Управление товарно-материальными запасами на предприятии (на примере ООО "Техника")

В среднем за 2000 г. предприятие располагало пассивами на сумму 275419,5 тыс. руб.

Капитал, образованный за счет прибыли - 40,17%;

Краткосрочные и долгосрочные пассивы - 43,52%.

В 2000 г. средний процент за кредиты был равен (45 + 45 +45 + 39 + 36 + + 35 + 31 +30 + 30 +29 +27 + 26) / 12 = 34,83%.

Средняя плата за финансовые ресурсы, которые использует предприятие, в данном случае равна:

WACC = (10 * 1,67 + 1 * 14,65 + 1 * 40,17 + (34,83 * (1 0,3)) * 43,52) / 100 = 11,57%.

В результате получим, что за владение запасами, которые хранились на складе № 102 более одного года и не использовались в производстве, предприятие уплатило собственникам и кредиторам в 2000 г. 232971,99 * 11,57% = 26954,86 руб.

При этом платежи в бюджет в виде налога на имущество должны составить по данным материалам за 2000 г. - 232971,99 * 2% = 4659 руб.

Таким образом, процесс управления запасами материальных ценностей нуждается в существенной доработке.

Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

Организовать эффективную систему контроля над состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. Ведь в настоящий момент для того, чтобы отследить динамику движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию о использовании или же наоборот, пролеживании какого либо материала.

Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.

3.2 Нормирование запаса кассового оборудования

В настоящее время предприятие испытывает трудности в процессе снабжения комплектующих для кассового оборудования, при этом велик риск продолжительных простоев производства. При этом высоки издержки по хранению запасов данного оборудования (большой объем средств, замораживаемый в запасах). Стоимость комплектующих для кассового оборудования составляет довольно значительную величину от общей стоимости комплектующих необходимых для производства агрегатов.

Вследствие этого для управления запасами комплектующих для кассового оборудования необходимо применить систему контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа.

Рассчитаем месячную потребность в комплектующих для кассового оборудования. Так, в 2001 намечено производить следующее количество кассового оборудования, для производства которых используются комплектующие кассового оборудования:

АД100С-Т400-РМ2 420 шт.

АД100С-Т400-1Р 48час 15 шт.

ЭД100-Т-400-РПМ2 70 шт.

ЭД100-Т-400-1РКМ1 46 шт.

ЭД100-Т-400-1РН1 10 шт.

ЭД100-Т-400-1РН2 пз 2 шт.

Таким образом, планируемая общая годовая потребность предприятия в комплектующих составляет 563 шт. Отсюда усредненная месячная потребность равна 47 (46,9) шт.

Рассчитаем рациональный размер заказа.

Транспортные издержки на доставку 12-14 шт. составляют 120000-130000 руб. Таким образом, на одну единицу приходится около 1000 руб.

Издержки на хранение условно составляют: цена комплектующего * неполученный из-за замораживания капитала процент (банковский депозит). Таким образом, на 1.05.2001 они равны 70400 * 10% = 7040 руб. в год, либо 20 руб. в день.

Однодневный расход равен месячной потребности, деленной на 30. Значит однодневный расход данного вида комплектующих равен 47/30 =2 (1,56) шт.

Таким образом, оптимальный размер заказа равен:

S опт = = 14,

В результате получаем текущий складской запас равный 14 шт.

Страховой запас определим в размере 50% текущего запаса:

СЗ = 14 0,5 = 7 шт.

Совокупная норма, таким образом, равна 14 +7 =21 шт.

Время доставки составляет 1-2 в случае использования автомобильного транспорта и 4-5 железнодорожного. Таким образом, в среднем, время доставки составляет 3 дня. Отсюда следует, что точка заказа равна однодневный расход * время доставки = 2 *3 = 6 шт.

Представим полученные результаты на графике.

Рис. 9. Динамика запасов комплектующих для кассового оборудования на ООО «Техника»

Таким образом, величина заказываемой партии комплектующих соответствует реальному размеру заказа, производимого предприятием (14 шт.).

Интервал времени между поставками должен составлять 7 дней.

3.3 Обоснование необходимости задела по комплектующим

В настоящее время руководством предприятия рассматривается вопрос о формировании месячного задела по комплектующим для кассового оборудования в размере 60 шт.

Таким образом, размер страхового запаса составит: 60 14 = 46 шт.

В данном случае объем замораживаемых средств составит:

46 * 70400 = 3238400 руб.

