Система: понятие, характеристики, элементы

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Система: понятие, характеристики, элементы, связи и взаимосвязи, структура, состояние системы

Понятие «система управления» характеризует статику управления. СИСТЕМА -- это целостная совокупность элементов или звеньев и связей между ними. В понятии «система управления» элементами ее выступают все работники, участвующие в процессах управления. Понятие «система управления», так же как и понятие «социально-экономическая система», представляет собой совокупность работников и их связей. Но связи в социально-экономической системе и в системе управления различны.

Система управления предполагает только те связи, которые характеризуют отношения управления, которые возникают тогда, когда осуществляются функции и полномочия управления. Система управления -- это совокупность связей общей целеустремленности, согласованности действий, восприятия решений, это связи подчиненности в соответствии с распределением полномочий на принятие управленческих решений.

Система управления представляет собой часть социально-экономической системы, выделенную по связям, характеризующим отношения управления. Человек -- это удивительный комплекс разнообразных отношений, т. е. его связей с другими людьми. Это связи и психологические, и социальные, и политические, и экономические, и этические, и идеологические, и т. д. Система управления -- это совокупность связей по поводу воздействия, согласующего деятельность людей в социально-экономической системе. Эти связи, конечно, существуют в общей совокупности всех связей социально-экономической системы. Но они особенны, специфичны, как специфична управленческая деятельность.

Любую систему характеризуют в первую очередь звенья, из которых она формируется, и связи, существующие между этими звеньями.

Звенья и связи, характеризующие систему управления, в свою очередь различны. Существует связь, которая проявляется в выполнении распоряжений, в заинтересованности в получении задания и пр. Существуют связи функций управления. Совместная деятельность, осуществляемая в сравнительно крупных масштабах, вызывает необходимость не только подчиненности, но и подчинения. Возникает иерархическое строение системы управления, связи иерархических уровней.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ -- это иерархия связей и звеньев, осуществляющих процессы управления в социально-экономической системе. Конечно, те связи, которые характеризуют систему управления, не существуют сами по себе, они теснейшим и непосредственным образом связаны со всеми связями социально-экономической системы. Только благодаря этому и существует возможность осуществления процессов управления.

В основе формирования системы управления лежат следующие факторы:

ЦЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ, ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ, ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ, ТРУДОЕМКОСТЬ ФУНКЦИЙ И полномочий, ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАЦИЯ, ТЕХНИКА. Именно эти факторы в своей совокупности определяют существование или отсутствие звеньев системы управления, их величину, организационный статус, т. е. положение в системе управления, связи с другими звеньями.

Связь основных частей системы управления, их отношения характеризуются через информацию, которая отражает материальные потоки и процессы производства.

Цель деятельности системы задаётся управляющей подсистеме из внешней среды в виде директивных указаний о том, что делать (в виде плановых заданий или программ). Кроме того, на вход управляющей подсистеме поступают задания вышестоящих органов управления, сведения о спросе на продукцию, данные о материальных, трудовых и финансовых ресурсах и другие данные из внешней среды. Сюда же поступает информация из объекта управления о реальном ходе производственного процесса.

Задача управляющей подсистемы заключается в поддержании управляемой подсистемы в заданном состоянии или в улучшении её состояния, то есть в реализации заданной цели. Как только наблюдается отклонение от заданного состояния, из управляющей подсистемы поступает команда - распоряжение на ликвидацию отклонения в управляемой подсистеме.

Система управления предприятием является открытой системой, зависящей от внешней среды, и в этой связи процесс управления должен учитывать воздействие на систему различных факторов внешней среды.

Среди многообразия таких факторов можно выделить поставщиков, потребителей, конкурентов, источники финансовых и трудовых ресурсов. Эти факторы сильно воздействуют на процесс управления, поэтому их относят к факторам прямого воздействия. К другим факторам косвенного воздействия относят, например, состояние экономики страны, политические и другие факторы. Влияние этих факторов возрастает, в этой связи появляются новые направления в стратегии управления.

При рассмотрении функционирования системы управления в ней можно выделить ряд основных и вспомогательных процедур. К основным можно условно отнести выбор и принятие управленческого решения. К вспомогательным - сбор, обработку, хранение, поиск информации и ряд других процедур.

Некоторые из процедур управления могут быть формализованы и представлены в виде алгоритма, который позволяет сделать переход по определенным правилам от исходных данных к результату. Если процедуры процесса управления алгоритмизированы, то их выполнение можно поручить компьютеру. Если процедуры не поддаются алгоритмизации или нельзя получить полную и достоверную информацию, то процесс управления должен выполняться человеком на основе его знаний, опята и интуиции.

