Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности в системе управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЛЕКЦИЯ

КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ



План

1. Роль комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности в управлении

2. Содержание комплексного управленческого анализа хозяйственной деятельности и последовательность его проведения

3. Структура комплексного бизнес-плана. Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

4. Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет (бюджетов)

5. Анализ в системе маркетинга



1. Роль комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности в управлении

Процесс управления - это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств. Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных задач, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

Управление, представляя собой информационный процесс, как правило, остается неизменным по структуре операций. К ним относятся: получение, обработка, хранение информации, выработка управляющего решения, передача управляющего воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов воздействия принятого решения.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Управляющий орган передает командную информацию на объект управления, который, изменяя свое состояние, через обратную связь сообщает управляющему органу о результатах выполнения команды и о своем новом состоянии.

Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия решения. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность. Экономический анализ выполняет сопутствующую, обслуживающую функцию в процессе принятия решения, являясь методом исследования управляемой системы. Без качественного осуществления обратной связи в процессе управления, которая достигается путем автоматизации экономического анализа, нельзя добиться полной эффективности системы управления предприятием.

Экономический анализ, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает непосредственное влияние на их качество.

Подготовка и принятие решений требуют содержательного экономического анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Он представляет собой содержательную сторону процесса управления организацией, является инструментом подготовки управляющего решения. Для каждого вида решений применяются определенные методы анализа:

- для плановых и прогнозных решений - методы перспективного (прогнозного) анализа;

- для решений по оперативному регулированию (мониторингу плановых решений) - методы оперативного анализа;

- для решений по контролю и оценке хозяйственной деятельности - методы ретроспективного текущего анализа.

Говоря о роли экономического анализа в управлении организацией, следует выделить следующие моменты:

- позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

- способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;

- воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия и системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения он уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения.

Экономический анализ как функция управляющей системы включает:

- оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства;

- предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

Оценка эффективности бизнеса характеризуется:

- рентабельностью продаж;

- финансовой рентабельностью собственного капитала;

- экономической рентабельностью активов.

Взаимосвязь экономического анализа и функций управления отражена на рис. 1.

Экономический анализ, опираясь на данные учета, составляет базу обоснованного планирования, предваряет планирование, завершает выполнение плана и идет в ходе его оперативного осуществления. Он тесно связан с учетом и контролем.

Учет готовит информацию о состоянии объекта управления. Контроль базируется на сопоставлении учетной информации с нормативной, предполагает ревизию, административные санкции. Если контроль устанавливает только факт самого отклонения, то задача анализа, используя данные, накопленные учетом и контролем, изучить:

- закономерности отклонений, их стабильность;

- факторы, вызвавшие их конкретные причины;

- размер возможных резервов при устранении возмущающих воздействий;

- возможные пути реализации резервов;

- их эффективность;

- перспективы развития.

Рис. 1. - Взаимосвязь функциональных блоков в системе управления предприятием:

Задачи экономического анализа гораздо шире контрольных функций.

Экономический анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Он всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления. В основании управленческого решения экономический анализ способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.

Экономический анализ способствует усилению творческого момента в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии, - повысить эффективность управления. Следует различать уровни принятия решения и соответственно распределение аналитической информации по этим уровням (рис. 2). На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости. Укрупненная модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. Входом являются ресурсы, материально-вещественные потоки, которые, проходя через процессы, в том числе производственный процесс, выходят, в виде результатов (готового продукта, прибыли, финансовых операций), завершающих старый и начинающих новый цикл процессов.

Рис. 2. - Уровни принятия решений:



2. Содержание комплексного управленческого анализа хозяйственной деятельности и последовательность его проведения

Объект комплексного анализа - это организация, деятельность которой носит многоцелевой характер, направленный на решение одновременно широкого круга взаимосвязанных вопросов, но вместе с тем относительно обособленных самостоятельных задач.

Полный и всесторонний анализ - это одно из достижений его комплексности. Системность определяется также в определении логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности.

Комплексный экономический анализ, имеющий цель - получение прибыли, учитывает все факторы её получения, роста рентабельности и финансовой устойчивости, т. е., все основные блоки показателей. Комплексный управленческий анализ решает вопросы управления затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и продажи продукции.

Управленческий анализ решает вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и продажи продукции. При нем оценивается отдельное структурное подразделение, сегмент деятельности, центры ответственности.

Сферой финансового анализа является финансовые ресурсы, финансовые операции и результаты. Управленческий и финансовый анализ направлены на конечный результат только в пределах своих объектов решения. Это дает возможность при общности целей улучшить рассматриваемые вопросы.

