Анализ хозяйственной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ хозяйственной деятельности

Выполнил:

Насиров Хаял

Тюмень 2012

1. Какие изменения происходят в информационном обеспечении экономического анализа

Данные, используемые в системе экономического анализа, формируются в системе, бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также выборочные учетные данные. Источниками информации могут быть нормативные материалы (нормы, стандарты, материалы внешнего и внутреннего аудита, материалы проверок налоговых служб).

Собранная из разных источников информация группируется и обрабатывается в разрезах, необходимых для достижения преследуемых данным видом анализа целей. При этом особое внимание уделяется проверке согласованности данных, полученных из разных источников и их достоверности.

Аналитические расчеты - весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, не выполнимые традиционными методами; получать комплексную оценку эффективности коммерческой деятельности; своевременно готовить управленческие решения и т.п.

Для автоматизированной обработки экономической информации кроме самих ПЭВМ необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации, общие и частные методики анализа, общее и функциональное программное обеспечение, представляющее собой сложную систему. Так, общее программное обеспечение наряду с операционной системой и сервисными программами включает: системы программирования (трансляторы с языков программирования); инструментальные программные средства (текстовые и графические, табличные процессоры и др.); прикладные программы (универсальные и специфические, пригодные только для анализа).

На базе общего программного обеспечения разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспечения для решения конкретных аналитических задач.

Вместе с тем количественное накопление компьютеров в стране и в организациях всех видов не могло не привести к качественным изменениям в организации работы бухгалтерско-финансовых служб.

Прежде всего появились достаточно интересные информационно справочные системы, которые взяли на себя функцию обеспечения необходимой правовой (особо следует отметить, что в первые годы экономических реформ законодательство было весьма неустойчивым, следить за всеми изменениями в нормативных документах самим предприятиям было весьма трудно) информацией, данными по изменениям, которые происходят на товарных, фондовых и финансовых рынках. Постепенно сложился рынок информационных услуг, на российском рынке четко выделились лидеры информационного обслуживания, которые работали с субъектами хозяйствования на основе долгосрочных договоров, обеспечивая постоянное обновление универсальных данных и готовя целевые базы данных по заказу клиентов.

В последние годы рынок информационных услуг существенно укрепился, появились новые виды услуг, в частности связанные с подготовкой целевой информации.

Вместе с тем широкое использование компьютерной техники обеспечило возможность ускоренного применения специальных программ для выполнения ряда работ при управлении производством.

Для решения задач экономического анализа и планирования наибольшую известность получили следующие программы:

- ПОНИ (Планирование, Оптимизация, Налогообложение, Инвестиции)

- «Альт-Инвест», «Альт-Финансы», «Альт-Инвест - Прим», «Альт-Прогноз», «Альт-План» («Инвестор», «Аналитик», «Экономический анализ и прогноз деятельности предприятия», «1С:АФС»…)

- «Олимп», «СтатЭксперт», «ФинЭксперт», «Маркетинг», «Три Кита»

- БИЗНЕС КЛАСС (Интеллект-Сервис), ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ (Инфин), Программа «Анализ» («Капитан»), Планирование и анализ деятельности предприятия («Звезда»)

Качественное информационное обеспечение процесса управления хозяйственной деятельностью возможно только при использовании новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обеспечения. Современный уровень развития систем автоматизации и информационного обеспечения предлагает различные пути совершенствования информационной системы предприятия с использованием передовых достижений науки не только для ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности внешним пользователям, но и для своевременного получения необходимой аналитики для текущего управления предприятием

Автоматизация может оптимизировать аналитические процессы на предприятии не только посредством развития возможностей предоставления информации для аналитика, но и напрямую упрощая выполняемые расчеты и аналитические процедуры.

Программы, автоматизирующие непосредственно методику анализа, в которых могут быть настроены стандартные, а также используемые предприятием, методы экономического анализа на основе компьютерной обработки данных - сравнение, группировка, и развертывание сгруппированной структуры данных, факторный анализ и элиминирование, расчет коэффициентов, расчетных показателей и т.д. В этом случае, программа сама производит необходимые расчеты, а пользователь-аналитик лишь задает параметры автоматизированной процедуры, выбирает диапазоны данных, метод анализа, условия расчетов и т.д. При комплексной автоматизации предприятия (наличие общеинтегрированной системы учета, планирования и анализа) данная программа даже не будет требовать от пользователя ввода данных или импорта их из других систем или подсистем. Фактические учетные данные, а также данные финансового, производственного планирования, маркетингового прогнозирования, технического и производственного нормирования и т.д. в необходимом виде уже готовы для использования аналитиком. Задача последнего, действительно, сводится лишь к заданию параметров, получению результатов и формирования выводов на основе произведенных расчетов.

