Объектом исследования выступает "Рощинское" Потребительское Общество.

Местонахождение предприятия - Хабаровский Край, г. Хабаровск.

Выписка из Устава "…Рощинское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное по территориальному признаку, членство путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов…

Рощинское Потребительское общество является юридическим лицом, не коммерческой организацией, действующей на основании своего устава, имеет в собственности имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права и нести обязанности: быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс и иные счета в банках…".

Данная организация имеет достаточно широкий круг деятельности, включающий оптовую и розничную торговлю, производственную деятельность (хлебобулочные, кондитерские и другие пищевые продукты), заготовительная деятельность и занимается общественным питанием.

В состав Рощинского райпо входит Рощинское рознично-торговое предприятие, торговое предприятие "Продукты", торговое предприятие "Промтовары", Райкоопзаготпром, хлебокомбинат и автобаза при райпо.

Всего в системе 60 магазинов, где работают 95 продавцов. В целом в системе насчитывается 352 работника.

В Рощинском рознично-торговом предприятии имеется 43 магазина, торговое предприятие "Продтовары" имеет 9 магазинов, торговое предприятие "Промтовары" - 4 магазина, Райкоопзаготпром имеет 4 магазина, 11 магазинов находятся в г. Топки.

Работа Рощинского Потребительского общества направлена на совершенствование деятельности всех отраслей, достижение финансовой стабильности кооперативных предприятий и организаций для удовлетворения нужд сельского населения.

В настоящее время Рощинское Потребительское общество объединяет около 12 тысяч пайщиков и обслуживает 23 тысячи населения.

Рощинское ПО Облпотребсоюза реализует оптом следующие виды продукции заготовительной деятельности:

картофель свежий продовольственный - от вагона до 2000 тонн;

картофель сушеный (сухат), овощи сушенные (морковь, свекла);

папоротник "Орляк" соленый, сушеный;

орех кедровый;

лекарственно-техническое сырьё в ассортименте (в том числе гриб "Чага").

Продукция производственной деятельности: хлебобулочная продукция и кондитерские изделия; сухарные и бараночные изделия; макаронные изделия в ассортименте; колбасные изделия в ассортименте; продукция переработки рыбы (пресервы, соленая, копченая); мясные полуфабрикаты в ассортименте; безалкогольные напитки в ассортименте (24 наименования), пиво "Мефодий" в ассортименте.

Организационная структура Рощинского Потребительского общества представлена на рис. 2.1.

Как видно из рис. 2.1, организационная структура Рощинского потребительского Общества является функциональной. Т.е. вид структуры - результат департаментализации (разделения) управления на элементы (отделы), каждый из которых имеет свою определённую задачу в управлении, т.е. выполняет определённую функцию. При этом осуществление такой задачи осуществляется с учётом целей организации.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1 - Организационная структура Рощинского потребительского общества

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность. Вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций управления, появляется штат специалистов в своей области и отвечающих за определённое направление деятельности. Недостатки функциональной структуры: усложняются взаимосвязи, затрудняется координация, отдельные отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих, цепь команд от руководителя до исполнителя увеличивается.

прибыль управление планирование кадровый

Председателю потребительского Общества подчиняются начальники структурных подразделений. Председатель правления подчиняется председателю Совета. Председатель Правления имеет двух заместителей, осуществляющих управление соответствующими структурными подразделениями: межотраслевой кооперации - торговля, заготовки, производство, сбыт сельхозпродукции); финансовый отдел и бухгалтерия.

Система кадровых показателей Рощинского Потребительского Общества представлена в табл. 2.1

Таблица 2.1

Система кадровых показателей Рощинского Потребительского Общества

Анализ табл. 2.1 позволяет нам считать трудовой потенциал Рощинского Потребительского Общества значительно высоким. Общая численность персонала за период с 2004 по 2006 гг. увеличилась на 16,72 % и составила 356 человек.

В численном составе персонала за анализируемый период можно отметить следующие изменения. Численность руководителей Рощинского Потребительского Общества увеличилась в 2,4 раза. Численность специалистов увеличилась в 2006 году по отношению к 2004 году на 20 %, численность рабочих - на 15,03 %, служащих - на 9,7 %.

К положительным тенденциям можно отнести снижение текучести персонала - в 2006 году по отношению к 2005 году текучесть кадров сократилась в два раза.

