Общая характеристика предприятия СП ОАО "Спартак"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Коммерческая деятельность имеет место всегда, когда происходит процесс купли-продажи. Эта деятельность представляет собой один из важнейших элементов механизма управления экономическими отношениями. Они возникают между хозяйствующими субъектами во всех сферах экономики в процессе обмена товарами. Коммерческая деятельность реализуется через различные коммерческие операции, выполняемые хозяйствующими субъектами на всем пути продвижения товаров от производителя до конечного потребителя.

Коммерческая деятельность - это организационно - хозяйственные операции, обеспечивающие обмен совершения актов купли-продажи товаров и услуг, с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

Основными принципами, на которых базируется коммерческая деятельность, являются: удовлетворение потребностей в товарах и услугах, доходности и прибыльности, оптимальности коммерческих решений, высокая культура обслуживания покупателей, соблюдение действующего законодательства. Что бы реализовать эти принципы, необходимо на основе глубоких знаний, анализа и учёта рыночных факторов уметь обосновывать и предвидеть результаты коммерческой деятельности. Фундамент, на котором строится эта работа, должен обеспечивать стабильное развитие предприятия и его устойчивое финансовое положение.

Для этого, в процессе осуществления коммерческой деятельности необходимо решать следующие задачи:

формировать отношения хозяйственных субъектов на рынке, на взаимовыгодной основе;

защищать интересы потребителей;

повышать уровень работы по изучению спроса, экономическому обоснованию потребности в товарах;

совершенствовать управление товарными ресурсами, формировать конкурентоспособный ассортимент;

повышать роль договора поставки, укреплять договорную дисциплину;

развивать прямые хозяйственные связи и повышать их эффективность.

Решение этих и многих других задач, приводит к положительным коммерческим результатам, а, следовательно, и получению прибыли, которой и является основная цель коммерции.

При написании курсовой работы рассматриваются следующие вопросы:

общая характеристика предприятия;

структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения;

планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами;

изучение рынка сырья и материалов;

определение потребности и разработка плана закупок материальных ресурсов

анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия.

В данной курсовой работе, рассмотрена тема Планирования закупочной коммерческой деятельности на СП ОАО «Спартак. Планирование закупочной деятельности позволяет рационально закупить товар необходимого качества, в нужном количестве и по приемлемой цене, с оптимальными условиями оплаты и поставки. В тоже время, ошибка в планировании может привести к нарушению ритмичности выпуска продукции, снижению её конкурентоспособности, ухудшению имиджа производителя, поэтому, тема Планирования закупочной коммерческой деятельности на СП ОАО «Спартак» является актуальной.

закупочный коммерческий снабжение



1. Общая характеристика предприятия

СП ОАО «Спартак» - это многопрофильное предприятие, с замкнутым циклом производства, способное гибко реагировать на потребности рынка и специализирующееся на изготовлении карамели, печенья, вафель, конфет, глазированных шоколадом, шоколадных изделий.

История фабрики «Спартак» начинает свой отсчет с 4 июня 1924 года. С этого дня в Гомеле открылось кондитерское предприятие «Просвет». Первоначально фабрика имела сложную структуру. В нее входили три самостоятельных предприятия: кондитерская фабрика «Просвет», фабрика имени Клары Цеткен, арендованный завод безалкогольных напитков.

8 ноября 1931 года на базе фабрики «Просвет» было запущено новое предприятие - Государственный комбинат «Спартак».

В январе 1994 года государственная кондитерская фабрика «Спартак» была преобразована в открытое акционерное общество (ОАО «Спартак»).

29 мая 1998 года ОАО «Спартак» было реорганизовано в совместное предприятие открытое акционерное общество «Спартак».

На сегодняшний день Совместное Предприятие Открытое Акционерное Общество "Спартак" (далее - Общество) является коммерческой организацией с иностранными инвестициями.

СП ОАО «Спартак» действует на основании Устава.

Целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Организационная структура управления СП ОАО «Спартак» приведена в приложение Ж.

