Организация обеспеченности материальными ресурсами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

обеспеченность материальные ресурс предприятие

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции машиностроения составляет свыше 60% , в легкой и химической промышленности - 70 - 90%.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Таким образом, правильное и эффективное использование материальных ресурсов для промышленного предприятия имеет первоочередное значение, поскольку материальные затраты составляют основу себестоимости его продукции. Именно от взвешенного и экономного подхода к использованию производственных запасов зависит, в конечном итоге, получение предприятием прибыли и, как следствие, возможность для дальнейшего развития. Правильно организованный учет является важнейшей функцией управления деятельности субъектов хозяйствования, факторами успешного социального их развития, повышения эффективности использования активов предприятия, собственного и заемного капитала, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. Поэтому тема курсовой работы является актуальной и требует дальнейшего изучения и исследования.

Целью курсовой работы является изучение и критическая оценка методики и организации анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами, выработка предложений и определение основных путей совершенствования деятельности предприятия по учёту движения производственных запасов, состояния и особенностей анализа материальных ценностей в исследуемой организации.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе ставятся следующие задачи:

? раскрыть экономическую сущность и значение производственных запасов, их классификацию;

? изучить нормативно-правовую базу, регулирующую оценку и движение производственных запасов в организации;

? проанализировать методику документального оформления поступления и отпуска производственных запасов в организации ;

? изучить порядок синтетического и аналитического учета поступления и выбытия производственных запасов;

? разработать рекомендации по совершенствованию учета производственных запасов, выполнение которых, способствовало бы более рациональному их использованию.

Предметом исследования явилась организация и методология анализа обеспеченности материальными ресурсами.

Объект исследования - деятельность ЗАО «Миран».

Основным видом деятельности ЗАО «Миран» является производство изделий из пластмасс.

Юридический адрес: Минский район, п. Самохваловичи, ул. Ковалёва,2А.

Основные показатели деятельности ЗАО «Миран» за 2011 год следующие.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы явились Законы Республики Беларусь, законодательные акты, нормативно-справочная информация, статистические сборники, отраслевая и специальная литература, практические материалы и другие источники. Информационной базой исследования послужил практический материал ЗАО «Миран».

1. МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ И ИХ ЗНАЧЕНИЕ РАЗВИТИИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

1.1 Значение материальных ресурсов и пути повышения эффективности их использования

Для обеспечения процесса производства материальных благ наряду с основными средствами производства участвуют предметы труда, которые в отличие от основных средств потребляются полностью и в полном объеме отражаются в стоимости конечного продукта, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму или (в зависимости от отрасли производства) физико-химические свойства. В связи с тем, что они расходуются в каждом постоянно возобновляемом производственном цикле, т.е. участвуют в обороте средств организации, их называют оборотными средствами, или оборотными активами организации.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность всех процессов, протекающих на организации: снабжения, производства, сбыта, финансирования. Оборотные средства организации постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых организации материальных ресурсов, а заканчивается возвратом всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации готовой продукции. Затем цикл повторяется. Таким образом, в процессе кругооборота оборотные средства последовательно проходят следующие стадии:

денежная - на этой стадии денежные средства финансируются в необходимые предметы труда;

производительная - на этой стадии происходит качественное изменение предметов труда в готовую продукцию, т. е. осуществляется непосредственно процесс производства;

товарная - стадия нахождения оборотных средств в предметах труда и готовой продукции.

Оборотные средства в процессе движения одновременно находятся на всех стадиях и во всех формах. При этом достигается непрерывный и ритмичный процесс производства на организации [26, с. 151].

Одним из видов оборотных активов являются материальные запасы. На организациях применяется большое количество разнообразных материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав (предметы).

В экономической литературе нет однозначного определения материальных запасов. В большом экономическом словаре под редакцией А.Н. Азрилияна дается несколько определений материально-производственных запасов:

«Материально- производственные запасы - это запасы различных материалов, незавершенной и готовой продукции, находящиеся в распоряжении фирмы, необходимые ей для обеспечения производства и его расширения в случае повышения спроса. В их состав входит: сырье, горючее, полуфабрикаты, незавершенная продукция, а также готовая, но не реализованная продукция»;

«Запасы, материально-производственные статья актива баланса компаний ряда стран, означающаяся: запасы топлива, сырья, материалов, незавершенное производство и нереализованная готовая продукция».

«Запасы материальных ценностей - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, инструменты, хозяйственный инвентарь, покупные и собственные полуфабрикаты, незавершенное производства и готовая продукция, имеющиеся в каждый данный момент на производственных организациях и объединениях, а также в сфере обращения».

