Распределение затрат по категориям

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т. е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, непосредственная организационная работа, контроль, оценка, регулирование и стимулирование.

Функции системы управления затратами зависят от функций управления и сводятся к следующему:

- обеспечение всех уровней управления информацией, необходимой для планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом;

- формирование информации, которая служит средством внутренней связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Процесс управления затратами ориентирован на эффективную реализацию этапов управления предприятием и включает в себя:

- планирование затрат и результатов;

- учет затрат и результатов;

- контроль;

- анализ.

Планирование затрат и результатов заключается в выявлении затрат и их количественной оценке. Планирование затрат осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использование ресурсов. При планировании решаются следующие задачи:

- расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

- определение общего объема затрат на производство;

- исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Плановый объем затрат рассчитывается исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Учет затрат и результатов является важнейшим разделом системы управления затратами и представляет собой информационный поток, отражающий происходящие на предприятии в течение определенного временного периода процессы снабжения, производства и реализации продукции.

В процессе учета затраты измеряются, регистрируются и группируются в разрезах, необходимых для управления предприятием и оценки его деятельности путем выведения финансовых результатов.

К основным задачам учета на производстве относят:

- наблюдение за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с нормативными и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

- исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;

- выявление экономических результатов в производственной деятельности структурных подразделений;

- информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий.

Контроль и анализ затрат. Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Она включает измерение состояния объекта: сопоставления фактических затрат и результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены; выявление и регулирование отклонений от запланированного.

Для эффективности контроля необходимо, чтобы после выявления отклонений анализировались причины и виновники их возникновения, осуществлялись регулирующие воздействия на объекты управления.

Контроль и анализ затрат осуществляются по носителям затрат (продукции), видам затрат и по местам их возникновения (центрам ответственности), что позволяет управлять расходованием ресурсов, себестоимостью продукции, подразделениями предприятия.

1.3 Выбор объектов управления затратами

Эффективное управление предприятие предполагает, что информационная база должна быть полностью подчинена целям управления. Это означает, что объекты управления и объекты учета затрат должны быть одинаковы.

Объекты учета затрат - это признак, согласно которому производят группировку производственных расходов для целей управления затратами.

Объектами современного учета в рамках систем управления затратами являются:

- виды затрат (производственных ресурсов);

- места возникновения затрат (центры ответственности);

- носители затрат;

- результаты.

Затраты характеризуются в денежном выражении объем ресурсов, используемых в процессе производства и реализации продукции, и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет затрат по видам показывает, какие группы затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Перечень видов затрат, по которым будет осуществляться управление на данном предприятии:

- затраты на сырье и материалы;

- трудозатраты;

- накладные расходы.

Учет затрат по местам их возникновения. Под местом возникновения затрат понимается структурное подразделение организации (рабочее место, участок, цех и т.д.), по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления ими. Учет затрат по местам их возникновения позволяет распределять затраты между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

При этом под центром ответственности следует понимать сегмент предприятия, соответствующий его организационной структуре, где руководитель несет ответственность за его доходы и издержки. При этом учет и контроль затрат по каждому центру ответственности осуществляется в разрезе вида затрат.

Учет по носителям затрат предполагает определение издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Учет результатов позволяет определить прибыль предприятия от реализации конкретного носителя затрат или прибыль предприятия за определенный период.

Объектами учета на данном предприятии являются цеха №№ 1 и 2, и изделия производимые этими цехами: А и Б, а также предприятие в целом (по видам затрат). При этом центром ответственности является цех 2.

2. Разработка системы управления затратами на предприятии

2.1 Планирование затрат на предприятии на основе сметных уравнений

Планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке. Планирование затрат предприятия осуществляется по объектам управления: центрам ответственности и продуктам, а внутри - по видам затрат.

В основе планирования затрат и результатов предприятия лежит разработка бюджета-сметы на весь планируемый объем производства.

Метод управления, основанный на составлении смет-бюджетов предприятия, называется бюджетированием. При этом формируются бюджеты всех уровней и периодичности.

Формирование бюджетов-смет начинается с бюджета производства продукции (табл. 2.1). Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения плана реализации и для поддержания запросов готовой продукции на запланированном уровне.

Таблица 2.1

Бюджет производства продукции

При помощи смет-бюджетов действия различных подразделений могут быть согласованы и сведены воедино, смета помогает руководителям в управлении деятельностью и ее контролем в том подразделении, за которое они отвечают.

Составление смет-бюджетов начинается с формирования смет по видам затрат.

Совокупные затраты на производство продукции складываются из затрат материалов, труда и накладных расходов. Плановая смета по каждому виду затрат рассчитывается на планируемый объем производства продукции.

