Повышение эффективности использования ресурсов предприятия на основе совершенствования управления затратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

В современных условиях перед предприятиями Российской Федерации все более остро встает проблема эффективного использования ресурсов. По мере развития конкуренции на рынке норма прибыли снижается до 10 - 15 процентов. В этих условиях все большую роль играет совершенствование управления затратами предприятия.

Процесс создания продукции на предприятии связан с вовлечением в него различных экономических ресурсов. Ресурсы представляют собой определенные экономические возможности: средства производства, которые могут быть задействованы для создания благ; условия производства продукции; предметы труда. Все они существуют до начала экономической деятельности и определяют возможность создавать продукцию в определенных масштабах.

Для создания продукции задействуются не все, а лишь отдельные экономические ресурсы в определенных объемах. Этот объем обычно выражают через категорию «затраты». Следовательно, повышение эффективности использования ресурсов предприятия происходит в результате совершенствования процесса управления затратами.

В современной экономической литературе представлено большое количество публикаций, посвященных вопросам содержания, организации, совершенствования управления затратами. Однако, к сожалению, у экономистов нет единого мнения по вопросу о сущности категорий «затраты» и «управление затратами». С одной стороны, это объясняется использованием в качестве синонимов к слову затраты понятий «расходы» и «издержки», что, на наш взгляд, недопустимо. С другой стороны, английские слова «costs», «input», «expenses» интерпретируются в российских публикациях как «затраты», что также способствует терминологической путанице. На наш взгляд, затраты следует рассматривать как трансформируемые в результат экономической деятельности ресурсы. Результатом является созданное благо, которое признается рынком и имеет стоимостную оценку.

В стоимостной оценке можно выделить две составляющие:

1) стоимость всего товара, выражающуюся категориями «поступления», «выручка от реализации»;

2) стоимостную оценку потребленных ресурсов, в современном понимании выражающуюся категорией «расходы» - затраты, признанные рынком как ресурсы, необходимые с точки зрения рыночной оценки для производства товаров.

Взаимосвязь категорий «ресурсы», «затраты», «расходы» состоит в том, что ресурсы - это потенциальное состояние (возможности, которые могут быть задействованы 132 в процессе создания благ); расходы - это реализованные возможности производства; затраты - переходное состояние от возможностей к их воплощению.

Именно воздействие на затраты определяет степень успешности и рациональности использования ресурсов, следовательно, определяет уровень эффективности использования ресурсов.

Поскольку категорию «затраты» следует рассматривать, по крайней мере, в двух аспектах - во-первых, как процесс и, во-вторых, как стоимостную оценку потребления ресурсов,- то представляется целесообразным уточнить содержание понятия «управление затратами».

Важной проблемой в сфере управления затратами является отсутствие единого подхода к толкованию термина «управление затратами». Предлагаемые в экономической литературе дефиниции часто основаны на том, что управление затратами сводится к какому-либо одному аспекту управления предприятием - контролю, планированию, бюджетированию, стратегическому управлению и учетe.

А.В. Бандурин, С.И. Басалай, И.А. Ли рассматривают управление затратами как составную часть управления активами предприятия и понимают под ним умение сокращать использование ресурсов и увеличивать отдачу от них. Для осуществления оперативного управления затратами необходимо:

- знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

- прогнозирование того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

- умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Мы полностью разделяем данную точку зрения и согласны с тем, что система оперативного управления оборотными активами предприятия должна быть ориентирована на сокращение издержек и повышение эффективности использования ресурсов.

Согласно точке зрения кандидата экономических наук В.И. Скоромника, который занимается исследованием вопросов теории и практики управления затратами на предприятиях Российской Федерации в течение продолжительного периода времени, как в теоретических исследованиях, так и в практической деятельности экономисты часто связывают управление затратами с такими категориями, как «калькуляция», «бухгалтерский учет», «управленческий учет». Однако учет дает лишь информацию о состоянии затрат предприятия. Какой бы метод ни использовался, он не влияет на образующие затраты факторы. Например, принятие решения типа «Необходимо снизить затраты на запасные части на 5 процентов» не раскрывает механизма реализации этого принципа с технической точки зрения. Именно в сфере осуществления затрат кроются резервы их снижения.

