Технологический план печатного цеха ОАО "Ковылкинская типография"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1 Ознакомление с предприятием

ОАО «Ковылкинская типография» занимается выпуском полиграфической продукции как для Республики Мордовия, так и для других регионов.

Открытое акционерное общество «Ковылкинская типография» создано в результате преобразования Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография» в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» и на основании постановления Правительства Республики Мордовия от «Об условиях приватизации Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография».

Общество является правопреемником Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография», зарегистрированного Межрайонной Инспекцией МНС России № 5 по Республике Мордовия 26 ноября 2002 года, свидетельство серия 13 № 000679382 в отношении всех прав и обязательств в соответствии с передаточным актом.

Учредителем Общества является Республика Мордовия в лице Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия. Фирменное наименование общества:

полное: Открытое акционерное общество «Ковылкинская типография»;

сокращенное: ОАО «Ковылкинская типография».

ОАО «Ковылкинская типография» расположена по адресу: Республика Мордовия, г. Ковылкино, ул. Пролетарская, 2 «Б». Имеет в наличии двухэтажный корпус, где находятся производственные цеха и административный корпус. Уставный капитал ОАО «Ковылкинская типография» составляет 9 648 100 рублей и разделен на 96 481 именную обыкновенную бездокументарную акцию номинальной стоимостью 100 рублей каждая.

Типография была создана в далёком 1924 году как база для районной газеты - тогда «Бригадир», сегодня - «Голос Примокшанья». Кадров тогда не хватало, поэтому на имеющихся специалистов падала большая нагрузка и ответственность. Ковылкинская районная газета - победитель всех всесоюзных творческих конкурсов, проводимых в те годы правлением Союза журналистов СССР: первая премия за лучшую постановку массовой работы с читателями (1969г.), вторая премия освещение вопрос социалистического соревнования в печати (1978г.), третья премия за освещение героико - патриотической тематики (1968г). Четыре раза газета «Ленинский путь» занимала призовые места во всероссийском конкурсе городских и районных газет на лучшее полиграфическое исполнение.

Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются:

- печатание газет, журналов, бланков, книг;

- брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность;

- изготовление печатных форм;

- резка бумаги на формат;

- изготовление бумажной и картонной упаковки;

- реставрация книг физическим и юридическим лицам;

- выпуск товаров культурно-бытового назначения и их реализация;

- торгово-закупочная деятельность;

- ремонт полиграфического оборудования;

- изготовление печатей и штампов;

- издательская деятельность;

- прочая полиграфическая деятельность.

Постоянными покупателями и заказчиками газетной продукции являются автономные некоммерческие организации - редакции газет Атюрьево, Ельники, Ковылкино, Зубово - Поляна, Темников, Торбеево; автономное учреждение газеты «Известия Мордовии» (спецвыпуски), редакции газет «Мокшень правда», «Эрзянь правда». Основными заказчиками бланочной продукции являются: ОАО «КЭМЗ», Ковылкинская ЦРБ, Ковылкинский спиртозавод, ОАО «Надежда», индивидуальные предприниматели города и района, администрация Наровчатского района Пензенской области.

К конкурентным преимуществам предприятия, можно отнести: оперативность исполнения заказов, качество выпускаемой продукции. Основными угрозами и проблемами для ОАО «Ковылкинская типография» являются:

1. Уменьшение объёмов издательских заказов в связи со снижением покупательской способности населения.

2. Повышение цен на сырьё и материалы в связи с повышением курса валют.

3. Закрытие рекламных коммерческих газет в связи с экономическим кризисом.

4. Конкуренция в получении заказов.

5. Неплатёжеспособность заказчиков.

6. Заём кредитных ресурсов.

Являясь социально значимой отраслью, полиграфия напрямую зависит от социально - экономической обеспеченности общества и крайне уязвима в периоды экономической нестабильности.

2. Организационная структура управления

ОАО «Ковылкинская типография» относится к числу предприятий полиграфической промышленности. Предприятие работает в сфере полиграфических услуг с 1924 года, а как открытое акционерное общество работает с 1 октября 2007 года.

Вышестоящим органом является министерство печати и информации РМ. Основными направлениями деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются: печать газет, брошюр, журналов, брошюровочно - переплётные работы, изготовление бумажной и картонной упаковки, а так же резка бумаги на формат.

Приоритетным направлением деятельности типографии является выпуск газетной продукции (таблица 1).