По мнению В.И. Стражева материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и т.д.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла [18, с.76].

Левкович О.А. рассматривает производственные запасы как различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе [26, с. 222].

Каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение номенклатурный номер, который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счета, третий номер группы четвертый номер подгруппы, два последних порядковый номер материала в подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий номер субсчета, четвертый номер группы производственных запасов, пятый и шестой номер подгруппы в каждой группе, три последних порядковый номер материалов в подгруппе.

При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Присвоение номенклатурного номера вновь поступившим материалам производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения. При этом вначале определяется балансовый счет, затем субсчет, группа производственных запасов, подгруппа и очередной номер в подгруппе. При разработке впервые классификатора учетных номенклатур порядковые номера в подгруппах присваиваются по алфавиту.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.). Наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТ или ТУ [19, с.227].

Учет производственных запасов находится в центре внимания всех управленческих служб. Это связано со стремлением ускорить оборот капитала, вложенного в материальные запасы. В связи с этим важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Эту задачу на ЗАО «Миран» решают путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

В связи с тем, что организации располагают большим количеством различных материалов, их необходимо дополнительно группировать по техническим признакам в отдельные группы и подгруппы, а внутри них - в разрезе видов, марок, сортов и типоразмеров. Число групп и подгрупп устанавливают исходя из номенклатуры материалов и характера изготавливаемой продукции на основании классификации, принятой в статистической отчетности о наличии и движении материалов.

Состав основных затрат в производственной деятельности ЗАО «Миран» можно увидеть на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Состав основных затрат в производственной деятельности, тыс. руб. и %

1.2 Нормативно- правовая база по учёту производственных запасов

Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, устанавливает Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-ХII (в редакции от 26.12.2007г. № 302-З) четко оговаривает требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета в организации. Одними из основных требований являются: непрерывность отражения хозяйственных операций (8 статья); описаны основные положения по оценке имущества (11 статья) и проведению инвентаризации имущества организации (12 статья); определен порядок составления отчетности организации и т.п.

Основные вопросы организации бухгалтерского учета с юридической точки регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь, утвержденным Палатой представителей Республики Беларусь 07.12.1998 г. № 218-З (в редакции от 08.07.2008г. № 301-З).

С 01.01.2011 г. вступила в силу инструкция «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.07.2010г. № 133, которая является основным общеотраслевым документом по учету материалов. Инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций.

Порядок отнесения активов организации к основным средствам или предметам регулируется положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 23.11.2001 г. № 187 (в редакции от 21.09.2009г. №37/18/6).

Правила и сроки приемки материальных ценностей, поступающих в организации, определяются положением «О приемке товаров по количеству и качеству», утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26.04.1996 г. № 285 (в редакции от 02.08.2006 г. № 990), ГОСТами, другими нормативными документами и договорами с поставщиками.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2 и инструкций по их заполнению» от 14.05.2001 г. № 53 (в редакции от 18.12.2008 г. № 192) утверждены бланки товарных и товарно-транспортных накладных, инструкция по их заполнению и т.п.

Документом, регламентирующим порядок отнесения расходов организации на себестоимость, являются «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденные Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. № 19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. № 01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. № 3, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. № 03-02-07/300 (в редакции от 30.10.2008 г. № 210/161/151). В настоящее время носят рекомендательный характер.

Подпунктом 2.6.11 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определено, что стоимость материальных ресурсов, включаемых в затраты на производство и реализацию по элементу «Материальные затраты» в оценке, установленной законодательством, формируется исходя из фактически произведенных расходов на покупку этих материальных ресурсов (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на их заготовку, доставку.

Вместе с тем согласно подп.2.6. этого же документа затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом организации, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных средств, материальные затраты и др.) той продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которой были приобретены производственные запасы.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и другими нормативными правовыми актами, касающимися формирования себестоимости разработаны Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные Министерством промышленности Республики Беларусь от 01.04.2004 г. № 250.

Целью настоящих Методических рекомендаций является: регламентация состава и структуры затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), обеспечение единообразия в исчислении экономически обоснованной величины затрат, необходимой для производства и реализации продукции (работ, услуг), определение порядка формирования себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленных организациях, подчиненных Министерству промышленности Республики Беларусь.

Наиболее важным средством контроля сохранности собственности является инвентаризация, которая заключается в сверке фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете регулируется постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств».

При документальном оформлении расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) рекомендуется использовать Инструкцию порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденную постановлением Министерства транспорта Республики Беларусь от 31.12.2008г. № 141, которая вступила в силу с 1 марта 2009 года.