Разработка смет использования и закупок основных материалов. Смета затрат использования материалов определяет стоимость материалов, необходимых для обеспечения плана производства продукции. Формирование сметы использования материалов осуществляется в разрезе центров ответственности и базируется на нормах расходов материалов на единицу продукции, планируемых целях на материалы и плановом объеме производства продукции.

,

где З_м - затраты на материалы определенного вида на планируемый объем производства продукции, ден. ед.;

h_i - норма расхода данного вида материала на единицу i-го изделия, натуральные ед.;

Ц - цена данного вида материала, ден. ед.;

V_npi - объем производства i-го изделия.

Смета закупок материалов определяет стоимость материалов, необходимых для выполнения плана производства продукции и для поддержания запасов материалов на запланированном уровне.

Формирование сметы использования закупки материалов представлено в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Годовая смета использования покупки материалов

Разработка сметы прямых трудовых затрат. Затраты труда зависят от номенклатуры и количества производимой продукции, ее трудоемкости, системы оплаты труда. Расчет тарифной заработной платы основных рабочих осуществляется по формулам:

,

,

,

где З_Т, З_осн, З_доп - соответственно тарифная, основная и дополнительная заработные платы основных рабочих, ден. ед.;

s_T - средняя тарифная ставка, ден. ед./ч;

t - трудоемкость изготовления единицы изделия, ч/шт.;

Н_пр - процент доплат и премии за качество, %;

Н_доп - процент дополнительной заработной платы, %.

Смета трудовых затрат представлена в табл. 2.3.

Разработка сметы накладных расходов. Накладные расходы формируются по трем сметам:

- смета общепроизводственных расходов;

- смета общехозяйственных расходов;

- смета коммерческих расходов.

При этом смета каждого вида накладных расходов, в зависимости от места их возникновения, формируется в разрезе соответствующих центров ответственности. Смета общепроизводственных расходов формируется в разрезе производственных подразделений (цехов предприятия), смета общехозяйственных и коммерческих расходов - по предприятию в целом.

Составлению смет общепроизводственных расходов предшествует их классификация на постоянные, остающиеся неизменными при изменении объема производства, и переменные, изменяющиеся при изменении объема производства.

Таблица 2.3

Смета затрат на заработную плату основных производственных рабочих

Общехозяйственные и коммерческие расходы рассматриваются в практике управленческого учета как постоянные.

Классификация общепроизводственных расходов на переменные и постоянные затрудняется из-за того, что существуют затраты смешанного типа, которые носят полупеременный характер. В этом случае возникает задача разделения этих затрат на постоянную и переменную части.

Поведение смешанных затрат при изменении объема выпуска продукции может быть описано сметным уравнением вида:

,

где З_j - совокупные затраты j-го вида, ден. ед.;

V_np - объем производства в натуральном выражении, шт.;

З_пост.j - постоянная составляющая затрат j-го вида, ден. ед.;

- удельные переменные j-гo вида, приходящиеся на единицу продукции, ден. ед./шт.

Решив это сметное уравнение для затрат j-гo вида, т.е. определив постоянные З_пост.j и , можно выделить в составе этих затрат как постоянную, так и переменную составляющие.

Существуют различные методы расчета сметного уравнения. Наиболее простым и распространенным является минимаксный метод, основанный на построении функции затрат с помощью крайних значений выборки «затраты-объемы производства».

Минимаксный метод применяется в следующей последовательности:

1-й этап: подготавливается статистическая информация предыдущих плановых периодов о величине фактических затрат данного вида при различных объемах производства продукции.

2-й этап: выбирается максимальная пара значений V_max, 3_max и минимальная пара значений V_min, 3_min.

3-й этап: определяется переменная составляющая на единицу изделия:

,

4-й этап: определяется постоянная составляющая:

З_пост = З -

Порядок решения сметного уравнения для таких смешанных затрат, как содержание и ремонт технологического оборудования и услуги вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования представлен в табл. 2.4, табл. 2.5.

Таблица 2.4

Сметное уравнение по содержанию и ремонту технологического оборудования

Изделие А.

Vmax = 120 000 Зmax = 3 180 000

Vmin = 100 000 Зmin = 2 650 000

?V = 20 000 ?З= 530 000

По изделию А: ?З/?V= 530 000/ 20 000=26,5 руб./шт.

З_пост.=2 650 000 - 26,5* 100 000=0

З_о= 0+2*V_пр.

Изделие Б.

Vmax = 84 000 Зmax = 2 782 500

Vmin = 80 000 Зmin = 132 500

?V = 4000 ?З= 132 500

По изделию Б: ?З/?V= 132 500/4000=33,125 руб./шт.

З_пост.=2 650 000 - 33,125*80 000=0

З_о= 0 + 33,125 * V_пр

Таблица 2.5

Сметное уравнение по услугам вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования

Изделие А.

