Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Камская Государственная Инженерно-Экономическая Академия

Кафедра ММИТЭ

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

на тему: «Анализ деятельности предприятия ООО «ТАИФ - Магистраль» «Речной порт Набережные Челны»»

Набережные Челны - 2011 г.

Содержание

1. Технико-экономические характеристики и организационная структура предприятия

2. Основные бизнес - процессы, проблемы эффективности этих процессов. Показатели эффективности бизнес - процессов

3. Схема взаимодействия основных бизнес-процессов предприятия

4. Современные коммуникационные технологии, применяемые на предприятии. Стандарт информационной безопасности предприятия

5. Информационные технологии, применяемые в бизнес процессах предприятия. Структура информационной системы предприятия

6. Схема компьютерной сети предприятия

7. Спецификация рабочих станций, терминалов и средств коммуникаций

1. Технико-экономические характеристики и организационная структура предприятия

бизнес управление информационный безопасночть

В настоящее время более целесообразным является рассмотрение предприятия не как совокупности выполняемых подразделениями и отдельными должностными лицами задач и функций, а как системы взаимосвязанных бизнес-процессов, направленных на достижение определенных целей.

Под бизнес - процессом подразумевается либо горизонтальная иерархия внутренних и зависимых между собой функциональных действий, конечной целью которых является выпуск продукции или отдельных ее компонентов, либо непрерывная серия задач, решение которых осуществляется в целях создания выхода (результата), либо связанный набор повторяемых действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами.

На предприятии осуществляются следующие основные бизнес-процессы:

- Маркетинг;

- Финансы;

- Производство;

- МТ обеспечение;

- Сбыт;

- Услуги.

3. Схема взаимодействия основных бизнес-процессов предприятия

Между основными бизнес - процессами предприятия можно установить следующие взаимосвязи:

Маркетинг. Из данной схемы следует, что на основе данных маркетинговых исследований, а также исходя из обязательных поставок, филиал ООО «ТАИФ - Магистраль» закупает необходимые ресурсы и полуфабрикаты у предприятий-поставщиков. При этом должен учитываться норматив запасов. Данные о состоянии рынка поступают в отдел «Материально - технического обеспечения».

Материально-техническое обеспечение. Далее выполняется материально-техническое обеспечение цехов производства необходимыми материалами и средствами труда. Распределение происходит в соответствии с установленными лимитами по каждой службе. Количество выделяемых ресурсов также зависит от такого показателя как план производства, в который включены потребности производства за учетный период. Данный этап включает также обеспечение вспомогательного производства.

Производство. Услуги грузоподъемных кранов (ГПК), перевозка ГПК, монтаж и пуско-наладка ГПК, ремонт ГПК, в том числе с применением сварки, сервисное обслуживание ГПК, в том числе настройка приборов безопасности и связи.

Сбыт. Со склада продукция продается по заранее подписанным договорам.

Финансы. Прибыль, полученная от продажи продукции, идет на покрытие расходов по доставке ресурсов на предприятие, внутри предприятия, на заработную плату работников, занятых на каждом этапе (маркетинг, материально-техническое обеспечение, производства, сбыт). Прибыль изначально планируется, поэтому является предопределенной. Она расходуется также на различные финансовые отвлечения, на налоги, может использоваться в качестве инвестиций. Данные о распределении средств направляется в отдел маркетинга и учитывается при составлении плана развития.

4. Современные коммуникационные технологии, применяемые на предприятии. Стандарт информационной безопасности предприятия

Для эффективного управления важнейшими бизнес-процессами предприятия становится необходимым использовать современные информационные технологии. Проблема автоматизации бизнес-процессов, оперативного и управленческого учета может иметь решение в создании информационных систем, которые зачастую определяют характер и успех выполнения процессов, приносящих прибыль предприятию. Перечень программных средств, используемых на предприятии.

На компьютерах установлены:

- Microsoft Windows XP;

- Microsoft Office 2003;

- 1С;

- Альт-Инвест;

- И прочие утилиты, оболочки, файловые менеджеры, браузеры, почтовые клиенты для более удобной работы.

