Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Технико-технологические особенности деятельности управления по арендным отношениям

1. Краткая характеристика деятельности предприятия

В условиях рынка любая нефтяная компания вынуждена оптимизировать свое имущество и сокращать затраты в непрофильных для себя сферах деятельности. В настоящее время ОАО «Татнефть» развивается с учетом опыта передовых мировых добывающих компаний. В рамках задачи ускорения технологического перевооружения и обновления технологических процессов осуществляется перевод сервисных направлений на рыночные условия хозяйствования. В соответствии с выбранной концепцией из состава материнской компании выводятся небольшие структурные единицы (цеха) непрофильного направления деятельности.

Выводимые направления непрофильных видов деятельности:

- транспортные перевозки общего назначения;

- общестроительные работы;

- обслуживание энергооборудования на объектах нефтедобычи;

- обслуживание парка станков-качалок и механический сервис;

- оказание услуг по защите нефтепромыслового оборудования от коррозии;

- оказание услуг по лабораторно-промысловым исследованиям;

- внешняя деятельность; оказание услуг по санаторно-профилактическому лечению работников ОАО «Татнефть» и т.д.

В целях совершенствования структуры управления ОАО «Татнефть» идет по пути создания управляющих компаний по направлениям деятельности непрофильных и сервисных предприятий. Такая система управления позволит оперативно решать возникшие вопросы и принесет экономический эффект.

Согласно проводимой ОАО «Татнефть» политике по эффективному использованию имущественного комплекса, с целью повышения его управляемости и своевременного обеспечения регистрационно-правовой защиты имущества в Компании функционирует единый Корпоративный центр: Управление собственности, Управление по арендным отношениям, ООО «Татнефть-Актив».

За время работы единого Корпоративного центра выработана единая политика в области арендных отношений, амортизации, распоряжения источниками в интересах Компании в целом. Единая система арендных отношений, позволяет реагировать на изменение динамики арендной платы, с учетом экономического состояния и платежеспособности юридических лиц, принимающих имущество в аренду.

Управление по арендным отношениям (УпоАО) - внутренний корпоративный центр арендных отношений. УпоАО создано в 2003 году для корпоративного управления имуществом, концентрации на балансе основных средств Компании, передаваемых в аренду сторонним организациям, и для начинания работы по сокращению дебиторской задолженности, созданию единой информационной базы по высвобождающемуся и малоиспользуемому имуществу.

Управление по арендным отношениям является структурным подразделением ОАО «Татнефть» с подчинением заместителю генерального директора - начальнику Управления собственности, осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным ОАО «Татнефть» бюджетом и ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности. Для расчетов по деятельности управления открывается текущий счет.

Основу деятельности Управления составляет осуществление функций управления и контроля над эффективным использованием имущества в составе единого корпоративного центра в соответствии со стратегией Управления собственности, утвержденной руководством ОАО «Татнефть». Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, Уставом ОАО «Татнефть», действующим законодательством, нормативными документами РФ, РТ и ОАО «Татнефть».

В соответствии с основным предметом и целью деятельности Управление по арендным отношениям:

- реализует функции собственника, связанные с передачей имущества в аренду;

- организует учет и отчетность по имуществу, переданному в аренду;

- осуществляет регистрацию права собственности и иных вещных прав на объекты недвижимости;

- осуществляет контроль над использованием и движением имущества, переданного в аренду;

- формирует полную и достоверную информацию о хозяйственной и финансово-экономической деятельности;

- осуществляет иные виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству РФ и РТ.

Взаимоотношения между Управлением и ОАО «Татнефть» строятся через Управление собственности на основе административного подчинения в соответствии с настоящим Положением и Уставом ОАО «Татнефть».

Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ и РТ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными законами, Управление может заниматься только при наличии специального разрешения (лицензии), полученного от ОАО «Татнефть».

Для организации производственной деятельности ОАО «Татнефть» наделяет Управление необходимым имуществом и оборотными средствами, принадлежащими на праве, собственности или ином вещном праве ОАО «Татнефть», и отражаются на отдельном балансе Управления.

Управление в установленном порядке и в пределах, предоставленных ему через Управление собственности ОАО «Татнефть» прав, использует закрепленное за ним имуществом.

Решение о продаже, безвозмездной передаче и иной реализации, а также сдаче в аренду закрепленного за Управлением имущества другому лицу принимается Управлением собственности, утверждается руководством ОАО «Татнефть» и передается Управлению на исполнение. Все имущество Управления или его часть может быть изъято по решению органов управления ОАО «Татнефть».

