Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения и социального развития

Кафедра Фармации

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ЭКОНОМИКЕ ФАРМАЦИИ

Студента группы 695 фармацевтического факультета

Деникаева Руслана Тахировича

Место прохождения практики:

ОАО «Областной Аптечный Склад» Аптека № 80 с. Кизильское

Время прохождения практики

Согласно направлению с 16.07.2012 по 01.09.2012г.

Всего 35 рабочих дня.

1. Общее знакомство с аптекой. (16.07.2012.)

ОАО «ОАС» аптека № 80 является структурным подразделением ОАО «Областной Аптечный Склад», с расчетным счетом в банке, своей печатью. Предприятие пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве хозяйственного ведения государственным имуществом, нематериальными активами, быстро изнашивающимся и малоценным инвентарем.

Уставный фонд предприятия ОАО «ОАС» 100 тыс. рублей. Фармацевтическая деятельность осуществляется на территории Челябинской области в соответствии с Уставом предприятия от 15.10.2012г. и лицензиями на фармацевтическую и оптовую деятельности, выданными 12.12.2012 г. после реорганизации ОГУП «ОАС» в ОАО «ОАС» под № ЛО-74-02-000430 на фармацевтическую деятельность сроком: Бессрочно.

Данная лицензия разрешает деятельность в сфере обращения лекарственных средств и изделий медицинского назначения при осуществлении оптовой и розничной торговли лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, изготовления лекарственных средств.

Лицензия определяет следующие виды фармацевтической деятельности:

ь приобретение, хранение и продажа лекарственных средств и изделий медицинского назначения, зарегистрированных в РФ и включенных в Государственный реестр;

ь осуществление контроля качества лекарственных средств и изделий медицинского назначения в объемах, соответствующих данному типу аптечного учреждения;

ь право приобретения, хранения и продажи ядовитых, сильнодействующих веществ согласно ПККН.

В своем составе аптека имеет структурные подразделения, 5 аптечных пунктов (без права изготовления ЛС) при фельдшерско-акушерских пунктах и врачебных амбулаториях.

Штат аптеки включает 13 человек, из них специалистов с высшим образованием 1.

Аптека занимает отдельное типовое одноэтажное здание, с подвальным помещением расположенное в центре населенного пункта. Общая площадь аптеки составляет 521,5 кв.м., где 173 кв.м. занимает подвальное помещение.

На первом этаже располагаются торговый зал, отдел запасов, отдел ДЛО (каждый отдел имеет материальные комнаты), администрация аптеки, бухгалтерия, архив, материальные для хранения перевязочного материала. Приложениие1.

Так как здание аптеки было построено по специальному типовому проекту, то оно полностью соответствует требованиям по составу и размещению помещений аптек. (СНиП, методические рекомендации, нормативная внутриведомственная документация).

Все помещения аптеки отвечают техническим, санитарным и противопожарным требованиям: функционируют системы электро - и водоснабжения, канализации, приточно-вытяжной вентиляции, противопожарной сигнализации согласно требованиям приказа МЗ РФ № 309 от 21.10.1997.

Показатели торгово-финансовой деятельности аптеки за 2012 год Товарооборот общий по предприятию - 28428305,00 руб.

Товарооборот розничный - 23508370,00 руб.

Товарооборот оптовый (условно оптовый) - 4919935,00 руб.

Средний чек по аптеке № 80 - 324,58 руб.

2. Работа в отделе готовых лекарств и безрецептурного отпуска (17.07.2012 - 23.07.2012)

Отдел ГЛС совмещает рецептурный и безрецептурный отпуск ЛС, а так же занимается отпуском экстемпорально приготовленных ЛС по рецептам врачей. В отделе работает посменно 2 провизора и 2 фармацевта.

Отдел состоит из торгового зала и двух материальных. Торговый зал оборудован типовой мебелью с вертикальными витринами. Витрины содержат рекламную информацию в виде джумби и воблеров, на столике ожидания рекламные проспекты.

Материальные содержат стеллажные шкафы, где товары размещены согласно требованию Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств", холодильник, где хранятся термолабильные ЛС, сейф для хранения учётных ЛС.