Vmax = 120 000 Зmax = 4 200 000

Vmin = 100 000 Зmin = 3 500 000

?V = 20 000 ?З= 700 000

По изделию А: ?З/?V= 700 000/8000=35 руб./шт.

З_пост. = 3 500 000 - 35*100 000= 0

З_о= 0+35* V_пр

Изделие Б.

Vmax = 100 000 Зmax = 4 375 000

Vmin = 80 000 Зmin = 3 500 000

?V = 20 000 ?З= 875 000

По изделию Б: ?З/?V= 875 000/20 000=43,75 руб./шт.

З_пост.=3 500 000 -43,75*3 500 000= 0

З_о=0 +43,75* V_пр

В таблице 2.6 приведена смета общепроизводственных расходов по цеху 1 и цеху 2.

Таблица 2.6

Смета общепроизводственных расходов

В таблице 2.7 приведена смета общехозяйственных и коммерческих расходов.

Таблица 2.7

Смета общехозяйственных и коммерческих расходов

Сметы по видам затрат формируются в разрезе центров ответственности. В таблице 2.8 приведена смета затрат на производство цеха 2, а в таблице 2.9 приведена смета затрат на производство предприятия.

Таблица 2.8

Смета затрат на производство цеха 2

Таблица 2.9

Смета затрат на производство предприятия

По каждому центру ответственности проводится группировка затрат на регулируемые, на формирование которых менеджер центра ответственности может оказать влияние, и нерегулируемые - те, на которые менеджер не может оказывать влияние.

На основании группировки затрат на регулируемые и нерегулируемые определяется круг ответственности руководителя, что позволяет более объективно контролировать и оценивать его работу и, тем самым, повысить действенность системы управления затратами.

Планирование затрат по носителям затрат в системе управления затратами сводится к калькулированию переменной себестоимости.

При этом варианте калькулирования исходят из того, что только переменные затраты зависят от объема производства, поэтому они могут быть отнесены на носители затрат. Постоянные расходы в себестоимость носителей затрат не включаются, а общей суммой относятся на финансовые результаты предприятия.

Калькулирование переменной себестоимости без специальных дополнительных расчетов предоставляет нужную в условиях рынка информацию о тенденции поведения затрат в условиях изменения объема производства.

Результаты калькуляции переменной себестоимости каждого вида продукции сводятся в табл. 2.10.

Таблица 2.10

Калькуляция переменной себестоимости изделий

Подобные документы

• Система управления затратами предприятия на примере ТД "Иваново"

  Экономическая сущность затрат и их классификация для управления. Системы и функции управления затратами в современных условиях. Место контрольной функции в системе управления затратами. Исследование действующей системы управления затратами ТД "Иваново".
  
  дипломная работа [176,4 K], добавлен 16.10.2010
  

• Управление затратами и их влияние на деятельность предприятия

  Содержание и задачи управления затратами на предприятии. Краткая характеристика и анализ динамики и структуры расходов, доходов предприятия. Анализ затрат на услуги предприятия. Разработка рекомендаций по повышению эффективности управления затратами.
  
  дипломная работа [159,9 K], добавлен 21.02.2013
  

• Управление затратами на предприятии

  Сущность и содержание затрат. Анализ, планирование и контроль как функции управления затратами полиграфического предприятия. Значение экономии затрат. Оптимизация источников формирования затрат. Динамика, состав и структура себестоимости продукции.
  
  курсовая работа [42,0 K], добавлен 28.04.2015
  

• Совершенствование управления затратами на основе системы контроллинга

  Особенности процесса управления затратами на основе системы контроллинга на промышленном предприятии. Организационно-экономическая характеристика металлургической промышленности. Анализ прямых и трудовых затрат ремонтно-изготовительного участка.
  
  дипломная работа [1,3 M], добавлен 12.08.2017
  

• Основные направления оптимизации и совершенствования системы управления затратами на предприятии

  Теоретические основы формирования, классификация и методология анализа затрат на предприятии. Анализ динамики и структуры затрат на проведение строительно-монтажных работ на ООО трест "Татспецнефтехимремстрой". Современные методы управления затратами.
  
  дипломная работа [111,0 K], добавлен 05.12.2010
  

• Анализ управления затратами на примере ООО "Авангард"

  Функции, предмет и объекты управленческого учёта. Анализ процесса управления затратами на примере ООО "Авангард", предложения по совершенствованию с целью снижения затрат. Цели классификации затрат. Расчет показателей эффективности управления затратами.
  
