Анализ трудовых ресурсов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

трудовой ресурс выработка рентабельность

В настоящее время рыночная экономика требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы. Важная роль в реализации этих задач отводится анализу трудовых ресурсов предприятия. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия - один из важнейших этапов анализа финансового состояния организации. Она позволяет изучить и оценить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений кадрами.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Значение повышения эффективности использования трудовых ресурсов заключается в том, что без этого национальная экономика, все её отрасли не может функционировать конкурентоспособно. Ведь по эффективности использования трудовых ресурсов, по показателю производительности труда Россия отстает от развитых стран существенно. В России труд сравнительно малопродуктивный и соответственно малооплачиваемый. Таким образом, резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов в стране громадны и надо как можно быстрее реализовать их. Народнохозяйственный эффект повышения производительности труда значительный. Даже прирост производительности труда лишь на один процент обеспечивает увеличение объема производства продукции в народном хозяйстве на многие миллиарды рублей.

Все вышесказанное позволяет сделать вывод об актуальности проблемы, выбранной нами для исследования и обозначенной в теме данной курсовой работы - «Анализ трудовых ресурсов предприятия» .

Целью курсовой работы является проведение анализа использования трудовых ресурсов организации на примере ИП Дубинин .

Задачи курсовой работы:

- изучить теоретические основы трудовых ресурсов организации;

- исследовать анализ использования трудовых ресурсов организации ИП Дубинин ;

Объектом исследования курсовой работы является организация ИП Дубинин.

Предметом исследования являются трудовые ресурсы организации.

Теоретической основой написания курсовой работы послужила научная литература отечественных авторов, таких как Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А., Шеремет А.Д., Негашев Е.В., Савицкая Г.В.,ЧечевицынаЛ.Н., Чуев И.Н., Мартынова Т.А., Любушин Н.П. и др.

Методологической основой написания курсовой работы являются традиционные методы обработки информации, экономико-математические методы, такие как: сравнительный анализ, сопоставительный, экономический анализ, факторный анализ методом абсолютных ризниц и т.д.

Информационной базой написания курсовой работы является бухгалтерская и статистическая отчетность за 2010-2012 год ИП Дубинин .

Структура данной курсовой работы включает: введение, две главы, заключение, библиографический список, приложение.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Важнейшими социально-трудовыми показателями на предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

Трудовые ресурсы -- это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги, т.е. трудовые ресурсы включают в себя, с одной стороны, тех людей, которые заняты в экономике, а с другой, не занятых, но способных трудиться. Таким образом, трудовые ресурсы состоят из реальных и потенциальных работников.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

На отечественных предприятиях, организациях и фирмах различных форм собственности принято всех работников подразделять на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) - персоналу основной деятельности - относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

Создание нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала различных категорий. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.

Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет не только выполнение планов деятельности предприятия, но и оценить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и квалификации. Профессия характеризуется комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей производства. Она предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли. Специальность - это дальнейшее разделение труда в пределах профессии. Квалификация характеризует степень подготовленности работника, его способность к выполнению работы определённой сложности по данной специальности.

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибыль предприятия.

Значение повышения эффективности использования трудовых ресурсов заключается в том, что без этого национальная экономика, все её отрасли, в том числе и пищевая промышленность не может функционировать конкурентоспособно. Ведь по эффективности использования трудовых ресурсов, по показателю производительности труда Россия отстает от развитых стран существенно. В России труд сравнительно малопродуктивный и соответственно малооплачиваемый. Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов в стране громадны и надо как можно быстрее реализовать их. Народнохозяйственный эффект повышения производительности труда значительный. Даже прирост производительности труда лишь на один процент обеспечивает увеличение объема производства продукции в народном хозяйстве на многие миллиарды рублей.

Таким образом, трудовые ресурсы принципиально отличаются от всех других видов экономических ресурсов. Они являются определяющим и активным фактором общественного производства. Изменение численности трудовых ресурсов непосредственно определяется рождаемостью и смертностью населения, продолжительностью образования, соотношением численности лиц, вступающих в трудоспособный и пенсионный возраст.

1.2 ПОКАЗАТЕЛИ ЭФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется показателями производительности труда. Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, является выработка продукции. Выработка представляет собой отношение количества произведенной продукции к численности в единицу рабочего времени.

Выработка может быть рассчитана как на одного работающего, так и на одного работника.

Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста выработки одного работника по сравнению с темпом роста выработки одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и о снижении удельного веса служащих.

Рост удельного веса служащих оправдан в том случае, если при этом достигается повышение выработки всего промышленно-производственного персонала за счет боле высокой организации производства, труда и управления.