При входе в торговый зал, на стенде, размещена информация для покупателей:

1. Лицензия, дающая право данной аптеке заниматься фармацевтической деятельностью;

2. Закон «О защите прав потребителей»;

3. «Перечень групп населения и категорий заболеваний, при амбулаторном лечении которых, ЛС и ИМН отпускаются по рецепту врача бесплатно»;

4. Приказ МЗ и соц. развития №578 от 2005 г. «Об утверждении перечня ЛС отпускаемых без рецепта врача»;

5. Перечень непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар другого размера, формы, габаритов, расцветки или комплектации (постановление Правительства РФ № 55 от 1998 г.);

6. Информация о лицах, ответственных за организацию работы с категориями населения, имеющими право на дополнительное лекарственное обеспечение (ФИО, № тел.);

7. Информация о лицах, ответственных за организацию лекарственного обеспечения инвалидов ВОВ и приравненным к ним категорий граждан по льготам (ФИО, № тел.);

8. ФИО, № тел. дежурного администратора;

9. ФИО, № тел. органов управления Аптеки № 80.

На рабочих местах фармацевтов (первостольников) торгового зала имеется информация, содержащая № телефонов всех сотрудников аптеки, № телефонов медпунктов и аптек области и района, № телефонов Кизильской ЦРБ.

Из справочной литературы следующие материалы:

1. справочник Видаля.

2. Машковский М. Д. «Лекарственные средства», т.1,2.

3. Государственный реестр лекарственных средств.

4. реестр ЖНВЛС

Рецептурный бланк формы N 107/у используется для выписывания ЛС общего списка, списков А и Б, а также этилового спирта.

При выписывании рецепта на лекарственную пропись содержащую наркотическое средство или психотропное вещество списков ПККН, следует использовать рецептурный бланк N 148-1/у-88. Наркотические средства и психотропные вещества списка II должны выписываться на специальных рецептурных бланках розового цвета с водяными знаками. Эти рецепты остаются в аптеке для предметно - количественного учета.

Если наркотическое средство, психотропное, ядовитое, СД вещество, а также ЛС списка А и Б выписано в дозе, превышающей высший однократный прием, доза этого вещества должна быть написана врачом прописью и поставлен восклицательный знак.

Все рецепты должны быть выписаны четко и разборчиво на латинском языке, с обязательным заполнением всех граф, предусмотренных в бланке. Способ применения ЛС обозначается на русском языке с указанием дозы, частоты, времени приема и (до, во время, после еды).

Рецепт, не отвечающий хотя бы одному из перечисленных требований или содержащий несовместимые лекарственные вещества, считается недействительным.

Все неправильно выписанные рецепты остаются в аптеке, погашаются штампом "Рецепт недействителен", регистрируются в «Журнале неправильно выписанных рецептов», информация о них передается руководителю ЛПУ.

На практике ошибок в оформлении рецептов встречается множество. Но в некоторых случаях, провизор отдела ДЛО и фармацевты отдела ГЛС, имея возможность быстро связаться с врачом, выписавшим рецепт, оговаривают возникшие затруднения по телефону, после чего ЛС выдается больному. Так делается и потому, что контингент и личности больных приходящих в аптеку провизор ДЛО и фармацевты отдела ГЛС знают много лет.

При отсутствии ЛП в аптеке, его название заносится в «Журнал отказов и заявок по ГЛС». Кроме этого в нем указывается ФИО больного и его телефон, для информирования о поступлении заказа. Обычно срок исполнения составляет 1-2 дня. После выдачи препарата больному в журнале делается соответствующая запись.

Заявка на поставку товаров в отдел формируется ежедневно. Для этого в течение дня, сотрудниками отдела составляется список необходимых ЛС и передается в отдел запасов, где формируется сводная заявка на все районные отделы ГЛС аптек, аптечные пункты. При этом оформляется расходно-приходная накладная в 2-х экземплярах - одна в отделе запасов, вторая из отдела ГЛС 5-го числа месяца, следующего за отчетным, передается для сверки в бухгалтерию.

При поступлении товара в отдел, фармацевтами производится сверка фактического наличия (кол-ва упаковок) с указанным в расходной накладной. Затем ЛС размещаются по шкафам и витринам.

Товар на витринах в торговом зале располагается согласно фармакотерапевтическому действию: болеутоляющие, от боли в горле, антибиотики, желудочные, от ожогов, ранозаживляющие, противозачаточные, и т.д. по фармакологическим группам. Средства по уходу за волосами, лицом и телом, БАВ, ЛРС, парафармацевтическая продукция, детская косметика, детские принадлежности и детское питание, диабетические продукты, представлены на витринах на другой стороне торгового зала.