Куда бы ни относила те или иные затраты бухгалтерия, каким бы способом ни распределялись косвенные затраты, в результате этой деятельности совокупность затрат останется неизменной. Выбор способа учета и распределения затрат не позволяет говорить о том, что в результате этой деятельности происходит управление затратами предприятия.

По мнению В.И. Скоромника, управление затратами должно осуществляться в процессе принятия решения о привлечении определенных ресурсов и в момент фактического осуществления затрат, когда может быть учтено действие образующих затраты факторов. В процессе включения тех или иных затрат в состав себестоимости, а также в процессе определения прибыльности бизнеса управлять затратами уже поздно. «Автомашина, если потребляет определенное количество топлива, то, куда бы Вы ни отнесли эти затраты, она все равно будет потреблять столько же. От перестановки мест слагаемых (отнесение затрат на изделие, процессы, подразделения, виды деятельности и так далее) - сумма не меняется».

Если рассматривать затраты как процесс преобразования ресурсов в блага, то управление затратами есть целенаправленная деятельность менеджмента предприятия, направленная на преобразование экономических ресурсов в конечный результат производства в соответствии с целями деятельности хозяйствующего субъекта. На наш взгляд, управление затратами, как любой процесс управления хозяйственными процессами, должно включать анализ, планирование, контроль, учет и регулирование привлекаемых экономических ресурсов (см. рисунок), в результате осуществления которых происходит использование экономических ресурсов и преобразование их в блага - осуществление затрат.

Рисунок:

Взаимосвязь функциональных элементов процесса управления затратами предприятия:

1. - предварительный контроль;

2. - текущий контроль;

3. - последующий контроль

Анализ представляет собой метод научного и практического познания, основанный на мысленном выделении и рассмотрении отдельных сторон, свойств, составных частей (элементов) чего-либо целого. Он служит отправной точкой прогнозирования, планирования, управления объектами и протекающими в них процессами.

Применительно к процессу управления затратами анализ должен быть связан с изучением имеющихся в экономике материальных, трудовых, информационных и прочих ресурсов, исследованием возможностей их привлечения для организации производства благ.

Планирование в самом общем смысле - это процесс разработки плана, этап управленческого цикла. Следовательно, результатом планирования является план - одна из форм управленческого решения, результат планирования в виде комплекса мероприятий, объединенных общей целью, которые необходимо выполнить в определенной последовательности и в установленные сроки.

Управление затратами должно включать разработку мероприятий по привлечению определенных видов экономических ресурсов. При этом план привлечения должен включать показатели объема каждого вида привлекаемых ресурсов, сроки реализации планируемых мероприятий, а также показатели объема производства, которые должны быть достигнуты в результате воплощения намеченных мероприятий.

Контроль - одна из функций управления, которая представляет собой осуществляемый субъектом управления комплекс мер наблюдения за подготовкой, принятием и ходом реализации управленческих решений, а также проверки фактического состояния 134 объекта управления. Задачами контроля являются обеспечение точного соответствия формы управленческого решения содержанию его исполнения; оценка эффективности использования имеющихся ресурсов и управленческих решений; предупреждение ошибок и просчетов в процессе принятия и реализации управленческих решений; выявление резервов и новых возможностей объекта управления; повышение дисциплины и ответственности исполнения управленческих решений; совершенствование организационной структуры управления.

Таким образом, контроль должен осуществляться в ходе планирования (предварительный контроль), осуществления (текущий контроль) и учета затрат (последующий контроль). Полученная в результате информация должна использоваться для регулирования и анализа затрат предприятия.

В процессе управления затратами предприятия контроль должен быть связан с разработкой мер, инструментов, критериев оценки использования экономических ресурсов, определением эффективности этой деятельности. При этом контроль должен осуществляться не только по достижении конечного результата, но также на стадии принятия управленческих решений и их реализации.

Неотъемлемым функциональным элементом процесса управления затратами является учет потребляемых ресурсов. В России основным видом учета является бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Он нацелен на предоставление официальной информации о деятельности предприятия государству, деловым партнерам, кредитным организациям и другим пользователям.

За рубежом хозяйствующие субъекты осуществляют управленческий учет, который, по определению Национальной ассоциации бухгалтеров США, представляет собой «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов».

