Прежде чем возникает заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными условиями трудового договора.

При приеме на работу издается приказ по форме № Т-1. Он составляется на основе заключительного трудового договора и должен отражать его условия.

Заработная платы выплачивается каждый месяц в день, установленный правилами трудового договора. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производиться накануне этого дня.

Начисление заработной платы производиться на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков и справок на доплату и других документов (больничных листов, приказов на отпуск, приказов о премировании, об изменении тарифных ставок и окладов и т.п.). Одновременно производиться расчет всех удержаний из заработной платы (с учетом положенных данному работнику вычетов) и определяется сумма, подлежащая к выплате.

Малое предприятие ООО "Поликомплект" для расчета заработной платы применяет расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49).

Вместе с этим расчетно-платежная ведомость выступает в качестве оправдательного документа, подтверждающего факт выдачи заработной платы и других выплат работникам.

оплата труд система ведомость

Глава 1. Виды, формы и системы оплаты труда

директору и управленческому персоналу Д 26 - К 70

занятым в обслуживании производства Д 29 - К 70

В заголовках граф 8-12 "Начислено, руб. /за текущий месяц (по видам оплат)" указываются названия видов начислений, например: "повременно", "пособие по нетрудоспособности", "премия", "оплата за отпуск" и т.п., а по каждому работнику в этих графах проставляются суммы по видам начислений.

В графе 13 "другие доходы в виде различных социальных и материальных благ" указывается стоимость предоставленных работнику социальных и материальных благ, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

В графу 14 "Начислено, руб. /всего" ставится итоговая сумма начислений для каждого работника, полученная путем сложения данных, указанных в графах 8-13, по каждой строке.

5. Отражение удержаний из заработной платы и зачтенных сумм

На основании какого документа производиться записи:

Лицевой счет (форма № Т-54);

документы, являющиеся основанием для осуществления удержаний из

доходов работника.

В графах 15-18 таблицы расчетно-платежной ведомости, объединенных заголовком "Удержано и зачтено, руб." отражаются удержанные и зачтенные в расчетном периоде суммы, например, НДФЛ (графа 15).

Удержания из заработной платы работников:

подоходного налога Д 70 - К 68

за допущенный брак Д 70 - К 28

по подотчетным суммам Д 70 - К 71

за товары купленные в кредит Д 70 - К 73

В графах 16-18 указываются суммы, удержанные и/или зачтенные по другим основаниям (в частности, может быть зачтена сумма аванса, выплаченного за первую половину месяца, оплаты за отпуск, отражено удержание алиментов, платежей по кредиту, иные удержания, произведенные по инициативе администрации или по заявлению работника). Наименование этих оснований зачтенных и удержанных сумм указываются бухгалтером в качестве заголовков указанных граф.

Порядок заполнения граф 15-18 отражена в таблице 3.

Таблица 3.

Порядок внесения в расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49) сведений об удержаниях и зачтенных суммах

6. Расчет суммы к выдаче

В графе 19 "Сумма, руб. /долга за организацией" указывается суммы долга организации перед работниками (если такие задолженности имеются).

В графу 20 "Сумма, руб. /задолженности за работником" заносятся суммы всех задолженностей конкретного работника организации (если такие задолженности имеются).

В графе 21 "Сумма, руб. /к выплате" указывается сумма, предназначенная к выплате каждому работнику организации. При расчете суммы заработной платы, причитающейся к выплате по окончании месяца, учитываются (принимаются к зачету) выплаченные работнику суммы аванса по заработной плате.

Рассчитывается сумма по следующей формуле:

гр.14 "Начислено, руб. /всего" минус гр.18 "Удержано и зачтено, руб. /всего".

Если для отражения общей суммы удержаний и зачтенных сумм свободной графы не останется (все графы заняты), то для расчета значения графы 21 "Сумма, руб. /к выплате" из графы 14 "Начислено, руб. /всего" следует вычесть суммы граф с 15 по 18.

Выплачена заработная плата сотрудникам: Д 70 - К 51 (19899,05 руб.)

