Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский государственный технический университет

ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»

Задания к лабораторным работам для студентов очного и заочного отделений
механико-технологического и электромеханического факультетов,
обучающихся по специальности 060800 «Экономика и управление
на предприятии машиностроения (электромашиностроения)»

Новосибирск

2004

Задание разработали: канд. техн. наук, доц. В.А. Яцко,

канд. техн. наук, доц. Г.Л. Русин

Рецензент: канд. экон. наук, доц. И.А. Сидоровнина

канд. экон. наук, доц. Н.Г. Низовкина

Работа подготовлена на кафедре экономики предприятий НГТУ

Лабораторные работы № 1, 2, 5, 6, 7 разработаны В.А. Яцко;

Лабораторные работы № 3, 4 разработаны совместно с Г.Л. Русиным и В.А. Яцко. моделирование бизнес-процесс инвестиционный планирование

© Новосибирский государственный технический университет, 2004

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. Project Expert™ - система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin 4.0
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. Управление проектами средствами Microsoft Project
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. Планирование работ средствами Microsoft Excel
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. Бизнес-планирование средствами Microsoft Excel
• ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. Финансовые функции Microsoft Excel
• Список литературы

Лабораторная работа №1.Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint

Цель. Научиться создавать презентации, редактировать их, проводить презентации в сети.

Задание:

Просмотреть демонстрационный ролик, обучающий работе с программой PowerPoint.

Создать презентацию План продаж при помощи Мастера автосодержания. Освоить приемы редактирования и показа презентаций.

Создать презентацию Изучаем PowerPoint и провести ее демонстрацию.

Создать презентацию Презентация ООО Интеграл.

Создать версию презентации для публикации в Internet.

Основные сведения

Программа PowerPoint входит в состав пакета программ Microsoft Office и является лидером среди систем для создания презентаций.

Презентация - это набор слайдов, связанных между собой возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая все объекты (элементы), которые представляются на экране (на цветной пленке, листе бумаги) в виде единой композиции.

К объектам, размещаемым на слайде, относятся: фон (обязательный элемент любого слайда), текст, маркированные списки, гиперссылки (как особый вид текста), колонтитулы, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы (графики), схемы или организационные диаграммы, формулы, звуки, фильмы (видеоклипы) и другие внешние объекты. Особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, образующих цветовую схему слайда. Для повышения привлекательности презентаций можно использовать специальные видеоэффекты, анимацию, звуковое сопровождение, просматривать видеоклипы. Созданная презентация может быть представлена аудитории в различной форме: демонстрация на экране монитора; демонстрация на большом экране с помощью проектора; демонстрация в реальном времени в сети Internet, Intranet или Extranet, рассылка файла презентации с помощью электронной почты. В случае необходимости слайды презентации могут быть распечатаны на бумаге, прозрачных пленках («прозрачках») или 35-мм фотопленке для проведения презентаций без компьютера. При печати слайдов на бумаге, кроме самого слайда, здесь же можно напечатать заметки, связанные с данным слайдом, что упрощает работу докладчика.

Технология работы

1. Просмотр демонстрационного ролика программы PowerPoint

2. Создание презентации План продаж при помощи Мастера автосодержания

Работа над презентацией может быть разбита на несколько этапов: 1) разработка структуры презентации; 2) создание отдельных слайдов; 3) составление связанной последовательности слайдов; 4) планирование демонстрации.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint включает такие действия, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Запустите программу PowerPoint при помощи команды ПускПрограммы Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint.

В окне Microsoft Office PowerPoint выберите способ создания Мастер автосодержания. Для этого выполните команду меню ФайлСоздать и в области задач Создание презентации выберите вариант Из мастера автосодержания.

Для облегчения процесса разработки презентации PowerPoint предоставляет выбор из нескольких «готовых» презентаций (Общее собрание, Учебный курс, Обзор проекта и т.п.) с помощью Мастера автосодержания.

В первом окне Мастера автосодержания просто нажмите кнопку Далее. Во втором окне Мастера автосодержания выберите вид презентации План продаж из представленных видов презентации. В третьем окне задайте способ вывода презентации - презентация на экране. В четвертом окне задайте Заголовок План продаж памперсов, Нижний колонтитул Фирма Алеко. В последнем окне нажмите кнопку Готово. Созданная презентация будет представлена в обычном режиме.

В PowerPoint предусмотрены различные режимы: 1) Обычный режим (кнопка ); 2) режим Сортировщик слайдов (кнопка ); 3) режим Показ слайдов (кнопка или «горячая» клавиша F5) и 4) режим Страницы заметок.

Кнопки переключения в соответствующий режим расположены в левом нижнем углу окна PowerPoint. Только для переключения в режим Страницы заметок необходимо выполнить команду ВидСтраницы заметок.

В режиме Обычный можно выбрать два способа представления презентации - Структура или Слайды, щелкнув по соответствующей вкладке в верхнем левом углу окна программы.