  дипломная работа [207,2 K], добавлен 27.11.2012
  

• Порядок учета, анализа и системы управления затратами на персонал на современном коммерческом предприятии

  Понятие и структура затрат на рабочую силу организации. Методы оптимизации затрат на персонал на примере действующего предприятия АО "Шаргункумир". Разработка экономического механизма управления затратами на рабочую силу коммерческого предприятия.
  
  курсовая работа [63,4 K], добавлен 16.09.2017
  

• Финансовые методы управления затратами на предприятии

  Цели и задачи управления затратами на предприятии. Калькулирование себестоимости продукции в целях управления затратами. Управление затратами на основе организации планирования. Основные, накладные, переменные, постоянные и условно-постоянные затраты.
  
  дипломная работа [149,6 K], добавлен 08.11.2009
  

• Формирование эффективной системы управления затратами на предприятии машиностроения (на материалах ОАО "Ливгидромаш")

  Роль и место проблем управления затратами в развитии мирового и отечественного машиностроения. Объем реализации продукции по группам предприятий. Концепция управления затратами в системе менеджмента. Общая характеристика деятельности ОАО "Ливгидромаш".
  
  дипломная работа [721,0 K], добавлен 10.08.2011
  

• Управление затратами на примере Пермского краевого союза потребительских обществ

  Сущность и классификация затрат предприятия. Процесс управления затратами на предприятии. Анализ затрат на рубль товарной продукции Пермского краевого союза потребительских обществ и ее динамика. Совершенствование управления затратами на предприятии.
  
  дипломная работа [310,9 K], добавлен 17.05.2015
  

• Управление затратами на современном предприятии

  Концептуальные основы управления затратами на предприятии, их сущность и классификация. Анализ затрат на рубль товарной продукции. Коэффициенты рентабельности продукции. Мероприятия, повышающие эффективность управления затратами на примере ОАО "Мельник".
  
  дипломная работа [99,6 K], добавлен 28.03.2011
  

• Анализ системы управления затратами на предприятии СПК "Красноармейское"

  Структура товарной продукции ОАО СПК "Красноармейское". Финансовые результаты работы предприятия. Анализ структуры производства и реализации продукции. Оценка выручки и формирования прибыли предприятия. Совершенствование системы управления затратами.
  
  дипломная работа [2,9 M], добавлен 26.05.2015
  

• Компьютерное управление затратами на предприятии

  Сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии. Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами. Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления.
  
  контрольная работа [152,4 K], добавлен 23.12.2013
  

• Управление текущими затратами предприятия

  Основы управления текущими затратами. Классификация затрат на производство. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО "АС Консалтинг". Анализ общей суммы затрат на оказание консалтинговых услуг. Оценка затрат по статьям калькуляции.
  
  курсовая работа [761,6 K], добавлен 06.01.2015
  

• Управление затратами

  Теоретические аспекты управления затратами. Управление затратами на промышленных предприятиях. Затраты, их классификация. Методы калькулирования себестоимости. Совершенствование управления затратами предприятия методом внедрения процессов бюджетирования.
  
  дипломная работа [1,2 M], добавлен 08.12.2008
  

• Совершенствование управления затратами ОАО "Тантал"

  Виды выпускаемой продукции и ее характеристика. Сертификаты и лицензии предприятия. Совершенствование системы управления затратами предприятия. Показатели, характеризующие затраты на предприятии. Технологический процесс производства детали "Основание".
  
  дипломная работа [974,4 K], добавлен 19.04.2014
  

• Управления затратами на предприятии (на примере ООО МЕННЕКЕС Электро Рус г. Санкт-Петербург)

  Изучение теоретических основ управления затратами на предприятии. Финансовые показатели исследуемой организации, анализ затрат в целом и в разрезе отдельных статей калькуляции. Пути совершенствования планирования и контроля затрат, бюджетирование.
  
  презентация [433,0 K], добавлен 11.06.2011
  

• Управление затратами предприятия

  Организационно-экономическая характеристика агрофирмы "Проминь". Состав и структура затрат на предприятии. Анализ динамики земельных угодий. Совершенствования механизма управления затратами на предприятии. Анализ экономической эффективности деятельности.
  
  курсовая работа [53,1 K], добавлен 27.04.2014
  

• Управление затратами как составная часть информационной системы управления предприятием

  Сущность и классификация затрат на предприятии. Система управления затратами для реализации целей управленческого учета. Калькулирование себестоимости продукции. Управление с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.
  
  реферат [33,8 K], добавлен 11.04.2014
  

• Как построить комплексную систему управления затратами: теоретические основы и практические подходы

  Цели и этапы управления затратами на предприятиях. Методики планирования затрат: таргет-костинг, стандарт-костинг и директ-костинг. Понятие управленческого учета и его необходимость. Бюджетирование и анализ затрат и выявленных отклонений.
  
  статья [119,7 K], добавлен 19.12.2008
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам