Учет основных средств предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Теоретические аспекты учета нематериальных активов

1.1 Понятие основных средств

К основным средствам относятся: недвижимость, транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий скот, специальные инструменты и прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие). К недвижимости Гражданского Кодекса Республики Казахстан относятся земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и иное имущество, прочно связанное с землей, т.е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. Основные средства - это материальные активы, которые предназначаются для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей, будут использованы в течение более одного периода».

К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся имеющие материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в аренду другим организациям или в административных целях и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Объект недвижимости, зданий и оборудования признается как актив, если удовлетворяет следующим двум условиям:

- существует уверенность в том, что организация получит будущие экономические выгоды, связанные с объектами недвижимости, зданий и оборудования;

- затраты на приобретение объектов недвижимости, зданий и оборудования могут быть надежно оценены.

Если актив не приносит экономической выгоды, то затраты на его приобретение списываются на расходы отчетного периода.

При признании объекта недвижимости, зданий и оборудования следует обратить внимание на следующие моменты:

- запчасти и ремонтное оборудование, обычно признаются в качестве запасов. Однако, основные запасные части и резервное оборудование должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования, если организация планирует их использовать в течение более чем одного периода. Также если запасные части или вспомогательное оборудование могут быть использованы только вместе с определенным объектом и ожидается, что их использование будет нерегулярным, они должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования и амортизироваться с момента их готовности к использованию в течение периода времени, не превышающего срока полезного использования соответствующих активов;

- объекты, приобретенные для целей безопасности и защиты окружающей среды, хоть и непосредственно не увеличивают будущие экономические выгоды, но являются необходимым условием для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов, принадлежащих ей, поэтому признаются в качестве объектов недвижимости, зданий и оборудования.

Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по различным признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

На предприятия раскрыты принципы учета основных средств:

1) Учет основных средств регламентируется МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование» и методическим рекомендациям по применению данного стандарта.

2) Основные средства учитываются по фактической стоимости приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки, осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за вычетом накопленной амортизации.

3) Для начисления амортизации основных средств используется прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.

4) Для начисления амортизации на вычислительную и оргтехнику применяется метод уменьшающегося остатка.

5) Стоимость существенных обновлений и усовершенствований основных средств капитализируется.

1.2 Классификация основных средств

По характеру участия в процессе производства основные средства классифицируются на:

- производственные - это объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности компании - получение дохода в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. Это такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения;

- непроизводственные - объекты, не создающие валового внутреннего продукта, а потребляющие его, т.е. это основные средства потребительского назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств, здравоохранения, физкультуры и спорта).

По принадлежности основные средства классифицируются на:

- собственные основные средства - объекты, принадлежащие компании;

- арендованные основные средства - объекты, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок или находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении;

- временно ввезенные на территорию Республики Казахстан.

По характеру использования основные средства классифицируются на:

- действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации), используемые в производственной и хозяйственной деятельности компании;

- бездействующие (законсервированные) - временно не используемые компанией основные средства;

- находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

По вещественному составу основные средства классифицируются на:

- инвентарные объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

- неинвентарные - капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

- Земля.

- Здания.

- Сооружения.

- Передаточные устройства.

- Машины и оборудование.

- Транспортные средства.

- Инструмент.

- Производственный инвентарь и принадлежности.

- Хозяйственный инвентарь.

- Рабочий и продуктивный скот.

- Многолетние насаждения.

- Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

- Прочие основные фонды - библиотечные фонды независимо от стоимости, спортивный инвентарь, музейные ценности.

В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости; основные средства учёт бухгалтерия

- контроль наличия и движения имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главными вопросами в учете основных средств являются:

1) определение момента их признания;

2) определение их фактической стоимости, срока полезной службе, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;

3) определение и порядок учета последующих капитальных вложений и прочего изменения первоначальной стоимости основных средств.

