Экономический отдел предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно-правовых форм.

Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

В задачи практики входит:

- формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

- формирование исследовательского подхода к изучению деятельности экономиста;

- овладение умениями и навыками работы с документацией, осуществление простейших экономических расчетов.

Для решения поставленных задач и достижения поставленной цели использована специальная литература по исследуемой теме (теоретические основы), а, главное, практические материалы, полученные на объекте прохождения практики.

Я проходила практику в магазине «Автолайф», располагающегося по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск ул. Плеханова д. 17 А.

Практика проходила в финансово-экономическом отделе с 11.06.12 г. по 08.07.12 г. под непосредственным руководством начальника финансового отдела Черноруковой Н.И. За время практики я получила очень много полезных знаний о том, как функционирует организация, какие специалисты здесь работают, узнала их функции, ознакомилась с деятельностью финансового отдела, с основными документами, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.

Отчет состоит из трех разделов. В первом описана история создания, правовой статус и деятельность организации в которой я проходила практику. Во втором разделе дано описание структуры организации в целом и отдельных подразделений. Третий раздел посвящен тому, какие функции выполняла я во время практики и какие навыки получила.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Также мною был составлен дневник прохождения практики и выдана характеристика от имени генерального директора ООО «Автолайф». Документы закреплены подписью и печатью организации. Их тоже прилагаю к отчету о практике.

1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации

1.1 История и цели создания организации

Общество с ограниченной ответственностью «Автолайф», именуемое в дальнейшем «Общество» учреждено Решением участника 01.02.2007 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными нормативными актами Российской Федерации. ООО «Автолайф» предоставляет услуги по продаже автомобильных деталей для физических и юридических лиц по всей России.

Главная цель фирмы ООО «Автолайф» получение максимальной прибыли и расширение рынка сбыта автомобильной продукции, путем продажи продукции соответствующей стандартам, наличие сертификата качества на каждую единицу продукции. Фирма ведет своевременное обучение персонала, обеспечение понимания политики в области качества на всех уровнях.

1.2 Правовой статус

Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Автолайф». Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Автолайф».

Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации - Ярославская область, город Рыбинск, ул. Плеханова д. 17 «А». Почтовый адрес общества совпадает с его юридическим адресом. При изменении почтового адреса и сведений о филиалах и представительствах общество обязано уведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.

Общество является юридическим лицом. Общество и создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, в свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором Общества.

Общество с ограниченной ответственностью «Автолайф» осуществляет свою деятельность на основании устава, утвержденного единственным учредителем.

1.3 Деятельность организации

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Автолайф» имеет офис - магазин, оборудованный всей необходимой офисной техникой, предоставляет все удобства для работников и клиентов.

Среднесписочная численность работников на 01 июля 2012 года составляет 6 человек. Общество является малым. Деятельность магазина «Автолайф» регламентируется Уставом.

Торговая компания «Автолайф» седьмой год занимается изучением, отбором и внедрением наиболее эффективных разработок в области модернизирования автомобильных двигателей внутреннего сгорания. Самые популярные из которых: свечи зажигания Bugaets, устройства АСК и УПГС.

Результатом работы на сегодняшний день: тысячи автолюбителей получившие более мощный, динамичный, долговечный и экономичный автомобиль, не затратив много средств и времени.

Миссия компании: внедрение в «автожизнь» уникальных разработок, направленных на увеличение мощности двигателя, продление его ресурса, повышение экологичности и самое главное уменьшение расхода топлива.

Каталог продукции ООО «Автолайф»

Наименование товара	Краткое описание
1) Свечи зажигания Bugaets	Уникальные свечи зажигания, сопоставимые по эффективности с дорогостоящим тюнингом двигателя. Используются в двигателях внутреннего сгорания, работающих на бензине и газе.
2) Высоковольтные провода зажигания со встроенными усилителями искры Bugaets	Предназначены для использования в бензиновых и газовых двигателях и монтируются вместо стандартных проводов зажигания на свечи зажигания с нулевым сопротивлением.
3) Автомобильный синтезатор катализатор (АСК)	Устройство для долговечности и экономичности двигателя
4) Устройство АСК - С	Создает эффект поглощения теплового излучения и преобразования топлива в камере сгорания во время газификации сжатия и горения смеси.
5) Устройство УПГС	Устройство приготовления гомогенной бензовоздушной смеси в карбюраторе двигателя внутреннего сгорания.

