Расчет себестоимости программного продукта складского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Автоматизация предприятий традиционно начинается с внедрения системы бухгалтерского учета. Если раньше подобные проекты часто выполнялись собственными силами компаний, то сегодня они полностью перешли в ведение внешних разработчиков и интеграторов. Если ранее, внедрение средств комплексной авторизации деятельности предприятия было уделом крупного бизнеса. То сегодня уже любой бизнес, в том числе малый и средний, все больше заинтересован во включении этого ПО как составной части в ERP-системы(Enterprise Resource Planning).

Системы автоматизации бухгалтерского учёта начали внедрять на предприятиях одними из первых среди всех информационных систем. Причина этого понятна - в процессе ведения учёта выполняется большое число рутинных операций, при ручной обработке документов практически постоянно нужно вносить в них один и те же служебные данные. Ведение аналитического учёта с ростом числа документов резко усложняется, также велика вероятность «механической» ошибки, которую бухгалтер может допустить, заполняя документы или подсчитывая сводные показатели. Разумеется, двойная запись всех операций позволяет выявлять такие ошибки, однако не всегда бывает просто локализовать их и найти нужный документ, в который необходимо внести коррективы. Наконец, работа с большими объёмами документов требует значительных затрат человеческих ресурсов и рабочего времени, что вызывает соответствующе финансовые затраты, не имеющие прямого экономического эффекта. Эти и ряд других причин стимулировали достаточно бурное развитие систем автоматизации бухгалтерского учёта.

На сегодняшний день система авторизации бухгалтерского учёта, как и многие другие продукты, используемые предприятиями, подразделяются на системы, являющиеся составной частью ERP-систем, и самостоятельные решения.

Одной из важных составляющих бухгалтерского учёта является складской учёт предприятия. На каждом предприятии, которое проводит товарные операции, ведется складской учёт.

Склад - специальное помещение для хранения чего-нибудь; запасы товаров, материалов, сложенных в одном месте.

Складской учет включает в себя отслеживание прихода и расхода товаров на складе и перемещение товаров между складами и в магазины.

Поскольку склады работают с большими потоками товаров, учёт этих потоков требует немало усилий, рутинных операций. При помощи автоматизированных информационных систем работа бухгалтера по ведению складского учёта может быть облегчена. Автоматизация складского учёта призвана повысить эффективность выполнения основных функций бухгалтера по складскому учёту и улучшить оперативность приятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок в процессе обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению информации и доступу к ней. На основе ранее введенных данных впоследствии можно получить информацию о товарах, имеющихся на складе, и провести анализ по какому-либо признаку.

Актуальность данного программного продукта является повышение эффективности работы и снижение накладных расходов по ведению складского учёта. Программа «Учет +» предназначена для автоматизации и систематизации учета товаров на складах и в магазинах розничных, оптовых и оптовых - розничных компаний. Предполагается, что данная информационная система будет использоваться в качестве посредника для доступа к корпоративной информации, касающейся бухгалтерский операций по учету товаров на складах и магазинах.

Тема курсовой работы экономическое основание на разработку программного продукта базы данных складского учета.

Цель определение себестоимость и рассчитать цену программного продукта складского учета. Выбор данного программного продукта основывается на большом спросе и предназначен для автоматизации учета товаров на складах и в магазинах.

1. Описание программного продукта

База данных является динамической информационной моделью некоторой предметной области, отображением внешнего мира. Каждому объекту присущ ряд характерных для него свойств, признаков, параметров.

Работа с базами данных осуществляется по атрибутам объектов.

В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в обрабатывающих программах не так опасны, как ошибки в данных, попавшие в базу. Сообщение об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволило бы пользователю предпринять соответственно конкретные и однозначные действия. Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данных, должны протоколироваться.

Программа, разработанная в данном курсовом проекте, предназначена для автоматизации и сокращения времени выполнения запросов по поиску информации о поставщиках и покупателей.

Программа складской учет предназначена для работы покупателями и поставщиками данная программа выполняет следующие функции:

- ведение по базе данных складского учёта;

- получение результата в соответствии с заданием;

- осуществление поиска по фамилии сотрудника;

- добавление данных о поставщиках;

- удаление данных поставщика;

- фильтрация по сумме заказа;

Результатом курсовой работы является определение цены программного продукта. Эффективность программного продукта оценивается как с позиций прямого назначения, так и с точки зрения расходов, необходимых для эксплуатации.

2. Расчет себестоимости программного продукта и его цены

Под себестоимостью продукции (работ, услуг) понимают выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Себестоимость продукции определяется как стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

В зависимости от того, какие затраты включаются в себестоимость продукции в отечественной экономической литературе традиционно выделяют следующие ее виды:

- участковая - включает те затраты, которые складываются на производственном участке.