Таблица 1

Приоритетные направления деятельности ОАО «Ковылкинская типография»

Наименование продукции	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. в %
	сумма тыс.руб	удел.вес	сумма тыс.руб	удел.вес	сумма тыс.руб	удел.вес	2008	2007
Газеты Бланки Брошюры Тетради Итого:	6898 2223 962 54 10137	68,0 21,9 9,5 0,6 100	4669 2640 1064 64 13437	71,9 19,6 7,9 0,6 100	8828 3531 877 - 13236	66,7 26,7 6,6 - 100	71,3 84,2 90,4 84,4 75,4	78,1 62,9 110 - 76,6

За 2009 год в общем объёме производства печать газет составила 68%, бланочной продукции 21,9%.

Однако руководство и непосредственно директор Н.А. Серов постоянно находятся в творческом поиске.

Во многом благодаря его инициативе, дальновидности, интуиции и анализу ситуации на потребительском рынке в типографии постоянно появляются новые возможности для плодотворной, а главное - качественной работы.

Несмотря на то, что объёмы работ типографии внушительны, штат работников предприятия незначителен и составляет всего 29 человек.

Однако там трудятся с полной отдачей самые высококвалифицированные специалисты, часто выполняющие не только свои непосредственные функциональные обязанности, но и проявляющие все свои творческие способности по улучшению работы типографии.

Имеет смысл рассмотреть организационную структуру ОАО «Ковылкинская типография» (рисунок 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Организационная структура ОАО «Ковылкинская типография»

Генеральным директором ОАО «Ковылкинская типография» является Серов Н.А. на которого, в рамках организации, возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно - хозяйственной и финансово - экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

6. Контроль за соблюдением деятельности всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и др.

Для выполнения возложенных на него функций генеральный директор предприятия обязан:

- Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно - хозяйственной и финансово - экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово - хозяйственные результаты его деятельности.

- Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объёмов сбыта продукции, и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, её соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворение потребностей в соответствующих видах продукции (услугах).

- Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и принимается (увольняется) решением общего собрания учредителей.

Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего собрания учредителей.

Генеральный директор несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущее ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности и функции выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. В ОАО «Ковылкинская типография» заместителем генерального директора является Артемкин И.С. На заведующего производством Тиханову Н.В. Возлагаются следующие функции:

1. Руководство производственной деятельностью предприятия.

2. Внедрение новых технологий, разработка мероприятий по совершенствованию производительности труда и уменьшению себестоимости продукции.

3. Контроль за качеством продукции и др.

Заведующий производством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

Заведующий производством подчиняется непосредственно генеральному директору. Во время отсутствия заведующего производством его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Должностные обязанности заведующего производством:

1. Осуществление непосредственного оперативного регулирования с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2. Осуществление руководства разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно - производственного планирования.

3. Организация оперативного контроля за ходом производства. За обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом и т.п.

Заведующий производством несет ответственность:

- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Главный бухгалтер Шеина И.А., относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

На главного бухгалтера ОАО «Ковылкинская Типография» возлагаются следующие функции:

1. Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.

2. Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения функций главный бухгалтер должен:

- Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

- Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главный бухгалтер несёт ответственность:

- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

- За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

- За причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «Ковылкинская типография».

Задачи и функции бухгалтерии:

1. Организация бухгалтерского учёта хозяйственно - финансовой деятельности.

2. Обеспечение своевременности расчётов по договорным обязательствам, налоговых платежей, других расчетов с кредиторами и поставщиками.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение расчётов по заработной плате и др.

Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несёт главный бухгалтер.

Инженер по ремонту оборудования подчиняется заместителю генерального директора и непосредственно генеральному директору предприятия.

На инженера по ремонту оборудования в ОАО «Ковылкинская типография» возлагаются следующие функции:

1. Обслуживание электронной аппаратуры и оборудования предприятия.

2. Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оборудования.

Для выполнения своих функций инженер по ремонту оборудования обязан:

- Участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.

- Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации.

- Составлять заявки на оборудование и запасные части к нему, техническую документацию на ремонт, отчёты о работе.

Основными производственными участками в ОАО «Ковылкинская типография» являются:

Компьютерная лаборатория, монтажный, копировальный, переплетный, резальный и печатный участки, которые находятся в ведении и под ответственностью заведующего производством и в подчинении генерального директора.

В целом организационная структура ОАО «Ковылкинская типография» является эффективной. Для совершенствования организационной структуры руководству организации необходимо:

- Уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;

- Установить существующее разграничение функций и ответственности между производственными участками, группами и отдельными исполнителями;

- Выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;

- Проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе.

3. Экономика, организация и планирование производства

3.1 Организация основного и вспомогательного производства

Производственная структура ОАО «Ковылкинская типография» является одноступенчатой (бесцеховой) т. е. данное предприятие состоит только из участков.