7. Подведение итогов по заполненной ведомости

В конце ведомости авторы рекомендуют добавить строку "Итого", которая будет использоваться для подведения итога по всем полученным результатам в графах расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49. Слово "Итого" можно расположить, например, в графе 1 "Номер по порядку" после перечня работников организации, отчертив при этом более толстой чертой индивидуальные сведения. Строка заполняется после того, как все данные о работниках по списку и начисленных им выплатах уже внесены в ведомость.

В этом случае по всем графам, в которых отражены суммы начислений заработной платы и удержаний из нее, а также по графам 19-21 расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) подводятся итоги, и полученные суммы записываются во вписываемую от руки в конце ведомости строку "Итого".

После подведения итогов бухгалтер, составивший расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, в левом верхнем углу первой страницы ведомости делает запись об общей сумме, подлежащей выплате по этой ведомости, которая берется из итоговой строки по графе 21, и о строках произведения выплат.

8. Подписание (утверждение) ведомости

Заполненную расчетно-платежную ведомость подписывает сначала руководитель организации (указывается должность и расшифровка подписи), а затем главный бухгалтер. Затем указывается дата подписания расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49.

9. Выплата денежных средств по ведомости

Подписанная руководителем и главным бухгалтером организации расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 передается в кассу для осуществления выплат по ней работникам.

В графе 23 "Деньги получил/подпись (запись о депонировании сумм)" каждый работник при получении денег ставит свою подпись.

В том случае, если работник вовремя (в дни, установленные для выплаты заработной платы) не получил причитающиеся ему согласно ведомости суммы, в графе 23 делается отметка о депонировании сумм (подробнее об этом читайте ниже в описании действия 10.

Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):

Д 70 - К 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д 51 - К 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

10. Подведение итогов по производственным выплатам

Подписанная лицом, производящим выплаты, расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) вместе с другими документами прилагается к отчету кассира за день последнего срока выплаты по ведомости и сдается в бухгалтерию.

Согласно п.18 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 №40, по истечении установленных сроков для выплаты денежных средств по оплате труда, пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен выполнить следующие действия:

в расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп о депонировании;

составить реестр депонированных сумм;

в конце расчетно-платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;

записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать реквизиты расходного кассового ордера, составленного на выданную сумму заработной платы.

Кассир, который производил выплату, записывает размер выплаченных и депонированных сумм.

После этого кассир подписывает расчетно-платежную ведомость и указывает реквизиты расходного кассового ордера.

11. Закрытие расчетно-платежной ведомости

На заключительном этапе оформления бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Таким образом, бухгалтер обязан произвести:

проверку правильности оформления расчетно-платежной ведомости

(внесение сведений о работниках) и начисления им выплат;

пересчет отраженных в ведомости выданных и не выданных по

ведомости сумм, то есть проверку отчета кассира.

Если расхождений не обнаружено, бухгалтер ставит внизу ведомости свою подпись с ее расшифровкой и указанием даты проверки, которая обычно совпадает с датой представления кассиром отчета.

12. Пример заполнения расчетно-платежной ведомости

(форма № Т-49)

В отделе реализации организации ООО "Поликомплект" числятся три работника: Романов М.Н. - начальник отдела, Попов И.И. - менеджер и Бубнова П.П. - секретарь.

Все работники имеют повременную оплату труда в виде месячного оклада: Романов М.Н. - 15 000 руб., Попов И.И. - 10 000 руб. и Бубнова П.П. - 8 000 руб. в марте 2007 г. двум работникам выплачивалась материальная помощь: 2 000 руб. - менеджеру и 3 000 руб. - секретарю.

21 марта был выплачен аванс за первую половину месяца: Попову И.И. в размере 4 000 руб., Бубновой П.П. - 3 000 руб.

С 6 по 20 марта 2007 г. (включительно) Романов М.Н. находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. За отпуск ему было начислено 7 142,80 руб., а 2 марта произведена выплата за отпуск в размере 6 213,80 руб. (с учетом удержания НДФЛ с начисленной суммы отпускных).

С 22 по 24 марта Попову И.И. по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. На выплату заработной платы устанавливается срок три дня - с 4 по 6 апреля 2007 г. выдача денежных средств из кассы по расчетно-платежной ведомости оформляется расходным кассовым ордером № 185 от 06.04.2007.

Размещено на Allbest.ru