- цеховая - включает прямые затраты и общепроизводственные расходы; характеризует затраты цеха на изготовление продукции;

- производственная - состоит из цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов; свидетельствует о затратах предприятия, связанных с выпуском продукции;

- полная себестоимость - производственная себестоимость, увеличенная на сумму коммерческих и сбытовых расходов.

В себестоимость программного продукта включаются:

- сырье и материалы;

- амортизационные отчисления;

- аренда помещения;

- электроэнергия;

- заработная плата;

- дополнительная заработная плата и отчисления от фонда оплаты труда;

- накладные расходы;

- прочие затраты;

2.1 Расчет затрат по статье «Сырье и материалы»

Сырье и материалы - это все материалы, участвующие в сборке или производстве товара на продажу. Стоимость материалов включаются в себестоимость реализованной продукции.

В таблице 1 представлены затраты по статье «Сырье и материалы».

Таблица 1 - Затраты на сырье и материалы

№ п/п	Материалы	Единица измерения	Количество	Стоимость единицы руб.	Сумма руб.
1	Краска для принтера	шт.	1	260-00	260-00
2	Бумага для принтера	пачка	1	160-00	160-00
3	Ручка	шт.	2	4-00	8-00
4	Диск CD-RW	шт.	2	19-00	38-00
Итого:	466-00
ТЗР (5%)	23-30
Итого + ТЗР	489-30

2.2 Расчет затрат по статье «Амортизационные отчисления»

Амортизация -- процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Существует следующие методы начисления амортизации. Линейный способ начисление амортизации проводится по каждому объекту отдельно, а при нелинейном способе - по группам объектов с заранее установленной нормой амортизации. Стоимость каждого объекта включается в состав соответствующей группы, и сумма амортизации рассчитывается в целом по группе.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Для расчета амортизации будет использован линейный метод начисления по формуле (1).

Сп = Ц + ТЗР (1)

В таблице 2 представлены расходы на первоначальное приобретение основных фондов.

Таблица 2 - Первоначальная стоимость основных средств

№ п/п	Наименование материала	Расход, шт.	Цена, руб./шт	ТЗР (5%)	Общая сумма
Аппаратное обеспечение:
1	монитор Samsung SyncMaster S19A100N	1	2 500-00	125-00	2 625-00
2	мышь оптическая A4 tech BT-630-2 Bluetooth	1	364-00	18-50	382-20
	клавиатура Kreolz KM01sb	1	190-00	9-50	199-50
	системный блок Vimark Pegas.043 430, RAM 1G, HDD 250G, G41, 5.1	1	6 500-00	325-00	6 825-00
2	Многофункциональное устройство Xerox Phaser 3100MFP/S	1	4 350-00	217-50	4 567-50
Программное обеспечение:
3	Windows XP Professional ServicePack3 RUS	1	5890-00	294-50	6184-50
4	Delphi 7 Professional New User Named ESD Academic	1	3124-00	156-20	3280-20
5	Microsoft Office Home and Student 2010	1	2981-00	149-05	3130-05
Итого:	25 899	1 295,25	27194-25

Сумма амортизационных отчислений за период разработки, определяются по следующим формулам:

Aгод = Сп*На / 100% (2)

Aмес = Aгод/12 (3)

где Агод -амортизация годовая, руб;

Aмес - амортизация за месяц, руб;

Сп - первоначальная стоимость основных средств, руб;

На - норма амортизации, %.

На=1*100% / СПИ, (4)

где СПИ - срок полезного использования.

Срок полезного использования для каждого основного средства свой. Для компьютера СПИ 3 года.

На1=1*100% / 3=33%

1) Агод1 = 2625 * 33% / 100% = 866,25 руб.

Амес1 = 866,25 / 12 = 72,18 руб.

2) Агод1 = 382,2 * 33% / 100% = 126,12 руб.

Амес1 = 126,12 / 12 = 10,51 руб.

3) Агод1 = 199,5 * 33% / 100% = 65,83 руб.

Амес1 = 65,83/ 12 = 5,48 руб.

4) Агод1 = 6825 * 33% / 100% = 2 252,25 руб.

Амес1 = 2 252,25/ 12 = 187,68руб.

Для принтера СПИ 4 года.

На2=1*100 / 4 =25%

Агод2=4567,5*25% / 100%=1141,88 руб.

Амес2=1141,88 / 12 = 95,16 руб.

Для программного обеспечения СПИ 2,5 года.