В соответствии со стратегией компании ОАО «Татнефть» по реструктуризации структурных подразделений и выводу непрофильных видов деятельности (транспорт, строительный комплекс, ЦНИПР, механический сервис, ЗНОК и ППД), УпоАО концентрирует на своем балансе имущество. После чего, с целью снижения затрат на производство работ вновь созданных обществ, УпоАО, совместно с курирующими службами, анализирует имущественный состав, разделяя его на востребованную и невостребованную производством части. В результате, востребованная часть имущества передается в аренду, невостребованная - включается в общий каталог ОАО «Татнефть» с последующим предложением его представителям малого и среднего бизнеса.

Совместно с Управлением собственности ОАО «Татнефть», УпоАО разработало методику расчета арендной платы, уровень которой возрастает по мере снижения доли участия ОАО «Татнефть» в уставном капитале арендатора.

Управление по арендным отношениям ведет целенаправленную работу по выполнению контрагентами договорных обязательств и обеспечению строгого соблюдения арендаторов условий договора, а именно:

- работа по контролю за целостностью имущества, переданного в аренду, оперативному установлению фактов недостачи, кражи, порчи и своевременному взысканию с арендаторов стоимости недостающего имущества;

- претензионная работа по сокращению дебиторской задолженности.

2. Анализ состояния техники и технологии на предприятии и методы повышения эффективности производства

В сфере стратегической политики ОАО «Татнефть» по увеличению эффективности управления имущественным комплексом компании, освобождения структурных подразделений от излишнего имущества и непрофильных производств с целью снижения затрат и концентрации их усилий на добыче нефти - на балансе Управления по арендным отношениям осуществляется концентрация имущества структурных подразделений Компании и ведется анализ эффективности передачи имущества в аренду по следующим направлениям:

1. Бурение - передача имущественного комплекса в аренду УК ООО «Татнефть-Бурение».

2. Комплекс АЗС - передача имущественных комплексов автозаправочных станций (АЗС) и объектов сопутствующего сервиса в аренду дочерним структурам ОАО «Татнефть».

3. Строительный комплекс - УК ООО «Главнефтегазстройсервис».

4. Трубопроводный комплекс - УК ООО «ТрубопроводСервис».

5. Обьекты социальной сферы (ООО «Здоровье», ООО «Лучезарный», ОАО «ТАНЕКО»).

6. Транспорт - УК ООО «ТрансСервис», УК ООО «Татспецтранспорт», РЦКТ (Региональные центры консервации техники, созданы на производственных базах Управления «Татнефтеснаб»).

7. Сервисное обслуживание НГДУ - ОАО «ТНГ-Групп», УК ООО «МехСервис».

8. Прочие - передача в аренду объектов недвижимости, оборудования и транспорта (принятых на баланс УпоАО с 2003 года от структурных подразделений ОАО «Татнефть»).

Основные функции Управления:

1. Концентрация на своем балансе имущества ОАО «Татнефть» для последующей передачи его в аренду.

2. Ведение договорной работы по передаче имущества в аренду с целью извлечения максимальной выгоды для ОАО «Татнефть».

3. Концентрация и прозрачность движения финансовых средств, поступивших по договорам аренды имущества через УпоАО в Управление финансов ОАО «Татнефть».

4. Формирование в УпоАО источников (износ, прибыль) и передача их в Управление инвестиций для использования в корпоративных интересах компании.

5. Контроль и оптимизация использования выделенных УпоАО источников на:

- приобретение ОНВСС (бурение, АЗС, транспортный комплекс, сервис НГДУ);

- строительство и реконструкцию объектов недвижимости, соц. сферы и т.д.

6. Анализ эффективности использования арендаторами переданного УпоАО в аренду имущества, совместное определение невостребованной производством части имущества.

7. Извлечение дополнительных доходов Компании от реализации и передачи в аренду сторонним предприятиям невостребованного производством имущества.

8. Снижение издержек на содержание невостребованной производством части имущества, жилья, социальной сферы и т.д. путем:

- передачи в коммунальную собственность объектов социальной сферы, жилищного фонда и т.д.;

- реализации имущества;

- консервации объектов:

а) вывод объектов основных средств из эксплуатации на основании утвержденных актов на консервацию имущества, передача их на ответственное хранение, постановка в РЦКНО и РЦКТ;

б) проверка правил консервации объектов основных средств, правил нахождения их на ответственном хранении.

- ведение претензионной работы по фактам хищения и порчи имущества Арендаторами.

9. Курирование строительства и реконструкции объектов недвижимости в пределах выделенных источников, а так же производство регистрации объектов, в том числе объектов социальной сферы.