В режиме Обычный правая большая панель отображает слайд со всеми размещенными объектами. Внизу рабочего окна справа располагается панель для внесения заметок для слайда.

Когда открыта область Структура, на левой панели отображается структура презентации. При этом представлении презентации отображается только текстовое содержимое, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления. В этом режиме удобно просматривать и редактировать (переносить и копировать) текст с различных слайдов.

Когда открыта область Слайды, на левой панели отображаются миниатюрные копии всех слайдов презентации. В этом случае удобно конструировать и корректировать отдельные слайды презентации: вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики), таблицы и т.п.

В режиме Сортировщик слайдов представлены миниатюры для всех слайдов презентации. Под каждым слайдом указываются параметры смены слайда, анимации, времени демонстрации слайдов. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения эффектов перехода, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

Режим Страницы заметок предназначен для создания заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

В режиме Показ слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, заданными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация выполняется с использованием анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому. Докладчик имеет возможность управлять показом презентации.

Просмотрите полученную презентацию во всех режимах.

3. Редактирование презентации План продаж

Включите режим Сортировщик слайдов. В этом режиме удобно удалять и перемещать слайды.

Чтобы удалить слайды, начиная с 5-го, сначала выделите эти слайды.

Для этого можно щелкнуть по 5-му слайду, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по последнему слайду.

Для удаления слайдов нажмите клавишу Delete.

Если какая-либо кнопка панели инструментов скрыта, то нажмите кнопку Параметры панелей инструментов соответствующей панели инструментов.

Чтобы добавить новый слайд между 2-м и 3-м слайдами, щелкните между ними и выполните команду ВставкаСоздать слайд или нажмите кнопку . В открывшейся области задач Разметка слайда можно выбрать один из макетов. Выберите для нового слайда макет Заголовок, текст и графика.

Чтобы редактировать новый слайд, дважды щелкните по нему. Введите заголовок слайда Стратегия и тактика компании. Замените стандартный местозаполнитель Текст слайда на следующий текст:

При вводе этого текста в виде списка используйте следующие средства:

· Для перемещения элемента списка на более низкий уровень (вправо) нажмите кнопку Увеличить отступ или «горячие» клавиши Tab или Alt+Shift+.

· Для перемещения элемента списка на более высокий уровень (влево) нажмите кнопку Уменьшить отступ или «горячие» клавиши Shift+Tab или Alt+Shift+.

* Стратегия:

- выход на новые рынки сбыта;

- разработка принципиально новых товаров.

* Тактика:

- агрессивный маркетинг на существующих рынках;

- стимулирования сбыта с использованием дисконтных карт.

Вставьте какую-либо картинку (рисунок). Можно дважды щелкнуть по местозаполнителю Вставка картинки или воспользоваться командами ВставкаРисунокКартинки… или ВставкаРисунокИз файла…

Чтобы найти неотображаемые команды меню, щелкните стрелку в нижней строке меню. Появятся все команды данного меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его кнопкой мыши.

Для удобства работы с презентацией к каждому слайду можно добавить заметки. Добавьте на первый слайд в качестве заметки свою фамилию.

Измените разметку слайда на разметку Заголовок, графика и текст (если область задач Разметка слайда не видна, то выполните команду ФорматРазметка слайда…).

Переместите получившийся слайд в конец презентации.

Чтобы изменить оформление презентации, выполните команду ФорматОформление слайда… или нажмите кнопку . В открывшейся области задач Дизайн слайда можно задать:

1. Шаблоны оформления. Просмотрите предлагаемые шаблоны оформления и выберите один из них.

Обратите внимание, что во многих случаях оформление первого слайда отличается от оформления остальных слайдов.

2. Цветовые схемы. Для каждого шаблона оформления разработаны свои цветовые схемы. Примените одну из стандартных цветовых схем.

Если необходимо изменить стандартную цветовую схему или создать новую, необходимо щелкнуть внизу области задач Дизайн слайда на команде Изменить цветовые схемы. В открывшемся окне Цветовая схема щелкнуть на вкладке Стандартная и выбрать одну из стандартных схем. Переключившись на вкладку Специальная, с помощью кнопки Изменить цвет можно изменить цвет одного из элементов цветовой схемы. Кнопка Добавить как стандартную схему позволяет создать собственную цветовую схему.

Кнопка Применить позволяет применить выбранные настройки только к одному предварительно выбранному слайду.

Создайте собственную цветовую схему, изменив элементы Заголовок и Акцент для какой-либо стандартной схемы. Примените созданную цветовую схему только для слайдов 1 и 5.

3. Эффекты анимации. Для усиления впечатления от презентации служат различные эффекты анимации для текста и объектов при смене слайдов. Задайте для каждого слайда свой эффект анимации. Для просмотра результатов служит кнопка .