Основным видом деятельности Общества является выпуск кондитерских изделий. В организации производится более 360 наименований кондитерских изделий. Продукция, выпускаемая предприятием, объединена в различные группы: карамель (леденцовая, с фруктово-ягодными и желейными начинками, с молочными начинками, с орехово-шоколадной начинкой, и др.); печенье (сахарное, затяжное, сдобное); вафли (с жировыми начинками, с помадными и фруктовыми начинками, вафельные батончики); конфеты глазированные и неглазированные; фрукты, ягоды, цукаты в шоколаде; торты, шоколад.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак» приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак»

№ п/п	Показатели	2008 год	2009 год	Отклонения	Темп роста, %
1	Себестоимость выпускаемой продукции (млн.бел.руб)	108176	119077	10901	110,1
2	Выручка от реализации продукции (млн.бел.руб)	112464	131581	19117	117,0
3	Прибыль (млн.бел.руб.)	1600	6976	5376	436,0
4	Рентабельность(%)	1,48	5,86	4,38	867,28

Анализируя данные таблицы 1.1, необходимо отметить, что в 2009 году, затраты на производство продукции увеличились на 10901 млн. руб., по сравнению с 2008 годом на 110,1%. Однако несмотря на рост затрат, выручка от реализации, полученная в 2009 году, по сравнению с 2008 годом, также на возросла 117,0% - это связано ни только с ростом цен, но и с увеличением объёма продаж ни только на внутреннем, но и на внешнем рынке. Выход на рынок Российской федерации и других стран СНГ, Прибалтики, способствуют заключению новых хозяйственных договоров, увеличения валютной выручки, а соответственно и прибыли. Рост рентабельности в 2009 году 867,28% характеризуется эффективностью работы коммерческих служб и всего предприятия в целом.

Для увеличения основных финансово-хозяйственных показателей, СП ОАО «Спартак» ставит перед собой множество задач, которые планирует реализовать в ближайшие несколько лет.

Стратегия развития предприятия направлена на выполнение следующих задач:

существенное увеличение объема продаж, обеспечивающее выполнение запланированных финансовых показателей и получение прибыли, постоянное улучшение экономического положения предприятия;

лидерство в выпуске кондитерских изделий на внутреннем рынке, закрепление на рынках России и других стран СНГ, выход на международный рынок;

достижение лидерства на Белорусском кондитерском рынке в области качества продукции, что обеспечит укрепление положительного имиджа предприятия как производителя высококачественной продукции из натурального сырья и даст гарантию потребителям продукции её высокого качества, в соответствии с их ожиданиями;

увеличение собственных оборотных средств и обеспечение значительного прироста акционерной стоимости предприятия;

проведение технического перевооружения производства путем приобретения современного оборудования.

совершенствовать действующие системы оплаты труда и премирования, обеспечивать дальнейший рост заработной платы работников, увязывая его с результатами производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Структура, задачи и функции отдела материально технического снабжения

На предприятии СП ОАО «Спартак» функционирует отдел материально технического снабжения, с целью обеспечения производства сырьём, вспомогательными материалами, тарой.

Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением, которое руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РБ, указами президента РБ, уставом СП ОАО «Спартак», внутренними приказами и распоряжениями генерального директора и коммерческого директора СП ОАО «Спартак», должностными инструкциями на каждого работника, правилами внутреннего трудового распорядка, договорами и другими документами.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения представлена в приложении И.

Отдел материально - технического снабжения ставит перед собой следующие задачи:

своевременное, бесперебойное и комплексное обеспечение производства сырьём, основными и вспомогательными материалами, необходимые для равномерного выпуска готовой продукции и выполнение плана, согласно утверждённым нормативам по номенклатуре сырья, материалов, закреплённых за отделом материально - технического снабжения;

ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями, предъявленными к складам бухгалтерским учётом, ТНПА по санитарии и условиям хранения, охране труда, технической и пожарной безопасности, условиям хранения;

выбор поставщиков на основе способности удовлетворять требования договора, включая требования к качеству;

определение и регистрация поставщиков сырья, материалов;

оформление документов на закупку.