Системы аналитического моделирования - еще одна возможность для аналитика «поиграть цифрами» - «что будет, если мы одни мощности заморозим, другие демонтируем, а третьи начнем развивать?». Работая в режиме жестокого стресса, высокого риска, крайней неопределенности и постоянного дефицита времени на раздумья, управленец просто не может не совершать ошибки. В этом случае даже методически правильный анализ фактических данных не может элиминировать возможность ошибок при принятии управленческих решений. Необходим анализ данных на основе моделирования. Корпоративная система создает фундамент для того, чтобы можно было развернуть «игровое поле аналитика», давая ему возможность моделировать как уже произошедшие («а что было бы, если...»), так и будущие («а что будет, если...») события. При этом можно использовать фактически учетные данные, не вводя их повторно.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С развитием экономики потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с необходимостью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений, требованиям к эффективности оперативного управления предприятием.

В связи с этим правильная организация информационной системы на предприятии чрезвычайно важна. Причем важно не только обеспечить и упростить ввод большего объема информации сотрудниками учетных служб, увеличить детализацию данных и т.д., но и максимальным образом повысить эффективность работы самих аналитиков.

Важнейшим элементом такого улучшения и его движущей силой должна стать автоматизация аналитических расчетов, которая в настоящее время стала объективной необходимостью.

2. Почему экономический анализ принято считать особой функцией управления?

Экономический анализ и планирование являются одними из важнейших функций управления, без них невозможно принятие никаких управленческих решений ни на одном предприятии.

Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления:

Независимо от способа идентификации функций управления очевидно одно - каждая функция важна по-своему, и ни одна из них не может быть недооценена. Однако какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе особых они называют планирование и анализ.

Отнесение анализа к особым функциям управления обусловлено рядом обстоятельств:

- анализ проводится на всех уровнях управления во всех подразделениях хозяйствующего субъекта и во всех звеньях народного хозяйства;

- анализ строится на единой методологической основе, что дает возможность вырабатывать общие подходы к организации и проведению анализа в различных отраслях, регионах и других структурных сообществах хозяйствующих единиц, что, в свою очередь, позволяет проводить сравнения и аналогии между субъектами, а также делать аналитические обобщения на макроэкономическом уровне;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности является необходимым элементом в системе функций управления предприятием, поскольку без него не могут реализоваться и многие другие функции, в первую очередь связанные с принятием управленческих решений.

Базой для проведения любого анализа являются исходные данные, касающиеся деятельности анализируемого субъекта. Просто иметь определенные цифры и сведения совсем не означает "знать, как обстоят дела на самом деле". Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут управленческой информацией, пригодной для принятия решений. Способы преобразования данных в информацию с определенной степенью условности можно разделить на две большие группы.

В первую группу можно отнести все стандартные приемы, которые применяются через равные промежутки времени по стандартным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения такого анализа диктуются требованиями конкретных пользователей, а методики легко формализуемы. В настоящее время практически в любой компьютерной бухгалтерской системе или программном пакете общего назначения имеется функция анализа данных. Существует также множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

Во вторую группу можно отнести способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или непредвиденных ситуациях, когда, естественно, также возникает необходимость анализа. Поскольку ситуации такого рода для предприятий не являются стандартными, подход к их анализу тоже должен быть индивидуальным. Стандартные процедуры использовать здесь можно, но главную роль при принятии решений будут играть именно нестандартные способы обработки и интерпретации имеющихся данных. Неоценимую помощь в этом окажут специальные программные средства. Однако без делового опыта, интуиции, некоторого "шестого чувства" здесь никак не обойтись.

ЗАДАЧА № 1

Таблица 1.1.

Вывод: Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 230 дней вместо 235, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 5 дней, а на всех - на 22750 дней, или 182000 ч (22750 * 8).

ЗАДАЧА № 2

Таблица 2.1

Средняя выработка на 1 работника рассчитывается как отношение объема произведенной продукции к среднесписочной численности работающих. Показывает сколько продукции вырабатывает в среднем 1 работающий.

Относительное отношение численности работающих рассчитывается по формуле:

?Ч = Чрф - Чрб * К,

где Чрб, Чрф - соответственно численность работающих в предыдущем и в отчетном периоде;

К - отношение объема произведенной в отчетном периоде продукции к базисному = =25800 / 24000 = 1,07.

Тогда ?Ч = 182 - 180 * 1,07 = - 11 чел.

Вывод: на основании расчетов, проведенных в таблице 2.1, мы видим что увеличился объем произведенной продукции на 1800 тыс.руб., что в процентном отношение составляет 7,5%. Увеличилась и среднесписочная численность работников на 2 человека или 1 %. Возросла средняя выработка на 1 работника с 133 тыс.руб. в базисном периоде до 141,7 тыс.руб. в отчетном периоде. Относительная экономия трудовых ресурсов предприятия составляет 11 человек.