Специалисты отдела достаточно квалифицированны, профессиональны в своей области. Я наблюдал как важно соблюдение этики фармацевтического общения при разговоре с покупателями и коллегами, а так же выдержка и терпение и выполнения стандартов предприятия. Посетители аптеки всегда получают подробное разъяснение способа применения ЛС, а также условия и правила хранения ЛС в домашних условиях. Также при необходимости нужно напоминать и объяснять вред самолечения.

Мероприятия по гарантированному лекарственному обеспечению населения в аптеке ведутся в виде синонимической и фармакологической замены: «Мукалтин» на «Бромгексин» или «Амбробене», «Дифлюкан» на «Флюкостат» или «Микосист», «Солпадеин» на «Темпалгин» или «Баралгин».

Имеют место случаи замены ЛП тем же наименованием, но другой дозировки, тогда необходимо увеличить или уменьшить количество отпускаемого препарата. Например, «Фенозепам» 0,0005 можно заменить на дозировку 0,001, но по ? таблетки.

Кассовые операции. Провизор первого стола, отпускающий ЛС, выполняет и обязанности кассира. В соответствии с ФЗ от 18. 06. 1993г. «О применении ККМ», денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с использованием ККМ.

В торговом зале расположены две ККМ. Итог каждого дня передается кассиру для регистрации, а затем заведующему аптеки для составления товарного отчета в конце месяца. Аптека работает с 8:00 до 19:00. В течение дня снимается Х - отчет (после каждой смены) и Z - отчет в конце рабочего дня. Затем заполняется журнал кассира - операциониста. Фармацевт первого стола, отпускающий ЛС, выполняет обязанности кассира. На протяжении дня снимает Х-отчет, считается средний чек. В конце смены снимается Z-отчет с гашением, заполняется журнал кассира-операциониста, который заводиться на каждую кассу. Кассир несет материальную ответственность за денежные средства, которые находятся в кассе. В конце рабочего дня кассир сдает выручку кассиру. Кассир сдает выручку в банк по средствам инкассации и вносит денежные средства на счет аптеки.

Я проводил кассовые операции, отбивал чеки, снимал Х и Z-отчеты, заполнял журнал кассира - операционниста. Выручка. Средний чек.

3. На рабочем месте фармацевта - заведующего отделом запасов ГЛС. (01.08.2012)

Отдел запасов ГЛС расположен на первом этаже здания аптеки и занимает площадь 28 кв. м.- две материальные комнаты. Персонал отдела состоит из фармацевта - заведующего отделом запасов и фасовщика. Все лица находятся в коллективной материальной ответственности.

Материальные комнаты оборудованы шкафами для хранения ЛС и ИМН, столами для распаковки и сбора заказа, холодильником, для хранения ЛС требующих пониженных температур (термолабильных ЛС). Учетность ведется с помощью компьютерных программ.

Основная работа сотрудников отдела состоит в:

· приеме заявок от подшефных аптек, ЛПУ, ФАПОВ,

· корректировке заявок,

· формировании заказа поставщику,

· приемке товара,

· сборке и отпуску заказов.

Обеспечение аптеки ЛС начинается с составления заявки поставщикам, которая посылается электронной почтой с указанием срока выполнения заказа. В течение оговорённого срока заказ поступает автотранспортом вместе с сопроводительными документами: накладными, приложениями к накладным, счетами-фактурами, протоколами согласования цен. В приложении к накладной указывается информация о держателе сертефиката на ЛС, сроке его годности, №. Приложение см. Дневник

Приемочный контроль товара ведется по количеству мест. В путевом листе водителя отмечается количество принятых мест, ставится печать аптеки и подпись с расшифровкой принявшего. Затем по этим документам производится оприходывание товара. Если в процессе распаковки коробок с товаром оказалась недостача указанного количества упаковок, или в наличии ЛП который не был заказан, фирме-поставщику направляется «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приёмке товара». П Затем товар либо допоставляется, либо обменивается на указанный.

Заканчивается приемка ЛС и ИМН от поставщиков распределением товара по местам его хранения. Параллельно с этим цена проставляется на липкой ленте, которая при помощи «пистолета» приклеивается к упаковке каждого товара.