Чтобы изменить фон презентации на 1-м слайде, выделите его и выполните команду ФорматФон В окне Фон раскройте список внизу окна и выберите Способы заливки В окне Способы заливки на вкладке Текстура выберите одну из представленных текстур и примените ее. Самостоятельно задайте для 2-го слайда градиентную заливку с использованием какой-либо заготовки.

Проведем демонстрацию полученной презентации. Для этого выделите первый слайд и нажмите кнопку Показ слайдов .

Для перехода к следующему слайду служат клавиши Пробел или PageDown или или или щелчок левой кнопкой мыши. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, используют клавишу PageUp или или . Также можно использовать колесо прокрутки мыши. Для перехода, например, к 5-му слайду можно ввести номер слайда и нажмите клавишу Enter.

Для управления показом презентации можно воспользоваться кнопками в нижнем левом углу экрана во время показа (если кнопки не видны во время показа, то передвиньте мышь по коврику, и кнопки появятся). Самостоятельно изучите функции этих кнопок. Просмотрите показ слайдов до конца.

Чтобы автоматизировать процесс показа презентации, зададим время показа для каждого слайда.

Способ 1. Выполните команду Показ слайдовНастройка времени. Начнется показ слайдов, в процессе которого можно задать время показа для каждого слайда. Для этого можно использовать любые способы перехода между слайдами.

Способ 2. Выполните команду Показ слайдовСмена слайдов. В области задач Смена слайдов задайте параметр Смена слайда автоматически после 2 секунд. Нажмите кнопку Применить ко всем и проведите показ презентации.

В области задач Смена слайдов задайте эффекты смены слайдов, указав для каждого слайда свой эффект и скорость смены слайдов (Медленно, Средне или Быстро). Проведите показ презентации.

Чтобы задать непрерывное (по кругу) продвижение слайдов во время показа, выполните команду Показ слайдовНастройка презентации. В окне Настройка презентации установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esс». Проведите показ презентации.

Для текста или объекта, присутствующих на слайде, можно задать различные эффекты анимации. Перейдите в Обычный режим просмотра презентации и выполните команду Показ слайдовНастройка анимации. Задайте различные эффекты для текстовых и графических объектов. Для изменения параметров анимации щелкните правой кнопкой мыши в области задач Настройка анимации на каком-либо из заданных эффектов. Задайте для какого-либо текста эффект Анимация текста По буквам. Для какого-либо графического объекта задайте эффект времени Повторение До окончания слайда.

Если необходимо, чтобы один и тот же рисунок (например, логотип фирмы) или текст (например, название фирмы) присутствовали во всех слайдах, то можно использовать образцы слайдов. Любой объект, помещенный в образец слайда, будет виден во всех слайдах, связанных с данным образцом. Для перехода к редактированию образцов слайдов выполните команду ВидОбразец Образец слайдов. Если в презентации применяется только один шаблон оформления, то автоматически отображается пара образцов слайдов (Образец заголовков для титульного слайда и Образец слайдов для всех остальных слайдов). Добавьте в каждый из образцов слайдов какой-либо рисунок или текст с эффектом анимации Растворение. Проведите показ презентации.

Сохраните презентацию под именем План продаж.

4. Создайте презентацию Изучаем PowerPoint

Самостоятельно создайте презентацию согласно рис.1.2-1.5.

Для включения во все слайды управляющих кнопок (внизу слайда) и эмблемы фирмы (в левом верхнем углу слайда) используйте образцы слайдов.

Управляющие кнопки можно найти среди автофигур на панели инструментов Рисование.

Для вывода на слайдах номера слайда (внизу справа) выполните команду ВидКолонтитулы, на вкладке Слайд установите флажок Номер слайда. Чтобы увеличить размер цифр номера слайда в Образце слайдов в местозаполнителе Номер слайда увеличьте размер шрифта до 40 для формата <#>.

При создании первого слайда воспользуйтесь кнопкой Маркеры .

При создании второго слайда для создания графических объектов используйте панель инструментов Рисование.

Рис. 1.1. Панель инструментов Рисование

Краткое описание кнопок:

Действия - эта кнопка позволяет: группировать (объединять) несколько объектов в один объект (сгруппированные объекты можно трансформировать как один объект); разгруппировать составной объект на отдельные элементы (например, вставленные рисунки можно разгруппировать, а затем редактировать отдельные элементы рисунка); повернуть/отразить объект и т.д.

Выбор объектов - преобразование указателя в стрелку, позволяющую выбирать объекты. Для выделения одного объекта достаточно просто выбрать его. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.

Автофигуры - позволяет добавлять различные фигурные стрелки, звезды, ленты и другие графические объекты. У некоторых автофигур появляется желтый ромбик , что позволяет видоизменять автофигуры.

Линия - рисование прямой линии при перемещении мыши с нажатой кнопкой. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Стрелка - рисование линии со стрелкой на конце с помощью мыши. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Прямоугольник - рисование прямоугольника. Для рисования квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Овал - рисование овала. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Надпись - надписи служат для добавления текста такого, как заголовки и выноски к рисункам и диаграммам.

