Аналіз стану організації праці головного бухгалтера ВАТ " Кременчуцького колісного заводу"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Аналітична частина

1.1 Організація трудового процесу

1.2 Організація робочих місць та їх обслуговування

2. Проектна частина

2.1 Функціональні обов'язки головного бухгалтера

2.2 Проектування паспорта організації робочого місця

2.3 Проектування системи по обслуговуванню робочих місць

3. Економічна ефективність заходів НОП

3.1 Обгрунтування ефективності заходів НОП

3.2 Економічна ефективність заходів НОП

Висновок

Список використаних джерел



Вступ

На сучасному етапі розвитку, в умовах ринкової економіки, високий рівень організації та нормування праці є запорукою успішного функціонування і розвитку підприємства. Зараз в Україні даного питання приділяється все більша увага, розробляються і впроваджуються різні прийоми і технології з удосконалення.

Актуальність даної теми полягає в тому, що отримані дані і прогнози можуть бути застосовані на практиці не тільки для розглянутої професії, але і для ефективного функціонування всієї організації в цілому.

Метою написання курсової роботи є більш детальне і глибоке вивчення отриманих знань з дисципліни "Організація праці" і застосування їх на практиці.

Завдання полягають у встановленні основних функцій головного бухгалтера, визначення вплив впроваджуваних заходів на його діяльність. Отже, можна буде виділити як позитивні, так і негативні фактори, з подальшим винятком останніх, що впливають на ефективність праці, продуктивність, умови праці, працездатність і розробити найбільш раціональні підходи їх застосування, розробці оптимальної карти робочого часу та належному проектуванні робочого місця.

Предметом дослідження є форми і методи організації праці головного бухгалтера. Об'єктом дослідження є організація праці головного бухгалтера.

Для виконання даної роботи, базою служать дані, отримані на підприємстві ВАТ "Кременчуцький колісний завод", про діяльність заступника директора - головного бухгалтера Машкевич С. Ф.. Даний завод займається виробництвом коліс для автомобілів. Роль даного заводу дуже важлива для економіки.



1. Аналітична частина

1.1 Організація трудового процесу

Трудовий процес являє собою процес прямого чи опосередкованого технічними засобами впливами працівника на предмет праці з метою виготовлення продукції, виконання робіт, наданням послуг все це супроводжується витратами фізичної та нервової системи [2 с. 45].

У свою чергу, технологічний процес служить основою для проектування трудового процесу і може бути видозмінений в ході розробок останнього. На утримання трудового процесу великий вплив мають такі аспекти умов праці як стан технічної бази підприємства, санітарно-гігієнічні, організації виробництва і праці, фізіологічних і психологічних особливостей виконуваності робіт.

Трудовий рух є первинним елементом трудового процесу, який крім включає в себе окремі елементи, залежно від поставлених завдань і методом виконання.

Процес, в ході якого безпосередньо виготовляються різні деталі, механізми, машини, прилади, вузли або виконуються інші робіт, пов'язані з їх виробництвом (транспортування, різні види обслуговування), називається виробничим процесом. Він має технологічне та трудове зміст і може вивчатися, аналізуватися в залежності від поставленої мети, як технологічний або трудовий.

У завдання технологічного процесу входить забезпечення зміни розмірів, форми, структури предметів праці, їх переміщення на шляху перетворення в готову продукцію.

Що стосується головного бухгалтера, то його виробничим процесом є безпосередньо виконання своїх прямих обов'язків, зазначених в посадовій інструкції підприємства.

У зв'язку з тим, що трудовий процес здійснює в часі проблема повного використання часу, відведеного для роботи, є чинником, що впливає на ефективність трудових процесів.

Залежно від класифікації трудовий процес може бути індивідуальним (коли зайнятий один виконавець, результати діяльності якого носять індивідуальний характер) або колективним (коли зайнято кілька виконавців). Індивідуальний процес залежно від спеціалізації робочого місця може складатися з різної кількості та виду операцій. У процесі проектування трудового процесу повинен бути розроблений раціональний метод праці робітника, який би виконання виробничого завдання з мінімальними витратами фізичної та нервової енергії, при дотриманні необхідної якості роботи.

У ході виконання трудового процесу головний бухгалтер виконує такі функції:

здійснення обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства;

контроль за раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності;

забезпечення раціональної організації обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт;

складання заявок на матеріальні ресурси з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками;

Облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг);

складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства, правильне нарахування платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування та ін;

контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства;

з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат у непродуктивних витрат, бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку;

вживання заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавств;

участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контроль передачі в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи;

дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат;

керівництво працівниками бухгалтерії підприємства, надання їм методичної допомоги з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу; [19 с. 34-51]

Для аналізу вдосконалення і проектування організації праці та її нормування служать елементи трудового процесу різного ступеня укрупнення. Причому більш дрібні елементи трудового процесу - трудові рухи і дії - використовуються в першу чергу з метою поліпшення праці, розробки нормативів часу. Укрупнення ж застосовується, в основному, для вдосконалення нормування праці, визначення норм часу. Кожному елементу трудового процесу відповідають трудові нормативи відповідної стадії укрупнення.

