Предпринимательство и мотивация управления

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Мотивация управленческой деятельности

Мотивация (с лат . Movere) - побуждение к действию; динамический процесс физиологического и психологического плана, управляющий поведением человека, определяющий его организованность, активность и устойчивость, способность человека деятельно удовлетворять свои потребности. В управлении мотивация - это процесс стимулирования работников к осуществлению эффективной деятельности , направленной на достижение целей предприятия . Мотивация необходима для эффективного выполнения принятых решений и намеченных задач. Мотивация - это то, что находится у человека " внутри". Если человек мотивирован, ее удовольствие от работы обязательно приведет к хорошему результату.

Методы мотивации -- это способы управленческих воздействий на персонал для достижения целей организации. Эти методы основаны на действии законов и закономерностей управления; они предполагают использование управленческим аппаратом фирмы различных приемов влияния на персонал для активизации его деятельности.

Мотивационные методы классифицируют по объектам мотивации, используемым стимулам, видам потребностей, направленности и т. д. (табл. 1). Руководителям следует применять их в практической деятельности не как разрозненные и самостоятельные способы мотивации, а как целостную систему.

Таблица 1. Классификация методов мотивации

2. Особенности конструкторской подготовки производства

Конструкторская подготовка производства - это совокупность взаимосвязанных процессов по созданию новых и совершенствованию действующих конструкций изделия. Ее объем на промышленном предприятии зависит от: вида изделий; сложности; предполагаемых объемов; сроков выпуска нового изделия; уровня участия предприятия в проектировании новых изделий.

Крупные предприятия с развитой конструкторской службой, как правило, самостоятельно проектируют новые изделия. Другие предприятия только участвуют в проектировании, выполняя заключительные стадии разработки конструкторской документации, а предыдущие стадии выполняют специальные проектно - конструкторские организации.

Конструкторская подготовка производства базируется на единой системе конструкторской документации (ЕСКД), состоящей из 5 этапов:

1) составление технического задания;

2) технического предложения;

3) разработка эскизного проекта;

4) разработка технического проекта;

5) подготовка рабочей документации.

Формула цикла (конструкторской подготовки производства):

КПВ = ТС + ТП + ЭП + ТП + РД.

Техническое задание (ТЗ) на проектирование определяет технические, эксплуатационные и производственные требования к изделию. Оно содержит указания о назначении изделия, принципы его делать, основные технические характеристики, конструктивные особенности, желаемые габаритные размеры и массу, условия эксплуатации и др.

Начинается ТС по составлению библиографии, поиска патентов по данной теме. Заканчивается разработка технического задания его технико-экономическим обоснованием. ТС разрабатывается проектными организациями и утверждается на техническом совете отраслей.

Техническое предложение (ТП) - это обоснование возможных вариантов изделия, которые соответствуют требованиям, технического задания, и назначение для принятия конкретного оптимального варианта.

Эскизный проект (ЭП) является первым этапом проектирования, в него входит разработка общих схем, предыдущий эскизный расчет, пояснительная записка.

Технический проект (ТП) - второй этап, который состоит из графической расчетной части, предварительной калькуляции себестоимости изделия и пояснительной части. Согласуется ТП и такими организациями:

1) техническая инспекция профсоюзов;

2) противопожарная инспекция;

3) энергонадзор;

4) Госкомстандарт;

5) Госсанинспекцией;

6) сбытовые и торговые организации.

Рабочая документация (РД) - это заключительный этап проектирования, состоящий из детализированных и доведенных до рабочего места документов. Параллельно с этим идет изготовление опытных образцов продукции с целью использования проверки правильности конструкторских решений. Хранение, учет, размножения документации осуществляется в бюро технической документации в составе отдела главного конструктора, который является центром конструкторской подготовки производства.

Показатели конструкторской подготовки производства.

Конструкторская преемственность - это степень возможного использования существующих конструктивных решений для производства нового изделия. Определяется коэффициентом конструкторской преемственности:

Kк.с. = Nа:Nзаг,

где: Nа - количество деталей в изделии, заимствованных из других освоенных в производстве изделий; Nзаг. - общее количество деталей в данном изделии.

Технологическая преемственность - степень возможности использования существующего оборудования, оснастки, материалов для производства новой конструкции изделия. Определяется коэффициентом использования материалов:

Кв.м. = Nп:Nз,

где: Nп - количество материалов, которые впервые используются при изготовлении детали; Nз - общее количество материалов в изделии.