2. Анализ учета основных средств и технико-экономических показателей на примере некоммерческое акционерное общество «Есильский аграрно-технический институт»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия и технико-экономических показателей деятельности НАО «Есильский аграрно-технический институт»

Некоммерческое акционерное общество «Есильский аграрно-технический институт» - акционерное общество, свидетельство о государственной регистрации № 219-1948-06 от 07 февраля 2011г. Основной вид деятельности среднее специальное образование. Некоммерческое акционерное общество «Есильский аграрно-технический институт» находится по адресу; Казахстан 150513 Северо- Казахстанская область, Есильский район, с. Покровка ул. Строительная 49. Учредителем НАО « Есильский аграрно-технический институт» является « ГУ Управление финансов СКО» владелец 100% акции. Размер Уставного капитала составляет - 107976 000тенге на момент образования. Главная цель предприятие - является образование. Организация следует приемленным национальным и международным стандартам бухгалтерского учета, предусматривают служебные инструкции и процедуры все установленные бухгалтерскими и административными действиями. Штат бухгалтерии укомплектован в количестве 3 человек в т. ч. главный бухгалтер - имеет высшее образование, стаж работы на занимаемой должности 7 лет, сертификата профессионального бухгалтера не имеет, также 2 бухгалтера со средне-специальным образованием, со стажем на занимаемых должностях более 20 лет. Бухгалтерская отчетность не автоматизирована. Отчетность составляется ручными системами и предоставляется своевременно. Проводятся внешние проверки 1 раз 2 года контролерами-ревизорами ГУ «Управления Финансового контроля и надзора по СКО. Готовятся финансовые отчеты для контроля и сверки плановых и фактических показателей, для предоставления информации о финансовом положении, для удовлетворения потребностей тех пользователей, которые имеют возможности требовать отчетность, отвечающую их конкретным информационным запросам.

Система мониторинга исполнения бюджета состоит из следующих этапов:

Утверждение доходов и расходов организации. В начале года разрабатывается план доходов и расходов по соответствующим бюджетным программ на финансовый год согласно годовым суммам финансирования. На каждую статью доходов создается расчет расходов. Доходы и расходы подписываются руководителем организации и главным бухгалтером, и утверждается ГУ департаментом образования по СКО.

Целевое использование средств бюджета. Бюджетные средства используются строго по целевому назначению в соответствие с бюджетными программами и нормативными документами.

Составление отчета об исполнение бюджетных средств. Каждый квартал сдается отчет об использование бюджетных средств, где указывается плановые и фактические показатели с нарастающим итогом. Поквартально сдается «отчет о результатах финансово- хозяйственной деятельности» за текущий квартал. В конце года сдается годовой « отчет о результатах финансово- хозяйственной деятельности, утверждается ГУ департаментом образования по СКО и направляется информационно-учетный центр. Также годовая финансовая отчетность согласно МСБУ 1 (п.8) сдается в Депозитарий финансовой отчетности.

Организационная структура НАО « Есильский аграрно-технический институт» на 2012-2013 год имеет следующий вид (таблица-1)

Таблица - 1 Организационная структура НАО « Есильский аграрно-технический институт» на 2012-2013 год

Председатель правления
Первый заместитель председателя правления
Заместитель председателя правления по финансовым вопросам
Заместитель председателя правления по УР
Заместитель председателя правления по УВР
Заместитель председателя правления по АХЧ
Заместитель председателя правления по ПО
Заведующая отделом кадров
Переводчик
Секретари - делопроизводители
Методист
Социальный педагог

Бухгалтерский учет на предприятии НАО «Есильский аграрно-технический институт» осуществляется в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», стандартов бухгалтерского учета, методических рекомендации, типового плана счетов бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета НАО «Есильский аграрно-технический институт» соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется по структурным подразделениям, возглавляемым главным бухгалтером. В состав бухгалтерской службы входит не только главный бухгалтер, но и бухгалтера и кассир. На них возлагается внутренний предварительный контроль за совершаемыми хозяйственными операциями. Организационная структура бухгалтерии показана на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок -1 Организационная структура бухгалтерии