Темпы роста выработки одного работника должны быть равны или быть выше темпов роста выработки одного рабочего.

Выработка рассчитывается в единицу времени:

- среднегодовая выработка на одного рабочего или работника:

Всг = ТП/Ч (1)

- среднедневная выработка:

Вдн = ТП/Дн 2)

- среднечасовая выработка:

Вчас = ТП/Тчас (3)

где Всг - среднегодовая выработка на одного рабочего или работника,

ТП - количество произведенной продукции за год,

Ч - среднесписочная численность работников или рабочих,

Вдн - среднедневная выработка на одного рабочего или работника,

Дн - количество отработанных за год человеко-дней,

Вчас - среднечасовая выработка на одного рабочего или работника,

Тчас - количество отработанных за год человеко-часов.

На их основе можно составить мультипликативную факторную модель среднегодовой выработки рабочих, которую можно представить как произведение времени, отработанного всеми работниками за год, удельного веса рабочих в общей численности персонала и среднечасовой выработки продукции одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас (4)

где Драб - удельный вес рабочих в общей численности персонала предприятия,

Всг раб - среднегодовая выработка рабочих.

Данная факторная модель может быть решена методом абсолютных разниц, цепных подстановок, индексным или интегральным.

К частным показателям, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, относятся трудоемкость продукции.

Трудоемкость продукции - это затраты рабочего времени или численности персонала (рабочих или работников) на производство единицы продукции, определенного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции.

Трудоемкость, отражающая количество отработанных (рабочими или работниками) человеко-часов на единицу продукции:

Те = Тчас / ТП (5)

где Те - трудоемкость продукции.

Трудоемкость, отражающая численность работников или рабочих, приходящихся на единицу произведенного продукта:

Те = Ч / ТП (6)

Трудоемкость является обратным показателем производительности труда и обратно пропорциональна выработке. Эта зависимость хорошо видна при определении темпа прироста среднечасовой выработки по изменению трудоемкости:

±Вчас% = (±Те% * 100)/(100 - ± Те%) (7)

± Те% = (±Вчас% * 100)/(100 + ±Вчас%) (8)

где ±Вчас% - темп прироста среднечасовой выработки в процентах,

±Те% - прирост трудоемкости в процентах.

Так как между трудоемкостью продукции и выработкой существует обратно пропорциональная зависимость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

Таким образом, мультипликативная факторная модель трудоемкости будет выглядеть следующим образом:

Те общ = 1 / Тчас * Д * Вчас (9)

где Те общ - общая удельная трудоемкость продукции.

В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а ,следовательно, и дальнейшего роста производительности труда.

Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости определяется в основном организационно-техническими мероприятиями.

Следующая группа показателей - вспомогательные показатели.

Вспомогательные показатели - это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени .

Важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Этот показатель является обособленным от всех трех вышерассмотренных групп показателей.

Рентабельность всегда зависит от прибыли, таким образом, рентабельность персонала можно выразить следующей формулой:

Рперс = П / Ч (10)

где П - прибыль от продаж.

Поскольку прибыль зависит от рентабельности коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

Рперс = Рпрод * Выр/ Кап-л * Кв.тр или (11)

Рперс =Р прод * Дв *В1р.сг (12)

где Выр - выручка от реализации продукции;

Кап-л - среднегодовая сумма капитала;

Рперс - рентабельность персонала;

Р прод - рентабельность продаж;

К в.тр - капиталовооруженность труда;

Д в - доля выработки в стоимости выпускаемой продукции;

В1р.сг - среднегодовая выработка продукции в действующих ценах одним рабочим.

Таким образом, существует множество показателей эффективности использования трудовых ресурсов. На основе показателей выработки продукции можно составить мультипликативную факторную модель среднегодовой выработки рабочих, трудоемкость устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

1.3 ХАРАКТЕРИСТИКА ЭТАПОВ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ЭФФЕТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

При проведении анализа принято придерживаться определенного алгоритма действий, так называемой, общей схемы или методики анализа.

Для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов также существует своя методика, рассмотрим ее поэтапно.

Сначала рассчитываются показатели выработки, трудоемкости продукции и рентабельности персонала за отчетный и предыдущий периоды.

Полученные показатели сравнивают: фактические с показателями предыдущих периодов. При этом рассчитывают абсолютные отклонения. Выявление отклонения по выполнению плана по производительности труда дает возможность определить резервы дальнейшего роста.

Далее рассматривают показатели в динамике. При этом рассчитывают темпы роста и прироста показателей выработки, трудоемкости продукции и рентабельности персонала.

Данные расчеты приводят в таблице и дают оценку полученных результатов с объяснением причин.