Основным документом, которым руководствуются непосредственно в организациях при организации бухгалтерского учета производственных запасов, является учетная политика организации, которая разрабатывается в соответствии с положением «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. № 85). Данное положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации как, в общем, так и в вопросах учета производственных запасов. Руководствуясь данным положением в организации ЗАО «Миран» разработана учётная политика (см. приложение 1).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.06.2011 г. № 50 утвержден Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На основании данной инструкции в организации разработан внутренний план счетов.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности об остатках и движении производственных запасов за 2012 г. регулируется Инструкцией о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г. № 111 .

С 01.01.2013 г. при составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. N 111 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» и Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь.

Однако изучение только нормативных документов не может принести полного представления обо всех изменениях и особенностях учета производственных запасов. Определенную роль здесь играют публикации в периодических изданиях, а в большей степени учебные издания и монографии по бухгалтерскому учету, что позволяет бухгалтерам, а также автору настоящей работы, приобретать теоретические знания в области учета и анализа производственных запасов.

При изучении порядка учета производственных запасов можно руководствоваться следующей литературой:

«Бухгалтерский учет» под общей редакцией профессора Н.И.Ладутько. В данном учебном пособии излагаются вопросы теории и практики ведения бухгалтерского учета, в т.ч. производственных запасов, составления отчетности на предприятиях разных отраслей - промышленности, сельского хозяйства, торговли, общепита и др. Вопросы учета рассматриваются на разработанном сквозном примере с заполнением учетных регистров с выходом на баланс [20].

Учебное пособие «Бухгалтерский учет» под редакцией О.А.Левковича и И.Н.Бурцевой. В данном учебном пособии подробно раскрыт порядок документального оформления и учета поступления и выбытия производственных запасов, теоретический материал дополнен схемами и рисунками, практическим материалом [26].

1.3 Значение и задачи учёта поступления и обеспеченности промышленной организации сырьём, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учета и контроля в этом деле, надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации [19].

2. МЕТОДИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Влияние ценообразования и налогообложения на учёт сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий

Важнейшей предпосылкой организации учета производственных запасов является их оценка. Согласно ст. 11 Закона Республике Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. № 3321-XII (в редакции от 29 декабря 2007 г. № 302-З) все товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете и балансе отражаются по фактически произведенным расходам.

Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает: стоимость материалов по ценам приобретения; транспортно-заготовительные расходы; расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

Согласно пункту 32 инструкции «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114 к транспортно-заготовительным расходам относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов включаются:

расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;

расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;

плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;

расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

другие расходы [13, с. 2].

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанные с производственным процессом. При этом работы могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

Согласно пункту 34 инструкции «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114 при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов) [13, с. 3].

Согласно подпункта 2.6.12 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (в редакции от 30.11. 2008 г. №210/161/151) включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится с использованием одного из следующих методов оценки запасов:

по средневзвешенным ценам;

по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

Оценка материалов по средневзвешенным ценам применяется в случаях, когда материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения (заготовления) или в ценах поставщиков.

Метод оценки по учетным ценам требует разработки системы учетных цен и составления номенклатур-ценников. Каждому виду сырья или материалов присваивается оригинальный номенклатурный номер, который обязательно указывается в приходных и расходных документах, что позволяет вести количественно-сортовой учет с использованием вычислительной техники. Учетная цена определяется по каждому номенклатурному номеру на определенный период для текущей оценки движения материальных ценностей. Согласно пункта 40 инструкции «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 июня 2010 г. № 133, разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены. В качестве учетных цен на материалы применяются:

покупные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

планово-расчетные цены. В этом случае отклонения покупных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

-средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы является разновидностью планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. Основой для разработки учетных цен могут быть средневзвешенные цены покупок исходя из договорных цен, планово-расчетных цен, которые в свою очередь, могут быть разработаны на основе фактурной стоимости материалов с добавлением транспортно-заготовительных расходов. Этот метод требует учета отклонений фактической себестоимости материалов от учетных цен, которые означают экономию или перерасход фактической себестоимости материальных ресурсов от принятых учетных цен. Фактическая себестоимость на отчетную дату определяется по учетным ценам и корректируется на процент отклонения фактических затрат на их заготовление и приобретение от стоимости этих ценностей по учетным ценам.

2.2 Документальное оформление поступления и отпуска в производство сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий

Материальные ценности в ЗАО «Миран» поступают: непосредственно от поставщиков в порядке децентрализованных закупок; через подотчетных лиц, закупивших ценности за наличный расчет; путем изготовления материалов силами организации; получения организацией безвозмездно (включая договор дарения); в результате списания пришедших в негодность основных средств и предметов; выявления излишков при инвентаризации.