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ;

- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности объединения в соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды и резервы;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

- осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных;

- выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных;

- контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе;

- сдает наличную выручку в банк;

- получает наличные денежные средства по чеку в банке;

- ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии ведение кассовых операции в рк;

- ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет и оформляет и приводит в компьютерной базе данных;

- начисляет и выплачивает по заработную плату работникам предприятия;

- исчисляет налоги по заработной плате, своевременно их перечисляет;

- готовит платежные поручения и отправляет их в банки.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия показывает все стороны деятельности предприятия.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности НАО «Есильский аграрно-технический институт» за 2010 - 2011 гг.(таблица - 2)

Таблица - 2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности НАО «Есильский аграрно-технический институт»

Показатели	Ед. изм	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г. от 2010 г.
				Абсолютное, +/-	Темп роста, %
План финансирования бюджетных программ (по видам программ)	Тыс. тенге	135543	174426	38883	130.9
Исполнение плана финансирования бюджетных программ (по видам программ)	Тыс. тенге	135543	174426	38883	130,9
Стоимость основных средств	Тыс. тенге	119465	127884	8419	107
Численность работающих	чел	134	134	0	100
Фонд оплаты труда	Тыс. тенге	78749	90351	11602	114.7
Среднемесячная заработная плата	тенге	48973	56188	7215	114.7

Фонд оплаты труда постоянно растет, это говорится о том, что предприятие заботится о специалистах и повышает с каждым годом заработную плату, и начисляет премии работникам. Так в 2011 году фонд заработной платы составляет 90351, тенге повысился по сравнению с 2010 годом на 11602 тенге, это свидетельствует о том, что предприятие финансирует своих работников.

Численность предприятия тоже растет. В 2010 году численность работающих составило 130 человек, а 2011 году численность работающих также осталось 130 человек.

Среднемесячная заработная плата одного работающего составила в 2010 году 48973 тенге, а 2011 году она повысилась 7215 тенге, что составила среднемесячную заработную плату 56188 тенге.

Стоимость основных фондов в 2010 году составила 119465тенге, а в 2011 году 127884 тенге оно увеличилась на 8419тенге.

По программе 4-4-261-024 000 «Подготовка специалистов в организацизациях технического и профессионального образования» стоимость составила 135543 тенге на 2010 год, а уже в 2011 году план финансирования бюджетной программы превысило 174426 тенге.

2.2 Учет поступления основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Основные средства могут поступать на предприятие НАО «Есильский аграрно-технический институт» следующим образом:

- в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств;

- приобретение машин, оборудования, транспортных средств;

- изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели;

- перевода молодняка животных в основное стадо;

- зачисление в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других лиц;

-финансируемой аренды объектов (после перехода права собственности);

- вкладов в уставной капитал.

Поступление основных средств оформляется актом типовой междуведомственной «Актом приемки-передачи основных средств».

Поступление основных средств в бухгалтерии оформляют "Актом приемки-передачи основных средств" где указывается первоначальная стоимость и сумма износа объекта, и приводят заключение комиссии о его состоянии. Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер. Уже заполненные инвентарные карточки бухгалтерия регистрирует в "Описях инвентарных карточек по учету основных средств", которые составляют в одном экземпляре.

Свод оборотов и остатков основных средств за месяц производят в "Карточках учета движения основных средств" куда, на основании документов, вносят обороты и остатки, указанные в инвентарных карточках. Все основные фонды, закрепленные за материально ответственными лицами в разрезе цехов (отделов) предприятий, заносят в "Инвентарные списки основных средств. По месту нахождения, учет основных средств ведется во втором экземпляре инвентарной карточки, которую выписывает бухгалтерия. На предприятие безвозмездно поступило основное средство - мебель в комплекте (шкаф для монолитов, ящики для почвенного разреза), кондиционер. При безвозмездной передаче и оприходовании излишек основных средств их первоначальная стоимость определяется экспертным путем.