Анализируя образовательный состав кадров можно отметить, что наибольшую долю занимают работники со средним специальным образованием - 62, 19 % в 2006 году.

Возрастная категория персонала - преимущественно 18-25 лет и 26-36 лет. Следует отметить, что за анализируемый период снижается средний возраст работающих. Так, в 2006 году средний возраст работающих составлял 31,7 лет, а в 2004 году - 35,6 лет.

Если говорить о структуре персонала по полу, можно отметить, что более половины работников - женского пола.

Снижение текучести кадров и омоложение кадрового состава можно отчасти объяснить ростом показателей, характеризующих мотивацию трудовой деятельности. Так, фонд заработной платы в 2006 году по отношению к 2004 году увеличился на 46,56 %, средняя заработная плата одного работника увеличилась на 25,53 %, растут затраты на обучение и повышение квалификации персонала: в 2006 году по отношению к 2004 году затраты увеличились на 14 %.

Таким образом, можно сделать вывод, что за анализируемый период наблюдается рост показателей мотивации деятельности персонала, произошло качественное улучшение кадрового состава (рост персонала с высшим образованием), увеличение доли персонала молодого и среднего возраста, снижение текучести кадров.

Анализируя структуру персонала по категориям, можно отметить, что в Рощинском потребительском обществе численность персонала увеличивается по всем категориям. Однако темп роста наиболее высок в категории рабочих. Стабильный темп прироста наблюдается в категории специалистов и служащих.

Рис. 2.2 - Структура персонала Рощинского Потребительского Общества по категориям

Анализ образовательного состава персонала Рощинского райпо показывает, что основную долю персонала занимают работники со средним специальным образованием (за два года их доля выросла с 55 до 56%). Другую наиболее весомую долю занимают работники с высшим образованием, хотя их доля несколько снизилась.

Рис. 2.3 - Образовательный состав персонала Рощинского райпо в 2004 году, %

Рис. 2.4- Образовательный состав персонала Рощинского райпо в 2006 году

Наиболее молодой и малоопытный персонал - это рядовые служащие отделов (экономисты, менеджеры) и торговые работники.

Рис. 2.5- Структура персонала Рощинского Потребительского общества по возрасту

Более опытными являются старшие специалисты, руководители отделов. И наиболее опытными являются Председатель, заместитель председателя, начальники подразделений Рощинского Потребительского общества.

Необходимо отметить, что в Рощинском Потребительском обществе наиболее эффективно используются экономические и административные методы управления. Недостаточно используются социально-психологические и воспитательные методы, т.е. управление в Рощинском Потребительском обществе имеет слабо выраженную социальную направленность.

Организационно-распорядительные методы управления, использующиеся в данной организации: это регламентирующие, нормирующие, инструктирующие и распорядительные методы.

Инструктирование в организации используется при обучении новых работников, принятых на работу. При этом используются различные пособия и инструкции. В Рощинском Потребительском обществе разработаны должностные инструкции для отдельных категорий работников, которые существуют в данной организации.

Социально-психологические методы управления используются в Рощинском Потребительском обществе в основном в процессе подбора кадров.

В рассматриваемой организации существует определенная система мотивации трудовой деятельности. Она включает в себя перечень стимулирующих средств, которые влияют на трудовую мотивацию работников. К ним относятся система экономических нормативов и льгот, уровень заработной платы и справедливость распределения доходов, условия и содержательность труда, отношения в коллективе, признание со стороны окружающих и карьерные соображения, интересная работа, жесткие внешние команды и внутренняя культура.

Экономическая и хозяйственная деятельность Рощинского Потребительского общества как структурного подразделения всей системы потребительской кооперации Хабаровского Края является важной в формировании общего финансового результата и поэтому следует провести анализ экономических показателей предприятия.

Основные экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности Рощинского Потребительского общества приведены в бухгалтерской отчетной форме №2 "Отчет о прибылях и убытках" за 2006 год. Поэтому анализ будем проводить по данным этой отчетной формы (табл. 2.2). Краткий анализ основных экономических показателей заключается в сравнении 2005 года с 2006 годом.

Таблица 2.2

Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности Рощинского Потребительского общества в динамике за 2005-2006 гг.

Анализируя полученные результаты в 2006 году по отношению к 2005 году можно сделать следующие выводы.