Особенности управленческого анализа:

- ориентация результатов анализа для своего руководства;

- использование всех источников информации для анализа;

- отсутствие регламентации анализа со стороны;

- комплексность анализа - это изучение всех сторон деятельности;

- интеграция учета анализа и планирования для принятия;

- управленческих решений;

- максимальная закрытость результатов в целях сохранения;

- коммерческой тайны.

Цель управленческого анализа:

- объективная оценка эффективности хозяйствования. В его основе лежит формула:

Последовательность проведения управленческого анализа:

1. Оценить место предприятия на рынке данного товара (маркетинговый анализ);

2. Проанализировать ресурсные возможности увеличения объема продаж и производства за счет лучшего использования средств и предметов труда, трудовых ресурсов.

Используя данные таблицы 1, проанализируем влияние факторов, характеризующих использование трудовых ресурсов, на отклонение выручки от продажи в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

Таблица 1. - Исходные данные для факторного анализа:

Показатели	Предыдущий период (0)	Отчетный период (1)	Темп роста, %
1.Выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг	48500	51313	105,8
2.Трудовые ресурсы:
а) среднесписочная численность работающих	250	253	101,2
б) оплата труда с начислениями	7500	7650	102,0
3. Материальные затраты	30200	31710	105,0
4. Основные средства:
а) сумма	45600	48564	106,5
б) амортизационные отчисления	4100	4264	104,0
5. Оборотные средства	10000	10250	102,5
6. Себестоимость	41800	43624	104,4
7. Прибыль от продаж	6700	7689	114,8
8. Затраты на 1 руб. продукции, коп.	86,18	85,02	98,6
9. Рентабельность продукции, %	13,81	14,98	108,5

1) Влияние факторов, характеризующих использование трудовых ресурсов:

?N = N₁ - N₀ (1)

?N = 51313 - 48500 = 2813 тыс. руб.

2) Влияние изменения среднесписочной численности работающих:

?N_?ч = (Ч₁ - Ч₀) * В₀ (2)

Где:

В - производительность труда;

Ч - среднесписочная численность работающих;

N - выручка от продажи продукции, работ, услуг.

?N_?ч = (253 - 250) * 194 = 582 тыс. руб.

Прирост выручки от продажи в результате увеличения численности.

3) Влияние изменения производительности труда работающих:

?N = (В₁ - В₀) * Ч₁ (3)

?N = (202,82 - 194) * 253 = 2231 тыс. руб.

Составим баланс факторов: 528 + 2231 = 2813 тыс. руб.

Расчеты показывают, что на увеличение выручки от продажи в сумме 2813 тыс. руб. оба фактора повлияли положительно. Рост численности работающих увеличил прирост выручки на 20,68% ((582 / 2813) * 100%). Рост выработки увеличил выручку на 79,32% (100% - 20,68%). В целом по предприятию использование трудовых ресурсов эффективно, что подтверждается коэффициентами экстенсивности и интенсивности увеличения трудовых ресурсов:

K_экст. = ?Ч в % / ?N в % (4)

K_экст. = 101,2 - 100 / 105,8 - 100 = 0,2068.

K_инт. = 1 - K_экст. (5)

K_инт. = 1 - 0,2068 = 0,7932.

Рассчитаем относительную экономию или перерасход численности работников:

?Ч` = Ч₁ - (Ч₀ * N₁ / N₀) (6)

?Ч` = 253 - (250 * 51313/48500) = - 12 человек.

Расчеты показывают, что предприятие имеет относительную экономию численности работников, что ведет к относительной экономии фонда оплаты труда и себестоимости продукции в целом.

По такой же методике определяют эффективность использования основных средств, материальных ресурсов.

Оценить возможные результаты производства и продажи продукции и пути ускорения этих процессов.

Принимать решения по ассортименту и качеству продукции, запуск в производство новых образцов продукции.

Выработать стратегию управления затратами производства по отклонениям, по центрам затрат и центрам ответственности.

Определять политику ценообразования. Например, ожидаемые постоянные расходы, связанные с выпуском продукции, составляют 60000 д. е., переменные затраты - 2 д. е., на изделие. Цена конкурента на аналогичное изделие 6000 д.е. Максимальный выпуск за год 16000 штук. На предприятии рассматриваются варианты цены 8000 д. е., 5400 д. е., 6500 д. е. Следует отдать предпочтение одной из цен.

1) 2 * 16000 = 32000 д. е., - переменные расходы на максимальный выпуск продукции;

2) 32000 + 60000 = 92000 д. е., - себестоимость максимального выпуска продукции (ожидаемая);

3) 920000 / 16000 = 5750 д. е., - критическая цена изделия.

Цена на новый вид продукции должна быть в диапазоне от 5750 до 6000 д. е.