Согласно требованию Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств", помещения хранения обеспечены охранной и пожарной сигнализацией, ведётся контроль температуры и влажности воздуха, для этого материальные обеспечены термометрами и гигрометрами, которые закреплены на стенах вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5 м от пола и на расстоянии от дверей более 3 метров. Ведется "Журнал учета температуры и влажности".

ИМН и ЛС хранятся раздельно в разных материальных. Кроме этого ИМН раздельно по группам:

резиновые изделия;

изделия из пластмасс;

перевязочные средства и вспомогательные материалы;

изделия медицинской техники;

средства гигиены.

Хранение ЛС подчиняется строгим правилам:

· в соответствии с токсикологическими группами;

· в соответствии с фармакологическими группами;

· ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства хранятся в отдельном, технически укрепленном помещении согласно приказу МЗ РФ №330 от 1997 года;

· в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное);

· в соответствии с физико-химическими свойствами ЛС;

· с учетом установленных сроков хранения;

· с учетом характера различных лекарственных форм; например - свечи только в холодильнике, но из-за недостаточной вместительности холодильника спиртосодержащие настойки: настойка «Валерианы», настойка «Пустырника» вметаллическом шкафу, а некоторые мази и линименты, требующие прохладного места для хранения, хранятся при комнатной температуре.

Нельзя располагать рядом лекарственные средства, созвучные по названию, а так же ЛС для внутреннего применения, с сильно различающимися высшими дозами.

В процессе хранения фасовщик осуществляет визуальный осмотр за состоянием тары, внешними изменениями ИМН примерно раз в месяц.

Так же в конце месяца проводится сверка книжного остатка (по компьютеру) с фактическим остатком.

3. Практика на месте руководителя аптеки и его заместителей (административная работа). (07.08.2012 - 10.08.2012).

Согласно должности административной деятельностью в ОАО «ОАС» аптека № 80 занимается её заведующий, имеющий стаж работы в профессии 12 лет, из которых 2 года на этой должности.

Заведующий аптеки назначается на должность и снимается с неё генеральным директором ОАО «ОАС». Заведующий имеет свой кабинет, оснащенный орг. техникой. Он наделен полномочиями действовать от имени предприятия в организациях и государственных органах РФ и имеет собственную печать с инициалами и указанием должности.

Заведующий ведет работу с кадрами, занимается составлением различной документации, разрабатывает и утверждает должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка по согласованию с организационно-фармацевтической службой предприятия, работает с поставщиками, несет ответственность перед контролирующими органами.

Вся деятельность организации фиксируется в виде приказов заведующего, распоряжений, постановлений, актов, отчетов, протоколов, которые затем формируют в дела.

Формы бланков всех исходящих документов являются унифицированными, либо типовыми межотраслевыми и утверждены Постановлением Госкомстата России. Входящая и исходящая документация регистрируется в Журнале учёта входящих/исходящих документов. Здесь же указывается срок исполнения документа, лицо, ответственное за исполнение и наименование / № дела, куда был подшит документ. В приказах ставятся подписи лиц, ознакомленных и являющихся подотчетными ему. В некоторых случаях документ требует отчета по истечении времени исполнения, указанного в распоряжении, таким образом, осуществляется контроль за исполнением документа.

Прием специалиста на работу оформляется приказом заведующего, изданным на основании заключенного трудового договора между «работником» и «работодателем». Договор содержит следующие пункты:

1. Предмет трудового договора (должность, наличие испытательного срока;

2. Права и обязанности работника;

3. Права и обязанности работодателя;

4. Характеристика условий труда, компенсации и льготы работника за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

5. Режим труда и отдыха;

6. Условия оплаты труда;

7. Иные условия договора.

Главным нормативным документом, регламентирующим деятельность в области трудового договора, является КЗОТ от 2001г. (раздел III). ТД объявляется работнику под роспись. В трудовой книжке (хранится у работодателя) и «Журнале регистрации приказов приема на работу, увольнения, перемещения, переводов» ставится соответствующая запись, приложение. ТД может быть заключен на определенный и неопределенный срок. Затем на работника заводится личная карточка (содержит информацию об образовании человека, о воинском учете, об аттестации и др). С новым сотрудником проводится вводный инструктаж по технике безопасности, происходит ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, где он расписывается в графе «ознакомлен».