Соответственно основным структурным подразделением предприятия является производственный участок. К производственным участкам основного производства относятся:

Монтажный участок - здесь на специально предназначенных столах осуществляется монтаж газет, книг, брошюр, а также фотовывод, и перевод печатного текста с калек на астралоны.

Копировальный участок - здесь выполняются своевременные качественные копировальные и множительные работы, а также перевод печатного текста с астралонов на пластины.

Печатный участок - осуществляется непосредственная печать газет, книг, брошюр, календарей.

Печать осуществляют на плоских или ротационных машинах. Современные печатные машины печатают в несколько красок.

Для печати на плоских машинах бумагу приходиться разрезать на листы определенного размера. На ротационных машинах используют рулоны бумаги различной ширины.

Приводка -- операция подготовки к печатному процессу, которая обеспечивает правильное расположение оттисков на бумаге -- точные размеры полей, совмещение оттисков на лицевой и оборотной стороне листа. Особенно важна точная приводка при многокрасочной печати в несколько прогонов -- она достигается совмещением всех красок на репродукции.

Приправка -- сложная операция подготовки машины и печатной формы к высокой печати. Приправкой выравнивают давление на всех участках печатной формы, что позволяет получать качественный оттиск.

Резальный участок сюда поступает готовая напечатанная продукция и осуществляется её разрезка. А так же здесь разрезают бумагу на листы определенного размера для использования на плоских печатных машинах.

Переплётный участок - здесь осуществляется фальцовка (сгибание бумажного листа согласно заданным форматам) для получения тетрадей, подбор книжных блоков, шитье их на ниткошвейных машинах, блокообрабатывающие операции, промазка корешка и крышек книг клеем.

Компьютерный участок - сюда (в основном по интернету) поступает материал для изготовления газет, книг. Здесь осуществляется вёрстка, набор текста и его распечатка на кальку. А также оформление бланков, брошюр и др.

Участки вспомогательного производства в ОАО «Ковылкинская типография» отсутствуют, поэтому функции по ремонту и обслуживанию оборудования выполняет инженер по ремонту оборудования. Запасные части и детали предприятие не изготавливает, а приобретает их в специализированных магазинах.

Организация производственного процесса в ОАО «Ковылкинская типография» выполняется на основе технологической формы организации производства и характеризуется тем, что на самостоятельных производственных участках выполняется одна - две операции технологического процесса при изготовлении изделий, имеющих некоторые конструктивно-технологические отличия (например, изготовление газеты и книги). При этом используется однотипное оборудование. Такая форма организации производства при правильном использовании обеспечивает максимальную загрузку оборудования, повышает маневренность при передаче изделий для обработки с одного рабочего места на другое в пределах производственного подразделения.

Освоение новых видов продукции или расширение ее номенклатуры происходит без существенного изменения состава оборудования. В основном на предприятии применяется последовательный вид движения, который характеризуется одновременной передачей всей партии обрабатываемой продукции на последующую операцию, т.е. каждая последующая операция начинается не ранее времени окончания обработки всей партии продукции на предыдущей операции.

Производственный процесс изготовления продукции в ОАО «Ковылкинская типография» включает в себя следующие этапы:

1. Приём материала от заказчика.

2. Обработка полученного материала оператором.

3. Запуск материала на принтер.

4. Отпечатка материала на кальку.

5. Отправка материала на монтажный участок.

6. Перенос материала с кальки на астралон.

7. Отправка материала на копировальный участок.

8. Перенос материала с астралона на пластины.

9. Обработка пластин химическим веществом.

10. Засвечивание пластин.

11. Проявление пластин при определенной температуре.

12. Отправка пластин на печатный участок.

13. Установка пластин на печатные машины по секциям.

14. Печать материала.

15. Отправка готовой продукции на резальный участок.

16. Отправка готовой продукции на переплетный участок.

Производство полиграфической продукции - это довольно сложный и трудоёмкий процесс, средняя длительность производственного цикла на предприятии составляет 8 часов.

Традиционный технологический процесс изготовления продукции в ОАО «Ковылкинская типография» состоит из следующих основных операций:

1. Подготовка формного материала.

2. Изготовление диапозитивов отдельных элементов фотоформы и их монтаж.

3. Копирование - перенос монтажа на формный материал.

4. Травление формы и подготовка ее к печатанию.

5. Печать формного материала.

Средняя продолжительность технологического процесса в организации составляет 6 часов.