Добавить объект WordArt - создание художественного текста с различными эффектами.

Добавить диаграмму или организационную диаграмму

Добавить картинку и Добавить рисунок - позволяет вставить рисунок в текущий слайд.

Цвет заливки - добавление, изменение или удаление цвета заливки или самой заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. Для изменения заливки объектов используйте команду Способы заливки.

Цвет линии - добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

Цвет текста - форматирование выделенного текста заданным цветом.

Тип линии - изменение толщины линии, ее стиля и т.п.

Тип штриха - выбор штриховой или штрихпунктирной линии.

Вид стрелки - изменение стрелок, преобразование стрелок в линии и наоборот.

Стиль тени и Объем - настройка тени и объема объектов.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы изменять свойства объекта, объект должен быть выделен.

При создании второго слайда:

· Обязательно используйте градиентную, текстурную и узорную заливки.

· Создайте объект Управляющая кнопка: настраиваемая. В окне Настройка действия на вкладке По щелчку мыши установите флажок Запуск программы и введите имя программы calc.exe Добавьте к созданной кнопке текстовую строку Калькулятор.

· Для получения текста по кругу воспользуйтесь программой WordArt.

При создании третьего слайда воспользуйтесь Редактором формул (команда ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3.0).

 Рис. 1.2

Рис. 1.3

Рис. 1.4

Рис. 1.5

Для каждого слайда задайте эффекты при смене слайдов, эффекты появления текста, анимируйте различными способами 10 объектов на различных слайдах, задайте время показа для каждого слайда (от 2 до 5 секунд), задайте непрерывное продвижение слайдов во время показа. Проведите показ презентации.

5. Создайте презентацию Презентация ООО Интеграл

Самостоятельно создайте презентацию согласно рис.1.6-1.10.

Шаблон оформления выберите самостоятельно.

При создании 1-го и 2-го слайдов используйте схематические диаграммы (команда ВставкаСхематические диаграммы).

При создании схематических диаграмм для форматирования диаграмм используйте кнопку Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма.

Для добавления диаграмм и таблиц можно использовать один из автомакетов либо команду ВставкаДиаграмма или ВставкаТаблица

 Рис. 1.6

Рис. 1.7

Рис. 1.8

Рис. 1.9

Рис. 1.10

6. Публикация презентации в Internet

Для публикации презентации в сети Internet необходимо создать ее копию в формате HTML и разместить на одном из Web-серверов. Сохраните созданную вами презентацию в формате HTML (команда ФайлСохранить как веб-страницу).

Обратите внимание, что при создании веб-страницы вам предлагается несколько вариантов - Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml) и Веб-страница (*.htm; *.html).

Просмотрите полученный вариант презентации либо с помощью браузера Internet Explorer, либо непосредственно в PowerPoint (команда ФайлПредварительный просмотр веб-страницы). Проведите показ презентации, сохраненной в виде веб-страницы.

Лабораторная работа №2. Project Expert™ - система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов

Цель. Научиться создавать и анализировать бизнес-план инвестиционного проекта средства системы Project Expert™.

Задание

1. Просмотреть демонстрационный ролик, посвященный программной системе Project Expert™.

2. Разработать бизнес-план средствами Project Expert™ и выбрать оптимальный вариант финансирования.

3. Провести анализ проекта.

4. Создать графики и отчеты.

Основные сведения

Аналитическая система Project Expert™ компании «ПРО-ИНВЕСТ-ИТ» - это система поддержки принятия решений для разработки и выбора оптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов и инвестиционных проектов.

Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям: в основу Project Expert™ положены методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert™ учитывается специфика российской экономики. Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия.

Project Expert™ позволяет вести углубленный анализ выбранной стратегии и выбирать из существующих альтернативных вариантов развития предприятия оптимальный. Средствами Project Expert™ оценивается общая эффективность проекта, отслеживается влияние текущих изменений исходных данных проекта на его результаты, определяется эффективность проекта для всех заинтересованных в нем сторон. Project Expert™ позволяет определить «запас прочности» бизнеса, возможности и угрозы при реализации проекта и принять решения для минимизации коммерческих рисков.

Пользователь определяет прогнозируемые объемы выпуска продукции, выбирает оптимальные условия закупок, сбыта, способы учета запасов, составления производственной программы и замены оборудования.

Контролируя ход реализации проекта, в систему можно вводить фактические данные, определять расхождения с планом и своевременно принимать необходимые управленческие решения.

Project Expert™ позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов - от небольшого частного предприятия до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности - от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project Expert™ не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

В соответствии с масштабами предприятия и сложностью стоящих перед ним задач планирования развития разработана линейка программных продуктов Project Expert™:

Project Expert™ Lite (PE Lite) - для небольшого предприятия. Система позволяет быстро разработать отвечающий международным стандартам бизнес-план для предоставления в банк и получения кредита, проанализировать целесообразность открытия нового направления бизнеса и оценить эффективность вложений в него, используя инструментарий по оценке стоимости бизнеса.