Технологичность конструкции - это пригодность конструкции обеспечить оптовые затраты материальных и трудовых ресурсов на технологию производства по сравнению с соответствующими показателями однотипных (аналогичных) конструкций изделий. Определяется через комплексный показатель технологичности конструкции:

КПТ = (k1b1 + k2b2 + ... + knbn) (b1 + b2 + ... + bn),

где: K1 - значение базового показателя технологичности из таблиц отраслевых стандартов; b1 - удельный вес i- того показателя.

Существуют отраслевые нормативы комплексных показателей, которые характеризуют достигнутый уровень технологичности конструкции, ниже которых КПТ нового изделия не может быть.

Направления рационального конструирования.

Конструкторская подготовка производства предусматривает выполнение совокупности работ от рассмотрения заявки или утверждение технического задания к проверке опытной партии (образца) запроектированных показателей технико-экономического уровня и качества с разработкой технической документации для выпуска. Основная задача конструирования - создание комплекса конструкторской документации для того или иного типа производства. Это касается серийного и массового производства

Конструирование изделий - это комплекс мероприятий, обеспечивающих поиск технических решений, удовлетворяющих заданным требованиям, их оптимизации и реализации в виде комплекта конструкторских документов и опытного образца, который исследуется на соответствие требованиям технического задания. Любое современное сложное изделие является результатом комплексного знания. Разработчик должен знать маркетинг, национальную и международную экономику, физику явлений, многочисленные дисциплины (вычислительную технику, математику, метрологию, организацию и технологию производства и т.п.), условия эксплуатации изделия, руководящие технические документы и стандарты. Кроме того, следует учитывать особенности коллектива и требования реальной жизни, передовой опыт, умение получать и оценивать информацию.

Проектирование изделий можно разделить на два основных момента: разработка на основе аналога, прототипа, образца и патента, создание нового, оригинального изделия. В современной системе разработки и поставки продукции на производство, в единой системе конструкторской документации действует ряд стандартов, рекомендаций и руководящих документов и, прежде всего - серия международных стандартов ИСО- 900- ИСО 9004. Указанные стандарты приняты как национальные во всех промышленно развитых странах и находят широкое применение при заключении коммерческих соглашений и контрактов между фирмами.

мотивационный предпринимательство регулирование государственный

3. Финансовый план и его формы

Финансовый план - это важнейший элемент бизнес- плана, который состоит как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Этот раздел бизнес-плана включает следующие составляющие:

* прогноз объемов реализации;

* баланс денежных поступлений и расходов;

* таблицу доходов и расходов;

* прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия;

* расчет точки безубыточности.

Самой распространенной формой финансового плана является баланс доходов и расходов. Его целью является взаимоувязка доходов и расходов. За превышение доходов над расходами сумма превышения может направляться в резервный фонд. Если расходы превышают доходы, определяется сумма финансовых ресурсов, которой не хватает. Дополнительные финансовые ресурсы можно получить за счет кредитов, займов, выпуска ценных бумаг и т.п. Составление финансового плана может происходить в три этапа.

1. Анализ ожидаемого выполнения финансового плана текущего года.

2. Рассмотрение и изучение производственных, маркетинговых показателей, на основе которых будут рассчитываться плановые финансовые показатели.

3. Разработка проекта финансового плана.

В процессе составления баланса доходов и расходов необходимо проверить взаимосогласованность запланированных сумм расходов и отчислений с источниками покрытия их соответствующими доходами и поступлениями средств, предусмотренных в первом разделе баланса доходов и расходов. Расходы на реализацию продукции, предусмотренные во втором разделе баланса доходов и расходов, должны покрываться с выручкой от реализации продукции и услуг (за вычетом НДС и акцизного сбора). Если выручка от реализации продукции и услуг (за вычетом НДС и акцизного сбора) оказывается меньше затрат на реализованную продукцию, то прибыли в первом разделе не будет. Во втором разделе появляются убытки в сумме превышения расходов над выручкой. В процессе финансового планирования осуществляется конкретное согласование каждого вида расходов и отчислений с источником финансирования.