В ОАО «Ковылкинская типография» используются различные виды технологического оборудования. В основном это печатные, бумагорезательные, копировальные, ниткошвейные, фальцовочные, переплетные, термоклеевые и листорезальные машины. В целом оборудование в ОАО «Ковылкинская типография» является устаревшим, но уже 17 лет после капитального ремонта, по-прежнему функционирует и находится в рабочем состоянии. В 2006 году на предприятии появилась новая печатная офсетная машина индийского производства ORIENT SUPER. Скорость печати этой машины 30000 оттисков в час. Масштабный проект удалось воплотить в жизнь благодаря поддержке Главы и правительства Мордовии, и Министерства печати. Но несмотря на то, что оборудование устаревшее, в новом оборудовании ОАО «Ковылкинская типография» не нуждается т.к. в связи с экономическим кризисом объём производства печатной продукции стал сокращаться и предприятие вполне справляется со своими заказами, используя то оборудование, которое уже имеется в наличии.

3.2 Имущество предприятия

Имущество ОАО «Ковылкинская типография» состоит из основных и оборотных средств, а так же иных активов, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия. Организация является собственником имущества, переданного ему в качестве вкладов в уставный капитал его учредителем, а также имущества, полученного в результате своей деятельности и из иных источников. Предприятие осуществляет владение, пользование, распоряжение этим имуществом в соответствии с целью и видами своей деятельности. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, средства, полученные от продажи акций и иных ценных бумаг, кредиты и другие поступления. Предприятие создает резервный фонд за счёт ежегодных отчислений от прибыли в размере 5% уставного капитала. Ежегодные отчисления в резервный фонд составляют 5% от чистой прибыли до достижения установленного размера фонда. Резервный фонд предназначен для покрытия его убытков, а так же для погашения облигаций и для выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей, кроме указанных выше.

За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, образуются также следующие фонды:

- Фонд развития производства, используемый на расширение и совершенствование производства, внедрения достижений науки и техники.

- Фонд социального развития, используемый на улучшение социальных условий работников.

- Фонд, используемый для выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

- Фонд акционирования работников, используемый исключительно на приобретение акций организации, продаваемых её акционерами, для последующего размещения её работникам.

Уставный капитал ОАО «Ковылкинская типография» составляет 9 648 100 рублей и разделен на 96 481 именную обыкновенную бездокументарную акцию номинальной стоимостью 100 рублей каждая. Уставный капитал предприятия может быть увеличен путём увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Увеличение уставного капитала допускается только после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала для покрытия понесённых убытков не допускается. Увеличение уставного капитала предприятия путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счёт его имущества.

ОАО «Ковылкинская типография» в праве уменьшить свой уставный капитал, путём уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путём приобретения частных акций. Допускается уменьшение уставного капитала предприятия путем приобретения и погашения части акций.

Основные фонды ОАО «Ковылкинская типография» представлены: транспортными средствами, зданиями и сооружениями предприятия, машинами и оборудованием, вычислительной техникой.

На балансе предприятия состоят следующие транспортные средства:

- Автомобиль ГАЗ - САЗ 3507 - 01 грузовой;

- Автомобиль ГАЗ 3102 «Волга»;

- Автомобиль ГАЗ 37051 - 0000010 - 03 «Газель»

- Автомобиль ВАЗ 2123 «Шевроле Нива»

- Автомобиль ВАЗ 21041 - 30

Основные виды машин и оборудования ОАО «Ковылкинская типография» представлены в (таблице 2).

Таблица 2

Основные производственные фонды ОАО «Ковылкинская типография»

Машины и оборудование	Год ввода в эксплуатацию	Рабочее состояние
Фальцовочная машина	2000	Удовл.
Бумагорезальный станок БРС 72	1984	Удовл.
Офсетная печатная машина Доминант 1725	1992	Удовл.
Ниткошвейная машина SX - 01	2002	Удовл.
Рулонная офсетная машина МАРК 62	1993	Удовл.
Станок копировальный ФК 66	1993	Удовл.
Фотонаборный аппарат SCREEN ДТ - R 3075	2005	Удовл.
Термоклеевая машина Autobi nd	2003	Удовл.
Проявочный процессор	2005	Удовл.
Рулонная печатная офсетная машина ORIENT SUPER	2006	Удовл.
Полуавтоматическая упаковочная машина WA-203/PW-616 H	2007	Удовл.
Копировальная рама Thelben Nova	2008	Удовл.

Деятельность организации непосредственно осуществляется в здании типографии (1666,3 кв.м.), также в наличии ОАО «Ковылкинская типография» имеются следующие здания и сооружения:

- Здание трансформаторной подстанции (25,4 кв.м.);

- Пристроенное здание склада (282,8 кв.м.);

- Пристроенное здание гаража (58,4 кв.м.);

-Здание гаража пристроенное к административному зданию (51,6 кв.м.)