Project Expert™ Standard (PE Standard) - для отделов планирования и развития предприятий. Он позволяет группе пользователей финансовой службы предприятия спланировать развитие бизнеса, оценить его «запас прочности», а также риски и неопределенности при выполнении планов.

Project Expert™ Professional (PE Prof) - для компании, реализующей группу инвестиционных проектов. Система предоставляет возможность провести углубленный анализ альтернативных сценариев развития компании и контролировать ход выполнения проектов.

Pic Holding (модификация Project Expert™ Professional) - для группы предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компании: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Pic Holding ориентирована также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний и позволяет рационально организовать их работу. Программа помогает выбрать наиболее эффективное сочетание финансируемых одновременно проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.

Project Expert™ Tutorial (PE Tutor) - учебная версия программы, созданная на базе PIC Holding. Представляет собой обучающий тренажер по инвестиционному проектированию и бизнес-планированию для студентов, изучающих экономику.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:

1. построение модели компании и её экономического окружения в рамках проекта её развития;

2. определение потребности в финансировании проекта во времени;

3. разработка стратегии финансирования;

4. анализ прогнозируемых финансовых результатов;

5. бизнес-планирование и создание бизнес-плана - документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;

6. анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Технология работы

1. Просмотр демонстрационного ролика программы Project Expert™

2. Создание бизнес-плана Производство фильтроэлементов

Бизнес-план будет описывать инвестиционный проект, посвященный производству фильтроэлементов для грузовых автомобилей в Сибирском регионе (Западная и Восточная Сибирь). Все данные, приведенные в задании, носят условный характер.

Запустите программу Project Expert™ при помощи команды ПускПрограммыProject Expert 6 HoldingProject Expert 6 Holding. Для создания нового проекта выполните команду меню ПроектНовый… или нажмите кнопку Новый . В окне Новый проект введите: Название Производство фильтроэлементов; Вариант Базовый. В поле Автор введите свои данные. В качестве Даты начала задайте 1 января следующего года (например, 01.01.2008).

В данном практикуме обозначим дату начала проекта (например, 01.01.2008) как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта, будем использовать это обозначение.

Задайте Длительность проекта 3 лет 0 мес. Установите флажок Сжатый. Чтобы задать расположение файла проекта нажмите кнопку Пролистать. В открывшемся окне задайте имя файла (например, Фильтры.pex), а с помощью полей Каталоги и Устройства укажите папку, где будет храниться файл проекта. Нажмите кнопку ОК.

3. Создание модели компании и инвестиционного проекта

В открывшемся окне (рис.2.1) можно будет описать финансовую модель компании и инвестиционного проекта, проанализировать полученную модель.

Рис. 2.1. Окно создания бизнес-плана при запуске Project Expert™

Раздел Проект.

Нажмите кнопку Заголовок и задайте Комментарий Производство фильтроэлементов для Сибирского региона.

Нажмите кнопку Список продуктов и задайте следующие данные:

Наименование	Единица измерения	Начало продаж
Масляные фильтры	тыс. шт.	Т+9 месяцев
Воздушные фильтры	тыс. шт.	Т+9 месяцев

Текстовое описание включает три раздела: Общая информация, Сведения о предприятии и Краткое описание проекта. Каждый раздел включает от 4 до 11 вопросов с соответствующими подсказками, что позволяет дать достаточно подробное описание предприятия и проекта. Задайте соответствующие вопросы текстового описания.

· Название предприятия Завод автозапчастей "Сибфильтр".

· Дата создания 1.01.1940г.

· Адрес г. Куйбышев НСО.

· Сведения об основных акционерах ОАО "Сибфильтр" (50%), ЗАО "Инвестком" (50%).

· Производственные мощности имеется 2 производственных помещения (общая площадь - 4000 кв. м) и 1 административное здание (общая площадь - 500 кв. м). Износ оборудования - более 70%. Оборудование устаревшее.

· Цель проекта обеспечение потребностей Сибирского региона в воздушных и масляных фильтрах для отечественных (КАМАЗ, ГАЗ, ЗИЛ) и иностранных грузовых автомобилей.

· Стратегия реализации проекта с помощью иностранных участников (фирма Hellerbush, Германия) произвести реконструкцию предприятия и организовать выпуск фильтроэлементов, соответствующих мировым стандартам качества. Использование отечественных комплектующих, местного персонала, имеющего большой опыт производства запасных частей, позволит обеспечить достаточно низкие цены.

· Риски высокая конкуренция на данном рынке.

Задайте в окне Отображение данных на вкладке Масштаб, что первый год проекта отображается по месяцам, второй год - по кварталам, а далее - по годам. На вкладке Итоговые таблицы задайте Валюта итоговых таблиц рубли.

В окне Настройка расчета задайте:

· Ставка дисконтирования в рублях - 30%, в евро - 15%.