На3,4,5=1*100 / 2,5=40%

Aгод 3,4,5=12594,75*40% / 100%=5037,9 руб.

Aмес 3,4,5=5037,9 / 12=419,83 руб.

Общие амортизационные отчисления за месяц считаются по формуле:

Aмес=?Aмес (5)

Aмес= 72,18 + 10,51 + 5,48 +187,68 + 95,16 + 419,83 = 790,84 руб.

2.3 Расчет затрат на аренду помещения и электроэнергию

Организация, которая разрабатывает под программный продукт база данных складского учета будет располагаться на ул. Можайской 145. На аренду помещения будет достаточно 24 кв. м, так как количество сотрудников 3. Стоимость аренды одного метра равна 600 руб ( в эту сумму включены коммунальные услуги).

Арендная плата - денежная сумма, выплачиваемая арендатором за пользование арендуемым имуществом. Размер арендной платы определяется соглашением арендатора и арендодателя.

Арендная плата рассчитывается по формуле:

АП= S*Цкв.м. , (6)

где S - площадь арендуемого помещения;

Цкв.м. - стоимость аренды одного квадратного метра.

Арендная плата составляет:

АП=24*600 = 14 400 руб.

Расчет затрат по статье «Электроэнергия»

Стоимость электроэнергии за 1 ч работы вычисляется по следующей формуле:

Зэл.час= М* Сквт , (7)

где М - мощность компьютера, принтера и осветительных ламп, кВт/ч;

Сквт - стоимость 1 кВт электроэнергии, руб. Стоимость 1 кВт/ч составляет 3.5 руб. для юридических лиц.

Общее количество отработанных часов (Т) - 250.

Затраты на электроэнергию считаются по формуле:

Зэл.1,2,3= Зэл.час*Т (8)

Общие затраты на электроэнергию считаются по формуле:

Зэл=?Зэл.1,2,3 (9)

Зэл=375+225+459=1050 руб.

В таблице 3 представлены затраты на электроэнергию.

Таблица 3 - Затраты на электроэнергию

№ п/п	Наименование оборудования	Мощность оборудования согласно документации (кВт/ч)	Стоимость в час руб.	Затраты на электроэнергию
1	Компьютер	0,5	3-00	375-00
2	Принтер	0,3	3-00	225-00
3	Лампы электрические (6 шт)	0,6	3-00	459-00
Итого:	1 050-00

2.4 Расчет затрат по статье «Основная заработная плата»

Основная заработная плата -- это заработная плата, начисленная за фактически отработанное время. Составляющими основной заработной платы являются: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и должностным окладам; премии и вознаграждения, носящие систематический характер; выплата разницы в окладах при временном замещении; оплата сверхурочной работы; оплата работы в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные дни и другие доплаты и надбавки.

Заработная плата рабочего-повременщика определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки на число фактически отработанных часов или дней.

При повременно-премиальной форме оплаты труда помимо заработной платы за отработанное время работнику выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

Заработная плата работников, которым согласно штатному расписанию установлен должностной оклад, определяется исходя из среднедневной заработной платы за расчетный месяц и числа фактически отработанных рабочих дней в месяце.

Заработная плата сдельщиков определяется путем умножения сдельной расценки на количество фактически произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы, срочность выполнения работы и др.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются дифференцированно в зависимости от степени перевыполнения установленных норм выработки.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы -- не менее чем в полуторном размере, за последующие часы -- не менее чем в двойном размере.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Аккордная оплата труда устанавливается не за каждую производственную операцию, а за весь цикл работ, т.е за аккордное задание.

Расценка - это произведение часовой тарифной ставки, соответствующей разряду сложности выполняемой технологической операции или работы, на норму времени.

Тарифная ставка - выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда за единицу рабочего времени (бывает часовые, дневные, месячные).

Тарифная сетка - шкала, состоящая из тарифных разрядов и тарифных коэффициентов, которые позволяют определить заработную плату любому работнику. В разных отраслях промышленности действуют различные шкалы.

Тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ, в соответствии с которым каждому тарифному разряду предъявляются определенные квалификационные требования, т.е перечисляются все основные виды работ и профессий и необходимые знания для их выполнения.

Для начисления заработной платы работникам используется оплата по повременной системе оплаты труда.

В таблице 4 представлены расчет основной заработной платы.

Таблица 4. Расчет основной заработной платы

Исполнитель	Разряд	Тариф (час)	Часовая ставка (руб.)	Основная з/п (руб)
Старший программист	13	15	75-32	1 129-80
Техник-программист	7	20	45-56	851-20
Руководитель	14	10	170-00	1700-00
Итого ОЗП:	3 681-00

ТС=ТК*МРОТ / Т (10)

где ТК - тарифный коэффициент согласно разряду;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда;

Т - фактически отработанное работником время (160 часов в месяц).