Функции, обеспечивающие решение выше перечисленных задач:

выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения;

подготовка к заключению договоров с поставщиками;

контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдения норм расхода материала;

установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов и их регулирование;

обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно - складских операций.

Работники отдела материально - технического снабжения имеют право:

требовать от подразделений предприятия представления документов и материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

предъявлять внутрихозяйственные претензии;

вносить свои предложения в программу «качество», другие планы и программы безопасности продукции; вносить предложения руководству предприятия по совершенствованию работы отдела материально - технического снабжения, предприятия в целом.

Работники отдела материально - технического снабжения несут ответственность в соответствии с должностными инструкциями.

3. Планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами

Сущность планирования материального обеспечения предприятия проявляется в определении плановой потребности в необходимых для выполнения производственной программы и других работ с материальными ресурсами, а также получение от вышестоящих органов фондов (лимитов) на сырьё, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты.

Разработка плана снабжения промышленных предприятий завершается составлением баланса материально - технического обеспечения, в которых, материальные потребности сравниваются с источниками их удовлетворения. В Республике Беларусь широко применяется внутрифирменное планирование. Причём, многие предприятия разрабатывают ни только текущие, но и долгосрочные планы.

Долгосрочный план промышленного предприятия выражает его общую стратегию. Это по существу изложение концепции, развития, где рассматриваются основные проекты и задаются приоритеты. Долгосрочный план разрабатывают на уровне высшего руководства. Цели планирования определяются системой ценностей, а она принадлежит тем, кто держит в руках ключевые ресурсы.

Процесс долгосрочного планирования промышленного предприятия в условиях рынка включает три стадии:

1 стадия - формируются цели предприятия, собирается внешняя информация об окружающей среде, отрасли, конкурентах;

2 стадия - определяю темпы роста основных показателей деятельности, для предприятия на рынке. Затем важнейшие показатели прогнозируются при условии сохранения действующей политике предприятия на рынке, выявляется разница между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.

3 стадия - разработка новой стратегии с целью устранения разницы между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.

В рамках долгосрочного планирования на предприятии должна определяться перспективная потребность в материальных ресурсах в укрупнённой номенклатуре.

В настоящее время на многих предприятиях отсутствуют возможности долгосрочного материального планирования. Некоторые предприятия являются неплатёжеспособными, и для них стоит задача выживания. В таких условиях, применяется текущее планирование материального обеспечения, которое должно включать исследование рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов, составление плана закупок материальных ресурсов, стоимостной анализ заготовительной сферы.

Планирование материального обеспеченья предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов.

Главной целью текущего планирования является обеспечения гарантии поставок при низких затратах.

Порядок проведения закупок материальных ресурсов обычно включает ряд этапов. На первом этапе выявляются и формируются потребности предприятия в отдельных видах материальных ценностей. Вторым этапом данного процесса является разработка списка технических требований, к изделию, которое нужно закупить, и составление заявки. Третьим этапом является выбор поставщиков, четвёртым - проводятся переговоры с поставщикам и заключаются договоры на поставку продукции. Пятый этап включает деятельность по организации получения товаров.

Эффективность организации закупки определяется знанием различных факторов, влияющих на организацию материально - технического снабжения предприятия, которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Факторы, влияющие на организацию материально-технического снабжения предприятия

Факторы, влияющие на организацию материально - технического снабжения	Механизм реализации факторов материально - технического снабжения
Формирование конкурентной среды у поставщиков	Установление внешнеэкономических связей с поставщиками. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции
Специализация поставщиков	Организация новых малых и средних предприятий подетальной и узловой специализации
Размер предприятий-потребителей	Преобладание транзитной формы снабжения
Организация производства	Синхронизация производственных потоков. Прогнозирование и планирование
Производственная программа	Оценка напряжённости производственной программы при определении потребности в материальных ресурсах
Финансовое состояние предприятия	Влияние на объём закупок
Снабженческие затраты	Установление рациональных хозяйственных связей. Оптимизация частоты поставки
Гибкое реагирование на спрос	Длительность производственного цикла. Современные информационные технологии

4. Изучение рынка сырья и материалов

Изучение рынка сырья и материалов - один из элементов планирования материально-технического обеспечения промышленного предприятия.

