Способы обработки экономической информации в экономическом анализе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Способы обработки экономической информации в экономическом анализе

Любая наука, в том числе и экономический анализ, в своих исследованиях базируется на диалектическом методе познания. Использование этого всеобщего метода в анализе коммерческой деятельности организаций предусматривает изучение явлений и процессов в движении, развитии и изменении, предполагает исследование как положительных, так и отрицательных их сторон, а также внутренних противоречий, выявление и изучение причинно-следственных взаимосвязей. Диалектический подход к изучаемым объектам означает рассмотрение их в качестве сложных систем, требующих в процессе познания как детализации причин и факторов развития, так и обобщения результатов анализа. Достигается это с помощью разработки системы показателей для комплексного исследования причинно-следственных связей явлений и процессов.

Можно выделить несколько значимых отличительных особенностей диалектического метода познания в экономическом анализе. Прежде всего, использование системы, именно системы, показателей для характеристики разных сторон хозяйственной деятельности организации. Такая система формируется под воздействием объективных условий и процессов. Причем показатели все время изменяются, поскольку коммерческая деятельность не является застывшей формой. Исследование причин и направленности таких изменений, безусловно, представляет научный интерес.

Кроме того, не менее важно в анализе не только выявить, но и измерить причинно-следственные взаимосвязи между показателями.

Метод исследования тесно связан с методикой, через которую он и реализуется. Методика как совокупность правил, приемов и способов для целесообразного выполнения какой-либо работы всегда конкретна. Она зависит от цели, задач, объектов исследования, от содержания программы изучения, вида экономического анализа, последовательности и сроков его проведения.

Узловым элементом методики представляется выбор системы показателей для исследования объектов и предмета анализа, а также разработка моделей их взаимосвязи. Измерение причинно-следственных взаимосвязей в экономическом анализе, оценка результатов влияния различных факторов на итоговые показатели, первичная обработка исходной информации проводятся с помощью специального инструментария - способов и технических приемов. Они являются важнейшими элементами методики экономического анализа.

В составе технических приемов экономического анализа первостепенная роль принадлежит математическим способам измерения и оценки, которые делятся на:

· традиционные логические приемы обработки информации;

· приемы детерминированного анализа;

· приемы финансовой математики;

· приемы стохастического анализа;

· приемы оптимизации показателей.

Практически решение любого аналитического вопроса в разных сферах современного бизнеса не может обходиться без соответствующих расчетов, например, в: финансовом оценивании; описании факторных моделей; факторных расчетах; исследованиях связи количественных характеристик; комплексной оценке результатов коммерческой деятельности и другие. Аналитик постоянно будет убеждаться в этом как при изучении теории экономического анализа, так и в практической деятельности.

Метод экономического анализа - это диалектический подход и способы изучения, измерения и обобщения влияния многочисленных факторов на изменение результатов деятельности организации для их улучшения. Метод реализуется через конкретные методики в зависимости от особенностей целей, задач, объектов, способов и технических средств исследования.

Способами аналитической обработки экономической информации являются: сравнения, использование абсолютных и относительных величин, сортировка и группировка исходных данных, различные виды оценок, определение отклонений, процентных и средних величин и другие. Исходная информация и результаты анализа систематизируются в таблицах, отражаются в графиках. Все эти виды аналитической обработки информации невозможно выполнить без привлечения математических способов и приемов.

Количественная определенность показателей, в том числе и тех, которые сравниваются, выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные отражают количественные размеры одного явления безотносительно к размеру других в единицах стоимости, объема, площади и так далее.

Относительные отражают соотношение размера исследуемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но за другой период или по другому объекту. Относительные показатели определяются отношением одной величины к другой, которая принимается за базу сравнения. В их качестве могут выступать данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и так далее.

Относительные показатели по отношению к базе сравнения получают путем деления одной величины на другую. Исчисляются они в долях единицы, в коэффициентах, если основание равно 1; в процентах (%), если основание равно 100; в промилле (%), если за базу сравнения берется 1000; в продецимилле (%), если база составляет 10 000.

В экономическом анализе используются следующие виды относительных величин: планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

Надо отметить высокую аналогичность относительных величин при характеристике интенсивности использования ресурсов, изучении показателей структурного порядка и координации. Относительные показатели координации отражают, во сколько раз какая-либо часть совокупности больше другой. Такими показателями являются, например, леверидж (отношение заемного капитала к собственному), сила воздействия операционного рычага (отношение маржинального дохода к прибыли от реализации), имеющие исключительно большое познавательное значение.

Соотношение уровня показателя текущего года и фактического уровня прошлого года - это относительная величина планового задания.

Относительная величина выполнения плана - это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя отчетного периода, выраженное в процентах.