· Шаг дисконтирования год.

· На вкладке Детализация установите флажки Доходы участников и Разнесение издержек; нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы в окне Настройка расчета (вкладка Ставка дисконтирования) можно было указать ставку дисконтирования для евро, необходимо в разделе Окружение в окне Валюта проекта задать вторую валюту евро.

Раздел Компания.

В окне Стартовый баланс задайте:

Вкладка Активы:

· Денежные средства 50 000 руб.;

· Здания:

Наименование	Стоимость (руб.)	Срок амортизации	Процент износа
Здание 1	300 000	720 мес.	80
Здание 2	200 000	600 мес.	70
Административное здание	100 000	600 мес.	50

· Оборудование: все оборудование, 250 000 руб., 60 мес., 90%.

Вкладка Пассивы:

· Акционерный капитал: ОАО "Сибфильтр" - 50 000 руб., номинальная стоимость - 1 руб., количество - 50 000 шт.; ЗАО "Инвестком" - 50 000 руб., номинальная стоимость - 10 руб., количество - 5 000 шт. 20% акций ЗАО "Инвестком" являются привилегированными.

В окне Банк. Система учета задайте принцип учета запасов - по среднему и установит флажок Показывать в балансе оборудование, полученное в лизинг.

В окне Текстовое описание представлены три раздела: Общая информация, Продукты и услуги и Исследования и разработки. Каждый раздел включает от 6 до 11 вопросов. Задайте соответствующие вопросы текстового описания.

· Уровень технологии Устаревшая технология.

· Цена Специализация на производстве фильтров позволит снизить цены.

В окне Структура компании добавьте подразделение "Филиал в г. Бердск". В филиале будет производиться 30% воздушных фильтров и 10% масляных фильтров.

Чтобы можно было добавить продукт для некоторого подразделения, необходимо соответственно уменьшить долю объема производства в других подразделениях (в данном случае в ОАО "Сибфильтр").

Раздел Окружение.

В окне Валюта проекта (кнопка Валюта) задайте: Основная валюта рубли; Вторая валюта евро; Курс на момент начала проекта 1 EUR = 30 руб.; Темпы роста/падения курса (%) - 1-й год 20%, 2-й год 18%, 3-й год 16%.

В окне Ставка рефинансирования (кнопка Учетная ставка) задайте ставку рефинансирования в рублях 25%, в евро 13%.

Чтобы сократить необходимость ввода данных с клавиатуры в некоторых окнах Project Expert™ имеется средство Тенденции изменения. В данном случае для ввода ставки дисконтирования по годам достаточно задать ставку в первом году, указать Тенденции изменения 0% в год с 1 года по 3 год и нажать кнопку Пересчитать.

В окне Текстовое описание представлены три раздела: Анализ окружающей среды, Анализ рынка и Конкуренция. Задайте текстовое описание Характер реакций конкуренты удовлетворены существующим положением и не предпринимают активных мер к развитию.

В окне Инфляция задайте: инфляция на Сбыт, Зарплата и Недвижимость в рублях 20%; в евро 3%; инфляция на Прямые и Общие издержки в рублях 15%; в евро 2,5%.

В окне Налоги задайте следующие данные, удалив ненужные данные:

Название	Ставка, %	Налогооблагаемая база	Периодичность выплат
Налог на прибыль	24%.	Прибыль	Месяц
НДС	18%.	Добавленная стоимость	Месяц
Налог на имущество	2%.	Имущество	Квартал
Единый социальный налог	35,6%.	Зарплата	Месяц

Раздел Инвестиционный план.

Раздел «Инвестиционный план» предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов.

Откройте окно Календарный план и с помощью кнопки Календарь укажите дополнительные выходные и праздничные дни за три года - 1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с учетом переносов. Установите флажок Использовать календарь.

Для создания этапов инвестиционного проекта служит кнопка Добавить этап , открывающая окно Редактирование этапа проекта.

Создайте следующие этапы проекта.

Этап №1. Наименование Разработка бизнес-плана. Ответственный Иванов И.И. Длительность 30 дней.

Для детального описания используемых в этапе ресурсов используется диалог Ресурсы (кнопка Ресурсы). В окне Ресурсы для добавления ресурсов служит кнопка Редактировать ресурсы. Чтобы в окне Редактирование ресурсов добавить новый ресурс, необходимо нажать правую кнопку мыши в левой части окна (или нажать клавишу Ins) и ввести имя нового ресурса Консалтинг фирмы Аудит-С. Укажите Тип ресурса Услуги и завершите работу с окном Редактирование ресурсов. В окне Ресурсы с помощью кнопки укажите ресурс этапа Консалтинг фирмы Аудит-С.

Платежи за ресурс можно описать несколькими способами:

1. Указать суммарную стоимость ресурса для этапа в поле Стоимость и схему выплат (поле Регулярные выплаты).