- Часть административного здания (416,4 кв.м.).

Вычислительная техника ОАО «Ковылкинская типография» представлена в (таблице 3).

Таблица 3

Вычислительная техника ОАО «Ковылкинская типография»

Наименование	Год ввода в эксплуатацию	Стоимость (руб.)
Компьютер 512 ДХ - 75	1995	19395
Сканер НР 3Р	1995	4852
Компьютер Пентиум 100	1996	7733
Компьютер Пентиум 2	1996	8525
Принтер Laser Jet 1100	1999	8395
Принтер НР Laser Jet 5000 N	1999	49855
Компьютер Celeron - 366	2000	25130
Компьютер Пентиум 3 - 1600	2000	30184
Компьютер Пентиум 3 - 600	2001	31670
Сканер EPSON 1240	2001	14300
Адаптер	2001	3923
Сканер Power Look 1000	2003	12978

Как и на любом другом предприятии в ОАО «Ковылкинская типография» существует амортизационный фонд. Амортизация начисляется линейным способом, т. е. сумма амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Для ОАО «Ковылкинская типография» характерна форма простого воспроизводства основных фондов, т.е. осуществляется ремонт (текущий, средний, капитальный и восстановительный), модернизация оборудования (совершенствование его с целью предотвращения технико-экономического старения и повышения технико-эксплуатационных параметров до уровня современных требований производства) и замена физически изношенных и технически устаревших средств труда. Помимо основных фондов целесообразно рассмотреть структуру оборотных средств в ОАО «Ковылкинская типография».

Оборотные средства циркулируют в каждом цикле оборота, затрачиваясь и вновь возобновляясь, пополняясь за счет прибыли самой организации или внешнего финансирования от учредителей или инвесторов.

Важное значение имеет скорость оборота. Ускорив оборачиваемость оборотных средств можно увеличить выпуск продукции с той же их суммой, или даже уменьшить потребность в оборотных средствах.

Денежные средства, отгруженная и сданная, но еще неоплаченная продукция, вся дебиторская задолженность - ненормируемые оборотные средства. Источник их образования и покрытия, как правило, заемные средства - краткосрочные ссуды банков, и привлеченные средства - кредиторская задолженность.

Предприятие само устанавливает нормативы оборотных средств - сколько необходимо на само производство, на сырье, на запасы и т.п. А вот лимит кассы нормируется нормами бухгалтерского учета. Состав оборотных средств ОАО «Ковылкинская типография» представлен в (таблице 4).

Таблица 4

Оборотные средства ОАО «Ковылкинская типография»

Наименование	Сумма (тыс. руб.)
Сырьё и материалы	1353
Топливо	3,28
Запчасти к транспортным средствам и оборудованию	42
Строительные материалы	113,6
Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности	72,5
Товары для перепродажи	41
Расходы будущих периодов в т.ч. - ОСАГО - Подписка на периодические издания - Компьютерные программы - ISBN	51 5,2 16,4 21,1 8,3
Дебиторская задолженность	1520
Денежные средства на расчетном счёте	1248
Денежные средства в кассе	6
Итого	4450,38

Нематериальные активы (интелектульная собственность, имущественные права) в ОАО «Ковылкинская типография» отсутствуют.

3.3 Материально - техническое обеспечение

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электроэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ. Именно поэтому вопросы материально - технического обеспечения являются первостепенными.

Обеспечение материально-техническими ресурсами ОАО «Ковылкинская типография» включает:

- определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов;

- поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров;

- организацию доставки сырья и материалов на предприятие;

- входной контроль их качества;

- приемку и хранение на складах;

- подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов.

Материально-техническое обеспечение производства в организации осуществляется преимущественно на основе свободной купли-продажи материальных ресурсов.

Чаще всего ОАО «Ковылкинская типография» заключает прямые договора с поставщиками сырья и материалов, которые в последствии осуществляют их доставку. Иногда заключаются договора с посредниками, например, когда заказывается незначительное количество сырья и материалов. Реже предприятие осуществляет закупку сырья и материалов в специализированных магазинах. Основными поставщиками сырья и материалов ОАО «Ковылкинская типография» являются (таблица 5).