С целью проверки правильности составления баланса доходов и расходов составляется проверочная таблица (шахматка) в финансовый план. В ней по горизонтали показывают направления использования средств, а по вертикали - источники. Таблицу составляют, заполняя сначала итоговые показатели доходов и расходов. Затем для каждой статьи расходов указывают соответствующие источники финансирования. Такая таблица позволяет сбалансировать доходы и расходы в разрезе отдельных статей, выявить целевой характер использования доходов и поступлений, определить способы получения средств. Выполнение финансового плана осуществляется в процессе финансово-хозяйственной деятельности, обеспечивая стабильную платежеспособность предприятия через оперативное финансовое планирование. С этой целью составляют баланс денежных поступлений. Он показывает, когда у предприятия возникают временно свободные средства, а когда оно имеет дополнительную потребность в них. Это дает финансовому менеджеру возможность временно свободные финансовые средства вложить на депозитные счета коммерческих банков или инвестировать в ценные бумаги, а в период, когда возникает дополнительная потребность - обеспечить привлечение средств

Показатели финансового состояния предприятия - система показателей, используется для анализа финансового состояния предприятия. Данные показатели это расчеты, основанные на отчетах компании и другой информации, используемых для характеристики финансовой структуры компании. Финансовые коэффициенты можно разделить на четыре группы:

* показатели, характеризующие степень использования ссудного капитала;

* показатели ликвидности;

* показатели рентабельности (доходности);

* показатели рыночной стоимости компании.

Финансовое состояние предприятия формируется в процессе всей его производственно - хозяйственной деятельности. Поэтому оценку финансового состояния можно объективно осуществить не через один, даже самый важный, показатель, а только с помощью комплекса, системы показателей, детально и всесторонне характеризуют хозяйственное положение предприятия. Показатели оценки финансового состояния предприятия должны быть такими, чтобы все те, кто связан с предприятием экономическими отношениями, могли получить ответ на вопрос, насколько надежно предприятие как партнер в финансовом отношении, а, следовательно, принять решение об экономической целесообразности продолжения или установления таких отношений с предприятием. У каждого из партнеров предприятия - акционеров, банков, налоговых администраций - свой критерий экономической целесообразности. Поэтому и показатели оценки состояния предприятия, должны быть такими, чтобы каждый партнер смог сделать выбор, исходя из собственных интересов. Понятное дело, что в хорошем финансовом состоянии заинтересовано прежде само предприятие.

Однако хороший финансовое состояние любого предприятия формируется в процессе его взаимоотношений с поставщиками, покупателями, акционерами, кредиторами и другими юридическими и физическими лицами. С другой стороны, непосредственно от предприятия зависит степень его экономической привлекательности для всех этих юридических лиц, всегда имеют возможность выбора между многими предприятиями, способными удовлетворить тот же экономический интерес. Поэтому необходимо систематически, подробно и в динамике анализировать финансы предприятия, поскольку от улучшения финансового состояния предприятия зависит его экономическая перспектива

4. Свобода предпринимательской деятельности. Государственное регулирование предпринимательства

В рыночных отношениях предприятия имеют максимальную свободу предпринимательской деятельности. Предприятия, как самостоятельные товаропроизводители, стараются, как можно выгоднее продать свою продукцию (работы, услуги), а их покупатели - выгоднее купить. Интересы производителей и потребителей регулируются спросом и предложением через механизм цен на рынке. Система рыночной саморегуляции деятельности хозяйствующих субъектов, свободное формирование производства на нерегулируемых рынках способствуют эффективному распределению ресурсов, оптимальному использованию достижений научно-технического прогресса, обеспечивает наиболее полное удовлетворение разнообразных потребностей населения в товарах и услугах, повышение их качества

В своем стремлении к получению прибыли предприятие не всегда обращает внимание на демократическую организацию общественных отношений, поэтому право участия трудового коллектива в решении хозяйственных вопросов должно быть закреплено законодательством; должна быть защищена информация.

Владение информацией обусловливает экономическую власть, государство должно принимать меры по охране прав человека на информацию, что ей принадлежит, а также по защите предприятия от промышленного шпионажа; защиту потребителей. Поскольку потребитель в рыночной экономике имеет слабые позиции по сравнению с производителем или продавцом, то для соблюдения рыночного равноправия и защиты потребителей необходимо государственное регулирование отношений путем информирования потребителей, антимонопольного законодательства, установления ответственности производителей за качество продукции, здоровье потребителей, государственного регулирования уровня цен на товары, имеющие большое социальное значение.

Государственное регулирование предпринимательства - это объективная потребность, которую следует знать и учитывать. Роль государства в экономической жизни общества сегодня значительно усиливается. Это проявляется в разработке системы нормативно - правовых актов, направленных на регулирование рынка, предпринимательской деятельности, таможенных правил, банковской деятельности, цен и заработной платы, социальной защиты населения. На функционирование предпринимательских структур влияют нарушения равновесия между совокупным спросом и предложением, инфляция, безработица.