Учет как элемент процесса управления затратами должен обеспечивать информацией руководство предприятия для принятия своевременных решений. Он является основой регулирования - завершающей стадии процесса управления, в ходе которого должен корректироваться процесс использования ресурсов.

Регулирование привлекаемых экономических ресурсов как функциональный элемент управления затратами предприятия представляет собой процесс внесения изменений в процедуру использования ресурсов по результатам учета, контроля и анализа соответствующих данных.

В рамках экономики отдельного предприятия или национальной экономики возможности воздействия на объем имеющихся ресурсов, как правило, ограничены (например, сложившимися условиями, технологией производства и др.). Поэтому представляется целесообразным исследование, направленное на поиск ответа на вопрос о повышении эффективности использования имеющихся ресурсов. При этом целевую функцию следует определить как решение вопроса о максимизации соотношения результатов и ресурсов, которое возникает в процессе управления производством через воздействие на уровень, состав и структуру затрат.

Обычно эффективность трактуют как степень соизмерения результатов с затратами. Эффективность может рассматриваться также как система показателей, характеризующих уровень использования производственных мощностей системы, а в управлении - достижение целей управления при минимальных нежелательных последствиях или издержках. Эффективность экономической деятельности определяется как максимальный результат при данном уровне затрат или минимизация затрат при данном результате.

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерроге рассматривают эффективность как комплексное понятие, представляющее собой характеристику системы с точки зрения качества, результативности и своевременности достижения ее целей, развития системы в запланированном направлении при выполнении определенных критериев для показателей и ограничений, описываемое такими характеристиками, как целесообразность, результативность, качество, полезность и прочее. Эффективность существует при наличии определенной точки отсчета, базы и критериев для сравнения и оценки; установленной иерархии целей развития системы; установления ограничений (условий) внутренней и внешней по отношению к системе среды, которые задают определенный диапазон развития системы, результатов ее функционирования, альтернатив.

По мнению названных авторов, эффективность менеджмента как управляющей системы в широком смысле - это целесообразность и качество управления, нацеленное на лучшую результативность деятельности управляемой системы - организации, реализацию целей и стратегий, достижение определенных качественных и количественных экономических результатов.

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерроге подчеркивают, что главным признаком эффективности менеджмента является степень достижения целей деятельности организации. Авторы указывают, что существует внутренняя и внешняя эффективность менеджмента. Внутренняя эффективность показывает, каким образом удовлетворение определенных потребностей сказывается на динамике собственных целей организации и отдельных групп ее участников.

Эффективность менеджмента зависит от множества факторов, к которым следует отнести ограниченность экономических ресурсов, нерациональность их распределения; стремление хозяйствующих субъектов к организационному развитию и получению максимального эффекта при наименьших затратах; предотвращение негативного влияния институциональных систем менеджмента, или адаптация к новым условиям этих систем.

Оценивать эффективность менеджмента следует в зависимости от того, насколько организация достигает ее цели. На наш взгляд, следует разделить понятия «эффективность управления ресурсами» и «эффективность затрат», хотя они, безусловно, тесно взаимосвязаны. Если в самом общем виде эффективность с точки зрения экономики рассматривать как соотношение результатов и затрат, то эффективность управления ресурсами следует рассматривать как соотношение полученного результата - экономию ресурсов, сокращение затрат на производство и реализацию продукции, повышение отдачи на единицу используемых ресурсов - и затрат на управление ресурсами. Эффективность же затрат есть соотношение полученного результата - объемов производства, продаж, прибыли - и самих затрат предприятия, связанных с созданием и реализацией продукции. Из этого можно сделать вывод, что в основе повышения эффективности затрат на производство и реализацию продукции лежит эффективное управление ресурсами предприятия.

Такое отличие можно объяснить и тем, что управление ресурсами представляет собой более широкое понятие, чем осуществление затрат. Процесс управления ресурсами предприятия предполагает их привлечение для создания продукции, непосредственное использование в ходе преобразования исходных ресурсов в блага, реализацию преобразованных ресурсов - продукции - потребителям.

