Організаційно-економічний механізм управління накладними витратами підприємств
Вивчення проблем та шляхів удосконалення системи управління накладними витратами підприємств. Аналіз діяльності промислових організацій у Львові. Основні тенденції зміни структури накладних витрат, закономірності щодо їх формування в умовах конкуренції.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | автореферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 07.03.2014 |
| Размер файла | 86,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Міністерство освіти і науки України
Львівський національний університет імені Івана Франка
Автореферат
дисертації на здобуття наукового ступеня
кандидата економічних наук
Спеціальність 08.02.03 - Організація управління, планування і регулювання економікою
Організаційно-економічний механізм управління накладними витратами підприємств
Кміть Віра Мирославівна
Львів 2001
Дисертацією є рукопис.
Робота виконана на кафедрі фінансів і кредиту Львівського національного університету імені Івана Франка Міністерства освіти і науки України.
Науковий керівник кандидат економічних наук, доцент Сажинець Степан Йосипович, Львівський регіональний інститут державного управління Української Академії державного управління при Президентові України, завідувач кафедри управління трудовими ресурсами
Офіційні опоненти: доктор економічних наук, професор Крикавський Євген Васильович, Національний університет “Львівська політехніка”, завідувач кафедри економіки енергетичних і хімічних підприємств і маркетингу
кандидат економічних наук, Панчишин Володимир Григорович, начальник управління зовнішньоекономічних зв'язків і міжнародних відносин Львівської обласної державної адміністрації
Провідна установа Тернопільська академія народного господарства Міністерства освіти і науки України, кафедра економіки підприємств і корпорацій
Захист дисертації відбудеться 24 січня 2002р. о 13.30 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 35.051.01 у Львівському національному університеті імені Івана Франка за адресою 79008, Львів, пр. Свободи, 18, ауд. 115.
З дисертацією можна ознайомитись у Науковій бібліотеці Львівського національного університету імені Івана Франка, м. Львів, вул. Драгоманова, 5.
Автореферат розіслано 11 грудня 2001 р.
Вчений секретар спеціалізованої вченої ради проф. Панчишин С.М.
1. Загальна характеристика роботи
управління накладна витрата промисловий
Актуальність теми. Важливим показником ефективності роботи підприємства є прибуток. Отримання стабільних прибутків забезпечує розвиток підприємства та дивіденди акціонерам. Важливий фактор конкурентоспроможності і прибутковості вітчизняної продукції - зниження її собівартості. Дослідження автора засвідчили, що на машинобудівних підприємствах м. Львова частка собівартості у вартості реалізованої продукції, робіт та послуг коливається від 84 до 95 %. Тому для зниження вартості продукції треба постійно управляти витратами на виробництво продукції (робіт, послуг) і досягати відносного зниження як основних, так і накладних витрат. Зниження основних витрат (основні сировина і матеріали, заробітна плата основних працівників) вимагає значних капітальних інвестицій для впровадження нових технологій, нової техніки, удосконалення організації виробництва тощо, тому важливим резервом зниження вартості виробів може бути відносна економія накладних витрат (на одиницю продукції). Для того щоб досягнути зниження рівня накладних витрат, потрібно організувати цілеспрямоване і неперервне управління ними.
Управління накладними витратами сьогодні варто розглядати як фактор підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності підприємств та забезпечення їх фінансової стабільності.
Вирішити проблеми раціонального управління виробничими витратами на рівні промислових підприємств допоможе досвід зарубіжних країн. Зокрема, проблемам планування, обліку, контролю, аналізу і регулювання накладних витрат присвячені дослідження таких вчених, як Андерсон Х., Белобжецкий І., Вуд Ф., Друрі К., Ентоні Р.М., Колдуел Дж., Нагель К., Нідлз Б., Ріс Дж., Сатубалдін С., Сігел Дж., Фостер Дж., Фридман П., Хорнгрен Ч.Т., Шим Дж. та інші.
Серед сучасних вітчизняних дослідників цієї проблеми треба назвати Бланка І., Голова С., Крикавського Є., Мниха Є., Нападовську Л., Сажинця С., Сопка В., Стояна В., Суржика В. та ін.
Однак далеко не всі аспекти цієї багатогранної та складної проблеми з'ясовано і обґрунтовано. В українській економічній науці проблемам управління накладними витратами приділено недостатньо уваги. Передовсім йдеться про розроблення класифікації накладних витрат, оцінку їх ефективності та вдосконалення таких функцій управління ними як: планування та нормування; управлінський та фінансовий облік; аналіз та поточний контроль; внутрішній аудит накладних витрат тощо.
Саме це і зумовило необхідність теоретичного обґрунтування та розроблення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами на вітчизняних промислових підприємствах. Цим і визначилась тема дисертації, її мета, структура та завдання.
Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційна робота є складовою частиною науково-дослідної роботи кафедри фінансів і кредиту Львівського національного університету імені Івана Франка за напрямом “Удосконалення механізму оподаткування і стимулювання розвитку підприємництва в Україні” (ЕФ-352 Б).
Мета і задачі дослідження. Мета дисертаційної роботи - розроблення теоретичних положень і практичних рекомендацій з удосконалення планування, нормування, обліку, аналізу та поточного контролю цих витрат на промислових підприємствах.
Досягнення поставленої мети передбачає вирішення комплексу таких основних задач:
- визначити сутність управління накладними витратами;
- сформувати класифікацію накладних витрат підприємств для цілей планування, нормування, обліку, аналізу та поточного контролю;
- оцінити діючі системи управління накладними витратами на вітчизняних промислових підприємствах;
- проаналізувати рівень, структуру та динаміку накладних витрат на промислових підприємствах і визначити тенденції їхніх змін;
- виробити методичні рекомендації з питань планування, нормування, обліку, аналізу та поточного контролю накладних витрат;
- визначити форми та методи стимулювання працівників виробничих і загальногосподарських підрозділів підприємств за зниження рівня накладних витрат;
- обґрунтувати пропозиції, спрямовані на вдосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами на промислових підприємствах.
Об'єктом дослідження є організаційно-економічний механізм управління накладними витратами на промислових підприємствах.