Многим субъектам предпринимательской деятельности трудно приспособиться к такой экономической ситуации. В этих условиях возникает объективная потребность активизации роли государства в регулировании экономики и в функционировании субъектов предпринимательства. Государственное регулирование предпринимательства - это влияние держать и на деятельность предпринимательских структур с целью обеспечения нормальных условий их функционирования. Объективная необходимость регулирования предпринимательства сегодня в Украине обусловлена целями экономической политики государства, в частности: постепенным переходом к рыночной экономике; созданием благоприятных условий для свободного творческого труда, реализацией предпринимательской инициативы; подчинением общественного производства потребностям и интересам людей; повышением престижа предпринимательства; обеспечением высокой эффективности деятельности предпринимательской структуры и т.п.

Предпринимательство, как и рыночная экономика, не имеет прирожденного иммунитета против монополизма, инфляции и спадов деловой активности. Если государство остается равнодушной, то эти процессы начинают прогрессировать, нанося немало социальных убытков.

Предпринимательство также не может самостоятельно решать сложные региональные проблемы, возникающие под влиянием исторических, национальных, демографических и других нерыночных факторов. Для их решения требуется вмешательство государства, его соответствующая региональная политика.

Итак, без вмешательства государства, без государственного регулирования предпринимательство никогда не сможет сделать производство экономически безопасным, гарантировать реализацию социально-экономических прав человека, выровнять структурные и региональные диспропорции и др. Для осуществления эффективного государственного регулирования предпринимательства нужны соответствующие механизмы. Механизмы государственного регулирования предпринимательства - это система мероприятий, разработанных государством, с учетом требований рынка и интересов субъектов предпринимательской деятельности. В эту систему входят правовой и финансовый механизмы, механизмы стимулирования, поддержки, содействия, контроля, формы и методы реализации государственного регулирования, государственные органы и фонды, призванные заниматься деятельностью субъектов предпринимательства.

Государственное регулирование осуществляется с помощью системы норм и мер, регламентирующих поведение субъектов предпринимательской деятельности, используя как административные методы воздействия (законы, указы, приказы, постановления, инструкции, положения и т.п.), так и систему экономических методов и регуляторов (налоги, цены, банковские проценты, льготы, санкции и др.).

Основные функции государственного регулирования предпринимательства сводятся к:

1) поддержанию пропорциональности производства и потребления, антициклической регуляции;

2) поддержке и развитию конкуренции, антимонопольным мерам;

3) перераспределению доходов и социальной защиты между предпринимателями и потребителями.

К инструментам или методам государственного регулирования предпринимательства относятся:

- налогово-бюджетная система (фискальная;

- ценовое регулирование;

- кредитно-денежное регулирование;

- внешнеэкономическое регулирование (таможенные пошлины, лицензии, квоты).

Органами государственного регулирования предпринимательства являются центральные органы исполнительной власти, а также местные органы исполнительной власти и органы самоуправления, которые реализуют государственную политику по регулированию, поддержки и развития предпринимательства. В частности, основным центральным органом власти по осуществлению государственного регулирования и поддержки предпринимательства является Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства. Существуют и другие центральные органы власти, осуществляющие государственное регулирование предпринимательства. В частности, функции координатора макроэкономической политики государства в Украине выполняет Министерство экономики и по вопросам европейской интеграции Украины, функции контроля над соблюдением антимонопольного законодательства, защиты субъектов предпринимательства и потребителей от его нарушений - Антимонопольный комитет Украины и т.п.

По средствам воздействия механизмы регулирования предпринимательства могут быть прямыми, то есть такими, которые осуществляются посредством принятия Верховной Радой Украины законодательных актов, на которых основываются действия исполнительной власти. И, косвенными, которые основываются на использовании различных экономических, финансовых рычагов (цен, налогов, кредитов, процентов, льгот и т.д.). Органы государственного управления строят свои отношения с предпринимателями, используя:

- налоговую и финансово-кредитную политику, включая установление ставок налогов и процентов по государственным кредитам;

- налоговые льготы, цены и правила ценообразования, целевые дотации;

- валютный курс, размеры экономических санкций;

- государственную пошлину и систему резервов, лицензии, концессии, лизинг, социальные, экономические и другие нормы и нормативы;

- научно-технические, экономические и социальные общегосударственные и региональные программы;

- договоры на выполнение работ и поставок для государственных нужд.