Всі елементи трудового процесу: трудові операції та їх комплекси, комплекси прийомів, прийоми, дії і рухи використовуються при вдосконаленні та проектуванні організації праці робітників з метою сумарного скорочення витрат часу на їх виконання.

У завдання організації трудових процесів входить як підвищення інтересу до роботи, що полягає пошуку найбільш оптимального поєднанні режимів роботи машини і людини, так і найбільш доцільне розподіл обов'язків членів бригади при виконанні трудового процесу.

1.2 Організація робочих місць та їх обслуговування

Організацію обслуговування робочих місць можна віднести до найважливіших напрямком наукової організації праці, під якою розуміють комплекс заходів щодо забезпечення його матеріалами, інструментом, документацією, ремонтом і т.д. і створенню тим самим необхідних умов для високої продуктивності роботи.

Організація робочого місця - сукупність заходів щодо оснащення робочого місця засобами і предметами праці [4 с. 23-34].

На підприємстві все взаємопов'язано, так чим ефективніше трудиться кожен його працівник, тим більший прибуток воно отримує, у свою чергу, діяльність персоналу залежить від умов праці. Таким чином, правильна організація робочого місця головного бухгалтера дає йому можливість ефективно виконувати свої функції. Розглядаючи питання щодо організації робочого місця головного бухгалтера необхідно враховувати безліч факторів:

забезпечення достатнього освітлення робочого місця для ефективної роботи;

дотримання стандартів про розміри робочої площі;

відсутність шуму, вібрації та інших відволікаючих чинників, а при необхідності можливість їх ліквідації;

Людина проводить на робочому місці не менше восьми годин на день. Якщо врахувати вихідні та відпустку, то в офісі працівник "проживає" приблизно чверть життя. Колір шпалер, комп'ютерна техніка, модифікація столів і стільців на робочому місці може змінити ставлення службовців до роботи, а, отже, і ефективність виробництва в компанії.

Офісні працівники часто страждають на короткозорість, астигматизмом, світлобоязню, сколіозом, остеохондрозом хребта, гемороєм, захворюваннями органів малого тазу, а також захворюваннями дрібних суглобів і сухожильних сумок рук. Недуги виникають через неправильно сконструйованої меблів, поганого освітлення, шуму, пилу і через власне неуваги до здоров'я. Проблема номер один - хвороби спини.

Нижче наведена первісна планування робочого місця головного бухгалтера та проведені видозміни для забезпечення найкращих умов праці

Особистий кабінет головного бухгалтера знаходиться на 3-му поверсі восьмиповерхового будинку. Загальна площа приміщення становить 20 мІ, при висоті 3,5 м. За нормами площ для розміщення керуючих на одного керівника має припадати 12-35 мІ. За наданими даними видно, що кабінет відповідає встановленим нормам, але його планування зменшує ефективність діяльності працівників (рис.2.1).

Для поліпшення праці потрібно відповідно покращити умови праці головного бухгалтера, змінивши існуючу організацію робочого місця.

У офісних крісел і стільців неодмінно повинні бути підлокітники і підголівник. Кращий варіант - меблі, що імітує положення "сповзаючого людини". У такому кріслі може відхилятися спинка, а сидіння висуватися вперед. Ідеальна меблі - криволінійної кутовий форми. Навколишній людини з трьох сторін стіл дозволяє використовувати максимум площі стільниці. У кращої моделі параметри такі: площа не менше одного квадратного метра, а висота - 74 см. Ще одна ознака - стійкість. Масивний стіл знижує вібрації, які шкідливі і для техніки, і для людського організму.

Стіл, виготовлений з сучасних дерев'яних матеріалів, необхідно розташувати напроти входу, щоб з лівого боку було вікно, яке має бути просторим, оскільки це сприяє додатковому освітленню і поліпшенню настрою працівника. На робочому столі повинен стояти комп'ютер з рідкокристалічним екраном, що дозволить знизити навантаження на очі і підвищити тривалість роботи. Також для бухгалтера дуже важливе значення має кваліфіковано налаштована операційна система, з якою він повинен працювати протягом усього робочого дня, також комп'ютер обов'язково повинен бути підключений до мережі Інтернет.

Для нормальної освітленості робочого місця співробітника крім загального освітлення, що забезпечує 40% освітленості робочої поверхні, на стіл необхідно встановити лампу денного світла. Біля столу має розташовуватися комфортабельне робоче крісло з регулятором висоти над рівнем підлоги, відповідного всім ергономічним вимогам людини. Телефонний апарат необхідно встановити справа на робочому столі. Під столом столу повинна стояти урна для сміття, що дозволить заощадити час і не порушить інтер'єр. Біля столу слід поставити 2 крісла для відвідувачів.

Кондиціонер повинен бути розташований так, щоб потоки повітря не були спрямовані на працівника, але забезпечував вентиляцію всього приміщення, отже, його необхідно розмістити в правому кутку біля входу. Праворуч від столу, в кутку - металевий сейф, в якому зберігається документація та допоміжна література головного бухгалтера. Поруч із сейфом розташовується багатофункціональний пристрій, що об'єднує в собі факс, сканер, принтер, ксерокс, необхідне головному бухгалтеру для його роботи - це також дозволяє економити час, так як тепер немає необхідності звертатися у відділ для роздруківки документів. У лівому кутку знаходиться платтяна шафа, який за рахунок своєї форми дозволяє економити місце, і шафа для документації та журналів підприємства.