Предмет дослідження - процес управління накладними витратами підприємств в умовах конкурентного середовища.
Методи дослідження. Теоретичною та методологічною базою дисертації є досягнення вітчизняної та зарубіжної науки з проблем управління накладними витратами. Вихідною інформаційною основою для обґрунтування напрямів удосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами є система статистичної звітності підприємств, фахові літературні джерела, аналітичні розрахунки автора, а також система показників діяльності промислових підприємств м. Львова за період 1990-1999 рр.
У дослідженні застосовано методологічний апарат сучасної економічної науки, систему економічних законів та наукових принципів, які сформульовані економічною наукою стосовно економіки перехідного періоду. Серед них методи аналізу і синтезу, статистичні методи, зокрема групувань, зіставлення, графічний і табличний методи, порівняльний аналіз та системний підхід.
У роботі використано законодавчі та нормативні акти України, матеріали Міністерства економіки та Міністерства фінансів України.
Наукова новизна одержаних результатів полягає в тому, що на підставі системного вивчення сутності та функцій управління накладними витратами обґрунтовано методологічні положення й рекомендації щодо їх практичного використання, а саме:
- уточнено зміст понять “витрати”, “накладні витрати”, “управління накладними витратами” стосовно умов конкурентного середовища;
- визначено класифікаційні ознаки і розроблено класифікацію накладних витрат за ознакою цільового призначення;
- визначено основні тенденції змін структури накладних витрат вітчизняних промислових підприємств, виявлено окремі закономірності щодо їх формування в умовах нестабільності попиту;
- запропоновано методики нормування, планування, обліку та розподілу, аналізу та внутрішнього аудиту накладних витрат, що допоможе налагодити дієвий організаційно-економічний механізм управління ними;
- вироблено організаційні підходи підвищення ефективності управління накладними витратами на основі удосконалення методів обліку та контролю за рівнем накладних витрат, стимулювання працівників структурних підрозділів промислових підприємств за зниження рівня накладних витрат.
Теоретичне і практичне значення роботи. Теоретичне значення результатів дослідження полягає у поглибленні знань про роль та функції управління накладними витратами для забезпечення ефективної діяльності промислових підприємств, а також знань з проблем удосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами в умовах стабілізації перехідної економіки України.
Практичне значення одержаних результатів полягає в розробленні організаційно-методичних підходів до управління накладними витратами на промислових підприємствах в умовах конкурентного середовища.
Запропоновано методики нормування і планування, обліку та розподілу, аналізу та поточного контролю накладних витрат, які є придатні для використання функціональними підрозділами промислових підприємств, економістами цехів та загальнозаводських служб.
У процесі розробки стратегії управління накладними витратами на ВАТ “Прикарпатпромарматура” використано запропоновані в дослідженні: класифікацію накладних витрат; методики їх аналітичного обліку та внутрішнього аудиту. Це дало змогу організувати управління накладними витратами, забезпечити поточний контроль цих витрат (акт № 06-105 від 16.02.2001р.).
Розроблені науково-методичні положення дисертації використано у навчальному процесі Львівського національного університету імені Івана Франка при вивченні курсів “Фінанси підприємств”, “Фінансовий аудит”, “Фінансовий менеджмент” (довідка № 797-Р4 від 13.03.2001р.).
Вироблені рекомендації використані у процесі складання робочих навчальних програм навчальних дисциплін “Державне регулювання економікою”, “Економіка підприємств”, “Управлінський облік”, “Облік та аудит” в Інституті підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів Львівського національного університету імені Івана Франка (довідки № 16-17 від 13.03.2001р.).
Особистий внесок здобувача. Наукові результати, викладені в дисертації, автор отримав особисто. З наукових праць, опублікованих у співавторстві, у дисертаційній роботі використано лише ті ідеї, положення і розрахунки, які є результатом особистої роботи здобувача.
Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертації отримали схвальні відзиви на щорічних наукових конференціях викладачів та аспірантів економічного факультету Львівського національного університету імені Івана Франка (Львів, 1997-2001); на науково-практичній конференції працівників бухгалтерських служб підприємств зв'язку (Львів, 1997); на міжнародній студентсько-аспірантській конференції “Економічна система України: європейський вибір” (Львів, 2000); на конференції “Фінансові важелі економічного зростання України на сучасному етапі” (Чернівці, 2000); на Міжвузівській конференції “Проблеми розвитку фінансової системи і обліку” (Львів, 2000); на Всеукраїнській науковій конференції студентів та молодих учених “Управління розвитком соціально-економічних систем: глобалізація, підприємництво, стале економічне зростання” (Донецьк, 2000); на Міжнародній науково-методичній конференції “Формування нової парадигми економічної освіти в Україні” (Львів, 2000); на Міжнародній науково-практичній конференції “Ризикологія в економіці та підприємництві” (Київ, 2001); на науково-практичній конференції “Ринкова інфраструктура: суть, функції та побудова” (Львів, 2001); на Міжнародній науково-практичній конференції “Бухгалтерський облік в Україні на початку ХХІ століття” (Львів, 2001); на міжнародній науково-практичній конференції “Реформування фінансово-кредитної системи і стимулювання економічного зростання” (Луцьк, 2001).
Одержані наукові результати також обговорювали і отримали позитивну оцінку на наукових семінарах кафедри фінансів і кредиту Львівського національного університету імені Івана Франка у 1997-2001 роках та на семінарі працівників бухгалтерських служб підприємств галузі зв'язку Львівської обл. (Львів, 2000).
Публікації. За темою дисертації опубліковано 14 наукових праць загальним обсягом 4,05 друкованих аркуші.
Структура та обсяг дисертаційної роботи. Дисертація складається зі вступу, двох розділів, висновків, списку використаних джерел та додатків. Загальний обсяг роботи викладено на 169 сторінках машинописного тексту. Дисертація містить 10 таблиць, 14 рисунків і 58 сторінок додатків. Список використаної літератури налічує 185 найменувань.