Должностная инструкция содержит разделы:

1. Общие положения.

2. Права.

3. Обязанности.

4. Ответственность.

В некоторых предусмотрен пункт «взаимозаменяемость», регулирующий трудовые обязанности сотрудников, при которых отсутствующего по уважительной причине, заменяет другой сотрудник, имеющий необходимые навыки и знания.

В ходе практики я ознакомился с материалами (инструкциями), характеризующими работу аптеки по охране труда, технике безопасности и противопожарным мероприятиям.

При принятии на работу в организацию предоставляется пакет документов:

-паспорт;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник принимается впервые);

-страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;

-военный билет;

-документ об образовании, о квалификации.

Работник может расторгнуть ТД, заключенный на неопределенный срок, предупредив заведующего письменно в виде заявления за две недели. (По взаимному согласию - в любое время). Но в течение этого времени работник может отозвать заявление, при условии, что на это место приказом не назначен другой работник. Прекращение ТД оформляется приказом об увольнении. В последний день работы работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

Для фиксирования присутствия сотрудника на рабочем месте в каждом отделе ведется «Табель учета рабочего времени». Приложение см. Дневник На основании табеля происходит начисление заработной платы.

Система оплата труда в аптеке фиксированная и состоит из оклада и надбавок (премии и уральского коэффициента).

В организации проработаны меры социальной защиты работников аптеки. Это дополнительный отпуск сроком 3-х дней, пособие по временной нетрудоспособности, пенсия по старости и инвалидности (отчисления в пенсионный фонд), пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по достижении 1,5 лет, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждение в ранние сроки беременности и др. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере: 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет.

Заведующий, согласовывая с сотрудниками аптеки, ежегодно составляет график отпусков и утверждает его. Сумма отпускных к выдаче рассчитывается из среднедневной заработной платы за последние 12 месяцев.

В аптеке один раз в 2 года происходят плановые проверки различных контролирующих организаций: СЭС, Центр по сертификации и контролю качества лекарственных средств Челябинской области, Госнаркоконтроль, Роспотребнадзор, Транспортная инспекция, налоговая инспекция, органы противопожарной безопасности, вневедомственной охраны. (Проверки могут быть и неплановыми).

Эти инстанции обязаны не менее чем за 14 дней предупредить аптеку о проверке, т. к. заведующий на ней должен присутствовать обязательно. Основанием для проверки является приказ соответствующего органа. По результатам проверки составляется акт. Факт проверки аптеки теми или иными органами регистрируется в «Журнале регистрации мероприятий по контролю в Аптеке № 80». Журнал имеет графы «выявленные несоответствия» и «срок исправления несоответствий», где затем отмечается исполнение.

Согласно ОСту 80 в разделе Контроль качества, в аптеке проводятся внутренние проверки качества ЛС - самоинспекции, на основании которых составляются протокол, заключение внутренних проверок. Сроки проведения утверждаются годовым планом, который разрабатывается заведующим.

Вообще вся деятельность аптеки ведется планово во всех областях: экономической, с поставщиками, с кадрами.

Формированием, сшиванием дел занимается заведующий (бухгалтерия).

Дело - совокупность документов, относящихся к одному определенному направлению работы и помещенное в одну папку. Описи документов не производится, т.к. аптека имеет свой собственный архив. Сроки хранения некоторых: законы, постановления, решения, распоряжения Президента, Правительства РФ, Минфина, приказы, инструкции, Методические указания МЗ РФ и др., хранятся до минования надобности, но не менее 5 лет. Акты обследований контролирующих ведомств, пожарной охраны, вневедомственной охраны хранятся 1 год. Материалы инвентаризации хранятся 10 лет, товарные отчеты - 3 года. Книга приказов и лицевые счета по заработной плате - 75 лет. Документы, подтверждающие качество товаров, хранятся в отделе запасов в течение срока годности товара или в течение срока его реализации, но не менее 1 года. В сертификате качества указан срок его действия.

Организованно делопроизводство в аптеке, как я считаю, правильно и ведется в надлежащем порядке. Но как предложение может быть переход на цифровые носители памяти.

коммерческий фармацевтический оплата труд

4. Ведение учетных и отчетных документов по хозяйственно - финансовой и коммерческой деятельности (практика по учету).(13.08.2012 - 17.08.2012).