Таблица 5

Основные поставщики сырья и материалов ОАО «Ковылкинская типография»

Наименование	Вид поставляемых ресурсов	Доля в общих поставках
ОАО «Волга» г. Балахна Нижегородской области	Бумага газетная	48
ООО «Полиграф» г. Нижний Новгород	Расходные полиграфические материалы	17
ЗАО «Марка НН» г. Нижний Новгород	Бумага офсетная	9
ООО «Мир Полиграфии» г. Нижний Новгород	Расходные полиграфические материалы	15
ИП Юденков г. Саранск	картриджи	4

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Обеспечение производственных участков материальными ресурсами является одним из главных этапов материально-технического обеспечения. Формы организации этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация сводится к определению потребности производственных участков в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов. Так как в ОАО «Ковылкинская типография» нет специального подразделения отвечающего за поставку сырья и материалов, то все функции относительно вопросов касающихся материально - технического обеспечения выполняет заведующий производством.

На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения производственных подразделений материально-техническими ресурсами. В практике организации для материально-технического обеспечения при нормировании материальных ресурсов используется статистический метод, т. е. нормы расхода определяют на основе среднестатистических данных о расходах материалов за прошлый период.

На основе норм расхода, устанавливаются нормы производственных запасов, которые нужны для обеспечения непрерывности и ритмичности производства.

Величина запаса должна обеспечивать предприятию устойчивую, стабильную работу в течение определенного времени и при этом не оказывать ощутимого воздействия на оборачиваемость вложенных в них оборотных средств. Запасы в ОАО «Ковылкинская типография» подразделяются: на текущие, подготовительные и гарантийные (страховые).

- Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас, который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка.

- Подготовительный запас необходим для обеспечения складской обработки и подготовки к производству материалов, сырья, поступающих на предприятие.

- Гарантийный (страховой) запас выполняет иную задачу. Он предназначен для поддержания производственного ритма в заданных параметрах в случае перебоев в поставке материалов или при увеличении объема выпускаемой продукции. Таким образом, материально-техническое снабжение, выполняя функции обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не только рациональной организации технологических процессов, но и экономичному, рациональному ведению хозяйства.

3.4 Формирование затрат на производство и калькулирование

типография производство фонды затраты

Калькулирование себестоимости продукции - это сложный процесс, который начинается с формирование сметы затрат. При формировании сметы затрат на производство в ОАО «Ковылкинская типография» используются следующие статьи расходов:

- Сырье и материалы: включают затраты на эти ресурсы, непосредственно входящие в состав готовой продукции. Эти затраты рассчитываются, исходя из норм расхода сырья и материалов и цен на них (без учета налога на добавленную стоимость).

- Возвратные отходы (вычитаются): понимаются остатки сырья, материалов и полуфабрикатов, образовавшихся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса.

- Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий.

- Топливо и энергия на технологические цели: затраты на топливо, электрическую и другие виды энергии.

- Заработная плата производственных рабочих: учитывает основную заработную плату основных производственных рабочих, непосредственно занятых изготовлением данной продукции.

- Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих: заработная плата рабочих за непроработанное время.

- Отчисления на социальные нужды: отчисления в пенсионный фонд, на социальное страхование, обязательное медицинское страхование.

- Износ приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы: износ пресс-форм, специальной оснастки.

- Общепроизводственные расходы: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, и общецеховые расходы.

- Общехозяйственные расходы: расходы на содержание аппарата управления и прочего персонала предприятия, амортизационные отчисления от стоимости основных фондов общезаводского назначения, затраты на их содержание и ремонт, налоги, сборы, платежи, расходы на охрану труда, подготовку кадров и т.д.

- Коммерческие расходы: затраты на реализацию готовой продукции, состоящие из расходов на заводскую тару, упаковку, транспортировку продукции, расходов на рекламу и т.д.

В ОАО «Ковылкинская типография» применяется позаказный метод калькулирования себестоимости продукции, т. е. объектом калькулирования выступает производственный заказ, открываемый на изделие (небольшую группу изделий), отдельную работу или услугу. Как правило, каждый заказ предназначен для отдельного заказчика, потребителя, получателя, а количество продукции (изделий) для каждого заказа известно заранее (схема 1).

Заказ № 1	Заказ № 2	Заказ № 3
Затраты 10 000	Затраты 70 000	Затраты 13 000
Выпущено продукции 50 единиц	Выпущено продукции 70 единиц	Выпущено продукции 100 единиц
Себестоимость изделия 10 000 / 50 = 200 руб.	Себестоимость изделия 70 000 / 70 = 1 000 руб.	Себестоимость изделия 13 000 / 100 = 130 руб.