Целями исследования рынка сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка и возможность рациональной закупки материальных ресурсов.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

систематический сбор, обработку, анализ и оценку о предложении конкретных видов материальных ресурсов на рынке потенциальных поставщиков, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты;

хранение информации;

выработку чёткой стратегии снабжения.

Систематический сбор, обработка, анализ и оценка информации имеют большое значение для потребителей.

Все указанные выше оценки можно объединить в систему показателей для анализа предложения сырья и материалов на рынке, представленных на рисунке 4.1.

При выработке стратегии снабжения решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить материалы, детали, полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка «стратегии снабжения» осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. В ряде случаев, даже когда предприятие имеет все необходимые производственные возможности для изготовления у себя тех или иных материалов или деталей, вопрос о производстве в каждом конкретном случае тщательно и всесторонне анализируется. Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Вырабатывая «стратегию снабжения», целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика и полученные результаты представить в виде таблицы 4.2.

Таблица 4.2 Сравнение стоимости собственного производства с ценой поставщика

№п/п	Продукция	Поставщик	Цена	Стоимость собственного производства
1	………………..
2	………………..
3	………………..
4	………………..

Изучать рынок сырья и материалов можно с помощью прямых и косвенных методов.

Получение информации на прямую называется первичным исследование рынка. Его базой служат четыре источника:

контакты с поставщиками;

контакты с посредниками;

посещение выставок и ярмарок, что даёт богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок;

поездки на предприятия - поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка сырья и материалов в отличии от прямого, предполагает использование уже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен;

журналы, газеты, радио, телевидение;

фирменные журналы, выпускаемые торгово0промышленными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях;

предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах;

отраслевые адресные книги, технические справочники.

5. Определение потребности и разработка плана закупок материальных ресурсов

Разработка плана закупок - составная часть планирования материально-технического обеспечения производства.

Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов, что бы производство получило их по мере необходимости.

План закупок материальных ресурсов разрабатывается после изучения рынка сырья и материалов в такой последовательности. В начале рассчитывается потребность в каждом виде сырья, материалов, топлива и т.д. После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок: напрямую у изготовителя, оптовые через посредника или биржу, мелкими партиями в магазинах розничной торговли.

Прямые закупки материальных ресурсов, осуществляются при больших объёмах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырьё небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства.

Через биржи, промышленные предприятия закупают сырьё, цены на которые испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания.

Для каждого материала выбирается вид закупки. Определив вид и установив конкретные сроки закупок, следует рассчитать объём закупок по каждому материалу.

При расчёте объёма закупок учитываются остатки материалов на складе, а также заказанные поставщику, но не поступившие материалы.

Источниками для разработки плана закупок является: план мероприятий по повышению эффективности производства, план капитального строительства, план ремонта и модернизации оборудования.

Расчёты в потребности сырья и материалов важный этап в планировании материально-технического обеспечения предприятия. От правильно рассчитанной потребности зависят размеры производственных запасов, показатели оборачиваемости оборотных средств, непроизводственные расходы и потери материала, перерасход в соответствии с установленными нормами.

Ошибки в расчётах материальной потребности не позволяют обеспечить увязку материалов с запланированным объёмом работ - это влияет на выполнение производственной программы, роста производительности труда и основные показатели работы предприятия.

Основные направления расходов на предприятии:

Основное производство (ОП);

Капитальное строительство (КП);

Ремонтно-эксплуатационные нужды (РЭН);

Изготовление технологической оснастки (ТО);

Расходы на освоение новой техники и технологий (НТ);

Расходы на создание производственных запасов.

Существует два вида материальной потребности:

Потребность к расходу (Прасх) - определяется по формуле 5.1, как сумма потребности по всем направлениям расходов на предприятии:

Прасх=Поп+Пкс+Прэн+Пто+Пнт (н.п.), (5.1)

где: Прасх - потребность к расходу (н.п.);

Поп - потребность на основное производство (н.п.);

Пкс - потребность на капитальное строительство (н.п.);

Прэн - потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды (н.п.);

Пто - потребность на изготовление технологической оснастки (н.п.);

Пнт - потребность на освоение новой техники и технологий (н.п.).

