Оперативное планирование

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный инженерно - экономический университет»

Контрольная работа

По дисциплине «Планирование и прогнозирование в условиях рынка»

Тема: «Оперативное планирование»

Выполнила:

Иванова А.А.

2012

Содержание

Введение

1. Виды планирования, их основные различия и взаимосвязь

2. Оперативное планирование

2.1 Функции оперативного планирования

2.2 Виды оперативного планирования

2.3 Системы оперативного планирования

3. Оперативное планирование в странах Европы и США

Заключение

Литература

Введение

«Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов».

Оперативное планирование является завершающим пунктом в системе управления организацией. Его задачи и функции по ступенчато выделяются из тактического планирования, которое исходит из стратегического. Вся эта система взаимосвязана, и не может функционировать на практике отдельно друг от друга. Поскольку стратегическое планирование подразумевает определение цели предприятия, его развития, тактическое планирование призвано вычленить из стратегического конкретные задачи, определить срок их исполнения. А функционал оперативного планирования состоит в исполнении поставленных задач.

Таким образом, оперативное планирование можно представить как автономную систему, которая исполняет поставленные конкретные задачи, налаживает непрерывную работу, эффективно устраняет возникающие ошибки в рабочих ситуациях. Немаловажной функцией оперативного планирования является контроль над исполнением указанных задач, благодаря которому появляется возможность собрать, проанализировать информацию, вынести какое-либо решение на практическом уровне, или же отдать эту информацию на рассмотрение на более продолжительный период.

В этом реферате, мною были рассмотрены вопросы, касающиеся оперативного планирования, его функционала, разновидностей, сроков действия, способов действия, взаимосвязи со стратегическим и тактическим планированием.

1. Виды оперативного планирования, их основные различия и взаимосвязь

«Планирование на предприятии представляет собой одну из важнейших функций менеджмента. Оно является неотъемлемой частью функционирования предприятия в условиях рыночной экономики». Процесс планирования представляет собой выработку определенных целей предприятия (составление программ, планов, определение необходимых ресурсов, затрат).

«В европейском бизнесе принято выделять четыре основных этапа, или уровня, планирования: разработка общих целей, определение конкретных задач, выбор основных идей и средств их достижения, контроль над их выполнением». Планирование, при разработке процесса развития организации, учитывает опыт прошлого, применяет данные настоящего времени, т.е. планирование можно понимать как систему упорядочивания и оптимизации работы предприятия в соответствии с выбранной целью.

В литературе принято деление планирования деятельности предприятия в зависимости от его содержания и значения в процессе производственной деятельности по трем видам.

1) Стратегическое планирование -- оно представляет собой стратегию предприятия и цель его функционирования.

2) Тактическое планирование -- представляется как некая основа для осуществления стратегических планов.

3) Оперативное планирование -- это такой вид планирования, при котором реализуются тактические планы. Вообще этот вид планирования существенно отличается от первых двух: во-первых, это краткосрочность (по принципу «здесь и сейчас»), во-вторых, использование для своих действий разработки тактических планов, в-третьих, основная функция такого вида планирования -- отладка бесперебойной работы на основе первых двух видов планирования.

Таким образом, стратегическое и тактическое планирование представляет собой теорию, возможную в действительности, а функции оперативного планирования в осуществлении этой теории. Все три вида планирования взаимосвязаны между собой, и по отдельности функционировать не смогут. Стратегия предприятия заключается в выработке целей, тактическое планирование помогает, эти цели преобразовать в конкретные планы за определенный промежуток времени, а оперативное планирование заставляет систему работать по заданным планам.

2. Оперативное планирование

2.1 Функции оперативного планирования

В учебной литературе подробно расписаны функции оперативного планирования:

1) Составление оперативных планов для исполнителей, производящих основную продукцию организации.

2) Текущее регулирование производственного процесса.

3) Своевременное выявление ошибок, недочетов, возможных просчетов и их оптимальное устранение и последующая профилактика.

4) Обеспечение условий для незавершенного производства, при котором оно будет поддерживаться в необходимом на данный момент состоянии.

5) Разработка системы нормативов, включающих в себя такие показатели, как длительность производственного цикла, объем выпускаемой продукции за единицу времени.

6) Контроль над своевременной обеспеченностью исполнителей сырьем, материалами, транспортом.

7) Расчет показателей загрузки оборудования и производственных площадей.

8) Оперативный учет в процессе производства продукции.

9) Контроль над производственным процессом на предприятии.

«Оперативное планирование является важной составной частью планирования деятельности предприятия. Его значение нельзя недооценивать, поскольку вне зависимости от того, насколько хорошо разработана стратегия предприятия и выбрана тактика, это не даст никаких положительных результатов, если практическая сторона вопроса не будет проработана тщательным образом».

Оперативное планирование подразумевает непрерывность в планировании, единство, точность, гибкость в исполнении планов, обоснованность в достижении целей организации. Единство состоит в принятии организации как системы, понимании важности ее составляющих, в целостности ее работы. Специализация дополняет единство, позволяя системе работать за счет строго определенных функций каждой составляющей.

