Учет затрат: калькулирование и бюджетирование

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Понятие и виды брака. Порядок документального оформления и учета затрат на исправление брака и потерь от брака

Браком считается продукция, полуфабрикаты (узлы, детали) и работы, которые по качеству не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям. А значит, их нельзя использовать по прямому назначению или же они нуждаются в исправлении недостатков.

В зависимости от характера дефектов брак может быть исправимым и неисправимым, то есть окончательным.

Исправимый (частичный) брак - это продукция, полуфабрикаты (узлы, детали) или работы, которые могут быть использованы по прямому назначению после исправления дефектов, повторной переработки или устранения недоделок. Причем их исправление технически возможно и экономически оправданно.

Неисправимым (окончательным) браком считаются продукция, полуфабрикаты (узлы, детали) и работы, которые нельзя использовать по прямому назначению. Исправить такой брак технически невозможно либо экономически неоправданно. Например, расходы по устранению такого брака могут превышать затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов (узлов, деталей), а также на выполнение новых работ.

В зависимости от того, на какой стадии обнаружен брак, он подразделяется на внутренний и внешний. К первому относится брак, который выявлен на этапе производства до сдачи продукции (работ) заказчику или на складе предприятия до отправки продукции потребителям. Внешний брак обнаруживается покупателями или потребителями при эксплуатации объекта (использовании продукции) [2].

Порядок документального оформления и учета затрат на исправление брака и потерь от брака представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Порядок документального оформления и учета затрат на исправление брака и потерь от брака

2. Назначение и технология составления бюджета прямых затрат на материалы

Актуальной задачей российских организаций в настоящее время является внедрение современных управленческих технологий. Динамичное развитие, множество бизнес-направлений, приобретение новых предприятий, выход на новые рынки, привлечение инвестиций и инвестирование в новые проекты - вся эта деятельность требует качественной системы управления. Руководство различных организаций осознало необходимость применения новейших технологий для решения задач управления, среди которых особенно актуальной является бюджетирование.

Бюджетирование позволяет в режиме реального времени (ежедневно) получать показатели рентабельности каждого товара, подразделения и потребителя (каждой сделки). Оперативный управленческий учет помогает быстро адаптироваться к изменениям рынка, а также видеть экономические проблемы в момент их возникновения и устранять их до того, как они нанесли ощутимый материальный ущерб [3].

Бюджет прямых затрат на материалы - это количественное выражение планов относительно прямых затрат компании на использование и приобретение основных видов сырья и материалов. Механизм составления широко применяется российскими предприятиями. Методика составления исходит из следующего:

· все затраты подразделяются на прямые и косвенные;

· прямые затраты на сырье и материалы - затраты на сырье и материалы, из которых производится конечный продукт;

· бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе производственного бюджета и бюджета продаж;

· объем закупок сырья и материалов рассчитывается как объем использования плюс запасы на конец периода и минус запасы на начало периода;

· бюджет прямых затрат на материалы составляется с учетом сроков и порядка погашения кредиторской задолженности на материалы.

В дополнение к бюджету прямых затрат на материалы составляют график оплаты приобретенных материалов.

Имея данные об объемах производства можно приступить к разработке бюджета прямых материальных затрат [3].

Бюджет прямых материальных затрат и товароматериальных ценностей по своему содержанию включает три составные части:

ь бюджет (смета) основных материалов (потребность);

ь бюджет запасов материалов на начало и конец бюджетного периода;

ь бюджет закупок материалов.

Они взаимосвязаны между собой: смета потребности основных материалов служит основой плана закупок материалов, запасы материалов являются составной частью плана закупок, все вместе используются для обоснования производственной программы.

Чтобы составить годовой бюджет прямых материальных производственных затрат необходима следующая информация:

1) объем производства в единицах (штуках, метрах, килограммах, комплектах и т. п.);

2) количество материалов, требующихся для изготовления единицы продукции (норма расхода);

3) стоимость единицы каждого вида материалов.

С помощью этой информации определяются нормативные прямые материальные затраты на производство единицы продукции, которые, в свою очередь, устанавливают бюджетный уровень прямых материальных затрат и являются основой при разработке бюджета закупок прямых (основных) материалов.

При составлении бюджета (сметы) прямых материальных затрат исходят из неизменности норм расхода материалов и цен на них. В случае изменения этих параметров в течение бюджетного периода показатели сметы пересчитываются.

Иногда руководителям необходимо знать конкретный объем материалов с учетом возможных потерь. Включение в бюджет ожидаемых потерь сырья и материалов позволяет контролировать уровень реальных потерь, и, если он превышает бюджетный, оперативно принимать меры к недопущению перерасхода [3].

Бюджет использования материалов служит основой для составления бюджета закупок материалов. Для составления бюджета закупок материалов необходимо предусмотреть образование переходящих запасов материалов на конец бюджетного периода, а при составлении бюджета делать поправку на уровень начальных запасов (то есть запасов на конец текущего периода).

Производственные запасы для целей планирования потребности в материалах подразделяются на текущие, подготовительные и страховые (резервные).