Относительная величина динамики характеризует изменение показателя за какой-либо период времени. Его определяют отношением величины показателя текущего периода к его уровню в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Обозначают они темпы роста (прироста) и отражаются обычно в процентах или коэффициентах. Показатели динамики могут быть базисными и цепными. Базисные отражают каждый следующий уровень путем сравнения с базисным годом, цепные - уровень показателя следующего года сопоставляется (относится) к предыдущему.

Относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах - это показатель структуры. Например, удельный вес отдельных изделий в общем объеме производства, удельный вес материальных затрат в общей сумме затрат.

Соотношение частей целого между собой, например, основных и оборотных средств, Г.П. Гринев Теория экономического анализа Учебный курс (учебно-методический комплекс) собственного и заемного капитала, активной и пассивной части основных производственных фондов - это относительные показатели координации.

Относительные величины интенсивности - это степень развития какого-либо явления в определенной среде. Например, численность врачей на 10000 человек, степень заболеваемости населения и так далее.

Соотношение эффекта с затратами или ресурсами - это относительные величины эффективности. Например, прибыль на рубль активов, на рубль выручки и так далее.

В экономическом анализе часто применяются средние величины, которые представляют собой обобщающую характеристику качественно однородных, но количественно отличных друг от друга величин. Они используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. Например, среднесписочная численность персонала используется для обобщающей характеристики численности изучаемой совокупности персонала.

Исходные данные и содержание исчисляемого показателя предопределяют вид используемой средней: арифметическая, хронологическая моментного ряда, геометрическая, квадратическая, каждая в форме простой и взвешенной. К структурным средним относятся мода и медиана. Наиболее часто в аналитических расчетах используется средняя арифметическая, простая и взвешенная, а также среднегеометрическая. Напомним алгоритмы некоторых из них.

Средняя арифметическая взвешенная:

где - ?хf сумма произведений величины признаков на их частоты (веса);

?f - общая численность единиц совокупности.

Если частоты представлены не абсолютными величинами, а относительными, в коэффициентах, то алгоритм будет такой:

Х = ?хd,

где d - частотность.

Средняя геометрическая:

х_k = x₁ x₂ x₃ … x_n = Р x,

где п - число вариантов; х - варианты признака х; П - знак произведения.

Средняя геометрическая широко применяется для исчисления средних темпов изменения в рядах динамики. Обоснованное использование средних величин в Г.П. Гринев Теория экономического анализа Учебный курс (учебно-методический комплекс) экономическом анализе, их смысловая нагрузка определяются группировкой исходной для расчетов информации. Это связано с делением значительного числа объектов и их информационных характеристик на качественно однородные группы в зависимости от того или иного признака.

Индивидуальные величины показателей заменяются средне-групповыми. Группировки позволяют не только систематизировать материал, но и выявлять характерные и типичные взаимосвязи процессов, гасить случайные отклонения.

В анализе используют такие виды группировок: типологические (например, группировка организаций по видам собственности); структурные - для оценки внутреннего строения показателей (например, для изучения персонала по стажу работы, по профессиям и др.); аналитические группировки - для изучения взаимосвязи факторных и результативных показателей (например, зависимости суммы выданного банком кредита от величины процентной ставки).

Группы населения по роду деятельности, группы организаций по формам собственности - пример типологических группировок.

Изучение состава рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав себестоимости продукции и т.д. изучают с помощью структурных группировок, т.е. внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей.

Аналитические группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между исследуемыми величинами. Аналитическая группировка может быть качественной или количественной.

По сложности построения группировки могут быть: простые и комбинированные. Простые группировки предназначены для изучения взаимосвязи между явлениями по какому-либо одному признаку. Комбинированные делят исследуемое явление сначала по одному признаку, а затем внутри каждой группы - по другому признаку и так далее, в результате могут быть построены двух-, трехуровневые группировки.

Пример.

Объем инвестиций в основной капитал характеризуется в России следующими данными (млрд руб.): 2004 г. - 402,4; 2005 г. - 565,6; в том числе в отраслях: а) производящих товары 2004 г. - 163,8; 2005 г. - 269,4; б) оказывающих рыночные и нерыночные услуги 2004 г. - 238,6; 2005 г. - 296,2.

диалектический коммерческий инвестиция операционный

Инвестиции в России в основной капитал (млрд руб.)

Имеются следующие данные по заработной плате водителей за сентябрь 2006 г. Требуется для выявления зависимости заработной платы водителей от уровня квалификации и процента выполнения сменных заданий произвести аналитическую комбинированную группировку. По проценту выполнения сменного задания принимаются две подгруппы: водители, выполняющие норму от 100% до 110%; водители, выполняющие норму на 110% и выше.

Исходные данные

Аналитическая комбинированная группировка

Таким образом, правильная группировка информации дает возможность видеть зависимость между показателями, более глубоко разбираться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить главное.

Размещено на Allbest.ru