Отражение хозяйственных операции приведено (таблица - 3.)

Таблица - 3 Корреспонденция счетов при поступлении основного средства

№	Содержание операций	Д-т	К-т	Сумма
1	Поступление основного средства	2410	6220	70000
2	Оприходование основного средства	2410	6280	17 500
3	Поступление Основного средства	2410	6220	71000

Таким образом, по мере того, как экономические выгоды, связанные с использованием основного средства, потребляются компанией, его балансовая стоимость уменьшается, с тем, чтобы отразить этот факт.

2.3 Учет амортизации и инвентаризация основных средств

Основные средства предприятия, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства, постепенно изнашиваются, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Амортизация актива начинается, когда он готов к эксплуатации, т.е. находится в том месте и состоянии, которые необходимы для того, чтобы он мог функционировать, как запланировано руководством предприятия. Амортизация актива прекращается в более раннюю из следующих дат: даты, на которую актив классифицируется как предназначенный для продажи (или включенный в группу на выбытие и классификационную как предназначенную для продажи), и даты, на которую признание актива прекращается. Следовательно, амортизация не прекращается, когда актив начинает простаивать или выводится из активной эксплуатации, за исключением случаев, когда актив полностью самортизован. Однако если используются методы амортизации на основе производственной загрузки, то амортизационные отчисления могут равняться нулю, когда производство отсутствует.

При определении срока полезного использования актива предприятие должно учитывать следующие факторы:

- ожидаемый режим использования (загрузки) актива. Загрузка оценивается исходя ожидаемой мощности или физической производительности актива;

- ожидаемый физический износ, зависящий от производственных факторов, таких, как количество смен, за которые предполагается использовать данный актив, программа ремонта и обслуживания, а также содержание и обслуживание актива в период простоя;

- моральное установление с технической или коммерческой точки зрения, возникающее при изменениях или усовершенствованиях производства или в результате изменения рыночного спроса на товар или услугу, производимые или предоставляемые с использованием актива;

- юридические, или ограничения на использование актива, такие, как даты окончания соответствующих сроков аренды. Стоимостное выражение износа в виде систематического уменьшения амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы называется амортизацией.

Определение суммы амортизации зависит от:

- фактической себестоимости основного средства;

- ликвидационной стоимости;

- предполагаемого срока полезного использования.

Для учета амортизации (износа) основных средств предприятие применяет счет 2420 «Амортизация основных средств».

Для систематического списания амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы международные стандарты разрешают использовать разные методы, это: прямолинейный (равномерный) метод списания стоимости, метод уменьшающегося остатка и метод суммы изделий (списания стоимости пропорционально объему оказанных услуг или производственный метод).

Предприятие применяет прямолинейный метод амортизации.

Метод равномерного начисления или прямолинейного списания предполагает, что функциональная полезность объекта зависит от времени его использования и не меняется на протяжении срока полезной службы. Стоимость объекта списывается равными частями в течение всего срока его полезного использования.

При этом методе годовая норма и годовая сумма амортизации остаются постоянными весь срок полезной службы объекта, накопленная амортизация увеличивается, а балансовая стоимость объекта уменьшается равномерно (Таблица - 4).

Таблица - 4 Расчет амортизации методом равномерного списания стоимости

Год	Себестоимость	Амортизационные расходы за год	Накопленная амортизации на конец года	Балансовая стоимость на конец года
1-й год	450 000	42 500	42 500	407 500
2-й год	407 500	42 500	85 000	365 000
3-й год	365 000	42 500	127 500	322 500
4-й год	322 500	42 500	170 000	280 000
5-й год	280 000	42 500	212 500	237 500
6-й год	237 500	42 500	255 000	195 000
7-й год	195 000	42 500	297 500	152 500
8й год	152 500	42 500	340 000	110 000
9-й год	110 000	42 500	382 500	67 500
10-й год	67 500	42 500	425 000	25 000

Первоначальная стоимость транспортного средства - 450 000 тенге;

Срок полезной службы - 10 лет;

Ликвидационная стоимость - 25 000 тенге.