Рассчитывается относительная экономия или перерасход численности. Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой.

Эк ч = Ч отч - Ч баз * ТП отч / ТП баз (13)

где Эк ч - экономия или перерасход численности,

Ч отч - численность персонала отчетного года,

Ч баз - численность персонала базового года,

ТП отч - товарная продукция отчетного года,

ТП баз - товарная продукция базового года.

Определяют влияние изменения выработки и численности рабочих или работников на общий выпуск продукции, как правило, индексным методом.

Из формулы расчета выработки вытекает, что товарная продукция есть произведение среднесписочной численности работников на выработку:

ТП = Ч * В (14)

Таким образом, формулы расчета влияния этих факторов на товарную продукцию будет выглядеть следующим образом:

ДТПДЧ = ДЧ * В баз (15)

ДТПДВ = ДВ * Ч отч (16)

где ДТПДЧ - изменение товарной продукции за счет изменения среднесписочной численности работников,

ДЧ - изменение среднесписочной численности работников,

ДТПДВ - изменение товарной продукции за счет изменения среднегодовой выработки,

ДВ - изменение среднегодовой выработки.

Для получения обобщающего показателя изменения товарной продукции необходимо сложить полученные результаты:

ДТП общ = ДТПДЧ + ДТПДВ (17)

где ДТП общ - совокупное изменение товарной продукции.

Причем, полученное значение должно быть равным абсолютному отклонению товарной продукции.

На основании последних расчетов проводится оценка характера развития предприятия. Такая оценка возможна только при наличии роста.

При данной оценке рассчитывают долю прироста объема выпуска продукции за счет экстенсивного (количественного) фактора численности и за счет интенсивного (качественного) фактора выработки в общем приросте выпуска продукции. По итогам расчетов делают вывод.

Далее более детально изучают показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов, чтобы выявить резервы роста производительности труда.

Для этого проводят факторный анализ производительности труда.

На уровень производительности труда оказывают влияние различные факторы, действие которых может быть разнонаправленным и взаимно погашаться.

Чтобы выявить факторы, которые влияют на производительность труда, необходимо установить взаимосвязь между показателями годовой, дневной и часовой выработки. Рассмотрим их взаимосвязь. Введем при этом следующие обозначения:

Чп - численность производственного персонала предприятия (работников),

Чр - численность рабочих предприятия,

ПТ - производительность труда.

ПТ=ТП/Чп * Чр/Чр=Чр/Чп*ТП/Чр (18)

Таким образом, получилось произведение удельного веса рабочих и выработки рабочих. То есть, удельный вес рабочих будет являться первым фактором, влияющим на производительность труда:

ТП/Чр*Дн/Дн=ТП/Дн*Дн/Чр (19)

Получаем произведение среднедневной выработки одного рабочего на среднее количество дней, отработанных одним рабочим.

Последний множитель и будет вторым фактором, влияющим на производительность труда:

ТП/Дн* Тчас/Тчас = Тчас /Дн * ТП/Тчас (20)

Получаем произведение среднечасовой выработки и средней продолжительности рабочего дня. Средняя продолжительность рабочего дня будет являться четвертым, а среднечасовая выработка пятым фактором, влияющим на производительность труда. Таким образом, получилась следующая факторная модель:

ПТ= Чр/Чп * Дн/Чр * Тчас /Дн * ТП/Тчас (21)

В упрощенном виде эта модель будет выглядеть следующим образом:

ПТ=Ураб*Дн*ПРД*Вчас (22)

где ПРД - продолжительность рабочего дня.

Полученные результаты суммируются. Сумма должна быть равной абсолютному отклонению среднегодовой производительности труда.

Таким образом, перевыполнение плана по производительности труда еще не свидетельствует об использовании в организации внутрипроизводственных

резервов всей организации в целом. На основании факторного анализа делается вывод о влиянии каждого фактора на производительность труда.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И.П. ДУБИНИН В.Г.

Как предприятие, И.П. Дубинин В.Г. ИП Дубинин В.Г. зарегистрирован в регистрационной палате администрации Центрального округа, г. Комсомольск-на-Амуре 8.09.2003 года (Свидетельство № 1977РПК), поставлено на учет в государственной налоговой инспекции в г. Комсомольск-на-Амуре 8.09. 2003 года (ИНН 3042270303500097) .

Основной целью магазина является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Организация создана для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли экономических интересов участников и членов трудового коллектива .