Товарооборот увеличился на 82769 тыс. руб., его темп роста составил 102,35%. Валовой доход увеличился на 78085 тыс. руб., темп роста составил 113,57%. Таким образом, темп роста валового дохода превышает темп роста товарооборота на 11,22% (113,57-102,35), что является положительным результатом.

Уровень валового дохода составил в 2005 году 16,34%, в 2006 году 19,13%. Это означает, что в 2005 году на каждые 100 руб. товарооборота приходилось 16 руб. 34 коп., в 2006 году 18 руб. 13 коп. Уровень валового дохода в товарообороте увеличился на 1,79%. Это означает, что в 2006 году с каждых 100 руб. товарооборота организация получила валового дохода на 1 руб. 79 коп. больше, чем в 2005 году, что характеризуется положительно.

Издержки обращения имеют отрицательную динамику, в 2005 году они уменьшились на 1339 руб., темп роста составил 99,42%. Таким образом, при росте товарооборота имеется динамика снижения издержек обращения, что является очень хорошим показателем. Уровень издержек, соответственно, также имеет отрицательную динамику. Если в 2005 году на каждые 100 руб. товарооборота приходилось 6 руб. 51 коп. текущих расходов, то в 2006 году расходы снизились на 19 коп. и составили на каждые 100 руб. товарооборота 6 руб. 32 коп., что свидетельствует об экономном расходовании ресурсов.

Прибыль от реализации товаров увеличилась на 79424 тыс. руб., ее темп роста составил 122,94%. Таким образом, темп роста прибыли опережает темп роста товарооборота на 20,59% (122,94-102,35). Такое положение можно назвать положительным, но следует принять во внимание следующие обстоятельства: темп роста товарооборота составил 102,35%, темп роста валового дохода 113,57%, темп роста издержек обращения 99,43%. То есть, снижение издержек составило всего 0,58% (99,42-100) и оно не могло оказать такого большого влияния на рост прибыли от продаж. Поэтому можно предположить, что Рощинское Потребительское общество существенно увеличило стоимость своих товаров, что может негативно отразиться на клиентах и привести к их оттоку, т.к. в условиях рынка можно приобрести аналогичный товар по более низкой стоимости.

Уровень рентабельности продаж увеличился на 1,98%, его темп роста составил 120,11%, что является хорошим показателем.

Существенно увеличились доходы от прочих видов деятельности на 163623 тыс. руб., темп роста составил 137,50%. С одной стороны данный факт следует назвать положительным, но с другой стороны, на мой взгляд, руководству следует задуматься об увеличении доходов от основного вида деятельности - торговли. Соответственно, прибыль до налогообложения также существенно увеличилась на 243057 тыс. руб., ее темп роста составил 131,06%, то есть превышает темп роста прибыли от реализации товаров на 8,12% (131,06-122,94).

Расчет показателей экономической эффективности использования ресурсов и затрат Рощинского Потребительского общества в динамике представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3

Расчет показателей экономической эффективности использования ресурсов и затрат Рощинского Потребительского общества в динамике

Вывод: общая эффективность использования ресурсов и затрат в динамике увеличилась на 126,30%. Срок окупаемости имеет отрицательную динамику, что характеризуется положительно, т.к. окупаемость текущих затрат и хозяйственных средств до 13 и 9 месяцев соответственно. Используя данные бухгалтерской отчетности можно провести анализ финансового состояния предприятия. Анализ изменения показателей финансовой устойчивости Рощинского Потребительского общества в абсолютном выражении за весь рассматриваемый период представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ изменения показателей финансовой устойчивости Рощинского Потребительского общества в абсолютном выражении за весь рассматриваемый период

Анализ изменения показателей финансовой устойчивости Рощинского Потребительского общества в относительном выражении за весь рассматриваемый период представлен в таблице 2.5

Таблица 2.5

Анализ изменения показателей финансовой устойчивости Рощинского Потребительского общества в относительном выражении за весь рассматриваемый период

Проводя анализ типа финансовой устойчивости предприятия в динамике, заметно улучшение финансовой устойчивости предприятия.

Как видно из таблицы 2.4, и на конец 2005 года, и на конец 2006 года финансовую устойчивость Рощинского Потребительского общества по 3-х комплексному показателю финансовой устойчивости, можно охарактеризовать как "Абсолютная финансовая устойчивость", так как у предприятия достаточно собственных средств для формирования запасов и затрат.