10. Курирование договоров аренды земельных участков с муниципальными органами РТ и РФ под объектами недвижимости, находящимися на балансе УпоАО.

11. Учет формирования финансового результата по каждому из договоров аренды.

12. Обеспечение сохранности имущества Компании.

13. Для сохранения финансовой устойчивости, укрепления исполнительской дисциплины, недопущения отвлечения активов компании, УпоАО исполняет Приказ генерального директора ОАО «Татнефть» №125 от 21 апреля 2003 года раздел «Дисциплинарная и материальная ответственность за нарушения в области финансов» Корпоративного кодекса ОАО «Татнефть».

14. Исполнение нормативных показателей работы Управления утвержденных Приказом №1 ОАО «Татнефть».

По мере предъявления претензий, арендаторами осуществляется частичное погашение задолженностей.

Таблица 1. Показатели претензионно-исковой работы УпоАО за 2010-2011 гг., тыс. руб.

За 2011 год контрагентам предъявлено претензий с требованием оплатить задолженность по арендной плате на сумму 114,5 млн. рублей. В результате чего вся сумма дебиторской задолженности погашена полностью.

Превышения лимита дебиторской задолженности по Управлению по арендным отношениям не допускается.

Таблица 2. Показатели работы с дебиторской задолженностью УпоАО
за 2010-2011 гг., тыс. руб.

С целью контроля надлежащего использования арендаторами имущественных комплексов ОАО «Татнефть», в договоры аренды включены условия, обязывающие арендаторов незамедлительно извещать собственника о случаях утраты, повреждения, порчи имущества. При установлении указанных фактов, арендатор обязуется оплатить рыночную стоимость недостающего имущества.

Кроме того, правовая деятельность управления включает:

1. Формирование базы данных контрагентов с целью определения юридического статуса арендатора (учредительные документы).

2. Оформление договоров.

3. Комплектация пакета документов, необходимых для получения разрешения Управления собственности (заявка, договор, акт приема-передачи, перечень имущества).

4. Составление дополнительных соглашений к заключенным договорам, связанных с изменением условий в части стоимости аренды в связи с движением имущественного состава, сроков действия договоров и т.д.

5. Комплектация пакета документов, необходимых для получения разрешения Управления собственности (заявка, договор, акт приема-передачи, перечень имущества).

Таблица 3. Показатели договорной работы УпоАО за 2010-2011 гг., тыс. руб.

6. Составление дополнительных соглашений к заключенным договорам, связанных с изменением условий в части стоимости аренды в связи с движением имущественного состава, сроков действия договоров и т.д.

7. Участие в разработке локальной нормативно-правовой документации, регулирующей взаимоотношения, договорные обязательства сторон и отдельные процедуры в процессе аренды для эффективной деятельности по управлению имуществом ОАО «Татнефть».

8. Правовое сопровождение государственной регистрации перехода прав собственности на объекты недвижимости.

9. Правовая экспертиза приказов, трудовых договоров Управления по арендным отношениям.

В связи с тем, что продолжается концентрация имущества на балансе Управления по арендным отношениям, передаваемого с баланса структурных подразделений, выводимых из состава ОАО «Татнефть», в дальнейшем предполагается значительное увеличение объема работ в правовой сфере, включая:

- передачу имущества в аренду, реализацию, передачу в государственную собственность;

- своевременное взыскание дебиторской задолженности и стоимости недостающего (утраченного, поврежденного) имущества;

- контроль по надлежащему использованию имущественных комплексов ОАО «Татнефть» и исполнению контрагентами договорных обязательств.

рынок технология производство

3. Характеристика и анализ движения основных средств, находящихся в аренде Управления по арендным отношениям

Балансовая стоимость основных фондов за 2010 год увеличилась на 177 080 млн. руб. (таблица 1.4). Увеличение стоимости является следствием продолжающейся концентрации имущества на балансе УпоАО в результате реструктуризации структурных подразделений ОАО «Татнефть» и вывода непрофильных видов деятельности из НГДУ ОАО «Татнефть».

Всего поступило в 2010 году основных средств на сумму 273 869 млн. руб. (в т.ч. амортизация по вновь поступившим средствам составила 73 437 млн. руб.

Общая балансовая стоимость на начало 2011 года составила 513 932 млн. руб.

Наибольшие поступления составили по таким категориям, как «Машины и оборудование» - 203 901 млн. руб. (в т.ч.амортизация 63 076 млн. руб.), «Здания и сооружения» - 62 477 млн. руб. (в т.ч. амортизация - 10 047 млн. руб.). По данным табл. 1.4. можно видеть, что на конец 2010 года структура основных средств претерпела изменения.