Проанализировать взаимосвязь объема продукции, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства. Используя данные формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», рассчитаем маржинальный доход (МД), критический объем продаж (N_крит.) и запас финансовой прочности (ЗФП) за отчетный период. Условно принимая, что коммерческие и управленческие расходы относятся к условно-постоянным.

МД = N - S_пер

МД = S_уп + P (7)

Где:

S_пер. - переменные расходы;

S_уп - условно-постоянные расходы.

МД = 4500 - 3600 = 900 тыс. руб.

МД = (157 + 318) + 425 = 900 тыс. руб.

МД = Валовая прибыль в ф. № 2.



N_крит. = N * S_уп / МД (8)

N_крит. = (4500 * (157 + 318)) / 900 = 2375 тыс. руб.

ЗФП = N - N_крит. (9)

ЗФП = 4500 - 2375 = 2125 тыс. руб. - запас финансовой прочности.

3. Структура комплексного бизнес-плана. Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

Бизнес-план - это категория рыночного хозяйствования, которая является технико-экономическим обоснованием коммерческой деятельности предприятия. Всем участникам бизнес-план дает нужную информацию для анализа и оценки предпринимательства, в нем отражаются те виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе.

При этом необходимо учесть влияние внешних факторов, на которые предприятие не может воздействовать:

- экономические (например, ставка рефинансирования ЦБ РФ, инфляция, покупательная способность населения, уровень безработицы);

- политические;

- природные;

- научно-технические и др.

Рассмотрим задачи анализа при обосновании плановых заданий и их мониторинге, соответствующие основным разделам бизнес-плана.

1. Вводная часть (резюме): анализ и оценка объема продаж, анализ затрат, оценка риска и прибыли;

2. Товар (услуга): анализ потребительских свойств товаров (качества), анализ товаров конкурентов, анализ цен и затрат на производство продукции;

3. Рынок сбыта: анализ темпов прироста по отрасли, анализ потенциальных потребителей, анализ рыночной коньюктуры;

4. Конкуренция: анализ целей и стратегий конкурента, сравнительный анализ отдельных показателей деятельности конкурента;

5. План маркетинга: анализ изменения цен, анализ внешних и внутренних факторов, анализ эффективности рекламы, анализ производственных возможностей предприятия;

6. План производства: анализ материально-технического обеспечения, анализ использования основных средств, трудовых ресурсов и материальных затрат, анализ затрат на производство;

7. Оценка риска и страхование: анализ риска по источникам и причинам, анализ выбора инвестиционных решений;

8. Финансовый план: анализ баланса денежных расходов и поступлений, анализ безубыточности, финансовый анализ деятельности предприятия, выявление резервов, укрепление финансового состояния;

9. Стратегия финансирования: анализ платежеспособности предприятия, анализ средств по источникам, анализ сроков окупаемости вложений.

4. Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет (бюджетов)

Сметное планирование или бюджетирование - это основа разработки бизнес-плана. Сметное планирование и анализ использование смет включает:

- сметный расчет выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

- сметный расчет финансовых результатов;

- смету движения денежных средств.

Смета - это форма планового расчета, которая определяет программу действия предприятия на предстоящий период.

Основные цели составления сметы:

- увязка текущих и перспективных планов;

- координация действий разных подразделений предприятия;

- управление и контроль за ходом производства;

- периодическое сравнение текущих результатов с бизнес-планом.

Сметы составляются на год с поквартальной разбивкой. При составлении сметы используются следующие методы анализа:

- нормативный метод (нормативы, ставки налогов);

- расчетно-аналитический метод (на основании сравнения с данными предыдущего периода);

- балансовый метод (построение баланса различных уровней);

- моделирование (построение определенной модели, где есть взаимосвязь между показателями);

- оптимизация - выбор наиболее оптимального варианта по определенным критериям.

При разработке бизнес-плана составляются следующие сметы:

1. Смета продаж. Объемы производства должны быть согласованы со сметой продаж. Оптимальным считается вариант, если все производственные мощности предприятия задействованы, а величина запасов оптимальна (приближена к минимальному значению). Когда предприятие работает «по отгрузке», то смета продаж выглядит следующим образом:

ГПн + ТП = ПП + ГПк (10)

ПП = (ГПн + ТП) - ГПк (11)

Где:

ГПн, ГПк - готовая продукция на начало и конец периода;

ПП - продажа продукции;

ТП - товарная продукция.



Рис. 3. - Структура системы бюджетов на предприятии:

2. Смета производства продукции в натуральном выражении, которая составляется в следующей последовательности:

3. Смета прямых материальных затрат (норма расхода материалов, цена приобретения материалов).

4. Смета расходов по оплате труда (фонд заработной платы рабочих сдельщиков, рабочих повременщиков).

5. Смета накладных расходов.

6. Смета прибыли и убытков.

