Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячных производственных программ цеха по деталям

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Информационные системы в экономике

на тему: Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячных производственных программ цеха по деталям

Выполнила:

Жданова Л.А.

Проверила:

Князева М.А.

Тула, 2013 год

Содержание

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

1. Постановка задачи

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на квартал и месяц квартала.

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1) Наименование задачи: Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

2) Место решения задачи: Плановый отдел.

3) Цель решения задачи: Определение трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

4) Экономическая сущность задачи.

Расчет квартальной и месячной нормативной трудоемкости производственной программы цеха позволяет следить за ритмичностью выполнения плана за месяц и в квартал, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.

5) Периодичность решения задачи: ежемесячно.

6) Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства предприятия.

7) Источники получения исходных документов: плановый отдел.

8) Информационная модель задачи.

Рис. 1. - Информационная модель:

При постановке задачи использовались такие документы, как ведомость «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» и «План производства на квартал и на месяц». В результате должен быть получен документ «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям».

1.2 Описание входной информации

1) Входной оперативной информацией является:

1. План производства деталей на квартал и на месяц;

2. Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали.

2) В качестве входной информации используется первый документ «План производства детали на месяц и квартал» (форма документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Таблица 1:

Описание структуры первичного документа.

Таблица 2. - План производства детали на месяц и квартал:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код детали	KD	C	2		1	Вручную
Номер цеха	NC	C	2			Вручную
Номер участка	NU	C	3			Вручную
Код операции	KO	C	2		2	Вручную
Код оборудования	KOB	С	2		3	Вручную
Код профессии	KPR	C	3		4	Вручную
Разряд работы	RR	C	1			Вручную
План производства деталей на квартал	PLKV	Ч	3			Вручную
План производства деталей на месяц квартала	PLM	Ч	3			Вручную

Второй документ «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» (форма документа приложение 2). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 3:

Код детали	Код профессии	Норма штучно-калькуляционная на деталь
i	p	n

Таблица 4. - Нормативное штучно-калькуляционное время/детали:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код детали	KD	C	2		1	Вручную
Код профессии	KP	C	2		4	Вручную
Норма времени на одну деталь	N	Ч	3	2		Вручную

Будем различать два типа данных: данные символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч - те, которые поддаются арифметической обработке.

3) Количество документов за период.

1.3 Описание условно-постоянной информации

Условно-постоянной информации в данном примере нет.

1.4 Описание результирующей информации

Описание результирующей информации.

1) Проектируется форма первичного документа.

Таблица 5. - Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям:

Код цеха	Код детали	Плановое количество деталей на квартал	Плановое количество деталей на месяц квартала	Нормативная трудоемкость на одну деталь	Нормативная трудоемкость на квартал	Нормативная трудоемкость на месяц квартала
i	j	Pk	Pm	n	Sijk	Sijm
Итого:					Sk	Sm

2) Описание структуры результирующего документа.

Таблица 6:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Номер цеха	KС	C	2
Код детали	KD	C	3		1
Плановое количество деталей на квартал	PKDK	Ч	3
Плановое количество деталей на месяц квартала	PKDM	Ч	6
Нормативная трудоемкость на одну деталь	NT	Ч	6
Нормативная трудоемкость на квартал	NTK	Ч	6
Нормативная трудоемкость на месяц квартала	NTM	Ч	6

3) Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4) Количество строк в документе (в среднем): 15 шт.

5) Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям» необходимо рассчитать:

- сумму нормативной трудоемкости по детали за месяц и квартал;

- итоговую сумму нормативной трудоемкости по всем деталям за месяц и квартал.

Таблица 7:

Код цеха	Код детали	Плановое количество деталей на квартал	Плановое количество деталей на месяц квартала	Нормативная трудоемкость на одну деталь	Нормативная трудоемкость на квартал	Нормативная трудоемкость на месяц квартала
i	j	Pk	Pm	n	Sijk	Sijm
Итого:					Sk	Sm

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Где:

Pm - плановое кол-во деталей на месяц;

n - нормативная трудоемкость на одну деталь;

P_К - плановое кол-во деталей на квартал;

S_ij^m - нормативная трудоемкость на программу на месяц по j-й детали для i-го цеха;

S_ij^k - нормативная трудоемкость на программу на квартал по j-й детали для i-го цеха;

S^m - Общий итог нормативной трудоемкости на программу на месяц по всем деталям;

S^k - Общий итог нормативной трудоемкости на программу на квартал по всем деталям.

Рис. 2. - Модель взаимосвязи показателей:

Рис. 3. - Модель взаимосвязи показателей в формульном виде:

Таблица 8:

Таблица 9:

Таблица 10:

2. Решение задачи средствами MS Excel

Вызовите Excel:

- нажмите кнопку «Пуск»;

- выберите в главном меню команду «Программы»;

- выберите MS Excel.

Переименуйте «Лист 1» в «План производства детали на месяц и квартал»:

- установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

- выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

- наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»;

- нажмите клавишу «Enter».

Введите заголовок таблицы «План производства детали на месяц и квартал»:

- сделайте ячейку А1 активной;

- наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»;

- нажмите клавишу «Enter».

Отформатируйте заголовок:

- выделите ячейки A1-I1.

Рис. 4. - Пример выделения группы ячеек:

- на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку.

Отформатируйте ячейки A2-I2 под ввод длинных заголовков:

- выделите ячейки A2-I2;

- выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Выравнивание»;

- в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам».

Рис. 5. - Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений:

Введите в ячейки A2-I2 информацию.

Таблица 11. - Имена полей таблицы «План производства детали на месяц и квартал»:

Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Номер цеха»:

- выделите ячейки В3-В14;

- выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;

- в поле «Тип данных», выберете соответствующею строку.

Рис. 6. - Выбор типа данных:

- выберите «Целое число»;

- задайте поле «Минимум»: 1;

- задайте поле «Максимум»: 20.

Рис. 7. - Задание интервала допустимых значений целых чисел:

- выберите закладку «Сообщение для ввода»;

- введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 8. - Задание сообщения для ввода:

- выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке;

- в поле «Вид» выберите «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 9. - Сообщение об ошибке «Останов»:

Рис. 10. - Вид сообщения «Останов»:

Организуем проверку данных в графу «Код детали», «Номер участка», «Код операции», «Код оборудования» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

Таблица 12:

Присвойте имя группе ячеек:

- выделите ячейки A4 - C13;

- выберите команду «Имя» в меню «Вставка»;

- выберите команду «Присвоить»;

- в окне «Присвоение имени» нажмите кнопку «Добавить»;

- нажмите кнопку «ОК».

Рис. 10. - Вид окна «Присвоение имени»:

Переименуйте «Лист2» в «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали».

Создайте таблицу «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали».

Рис. 11. - Вид таблицы «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали»:

Организуйте проверку данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

Введите исходные данные.

Создадим ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы предприятия по деталям»:

Отформатируйте ячейки А2-F2 для ввода текстовых символов:

- выделите ячейки А2-F2;

- выберите команду «Ячейки» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Число»;

- выберите формат «Текстовый»;

- нажмите кнопку «ОК».

Составим итоговую таблицу:

Таблица 13:

В формульном виде таблица выглядит следующим образом:

Таблица 14:

Список использованной литературы

1. Маликова Л.В. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: Учебное пособие для вузов. - 2-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком. 2006.

2. Михеева Е.В. Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. - М.: Академия, 2005.

3. Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. - Питер. 2004.

Приложение 1

Приложение 2

экономический калькуляционный алгоритм

Приложение 3

Размещено на Allbest.ru

...