В том случае, когда договором поставки предусмотрена предварительной оплата материальных ценностей, документальное оформление начинается с выписки поставщиком счета-фактуры на оплату материалов. Один экземпляр счет-фактуры на оплату материалов поставщик вручает (пересылает) в адрес ЗАО «Миран». В счет-фактуре указывается перечень материалов, подлежащих предварительной оплате, их цена и стоимость, сроки оплаты и банковские реквизиты получателя денег. На основании счет-фактуры поставщика бухгалтерия организации оформляет платежное поручение в 3-х экземплярах и осуществляет предварительную оплату указанных в нем материальных ценностей.

Счет-фактура является основанием для предварительной оплаты материалов поставщику и не может служить товарным документом. Роль товаросопроводительных документов, подтверждающих оприходование и поступление материалов от поставщиков, выполняют товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) и товарная накладная (форма ТН-2).

Товарно-транспортная накладная (ТТН-1) выписывается в четырех экземплярах: второй - остается у грузоотправителя и предназначен для списания материальных ценностей; первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (см. приложение 5). Затем первый экземпляр сдается водителем грузополучателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей у получателя груза. Третий служит основанием для расчетов за транспорт, и перевозчик отправит его плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Типовая накладная ТН-2 в отличие от ТТН-1 содержит сведения о товарно-материальных ценностях: наименование, сорт, размер, единица измерения, количество, цена, сумма, вид упаковки, число мест, но не содержит сведений о работе автотранспорта. ТН-2 также является бланком строгой отчетности и используется для отпуска и приемки грузов, если их перемещение осуществляется без участия автотранспорта.

Товарная накладная заполняется в двух экземплярах: первый остается у отправителя и используется для списания товарно-материальных ценностей; второй, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и служит для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара.

Полученные от поставщиков (банка) документы на отгруженные материалы направляются на склад ЗАО «Миран», где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договорных обязательств на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (см.приложение 7). В нем указывают: регистрационный номер; дату записи; наименование поставщика; дату и номер транспортного документа; дату товарного документа, его номер, род груза и сумму; расписку в получении документа; дату и номер приходного документа; дату и номер запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметки об оплате счетов или отказе от акцепта. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности. В дальнейшем документы передаются в бухгалтерию организации для оплаты.

От местных поставщиков ценности получает экспедитор организации. Для этого ему бухгалтерия оформляет и выдает под расписку доверенность (форма М-2а) или иные документы, где указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, поставщик, перечень материалов и подписи директора, главного бухгалтера, получателя доверенности и ставится круглая печать. Разовые доверенности выписываются до 10 дней, а постоянные (они только предъявляются) - до одного года. Доверенность дает право должностному лицу выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Учет выданных доверенностей ведется в специальном журнале (форма М-3).

Стоимость приобретаемых материалов за наличный расчет через подотчетных лиц подтверждается товарным счетом (чеком) или актом (справкой), в которых излагают содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества и цены материалов. По возможности в акте (справке) отражают данные паспорта продавца материальных ценностей. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Материальные ценности подотчетное лицо доставляет на склад организации и сдает заведующему (кладовщику). Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет оперативно создаваемая комиссия, которая оформляет ее актом (форма М-7), в котором указываются место его составления, поставщик и получатель, наименование груза, род упаковки, количество по документу и фактически в натуральном и денежном выражении, недостача или излишек, а также их виновники и др. Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то им уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а второй складу (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику) (см.приложение 9).

Акт о приемке материалов (форма М-7) является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется. Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения весовых, объемных, линейных и др. Если они поступают в одной единице измерения, например в квадратных метрах (рубероид), а отпускаются в другой (в рулонах), то их целесообразно учитывать одновременно в двух единицах измерения.

На склады организации поступают также материалы, полученные от ликвидации основных средств, предметов; неиспользованные материалы и т.д. Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственным лицом склада, который сдает ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) у получателя (склада) для учета возврата материалов, ранее отпущенных в производство.

Принятие материалов на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (ТТН, служебными записками о принятии материалов на ответственное хранение, актами приемки материалов на ответственное хранение и т.д.). Кроме того, при принятии материалов на ответственное хранение оформляются приходные ордера особого образца.