Шпалери, якими обклеєний кабінет, світлих тонів, що забезпечує візуальне збільшення кімнати, надає кабінету спокійну атмосферу, але при цьому не знижує активність і працездатність головного бухгалтера. На стінах розташовані картини живописців [10 с. 12-18].

Після впровадження заходів НОП кабінет головного бухгалтера став більш просторим і економічно сприятливим. Раціональна розстановка меблів дозволила заощадити простір, а використання естетичний прийомів (колір шпалер, наявність квітів, картин) дозволило створити сприятливу атмосферу для трудової діяльності.

У кабінеті головного бухгалтера повинна проводитися щоденне вологе прибирання та генеральне прибирання в кінці кожного робочого тижня. У літній період збирання повинна проводитися частіше через спеку і пилу, яка приноситься з вулиці. Це дасть можливість підвищити його активність і працездатність, а також поліпшити продуктивність праці.



2. Практична частина

2.1 Функціональні обов'язки головного бухгалтера

Завдання головного бухгалтера:

1. здійснює роботу щодо забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами), та їх раціонального використання;

2. розробляє проекти перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки та обгрунтування до них;

3. визначає потребу підприємства та його підрозділів в матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів та встановлює календарні терміни їх поставки згідно з вимогами виробництва;

4. становить заявки на матеріальні ресурси з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками;

5. приймає участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення економічної ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат), пов'язаних з їх придбанням, доставлянням і зберіганням, заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, використанні місцевих ресурсів, відходів виробництва і вторинної сировини), а також норм витрат матеріалів і виробничих запасів, стандартів і технічних умов на продукцію, яка випускається, всілякого додержання режиму економії;

6. бере участь у роботі з формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш зручних товарних ринків, відстеженні кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження на ринок нових товарів і товарів певного виду з метою виявлення можливостей їх придбання;

7. готує проекти договорів з постачальниками, матеріали за претензіями до постачальників за умови порушень ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів;

8. здійснює контроль за виконанням постачальниками

договірних зобов'язань, за правильністю пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і своєчасної передачам цих документів для оплати;

9. бере участь у формуванні цін на продукцію,

яка випускається, надаються, і в оцінці обгрунтованості цін постачальників;

10. веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів;

11. бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, обладнання, палива енергії, контролює дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах і строки відвантаження зворотної тари;

12. складає встановлену звітність про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства. Виконує роботи з формування, ведення і зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації з матеріально-технічного забезпечення, вносить потрібні зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час обробки даних;

13. бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, які дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи оброблення інформації з матеріально-технічного забезпечення [13 с. 40-63].

Головний бухгалтер з матеріального технічного постачання повинен знати:

1. постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного постачання;

2. бухгалтерію виробництва;

3. методи і порядок розроблення перспективних і річних планів

матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів, порядок складання заявок на матеріали;

4. укладання договорів з постачальниками; діючі стандарти, технічні умови на сировину, матеріали, продукцію, що випускається, порядок і методи їх розробки;

5. оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;

6. організацію обліку постачальницьких і складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;

7. організацію виробництва, праці та управління;

8. основи технології виробництва;

9. можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;

10. організацію складського господарства;

11. ринкові методи господарювання, основи трудового законодавства.

2.2 Проектування паспорта організації робочого місця

У даному розділі буде представлено проект розробленого паспорта робочого місця головного бухгалтера з матеріального і технічного постачання на ВАТ "Кременчуцький колісний завод".

Паспорт робочого місця головного бухгалтера:

1. Призначення і загальна характеристика робочого місця.

Підприємство ВАТ "Кременчуцький колісний завод".

Структурний підрозділ - планово-економічний відділ. Робоче місце головного бухгалтера з матеріального технічного постачання знаходиться в планово-економічному відділі. Категорія персоналу - спеціаліст.

2. Планування робочого місця після впровадження заходів НОТ повинна відповідати всім вимогам і нормам, головного бухгалтера з матеріального технічного постачання необхідно забезпечити окремим кабінетом, тому що більшою мірою його робота пов'язана з обробкою інформації, і обладнати його відповідними меблями.

3. Функціональні обов'язки і завдання головного бухгалтера з матеріального технічного постачання.

4. Регламентує документація: статут підприємства;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

штатний розклад;

посадова інструкція економіста з матеріального технічного постачання;

фотографія робочого місця економіста з матеріального технічного постачання;

паспорт робочого місця.

5. Технічні засоби:

телефонний апарат / факс - 1 шт. (Міський з міжміським з'єднанням);

персональний комп'ютер - 1 шт.;

принтер лазерний - 1 шт.;

сканер - 1 шт.;

кондиціонер - 1 шт.

6. Умови праці:

загальна площа - 6 кв. м;

санітарні умови - відповідають нормі;

середня температура - 22 ° С;

середня температура в зимовий період - 20 ° С;

рівень шуму - до 60 дБ;

рівень вологості - 60%;

колірна гамма на робочому місці - кремова.

7. Меблі та обладнання:

робочий стіл - 140/100/91 см - 1 шт.;

робоче крісло з регулятором висоти над рівнем підлоги - 1 шт.;

шафа дерев'яний гардеробна - 1 шт.;

шафа дерев'яний для документів - 1 шт.;

сейф металевий - 1 шт.