2. Основний зміст дисертації
У вступі обґрунтовано актуальність теми дослідження, зазначено мету і задачі, конкретизовано об'єкт, предмет, методи дослідження, сформульовано практичне та теоретичне значення основних положень дисертації, її новизну, ступінь апробації і перелік публікацій за результатами дослідження.
У першому розділі дисертаційної роботи “Теоретико-методологічні основи організації управління накладними витратами в конкурентному середовищі” розкрито зміст накладних витрат, визначено їх класифікаційні ознаки та запропоновано класифікацію за цільовим призначенням, оцінено рівень організації управління накладними витратами на вітчизняних підприємствах, визначено тенденції і закономірності їх формування у нестабільних умовах господарювання.
Накладні витрати - це витрати на управління та обслуговування виробництва і збуту продукції, які впливають на фінансовий результат діяльності підприємства. Їх визначають за сукупністю ознак: неможливістю безпосереднього віднесення на виробництво конкретної продукції; виникнення поза основним виробництвом; призупинення випуску окремого виду продукції не призводить до зникнення цих витрат; вплив на кінцевий результат діяльності підприємства. До накладних належать витрати з обслуговування основного та допоміжного виробництва підприємства, витрати на управління і загальногосподарські потреби, що не пов'язані безпосередньо з виробництвом окремого виду продукції.
На думку автора, проблема управління накладними витратами полягає головним чином не в економії, а в пошуку та досягненні їх оптимального рівня для кожного окремого підприємства. Надмірне скорочення накладних витрат призводить до негативних наслідків: зменшення мотивації управлінського персоналу, рівня автоматизації і комп'ютеризації їхньої роботи, зниження якості обслуговування виробництва тощо.
Результати аналізу свідчать, що частка накладних витрат у загальній сумі витрат на виробництво продукції окремих підприємств м. Львова є значною і має тенденцію до збільшення (див. табл. 1).
Реальний шлях підвищення ефективності накладних витрат - перехід від системи їх обліку й оцінки до системи безперервного управління ними. З цією метою накладні витрати треба групувати за певними класифікаційними ознаками. Однак єдиної класифікації накладних витрат для практичного використання досі не вироблено. В зв'язку з цим у господарській діяльності використовують різні підходи до групування цих витрат.
Таблиця 1 Частка накладних витрат у собівартості товарної продукції промислових підприємств м. Львова
|
Назва підприємства |
Роки |
||||||||||
|
1990 |
1991 |
1992 |
1993 |
1994 |
1995 |
1996 |
1997 |
1998 |
1999 |
||
|
ВАТ "Львівський автобусний завод" |
15,2 |
15,6 |
9,7 |
24,2 |
23,7 |
19,6 |
30,2 |
30,2 |
29,8 |
50,3 |
|
|
ВАТ "Автонавантажувач" |
24,6 |
24,5 |
38,7 |
41,4 |
56,2 |
44,8 |
66,4 |
49,1 |
46,9 |
51,6 |
|
|
ВАТ "Прикарпатарматура" |
40,2 |
38,6 |
60,9 |
32,2 |
39,5 |
54,3 |
64,6 |
63,2 |
59,3 |
57,5 |
|
|
ВАТ "Львіавтозапчастина" |
11,2 |
11,1 |
10,9 |
20,6 |
32,1 |
26,6 |
27,6 |
40,4 |
38,1 |
39,7 |
|
|
ВАТ "Сільмаш" |
21,5 |
23,2 |
41,0 |
59,4 |
68,5 |
70,5 |
65,0 |
50,6 |
68,1 |
43,8 |
|
|
ВАТ "Мотозавод" |
21,8 |
22,5 |
31,3 |
32,4 |
39,9 |
55,7 |
65,3 |
74,3 |
76,6 |
79,4 |
|
|
ВАТ "Львівський інструментальний завод" |
52,9 |
59,9 |
54,7 |
33,0 |
73,5 |
67,1 |
76,7 |
59,5 |
76,4 |
80,1 |
|
|
ВАТ "Конвеєр" |
38,2 |
44,7 |
44,9 |
62,5 |
69,4 |
72,3 |
75,3 |
78,4 |
79,1 |
80,2 |
|
|
ВАТ "Львівський завод алмазних інструментів" |
27,5 |
32,7 |
35,6 |
49,7 |
56,1 |
59,5 |
60,1 |
77,6 |
61,2 |
65,5 |
|
|
ВАТ "Львівський завод фрезерних верстатів" |
32,3 |
33,9 |
57,6 |
54,3 |
66,5 |
70,3 |
82,3 |
- |
- |
- |
На вітчизняних підприємствах найпоширенішим є групування накладних витрат за цільовим призначенням і місцем виникнення. В процесі управління ці витрати групують за такими комплексними статтями: загальновиробничі витрати; адміністративні (загальногосподарські) витрати; витрати на збут (позавиробничі або комерційні витрати). Окремі статті повинні бути деталізовані. З цією метою автор пропонує класифікацію накладних витрат, що подана на рис.1.
Для ефективного управління накладними витратами автор визначив такі класифікаційні ознаки їх групування: за відношенням до виробничого процесу; за видами продукції (робіт, послуг); за економічним змістом (елементами витрат); за цільовим призначенням (калькуляційними статтями); за ступенем впливу обсягу виробництва на рівень витрат; за місцем виникнення витрат; за календарними та звітними періодами; за функціями управління; за рівнем планування і контрольованості; залежно від доцільності їх проведення; за рівнем узагальнення; за ступенем залежності від прийняття рішень; за порядком обчислення тощо.
Використавши наведену класифікацію автором розроблено детальну номенклатуру накладних витрат: витрат на управління виробництвом (9 найменувань), витрат на організацію та обслуговування виробництва (12), на утримання і експлуатацію машин та устаткування (14), на управління підприємством (9), адміністративних витрат на обслуговування виробництва (11), на управління збутовою діяльністю (9 ), на обслуговування збутової діяльності підприємства (7).
Без розроблення систематизованої номенклатури накладних витрат та їх кодування неможливе функціонування організаційно-економічного механізму управління ними.