Потребность к заготовке (Пзаг) - учитывает запасы, имеющиеся на начало года и которые необходимо создать на конец года, а также ожидаемую экономию. Потребность к заготовке определяется по формуле 5.2

Пзаг= Прасх+Окп-Онп-Эож (н.п.), (5.2)

где: Пзаг - потребность к заготовке (н.п.);

Прасх - потребность к расходу (н.п.);

Окп - остаток на конец периода (н.п.);

Он.п - остаток на начало периода (н.п.);

Эож - ожидаемая экономия материалов (н.п.).

Существуют следующие основные методы расчёта потребности в материалах:

Метод прямого счёта - наиболее точный, но трудоёмкий. В данном случае потребность определяется умножением объёма выполняемых работ на норму расходов материала, установленную на единицу выполняемых работ. Потребность в материале определяется по формуле 5.3

П=РН (н.п.), (5.3)

где: П - потребность в материалах (н.п.);

Р - объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

Н - норма расхода материала (н.п.).

Метод расчёта потребности по аналогии - применяется при большом объёме выпуска похожих или аналогичных изделий, по которым к моменту определения потребности не установлены нормы расхода, но существуют нормы на аналогичные изделия, при этом в расчётах используется поправочный коэффициент. Потребность в материале определяется по формуле 5.4.

Поправочный коэффициент - это отношение массы изделия, для которого определяется потребность, к массе аналога. Вместо массы могут использоваться другие параметры: мощность, объём, производительность и другое.

П=РЧНанЧКп (н.п.), (5.4)

где: П - потребность в материалах (н.п.);

Р - объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

Нан - норма расхода материала на аналогичное изделие (н.п.);

Кп - поправочный коэффициент (б/р).

Метод динамических коэффициентов - неточный, применяется при расчёте потребности на перспективу, когда отсутствуют точные данные об объёмах производства и нормах расхода, а есть лишь предполагаемые показатели их уменьшения или увеличения. Потребность в материале определяется по формуле 5.5.

П=ПфрЧКоЧКн (н.п.), (5.5)

где: П - потребность в материале (н.п.);

Пфр - фактический расход материалов за предыдущий период (н.п.);

Ко - коэффициент характеризующий изменения объёма производства в плановом периоде (б\р);

Кн - коэффициент характеризующий норму расхода в плановом периоде (б/р).

Метод потребности по типовым представителям - применяется при большом объёме выпуска однотипных изделий, когда к моменту определения потребности не установлен план по маркам, сортам, размерам, тогда в качестве типового представителя выбирается одно изделие, наиболее полно отражающее свойства других изделий, либо в качестве типовых представителей, тогда сначала определяют среднюю норму расхода на типовые представители.

Средняя норма расхода материалов на типовые представители определяется по формуле 5.6.

Нср=Н1ЧZ1/100+Н2ЧZ2/100+…НnЧZn/100 (н.п.), (5.6)

где: Нср - средняя норма расхода материала на типовые представители (н.п.); Н1, Н2, Нn - соответственно нормы расхода материала на типовые представители (н.п.);

Z1, Z2, Zn - соответственно удельный вес данного изделия в общем объёме выпускаемой продукции (%).

Тогда потребность в материале определяется по формуле 5.7:

П =РЧ Нср (н.п.), (5.7)

где: П - потребность в материале (н.п.);

Р - объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

Нср - средняя норма расхода материала на типовые представители (н.п.).

Порядок планирования потребности в материальных ресурсах в настоящее время регламентируется принятым стандартом предприятия, отражающем систему управления качеством на предприятии (ИСО - 9001), который включает в себя раздел «Система качества закупки». Плановым документом, в котором обобщается потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимых для выполнения программы предстоящего планируемого периода является материальная заявка - заказ, которая приведена в таблице 5.1.