8. Завантаження робочого місця:

нормативна загальна трудомісткість -856 чол. - ч.;

трудомісткість виконання основних функцій - 500 чол. / год;

відпустки і регламентовані перерви - 146 чол. - Ч.

9. Оплата праці: посадовий оклад -3500 грн.;

надбавки - 40% від окладу;

10. Охорона праці і техніка безпеки:

інструкція з охорони праці;

Інструкції з експлуатації технічних засобів; інструкції з електробезпеки

2.3 Проектування системи по обслуговуванню робочих місць

Одним з важливих напрямків НОП є організація обслуговування робочого місця - комплекс заходів щодо забезпечення його матеріалами, інструментом, документацією та іншими інформаційними засобами, і створенню тим самим необхідних умов для високопродуктивної роботи.

Загальні вимоги до організації обслуговування робочого місця для забезпечення безперебійної роботи протягом зміни зводяться до наступного:

1 своєчасного доведення до кожного працівника завдання

2 безперебійному постачанню робочих місць документацією

2 забезпеченню постійної справності обладнання, постачання його необхідною енергією

3 організації систематичного контролю якості виконаних робіт;

4 постійному підтриманню на робочому місці здорових і безпечних умов праці, а також суворого порядку і чистоти.

Приміщення, в якому працює головний бухгалтер, обладнано спеціальною четирехпроходний електромережею, яка призначена для підключення комп'ютера і прилеглої техніки. Обслуговуючий персонал ЕОМ повинен стежити за тим, щоб відеотермінали, ЕОМ, периферійні пристрої ЕОМ та устаткування для обслуговування, ремонту та налагодження ЕОМ були виправлені і пройшли випробування у відповідності з діючими нормативними документами. Щодня перед початком роботи повинна проводиться очищення екрана відеотермінала від пилу та інших забруднень. Після закінчення роботи відеотермінал та персональна ЕОМ повинні бути відключені від електричної мережі. Також необхідно відзначити, що важливим фактором при забезпеченні системи обслуговування робочих місць є забезпечення доступом у глобальну інформаційну мережу - Інтернет. Так як, це дасть йому можливість до необмеженого і швидкому доступу до мережі, де він може розміщувати різну документацію, а також ознайомитися з різного роду програмами. До того ж, це дасть доступ практично до будь-якої інформації: про конкурентів, замовників, банках, кредиторів і будь що цікавить. При організації обслуговування робочого місця головного бухгалтера необхідно звернути увагу на те, що даний працівник постійно працює з документацією, тобто слід встановити порядок надходження документації, достовірної та своєчасної інформації на робоче місце економіста з фінансової роботи.



3. Економічна ефективність заходів НОП

3.1 Обгрунтування ефективності заходів НОП

трудовий робочий бухгалтер праця

Наукова організація праці - складова і невід'ємна частина виробництва. Це така організація праці, в основу якої закладені досягненнях науки і техніки в передовому досвіді, відкриття різних інновацій, систематично що у виробництво, дозволяє найкращим чином з'єднати техніку і людей в єдиному виробничому процесі, забезпечує найбільш ефективне використання матеріальних і трудових ресурсів, безперервне підвищення продуктивності праці, сприяє збереженню здоров'я людини [17 с. 12-13].

Економічна ефективність заходів НОТ - це комплекс вводяться заходів щодо поліпшення використання праці працівників підприємства в порівняння з витратами і результатами, отриманими після впровадження заходів НОТ.

Економічний ефект від впровадження заходів НОТ оцінюють, як правило, наступною системою показників:

зниження собівартості;

термін окупності капітальних додаткових витрат;

зростання продуктивності праці;

економія робочого часу та поліпшення структури його фонду;

підвищення працездатності виконавців;

зменшення плинності робочої сили внаслідок вдосконалення організації та поліпшення умов праці;

підвищення привабливості робіт, на основі вдосконалення системи преміювання і т.д.

Для обліку всієї інформації про господарсько-фінансової діяльності підприємства, всіх фінансових операцій необхідно, щоб на підприємстві була введена локальна інформаційна мережа, що дозволить швидкому доступу для інформації, що цікавить, дозволить адекватно її відображати в пам'яті бази даних. Це заощадить час на пошук потрібних відомостей і дасть можливість більш швидко її обробляти не затрачаючи час на введення даних, оформлення документів, так як в базі даних вони зберігаються і видаються на друк у вигляді формалізованих документів.

Все це дасть можливість підвищити працездатність головного бухгалтера підприємства.

Подальшим заходом НОП можна виділити навчання головного бухгалтера передовими прийомами і методами праці. Для цього йому необхідно щорічно проходити курси з підвищення кваліфікації. Крім обов'язкових курсів необхідно надавати йому можливість мати доступ до різного роду періодичній літературі.

Далі можна впровадити відрядно-преміальну систему оплати праці за нарядами і вдосконалення нормування праці, що передбачає:

впровадження технічно обгрунтованих посадових окладів;

впровадження раціональних норм для почасових;

застосування прогресивних систем оплати праці;

введення премій за розробку заходів НОП;

введення заохочень за досягнення високих показників в I роботі.