Під організаційно-економічним механізмом управління накладними витратами підприємств автор розуміє систему організаційних та економічних методів і важелів, які забезпечують реалізацію рішень керівництва підприємства щодо підвищення ефективності накладних витрат. Цей механізм може ефективно функціонувати лише за певних об'єктивних і суб'єктивних умов, до яких, на думку автора, належать: готовність керівництва підприємства до роботи в нових умовах господарювання та його кваліфікаційна здатність керувати накладними витратами; нормативна база, що регламентує цей механізм.
Основними функціями організаційно-економічного механізму управління накладними витратами, на погляд автора, є: організація; нормування; планування і прогнозування; облік і розподіл; аналіз і поточний контроль; регулювання; мотивація. Будуючи такий механізм, треба враховувати, що накладні витрати залежать від сукупності зовнішніх і внутрішніх факторів. В умовах частих змін податкового законодавства, амортизаційної політики, форм власності, умов зовнішньої торгівлі та нестабільності попиту, вирішення таких завдань набуває першочергового значення.
Аналіз вітчизняних підприємств виявив, що більшість функцій управління накладними витратами виконують планово-економічні або планово-виробничі служби. Щодо бухгалтерії, то її функціями є суто технічна робота з постачання інформації керівництву та складання бухгалтерської звітності.
На досліджуваних підприємствах не прогнозують рівень накладних витрат, не складають їх планові кошториси, немає затверджених нормативів. Складаючи планові калькуляції та визначаючи рівень цін, за основу беруть фактичний рівень витрат у відсотках до основної (або загальної) заробітної плати виробничих робітників. Зниження якості планової роботи на вітчизняних промислових підприємствах, або й її повна відсутність, відображає негативну тенденцію. Без такої роботи в умовах реформування основних галузей промисловості неможливо забезпечити стабільність економічної ситуації.
Найбільш трудомісткою функцією управління накладними витратами є облік. На досліджуваних підприємствах його веде централізована бухгалтерія на основі діючих раніше підходів до організації обліку накладних витрат. Записи у відомостях проводять вручну на основі групувальних таблиць або машинограм розподілу матеріалів, заробітної плати, послуг допоміжних виробництв, розрахунків зносу (амортизації) основних засобів, зносу малоцінних і швидкозношуваних інструментів та пристроїв (МШП), листків-розшифровок на різні грошові витрати, відображені в журналах-ордерах або відповідних машинограмах (відомостях). Відомості складають в розрізі кожного цеху. По закінченні місяця складають зведену відомість (машинограму) і отримані суми витрат на кореспондуючих рахунках переносять у журнал-ордер.
Недоліком організації обліку витрат на утримання і експлуатацію машин та устаткування є те, що їх здебільшого обліковують тільки в розрізі цехів, а на ВАТ “Львівський завод фрезерних верстатів” такий облік взагалі не ведуть. Оскільки облік загальновиробничих, адміністративних та збутових витрат є досить трудомісткий, то підприємства ведуть такий облік котловим методом, тобто в цілому по підприємству.
Отже, практика обліку накладних витрат на досліджуваних підприємствах є незадовільною, що негативно впливає на процес управління ними. Крім того, дані про фактичні витрати за рахунками комплексних витрат можна одержати лише в середині наступного за звітним місяця. Така ситуація не дає змоги керівництву підрозділу оперативно впливати на їхній рівень. Важливо своєчасно визначити причини і винуватців надмірних витрат і притягнути їх до відповідальності.
Якщо зважити, що питома вага накладних витрат на окремих підприємствах становить близько 70% загальних витрат на виробництво продукції, то зрозуміло, що лише за умови чіткої організації їх обліку можна забезпечити оперативний контроль і виявити внутрішні резерви зниження собівартості продукції. Виявити резерви зниження накладних витрат дозволяє аналіз їхньої структури та динаміки за цільовим призначенням (див.рис.2).
Результати дослідження дають змогу констатувати, що на початку 90-х років у загальній величині накладних витрат переважали витрати на утримання і експлуатацію машин та устаткування на всіх підприємствах. Починаючи з 1991 р. простежується суттєве зниження цієї статті витрат та одночасне зростання частки загальновиробничих і загальногосподарських витрат. Ці тенденції можна пояснити передусім різким зниженням обсягів виробництва товарної продукції. На окремих підприємствах (ВАТ “Львівський автобусний завод”, ВАТ “Конвеєр”, ВАТ “Мотозавод” тощо) на базі деяких цехів або виробництв були утворені дочірні підприємства з правами юридичної особи. Це теж вплинуло на підвищення частки загальногосподарських витрат, оскільки виникла необхідність формувати нові управлінські служби.
Наступним етапом аналізу накладних витрат стало дослідження їхньої структури і динаміки за такими укрупненими елементами: матеріальні витрати; амортизація основних фондів і нематеріальних активів; знос МШП; витрати на оплату праці, збори на соціальне страхування та податки; послуги допоміжних цехів, обслуговуючих господарств та сторонніх організацій; інші витрати (див. рис. 3). Аналіз цієї структури дає змогу визначити основні напрями пошуків резервів зниження собівартості продукції.
За таких тенденцій зміни частки накладних витрат виробнику машинобудівної продукції треба звернути увагу на резерви з оплати праці працівників загальногосподарських підрозділів, послуг допоміжних цехів, обслуговуючих господарств і сторонніх організацій. Врахування тенденцій та закономірностей формування накладних витрат є обов'язковим при розробленні стратегічних програм економічного розвитку. Це особливо актуально для вітчизняних підприємств, які, випускаючи конкурентоспроможну продукцію, не можуть реалізувати цю перевагу через відсутність практики використання всього комплексу засобів конкурентної боротьби: цінової політики, ефективних методів стимулювання, створення позитивного іміджу тощо.
У другому розділі - “Проблеми та шляхи вдосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами підприємств” запропоновано методики нормування, планування і прогнозування, обліку та розподілу, аналізу та внутрішнього аудиту накладних витрат, використання яких допоможе налагодити дієвий організаційно-економічний механізм управління ними. Вироблено організаційні підходи до підвищення ефективності управління накладними витратами на основі стимулювання працівників структурних підрозділів за зниження рівня накладних витрат.
В умовах ринку підприємство стикається з безліччю непередбачуваних факторів, що спричиняє необхідність відмови від жорсткого планування і переходу до гнучкої системи економічного регулювання. Методика планування накладних витрат повинна принципово відрізнятися від існуючої сьогодні і відповідати вимогам ринку. Недоцільно застосовувати єдині для всіх підприємств норми та нормативи, проте регулювати рівень витрат треба через амортизаційну політику держави, оподаткування витрат тощо.
Одним із важелів регулювання накладних витрат є їх нормування, а саме визначення максимально можливої відносної величини накладних витрат у загальних витратах на виробництво товарної продукції або її вартості. Окремо на календарний рік потрібно визначати нормативи адміністративних витрат, витрат на збут, витрат на утримання й експлуатацію машин і устаткування та інших загальновиробничих витрат.
Нормативи накладних витрат можна визначати статистичним методом, коли за основу беруть рівень витрат та інші показники базового року з відповідними корективами на зміни ринкових, організаційних і технологічних умов у плановому періоді, або розрахунковим, при якому річні витрати визначають за кожною статтею накладних витрат.
Визначаючи нормативні величини накладних витрат, автор враховував їхній базовий рівень. При визначенні нормативного рівня постійної частини накладних витрат на майбутній період автор пропонує враховувати прогнозований рівень інфляції.
Визначаючи нормативи адміністративних накладних витрат на плановий рік, автор пропонує враховувати такі показники:
- фактичний рівень обсягу виробництва по підприємству у базовому році (ТП(б));
- запланований прогнозований рівень зростання обсягу виробництва товарної продукції у плановому році (Ітп), підприємство не має наміру суттєво змінювати ціни на товарну продукцію;
- фактичний рівень адміністративних накладних витрат базового року (Ва(б));
- частку (коефіцієнт) змінних адміністративних витрат у їх загальній сумі в базовому році (Ка.зм.(б));
- прогнозований темп інфляції (Іінф.пр.)
Отже, норматив (у відсотках) адміністративних витрат (На) автор пропонує визначати за формулою
. (1)
Аналогічно пропонується визначати плановий норматив витрат на збут (Нзб.). Тобто,
, (2)
де В зб.(б) - фактичний рівень витрат на збут базового року;
К зб.зм. - частка змінної частини витрат на збут у загальній їх величині.
Виробничі накладні витрати цехів складаються із витрат на утримання та експлуатацію машин і устаткування та інших загальновиробничих витрат. Враховуючи значний рівень цих витрат і їхні різні складові, нормувати і планувати ці витрати доцільно окремо.
Формула для визначення відносної нормативної величини витрат на утримання й експлуатацію машин і устаткування (Нуст.) матиме такий вигляд:
, (3)
де Вуст.(б) - фактичний рівень витрат на утримання та експлуатацію машин і устаткування базового року;
Куст.зм. - частка змінної частини витрат на утримання та експлуатацію машин і устаткування в загальній їх величині;
Рв(б) - показник (коефіцієнт) рентабельності у базовому році.
Розрахувавши відносні (у відсотках) нормативні складові накладних витрат на плановий рік можна легко визначити їх абсолютні значення.
Планові суми треба розподіляти за місцями виникнення та окремими статтями накладних витрат. Тобто треба складати планові кошториси за видами накладних витрат, на підставі яких формують зведений кошторис.
Автор розробив і пропонує для використання такі види кошторисів: плановий кошторис адміністративних накладних витрат з управління підприємством; плановий кошторис адміністративних накладних витрат на обслуговування виробничих підрозділів підприємства; плановий кошторис витрат на утримання та експлуатацію машин і устаткування підприємства; плановий кошторис загальновиробничих накладних витрат виробничих підрозділів; плановий кошторис витрат на збут. Процес планування змушує керівництво передбачити проблеми до того, як вони виникнуть і ймовірність поспіхом прийнятих рішень буде зведена до мінімуму.
Оскільки вплив всіх факторів, які впливають на рівень накладних витрат, передбачити неможливо, то доводиться ризикувати та передбачати можливі фінансові втрати. Отже, важливою проблемою при прогнозуванні рівня накладних витрат є вибір моделі розрахунку рівня ризику. Доцільно виділити два види ризику: систематичний і несистематичний. Якщо рівень ризику досить високий, то потрібно передбачати заходи щодо його зниження.
В сучасній економічній науці використовують різні методологічні підходи до управління ризиком. До них належать методи диверсифікації, одержання додаткової інформації, аналіз кон'юнктури ринку та можливих змін у майбутньому, самострахування, розподіл ризику між партнерами тощо. Запропоновано застосовувати на практиці комплекс перелічених способів уникнення (зниження) ризику.
Ефективна діяльність підприємства залежить не тільки від правильно вибраної методики нормування і планування, а й від належної організації обліку та розподілу накладних витрат.
У дисертації зроблено оцінку методів обліку витрат, які використовують на практиці вітчизняні (простий, позамовний, попередільний, коефіцієнтний, пропорціональний і нормативний) та зарубіжні підприємства (директ-кост і стандарт-кост). Подано конкретні пропозиції щодо доцільності застосування того чи іншого методу обліку, оскільки кожний з методів відрізняється побудовою аналітичного обліку виробництва, номенклатурою об'єктів калькулювання і прийомами розподілу накладних витрат між окремими видами виробів, а також між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.
Організація на підприємстві системи обліку накладних витрат, на погляд автора, передбачає: групування накладних витрат і визначення розгорнутої їх номенклатури; розроблення і доведення до підрозділів підприємства кодифікованого довідника статей накладних витрат, шифри яких обов'язково треба проставляти на первинних документах; вибір методів амортизації; визначення типових форм облікової документації; розробку форм зведених регістрів для обліку накладних витрат; розробку і затвердження графіка документообороту; контроль за станом аналітичного і синтетичного обліку та вирішення інших завдань.
Важливим моментом в організації обліку накладних витрат є вибір методу амортизації основних засобів, оскільки це впливає на формування величини собівартості продукції та прибутку.