Текущий запас необходим для обеспечения производства материалами на период между двумя очередными поставками (сроки и периодичность поставок оговариваются в договоре с поставщиками сырья и материалов). Он определяется при равномерных поставках как произведение среднедневного расхода материала на интервал времени между двумя очередными поставками:

При составлении бюджета закупок необходимо учесть ряд факторов, такие, как увеличение цен, скидки, условия коммерческого кредита, возможные заменители материалов, валютные курсы и т. д.

Иногда бюджеты использования и закупок материалов можно составить и в виде единого документа. Но если в производстве используются несколько видов материалов (большая номенклатура материалов) бюджет теряет свою аналитичность, снижается эффективность контрольной функции бюджетирования [3].

Последовательность составления бюджета прямых материальных затрат:

1. Определить наиболее важные виды сырья и материалов, необходимых для производства продукции.

2. Рассчитать нормы расхода сырья и материалов на единицу подлежащей изготовлению продукции, или на весь объем продаж в соответствии с долей прямых материальных затрат.

3. Прогнозируемые изменения в структуре прямых материальных затрат (за счет изменения норм расхода материалов, цен на какие-либо виды сырья и материалов) необходимо скорректировать в соответствующем месяце бюджетного периода.

4. Прочие прямые затраты на материалы определить с помощью ставки в рублях на единицу продукции и планируемого объема продаж в каждом месяце бюджетного периода.

В дополнение к бюджету прямых затрат на материалы составляют график оплаты приобретенных материалов [4].

3. Задача

Исходная информация:

В марте в стадии разработки находятся два заказа, один из которых открыт в феврале (№ 1 (Кипр)):

№ 1 - на 20 путевок на Кипр

№ 2 - на 50 путевок в Москву.

Незавершенное производство на 1 марта по заказу № 1:

затраты по приобретению прав на услуги сторонних организаций, используемые при разработке туристского маршрута - 32000 руб.

расходы на оплату труда менеджеров, формирующих пакет туристских услуг на Кипр - 16740 руб.

отчисления органам социального страхования и обеспечения от начисленной зарплаты (согласно действующему законодательству).

общехозяйственные (накладные) расходы - 19830 руб.

В марте по заказам были произведены следующие затраты (табл. 5).

В течение месяца заказ № 1 был выполнен полностью, а по заказу № 2 (Москва) было сформировано только 30 путевок (частичный выпуск), остальные путевки до конца не сформированы.

Учет прямых затрат осуществляется по типовым проводкам по экономическим элементам затрат, но с выделением субсчетов к счету 20 «Основное производство». Номер субсчета соответствует номеру заказа, количество субсчетов соответствует числу заказов.

По данным инвентаризации рассчитана производственная себестоимость незавершенного производства по заказу № 2 (Москва) - 46419 руб. (табл. 1).

Задание: рассчитать себестоимость всей выпущенной турпродукции и одной путевки, используя позаказный метод калькулирования и заполнить недостающие данные в таблице. Отразить сформированный пакет туристских путевок на счетах бухгалтерского учета.

брак учет затраты себестоимость

Решение:

Для определения расходов на соц. нужды в задании использовался федеральный закон от 25.12.2012г. № 269 - ФЗ). Общая сумма отчислений 30% от ФОТ.

Исходя из данных табл. 1 накладные расходы распределены по выполняемым заказам.

1_ый заказ:

Сальдо счета 20.1 - 53 762 руб.

Дт 20.1 Кт 60 - 51 620 руб. затраты на приобретение прав на услуги сторонних организаций

Дт 20.1 Кт 70 - 18 010 руб. расходы на оплату труда

Дт 20.1 Кт 69- 5 403 руб. расходы на соц. нужды

Сальдо счета 26 - 19 830 руб.

Дт 26 Кт 02, 70, 69, 60 - 29 016 руб. накладные расходы

Дт 20.1 Кт 26 - 48 846 руб. списаны накладные расходы

Дт 43 Кт 20.1 - 177 641 руб. выпущены туристические путевки по направлению «Кипр»

2_ой заказ

Дт 20.2 Кт 60 - 74 125 руб. затраты на приобретение прав на услуги сторонних организаций

Дт 20.2 Кт 70 - 21 512 руб. расходы на оплату труда

Дт 20.2 Кт 69 - 6 454 руб. расходы на соц. нужды

Дт 26 Кт 02, 70, 69, 60 - 39 419 руб. накладные расходы

Дт 20.2 Кт 26 - 34413 руб. списаны накладные расходы

Дт 43 Кт 20.2 - 95 437 руб. выпущены туристические путевки по направлению «Москва»

Итого сальдо счета 43 - 273 078 руб. выпущено туристических путевок всего за март.

Таблица 1 - Расчет себестоимости туристской продукции при позаказном методе учета затрат

Список использованных источников

брак учет затраты себестоимость

1 Ивашкевич И.Б. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Юристъ, 2003

2 Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. - М.: Дело и сервис, 2006

3 Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - М.: Дело и сервис, 2001

4 Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Галаюнова В.В. Внутрифирменное бюджетирование. - М.: Финансы и статистика, 2002

Размещено на Allbest.ru