2. Указать отдельно каждую выплату за ресурс в разделе диалога Разовые выплаты.

3. Указать в поле Количество число единиц ресурса, необходимое для реализации этапа, а также указать схему выплат.

Для данного этапа укажите суммы разовых выплат: Выплата 1, Сумма 20 000 руб., Дата Т+5 дней; Выплата 2, Сумма 30 000 руб., Дата от начала этапа 30. Завершите работу с данным окном.

В окне Редактирование этапа проекта с помощью кнопки Статус этапа задайте Приоритет Высший.

Завершите работу с данным этапом.

Этап №2. Наименование Реконструкция помещений.

Этап №3. Наименование Реконструкция производственных помещений. Длительность 90 дней. Ресурсы Строительные услуги ООО СтройСиб. Тип ресурса Услуги. Стоимость 300 000 руб. Выплаты ежемесячно.

В окне Редактирование этапа проекта укажите, что Этап является активом, после чего станет доступна кнопка Характеристики. В окне Характеристики актива укажите Амортизация Линейная, Период до ликвидации 60 месяцев. Тип актива Здания и сооружения.

Этап №4. Наименование Реконструкция вспомогательных помещений. Длительность 60 дней. Ресурсы Строительные услуги (ООО СтройСиб). Стоимость 100 000 руб. Выплаты ежемесячно.

Этап является активом. Амортизация Линейная, Период до ликвидации 48 месяцев. Тип актива Здания и сооружения.

Этап №5. Наименование Монтаж и наладка.

Этап №6. Наименование Приобретение производственного оборудования. Длительность 30 дней. Ресурсы Производственное оборудование. Тип ресурса Оборудование. Стоимость 350 000 руб. Выплаты в начале.

Этап является активом. Амортизация Линейная, Период до ликвидации 28 месяцев. Ликвидационная стоимость 50 000 руб. Тип актива Оборудование. Продажа актива через 28 месяцев по остаточной стоимости.

Этап №7. Наименование Монтаж и наладка оборудования. Длительность 20 дней. Ресурсы Монтаж и наладка (ООО СибМонтаж). Тип ресурса Оборудование. Стоимость 50 000 руб. Выплаты в конце.

Этап является активом. Амортизация Линейная, Период до ликвидации 48 мес., Тип актива Оборудование.

Для добавления этапов, связанных с производством продукции, служит кнопка Добавить производство в окне Календарный план.

Этап №8. Наименование продукта/услуги Масляные фильтры. Дата начала производства Т+8 месяцев.

Этап 9. Наименование продукта/услуги Воздушные фильтры. Дата начала производства Т+8 месяцев.

В окне Календарный план допускается группировка (объединение) отдельных этапов. Чтобы сгруппировать этапы «Реконструкция производственных помещений» и «Реконструкция вспомогательных помещений» в этап «Реконструкция помещений», выделите этапы №3 и №4 с помощью мыши. После этого станет доступна кнопка Сгруппировать . Нажмите ее. Аналогично сгруппируйте этапы №6 и №7 в этап «Монтаж и наладка».

В окне Календарный план можно связать этапы, установив временную последовательность этапов. Чтобы связать этапы №1 и №2, нажмите кнопку (рядом с курсором мыши появится значок ), подведите курсор мыши к номеру этапа №1 (к цифре 1), нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, переместите курсор к цифре 2, отпустите кнопку мыши. По умолчанию устанавливается Тип текущей связи Конец-начало.

В проекте необходимо связать этапы: №1 и №2, №2 и №5, а также №6 и №7 (Тип текущей связи Конец-начало). Также свяжите этапы №3 и №4 (Тип текущей связи Начало-начало). Чтобы задать тип связи, нужно сначала просто связать этапы, а затем повторно связать их. В результате откроется окно Связь, где укажите условие Изменить связь и нажмите кнопку ОК. В окне Изменить связь укажите тип связи Начало-начало и Лаг 15 дней.

Рис. 2.2. Итоговый вид окна Календарный план

На этом работу с разделом Инвестиционный план можно завершить.

Раздел Операционный план.

В окне План сбыта установите флажок Детальное описание, укажите цены: для масляных фильтров 140 000 руб., для воздушных фильтров 120 000 руб.

Задайте для масляных фильтров следующие данные.

Вкладка Объем сбыта. Чтобы задать объемы сбыта, можно вручную ввести прогнозы сбыта в нижней части окна План сбыта. Для упрощения ввода можно воспользоваться кнопкой Быстрый ввод. В окне Быстрый ввод объема продаж задайте: Плановый объем продаж 100 тыс. шт., 1-рост объема продаж с 4 месяца, 2-начало спада объема продаж 20 месяц, 3-жизненный цикл продукта 36 месяцев. С помощью кнопки Сезонность задайте спад объема сбыта в январе 50%.

Вкладка Ценообразование. Задайте: Скидка 3%, Сезонные изменения цены с мая по август 110%.