У дисертації висвітлено переваги та недоліки застосовування окремих методів нарахування амортизації різних видів (груп) основних засобів та запропоновано форму розрахунку (вихідну машинограму) амортизації.
В процесі дослідження встановлено, що на всіх досліджуваних підприємствах немає чіткої схеми організації процесів аналізу та поточного контролю накладних витрат. За таких обставин керівництво не може отримати достовірну, повну та оперативну інформацію про рівень витрат, визначити обґрунтованість та ефективність управлінських рішень, а також результатів їх виконання.
Пропонується ввести у систему організації контролю за рівнем накладних витрат на підприємстві такі складові: систематичне і планомірне спостереження за формуванням накладних витрат, а також за факторами, що призвели до зміни їхнього рівня; виявлення відхилень фактичних результатів від планових показників; прогнозування результатів діяльності підприємства з врахуванням зміни рівня накладних витрат; обґрунтування необхідності коректуючих впливів на витрати і вибір методу такого впливу; визначення обґрунтованості формування накладних витрат за окремими елементами витрат і калькуляційними статтями; вивчення стану аналітичного і синтетичного обліку; обґрунтування правильності розподілу накладних витрат; виявлення резервів їх зниження.
Контроль тісно пов'язаний з аналізом, який є об'єктивно-необхідним передусім на рівні окремих підприємств і їхніх структурних підрозділів. Аналіз повинен бути ефективним, тобто витрати на його проведення повинні себе окупити найближчим часом. Для досягнення мети аналізу накладних витрат треба організувати його на усіх стадіях виробничого циклу. В країнах з ринковою економікою, як засвідчує вивчення літератури з цього питання, це досягається шляхом проведення попереднього, поточного та перспективного аналізу.
Основними джерелами інформації для проведення аналізу накладних витрат є: звітні дані; дані бухгалтерського обліку: аналітичні і синтетичні рахунки, що відображають ці витрати; відповідні відомості, журнали-ордера і машинограми, а в необхідних випадках і первинні документи (авансові звіти, розхідні касові документи, накази про рух кадрів); кошторисні і нормативні дані про накладні витрати тощо.
Як свідчить досвід зарубіжних країн та вітчизняна практика, при належній організації внутрішнього аудиту на підприємстві суттєво скоротиться обсяг і зміст зовнішнього аудиту, а отже, і витрати на нього. Зовнішній аудит проводять у випадках передбачених чинним законодавством України.
Внутрішній аудит накладних витрат повинен виконувати спеціальний підрозділ (працівник) підприємства у такій послідовності: перевірити наявність первинних документів (за елементами); визначити наявність нормативів на відповідний період (квартал, півріччя, рік); визначити абсолютні планові значення (за статтями; визначити наявність аналітичного обліку; виявити правильність, обґрунтованість і повноту віднесення (списання) накладних витрат на відповідні синтетичні рахунки; узагальнити результати аудиторської перевірки та оформити їх відповідним документом.
Для отримання актуальної інформації аудитору доцільно усі підрозділи підприємства групувати за центрами виникнення накладних витрат і центрами відповідальності. За таких умов на кожній ланці і на кожному рівні управління можна забезпечити конкретну відповідальність працівників. Рекомендації аудитора можуть стосуватися схеми управління підприємством, його маркетингової діяльності, організаційної структури, тобто усього економічного життя підприємства.
Важливою складовою організаційно-економічного механізму управління накладними витратами є стимулювання працівників за ефективність витрат. Цю систему варто формувати на базі діючої системи планування та обліку й узгоджувати зі стратегічними цілями підприємства. Побудова такої системи виправдана лише на підприємствах, де застосовують внутрішньовиробничий комерційний розрахунок. Якщо виробничо-господарські відносини встановлюються між підприємством і його підрозділами та між самими структурними підрозділами, то досягається єдність економічних інтересів як підрозділів, так і підприємства загалом. Така організаційна структура робить кожен підрозділ, а отже, і все підприємство прийнятним до нововведень, гнучким та адаптивним.
Винагорода працівників за ефективність накладних витрат має ґрунтуватись на реальних результатах роботи. Запропоновано врахувати особистий внесок кожного з працівників безпосередньо причетних до управління накладними витратами та за кожним відхиленням (як позитивним, так і негативним) від запланованого рівня витрат складати звіт відповідальної особи із поясненням причин відхилень. Така підсистема повинна бути узгодженою з загальною системою винагороди за результати діяльності підприємства. Крім того, доцільність зниження накладних витрат треба обґрунтовувати. Постійно знижувати накладні витрати неможливо, оскільки це може призвести до зниження якості продукції, а як наслідок - до втрати ринків збуту.
На думку автора, система участі працівників у зниженні накладних витрат буде неефективною, якщо не врахувати: необхідність широкого залучення працівників підприємства до управління виробництвом, пошуку вирішення виробничих проблем; безпосередньої участі працівників у розробці положень системи матеріального заохочення; визначення розміру винагороди, що базується на показниках, на які самі працівники можуть реально впливати; прозорість підсистеми стимулювання. За таких умов працівники здатні приймати рішення з різних питань оперативного управління, а завдання менеджерів - виробити стратегію та рекомендації.
У висновках узагальнено результати теоретичних і практичних досліджень.
Додатки підтверджують висновки, зроблені у дисертації щодо визначення напрямів удосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами на вітчизняних промислових підприємствах.
Висновки
У дисертації викладено теоретичні узагальнення і науково обґрунтовані практичні рекомендації щодо вирішення завдань удосконалення організаційно-економічного механізму управління накладними витратами підприємств. Основні висновки, що випливають з проведеного дослідження, такі:
1. Аналіз економічної ситуації, що сформувалась на вітчизняних промислових підприємствах в процесі переходу до ринкової системи господарювання, а також огляд наукових праць, присвячених дослідженню накладних витрат, дає підстави стверджувати, що теоретична база управління накладними витратами підприємств перебуває в стадії становлення.
2. Виходу вітчизняних промислових підприємств із кризи сприяє запровадження на них організаційно-економічного механізму управління накладними витратами. Такий механізм є складною багаторівневою системою, основними складовими якої є: нормування, планування та прогнозування, їх облік та розподіл, аналіз та поточний контроль, внутрішній аудит та економічне стимулювання.