При этом предприятие терпит убытки в виде неполученного процента в размере 3238400 * 10% = 323840 руб. в год, либо 269867 руб. в месяц.

Также в данном случае необходимо учитывать налог на имущество в размере 2% в год: 3238400 * 0,02 = 64768 рублей в год. Таким образом, оборачиваемость запасов, и текущих активов предприятия в целом, снижается.

Однако, в случае непредвиденных обстоятельств, таких как на пример рост цен (на пример на 2000 руб. на одну кассу у предприятий посредников), предприятие понесет убытки в виде потери заказов вследствие роста цены собственной продукции.

При сохранении цены на прежнем уровне предприятие понесет убытки в виде потери прибыли в размере 2000 руб. Таким образом, месячные потери предприятия составят: 2000 * 47 = 94000 руб.

В случае заказа комплектующих на заводе-изготовителе предприятие понесет потери в виде замороженных средств (с учетом срока поставки 1 месяц): (7040 * 10%) / 12 = 58,6 руб. на одну кассу. При условии заказа месячной потребности, получим 27573 руб. В данном случае так же необходимо учитывать простой производства, вследствие чего предприятие несет убытки, связанные с накладными расходами.

Так, при остановке производства агрегатов, на которых используются данные, комплектующие значительно сократятся объемы прибыли, получаемой предприятием. При этом сумма накладных расходов останется практически на прежнем уровне.

Таким образом, потери предприятия будут довольно велики.

Для оценки вероятности возникновения проблемных ситуаций проанализируем динамику поставок комплектующих за прошлые периоды.

В результате на графике видим, что поставка комплектующих имела динамичный характер.

Следовательно, страховой запас по комплектующим для кассового оборудования необходим. Однако если, оставить его на уровне 7 шт. предприятие получит экономию в виде уменьшения размера неполученного дохода из-за замораживания средств.

Так, данная экономия в год составит (46 - 7) 70400 10% = 274560 руб., в месяц соответственно 22880 руб.

Экономия по налогу на имущество составит 2745600 2% = 54912 руб. в год.

Таблица 3. Влияние размера страхового запаса на деятельность ООО «Техника»

Таким образом, в результате расчетов подтверждается необходимость формирования страхового запаса по комплектующим для оборудования.

Однако при формировании данного запаса в размере 15 шт. предприятие сокращает размеры своих потерь от упущенной выгоды в размере 105600 руб. в год (8800 в месяц), а также экономию по налогу на имущество в размере 21120 руб. в год.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы «Управление товарно-материальными запасами на предприятии», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ООО "Техника" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной курсовой работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия;

раскрыта функциональная роль запасов в производственном процессе;

проанализирован западный опыт управления запасами и оценена возможность его применения в российских условиях;

рассмотрены методы нормирования запасов предприятия и сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля над уровнем запасов;

показана методика проектирования эффективной системы управления запасами;

проанализирован процесс управления производственными запасами ООО «Техника» и разработана модель управления запасами комплектующих на кассовое оборудование.

По данной работе можно сделать ряд выводов:

В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;

В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке:

2.1 За владение запасами, которые хранились на складе № 102 более одного года и не использовались в производстве, предприятие уплатило собственникам и кредиторам в 2011 г - 26954 руб.

2.2 Платежи в бюджет в виде налога на имущество должны составить по данным материалам за 2011 г. - 232971,99 * 2% = 4659 руб.

3. Для устранения данных недостатков необходимо провести следующие мероприятия:

3.1 Организовать эффективную систему контроля над состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, пролеживании какого либо материала;

3.2 Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих;

3.3 Для эффективного управления запасами комплектующих была разработана система контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа. При формировании страхового запаса в размере 7 шт. (в отличие от 46 - предложенного руководством предприятия) предприятие получит следующий размер экономии:

3.3.1 Вследствие сокращения потерь упущенной выгоды в виде банковского процента в размере 274560 руб. в год (22880 в месяц);

3.3.2 Экономия по налогу на имущество в размере 54912 в год.

информационный технология коммуникационный общество

Список использованных источников

1 Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 1997. 800с.

2 Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. М.: Высшая школа, 1994. 272с.

3 Гаджинский А.М. Логистика. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. 228с.

4 Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 1998. 208с.

5 Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1999. 352с.

6 Ефимова О.В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. 2000. №9. с. 7278.

7 Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 1998. 336с.

Размещено на Allbest.ru