Государственное регулирование деятельности предприятий в условиях рыночных отношений осуществляется в форме разработки и принятия соответствующего законодательства, регламентирующего отдельные аспекты деятельности предприятий. Влияние государства на экономику предприятия осуществляется:

- в форме прямого государственного регулирования деятельности предприятий;

- через косвенные (экономические) формы.

Формы прямого государственного регулирования реализуется через определяемые законом требования к деятельности предприятий, обязательные для исполнения всеми предприятиями. Прямое государственное регулирование деятельности предприятий осуществляется через механизм:

- государственной регистрации созданных предприятий, основной целью которой является контроль государственных органов и соблюдение порядка создания предприятия, соответствие учредительных документов требованиям законодательства;

- государственного контроля над качеством продукции;

- обязательного соблюдения предприятием трудового законодательства Украины в вопросах обеспечения реального равноправия при найме на работу и оплате труда независимо от пола, расы, религии, места жительства; продолжительности рабочего дня (недели), минимального размера оплаты труда; минимальной продолжительности и оплате ежегодного отпуска; оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время и праздничные дни, создание условий работы и оплаты труда беременных женщин, женщин с детьми, несовершеннолетних граждан и др.

Государство контролирует:

- сохранение специализации торгового предприятия после его приватизации;

- соблюдение требований и норм охраны труда, техники безопасности, санитарных норм и т.д.;

- обязательное соблюдение государственного порядка ведения бухгалтерского учета и статистической отчетности; отчислений во внебюджетные фонды.

За невыполнение требований государства и вышеперечисленных вопросов предприятие несет ответственность в виде экономических санкций (штрафов) или путем возмещения причиненного вреда. В отдельных случаях может быть принято решение о частичном, временном или полном прекращении деятельности предприятия. Должностные лица предприятия несут установленную законодательством дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности. Формы косвенного регулирования деятельности предприятий объединяют законодательные решения, которые экономически стимулируют предприятие осуществлять свою деятельность в соответствии с интересами государства.

Косвенное регулирование деятельности предприятий может осуществляться в следующих формах:

- размещение на предприятиях государственной и иных форм собственности заказы на производство (реализацию) важных видов продукции и потребительских товаров с гарантированным финансовым и материально-техническим обеспечением, стимулирует предприятие осуществлять производство этой продукции (работ, услуг);

- введение системы прогрессивного налогообложения трудовых доходов работников предприятия с целью создания материальных условий для соблюдения необходимого уровня благосостояния социально незащищенных слоев населения;

- введение системы государственного регулирования размеров фонда оплаты труда, направленной на поддержку общественно необходимых пропорций между производительностью труда и его оплатой;

- дифференциация ставок налогов по отдельным видам деятельности предприятий и введение системы налоговых льгот для стимулирования производственной деятельности, создания новых и малых предприятий, развития социальной инфраструктуры предприятий (учреждений здравоохранения, образования, культуры, спорта, жилого фонда, находящихся на балансе предприятия), благотворительной, экологической, оздоровительной деятельности предприятий, использования труда инвалидов и производство специальных товаров для них. Путем установления более высокой ставки налогообложения бирж, брокерских контор, других компаний, занимающихся посреднической деятельностью, а также доходов от казино, проката аудио - и видеокассет, игровых автоматов обеспечивается пополнения бюджета, необходимо для ускорения развития производственного сектора Украины - основы ее экономики и благосостояния;

- установления возможности ускоренной амортизации основных фондов предприятий с целью стимулирования их инвестиционной деятельности, активного использования достижений научно-технического прогресса;

- стимулирование развития малых предприятий путем предоставления льгот при налогообложении, получении государственных кредитов, создании фондов содействия развитию малых предприятий;

- регулирование экспортно-импортных и бартерных операций предприятий через механизм лицензирования, квотирования, таможенного и валютного законодательства с целью защиты потребительского рынка Украины и его предприятий или стимулирование спроса на продукты национального производств. Регулирование деятельности предприятий в условиях рынка в корне отличается от вмешательства государства в экономику предприятий, как это имело место в условиях командной экономики. Применение экономических методов воздействия, отсутствие субъективного подхода к условиям работы отдельных предприятий, защита судом интересов предприятий от посягательств государственных чиновников, защита коммерческой тайны предприятия - это характерные особенности взаимодействия предприятия и государства в рыночной среде, которые должны быть созданы в Украине. Регламентируя отдельные аспекты деятельности предприятий, государство одновременно заинтересовано в активном развитии как рыночной экономики в целом, так и каждого конкретного предприятия Украины.

Размещено на Allbest.ru