Для реализации целей и задач компания осуществляет следующие виды деятельности:

1. Торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая торговля товарами народного потребления, продуктами питания, продукцией производственно-технического назначения;

2. Внешнеэкономическая деятельность;

3. Производство и реализация продовольственных товаров, товаров народного потребления;

4. Производство и реализация канцелярских товаров и предметов интерьера;

5. Организация сервисных центров по обслуживанию продаваемого товара;

6. Проведение строительных, ремонтно-строительных, монтажных, пусконаладочных работ, изготовление стройматериалов;

7. Оптовая, розничная и комиссионная торговля;

8. Бытовые услуги;

Высшим руководящим органом предприятия является генеральный директор. Генеральному директору непосредственно подчиняются: директора всей сети магазинов, старшие кассиры, старшие продавцы, кассиры, продавцы, кладовщики, администраторы и подсобные рабочие. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются договором о корпоративной ответственности. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Трудовые отношения работников магазина строятся на контрактной основе. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным

вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Основные показатели бухгалтерской и финансовой отчетности И.П. Дубинин В.Г. за последние два года представлены в таблице.

Таблица 1. Финансовые результаты деятельности ИП Дубинин

	Показатели	2011 год	2012 год
1.	Выпуск продукции, тыс.р.	446240,34	383977,88
2.	Рентабельность персонала, тыс.р.	298,66	258,92
3.	Прибыль от продаж	113698,95	100328,24
4.	Среднегодовая выработка одного работника, тыс.р.	1171,23	1026,68
5.	Прочие расходы, всего, тыс.р.	89,86	62,48
6.	Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс.р.	94,72	51,93
7.	Налоги и отчисления, тыс.р.	50,65	30,17
8.	Чистая прибыль (убыток), тыс.р.	75,07	32,56

Выработку стратегии общества и эффективный контроль для обеспечения успешной финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его развития в перспективе.

Минимальный размер оплаты труда работников компании устанавливается законодательными актами РФ.

Форма, система и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются компанией самостоятельно, в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполняемой работы.

Работники, работающие по контракту, могут получать вознаграждения как в форме заработной платы, так и в форме доли прибыли при наличии взаимной договоренности между работником и организацией.

Работники магазина подлежат социальному, медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных для рабочих, служащих государственных предприятий РФ.

Трудовые отношения работников магазина, включая их социальное и пенсионное обеспечение, а также вопросы социального развития компании, определяются во внутренних документах магазина, включая коллективный договор.

Таким образом, выделена основная цель организации, выявлены основные финансовые показатели, подробно расписана система оплаты труда и условия труда, выделена система управления внутри организации.

2.2 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ

Производство продукции во многом зависит от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования. В ходе анализа трудовых ресурсов определяется:

- обеспеченность предприятия кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;

- соответствие профессионального состава и уровня квалификации плановым заданиям;

- формы, динамика и причины движения трудовых ресурсов;

- использование рабочего времени;

- уровень производительности труда;

- резервы роста производительности труда и ее влияние на динамику выпуска продукции.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

В процессе анализа также изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию, а также изучаются причины увольнения работников.

Для анализа структуры и абсолютных отклонений численности всего ППП составляется аналитическая таблица следующей формы:

Таблица 2. Анализ структуры кадров предприятия

Кол-во	2011 год	2012 год	Изменение
	чел.	%	чел.	%	Абсол.	Относ.
Среднесписочная численность всего ППП	381	100	374	100	-7	98,16
в том числе: рабочих	338	89	297	80	-41	87,9
служащих	15	4	31	8	16	206,7
руководителей и специалистов	28	7	46	12	18	164,3

Как видно из данных таблицы 2 фактически в отчетном периоде численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с планом уменьшилась на 7 человек и составила 98,16 %. При этом число основных и вспомогательных рабочих уменьшилось на 41 человека и составило 87,9 %. Число служащих увеличилось на 16 человек и составило 206,7 %, а число руководителей и специалистов - на 18 человек (164,3).

Так как разные категории персонала играют разную роль в процессе выпуска продукции, а руководители и специалисты не принимают непосредственного участия в выпуске продукции, то превышение в их численности по сравнению с планом может привести к превышению фонда заработной платы, снижению производительности труда и к общему ухудшению трудовых показателей.

Для анализа структуры и абсолютных отклонений численности рабочих составляется аналитическая таблица следующей формы:

Таблица 3. Анализ структуры рабочих предприятия

Кол-во	2011 год	2012 год	Изменение
	чел.	%	чел.	%	Абсол.	Относ.
Среднесписочная численность рабочих	338	100	297	100	-41	87,87
в том числе: основных	264	79	263	89	-1	99,62
вспомогательных	74	21	34	11	-40	45,95

Как видно из данных таблицы 3 фактически в отчетном периоде численность рабочих по сравнению с планом уменьшилась на 41 человека и составила 87,87 %. Число основных рабочих уменьшилось на 1 человека и составило 99,62%, а вспомогательных - на 40 человек (45,95%).