На працездатність працівників будь-якого підприємства велике значення надають впливу умови праці, в яких працюють дані виконавці.

Поліпшення умов праці головного бухгалтера полягає в наступному:

застосування науково-обгрунтованих режимів праці та відпочинку (для керівника даної категорії час на відпочинок і особисті потреби повинна дорівнювати 7% від тривалості зміни і бути розставлені таким чином, щоб чергування час на працю і відпочинок максимально дозволяло відновити сили для подальшого працю, відпочинок повинен носити НЕ пасивний характер, а полягатимуть в перемиканні уваги з одного питання на інше);

забезпечення санітарно-побутовими приміщеннями відповідно до встановлених норм (усунення протягів, шумів, вібрації, освітлення робочих місць та інше);

впровадження вимог промислової естетики;;

надання своєчасних відпусток (щорічні відпускні у розмірі 24 календарних днів призводять до підвищення працездатності та отримання гарного настрою, що позитивно відбитися на його продуктивності і якості праці. Відпочинок повинен бути обов'язковим незважаючи на прохання самого виконавця про нарахування на невикористані відпустки. Здоров'я на сьогодні є найбільш важливим ресурсом людини, тому його необхідно берегти і відновлювати).

Зміцнення дисципліни праці - один із важливих заходів НОП, що сприяє зниженню витрат часу на непродуктивний працю. Цього можна домогтися підвищуючи премії за якісне та своєчасне рішення, правильну оцінку ситуації і вибір найбільш відповідного варіанту вирішення поставлених перед ним завдань.

Розвиток духу конкуренції. Дане нововведення дозволить розвинути прагнення підвищення власних методів виконання роботи, сприятиме виникненню ентузіазму в роботі і прагненню постійно підвищувати свій професійний рівень. А призом може бути громадська похвала, нагорода при всьому колективі і нагородження пам'ятним призом.

Фотографія робочого дня - дослідження трудового процесу з метою виявлення витрат робочого часу протягом досліджуваного періоду (часто цілої зміни), визначення резервів підвищення продуктивності праці. Вона дозволяє визначити причини втрат робочого часу і, усуваючи їх, поліпшити використання робочого часу протягом зміни. При проведенні фотографії робочого дня вимірюються і фіксуються всі без винятку витрати робочого часу і особливо ретельно - втрати часу з різних причин. Фотографія робочого дня - важливий засіб вивчення організації праці та виробництва, а також один з методів встановлення нормативів часу підготовчо-заключної роботи, обслуговування робочого місця та відпочинку. [16 c. 20-56]

Розглянемо робочий день головного бухгалтера за допомогою фотографії робочого дня до (табл. 3.1) і після впровадження заходів НОП



Таблиця 3.1. Фотографія робочого дня головного бухгалтера до впровадження заходів НОП

№	Витрати робочого часу	Індекс	Поточний час, год-хв	Продовж - ність, хв
		Початок роботи в
1	Прихід на роботу	ПНД	7:30	30
2	Разговор с сотрудниками на личные темыРозмова з співробітниками на особисті теми	ПНД	7:55	25
3	Приготування до роботи	ПЗ	8:00	5
4	Рассмотрение предложений по возможным финансовым операциям, анализ балансов.Розгляд пропозицій щодо можливих фінансових операцій, аналіз балансів.	ОП	8:40	40
5	Збій комп'ютера	ПНТ	8:55	15
6	Передача затверджених нормативів начальникам підрозділів	ОП	9:10	15
7	Перерва на відпочинок	ОТЛ	9:30	20
8	Телефонні розмови з підлеглими.	ОП	9:50	20
9	Введення в пам'ять комп'ютера отриманої інформації	ОП	10:10	20
1	Обідня перерва	ОТЛ	11:00	50
1	Телефонну розмову з директором	ОП	11:10	10
1	Очікування інформації з фінансових відділів.	ПНТ	11:20	10
1	Догляд за робочим місцем	ОБ	11:35	15
1	Нарада про забезпечення раціональної організації обліку і звітності на підприємстві.	ОП	12:30	55
1	Перерва на відпочинок	ОТЛ	12:45	15
1	Оцінка показників балансів і звітів, показників фінансово-господарської діяльності підприємства	ОП	13:35	50
1	Розгляд документів щодо погашення заборгованості перед кредиторами	ОП	13:55	20
1	Телефонна розмова на особисті теми	ПНД	14:05	10
1	Завершення роботи, здача документів, виключення комп'ютера	ПЗ	14:30	25
2	Передчасний відхід з робочого місця	ПНД	15:00	30



Таблиця 3.2. Фотографія робочого дня головного бухгалтера після впровадження заходів НОТ