Схема 1 Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции

Фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется сразу же, ещё до его выполнения. Для ежемесячного определения фактической себестоимости продукции производственные заказы должны, как правило, выдаваться на такое количество единиц изделий, которое намечается выпустить в течение месяца. При сдаче продукции (изделий) заказчику или на склад до окончания заказа, сдаваемая продукция (изделия) оценивается по плановой или фактической себестоимости однородных изделий, выпускавшихся ранее, с учетом изменений в их конструкции и технологии, а также с учетом условий производства.

В зависимости от состава затрат, формирующих себестоимость продукции, на предприятии различают цеховую, производственную и полную (коммерческую) себестоимость.

- Цеховая себестоимость характеризует затраты конкретного внутрихозяйственного подразделения (производственный участок) на производство продукции. В ее состав включают все затраты конкретного внутрихозяйственного формирования на производство данной продукции, в том числе и затраты на управление этим формированием. Этот показатель себестоимости необходим в условиях внедрения внутрихозяйственного коммерческого расчета.

- Производственная себестоимость характеризует величину затрат, обусловленных производством продукции на конкретном предприятии. Она слагается из цеховой себестоимости и затрат на управление предприятием.

- Полная (коммерческая) себестоимость включает в себя все затраты, связанные с производством и реализацией продукции, она слагается из производственной себестоимости и затрат на реализацию продукции.

Себестоимость продукции может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них. Основными источниками снижения себестоимости продукции в результате производственной деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.

Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. ОАО «Ковылкинская типография» должна всячески этого добиваться, например, за счёт улучшения использования производственных мощностей, которые в настоящее время загружены лишь на 40%. Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. В ОАО «Ковылкинская типография» можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы.

3.5 Организация труда на предприятии и его оплата

Организация труда в ОАО «Ковылкинская типография» осуществляется в соответствии с трудовым договором и трудовым законодательством РФ. Согласно трудовому договору работодатель, рабочие, ИТР, и служащие обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. В связи с этим работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Перевод на другую работу без согласия работника допускается лишь в случаях, указанных законодательством РФ.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов в ОАО «Ковылкинская типография» имеют лица: одинокие и многодетные матери, имеющие детей до 16 - летнего возраста. Работодатель обязуется содействовать работнику, желающему повысить квалификацию, пройти переобучение и приобрести другую профессию для нужд производства типографии. Сохранять за работником среднемесячный заработок на весь период обучения при направлении его на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации с отрывом от производства.

Работодатель рассматривает возможность организации системы кадрового резерва на замещение вакантных должностей на предприятии, проводит необходимые мероприятия по его формированию из числа наиболее инициативных и квалифицированных работников, с учётом оценки их профессиональных качеств. Оплата труда руководителя ОАО «Ковылкинская типография» проводится в прямой зависимости от результатов финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Заработная плата руководителя ОАО «Ковылкинская типография» включает:

- ежемесячный должностной оклад - в размере 4-х средних размеров заработной платы работников предприятия, начисленной за предыдущий месяц;

- ежемесячное вознаграждение за увеличение объёмов оказания полиграфических услуг, выпуска полиграфической продукции в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года - за каждый процент роста 20% средней заработной платы работников организации, начисленной за отчётный месяц, но не более 2-х размеров (показатель исчисляется нарастающим итогом с начала года в сопоставимых ценах);

- ежеквартальные отчисления от чистой прибыли - 3%, но не более 5-ти размеров средней заработной платы работников предприятия.

Режим рабочего времени руководителя ОАО «Ковылкинская типография» носит характер ненормированного рабочего дня.

Оплата труда руководителей, ИТР, служащих производится по окладам, указанным в штатном расписании. Для рабочих устанавливаются тарифные ставки по единой шестиразрядной сетке.

Каждому, вновь принимаемому работнику в типографию администрация объясняет условия работы и оплаты труда. Руководящие инженерно - технические работники, служащие и рабочие премируются за выполнение основных производственных показателей из фонда оплаты труда. Ежемесячно не позднее, чем за 2 дня до выплаты заработной платы, всем работающим предприятия выдаются расчётные листы с указанием в них размера заработка и производственных удержаний за отчётный месяц. При совмещении профессий (должностей), выполнение работ с меньшей численностью персонала, выполнение обязанностей временно отсутствующих работников в ОАО «Ковылкинская типография» проводятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам). Конкретный размер доплаты каждому работнику определяется соглашением сторон трудового договора.

