Штатное расписание - форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам - премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности.

Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности "О внесении изменений в штатное расписание", который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата - отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации.

В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

В таблице №1 рассматривается штатное расписание всех аппаратчиков сточных вод цеха БХО.

Таб. №1 Штатное расписание аппаратчиков очистки сточных вод цеха биохимической очистки сточных вод.

График сменности.

График сменности - расписание выходов на работу, в котором определяются: время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни и часы, когда должен происходить переход из одной смены в другую, дни работы и отдыха. График сменности утверждается администрацией с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива.

Сменная работа - особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции

В графике сменности отражаются:

· учетный период, применяемый на предприятии (неделя, месяц, квартал, год);

· продолжительность рабочего времени (12, 8 или 6 часов - в зависимости от потребностей предприятия);

· порядок перехода работников из одной смены в другую; действия работника при неявке сменщика;

· продолжительность перерыва для отдыха и приема пищи (от 30 минут до двух часов);

· продолжительность междусменного отдыха (не менее двойной продолжительности смены);

· еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов;

· сокращенная на один час ночная смена, кроме установленных законом случаев;

· сокращенная на один час продолжительность смены в предпраздничный день или вместо сокращения предоставление дополнительного времени отдыха либо оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя.

Чтобы превышение часов работы не квалифицировалось как сверхурочные, при сменном режиме труда рекомендуется суммированный учёт рабочего времени. При суммированном учёте установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком сменности лишь в среднем за учётный период, который должен превышать календарную неделю. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Возникающее превышение часов следует балансировать недобором часов в рамках учётного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учётный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода. В таблице №2 приводится 3-х сменный, 4-х бригадный, 8-ми часовой график.

Таб.2 График сменности

Н - ночная смена;

Д - дневная смена;

В - вечерняя смена.

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы "в четыре бригады". Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

· четыре дня в ночную смену с 23: 00 до 07: 00, затем два выходных;

· четыре дня в дневную смену с 07: 00 до 15: 00, затем один выходной;

· четыре дня в вечернюю смену с 15: 00 до 23: 00, затем один выходной.

Достоинством данного графика является его ритмичность, ясен для работающих и не допускает обезлички. Однако график имеет и существенные недостатки, он не предусматривает регламентированного перерыва для отдыха и принятия пищи (прием пищи осуществляется в рабочее время), а также сокращения на 1 час рабочего времени ночной смены.

Расчет фонда оплаты труда всех аппаратчиков.

Фонд оплаты труда - средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

· заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

· заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции;

· стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

· премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

· стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;

· ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения за выслугу лет, стаж работы;

· компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

· доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах;

· доплаты за работу в ночное время;

· оплата работы в выходные и праздничные дни;

· оплата сверхурочной работы;

· оплата работника за дни отдыха;

· оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

· оплата специальных перерывов в работе;

· выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

· выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

· оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

· оплата труда работников не списочного состава;

· оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия.

2) Оплата за неотработанное время:

· оплата ежегодных и дополнительных отпусков

· оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам;

· оплата льготных часов подростков;

· оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

· оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

· оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

· оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

· суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

· оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

· оплата простоев не по вине работника;

· оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты:

· единовременные премии независимо от источников их выплаты;

· вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет;

· материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

· дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;

· денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

· стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

· другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

· основная заработная плата;

· дополнительная заработная плата;

· премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

· оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

· компенсация за неиспользованный отпуск;

· выплаты выходного пособия при увольнении;

· выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

· оплата времени выполнения государственных обязанностей;

· прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно. В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Приводится расчет фонда оплаты труда всех аппаратчиков цеха БХО.

Для расчета фонда оплаты труда составляется баланс численности рабочего времени.

Баланс численности рабочего времени приводится в таблице №3.

Таб. №3 Баланс численности рабочего времени.

1) Определяем заработную плату 3-го разряда по тарифу:

где Чт - часовая тарифная ставка

Б - баланс рабочего времени

к - количество аппаратчиков в цеху

2) Определяем доплату за многосменный режим работы:

где 35% - доплата за сменный характер

3) Определяем премию за отработанное время:

где 60% - установленный размер премии

4) Определяем доплату за вредные условия труда (2 балл вредности):

5) Определяем общую заработную плату аппаратчиков очистки сточных вод (за год):

6) Определяем среднюю заработную плату аппаратчика очистки сточных вод 3-го разряда (в месяц):

7) Определяем заработную плату 4-го разряда по тарифу:

где Чт - часовая тарифная ставка

Б - баланс рабочего времени

к - количество аппаратчиков в цеху

8) Определяем доплату за многосменный режим работы:

где 35% - доплата за сменный характер

9) Определяем премию за отработанное время:

где 60% - установленный размер премии

10) Определяем доплату за вредные условия труда (2 балл вредности):

11) Определяем общую заработную плату аппаратчиков очистки сточных вод (за год):

12) Определяем среднюю заработную плату аппаратчика очистки сточных вод 4-го разряда (в месяц):

Данные расчёта приводятся в табличке №4.

Таб. №4 итоговые данные по заработной плате.

3. Расчет сметы затрат на БХО