Вкладка Условия оплаты. Задайте: Задержки платежей 7 дней, Продажи с авансом (предоплата) срок 5 дней, Предоплата 80%.

Вкладка Условия поставок. Потери 2%, Время на сбыт 20 дней, Запас готовой продукции 10%.

Только для масляных фильтров создадим два варианта продажи. Нажмите кнопку Варианты. В окне Варианты продаж продукта в первой строке введите Основной вариант и задайте Период действия от начала проекта с 10 по 36 месяцы, во второй строке введите Дополнительный вариант и задайте Период действия от начала проекта с 25 по 36 месяцы. Нажмите ОК. Для дополнительного варианта задайте цену 3 500 евро. В окне Быстрый ввод объема продаж задайте Плановый объем продаж 20 тыс. шт., 1-рост объема продаж с 0 месяца, 2_начало спада объема продаж 36 месяц, 3-жизненный цикл продукта 36 месяцев.

Для простоты задайте для воздушных фильтров те же данные, что и для масляных фильтров (для воздушных фильтров не создавайте дополнительный вариант продаж).

Окно План производства.

Для воздушных и масляных фильтров задайте одни и те же данные.

Производственный цикл - 7 дней.

Вкладка Материалы:

Наименование	Цена (руб.)	Расход	Потери	Использование в пр. цикле
Материал для фильтра	11,000	1000	5%	В начале
Полиэтиленовая упаковка	1,000	1000	0	В конце
Электроэнергия	1,500	1000	0	Равномерно

Чтобы добавить данные в таблицу Список материалов и комплектующих, установите переключатель Список материалов и комплектующих и щелкните правой кнопкой мыши в пределах таблицы.

Вкладка Сдельная зарплата. Суммарные прямые издержки 5000 руб.

Окно Материалы и комплектующие

Установите флажок Детальное описание. Задайте следующие данные:

· Материалы для фильтра: Страховой запас 15%, Закупки раз в месяц;

· Полиэтиленовая упаковка: Страховой запас 10%, Закупки по мере необходимости.

Окно План по персоналу

Вкладка Управление. Все выплаты производятся периодически ежемесячно в течение всего проекта. Директор - 15 000 руб. Главный бухгалтер - 12 000 руб., Главный инженер - 10 000 руб.

Вкладка Производство.

Должность	Количество	Зарплата, руб.	Период выплат
Начальник смены	1	5 000	Ежемесячно весь проект
Рабочие	20	3 500	Ежемесячно с 4 по 36 мес.

Окно Общие издержки

Вкладка Управление (выплаты ежемесячные в течение всего проекта). Командировочные расходы - 15 000 руб. Связь - 2 000 руб.

Вкладка Производство (ежемесячные выплаты). Электроэнергия - 6 000 руб. с 4 по 36 мес., ремонтные работы - 4 000 руб. с 8 по 36 мес.

Вкладка Маркетинг. Реклама. Пусть издержки на рекламу описываются формулой 8000+0,01*Валовый объем продаж. Чтобы задать эту формулу, установите переключатель по формуле и нажмите кнопку Формула. Введите Фиксированная строка 8000 и нажмите кнопку . Замените коэффициент 1,00 на 0,01 и дважды щелкните по строке Валовый объем продаж. Закройте окно Формула-Реклама. Чтобы отнести расходы на рекламу на себестоимость, установите флажок Налоги/Учет и нажмите кнопку Налоги/Учет. Установите переключатель Отнести на себестоимость и добавьте продукты Масляные фильтры и Воздушные фильтры. Чтобы рассчитанные по формуле издержки на рекламу можно было использовать в дальнейших расчетах необходимо выполнить расчеты - нажмите кнопку Расчет на панели инструментов.

Теперь можно добавить налог на рекламу со ставкой 5% (раздел Окружение окно Налоги). Так как соответствующей налогооблагаемой базы нет в списке, то выберите значение Настраиваемая и нажмите кнопку Формула. В окне Формула выберите таблицу Общие издержки и занесите строку Реклама в поле формулы (для этого дважды щелкните по строке или нажмите кнопку ).

Раздел Финансирование

Окно Акционерный капитал

Акционер	Дата	Сумма (руб.)	Сумма (евро)
ОАО "Сибфильтр"	Т	50 000,00
ЗАО "Инвестком"	Т	50 000,00
Фирма Hellerbush, Германия	Т		60 000,00

Для фирмы Hellerbush задайте - постепенная выплата взноса в течение 4 месяцев.

Окно Лизинг. Возьмите в аренду пресс с Т+7 месяца стоимостью в 25 000 руб. на 24 месяца. Укажите: Амортизация 24 мес. Стоимость кредитных ресурсов 18%. Комиссия 4%. Налог на имущество 2%. Обслуживание и пр. 4 000 руб. Поставить на баланс как оборудование. График выплат с 4 месяца ежемесячно. Стоимость страхования 1%. По окончании срока договора имущество выкупается по остаточной стоимости.

...