Непрерывность производства возможна при уменьшении технологических перерывов (без ущерба для исполнителей и элементов производства), сокращении простоев техники, создании таких условий труда, при котором будет возможна практически бесперебойная работа организации (сменный график, автоматизация). Параллельность необходима для увеличения выпуска продукции, сокращении рабочего времени (продукция выпускается не последовательно -- деталь за деталью, а параллельно -- одновременно все детали данной продукции).

Принцип технологической стандартизации позволяет отладить все рабочие процессы до автоматизма, позволяет разложить всю последовательность создания продукции подетально, поэтапно. Пропорциональность необходима для уменьшения времени создания продукции и увеличения ее выпуска. Цикличность и ритмичность во многом схожи, их основное направление -- создание определенных конечных временных циклов по выпуску продукции, начиная с сырья и заканчивая готовыми изделиями. Немаловажное значение имеет и непосредственная транспортировка, как сырья, так и готовой продукции, от ее своевременности зависит выпуск и сбыт изделий.

2.2 Виды оперативного планирования

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное (календарно-оперативное) и текущее (диспетчирование).

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С помощью этого планирования разрабатываются сменно-суточные задания на производстве, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями (например, распределение работ заводского цеха на определенный промежуток времени).

Для составления календарных планов необходимо знание годовых объемов продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынки.

Диспетчирование представляет собой процесс разработки планов на предприятии в процессе производства продукции. Это планирование имеет два типа: межцеховое и внутрицеховое. Строение их практически одинаково, различаются они масштабами -- межцеховое рассматривает все предприятие и взаимосвязь его частей, внутрицеховое -- отдельный элемент предприятия.

Основная функция межцехового планирования состоит в распределении планов между отдельными элементами организации на определенный промежуток времени. Оно необходимо для постоянного контроля выполняемости планов предприятием, кроме этого, этот тип планирования собирает, анализирует и составляет планы для конкретных исполнителей организации.

«Межцеховые планы призваны координировать действия различных подразделений предприятия и обеспечивать их слаженную и бесперебойную работу». Для составления межцеховых планов существует производственно-диспетчерский отдел, который по своей сути организован как отдельное подразделение, занимающееся внутрицеховым планированием. К его обязанностям можно отнести: создание бесперебойной, равномерной работы; составление графиков выпуска продукции за определенный промежуток времени; определение нормативов; составление помесячных или подекадных планов; контроль над всем производственным процессом, начиная с предоставления сырья и заканчивая выпуском готовой продукции.

2.3 Системы оперативного планирования

Существуют определенные системы оперативного планирования, наиболее распространенные -- это подетальная, позаказная, покомплектная. Как правило, выбор той или иной системы оперативного планирования зависит от объема спроса на продукцию и услуги, затрат и результатов планирования, масштаба и типа производства, организационной структуры предприятия.

Системы планирования более подробно описаны Бухалковым М.И. «Планирование на предприятии».

Подетальная система представляет собой высокоорганизованное и стабильное производство, при котором технология изготовления каждой детали рассчитывается поэтапно. «По этой системе планируется и регулируется ход выполнения работ, технологических операций и производственных процессов по каждой детали на определенный плановый период -- час, смену, день, неделю».

Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов, в которых должен быть отмечен весь путь изготовления изделия, подробно расписаны все технологические операции. Поэтому, можно сказать, что такая система будет удобна для выпуска массовой продукции, поскольку выпускаемая готовая продукция стандартизирована, и весь процесс ее изготовления технологически расписан буквально по минутам.

Позаказная система коренным образом отличается от подетальной. Она применяется в основном в мелкосерийном и единичном производстве, проще говоря, когда поступает заказ на изготовление небольшой партии изделий для заказчика. Функции этой системы состоят в основном в выработке планов по изготовлению конкретного изделия, с учетом указанных сроков выполнения. Такая система не требует использования строго определенных нормативов, все в ней рассчитывается и разрабатывается под определенный заказ потребителя.

Покомплектная система применяется в основном в машиностроительном производстве. Здесь за основную единицу берется не конкретная деталь, а комплект определенных деталей.

Например, это может быть комплект деталей для определенной машины, или какого-либо прибора. Такая система очень востребована, поскольку занимается не отдельными деталями, а их группами, что соответственно позволяет снизить трудоемкость и планово-расчетных работ, и организацию исполнения, в то же время дает возможность гибкости в производстве (группы деталей могут изменяться, группироваться по разным признакам, увеличиваться или уменьшаться в выпуске готовой продукции).

Системы оперативного планирования, описанные выше, имеют и подсистемы -- по такту выпуска, по заделам, по опережениям, на склад.

Подсистема по такту подразумевает определенную ритмичность технологических процессов, она призвана выравнивать циклы производства в соответствии с единым расчетным временем выполнения взаимосвязанных работ. Например, за определенную единицу времени должен быть выполнен комплекс работ: в одном цехе -- сборка деталей, в другом -- выпуск готового изделия.