Вся продукция имеет соответствующие сертификаты, дипломы и патенты, которые можно посмотреть на сайте компании www.ask - power. ru

ООО «Автолайф» работает напрямую с производителем и является официальным дистрибьютором.

У предприятия уже давно сформировавшаяся база своих клиентов из разных уголков России. Но, несмотря на это, ООО постоянно занимается привлечением новых дилеров.

В ООО «Автолайф» всегда рады своим покупателям-оптовикам и много с ними общаются: узнают их желания, всегда пытаются помочь им в выборе товара. Доброжелательная атмосфера в коллективе отражается и на клиентах-оптовиках, они никогда не уходят без покупки, тем более что и цена товара доступная. Оптовики, как правило, покупают большие партии товара, для них существуют определённые скидки, которые зависят от суммы за набранный товар, т.е. чем больше сумма, тем выше и скидка. Оптовики часто расплачиваются безналичным путём, перечисляя на расчётный счёт магазина предоплату, а потом на основании платёжного поручения приходят за товаром на перечисленную сумму. Если товара купили больше перечисленной суммы, то они доплачивают разницу наличными деньгами.

Также в магазине, наряду с оптовой деятельностью, существует и розничная торговля, где клиентами являются обычные граждане, которые не могут себе позволить купить целую партию товара, а приходят в магазин за штучным товаром. Для таких покупателей отведён специальный отдел под названием «Розничный». В нём работает продавец-консультант.

Также у магазина есть собственный сайт, на котором люди из любого города России могут сделать заказ через интернет - магазин. Это очень легко и удобно. Заказ приходит в офис, затем его формируют и отправляют на почту. В близлежащие города, такие как Москва и Ярославль, товар может отправляться соответствующими транспортными компаниями, с которыми у ООО «Автолайф» заключены договоры.

2. Описание структурного подразделения организации

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должны базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Для успешного функционирования организация должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим организационная структура и управленческий персонал должны:

1) обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;

2) обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

3) избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;

4) не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

5) обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Возглавляет организацию «Автолайф» генеральный директор Грачев Н.Н. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, налагает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.

Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам. Главный бухгалтер Микулочкина Г.К. в ООО «Автолайф», непосредственно подчиняется генеральному директору.

Функции главного бухгалтера:

- ведет бухгалтерский учёт;

- своевременно подготавливает платежные поручения;

- оптимизирует налоги;

- контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов;

- контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;

- работает с проверками различных государственных контролирующих организаций;

- работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.

В торговом зале магазина работает продавец-консультант.

Функции продавца-консультанта:

- консультирование клиентов по товару фирмы;

- набор товаров клиентам;

- размещение товара в торговом зале и на витринах по видам с учетом частоты спроса;

- оказывать помощь в разборе товара из прихода;

- принимает заказы по телефону и интернету;

- под руководством наставника участвовать в сортировке и маркировке товара;

- прикреплять ярлыки цен с указанием наименования, артикула, цены;

- встречать клиентов розничного отдела и консультировать их по ассортименту;

- демонстрировать все виды моделей наименования;

- доводить до сведения директора магазина о спросе покупателей на отдельные товары;

- соблюдать правила трудовой дисциплины, установленной в фирме;

- принимает товар по накладным, расписывается во втором экземпляре и передает его директору магазина;

- выявляет в процессе обслуживания клиентов их пожелания к обслуживанию и ассортименту и доводит информацию до сведения директора магазина;

- наблюдает за сохранностью товара в отделе;

- обзванивает клиентов во время прихода товара и проведения рекламных акций;

- под руководством директора магазина участвует в учете товара на складах и в розничном отделе;

- соблюдает правила трудовой дисциплины, установленные в фирме и т.д.

ТК «Автолайф» занимается продажами, как на местности, так и отправлением товара по всей России. Для этого в штате работает экспедитор.

Функции экспедитора:

- получение заявок от покупателей;

- оформление соответствующих документов;

- упаковка товара и доставка его на почту РФ;

- отправка товара почтой или соответствующей транспортной компанией;

- получение подтверждающих документов и доставка их на фирму.