1) ЧС руководителя = MРOT/72

4600*2.81/72=170

2). ЧС техник-программиста = MРOT/160

4600*1,55/160=42,23

3). ЧС старшего программиста = MРOT/160

4600*2,62/160=75,32

1). ОПЗ=170*10=1700 руб.

2). ОПЗ=42,56*20=851,2 руб.

3). ОПЗ=75,32*15=1129,8 руб.

Всего ОПЗ: 3 681 руб.

2.5 Расчет дополнительной заработной платы и отчислений от фонда оплаты труда

Дополнительная заработная плата - выплаты сверх основной заработной платы, включающие в себя: премии, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, оплата очередных и дополнительных отпусков, доплата подросткам за сокращенное рабочее время, вознаграждение за выслугу лет, выплата выходного пособия и др.

Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле:

ДЗП=0,2*ОЗП (11)

ДЗП=3681*0,2=736,2 руб.

Фонд оплаты труда включает в себя сумму основной и дополнительной заработной платы:

ФОТ=ОЗП+ДЗП (12)

ФОТ=3681+736,2= 4 417,2 руб.

От фонда оплаты труда рассчитывается по формуле:

ОТЧ = 0,34*ФОТ (13)

ОТЧ = 4 417,2 * 0,34= 1 501,8 руб.

2.6 Расчет прямых затрат на разработку программного продукта

Прямые затраты -- часть расходов предприятия на производство продукции, которые непосредственно связаны с процессом изготовления продукции и могут быть включены в себестоимость отдельных видов (единиц) изделия прямым методом учета.

К прямым затратам относятся: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, заработная плата (основная и дополнительная) производственных рабочих, износ инструмента и приспособлений целевого назначения, расходы на освоение производства новых видов продукции и другие специальные расходы.

Обособление прямых затрат зависит от особенностей организации производства, техники и технологии. На предприятиях (в цехах), специализированных на выпуске продукции одного вида, все расходы прямые. Расчет прямых затрат на разработку базы данных потребительского кредитования будет производиться в приложение А (калькуляция затрат на разработку программного продукта).

2.7 Определение накладных расходов и прочих затрат

Накладной расход -- дополнительный по отношению к основным затратам расход, связанный с управлением и обслуживанием предприятия.

К ним относится: расходы на содержание, эксплуатацию и текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования; содержание и заработную плату административно-управленческого персонала; расходы, связанные с потерями от брака и простоев и др.

Накладной расход рассчитывается по формуле:

Рн =Зпрям* К, (14)

где К - коэффициент накладных расходов. К=1,где она равна 100%

Рн - накладные расходы

Зпр - прямые затраты

Рн = 21 912,94 *1 =21 912,94 руб.

Прочие затраты включают в себя затраты не учтенные в прямых затратах. Они составляют 25% и рассчитываются по формуле:

ПЗ=Зпрям*Кп , (15)

где Кп - коэффициент прямых затрат, Кп = 0,25

ПЗ=21 912,94 * 0,25=5 478,2 руб.

Итак, посчитав раздельно затраты по статьям мы можем рассчитать себестоимость.

С = Рн + Зпрям + ПЗ (16)

С=21 912,94 +21 912,94 +5 478,2 = 49 304,11 руб.

3. Расчет цены

Цена - это количество денег (товаров, услуг), за которые продавец согласен продать, а покупатель согласен купить единицу товара или услуги.

Затратные методы основаны преимущественно на учете издержек производства и реализации продукции, параметрические - на учете технико экономических параметров товаров. Обоснование цен в условиях рынка опирается на использование всей совокупности ценовых методов.

К затратным методам ценообразования относятся:

1). метод полных издержек - способ формирования цен на основе всех затрат, которые вне зависимости от своего происхождения списываются на единицу изделия. Основой определения цены являются реальные издержки производителя на единицу продукции, к которым добавляется необходимая прибыль. Метод применяется фирмами, положение которых близко к монопольному и сбыт продукции фактически гарантирован;

2). метод стандартных издержек предполагает наличие развитой нормативной базы. Использование данного метода в практике ценообразования позволяет осуществлять управление затратами по отклонениям, контролировать не только затраты, но и прибыль. Недостатком метода является сложность разработки норм расходования всех видов ресурсов.