Тарифная ставка рабочих первого разряда производственного персонала предприятия полностью отработавших месячную норму рабочего времени и выполнивших свои трудовые обязанности (нормы труда) устанавливается с 1 января 2007 года в размере 2110 рублей. Тарифная ставка рабочих первого разряда является исходной величиной для определения должностного оклада (тарифной ставки) каждого работника с учётом его индивидуальных деловых качеств. Заработная плата в ОАО «Ковылкинская типография» выплачивается 2 раза в месяц:

- аванс (за первую половину месяца) - 22 числа расчётного месяца, в размере не менее Ѕ тарифной ставки (должностного оклада) рассчитанном пропорционально отработанному времени работника;

- окончательный расчёт - 7 числа месяца, следующего за расчетным. Доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за работу в многосменном режиме устанавливаются в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену.

Из фонда оплаты труда ОАО «Ковылкинская типография» осуществляются следующие выплаты (в расчете на год):

- компенсационные выплаты - в размере четырех окладов;

- выплат за интенсивность и высокие результаты работы, выплат за качество выполняемых работ - в размере двенадцати окладов;

- выплат за стаж непрерывной работы, выслугу лет - в размере трех окладов;

- премиальные выплаты по итогам работы - в размере шести окладов;

- выплаты материальной помощи - в размере четырех окладов.

А так же осуществляется страхование от несчастных случаев на производстве.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Коллективный договор ОАО «Ковылкинская типография» принят 1 октября 2007 года и заключен на 3 года. Коллективный договор предприятия включает в себя следующие аспекты:

1. Общие положения

2. Рабочее время и время отдыха

3. Оплата труда

4. Занятость

5. Охрана труда

6. Дополнительные льготы, гарантии и компенсации

7. Взаимодействие сторон социального партнёрства

8. Права, гарантии и льготы профсоюзного актива

9. Порядок внесения в коллективный договор изменений и дополнений, разрешение споров

10. Заключительные положения

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

4. Анализ основных результатов деятельности предприятия

Одними из самых значимых показателей деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются показатели использования основных фондов и оборотных средств. Исследуем показатели основных фондов предприятия. Важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств. Проанализируем показатель фондоотдачи ОАО «Ковылкинская типография» (таблица 6).

Таблица 6

Анализ фондоотдачи ОАО «Ковылкинская типография»

Основные показатели	2007 год	2008 год	2009 год
	план	факт	план	факт	план	факт
Объём выпущенной продукции (тыс.руб.)	9237	10137	12537	13437	12270	13236
Стоимость основных средств (тыс.руб.)	15459	15537	15460	15777	15700	15957
Средне-списочная численность работников (чел.)	44	39	40	35	40	30
Фондоотдача (тыс.руб.)	9237/ 15459 = 0,60	10137/ 15537 = 0,65	12537/ 15460 = 0,81	13437/ 15777 = 0,85	12270/ 15700 = 0,78	13236/ 15957 = 0,83
Производи-тельность труда (тыс.руб.)	9237/ 44 = 210	10137/ 39 = 260	12537/ 40 = 313	13437/ 35 = 384	12270/ 40 = 307	13236/ 30 = 441
Фондовоору-женность (тыс.руб.)	210/0,60 = 433	260/0,65 = 400	313/0,81 = 386	384/0,85 = 452	307/0,78 = 394	441/0,83 = 531

Проанализируем с помощью метода цепных подстановок как влияет на фондоотдачу изменение производительности труда и фондовооруженности за 2007 год.

Фв = Пт/Фо; Фо = Пт/Фв

№ расчёта	№ подстановки	Факторы	Результативный показатель	Влияние факторов
		Пт	Фв
1	-	210	433	210/433 = 0,48	-
2	1	260	433	260/433 = 0,60	0,60 - 0,48 = +0,12
3	2	269	400	260/400 = 0,65	0,65 - 0,60 = +0,05
Совокупное влияние факторов	0,12 + 0,05 = 0,17

На фондоотдачу влияет так же объём произведенной продукции и стоимость основных фондов. Определим влияние стоимости основных средств и фондоотдачи на объём произведенной продукции методом абсолютных разниц.

Фо = V/Sопф; V = Фо * Sопф; ? Фо = + 0,05; ? ОПФ = + 78;

№ расчёта	№ подстановки	Факторы	Влияние факторов
		Фо	ОПФ
1	-	0,60	15459	-
2	1	+ 0,05	15459	+ 0,05 * 15459 = + 772,95
3	2	0,65	+ 78	0, 65 * +78 = + 50,7
Совокупное влияние факторов	+ 772,95 + 50,7 = + 823,7

Таким образом, увеличение фондоотдачи на + 0,05 единиц приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 772, 95 единиц, увеличение основных производственных фондов на + 78 приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 50,7 единиц. В общем объём произведенной продукции увеличился на + 82...