В целях эксплуатации транспортных средств организация приобретает нефтепродукты (бензин, дизельное топливо, сжатый и сжиженный газ). Основанием для оприходования нефтепродуктов служит Отчет о реализации нефтепродуктов и отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг. В случае приобретения нефтепродуктов за наличный расчет составляется авансовый отчет, к которому подкладывается кассовый чек, выданный автозаправочной станцией на территории Республики Беларусь, на котором должны быть разборчиво написаны наименование, цена, количество и сумма приобретенного товара, дата продажи.

Документальное оформление поступления предметов на складе организации ведут аналогично учету материалов. Предметы, поступившие от поставщиков, приходуются на основании сопроводительных документов (товарных и товарно-транспортных накладных, счетов поставщиков и т.п.). В целях усиления контроля за их сохранностью производится маркировка специальной одежды, обуви, инвентаря, постельных принадлежностей и других предметов. Маркировку производят несмываемой краской, клеймением, прикреплением жетонов. Она обычно содержит информацию о наименовании организации или его фирменный знак.

Все первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей по окончании месяца материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию, где они, прежде всего, подвергаются контролю по существу операций и правильности их оформления. В бухгалтерии, в частности, проверяют наличие реквизитов, подписей, арифметические подсчеты, особое внимание при этом обращается на законность операций.

Записи в приходных ордерах сверяются с относящимися к ним платежными документами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными, товарными накладными и др. Неверно оформленные документы возвращаются на доработку.

При обработке документов после проверки работниками бухгалтерии они подвергаются таксировке. Затем все приходно-расходные документы группируются по синтетическим счетам, субсчетам и в разрезе установленных отдельных групп и подгрупп материалов по учетным ценам. Итоги подсчетов этих документов записываются в накопительные ведомости синтетического учета материалов.

Выбытие (списание) материалов со складов происходит в основное производство для изготовления продукции (работ, услуг), т.е. для создания новой потребительской стоимости, либо для выполнения работ или оказания услуг. Вместе с тем выбытие материалов может быть связано: с реализацией (продажей ненужных ТМЦ); с передачей в уставный фонд других субъектов хозяйствования; с безвозмездной передачей (передачей по договору дарения); при списании недостач, выявленных в результате проведения инвентаризации или образованных в результате стихийных бедствий и др. чрезвычайных обстоятельств [27, с. 342].

Отпуск материалов в производство в ЗАО «Миран» оформляется первичными учетными документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством промышленности Республики Беларусь - лимитно-заборными картами, разовыми накладными на внутреннее перемещение материалов (см.приложение12), расходными накладными (см.приложение13), актами на замену (дополнительный отпуск) материалов, отпуск материалов может оформляться непосредственно в карточках количественно-сортового учета и другими документами. Исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по отпуску материалов в производство. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Отпуск материалов со склада на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Отпуск материалов сверх лимита, а также замена материалов производятся при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов или замены.

На фактически израсходованные материалы цех - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины(см.приложение14). На основании вышеуказанных документов в ЗАО «Миран» составляется ведомость расхода материалов (см.приложение 15,16).

Отпуск материальных ценностей со склада для собственных нужд организации производится по расходным требованиям-накладным, раздаточным ведомостям и др.

После отпуска материалов первый экземпляр расходного требования-накладной, раздаточной ведомости не позднее следующего рабочего дня, передается в бухгалтерию организации, второй экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для осуществления записи по движению материальных ценностей на складе в момент осуществления этого движения.

Канцтовары списываются на основании «Ведомости выдачи канцтоваров», в которой указываются наименование канцтоваров, фамилия работников и количество выданных канцтоваров.

Приобретенные горюче-смазочные материалы (бензин, дизельное топливо, сжатый и сжиженный газ) списываются на основании путевых листов легковых и грузовых автомобилей, оформленных в установленном порядке за отчетный период, и требований на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки. При отсутствии подтверждающих документов на приобретение горюче-смазочных материалов списание топлива и масел на себестоимость не производится. По данным путевых листов на протяжении месяца ведутся накопительные карточки учета расхода топлива по отдельным автомобилям и материально-ответственным лицам.

Списание горюче-смазочных материалов, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных норм на такие виды работ, лимитно-заборных карт, накладных на отпуск горюче-смазочных материалов или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем организации или лицами, им на то уполномоченными.

Основанием для выдачи запасных частей для автомобилей служит заборный лист на получение со склада запасных частей материалов и акт на списание материалов, которые составляются на основании дефектного акта, утверждаемого комиссией.

2.3 Синтетический и аналитический учёт движения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий на промышленном предприятии

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования:

- оборотных ведомостей;

- сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Учет материалов в организациях может вестись с использованием оборотных ведомостей.

Предусмотрено два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

...