Амортизация рассчитывается по формуле:

, (1)

где А - сумма амортизации за год;

Спер - первоначальная стоимость транспортного средства;

Слик - ликвидационная стоимость транспортного средства;

Т - срок полезной службы.

Если объект основных средств пришел в негодность и реализовать его безвозмездно другому предприятию для дальнейшего использования невозможно, он подлежит списанию. Предприятие имеет право списывать с баланса здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, входящее в категорию основных средств, если они изношены, либо морально устарели.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. В состав комиссии входят - директор, главный бухгалтер и бухгалтер. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о ликвидации основных средств». На основании Акта делают отметку о выбытии ОС в инвентарной карточке.

Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик.

Физический износ является результатом использования объектов недвижимости, зданий и оборудования и воздействия внешних факторов.

Моральный износ - это процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.

Предприятие должно распределять сумму, первоначально признанную в отношении объекта основных средств, на его значительные части и амортизировать каждую такую часть отдельно. Тем не менее в случае, если значительная часть объекта основных средств имеет срок полезного использования, аналогичный другой значительной части того же объекта основных средств, и в отношении обоих частей объекта используется аналогичный метод амортизации, такие части могут быть сгруппированы при определении суммы амортизационных отчислений. За некоторыми исключениями, такими, как карьеры и участки, используемые для свалок, земля имеет неограниченный срок полезного использования, поэтому подлежит амортизации.

Амортизационные отчисления за каждый период должны признаваться в прибыли или убытке, за исключением таких отчислений, которые включены в балансовую стоимость другого актива. Например, амортизация производственных зданий и оборудования включается в затраты на переработку запасов. Амортизируемая стоимость актива должна распределяться на систематической основе на протяжении срока его полезного использования.

Инвентаризация основных средств - это проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

В задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств", которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

- при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

- перед составлением годовой отчетности;

- при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

- в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Инвентаризации делятся по объему проверки - на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета. Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только основные средства. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссии.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации основных средств не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. При этой инвентаризации проверяется не только наличие хозяйственных средств, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм, созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии. Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств обеспечивает достоверность учетных данных фактического наличия основных средств, их технического состояния и сохранности, а также правильность отнесения стоимости их ремонта, амортизации на расходы.

2.4 Мероприятия по усовершенствованию учета основных средств

При ведении финансового учета возникает много разногласий и споров с налоговым учетом, поэтому возникает идея как бы объединить эти два вида учета в один, или упростить хотя бы процедуру исчисления налога на прибыль.

Основные средства является одним из тех объектов, у которых очень сильно развит физический износ и объект за короткий период времени быстро устаревает, поэтому для его обновления необходимы средства и сразу в большом количестве, их может предоставить амортизация, начисленная по способу уменьшаемого остатка. Именно при этом способе распределение первоначальной стоимости происходит неравномерно, большая часть распределяется в первоначальном периоде.

Способ амортизации очень выгоден, но в силу того, что налоговый учет не признает этот способ, и бухгалтеру приходиться для налогового учета делать перерасчет, а если у предприятия не один такой объект, то на это уходит много времени, и поэтому чтобы не тратить время на предприятиях очень редко применяют этот способ начисления амортизации, в основном все останавливаются на линейном способе начисления амортизации.

В международных стандартах самым главным является способность приносить экономическую выгоду, пытаемся переходить на их стандарты, то необходимо вносить корректировки в регулирующие документы.Общей рекомендацией может быть разработка специальных форм первичного учета объектов основных средств. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения основных средств, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям:

- Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу основных средств.

- Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета основных средств.

- В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности основных средств.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием основных средств, а также достичь их экономии.

Заключение

В условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

Бухгалтерский учет на предприятии НАО «Есильский аграрно-технический институт» регулируется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» стандартами бухгалтерского учета, международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и другими нормативными и законодательными актами, а также учетной политикой и другими распорядительными актами руководства предприятия.

В настоящее время все производственные предприятия, а особенно крупные и средние занимают особое место в развитии экономики Казахстана - поскольку осуществляют свою деятельность практически во всех отраслях. На их балансе находится основной объем основных средств, составляющий важнейшую часть национального богатства страны.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с учетом выбытия и поступления основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- основные средства представляют собой материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере;

- синтетический учет основных средств осуществляется по Рабочему плану счетов, составленному по МСФО - на счетах группы счетов 2410 «Основные средства»;

- главными вопросами в учете основных средств, как отмечено в СБУ 6 «Учет основных средств», является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.

На рассматриваемом предприятии НАО «Есильский аграрно-технический институт» бухгалтерский учет ведется в соответствии с МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование». Основные средства данного предприятия имеют правильную классификацию, своевременно, качественно и достоверно происходит учет поступления, перемещения и выбытия основных средств. Бухгалтерами правильно заполняются первичные документы по учету основных средств. В установленные сроки проводится переоценка и инвентаризация основных средств. Заключены договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность вверенных им основных средств предприятия. При проведении инвентаризации создается комиссия, с материально-ответственных лиц берутся расписки, правильно составляются инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

Правильно ведется на предприятии и синтетический учет основных средств. Для учета основных средств применяются счета группы счетов 2410 «Основные средства».

Выбытие основных средств на предприятии НАО «Есильский аграрно-техничекий институт» может происходить в результате: ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятии, в результате аварий, нарушения нормальных условии эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим липам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п. Поступление основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации и отражаются в учете и отчетности того периода, в котором оно произошло.

Список использованной литературы

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК, М.: ДИС, 2002.

2. Абрютина М.С., А.В. Грачёв "Анализ финансово-экономической деятельности предприятия" - Москва, Дело и сервис, 2010г.

3. Ажибаева З.Н. "Аудит", Алматы, 2010 год.

4. Баканов М.И., А.Д. Шеремет "Теория экономического анализа" - Москва, Финансы и статистика, 2009г.

5. "Экономический анализ" под ред. проф.М.И. Баканова и проф. А.Д. Шеремета - Москва, Юрист, 2008г.

6. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. "Анализ и аудит финансовой отчетности", Алматы, 2009 год

7. Крятова Л.А. Учет основных средств. Лекция. М.; МУПК, 2002.

8. Кеулимжаев К.К. Финансовый учет на предприятии, Алматы, 2005 год.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт - М.: ИНФРА-М, 2000.

10. Лабынцева Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория практика. - М.; 2002. .

11. Аудит \\ В.Т. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др., - 2-е изд. доп. ЮНИТИ, М.: 2002.

12. Пастушкова В.В., Крятова Л.А. \\ Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов. М. Информационно-внедренческий центр "Маркетинг": 2002.

13. Сатмурзаев А.А., Абдыкалыков Т.А. "Бухгалтерский учет в рыночной экономике", Алматы,2010 год

14. Савицкая Г.В. "Анализ хозяйственной деятельности предприятия" - Минск, Новое знание, 2000г.

15. Стражева В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - Минск: Высшая школа, 1995.

16. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика: Перспектива, 2010 год

17. Соловьев О.В. "Зарубежные стандарты учета и отчетности", Москва, 1998 год

18. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие - М: Омега-Л, 2007.

19. Шеремет А.Д., Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев "Методика финансового анализа." - Москва, Инфра-М, 2001 г.

20. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года №185 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Размещено на Allbest.ru

...