1С: Бухгалтерия

Дает широкие возможности в сфере работы с документами, поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности 1С: Бухгалтерии позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности

Основные возможности системы:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов;

- учет товаров, услуг и производства продукции:

- учет валютных операций;

- учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

- учет расчетов по заработной плате;

- учет расчетов с бюджетом;

- другие разделы учета.

Альт-Инвест:

Программа применима для моделирования и анализа инвестиционных проектов различных отраслей, а также различной направленности. Программа позволяет провести оценку проекта с трех основных точек зрения:

- Эффективность инвестиций;

- Финансовая состоятельность;

- Риск осуществления проекта;

Исходная информация, необходимая для выполнения расчетов:

- Доходы проекта (выручка от реализации);

- Текущие затраты;

- Инвестиционные затраты;

- Источники финансирования;

- Описание экономического окружения.

5. Информационные технологии, применяемые в бизнес процессах предприятия. Структура информационной системы предприятия

Деятельность любого предприятия или организации сопровождается обработкой и перемещением большого количества информации. И от скорости обработки и передачи информации напрямую зависит успех деятельности предприятия.

Ускорить эту работу можно только за счет применения технических средств. Но здесь руководителя предприятия подстерегает одна, весьма распространенная ошибка - приобретение и установка дорогого оборудования, затраты на внедрение не дают желаемого результата. Дело в том, что оборудование и программные средства для информационной системы предприятия это всего лишь набор инструментов. Только полное представление о том как, и какие задачи будут решаться с использованием этих инструментов, может дать положительные результаты при внедрении информационной системы.

Информационная система предприятия представляет собой слоеный пирог, где каждый слой обеспечивает функционирование следующих перед ним слоев:

1. Исполнительный слой: - набор задач, решение которых обеспечивает эффективную работу предприятия.

2. Прикладной слой: - набор прикладного программного обеспечение, непосредственно применяемого для обработки деловой информации.

3. Системный логический слой: - системное программное обеспечение, обеспечивающее функционирование физического слоя, механизмы обмена информацией, разграничение прав доступа, и т.п.

4. Физический слой: - оборудование, кабельные сети, каналы передачи данных.

Для слоев 2, 3 и 4 возможно применение готовых типовых проектов, с изменениями под конкретные требования заказчика (локальная сеть предприятия). Основная проблема проектирования этого слоя системы состоит в том, какую платформу выбрать за основу. Будем рассматривать только платформы на процессоре Intel, так - как другие системы не нашли у нас широкого распространения. На предприятии на всех компьютерах установлена система Microsoft Windows XP, как наиболее распространенная. Продвигаемая на рынок серия Windows ХР имеет в своем составе полный перечень продуктов, необходимых для построения сети любой сложности, и легко адаптируется с сетями на других платформах.

6. Схема компьютерной сети предприятия

7. Спецификация рабочих станций, терминалов и средств коммуникаций

В наше время практически ни одно предприятие не может обходиться без локальной сети. На предприятии филиал ООО «ТАИФ - Магистраль» «Речной порт Набережные Челны» имеется сеть, построенная на базе выделенного сервера Р - IV с операционной системой Windows XP. Имеется 5 рабочих станций (P - IV) с операционной системой Windows XP. Используемое активное сетевое оборудование - Realtek. Для работы с электронной почтой используется высокоскоростной модем D-Link. Программное обеспечение, эксплуатируемое на предприятии: 1С, Adobe, Ahead, Microsoft Office, RitLabs, Opera Software и др. Для защиты от атак из интернета и для защиты от проникновения вирусов в компьютер, используется Symantec Norton System Works.

Для удобства и простоты работы установлены принтеры, сканеры, ксероксы.

В общем можно сказать, что предприятие полностью оснащено техникой, что и позволяет работникам не тратить много времени на оформление документов вручную.

Размещено на Allbest.ru