У фирмы имеется собственный сайт и интернет - магазин. Его обслуживанием занимается web - программист.

Функции программиста:

- обслуживание, изменение и обновление сайта;

- поддержание нормального функционирования интернет - магазина;

- рассылка рекламы;

- поднятие рейтинга компании в интернете;

- поддержание компьютеров и оргтехники в рабочем состоянии.

Я проходила практику в экономическом отделе ООО «Автолайф». В должности помощника экономиста. Этот отдел проводит экономический анализ деятельности предприятия, составление бизнес-планов, прогнозы дальнейшего развития деятельности предприятия, обеспечением конкурентоспособности предприятия.

Функции экономиста в ООО «Автолайф»:

- осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия;

- осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним;

- разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
- руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес - планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы;

- обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;

- осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;

- организует контроль за выполнением плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов;

- подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

- осуществляет совместно с бухгалтерией методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3. Выполняемые функции и обязанности

Целью прохождения производственной практики является:

- изучение деятельности и истории организации;

- закрепление ключевых компетенций;

- приобретение ключевых навыков и опыта профессиональной деятельности по специальности.

В соответствии с учебным планом я проходила производственную практику в экономическом отделе ООО «Автолайф». Дата начала практики 11 июня 2012 года. Дата окончания 8 июля 2012. Я была принята для прохождения производственной практики в штат предприятия на должность помощника экономиста. Совместно с руководителем практики Черноруковой Н.И. непосредственно в организации был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики я:

- ознакомилась с организацией и содержанием работы персонала предприятия;
- ознакомилась с учредительным документом уставом, утвержденным учредителем предприятия;

- ознакомилась со штатным расписанием предприятия;

- ознакомилась со структурой предприятия;

- ознакомилась с организацией и содержанием работы персонала предприятия;

- помогала в торговом зале: выкладывала товар на витрину, проставляла ценники;

- обрабатывала заказы в интернет - магазине;

- ознакомилась с содержанием экономической, организационной, управленческой и плановой работы;

- ознакомилась с особенностями работы экономического отдела;
- проверяла документы на их соответствие требованиям законодательства РК, а также выявляла и обобщала недостатки их формы и содержания;

- осуществляла иную, экономическую деятельность предприятия.
Результатами своей практики я довольна.

Заключение

подразделение экономический организационный

В ходе прохождения производственной практики в магазине «Автолайф» мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре организации. Была изучена работа штатных сотрудников. Особое внимание я уделяла изучению особенности профессии экономиста и бухгалтера, ее сложности. Был изучен созданный фирменный стиль общества.

Фирма «Автолайф» уже долгое время существует на рынке и профиль своей деятельности менять не собирается. Анализируя собранную в процессе практики информацию, я могу сделать вывод о том, что фирма ООО «Автолайф» за 7 лет существования фирма заняла прочные позиции на рынке автомобильной продукции не только своего региона, но и многих городов России. Однако для удержания занятого положения фирме необходимо расширяться, привлекать новых клиентов и предоставлять новые услуги.

В организации работает только квалифицированный персонал, который обеспечивает безупречное функционирование и дальнейшее развитие организации. В компании действует внутренняя корпоративная стратегия, направленная на развитие существующего потенциала и на создание дополнительных ресурсов, для расширения рынка сбыта продукции.
Стабильная динамика развития, четкая стратегия оперативного и качественного обслуживания клиентов, выверенная тактика позволяет компании ООО «Автолайф» занимать лидирующее положение на рынке и уверенно смотреть в будущее.

Список литературы

1) Устав ООО «Автолайф».

2) Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: учеб. пособие. Практикум. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2004.

3) Грузинов В.П. Экономика предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

4) Семенов. В.М. Экономика предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга, 2004.

5) Экономика организаций: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

6) Лебедева С.Н. Экономика торговли. - М.: Мастерство, 2002.

7) Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Н.А. Сафронова. М.: Экономистъ, 2009.

8) Экономика предприятия: Учебник для вузов по экон. специальностям / Под ред. О.И. Волкова, О.В. Девяткина; Рос. акад. Им. Г.В. Плеханова. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007.

9) Экономика фирмы: Учебник/ Под общ. ред. проф. Н.П. Иващенко. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 528 с.

Размещено на Allbest.ru

...