7. Смета движения денежных средств, которая выглядит следующим образом:

8. Прогнозный баланс (статьи актива и пассива).

Укажем структуру системы бюджетов на предприятии (рис. 3).

5. Анализ в системе маркетинга

Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением невозможны без:

- анализа влияния на экономику предприятия внешней и внутренней среды;

- анализа состояния рынка;

- анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой тактики;

- анализа конкурентной обстановки;

- анализа финансовых результатов.

Методы маркетингового анализа:

- стратегия, т. е., развивать или сокращать объем производимой продукции;

- планирование в течение 1-2 лет - определяется сбыт продукции.

Объектами маркетингового анализа являются:

- анализ рыночных возможностей, т. е., изучение внешнего и внутреннего рынка. Такой анализ проводится при подготовки идеи по возможному созданию продукции;

- изучение объема производства продукции и его влияния на рынок сбыта;

- быстрое оборачивание ресурсов;

- анализ прогнозного налогового законодательства;

- анализ ценообразования;

- качество продукции (за рубежом это стоит на первом месте).

Все более серьезное внимание на практике уделяется маркетинговому анализу. Если в недавнем прошлом этот анализ чаще всего увязывали со стратегическим, используя при обосновании изменения профиля производства, то в настоящее время анализ спроса на продукцию, работы, услуги приобретает все большее значение и связан с текущим, а в ряде организаций (торговых, туристических, сферы обслуживания и т. п.).

Даже с оперативным анализом, на основе которого оптимизируются производственные (ассортиментные) программы. Такая тенденция определяется диверсификацией производства в коммерческих субъектах хозяйствования и использованием гибкого технологического оборудования (гибкие автоматизированные производства - ГАП), с помощью которых можно производить широкий ассортимент продукции.

Маркетинговый анализ все в большей мере включается в анализ хозяйственной деятельности производства, так как в условиях насыщенного рынка начинает преобладать клиентский и социально-ориентированный маркетинг, который предполагает прямую связь производителя и потребителя. В этом случае маркетинговым анализом начинают заниматься не торговые и специализированные организации, а сам субъект хозяйствования.

Маркетинговый анализ непосредственно связан с обоснованием цен, по которым продаются продукция, услуги, работы субъекта хозяйствования. Для поддержания рыночных позиций организация должна регулярно контролировать тенденции изменения и колебание цен по группам товаров, сезону и сегментам рынка. Для обеспечения конкурентоспособности необходимо поддерживать тот уровень себестоимости, который обеспечивает нужный уровень рентабельности при приемлемых для рынка ценах. Он регулируется на основе маркетингового подхода к анализу в оценке издержек производства, определения точки безубыточности, запаса финансовой прочности и обоснования приемлемой доли постоянных затрат. Следовательно, маркетинговый анализ органически переплетается с традиционными направлениями управленческого анализа.

Особо следует отметить специфику маркетингового анализа в период насыщения рынка продуктами и услугами определенного вида. В этом случае в бизнес-плане организация должна обосновать рациональные объемы производства и оптимизировать ассортиментную программу. Такой анализ непосредственно базируется на оценке платежеспособного спроса. На данном этапе жизненного цикла продукта центральным становится вопрос о возможности расширения платежеспособного спроса за счет изменения уровня цен или форм расчета с клиентами (использование разных форм товарного кредита). Очевидно, что такой подход учитывает органическую увязку маркетингового и финансового анализа. Так, предприятия, имеющие большой запас финансовой прочности, могут использовать больший диапазон изменения цены и имеют средства для маневра расчетной политики и развертывания рекламных кампаний. Это дает возможность обеспечить конкурентоспособность продукции по сравнению с конкурентами; привлекать дополнительных клиентов, не имеющих средств для единовременной оплаты продукции, работ, услуг.

Неотъемлемой частью маркетингового анализа при разработке бизнес-планов становится выбор методов свертывания определенных видов бизнеса, т. е., снятия с производства отдельных видов продукции. При этом необходимо учитывать следующие положения. Во-первых, для закрепления потребителей важно предусмотреть там, где это возможно, замену клиентов по ранее приобретенным продуктам новыми постоянными клиентами.

Потребителю это обеспечивает определенную экономию средств.

Совершенно очевидно, что этот факт имеет не только, а иногда и не столько, экономическое значение, но является психологически весьма привлекательным для потребителя. Производитель может иметь также свою выгоду, которая связана с сохранением потребительского рынка, с получением запасных частей для обслуживания тех клиентов, кто пользуется устаревшими видами продукции. экономический мониторинг планирование

Прямое влияние на организацию маркетингового анализа оказывает особенность выбранной маркетинговой стратегии, являющейся в значительной мере функцией сегмента бизнеса и общей стратегии развития организации.

Размещено на Allbest.ru

...