Планирование по заделам основывается на постоянном заготовлении запаса заготовочных изделий, т. е. того, из чего впоследствии будет сделана готовая продукция. Размер заделов может быть рассчитан в деталях или днях.

Планирование на опережение характеризуется распределением и группировкой деталей и работ по срокам выпуска и организацией их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства в зависимости от расчетных опережений времени. «Под опережением понимается календарный период времени, на который каждая предыдущая часть или стадия производственного процесса должна опережать последующую с целью ее окончания в запланированный срок по отношению к завершающей стадии обработки или сборки деталей».

Планирование на склад или рынок возможно при значительных объемах выпускаемой продукции, ее невысокой трудоемкостью, небольшими затратами. По своей сути эта подсистема подразумевает постоянное наличие готового или почти готового товара, для последующей его продажи.

Таким образом, можно сказать, что оперативное планирование позволяет добиться своевременной поставки продукции потребителям, на основе осуществления тактических планов, с учетом контроля всего производства.

3. Оперативное планирование в странах Европы и США

В нашей стране на протяжении долгого периода планирование носило директивный характер, т.е. беспрекословное выполнение указаний. В условиях оперативного планирования такая жесткость была малоэффективной, за исключением тех организаций, работа которых была строго регламентирована.

Сегодня планирование имеет вид индикативного характера, или, иначе говоря, подразумевает собой рекомендации в управлении производством. Такой вид планирования характерен для большинства стран мира, где директивность сотрудничает с индикативностью, причем обязательные условия необходимы там, где требуется беспрекословное выполнение каких-либо заданий, без которых предприятие не сможет нормально функционировать, остальное носит рекомендательный характер. Причем такой вид планирования не возник сам по себе, а скорее плавно вычленялся из децентрализации управления.

Крупные организации пришли к осознанию того, что каждый маленький отдельный филиал сможет организовать свою работу на месте лучше, чем это сделает генеральный офис. Естественно, что планирование всего процесса производства, разработка целей и задач предприятия, равно как и подготовка сырья, определение затрат -- все это осталось за главным офисом, но организация слаженной и бесперебойной работы на месте перешло к подструктурам предприятия. При индикативном подходе планирование рассматривается не как самоцель, а как средство для достижения этой цели. Таким образом, план может изменяться в краткосрочном периоде, иметь определенную гибкость при возникновении сложных ситуаций.

На данный период в нашей стране, как и во многих других странах, первоочередное значение имеет не процент от выполнения плана, а например, качество произведенной продукции, график выполнения производства, различные показатели издержек, прибыли, затраченного сырья. В США существует и такой вид планирования, как планирование денежных вознаграждений за труд. Сюда относят не только заработную плату, как правило, это различные стимулы, призванные улучшить качество выполняемой работы исполнителем.

Можно сказать, что оперативное планирование в зарубежных странах постоянно изменяется, надстраивается благодаря своей краткосрочности, и позволяет увидеть результат, что в свою очередь дает возможность для разработки новых оперативных планов.

Заключение

Оперативное планирование подразумевает собой автономную систему, предназначенную исполнять необходимые действия для достижения поставленной цели стратегическим планированием.

«Оперативное планирование является важной составной частью планирования деятельности предприятия. Его значение нельзя недооценивать, поскольку вне зависимости от того, насколько хорошо разработана стратегия предприятия и выбрана тактика, это не даст никаких положительных результатов, если практическая сторона вопроса не будет проработана тщательным образом».

Можно сказать, что стратегическое планирование разрабатывает цели предприятия, разрабатывает систему развития организации в целом, тактическое планирование разбивает процесс достижения цели на несколько этапов, определяет срок их исполнения. А также указывает конкретные цели, оперативное планирование служит исполнителем этих целей, отлаживает работу организации, контролирует процесс деятельности, устраняет допущенные ошибки, на основе полученных данных предотвращает возникновение новых.

Оперативное планирование это не только практические действия, это еще и сбор информации, ее анализ, применение полученных результатов, поэтому такой вид планирования имеет свои направления по типу деятельности. Он разносится по срокам действия на календарное и диспетчирование; по системам исполнения -- на позаказную, покомплектную, подетальную, по заделам, на опережение, на склад.

Оперативное планирование как вид планирования необходим организации, поскольку именно от его действий зависит работа всей организации, на его основе определяется план работы на каждую декаду, месяц, конкретный день. Оперативное планирование, благодаря своей краткосрочности, помогает предприятию видеть весь процесс производства, видеть возникающие ошибки, недочеты, позволяет за счет своей гибкости изменять исполнение, оптимизировать работу, улучшать результат.

оперативный производственный технологический

Литература

1. Бухалков М.И. Планирование на предприятии. М., 2005. - 416с.

2. Загородников С.В., Сивчикова Т.Ю., Носова Н.С. Оперативно-производственное планирование. М., 2008. - 288с.

3. Татарников Е.А. Управление предприятием. Ростов н/Д., 2005. - 224с.

4. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М., 2007. - 736с.

Размещено на Allbest.ru