№	Витрати робочого часу	Індекс	Поточний час, год-хв	Продовж - ність, хв
1	2	3	4	5
			Початок роботи в 7-00
1	Прихід на роботу	ПНД	7:00	Ї
2	Приготування до роботи	ПЗ	7:05	5
3	Розгляд пропозицій щодо можливих фінансових операцій, аналіз балансів	ОП	8:00	55
4	Складання документів на погашення прострочених позик, короткострокових кредитів банків	ОП	8:25	25
5	Складання звіту про фінансовий стан підприємства	ОП	9:25	60
6	Перерва на відпочинок	ОТЛ	9:45	20
7	Контроль за дотриманням касової дисципліни	ОП	10:05	20
8	Складання балансу доходів і витрат	ОП	10:50	45
9	Обідня перерва	ОТЛ	11:30	40
10	Аналіз оперативної звітності	ОП	12:15	45
1	Телефонна розмова з підлеглими	ОП	12:35	20
1	Введення в пам'ять комп'ютера отриманої інформації	ОП	13:10	35
1	Перерва на відпочинок	ОТЛ	13:30	20
1	Телефонна розмова з директором	ОП	13:35	5
1	Виконання розрахунків за планами реалізації продукції	ОП	13:50	25
1	Розробка проекту фінансового плану	ОП	14:35	45
	Догляд за робочим місцем	ОБ	14:45	10
	Завершення роботи, здача документів, виключення комп'ютера	ПЗ	15:00	15
1	Відхід з роботи	ПНД	15:00	Ї

З наведених фотографій робочого дня видно, що до впровадження запропонованих заходів втрати часу значні і це забирає час на оперативну роботу.

Після впровадження запропонованих заходів нерегламентовані перерви в роботі усунені, і фонд робочого дня головного бухгалтера буде використовуватися більш раціонально.

Таким чином, витрачений час за елементами відображено в балансі робочого часу, що представлено в табл. 3.3.

Таблиця 3.3. Баланс робочого часу головного бухгалтера

№	Найменування витрат	Індекс	Тривалість, хв
			до	після
1	Підготовчо-заключна робота	ПЗ	30	20
2	Оперативна робота	ОП	240	370
3	Обслуговування робочого місця	ОБ	15	10
4	Відпочинок та особисті потреби	ОТЛ	85	80
5	Втрати через порушення трудової дисципліни	ПНД	95	Ї
6	Втрати по оргтехпрічінам	ПНТ	25	Ї
	Разом	Тсм	480	480

На основі фотографії робочого місця можна обчислити такі показники (табл. 3.4.):

1 коефіцієнт використання робочого часу:

ПЗ + ОП + ОБ + ОТЛн

Кисп = ПВМ (3. 1)

2 коефіцієнт втрат робочого часу з організаційно-технічних причин:

ПНТ

Кпнт = ПВМ (3.2)

3 коефіцієнт втрат робочого часу у зв'язку з порушеннями трудової дисципліни:

ПНД



Кпнд = ПВМ (3.3)

4 коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці за умови усунення прямих втрат робочого часу:

ПНТ + ПНД

ППТ = ОП (3.4)

Таблиця 3.4. Порівняльна характеристика коефіцієнтів робочого часу

Коефіцієнт	до заходів	після заходів
Коефіцієнт використання робочого часу	0,77	0,91
Коефіцієнт втрат робочого часу з організаційно-технічних причин	0,052	0
Коефіцієнт втрат робочого часу у зв'язку з порушеннями трудової дисципліни	0,19	0
Коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці за умови усунення прямих втрат робочого часу	0,625	0

Таким чином, після впровадження заходів НОТ нерегламентовані перерви і перерви з організаційно-технічних причин в роботі будуть усунені, зменшиться підготовчо-заключний час і час на обслуговування робочого місця. За рахунок перерахованої економії часу збільшиться час на відпочинок і особисті потреби і, що найголовніше, оперативний час зросте на 27,08% від загального робочого фонду. За рахунок перерахованих змін коефіцієнт використання робочого часу після впровадження заходів збільшиться з 0,77 до 0,91, що є позитивним результатом наукової організації праці.

3.2 Економіческая ефективність заходів НОП

Маючи всі необхідні нам дані, ми можемо розрахувати економічну ефективність заходів НОТ за окремими функціями управління.

Комплексний вплив організаційно-технічних заходів на зниження трудомісткості за окремими функціями управління можна розрахувати за формулою:

Еу = (ТД - Тп) * Кд,

де Е - зниження трудомісткості по окремої функції управління;

Т1, Т2 - зниження або збільшення трудомісткості з якої-небудь функції управління.

Кб - коефіцієнт дії організаційно-технічних заходів в часі по окремої функції управління (термін дії заходів у місцях, віднесених до кількості календарних місяців у році).

Еу = (12 +1,5 +4) - (4 +2 +2,5 +5,5) = 3,5 чол \ год

Умовне вивільнення чисельності працівників за окремою функції управління (за окремим структурному підрозділу підприємства) за рахунок збільшення фактичного коефіцієнта використання робочого часу в плановому періоді.

Вплив зміни виробничих факторів на трудомісткість управління (зміна обсягу виробництва, номенклатури продукції, виробничої структури підприємства тощо) при визначенні планової трудомісткості враховується по окремих функцій управління укрупнено.