3). метод прямых издержек - это способ формирования цен на основе определения прямых затрат исходя из конъюнктуры рынка, ожидаемых цен продажи. Практически все условно-переменные затраты зависят от объема выпускаемой продукции и рассматриваются как прямые. Остальные издержки относятся на финансовые результаты. Поэтому данный метод называют также методом формирования цен по сокращенным затратам. Основное преимущество метода заключается в возможности выявления наиболее выгодных видов продукции. Предполагается, что косвенные затраты практически не изменяются ни при замене одного изделия другим, ни при изменении масштабов производства.

Поэтому чем выше разница между ценой изделия и сокращенными затратами, тем больше валовая прибыль, а, соответственно,и рентабельность. Таким образом, косвенные затраты не распределяются на конкретные изделия, в целом по предприятию они должны быть покрыты за счет валовой прибыли.

К параметрическим методам ценообразования относятся:

1). метод удельной цены, основанный на формировании цен по одному из главных параметров качества товара. Удельная цена рассчитывается как частное от деления цены на основной параметр качества товара.Этот метод используется лишь для ориентировочных оценок во избежание грубых ошибок;

2). метод баллов заключается в использовании экспертных оценок значимости параметров товаров. Этот метод целесообразно применять при формировании цен на те товары, параметры которых разнообразны и не поддаются непосредственному количественному измерению (цвет, вкус, мощность);

3). метод регрессии состоит в определении эмпирических формул зависимости цен от величины нескольких основных параметров качества в рамках параметрического ряда товаров. Этот метод позволяет моделировать изменение цен в зависимости от совокупности их параметров. В результате формируется взаимосвязанная система цен на товары.

3.1 Определение оптовой цены

Оптовая цена - цена товара в условиях его оптовой продажи, обычно такая цена ниже розничной, так как при оптовой продаже меньше издержки обращения в расчете на единицу товара.

Цена оптовая рассчитывается по формуле:

Цопт=С+П, (16)

где С - себестоимость программного продукта; П - процент рентабельности, включенный в стоимость программного продукта.

П=С*0,25 (17)

П=49 304,11*0,25 = 12 326,02 руб.

Цопт=49 304,11+12 326,02 =61 304,13 руб.

3.2 Цена оптово-отпускная

Оптово-отпускная цена для программного продукта включает в себя оптовую цену и налог на добавленную стоимость - НДС (равна 18%) и рассчитывается по формуле:

Цопт-отп=Цопт+НДС+А, (18)

где А - акциз (товар акцизом не облагается)

НДС= Цопт * 0,18 (19)

НДС = 61 304,13 *0,18=11 093,42 руб.

Оптово-отпускная цена равна:

Цопт-отп=61 304,13 +11 093,42 = 72 397,55руб.

Заключение

Задачей курсового проекта являлась определение цены и расчет программного продукта по расчету условий выплаты складского учета.

Цель курсовой работы достигнута - выполнен расчет финансового результата базы данных складского учета.

Произведен расчет затрат по статьям:

- Сырье и материалы;

- Амортизационные отчисления;

- Аренда помещения;

- Электроэнергия;

- Заработная плата (основная и дополнительная);

- Отчисления от заработной платы;

- Накладной расход;

- Прочие затраты;

- Себестоимость.

В результате выполнения курсовой работы была рассчитана себестоимость, отпускная цена и некоторые другие экономические основание на разработку программного продукта базы данных складского учета.

Оптово-отпускная цена программного продукта составила 48 050,58 рублей.

Себестоимость программного продукта составила 33 106,36 рублей.

Оптовая цена программного продукта составила 40 720,8 рублей.

складской учет заработный затраты

Список использованной литературы и источников

1 У.Э. Деминг «Новая экономика», М.: Эксмо-пресс, 2009 г..

2 В.В. Трофимов Информационные системы и технологии в информатике: Учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 480 с.

3 С. Грицюк Математические методы и модели в экономики: Учебник. - М.: «Феникс», 2008 г.

4 Камаев В.Д. Основы экономики: Учебное пособие. - М.: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 2006, 160 с.

5 Камаев В.Д. Основы экономики: Учебное пособие. - М.: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 2006, 160 с.

6 Логистика. Учебное пособие. Под ред. Б. Н. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2007

7 Цены и ценообразование. Слепнева Т.А., Яркин Е.В. М.: ИНФРА-М, 2008

8 Экономика предприятия. Сергеев И.Т. М.: Финансы и статистика, 2009

9 Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Е.Л. Кантора. - СПб.: Питер, 2009.-352 с.

10 С.В. Загородников Экономика отрасли (машиностроение), Москва ФОРУМ - ИНФРА-М 2005г.

Размещено на Allbest.ru

...