Организация учёта в аптеке осуществляется централизованной бухгалтерией ОАО «ОАС», так как он является головным предприятием и только он имеет расчетный счет в банке и собственный баланс.

В каждом отделе аптеки ведется оперативный учет - это отражение всех хозяйственных операций непосредственно в процессе их совершения с помощью первичных документов, при этом используются натуральные, денежные и трудовые измерители.

Бухгалтерский учет состоит в обобщении всех сведений о хозяйственно - финансовой деятельности в сводные документы в денежном выражении.

Учет ведется в отношении:

ь хозяйственных средств;

ь затрат на оплату труда;

ь расчетов с различными организациями.

Хозяйственные средства аптеки состоят из:

- основных средств;

- оборотных средств;

- внеоборотных средств.

Основные средства подразделяются на:

1. офисное оборудование,

2. компьютерную и оргтехнику,

Единицей учета основных средств является инвентарный объект с присвоенным индивидуальным инвентарным номером. Присвоение инвентарного номера происходит при вводе объекта в эксплуатацию вместе с оформлением «Акта о приеме-передаче основных средств» приложение. и регистрацией его в «Книге учета объектов основных средств». К учету основные средства принимаются по начальной стоимости, затем в течение срока полезного использования происходит начисление амортизации линейным способом. При перемещении ОС оформляется «накладная на внутреннее перемещение». При выбытии (списании) основного средства комиссией из трёх человек составляется «Акт о списании основного средства», все изменения отражаются в «Книге учета объектов ОС». приложение Списанные средства регистрируются в «Книге учета списанных инвентарных объектов».

Учет нематериальных активов, относящихся к внеоборотным средствам, изложен в положении по бухгалтерскому учету «учет нематериальных активов».

Оборотные средства состоят из нескольких учетных групп:

1. товары;

2. тара;

3. денежные средства;

Становление товара на учет производится при приемке его в отделе запасов МОЛ - зав. отделом, имеющим соответствующую доверенность (постоянную) на его получение. Затем товар регистрируется в компьютере. Кроме этого есть прочий документированный приход. Здесь оприходывается не товар, а суммы. В отделе запасов это излишки, выявленные при инвентаризации. В конце месяца, МОЛ составляется товарный отчет, все приходные документы являющиеся оправдательными передаются в бухгалтерию.

Учет расхода товара происходит так же по двум направлениям: реализация и прочий документированный расход. Реализация товара = товарооборот (ТО) складывается из розничного ТО и оптового ТО. Розничный ТО состоит из реализации товаров населению за наличный расчет, а оптовый ТО из реализации товаров ЛПУ и другим учреждениям по безналичному расчету. Первичными оправдательными документами здесь служат кассовые чеки, требования накладные от ЛУ, счета. Розничный ТО состоит из реализации ГЛС. Расчет ЛПУ и других мелкооптовых покупателей с аптекой за поставленный товар осуществляется через расчетный счет в банке, в сроки указанные в соответствующих договорах. В некоторых случаях предусмотрен аванс. Документом для перечисления денег является счёт-фактура, который ежемесячно направляется в бухгалтерию ЛПУ с указанием номеров накладных-требований и итоговой суммы за месяц. Экземпляры требований-накладных прилагаются. ЛПУ составляет платежное поручение - это письменное распоряжение снять определенную сумму со счета ЛПУ и перевести на расчетный счет аптеки. 2 экземпляра направляется в банк, одно в бухгалтерию ЛПУ. В бухгалтерии аптеки ведется «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», где указываются даты, номера и суммы счетов-фактур с указанием покупателя. В конце месяца происходит сверка сумм по отпущенному и оплаченному товару. По результатам сверки может возникнуть дебиторская или кредиторская задолженность. Так же ежемесячно бухгалтером составляется «оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам».

К прочему документированному расходу относится расход товаров на хозяйственные нужды, на оказание первой медицинской помощи, изъятие ЛФ на анализ в ГУЗ «Центр по сертификации и КК ЛС Челябинской области», случаи порчи товаров, суммы уценки по ЛФР, естественная убыль медикаментов, выявившаяся в результате инвентаризации. Все эти операции оформляются первичными оправдательными (актами, справками) и накопительными документами (журналы), а далее отражаются в сводных - товарном отчете отделов и месячном отчете аптеки.