Для проведения анализа квалификационного уровня рабочих предприятия необходимо сравнить фактический средний разряд рабочих с плановым. Для расчета среднего разряда заполняется аналитическая таблица следующей формы:

Таблица 4. Анализ квалификационного уровня рабочих предприятия

Наименование специальности	год	Кол-во рабочих	В том числе по разрядам
			I	II	III	IV	V	VI
чел.	2011	338	27	30	74	105	77	25
	2012	297	33	38	82	98	21	25
человека - разрядов	2011	1264	27	60	222	420	385	150
	2012	1002	33	76	246	392	105	150

Из данных таблицы 4 видно, что структура рабочих фактически в отчетном периоде отличается от структуры рабочих по сравнению с планом. Фактически численность рабочих низших разрядов (I - III) в отчетном периоде выше по сравнению с планом, а высших (IV,V) - ниже. Численность рабочих VI разряда осталась прежней. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления, например, фактического и планового среднего тарифного коэффициента в отчетном периоде , для чего устанавливается:

= (1), где

Чi - численность рабочих соответствующего разряда и специальности;

ri - каждый разряд рабочего (номер разряда).

1)

2)

Как видно из расчетов, фактический средний тарифный коэффициент в отчетном периоде выше планового на 0,1. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень в отчетном периоде ниже планового квалификационного уровня (среднего разряда работ) в отчетном периоде, что, безусловно, понижает эффективность работы и может привести к выпуску менее качественной продукции.

Недостаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами может быть компенсирована за счет:

- роста производительности труда;

- интенсификации производства;

- комплексной механизации производственных процессов;

- внедрения новой более производительной техники;

- усовершенствования технологии и организации производства;

- повышение квалификационного уровня управленческого персонала;

- внедрение новых условий труда.

Таким образом, Как видно из данных таблицы 1 фактически в отчетном периоде численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с планом уменьшилась на 7 человек и составила 98,16 %. При этом число основных и вспомогательных рабочих уменьшилось на 41 человека и составило 87,9 %. Число служащих увеличилось на 16 человек и составило 206,7 %, а число руководителей и специалистов - на 18 человек (164,3). Как видно из данных таблицы 3 фактически в отчетном периоде численность рабочих по сравнению с планом уменьшилась на 41 человека и составила 87,87 %. Число основных рабочих уменьшилось на 1 человека и составило 99,62%, а вспомогательных - на 40 человек (45,95%). Из данных таблицы 4 видно, что структура рабочих фактически в отчетном периоде отличается от структуры рабочих по сравнению с планом. Фактически численность рабочих низших разрядов (I - III) в отчетном периоде выше по сравнению с планом, а высших (IV,V) - ниже. Численность рабочих VI разряда осталась прежней.

2.3 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА И ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Существенной предпосылкой роста производительности труда является стабильность состава кадров предприятия. Поэтому проводится анализ движения рабочей силы, и выявляются причины нестабильности. Для характеристики движения трудовых ресурсов рассчитываются и анализируются показатели оборота рабочей силы.

1. Коэффициент оборота по приему:

Коб.пр.=Чпр/Чппп, где

Чпр - число работников, принятых на предприятие за период;

Чппп - среднесписочная численность работников.

2011год: Коб.пр.=Чпр/Чппп = 35/374=0,094;

2012год: Коб.пр..=Чпр/Чппп = 40/381=0,105;

В 2011 году коэффициент оборота по приему показывает 9,4 %, а это характеризует возрастающую долю принятых вновь работников;

В 2012 году коэффициент оборота по приему показывает 10,5 %, а это характеризует возрастающую долю принятых вновь работников.

2. Коэффициент оборота по выбытию:

Ко.выб.=Чув./Чппп, где

Чув. - число работников, уволенных с предприятия за период;

Чппп - среднесписочная численность работников.

2011 год: Ко.выб.=Чув./Чппп=23/374=0,061;

2012 год: Ко.выб.=Чув./Чппп=20/381=0,052;

В 2011 году коэффициент оборота по выбытию составляет 6,1 %, он показывает, что число уволенных работников меньше числа работников, принятых на предприятие за отчетный период;

В 2012 году коэффициент оборота по выбытию составляет 5,2 %, он показывает, что число уволенных работников меньше числа работников, принятых на предприятие за отчетный период.

3. Коэффициент текучести кадров:

Ктек.=Чотр.ув./Чппп, где

Чотр.ув. - число работников, уволенных с предприятия за период по отрицательным причинам;

Чппп - среднесписочная численность работников.