Таблица 5.1 Расчёт в потребности сырья и материалов на

Наименование, марка, сорт, тип сырья и мате-риала, обозначе-ние нормативно-го документа	Ед. изм	Плановая потребность	Переходящий остаток на первое число месяца (года)	Потребность в закупке	Примечание
1	2	3	4	5	6

6. Анализ закупочной коммерческой деятельности на предприятии

Важнейшее значение для любого предприятия имеет проведение функционально-стоимостного анализа его деятельности, т.к. коммерческая и посредническая деятельность предприятия непосредственно влияет на финансовый результат деятельности всего предприятия. В связи с этим, необходимо повышать и улучшать работу данной области. Объектом функционально - стоимостного анализа коммерческой и посреднической деятельности может быть:

Изучение спроса на товарном рынке - изучаются формы и методы изучения спроса, его планирование, методы заключения и формы контроля исполнения договорных обязательств, структура управления и т.д.

Выбор эффективного формирования хозяйственных связей - способы товародвижения, степень участия посредников, оценка потенциальных возможностей партнёра;

Выбор способов транспортировки - вид транспорта, использование своего или привлечённого транспорта, организация экономичности использования транспортных средств, их грузоподъёмности;

Работа складского хозяйства - состояние складов, организация складских работ, сохранность продукции и организация контроля за её качеством;

Организация обеспечённости рабочих мест - способы обеспечения документооборота, организация подготовки продукции к потреблению.

На основании приложений В и Г методических указаний произведём анализ выполнения договорных обязательств поставщиками в таблице 6.1

Таблица 6.1 Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

№ п/п	Наименование материалов	Ед. измерения	Объём поставок в соответствии с заключёнными договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполнение договоров, %
1	Сталь качественная конструкционная	т	120	120	100,0
2	Сталь прокатная полосовая	т	320	320	100,0
3	Ленты алюминиевые	т	420	420	100,0
4	Отливки из конструкционной стали	т	25	25	100,0
5	Шайбы уменьшенные	кг	24000	24000	100,0
6	Заклёпки	кг	15000	15000	100,0
7	Провода прожекторные	кг	15000	15000	100,0
8	Провода неизолированные гибкие	кг	9000	9000	100,0
9	Провода для геофизических работ	кг	18000	18000	100,0
10	Лампы накаливания миниатюрные	шт	5000	5000	100,0
11	Лампы электрические	шт	10000	9950	99,5
12	Лампы накаливания прожекторные	шт	1000	1000	100,0
13	Коробки для установки выключателей	шт	4000	4000	100,0
14	Резисторы постоянные	шт	1800	1800	100,0
15	Устройства электро - установочные	шт	1800	1800	100,0
16	Переключатели пакетные	шт	4000	3990	99,8
17	Конденсаторы металлобумажные	шт	1500	1500	100,0
18	Гетинакс электротехнический листовой	кг	9000	9000	100,0
19	Ленты асбестовые электроизоляционные	кг	15000	15000	100,0
20	Заземлители	шт	120	120	100,0
21	Электро вентиляторы бытовые	шт	400	398	99,5
22	Электронасосы бытовые	шт	200	200	100,0
23	Электроплиты, электроплитки	шт	200	200	100,0
24	Насосы шестерённые	шт	40	40	100,0
25	Ножницы ручные для резки металла	шт	1000	1000	100,0
26	Насосы одновинтовые	шт	100	95	95,0
27	Костюмы женские	шт	1500	1500	100,0
28	Сапоги резиновые формовые	пар	2000	2000	100,0
29	Плитки полинивил - хлоридные	кв. м	4000	4000	100,0
30	Плитки керамические глазурованные	кв. м	2000	2000	100,0
31	Эмаль ПФ-133 различных цветов	кг	45000	45000	100,0
32	Соколы для штукатурных работ	шт	1600	1600	100,0
33	Масло электроизоляционное	кг	1500	1500	100,0
34	Картон электроизоляционный	кг	24000	24000	100,0
35	Стекло органическое техническое	кг	10000	10000	100,0
36	Микрофоны	шт	200	200	100,0
37	Баллоны стальные для газов	шт	800	800	100,0
38	Тара производственная пластмассовая	шт	2000	2000	100,0
39	Тара производственная	шт	2000	2000	100,0
40	Тара металлическая специальная	шт	2000	2000	100,0

