Планирование деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Планирование: понятие, сущность, назначение, задачи

2. Принципы планирования, их взаимосвязь

3. Роль показателей в планировании

1. Планирование: понятие, сущность, назначение, задач

Планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев на определенный (календарный) период в соответствии с целью его функционирования и ресурсным обеспечением.

Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.

Планирование включает следующие стадии:

· определение конечных и промежуточных целей;

· постановка задач, решение которых необходимо для достижения целей:

· определение методов и способов их выполнения исходя из имеющихся ресурсов;

· контроль за ходом реализации плана;

· анализ итогов работы в целях повышения ее эффективности и корректировки планов на следующий период.

Планирование является основной эффективной деятельности предприятий, оно выполняет следующие функции:

· ориентирует руководителей на перспективное мышление;

· способствует четкой координации различных действий, предпринимаемых руководством предприятия, а так же согласованию идей и задач предприятия в целом и отдельных его подразделений;

· устанавливает оптимальные показатели хозяйственной деятельности с последующим контролем за их динамикой;

· позволяет объективно оценить свой потенциал и соотнести его с поставленными целями;

· делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям экономической ситуации;

· выявляет сильные и слабые стороны деятельности предприятия;

· наглядно показывает взаимосвязь между всеми должностными лицами и уровень их ответственности;

· позволяет персоналу принимать участие в разработки стратегии и тактики перспективного и текущего развития предприятия, что рождает дух сотрудничества и повышает эффективность трудового процесса.

Суть планирования на торговом предприятии раскрывается через его задачи:

· обоснование и определение основных направлений, пропорции развития предприятия;

· конкретизация целей развития всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период;

· определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации;

· выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач;

· максимальное использование внутренних резервов хозяйствующего субъекта в рыночной деятельности.

Планированию предшествует прогнозирование. Это предвидение будущего развития предприятия. Оно основывается на анализе фактических данных прошлого и настоящего исследуемого рынка.

Цель прогноза: установить возможное проявление в перспективе факторов, воздействующих на рынок, включая хозяйственную ситуацию, структурные сдвиги, динамику национального дохода, изменения факторов формирования цен. Знание перспектив того или иного рынка (сегмента рынка) крайне необходимо для действующих на этом рынке фирм, либо собирающихся на него внедриться.

Внутри комплексного прогноза развития рынка наиболее важную сложную часть представляет прогнозирование покупательского спроса, т.к. спрос очень динамичен, трудно предсказуем и зависит от большого числа различных факторов.

Различают следующие виды прогнозов:

· Региональный: весь мир, страна, регион, район, конкретный потребитель.

· Товарный: общий объем спроса, потребительские комплексы, группы товаров, виды товаров, конкретный товар.

· Временной: краткосрочный (до 2х лет), среднесрочный (до 5 лет), долгосрочный (свыше 5 лет).

2. Принципы планирования и их взаимосвязь

Основными принципами планирования являются:

Гибкость (адаптивность) - реакция на изменение условий, которая проявляется в придании планам способности менять свою направленность с целью противодействий возможному или действительному уменьшению эффективности функционирования предприятия.

Непрерывность - внесение изменений в процессе составления и реализации планов и его продления, чтобы обеспечить достижение намеченной цели. Непрерывность планирования проявляется в органической связи перспективных и текущих планов.

Оптимальность - выбор из альтернативных вариантов развития такого, который обеспечит максимальную эффективность функционирования предприятия.

Комплексность - взаимосвязь и взаимозависимость всех элеметов системы планирования.

Вариантность - рассмотрение возможных альтернатив развития для достижения намеченных целей.

Научность - изучение, использование объективно действующих экономических законов, результатов анализа, а также научное обоснование принятого варианта развития. Кроме того, принцип научности предполагает, что процесс планирования должен осуществляться специалистами, владеющими современной методологией.

Холизм - объединяет принципы координации и интеграции. Принцип координации означает, что нельзя эффективно планировать деятельность ни одного подразделения предприятия в отрыве от других структурных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагают увязку плановых решений взаимосвязи на всех уровнях (по вертикали). Следовательно, согласно принципы холизма, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.

Существуют и другие принципы планирования. Например, процесс планирования должен быть встречным, то есть «сверху вниз» и «снизу вверх», когда задействованы все звенья управления: от руководства до структурных подразделений и др.

3. Роль показателей в планировании

планирование деятельность предприятие

Любой план находит свое непосредственное выражение через совокупность определенных показателей. Они отражают цели и задачи плана, характеризуют количественные объемы деятельности, плановый период в развитии торгового предприятия.

Правильное вычисление и обоснование показателей и предопределяет научный уровень эффективности планирования. Качество планово-аналитических расчетов во многом обусловлено тем, в какой степени учтены требования, предъявляемые к планово-аналитическим показателям.

Планово-аналитические показатели торгового предприятия должны соответствовать общим требованиям, отражать отраслевую специфику.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные.

Количественные показатели, характеризующие общий объем и масштабы торговой деятельности, включают две подгруппы:

· параметры, дающие представление об экономическом потенциале предприятия (объем товарооборота, число занятых работников, величина основного и оборотного капитала, занимаемая торговая и складская площадь и др.);

· показатели, характеризующие различные стороны хозяйственной деятельности предприятия (размер прибыли, объем доходов и затрат, расходы по заработной плате, направление использования средств и др.)

Качественные показатели дают представление о результативности работы предприятия и степени эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Группа качественных показателей включает 3 подгруппы:

· показатели оценки финансового положения предприятия, которые характеризуют структуру его капитала, зависимость от привлеченных источников, эффективность использования собственных и заемных средств, уровень платежеспособности предприятия, его финансовую устойчивость;

· показатели конкурентоспособности предприятия, которые могут включать самые различные критерии ( доля предприятия на рынке, качество товаров, имидж предприятия, степень развития рекламы, сбытовые возможности и др.)

В зависимости от формы выражения показатели подразделяются на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели устанавливаются в натуральных или денежных измерителях, а относительные отражают соотношение каких либо двух абсолютных параметров и определяются в процентах, коэффициентах и индексах.

Абсолютные показатели подразделяются на натуральные и стоимостные. Натуральные показатели устанавливаются в определенных физических единицах измерения: кг., литры, штуки, метры и т.д.

Наиболее важные параметры деятельности торговых предприятий устанавливаются в стоимостных показателях, т.е. в денежном выражении: розничный товарооборот, доходы, издержки, прибыль, товарные запасы, финансовые показатели.

Все показатели, применяемые на уровне торгового предприятия, образуют единую систему.

Размещено на Allbest.ru