Как было сказано выше, затраты характеризуют переходное состояние от исходных ресурсов к конечному результату производства, то есть представляют собой меру использования ресурсов. В рамках нашего исследования мы рассматриваем именно этот этап управления ресурсами предприятия. Следовательно, мы утверждаем, что повышение эффективности использования ресурсов должно происходить на основе совершенствования управления затратами предприятия. Для этого мы предлагаем использовать адаптивно-функциональный подход, который состоит в следующем:

1) адаптивность проявляется в том, что для совершенствования системы управления затратами предлагается система методов, сформированная с учетом совокупности факторов, определяющих условия использования ресурсов предприятия;

2) функциональность заключается в том, что основные факторы, определяющие условия потребления ресурсов, выявляются и исследуются путем изучения механизма их влияния на затраты и логику управления ими.

Каждый этап управления ресурсами предприятия воплощается путем осуществления соответствующего этапа управления затратами:

1) формированию ресурсов соответствует инвестиционный этап управления затратами, на котором происходит воздействие на будущие затраты предприятия;

2) использованию ресурсов соответствует производственный этап управления затратами, на котором происходит осуществление затрат на производство продукции;

3) реализации ранее использованных и переработанных в результате производственной деятельности ресурсов соответствует этап обращения как стадии управления затратами предприятия, на котором произведенная продукция доводится до покупателя.

Каждый этап управления затратами предполагает использование специфических методов, выбор которых зависит от вида управления затратами. В зависимости от временного горизонта принимаемых решений и степени их влияния на дальнейшую деятельность предприятия мы предлагаем различать следующие виды управления затратами:

- стратегическое управление затратами, ориентированное на долгосрочную перспективу (от одного года и более) и предполагающее принятие решений, оказывающих воздействие на всю дальнейшую деятельность предприятия;

- текущее управление затратами, ориентированное на среднесрочную перспективу (один год) и предполагающее принятие решений, оказывающих воздействие на отдельные виды или группы затрат;

- оперативное управление затратами, ориентированное на краткосрочную перспективу в пределах одного года и предполагающее принятие корректирующих управленческих решений, связанных с решением ежедневных задач. Безусловно, каждый этап управленческого цикла требует постановки определенных целей и задач, использования особых форм и методов их реализации. Функциональные элементы процесса управления затратами предприятия также предполагают использование особых методов, которые, как мы полагаем, зависят от факторов, определяющих условия использование ресурсов предприятия. рыночный экономика затрата

Таким образом, каждый этап, вид и функциональный элемент управления затратами требует применения специфических методов управления и учета факторов, определяющих условия использования ресурсов предприятия. Для создания эффективной системы управления затратами необходимо систематизировать методы и разработать критерии их выбора.

Список литературы

1. Кандалинцев, В.Г. Управление затратами предприятия [Электронный ресурс] / В.Г. Кандалинцев.

2. Грязнова, А.Г. Микроэкономика. Теория и российская практика / А.Г. Грязнова, A.А. Юданова. М.: Кнорус, 2006. 624 с.

3. Румянцева, Е.Е. Новая экономическая энциклопедия / Е.Е. Румянцева. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2006. Т. VI. 810 с.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. Приказом Министерства финансов РФ № 33н от 06.05.1999 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н, от 18.09.2006 г. № 116н, от 27.11.2006 г. № 156 н).

5. Бахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. пособие / М.А. Бахрушина. М.: Финстатинформ, 2000. 359 с.

6. Управление затратами: опыт практиков // Фин. директор. 2006. № 4.

7. Шанк, Д. Стратегическое управление затратами. Новые методы увеличения конкурентоспособности / Д. Шанк, В. Говиндараджан. М.: Бизнес Микро, 1999. 288 с.

8. Заруднев, А.И. Управление затратами хозяйствующего субъекта: учеб. пособие / А.И. Заруднев, Г.С. Мерзликина; ВолгГТУ. Волгоград: Политехник, 2002. 98 с.

9. Бандурин, А.В. Проблемы оперативного управления активами корпораций / А.В. Бандурин, С.И. Басалай, И.А. Ли; под ред. В.В. Бандурина. М.: ТДДС Столица-8, 1999. 164 с.

10. Скоромник, В.И. Управление затратами [Электронный ресурс] / В. И. Скоромник.

11. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129.

12. Мазур, И.И. Эффективный менеджмент: учеб. пособие для вузов / И.И. Мазур, B.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерроге. М.: Высш. шк., 2003. 555 с.

Размещено на Allbest.ru