Проведём анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам таблице 6.2

Таблица 6.2 Анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам

№ п/п	Наименование материала	Цена, тыс. бел. руб	Плановая стоимость поставки, тыс. бел. руб	Фактическая стоимость поставки, тыс. бел. руб
1	Сталь качественная конструкционная	400	48000	48000
2	Сталь прокатная полосовая	450	144000	144000
3	Ленты алюминиевые	580	243600	243600
4	Отливки из конструкционной стали	520	13000	13000
5	Шайбы уменьшенные	70	1680000	1680000
6	Заклёпки	50	750000	750000
Итого	Стали и сплавы	-	2878600	2878600
7	Провода прожекторные	35	525000	525000
8	Провода неизолированные гибкие	80	720000	720000
9	Провода для геофизических работ	50	900000	900000
10	Лампы накаливания миниатюрные	7	35000	35000
11	Лампы электрические	15	150000	149250
12	Лампы накаливания прожекторные	180	180000	180000
13	Коробки для установки выключателей	5	20000	20000
14	Резисторы постоянные	7	12600	12600
15	Устройства электро - установочные	28	50400	50400
16	Переключатели пакетные	18	72000	71820
17	Конденсаторы металлобумажные	12	18000	18000
18	Гетинакс электротехнический листовой	40	360000	360000
19	Ленты асбестовые электроизоляционные	25	375000	375000
20	Заземлители	60	7200	7200
Итого	Электротехнические материалы	-	3425200	3424270
21	Электро вентиляторы бытовые	150	60000	59700
22	Электронасосы бытовые	150	30000	30000
23	Электроплиты, электроплитки	500	100000	100000
24	Насосы шестерённые	180	7200	7200
25	Ножницы ручные для резки металла	40	40000	40000
26	Насосы одновинтовые	240	24000	22800
Итого	Оборудование и инструмент	-	261200	259700
27	Костюмы женские	70	105000	105000
28	Сапоги резиновые формовые	60	120000	120000
Итого	Спецодежда		225000	225000
29	Плитки полинивил - хлоридные	40	160000	160000
30	Плитки керамические глазурованные	30	60000	60000
31	Эмаль ПФ-133 различных цветов	180	8100000	8100000
32	Соколы для штукатурных работ	35	56000	56000
Итого	Строительные материалы	-	8376000	8376000
33	Масло электроизоляционное	2,2	3300	3300
34	Картон электроизоляционный	30	720000	720000
35	Стекло органическое техническое	60	600000	600000
36	Микрофоны	400	80000	80000
37	Баллоны стальные для газов	80	64000	64000
38	Тара производственная пластмассовая	140	280000	280000
39	Тара производственная	120	240000	240000
40	Тара металлическая специальная	180	360000	360000
Итого	Прочие материалы	-	2347300	2347300

В таблице 6.3 рассчитаем структуру закупаемых материалов по данным таблицы 6.2.

Таблица 6.3 Структура закупаемых материалов

№ п/п	Наименование номенклатурных групп материалов	Стоимость закупаемых материалов, тыс. бел. руб	Структура закупаемых материалов, %
		План	Факт	План	Факт
1	Стали и сплавы	2878600	2878600	16,44	16,44
2	Электротехнические материалы	3425200	3424270	19,56	19,56
3	Оборудование и инструмент	261200	259700	1,49	1,48
4	Спецодежда	225000	225000	1,28	1,28
5	Строительные материалы	8376000	8376000	47,83	47,83
6	Прочие материалы	2347300	2347300	13,40	13,41
Итого	17513300	17510870	100,0	100,0

По данным таблицы 6.3 в приложении Д построим столбиковые диаграммы изменения стоимости закупаемых материалов, с учётом номенклатурных групп по плану и фактически.

По данным таблицы 6.3 приложение Е построим круговые диаграммы структуры закупаемых материалов по плану и фактически



Заключение

Проанализируем результаты расчётов в разделе 6.