3. У роботі на основі вивчення вітчизняного та зарубіжного досвіду визначено класифікаційні ознаки формування накладних витрат підприємства та запропоновано їх класифікацію за цільовим призначенням. Розроблена класифікація допоможе спеціалістам-практикам проводити ефективне управління накладними витратами на всіх стадіях розвитку виробництва.
4. Оцінка діючих систем управління накладними витратами на вітчизняних підприємствах показала низький рівень ефективності управління ними в умовах перехідної економіки. На думку автора, проблема управління накладними витратами полягає головним чином не в економії, а в пошуку та досягненні їх оптимального рівня для кожного окремого підприємства.
5. Аналіз рівня, структури та динаміки накладних витрат на промислових підприємствах дав змогу визначити тенденції їхньої зміни в нестабільних умовах господарювання. Частка цих витрат у загальній сумі витрат на виробництво продукції є значною і має тенденцію до збільшення. Шляхи зниження накладних витрат на вітчизняних підприємствах треба шукати в напрямах зниження витрат з оплати праці працівників загальногосподарських підрозділів, послуг допоміжних цехів, обслуговуючих господарств і сторонніх організацій. З цих позицій у дисертації запропоновано здійснювати на підприємствах постійний контроль за рівнем накладних витрат та запровадити службу внутрішнього аудиту.
6. Проведені дослідження засвідчили, що в умовах конкурентного середовища не сформовано вимоги до ефективного управління накладними витратами підприємств. Розроблені дисертантом заходи і методичні підходи до управління накладними витратами спрямовані на підвищення ролі накладних витрат у забезпеченні ефективності діяльності вітчизняних підприємств.
7. За результатами дисертації запропоновано такі методики: нормування і планування накладних витрат; їх обліку і розподілу; аналізу і поточного контролю за рівнем цих витрат; внутрішнього аудиту накладних витрат і стимулювання працівників структурних підрозділів підприємства за зниження рівня накладних витрат і ефективне управління ними. Використання цих методичних підходів на підприємствах може сприяти оптимізації накладних витрат.
Список опублікованих праць за темою дисертації
1. Кміть В.М. Організація управління накладними витратами на промислових підприємствах в сучасних умовах // Фінанси України, 2001. - №9. - С. 73-78.
2. Кміть В.М. Вплив регулювання накладних витрат на конкурентоспроможність продукції // Торгівля, комерція, підприємництво (Ринкова інфраструктура: суть, функції та побудова). Збірник наукових праць. Львівська комерційна академія. - Львів: вид-во ЛКА, 2001. - С. 23-26.
3. Кміть В.М., Сажинець С.Й. Проблеми методології нарахування амортизації основних засобів промислового підприємства // Реформування фінансово-кредитної системи і стимулювання економічного зростання: Науковий вісник Волинського державного університету ім. Лесі Українки. - №4. - Луцьк, 2001. - С. 228-232. (Особистий внесок - пропозиції щодо доцільності застосування окремих методів амортизації на практиці).
4. Кміть В.М. Механізм формування накладних витрат промислових підприємств // Формування ринкової економіки в Україні. Науковий збірник Центру ринкознавства “Інтереко”. Випуск 6. - Львів, 2000. - С. 132-137.
5. Кміть В.М. Організація та механізм управління комерційного розрахунку структурних підрозділів підприємства // Вісник Львівського університету. Серія економічна. Випуск 29. - Львів: ЛНУ імені Івана Франка, 1999. - С.170-173.
6. Кміть В.М. Проблеми методології розподілу накладних витрат на виробництво промислової продукції // Формування ринкової економіки в Україні. Науковий збірник. Випуск 5. (Перехідна економіка: проблеми теорії і практики). - Львів: Інтереко, 1999. - С. 146-150.
7. Кміть В.М. Управління накладними витратами підприємств // Вісник Львівського університету. Серія економічна. Випуск 28. - Львів: в-во “Світ”, 1998. - С. 125-130.
8. Кміть В.М. Необхідність і порядок проведення внутрішнього аудиту накладних витрат підприємства // Формування ринкової економіки в Україні. Науковий збірник. Випуск 2. - Львів: Інтереко, 1997. - С. 85-88.
9. Кміть В.М. Фактор ризику в управлінні виробничими витратами // Ризикологія в економіці і підприємництві. Збірник наукових праць за матеріалами між народної науково-практичної конференції (27-28 березня 2001 року). - К.: КНЕУ, Академія ДПС України, 2001. - С. 172-174.
10. Кміть В.М. Деякі аспекти вдосконалення обліку накладних витрат на промислових підприємствах // Матеріали Міжнародної науково-практичної конференції “Бухгалтерський облік в Україні на початку ХХІ століття”. - Львів: ЛНУ імені Івана Франка, 2001. - С. 74-80.
11. Кміть В.М. Управлінський облік в системі комерційного розрахунку структурних підрозділів підприємства // Проблеми розвитку фінансової системи і обліку. Збірник тез доповідей Міжвузівської конференції ДУ “Львівська політехніка”. - Львів, 2000. - С. 36-37.
12. Кміть В.М. Облік витрат за національними стандартами // Економічна система України: європейський вибір. Матеріали міжнародної наукової студентсько-аспірантської конференції. - Львів: ЛНУ імені Івана Франка, 2000. - С. 49-50.
13. Кміть В.М. Фінансовий ризик в управлінні виробничими витратами // Науковий вісник Буковинського державного фінансово-економічного інституту: Збірник наукових статей міжнародної науково-практичної конференції “Фінансові важелі економічного зростання України на сучасному етапі” у 2-х частинах. Вип. 1, ч. ІІ. - Чернівці: ПП Кондратьєв, 2000. - С. 13-17.
14. Кміть В.М. Необхідність впровадження систем управління витратами виробництва на промислових підприємствах // Труди Всеукраїнської наукової конференції студентів та молодих учених “Управління розвитком соціально-економічних систем: глобалізація, підприємництво, стале економічне зростання. Частина 2. - Донецьк: ДонНУ, 2000. - С. 98-100.
Анотація
Кміть В.М. Організаційно-економічний механізм управління накладними витратами підприємств. - Рукопис.
...Подобные документы
- Механізми управління витратами сільськогосподарських підприємств в умовах економічної невизначеності
Характеристика динаміки структури витрат на виробництво сільськогосподарської продукції в Україні. Узагальнення структурованої системи стратегічного управління витратами сільськогосподарських підприємств. Аналіз сучасного економічного становища України.
статья [145,1 K], добавлен 05.10.2017 Економічна характеристика витрат та їх класифікація на підприємстві, розподіл витрат, методика вивчення собівартості і ціни послуг. Організація управління витратами на підприємстві "Херсонкомунтранссервіс" та розробка заходів щодо його покращення.
дипломная работа [164,4 K], добавлен 17.10.2011Сутність витрат, їх види. Управління витратами на гірничо-збагачувальних комбінатах. Організаційно-економічна характеристика господарської діяльності ПАТ "Північний ГЗК". Організаційно-технічні заходи, спрямовані на зниження собівартості продукції.
дипломная работа [233,0 K], добавлен 09.06.2014Економічний аналіз витрат на виробництво (собівартості продукції) як інструмент управління витратами. Динаміка показників собівартості та факторів їх зміни. Аналіз структури витрат за елементами та статтями. Особливості аналізу прямих та непрямих витрат.
контрольная работа [66,9 K], добавлен 23.12.2015Витрати як економічна категорія. система управління витратами. Виявлення чинників, що впливають на економію усіх видів ресурсів. Аналіз управління витратами на підприємстві ВАТ "Гайсинський маслосирзавод". Шляхи використання інформаційних технологій.
курсовая работа [83,8 K], добавлен 22.02.2009Поглиблення теоретико-методичних положень банкрутства та відновлення діяльності промислових підприємств, розробка організаційно-економічного механізму санації для підприємств машинобудівного комплексу. Зміст, мета, завдання процесу оздоровлення.
автореферат [91,6 K], добавлен 11.04.2009Прийняття управлінських рішень, спрямованих на аналіз ринкової кон’юнктури - одна з умов успішного функціонування підприємств машинобудівної промисловості. Принципи організаційно-економічного механізму управління раціональним використанням ресурсів.
статья [45,7 K], добавлен 19.09.2017Інновації як об’єкт управління. Організаційно-економічна та фінансова характеристика підприємств Вінницької області. Аналіз сучасної інноваційної діяльності Вінницької області. Удосконалення нормативного регулювання інноваційної діяльності підприємств.
курсовая работа [185,3 K], добавлен 17.10.2015Особливості формування неоліберальної моделі економічного розвитку. Стан і особливості "ринкового" управління державними витратами в Україні у 2005-2015 рр. Шляхи оптимізації структури державних витрат на сучасному етапі економічного розвитку України.
статья [513,6 K], добавлен 11.09.2017Витрати виробництва: економічна суть та їх роль у функціонуванні підприємств галузі. Аналіз структури виробничих витрат у собівартості продукції ВАТ "Дрогобицький хлібокомбінат". Планова калькуляція собівартості однієї тони хліба білого формового.
курсовая работа [147,9 K], добавлен 01.12.2014Необхідність та загальні функції управління результатами діяльності підприємств. Управління виробничими запасами та запасами готової продукції на підприємстві. Аналіз фінансової звітності приватного підприємства "КОМТЕКС" та оцінка його рентабельності.
отчет по практике [52,1 K], добавлен 25.12.2010Теоретичні аспекти управління прибутком на підприємстві. Фінансово-економічний аналіз діяльності публічного акціонерного товариства "ТНТ". Основні фактори формування і використання прибутку на підприємстві, аналіз ефективності його використання.
курсовая работа [294,4 K], добавлен 17.01.2015Аналіз організаційно-правової форми та структури управління підприємством. Розгляд основ роботи з постачальниками та показників ліквідності. Рекомендації щодо підвищення ефективності організаційної структури та економічної діяльності підприємства.
отчет по практике [56,8 K], добавлен 27.10.2014Сутність прибутку як економічної категорії, його значення у фінансово-господарській діяльності підприємства. Роль прибутку у розвитку підприємства в сучасних ринкових умовах. Принцип безперервності, системності, комплексності, динамічності управління.
статья [202,6 K], добавлен 24.04.2018Сутність позамовного методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції. Обліково-інформаційна система як основа для прийняття управлінських рішень. Аналіз ефективності управління витратами підприємства: матеріальними, витратами на зарплату.
контрольная работа [66,9 K], добавлен 03.12.2013Суть і зміст витрат промислового підприємства. Роль, мета, підходи до аналізу витрат організацій. Аналіз собівартості продукції за елементами витрат на промислових підприємствах України в 2012 році. Зміст та головні завдання методу кайдзен-костинг.
курсовая работа [60,1 K], добавлен 12.10.2013Вивчення основ класифікації інноваційної діяльності і її ефективності. Порівняльний аналіз понять ефект і ефективність, що є визначальним чинником оцінки інноваційної діяльності промислових підприємств. Економічна ефективність діяльності підприємства.
реферат [21,9 K], добавлен 26.11.2010Зміст та роль зовнішньоекономічної діяльності, характеристика її системи управління та показники ефективності. Організаційно-економічна характеристика підприємства. Аналіз фінансового стану організації. Шляхи підвищення рівня управління ЗЕД компанії.
курсовая работа [258,6 K], добавлен 19.09.2014Економічний зміст фінансових результатів та їх значення у діяльності підприємства. Суть фінансового стану, проблеми визначення та розміщення фінансових ресурсів. Структура та структурні зрушення основних показників діяльності промислових підприємств.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 15.01.2014Методика формування витрат ТОВ з позицій групування за елементами, статтями калькуляції та напрямкам створювання. Характеристика ТОВ "Дактіль", аналіз витрат з чітким обґрунтуванням змін, пропозиції щодо поліпшення структури витрат в майбутньому.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 23.01.2012