Планова трудомісткість управління на планований випуск продукції у функціональному розрізі:

Ту (ф) = Ту год Qi

де Ту (ф) - планова трудомісткість функції управління;

Qi - обсяг продукції в номенклатурі на плановий період.50 чол

Ту (ф) = (4 +2 +2,5 +5,5) / 4500 = 3,1

Загальна планова чисельність фахівців і службовців по підприємству визначається підсумовуванням чисельності працівників управління по окремих функціях і розраховується за формулою:

Чу (о) = Чу (ф) = 50 чол

За відсутності норм часу, норм обслуговування, нормативів чисельності планова чисельність працівників управління по структурних підрозділах підприємства визначається за формулою:

Н (о) = Н1К1 + Н2К2 + ... + НВКП

де Н (о) - планова чисельність працівників по структурних підрозділах підприємства;

Н1, Н2, ..., Нп - фактична чисельність працівників;

К1, К2, ..., Кп - планові коефіцієнти використання робочого часу (К = 0,75)

Розрахунок для планового відділу

Н (о) = 35 * 0,75 = 26

Отже для виконання у плановому відділі необхідно 26 осіб.

Кожне підприємство прагне до неухильного зростання свого потенціалу, який можливий з розробкою і застосуванням науково-обгрунтованих заходів НОТ.

Основними показниками, що визначають результат реалізації заходів НОТ, вважаються: річний економічний ефект, термін окупності додаткових витрат; зростання продуктивності праці.

Розрахуємо зростання продуктивності праці на основі вводяться заходів НОТ для головного бухгалтера.

Покращуючи використання робочого часу:

Пр.в. = ((100 - Ро) / (100 - Рб) * 100 - 100) * Ур,

де Пр.в. - Приріст продуктивності праці за рахунок зменшення втрат робочого часу,%;

Ро і Рб - втрати робочого часу в% до номінального фонду у звітному і базисному періодах;

Ур - питома вага робітників у загальній чисельності виробничо-промислового персоналу;

Ур = 0,01, так як на підприємстві працює 1 працівник такого рівня.

Пр.в = ((100 - 6,2) / (100 - 18,6) * 100 - 100) * 0,01 = 0,15%,

Поліпшення санітарно-гігієнічних і естетичних умов розрахуємо за формулою (ПК.Т):

ПК.Т = Пр.о * Уо.р/100,

де Пр.о - приріст продуктивності праці фахівців в результаті поліпшення культури, умов і естетики праці (8%);

Уо.р - питома вага керівників у%, серед яких вироблено дане поліпшення (поліпшення, проведені серед всього бухгалтерського відділу, тому Уо.р = 4%);



ПК.Т = 8 * 4/100 = 0,32%,

Так як були проведені заходи з підвищення кваліфікації (Пк.в), то:

Пк.в = Уп.к * Пв.н/100,

де Уп.к - питома вага керівників, які підвищили кваліфікацію в загальній чисельності фахівців,% (Уп.к = 1);

Пв.н - підвищення виконання норм виробітку фахівцями, що підвищили кваліфікацію до кінця року,% (7%);

Пк.в = 7 * 1/100 = 0,07%,

При зменшенні плинності кадрів:

П тек = Су.р * Пу.р/100

де Су.р - скорочення чисельності основних робітників, звільнених за власним бажанням, у% до загальної чисельності працюючих (9%);

П у.р - підвищення продуктивності праці за рахунок скорочення чисельності звільнених основних робітників (8%);

П тек. = 9 * 8/100 = 0,72,

Приріст продуктивності праці в результаті підвищення працездатності (Пу.т):

Пу.т = (Р1 - Р) / (Р + 1) * 100,



де Р1 і Р - питома вага тривалості фази підвищеної працездатності в загальному фонді робочого часу після і до впровадження заходів;

Пу.т = (0,57 - 0,41) / (0,41 + 1) * 100 = 11%,

Тепер можемо розрахувати загальний приріст продуктивності праці на підприємстві (Пт) за рахунок заходів НОТ, який складе:

Пт = Пр.в + ПК.Т + Пк.в + П тек + Пу.т,

Пт = 0,15 + 0,32 + 0,07 + 0,72 + 11 = 12,86%.

У результаті проведених обчислень видно, що приріст продуктивності праці складе 12,86%, що істотно позначиться на роботі головного бухгалтера. Тому розроблені заходи НОТ можна назвати успішними.

Проаналізувавши отримані дані при розрахунку формул можна зробити висновки про те, що проведені заходи НОП на підприємстві ВАТ "Кременчуцький колісний завод", дадуть позитивний результат і головним чином відіб'ються на підвищенні продуктивності праці та ефективності виробництва.

Отже, необхідно відзначити, що у зв'язку отриманням хороших результатів дані заходи НОТ можна застосувати і в інших відділах, що благотворно позначиться на функціонуванні всього заводу.



Висновок

Раціональні і обдумані заходи організації праці дозволяють досягти бажаних результатів. Так правильний підхід до переоснащення робочого місця, дотримання належних умов праці та інтенсивна організація трудового процесу позитивно відбивається на ефективності трудової діяльності працівників.

У ході написання даної курсової роботи було встановлено, що організація трудового процесу полягає у впровадженні раціональних методів і прийомів праці, поліпшення організації оснащеності та обслуговуванні робочого місця. На прикладі діяльності головного бухгалтера Кременчуцького колісного заводу розглянули наскільки можна підвищити продуктивність праці, за рахунок поліпшення планування робочого місця і скорочення зайвих витрати брешемо, а також збільшивши показники, які сприяють ефективній організації праці.

Так, спочатку баланс робочого часу головного бухгалтера до впровадження заходів НОП на оперативну роботу становив тільки 50%, тобто половина робочого часу, а після впровадження заходів НОТ цей показник склав 77%, що говорить про ефективність проведення даного роду заходів для підвищення рівня виробничого процесу на заводі.