2011 год: Ктек.=Чотр.ув./Чппп=17/374=0,045;

2012 год: Ктек.=Чотр.ув./Чппп=19/381=0,050;

Коэффициент текучести кадров составляет 4,5 %, он показывает, что 4,5 % работников из 6,5 %выбывших уволены, в основном, по отрицательным причинам, то есть по вине предприятия.

Коэффициент текучести кадров составляет 5 %, он показывает, что 5 % работников из 5,2%выбывших уволены, в основном, по отрицательным причинам, то есть по вине предприятия.

4. Коэффициент постоянства состава персонала:

Кпост.=Чппп-Чув./Чппп, где

Чув. - число работников, уволенных с предприятия за период;

Чппп - среднесписочная численность работников.

2011 год: Кпост.=Чппп-Чув/Чппп=(374-23)/374=0,94;

2012 год: Кпост.=Чппп-Чув/Чппп=(381-20)/381=0,95;

Коэффициент постоянства состава персонала составляет 94%, а это характеризует стабильность и постоянство кадрового состава на предприятии.

Коэффициент постоянства состава персонала составляет 95%, а это характеризует стабильность и постоянство кадрового состава на предприятии.

Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых социальных потребностей уволившихся работников.

Таким образом, принято различать следующие причины и особенности увольнений с предприятия:

1) Увольнение по причинам, не зависящим от предприятия (положительные причины увольнения):

- увольнения по причинам физиологического характера (в связи со смертью, длительной болезнью, невозможностью по состоянию здоровья продолжать работу на данном предприятии);

- уход на пенсию;

- увольнения коллективные и индивидуальные, так называемый необходимый оборот рабочей силы (призыв в армию, поступление в учебные заведения с отрывом от производства, избрание в выборные органы государственной власти и некоторые общественные организации, перевод на другие предприятия, переезд к месту жительства мужа или жены и др.);

- перемена служебного положения (или переводы на другие должности); истечение срока контракта (трудового соглашения) с фиксированным сроком действия;

2) Увольнение по причинам, зависящим от предприятия (отрицательные причины увольнения):

- излишний оборот рабочей силы или текучесть кадров - по причинам, непосредственно законом не предусмотренным и связанным с личностью работника;

- увольнение по собственному желанию;

- увольнение за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины;

- увольнение в связи с решениями судов и т.п..

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Для проведения анализа составляется аналитическая таблица следующей формы:

Таблица 5. Анализ фонда рабочего времени

Показатели	2011год	2012 год	изменение
1. Среднегодовая численность ППП,чел.	381	374	-7
2. Число дней, отработанных одним работником за год, дней	205,5	182,7	-22,8
3. Средняя продолжительность рабочего дня,час.	7	6,35	-0,65
4. Общий фонд рабочего времени,час.	548068,5	433894,23	-114174,27

ФРВ=Чппп*Д*П (6)

где ФВР - фонд рабочего времени;

Чппп- численность персонала;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим;

П - средняя продолжительность рабочего дня.



.

.

Общий фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 114174,27 часов.

Это отклонение сложилось под воздействием следующих факторов:

1) за счет уменьшения среднегодовой численности персонала на 7 человек, изменение ФРВ составило: -10069,5 часов.

2) за счет уменьшения числа дней, отработанных одним работником за год на 22,8 дня, изменение ФРВ составило: - 59690,4 часов.

3) за счет уменьшения средней продолжительности рабочего дня на 0,65 часа изменение ФРВ составило: - 44414,37 часов.

Т.о. сложилось общее отклонение показателя ФВР: -114174,27 часов.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

Производительность труда должна опережать рост заработной платы.

Производительность труда - это главное условие развития любого предприятия, обеспечивающее увеличение рентабельности и эффективности производства.

Трудовыми факторами, влияющими на производительность труда и выпуск продукции, являются:

-изменение численности основных рабочих;

-изменение числа дней, отработанных одним рабочим в год;

-изменение средней продолжительности рабочего дня;

-изменение среднечасовой выработки одного рабочего.

Для анализа влияния этих факторов на выпуск продукции используются следующие исходные данные:

Таблица 6. Трудовые факторы, влияющие на выпуск продукции

Показатели	2011 год	2012 год	Изменение
1.Численность осн. раб., чел.	264	263	-1
2.Число дней, отработанных всеми рабочими за год, дней.	78302,95	68324,23	-9978,72
3. Число часов, отработанных всеми рабочими за год, час.	588120,66	433859,4	-154261,26
4.Вып-к прод-и, тыс.р.	446240,34	383977,88	-62262,46

В ходе анализа рассчитываются соответствующие показатели и сводятся в таблицу следующей формы:

Таблица 7. Анализ выпуска продукции

Показатели	2011 год	2012 год	Изменение
1.Число дней, отработанных одним рабочим за год, дней	296,6	259,8	-36,8
2.Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7	6,35	-0,65
3. Среднечасовая выработка одного рабочего, руб.	758,76	885,03	126,3
4. Выпуск продукции, руб.	1575330,1	1460057,9	-115272,3

ВП=Д*П*В,

где ВП - выпуск продукции;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим за год;

В - среднечасовая выработка одного рабочего.