В отделе запасов и производственном отделе ведутся «Журнал учета расхода мед. товаров на хоз. нужды», где отражаются операции изъятия соответствующих средств. Журнал пронумерован, прошнурован и скреплен подписью генерального директора или его заместителями. В журнале указывается наименование, количество, оптовая и розничная цена, цель использования средства, подписи получившего и выдавшего товар. По каждому факту выдачи составляется справка и «Акт о списании средств на хоз. нужды» в двух экземплярах (один идет в бухгалтерию, второй остается в отделе).

При использовании средств из аптечки первой помощи ответственным лицом составляется «Справка об использовании товаров на оказание неотложной помощи», а так же производится запись в «Журнале». Пополняется аптечка из отдела запасов по мере её расходования, оформляется это, как было описано выше актом.

При изъятии ЭЛФ на анализ в Центр сертификации и КК ЛС провизором-аналитиком составляется акт в двух экземплярах (см. практика на месте провизора-аналитика).

Списание средств в расход естественной убыли производится только в случае недостачи в рамках норм естественной убыли, выявленной при инвентаризации. Оформляется инвентаризационной комиссией соответствующим актом.

Списание товара вследствие порчи, боя, брака, истечения срока годности оформляется «Актом о порче товарно-материальных ценностей». Если порча возникает в результате халатности персонала, то стоимость товаров взыскивается с виновных лиц, ими составляется объяснительная, прилагающаяся к акту. Чаще списание происходит при инвентаризации. Списанные товары подлежат уничтожению той же комиссией, факт уничтожения фиксируется на обратной стороне акта.

Суммы уценки по лабораторно-фасовочным работам отражаются в товарном отчете заведующим. Справка о дооценке и уценке в аптеке не составляется, все суммы прослеживаются по «Журналу учета выпуска готовой продукции». В балансе это отражается на 91 счете «Прочие доходы и расходы».

Перевод товаров из одной учетной группы в другую так же оформляется актом. В товарном и месячном отчете аптеки выбывшие товары записываются в расходной части, поступившие в приходной. В месячном отчете указывается причина выбытия и наименование соответствующего оправдательного документа.

Учет тары и вспомогательных материалов в аптеке № 317, где проходила практикав отде РПО ведется провизором - зав. производством в товарном отчете по показателю «посуда» и «материалы» в денежном измерении. Покупка посуды, пробок и колпачков происходит от заводов - изготовителей, поступает товар по накладным и счету-фактуре. В аптеке нет многооборотной тары, только инвентарная (штангласы, баллоны), являющаяся имуществом аптеки и однооборотная. Упаковочная тара поступающая от поставщиков ЛС не учитывается. Тара, в которой отпускают экстемпоральные ЛС населению и ЛПУ включается в стоимость ЛС по розничной цене. Таким образом, списывается расход посуды и укупорочных средств в «Журнале учёта выпуска готовой продукции».

Не реже одного раза в месяц проводится ревизия - инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех денег в кассе. По результатам ревизии составляется «Акт о проверке наличия денежных средств в кассе» в двух экземплярах. Выявленные излишки приходуются на прибыль аптеки, недостача взыскивается с МОЛ. Кроме денег проверке подлежат денежные документы, порядок ведения записей в Журнале. Ревизия может быть плановая, внеплановая и внезапная.

Сдача выручки в банк производится ежедневно кассиром. Договор об инкассационном обслуживании находится в головном офисе в централизованной бухгалтерии ОАО «ОАС». Лимит денежных средств остающихся в операционной кассе составляет не более 5000 рублей. Данная цифра утверждена банком, обслуживающим аптеку.

Кроме денег инвентаризации в аптеке подлежит имущество, товары, тара, бланки строгой отчетности, счета в банке. Для этих целей генральным директором создается комиссия из четырех МОЛ. Инвентаризация проводится 1 раз в год в отделе ГЛС и не реже 2 раз в год в отделе ДЛО в каждом отделе в срок не более 1 дня, а при смене МОЛ или выявлении факта хищения ТМЦ дополнительно в обязательном порядке. Инвентаризация проводится на основании приказа генерального директора, с указанием аптек и аптечных пунктов , срока, причины и предмета инвентаризации. № приказа регистрируется в «Журнале учёта входящих/исходящих документов». Предварительно помещение отдела опечатывается. С МОЛ работающих в отделе берется «подписка №2» о том, что все ТМЦ снятые в его присутствии верно.