ЗАДАЧА № 3

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 02.07.2010 № 66н

(в ред. Приказа Минфина РФ

от 05.10.2011 № 124н)

Бухгалтерский баланс

Таблица 3.1.1. Состав и структура стоимости имущества организации

Таблица 3.1.2. Состав и структура источников формирования имущества организации

Таблица 3.2.1. Расчет показателей финансовой независимости (тыс.руб.)

Коэффициент автономии (Ка) рассчитывается по формуле:

Ка = Сумма строк 490, 640 / Валюта баланса

Этот коэффициент важен для инвесторов и для кредиторов, т.к. он характеризует долю средств, вложенных собственниками в общую стоимость имущества предприятия.

КА0 = 194376 / 128088 = 1,52

КА1 = 200373 / 71289 = 2,81

?КА = 2,81 - 1,52 = 1,29

Для выполнения задания целесообразно сгруппировать активы и пассивы баланса по уровню ликвидности и степени срочности обязательств, согласно приведенной ниже схеме:

Таблица 3.3.1 Группировка текущих активов по степени ликвидности.

Таблица 3.3.2. Группировка текущих пассивов по срочности погашения

1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (Ксс) рассчитывается по формуле:

Ксс= Сумма строк 490, 590, 640 - строка 190

Строка 290

Данный коэффициент показывает долю собственного капитала, направляемого на финансирование текущих активов.

Ксс0 = 81369 / 194457 = 0,42

Ксс1 = 70842 / 136131 =0,52

?Ксс = 0,52 - 0,42 = 0,1

2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (КСЗС) определяется по формуле:

КСЗС=

Коэффициент показывает возможности предприятия по вовлечению в свой оборот заемных средств.

КСЗС0 = 128088 / 194376 = 0,66

КСЗС1 = 71289 / 200373 = 0,36

?КСЗС = 0,36 - 0,66 = - 0,3

3. Коэффициент маневренности (КМ) рассчитывается по формуле:

КМ= Сумма строк 490, 590, 640 - строка 190

Сумма строк 490,590,640

Данный коэффициент показывает, насколько мобильны собственные источники средств с финансовой точки зрения: чем больше этот коэффициент, тем лучше финансовое состояние предприятия.

КМ0 = 81369 / 209376 = 0,39

КМ1 = 70842 / 206373 = 0,34

? КМ = 0,34 - 0,39 = - 0,05

4. Коэффициент реальной стоимости имущества (КРСИ) рассчитывается по формуле:

КРСИ=(стр.120+стр.211+стр.213) / Валюта баланса

Коэффициент показывает, насколько эффективно используются средства предприятия для предпринимательской деятельности.

КРСИ0 = 42717 / 322464 = 0,13

КРСИ1 = 39303 / 271662 = 0,14

?КРСИ = 0,14 - 0,13 = 0,01

Вывод: как показали расчеты, коэффициенты финансовой устойчивости имеют различную тенденцию. Коэффициент маневренности снизился на 0,05; коэффициент автономии изменился на 1,29; коэффициент обеспеченности собственными средствами снизился на 0,3; в соотношение заемных и собственных средств снижения произошли на - 0,3; и в коэффициенте реальной стоимости имущества изменения на 0,01.

ЗАДАЧА № 4

Таблица 4

Фондоотдача - показатель эффективности использования основных производственных фондов на предприятии. Измеряется как отношение стоимости произведенной продукции к общей стоимости используемых основных производственных фондов.

Относительная экономия (перерасход) основных фондов рассчитывается по формуле:

±Эопф = ОПФ1 - ОПФ0 * iВП

где ОПФ0, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном периоде;

iВП - индекс объема производства продукции.

Рассчитаем индекс объема производства продукции:

iВП = 25800/24000 = 1,07

Рассчитаем относительную экономию (перерасход) по ОПФ:

±Эопф = 9800 - 9340 * 1,07 = 9800 - 9994 = - 194 тыс.руб.

ЗАДАЧА № 5

Таблица 5

Вывод: это означает, что для производства фактического количества продукции потребовалось бы больше материальных ресурсов на 3373 тыс.руб. по сравнению с фактически израсходованными.

ЗАДАЧА № 6

экономический выработка автоматизация

Таблица 6

Оборачиваемость оборотных средств - это отношение выручки от продаж к среднегодовой стоимости оборотных средств.

Продолжительность оборота определяется путем деления 360 на коэффициент оборачиваемости оборотных средств.

Размещено на Allbest.ru