ставок»:

Таблица 4 - Справочник тарифных ставок

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Разряд	R	С	2
Тарифная ставка	TS	Ч	3

Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить одну ведомость:

Сумма заработной платы по профессии

Таблица 5 - Сумма заработной платы

Описание структуры результирующего документа «Сумма заработной платы по профессии»:

Таблица 6 - Сумма заработной платы

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	С	3		1
Табельный номер	TN	С	3
Сумма з/п	S	Ч	8

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 25.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомостей «Сумма заработной платы по профессии», необходимо рассчитать:

сумму заработной платы, начисленной по профессии.

Для этого необходимо суммировать заработные платы работников отдельных профессий.

сумму заработной платы в цехах

Расчет выполняется по следующим формулам:

;

- сумма заработной платы по профессии

- сумма заработной платы i-го рабочего по профессии.

С - сумма заработной платы в цехах

Решение задачи средствами MS Excel

Вызовем программу Excel

Введем таблицу «Справочник сотрудника»



Рис. 2 - Справочник сотрудников

Организуем контроль вводимых данных в колонку - выделяем ячейки А3\А22;

выполняем команду «Проверка…» меню «Данные»; в поле «Тип данных» выбираем «Целое число», в поле «Минимум» введем значение 150, «Максимум» - 550. Если будут вводить значения выходящие за границы 150-550, то будет высвечиваться сообщение об ошибке.

- выбираем закладку «Сообщение для ввода», вводим информацию;

- присвоим имя группе ячеек «Код профессии»

- выделяем А3/С22;

- выбираем команду «Имя: в меню «Вставка»;

- выбираем команду присвоить;

- в окне «Присвоение имени» нажимаем кнопку «Добавить»;

- затем нажимаем кнопку «ОК».

Создадим таблицу « Справочник тарифных ставок».



Рис. 3 - Справочник тарифных ставок

заработный плата начисление excel

Организуем контроль вводимых данных в колонку

- выделяем ячейки А4\А19;

выполняем команду «Проверка…» меню «Данные»; в поле «Тип данных» выбираем «Целое число», в поле «Минимум» введем значение 1, «Максимум» - 16.

- выбираем закладку «Сообщение для ввода», вводим информацию;

- выбираем закладку «Сообщение об ошибке», вводим информацию.

Присвоим имя группе ячеек «Разряд»

- выделяем А4/В19;

- выбираем команду «Имя: в меню «Вставка»;

- выбираем команду присвоить;

- в окне «Присвоение имени» нажимаем кнопку «Добавить»;

- затем нажимаем кнопку «ОК».

Вводим справочную таблицу «Начисление заработной платы»:



Рис. 4 - Начисление заработной платы

Заполним графу «Разряд» в соответствии с кодом профессии:

- заходим в («Вставка» > «Функция…»

- в поле «Категория:» выберем «Ссылки и массивы», в поле «Функция:» выберем «ВПР», нажмем «ОК»)

- заполним все поля: (D4, Код_профессии,3,0). Скопируем формулу в ячейки E4:E23.

Заполним графу «Сумма заработной платы» в соответствии с разрядом:

- заходим («Вставка» > «Функция…»

- в поле «Категория:» выберем «Ссылки и массивы», в поле «Функция:» выберем «ВПР», нажмем «ОК»)

- заполним все поля: (E4,Разряд,2,0). Скопируем формулу в ячейки F4:F23.

В итоге получаем данную таблицу:



Рис. 5 - Разряд

Создадим ведомость «Заработная плата по цехам».

- установим курсор в поле таблицы «Начисление заработной платы»;

- используем команду «Сводная таблица...» из меню «Данные».

- в поле «Страница» надпись «Код цеха»

- в поле «Строка» надпись «Код профессии»

- в поле «Данные» надпись «Сумма заработной платы» и «Табельный номер»



Рис. 6 - Сумма заработной платы

Вывод: в ходе выполнения данной контрольной работы я убедилась в том, что с помощью информационных технологий и ее внедрение в трудовую деятельность происходит упрощение и ускорение отдела работы бухгалтерии, что позволяет своевременное начисление заработной платы сотрудникам.



Список литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М: Вузовский учебник, 2006.

3. Одинцов Б.Е., Брага В.В., Вдовенко Л.А., Малышев С.Л., Степанов А.А. Информационные системы в экономике. Методические указания по выполнению контрольной работы, 2007.

4. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.

Размещено на Allbest.ru

...