Анализ финансовой устойчивости по относительным показателям, представленный в таблице 2.5 , говорит о том, что, по представленным в таблице показателям, по сравнению с базовым периодом ситуация Рощинского Потребительского общества незначительно улучшилась.

Коэффициент автономии, за анализируемый период увеличился на 0,02 и на конец 2006 года составил 0,96. Это выше нормативного значения (0,5) при котором заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия.

Коэффициент отношения заемных и собственных средств (финансовый рычаг), за анализируемый период снизился на - 0,02 и на конец 2006 составил 0,05. Чем больше этот коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств. Допустимый уровень часто определяется условиями работы каждого предприятия, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств.

Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств, за анализируемый период снизился на - 0,02 и на конец 2006 года составил 1,40. Коэффициент определяется как отношение мобильных средств (итог по второму разделу) и долгосрочной дебиторской задолженности к иммобилизованным средствам (внеоборотные активам, скорректированным на дебиторскую задолженность долгосрочного характера). Нормативное значение специфично для каждой отдельной отрасли, но при прочих равных условиях увеличение коэффициента является положительной тенденцией.

Коэффициент маневренности, за анализируемый период увеличился на 0,00 и на конец 2006 года составил 0,56. Это выше нормативного значения (0,5). Коэффициент маневренности характеризует, какая доля источников собственных средств находится в мобильной форме.

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами, за анализируемый период увеличился на 0,06 и на конец 2006 года составил 1,24. Это выше нормативного значения (0,6-0,8). Коэффициент равен отношению разности между суммой источников собственных оборотных средств, долгосрочных кредитов и займов и внеоборотных активов к величине запасов и затрат.

Коэффициент отношения заемных и собственных средств (финансовый рычаг), за анализируемый период снизился на - 0,02 и на конец дек. 2006 составил 0,05. Чем больше этот коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств. Допустимый уровень часто определяется условиями работы каждого предприятия, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств. Поэтому дополнительно необходимо определить скорость оборота материальных оборотных средств и дебиторской задолженности за анализируемый период. Если дебиторская задолженность оборачивается быстрее оборотных средств, что означает довольно высокую интенсивность поступления на предприятие денежных средств, т.е. в итоге - увеличение собственных средств. Поэтому при высокой оборачиваемости материальных оборотных средств и еще более высокой оборачиваемости дебиторской задолженности коэффициент соотношения собственных и заемных средств может намного превышать 1.

Анализ ликвидности баланса по относительным показателям за анализируемый период представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Анализ ликвидности баланса по относительным показателям за анализируемый период

Коэффициент абсолютной ликвидности и на начало и на конец анализируемого периода находится выше нормативного значения (0,2), что говорит о том, что предприятие в полной мере обеспечено средствами для своевременного погашения наиболее срочных обязательств за счет наиболее ликвидных активов. На начало анализируемого периода - на конец дек. 2005 года значение показателя абсолютной ликвидности составило 0,32. На конец анализируемого периода значение показателя возросло, и составило 0,44.

Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть погашена за счет наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов. Нормативное значение показателя - 0,6-0,8, означающее, что текущие обязательства должны покрываться на 60-80% за счет быстрореализуемых активов. На начало анализируемого периода - на конец 2005 года значение показателя быстрой (промежуточной) ликвидности составило 2,23. На конец 2006 года значение показателя возросло, что можно рассматривать как положительную тенденцию и составило 3,31.

Коэффициент текущей ликвидности и на начало и на конец анализируемого периода находится выше нормативного значения (2), что говорит о том, что предприятие в полной мере обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. На начало анализируемого периода - на конец 2005 года значение показателя текущей ликвидности составило 9,23. На конец анализируемого периода значение показателя возросло, и составило 13,00.

Показатель утраты платежеспособности говорит о том, сможет ли в ближайшие шесть месяцев предприятие утратить свою платежеспособность при существующей динамике изменения показателя текущей ликвидности. На конец периода значение показателя установилось на уровне 6,97, что говорит о том, что предприятие не утратит свою платежеспособность, так как показатель больше единицы.

Таким образом, можно сделать вывод, что финансовое состояние предприятие абсолютно устойчиво и в динамике наблюдается рост прибыли и выручки от реализации.