В процессе инвентаризации составляется «Инвентаризационная опись» по фактическому содержанию ТМЦ в трёх экземплярах. На товары, пришедшие в негодность, составляется «Акт о порче товарно-материальных ценностей». По результатам инвентаризации составляется «Акт о результатах инвентаризации» и «Сводная опись инвентарных листов по отделам», а затем «Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке», в зависимости от того инвентаризация по отделам или полная по аптеке. Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет отдела, а в балансе на счете 91 «прочие доходы», недостача взыскивается с виновных лиц. Для этого уполномоченным работником рассчитывается естественная трата товаров за межинвентаризационный период согласно приказу МЗ РФ № 2 от 9 января 2007 г «Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях, организациях оптовой торговли ЛС и учреждениях здравоохранения». Недостача в рамках норм естественной убыли списывается в балансе на счете 20 «затраты предприятия».

В аптеке № 317 в конце каждого месяца составляется «товарный отчет» производственного отдела, т. к. это отдельный вид деятельности, и в аптеке № 80 «Отчет о хозяйственно-финансовой деятельности» в целом по предприятию. На их основании составляется «реестр проводок» по счетам баланса, затем бухгалтерский «Журнал - ордер», а итоговые результаты выводятся в «Главной книге». На конец года главный бухгалтер составляет баланс.

Ознакомившись с уставом, я узнала, что предприятие находится в подведомственном подчинении департамента здравоохранения Челябинкой области, функции учредителя осуществляет департамент гос. собственности Челябинкой области Предприятие является юридическим лицом, имеет фирменное наименование, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим фирменным наименованием, штамп, бланки, имеет товарный знак.

Предприятие возглавляет генеральный директор.

Я ознакомился с ФЗ РФ №128 - ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 2001 года и постановлением правительства РФ № 1081 от 22 декабря 2011 г. «О лицензировании фармацевтической деятельности» которые регулируют отношения, возникающие между федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности, перечисленных в статье 17 этого закона.

Порядок и условия получения лицензии на фармацевтическую деятельность регламентируются Постановлением правительства РФ № 1081 от 22 декабря 2011 г. «О лицензировании фармацевтической деятельности» Здесь перечислены документы, необходимые для соискателя лицензии, сроки рассмотрения заявления и выдачи лицензии, основания для отказа о выдаче, приостановлении и аннулировании действующей лицензии, функции лицензирующих органов.

Порядок, сроки и необходимый пакет документов для лицензирования деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ регламентирует Постановление правительства РФ от 22 декабря 2011 года №1085. Чтобы получить лицензию на осуществление этой деятельности, к основным документам необходимо:

· заключение органов внутренних дел об отсутствии у работников судимости в этой области;

· справки из учреждений государственной или муниципальной системы здравоохранения об отсутствии у работников соответствующих заболеваний и пристрастий;

· заключение уполномоченных органов о соответствии помещения хранения требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранной сигнализации. (Приказ МЗ РФ № 330).

Лицензии, справки, заключения и другие документы по лицензированию, приказы о назначении и допуску к работе ответственных лиц хранятся в кабинете заведующего в общей папке.

Деловые отношения с покупателями и поставщиками регулируются согласно заключенным договорам, в которых вопросы разногласий оговорены в пунктах 8 «Применимое право и порядок разрешения споров».

Претензионная работа в аптеке ведется в отношении поставщиков. Ежемесячно на сайте www. roszdravnadzor. ru появляются списки недоброкачественных, фальсифицированных, забракованных ФС Росздравнадзора по тем или иным показателям и подлежащих изъятию ЛС. Так же Управление Росздравнадзора по Челябинской области направляет такие списки с требованием о проведении проверочных мероприятий в аптеках области. Аптека и ее структурные подразделения на основании этих данных производят проверки. По истечении установленного срока в территориальное Управление Росздравнадзора требуется предоставлять отчет о результатах проверки. Выявленные ЛС возвращаются поставщику.

Иногда сами поставщики информируют покупателей о недоброкачественном товаре, уже поставленном в аптеки.

4. Выполнение и оформление дневника производственной практики в аптеке № 80 ОАО «ОАС» (22.08.2012 - 23.08.2012).

Размещено на Allbest.ur

...