Удельный вес категории «Здания» снизился с 45% до 41%, также в динамике снижения удельный вес по категории «Сооружения и передаточные устройства» с 28% до 20%.

Данная тенденция обусловлена тем, что по таким категориям, как «Машины и передаточные устройства» (рост удельного веса с 15% до 30%), наблюдаются наибольшие поступления.

Изменение удельного веса за счет переоценки коснулось такой группы основных фондов как машины и передаточные устройства, их стоимость уменьшилась на 23 310 млн. руб. и на начало 2011 года составила 258 332 млн. руб.

В течение 2011 года в результате реорганизации транспортного комплекса и вывода транспорта в процессе реструктуризации бурового комплекса значительно увеличился удельный вес машин и оборудования, на с 30% до 40%.

В настоящее время в связи с тем, что на содержание непроизводственных фондов уходит большое количество денег ОАО «Татнефть» вывело детские сады, некоторые санатории, дом культуры - из своего ведения. Данная ситуация возникла потому, что часть прибыли предприятия, которая уходит на строительство и содержание объектов бытового и культурного назначения, детских садов, школ в последствии не компенсируется. Экономически целесообразнее не обременять предприятие непроизводственными основными фондами.

В 2010 году стоимость основных фондов увеличилась на 273 869 млн. руб. Увеличение в значительной степени произошло за счет:

- поступления ОС от структурных подразделений, 69,31% от всех видов поступления.

- ввода в действие новых основных средств, 21,04% от всех видов поступления.

- приобретения основных средств, 6,07% от всех видов поступления.

- ввода ОС по окончании договора лизинга, 3,38% от всех видов поступления.

Выбытие основных фондов произошло на сумму 19 221 млн. руб., в том числе передано структурным подразделениям было 43,94%, реализовано -37,76%, ликвидировано - 17,80%.

Балансовая стоимость основных фондов возросла за 2010 год и составила на конец года 513 932 млн. руб. В целом за 2010 год темп роста характерен для всех групп основных средств.

В 2011 году наблюдается снижение балансовой стоимости основных фондов, в основном как следствие ликвидации и реализации ОС. Удельный вес поступления от структурных подразделений от всех видов поступления на 2011 год составил 97,75%.

Выбытие основных средств в 2011 году произошло на сумму 62 611 млн. руб., в том числе за счет ликвидации основных средств стоимостью 16 095 млн. руб., передачи структурным подразделениям на сумму 57 173 млн. руб., реализации основных средств на сумму 6 087 млн. руб., безвозмездно передачи на сумму 13 млн. руб., передачи в Уставной капитал - на сумму 93 млн. руб. Больший удельный вес по выбытию приходится на реализацию основных средств и составляет 94,58%.

В целом по 2010 году темп роста составил 103,5%, т.е. стоимость имущественного комплекса возросла за год на 487 млн. руб. и на конец 2010 года составила 14 560 775 млн. руб.

По итогам 2011 года была произведена переоценка имущества на сумму 161 млн. руб. и на начало 2012 года балансовая стоимость имущества составила 14 399 млн. руб.

Состав и структура переданных в аренду основных средств

В 2011 году передано в аренду 45,8 тысяч объектов имущества, что на 4,8 тысячи меньше, чем в 2010 году. Сокращение численности передачи в аренду объектов произошло в основном за счет объектов АЗС.

За 2010-2011 годы наибольший удельный вес в структуре объектов имущества, переданных в аренду, наблюдается по объектам АЗС

Количество объектов имущества, переданного в аренду за 2010-2011 гг., шт.

Основными арендаторами имущества являются 8 управляющих компаний и входящих в их состав 58 обществ с ограниченной ответственностью, а также 3 общества, не входящих в состав управляющих компаний (ООО «Саймен», ООО «Аэро-Нефто», ЗАО «Сети») и около 30 сторонних арендаторов:

- УК «Татнефть-АЗС-Запад, Центр, Юг, Сибирь» - 19 обществ;

- УК «ТатБурнефть» - 3 общества;

- УК «ТМС-Групп» - 3 общества;

- УК «Татнефть-ТрансСервис» - 13 обществ;

- УК Главнефтегазстройсервис» - 3 общества;

- УК «Татспецтранспорт» - 10 обществ;

- УК «Татнефть-РемСервис» - 6 обществ.

Концентрация имущества, переданного в аренду, по управляющим компаниям в 2011 году

Балансовая стоимость объектов, переданная в аренду, составляет 13 980 млн. руб. Наибольшая балансовая стоимость объектов аренды составляет у УК «Татспецтранпорт», арендуемым имуществом которого является технологический транспорт.Размещено на Allbest.ru