Согласно приведенных расчётов в таблице 6.1 поставщиками по товарной группе « Электротехнические материалы» была недопоставка ламп электротехнических в количестве 50 штук, переключателей пакетных в количестве 10 штук, выполнение договора поставщиками составило 99,5% и 99,8% соответственно. По товарной группе «Оборудование и инструмент» недопоставка поставщиками электровентиляторов бытовых составила в количестве 2 штук, насосов одновинтовых в количестве 5 штук, соответственно выполнение поставщиками договора по поставке электровентиляторов бытовых составила 99,5%, насосов одновинтовых 95,0%.

Недопоставка товара поставщиками приводит к тому, что происходят сбои в производстве, нарушается нормальная работа подразделений предприятия.

Для того чтобы это не допустить, необходимо осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками, а именно необходимо собирать всю информацию об условиях работы с поставщиками и контакты поставщиков, например в электронный журнал, который должен быть в общесетевом доступе для определенного круга руководителей и сотрудников предприятия.

Это позволяет в любой момент оперативно созвониться с поставщиком, решить или выяснить интересующие вопросы по поставкам товара, документам и т. д. Наличие журнала регистрации поставщиков в общесетевом доступе играет важную роль в осуществлении контроля за взаимоотношениями между предприятием - покупателем и поставщиком.

Проведя анализ стоимости закупаемых материалов в таблице 6.2, можно сделать вывод о том, что по товарным группам «Стали и сплавы», «Спецодежда», «Строительные материалы» и «Прочие материалы» фактическая стоимость поставки по сравнению с плановой не изменилась. Однако по товарным группам «Электротехнические материалы» недопоставка материалов на сумму 930 тыс.бел.руб., «Оборудование и инструмент» недопоставка на сумму 1500 тыс.бел.руб.

Согласно расчётам в таблице 6.3 отклонение фактической стоимости от плановой в общей сумме составило 2430 тыс.бел.руб.

Из расчётов структуры закупаемых материалов наибольший удельный вес закупаемых материалов приходится на товарную группу «Строительные материалы» 47,83%, наименьший, на товарную группу «Спецодежда» 1,28%, структурные сдвиги произошли по товарным группам «Оборудование и инструмент» и «Электротехнические материалы», по остальным группам остались неизменны. Структурные сдвиги произошли за счёт недопоставки товаров поставщиками.

Для того чтобы поставка товара осуществлялась в полном объёме необходимо принимать меры по воздействию на поставщиков, к таким мерам может относиться применение штрафных санкций за нарушения договорных обязательств.

Для улучшения планирования закупочной коммерческой деятельности на предприятии необходимо:

cвоевременное определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов;

изучение рынка сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов;

поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров;

учет и контроль за экономным расходом материально-технических ресурсов, т.е. анализ эффективного их использование;

уменьшение отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

определение оптимальных сроков поставки и размер транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов



Литература

1. Байбардина Т.Н., И.А. Байбардин Снабженческо-сбытовая деятельность: Учебное пособие, М.: ЗАО «Техноперспектива», 2004

2. Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность: Учебник 2-е издание, испр. - Мн.: Выш. шк., 2005

3. Дурасов А.С. Организация закупки товаров: Учебное пособие - Мн.,1998

4. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник - Мн.: Новое знание, 2003

5. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учеб. Пособие. В 2ч. Ч 1. Стратегическое планирование. - Мн.: ООО Мисанта, 1998.

6. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности 1-е издание М.: ЮНИТИ - Дана, 1998

7. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для ВУЗов - М.: ЮНИТИ - Дана, 2000

8. Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для ВУЗов 4-е издание, перераб. и доп. - Мн.: Информационно - внедренческий центр «Маркетинг», 2000

9. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник для ВУЗов по специальностям: «Коммерция», «Маркетинг», «Товароведение и экспертиза товаров» М.: Инфра - М, 2003

10. Ромина А.Г. Коммерческая деятельность: Учебное пособие - Мн.: БГУ, 2009

Размещено на Allbest.ru

...