В зависимости от степени автоматизации процессов управления системы управления могут быть условно разделены на три класса: обычные, автоматизированные и автоматические.

2. Типы системных представлений

Управление - возможность контролирования объекта, изменение поведения системы. Управление - действие над объектом. Взаимодействие объекта с субъектом, и объекта с субъектом. Управление - изменение не только системы, но и каждого ее элемента. Взаимодействие на поведение компонента не только внутри системы, но и по отношению к внешней среде. Действия любой системы должны быть направлены на достижение результата. Управление - предполагает что у объекта должны быть приоритеты действий. Управление считает, что воздействующие объекты должны быть классифицированы в зависимости от ситуации. Таким образом: Управление - процесс воздействия субъекта на объект, ориентированный на достижение определенных результатов с необходимостью участия ситуаций (фактов, взаимодействий, сложившихся на данный момент времени).

Системы, в которых протекает процесс управления, называются - системами управления. Система управления состоит из субъекта и объекта управления. Система управления создается для сбора анализа, переработки информации с целью получения максимального конечного результата при определенных ограничениях. Таким Образом: Управление - Процесс, система управления - механизм который обеспечивает этот процесс.

Микроскопическое представление системы основано на понимании ее как множество неделимых величин.

Иерархическое представление-все элементы находятся в определенном иерархическом порядке.

Макроскопическое - характеризует систему как единое целое, находящееся в системном окружении. Это означает что система практически не может существовать вне системного окружения, а окружающая среда представляет собой ту систему в рамках которой выбраны интересующие нас объекты.

Процессуальное - характеризует состояние системы во времени.

Функциональное - показывает совокупность действий которые необходимо выполнить для реализации целей функциональной системы.

Следовательно система управления обладает признаками: состоит из множества элементов расположенных иерархически, элементы взаимосвязаны посредством прямых и обратных, единое неразрывное целое, имеющее фиксированные связи с внешней средой.

управление распоряжение ликвидация

3. ООО «Мегарон»

Общество с ограниченной ответственностью «Мегарон» было основано в 2006 году. Компания специализируется на продаже светового оборудования.

Цель организации - открыть сеть своих магазинов на Дальнем Востоке и занять лидирующие позиции среди конкурентов по средствам соотношения цены и качества.

Задачи организации - реализация светового оборудования.

Функции:

сотрудничество с ведущими Европейскими производителями;

Постоянное обновление ассортимента товара;

Привлечение новых покупателей;

Сотрудничество с дизайнерами;

Про ООО «Мегарон» можно сказать, что он находится на жизненной стадии организации - Рост. Открываются новые филиалы, набирается штат сотрудников.

Рекомендации:

1. Для того что бы привлечь больше покупателей, нужно регулярно давать рекламу на ТВ. Проводить всевозможные акции, давать клиентам скидки на следующие покупки.

2. Что бы снизить затраты по оплате услуг транспортной компании, нужно возить товар не несколько раз в месяц маленькими партиями, а один раз и сразу большим объёмом.

Заключение

Для выявления специфики работы организаций и выработки мероприятий по улучшению производственно-хозяйственной деятельности применяется системный анализ.

Главной целью системного анализа является разработка и внедрение такой системы управления, которая выбирается в качестве эталонной, в наибольшей степени соответствующей всем предъявленным требованиям оптимальности.

Системный анализ носит комплексный характер и базируется на совокупности подходов, применение которых позволит наилучшим образом провести анализ и получить желаемые результаты.

Для успешного проведения анализа необходимо подобрать команду специалистов, хорошо знакомых с методами экономического анализа и организацией производства.

Список литературы

1.Архипова, Н.И. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А. Косяченко. - М.: «ПРИОР», 2002. - 384 с.

2. Глущенко В.В. Исследование систем управления: Социологические и экономические исследования, прогнозные и плановые исследования, экспериментальные исследования. / В.В. Глущенко, И.И. Глущенко М.: «Крылья», 2000.

3. Игнатьева А.В. Исследование систем управления: Учебное пособие. / А. В. Игнатьева, М.М. Максимцов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

4. Долятовский, В.А. Исследование систем управления. / В.А. Долятовский, В.Н. Долятовская. - М.: «МарТ», 2003. - 256 с.

5. Мухин, В.И. Исследование систем управления: Учебник./ В.И. Мухин. - М.: «ЭКЗАМЕН», 2003. - 384 с.

6. Мишин, В.М. Исследование систем управления: 2-изд., стереотип./В.М. Мишин. - М.: «Юнити-Дана», 2012. - 528 с.

Размещено на Allbest.ru