Выпуск продукции по сравнению с планом уменьшился на 115272,3 рублей.

Это отклонение сложилось под воздействием следующих факторов:

1) за счет уменьшения числа дней, отработанных одним рабочим в год на 36,8 дней, изменение ВП составило: -195455,7 рублей.

2) за счет уменьшения средней продолжительности рабочего дня на 0,65 часа, изменение ВП составило: -128131,2 рублей.

3) за счет увеличения среднечасовой выработки одного рабочего на 126,3 рублей, изменение ВП составило: -208314,6 рублей.

Т.о. сложилось общее отклонение показателя ВП: -.

При этом только фактор среднечасовой выработки одного рабочего положительно повлиял на изменение показателя выпуска продукции, остальные факторы оказали отрицательное воздействие на данный показатель. Для улучшения трудовых ресурсов предприятия необходимо увеличить число отработанных одним рабочим дней и сократить внутрисменную потерю времени.

Большое значение для оценки эффективности использования персонала имеет показатель рентабельности персонала, который определяется как отношение прибыли от реализации продукции, работ, услуг к среднесписочной численности персонала.

На величину рентабельности влияют следующие факторы:

- рентабельность продаж;

- доля продаж в выпуске продукции, работ, услуг (удельный вес продаж в стоимости продукции);

- среднегодовая выработка одного работника.

Для проведения анализа составляется аналитическая таблица следующей формы:

Таблица 8. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

№	Показатели	2011 год	2012 год	Изменение
1	Прибыль от продажи продукции, тыс.р.	113698,95	100328,24	-13370,71
2	Выпуск продукции, тыс.руб.	446240,34	383977,88	-62262,46
3	Среднесписочная численность ППП, чел.	381	374	-7
4	Рентабельность продаж	0,25	0,26	0,1
5	Удельный вес продаж в стоимости продукции	1,02	0,97	-0,05
6	Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб.	1171,23	1026,68	-144,55
7	Прибыль на одного работника, тыс.руб.	298,4	268,3	-30,1

В ходе анализа рассчитываются соответствующие показатели и сводятся в таблицу следующей формы:

Таблица 9. Анализ рентабельности персонала

№пп	Показатели	2011 год	2012 год	изменение
1	Рентабельность продаж	0,25	0,26	0,01
2	Удельный вес продаж в стоимости продукции	1,02	0,97	-0,05
3	Среднегодовая выработка одного работника,тыс.руб.	1171,23	1026,68	-144,55
4	Рентабельность персонала,тыс.руб	298,66	258,92	-39,73

R=Rпр*Уд.вес*ГВ (8), где

Rпр - рентабельность продаж;

Уд.вес - удельный вес продаж в стоимости продукции;

ГВ - среднегодовая выработка одного работника.

R_Rпр=

R_Уд.вес=

R_ГВ=

R =R_Rпр+R_Уд.вес+R_ГВ=-39, 7 тыс.руб.

Рентабельность персонала по сравнению с планом уменьшилась на 39,7 тысяч рублей.

Это отклонение сложилось под воздействием следующих факторов:

1) за счет увеличения рентабельности продаж на 1 %, изменение рентабельности персонала составило 11,2 тыс. рублей.

2) за счет уменьшения удельного веса продаж в стоимости продукции на 5%, изменение рентабельности персонала составило: -15,2 тыс. рублей.

3) за счет уменьшения среднегодовой выработки одного работника на 144,55 тыс. рублей, изменение рентабельности персонала составило:-36,5 тыс. рублей.

Т.о. сложилось общее отклонение показателя R: -

На рентабельность персонала влияют количество отработанных дней на одного работника основного производства, средняя продолжительность рабочего дня, уровень организации труда и производства, внедренные на производстве новые машины и оборудование, снижение уровня непроизводительных затрат и совершенствование структуры производства. Данные факторы могут воздействовать не только положительно, но и отрицательно. Наличие отрицательного влияния служит резервом для дальнейшего совершенствования эффективности использования персонала.

При всем многообразии учетных форм и методик применение нормирования труда на предприятии позволяет наиболее эффективно использовать трудовые ресурсы, четко контролировать производственный процесс и производительность труда каждого работника.