В індивідуальному трудовому процесі дуже важливе місце займає рівень обслуговування робочого місця. Головний бухгалтер може ефективно працювати тільки за умов своєчасної доставки цікавить його інформацією.

На сучасному етапі, коли прогрес не стоїть на місці, неможливо уявити використання способів підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва без застосування, виявленням, вивченням і впровадженням прогресивних трудових процесів. Дана тенденція полягає в повному перегляді до підходів управління. Стає очевидним важливість дотримання належних умов праці, ефективних підходів при підвищенні кваліфікації робітників, впровадження на підприємствах новітніх методів і підходів, що в сукупності забезпечить високий рівень продуктивності, дозволить знизити витрат на сировину, зменшити перерви в трудовому процесі.

Проектування трудової діяльності на основі вище перерахованих рекомендацій дозволяє розробляти раціонально-побудований трудовий процес, що забезпечує задану якість продукції та високу продуктивність праці, створення умов для збереження здоров'я працюючих і збільшення тривалості їх трудової діяльності, вирішувати питання забезпечення безпеки машин і механізмів, не допускати впливу на працюючих шкідливих виробничих факторів.



Список використаної літератури

1. Абрамов Ю. А. Економіка машинобудівної отрясли. - М.: Вища школа, 1998 - 300 с.

2. Адамчук В.В., Романов О.В., Сорокіна М.Є. Економіка і соціологія праці: Підручник для вузів. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 407 с.

3. Білоконенко В. І. Організація праці. Конспект лекцій. - X.: Вид. ХГЕУ, 2004. - 136с.

4. Білоконенко В. І. Нормування праці. - Х.: Вид. ХДЕУ, 2004. - 140 с.

5. Бондаренко М. І., Євтушенко А. Г. виробничі резерви / Навчальний посібник. - Х.: Росток, 2003. - 212с.

6. Ботвинник А. Д.Черченіе. - М.: Просвещение, 2005. -287 С.

7. Генкін Б. М. Норми праці та ефективність виробництва. - М.: Економіка, 1988. -365 С.

8.Генкін Б.М. Організація, нормування і оплата праці на промислових підприємствах: Підручник для вузів. - М.: НОРМА, 2004. - 400 с.

9.Генкін Б.М. Економіка і соціологія праці: Підручник для вузів. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: Видавництво НОРМА (Видавнича група НОРМА-ИНФРА-М), 2003. - 416 с.

10. Гребковіч П. П. Техніко - економічний аналіз ефективності автоматизації виробництва. - М.: ВНІІТМЕР, 1999. -115с.

11. Гриньов В. Н. Прикладна економіка / навчальний посібник. - М.: Просвещение, 2002. - 224 с.

12. Денисенко Г.Ф. Охорона праці. - М.: Вища. школа, 1985. - 321 с.

13. Зайцев Б. Г. Довідковий посібник бухгалтера. - М.: ІСДО, 2003. - 208 с.

14.Кваліфікаціонний довідник посад керівників, фахівців і службовців. М.: Економіка, 2000. - 230с.

15. Кисилев А. П. Теорія і практика сучасного бізнесу. - К.: ЛІБРА, 2005. - 246с.

16. Колегаєв Р. Н.Економіческая оцінка якості та оптимізації системи роботи машин. - М.: машиностр, 1990. - 370 с.

17. Мазманова Б.Г. Управління оплатою праці: Учеб. посібник. - М. Фінанси і статистика, 2005. - 368 с.

18. Методичні рекомендації до виконання практичних завдань з навчальної дисципліни "Організація праці" для студентів спец. 6.050100 "Управління персоналом і економіка праці" всіх форм навчання / Упоряд. В.І. Білоконенко. - Харків: Вид. ХНЕУ, 2006. - 116с.

19. Наукова організація і нормування праці в машинобудуванні: Підручник для студентів машинобудівних спеціальностей вузів / Під общ.ред. С. М. Семенова-М.: Машинобудування, 1991. - 240 с.

20. Оленич Е.І., Чернов В.І. нормування праці. - К.: КНЕУ, 2000 - 152с

21. Організація і нормування праці. Навчальний посібник для вузів. - М.: Финстатинформ, 2000. - 224с.

22. Основи наукової організації праці: Підручник для студентів економічних вузів і факультетів / За ред. Дубровського Ю.М. - М.: Економіка, 1971. -269с.

23. Охорона праці на підприємстві / Под ред. Юдіна Є.Я. - М.:, Машинобудування, 2003. - 128с.

24. Петрович І. М. Економіка Виробництво. - Л.: Оскар, 2000. - 416 с.

25. Покропивний С. Ф. Економіка підприємства, - К.: КНЕУ, 2000. - 528с.

26. Виробничий менеджмент: Навчальний посібник для вузів / За ред. С. Д. Ильенковой. - К.: ЮНИТИ, 2004. - 321с.

27. Програма виробничої практики з дисципліни "Організація і мотіваціятруда" для студентів спеціальності 7. 050.109 денної форми навчання / Вид. А. Г. Євтушенко, В. І. Білоконенко Х.: Вид. ХГЕУ, 2002. - 28с.

Размещено на Allbest.ru

...