2.4 ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Проведя анализ трудовых ресурсов предприятия, мы выяснили, что они используются неэффективно. В связи с этим необходимо предложить ряд мероприятий, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию.

По данным анализа было выявлено, что фактический квалификационный уровень рабочих в отчетном периоде оказался ниже планового квалификационного уровня на 0,1, что, безусловно, понижает эффективность работы и может привести к выпуску менее качественной продукции.

Для повышения квалификационного уровня рабочих необходимо проводить их обучение путем:

- узкоспециализированной подготовки кадров, ориентированной на краткосрочную перспективу и имеющей отношение к соответствующим рабочим местам;

- подготовки квалифицированных кадров широкого профиля, ориентированной на повышение внутрипроизводственной мобильности работника, степени его готовности и способности к перемене труда, освоению новых сфер;

- подготовка квалифицированных кадров, ориентированной на личность работника и призванной стимулировать развитие человеческих качеств и зрелости работника;

- обучения на рабочем месте, которое подразумевает наблюдение за опытным начальником или коллегой, когда они выполняют определенную работу или решают какую-либо задачу;

- обучения вне рабочего места, которое проводится опытными экспертами на базе современной информации и оборудования.

Для определения квалификационного уровня руководителей и специалистов необходимо проводить их аттестацию.

Во всех организациях страны вне зависимости от формы собственности и количества работающих с определенной периодичностью проходит аттестация руководителей и специалистов.

Работник, который подлежит аттестации, должен быть ознакомлен с характеристикой и другими материалами аттестации не менее чем за неделю до ее начала. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

Аттестационная комиссия проводит заседание в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие документы на аттестуемых работников. Аттестация проводится с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком дни.

Решения аттестационной комиссии в отношении аттестуемых носят рекомендательный характер. Все документы после завершения аттестации передаются в кадровое подразделение для хранения в личном деле работника.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого работника, а также рационального использования трудовых ресурсов является эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

По данным анализа общий фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 114174,27 часов. Для его увеличения необходимо:

- довести фактическую численность персонала до плановой величины;

- увеличить число дней, отработанных одним работником за год за счет сокращения целодневных потерь рабочего времени;

- увеличить среднюю продолжительность рабочего дня за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени.

Для сокращения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени необходимо:

- ввести организационные мероприятия;

- повысить трудовую дисциплину:

- соблюдать правила техники безопасности;

- улучшить условия труда;

- проводить мероприятия по охране труда;

- снизить заболеваемость;

- ликвидировать прогулы и простои оборудования;

- сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;

- сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня.

Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.

Производительность труда является показателем, характеризующим эффективность использования трудовых ресурсов. При рассмотрении данного показателя, мы анализировали выпуск продукции, который в отчетном периоде снизился на за счет:

- уменьшения числа дней, отработанных одним рабочим в год;

- за счет уменьшения средней продолжительности рабочего дня;

- за счет увеличения среднечасовой выработки одного рабочего.

Для улучшения ситуации необходимо:

- использовать возможность экономии затрат труда;

- применять новую технику, совершенствовать машины, внедрять -комплексную механизацию, модернизировать действующее оборудование (данный комплекс мер приведет к снижению затрат ручного труда);

- максимально использовать действующие мощности предприятия;

Таким образом, вопросы повышения производительности труда требует системного подхода, то есть кардинальных изменений, существенному усовершенствованию факторов, обуславливающих производительность. Необходимо разрабатывать поиск резервов повышения эффективности труда путем мобилизации ее факторов: интенсификации производства, освоение ресурсов энергосберегающих технологий, совершенствование организации труда и механизма расчета. Для решения этого вопроса можно пользоваться такими рычагами, как мотивационные, технико-организационные и моральные факторы повышения производительности труда, что существенно влияет на результаты производственной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе исследовался анализ использования трудовых ресурсов, как с теоретической, так и с практической стороны.

Рассмотрены задачи анализа и показатели эффективности использования трудовых ресурсов, показатели выработки, рентабельности персонала, трудоемкости, методика проведения анализа с указанием всех необходимых формул расчета.

Целью работы являлось проведение анализа использования трудовых ресурсов организации на примере ИП Дубинин .

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решены следующие задачи:

- изучены теоретические основы трудовых ресурсов организации;

- исследован анализ использования трудовых ресурсов организации ИП Дубинин.

Практическая значимость исследования заключается в том, чтобы разработанные мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия могли быть применены в практической деятельности.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, проведенный во второй главе данной курсовой работы показал, что:

1) в отчетном периоде численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравне...