Организационно-экономическая характеристика ОАО "Крутогорье-Петковичи" Дзержинского района Минской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организационно-экономическая характеристика ОАО "Крутогорье-Петковичи" Дзержинского района Минской области



1.Общая характеристика ОАО "Крутогорье-Петковичи"

Дзержинский район расположен в центре Минской области. Южная часть района расположена на Столбцовской равнине. Граничит со Столбцовским, Воложинским, Минским и Узденским районами. Создан 17 июля 1924 г. В район входят город Фаниполь, городской поселок Негорелое, 273 сельских населенных пункта, 12 сельсоветов. Население 61.1 тыс.чел. Административный центр - город Дзержинск с населением 25 тыс.чел. Находится в 38 км на юго-запад от Минска.

Район находится в пределах Минской возвышенности и Столбцовской равниной. Здесь находится высшая точка Беларуси - гора Дзержинская (345 м). Из полезных ископаемых есть торф, песчано-гравийный материал, строительные пески, глины.

Средняя температура января -6.7 С, июля 17.6 С. В год выпадает 625 мм осадков. По территории протекает река Уса и ее притоки. Создано Дягильнянское водохранилище.

Дзержинский район занимает выгодное географическое положение, имеет удобные транспортные связи с другими регионами. Через эту территорию проходило западное ответвление древнего торгового пути.

По территории района пролегают автотрасса Минск-Брест и железнодорожная магистраль того же направления. В 1921-1939 гг. район был приграничной зоной и железнодорожная станция Негорелое являлась главными воротами в Западную Европу и Америку для молодой страны рабочих и крестьян.

В Дзержинске расположены мотороремонтный, механический заводы, льнозавод, швейная и текстильная фабрики, предприятия пищевой промышленности. Вблизи города - торфобрикетный и мело-известковый заводы.

Специализация сельского хозяйства - мясо-молочное скотоводство и льноводство.

Открытое акционерное общество «Крутогорье-Петковичи» было преобразовано в апреле месяце 2011 г. из СПК «Крутогорье-Петковичи». В состав общества входит 23 больших и малых населенных пунктов. Числится независимо от участия в производстве 2418 человек.

В обществе 5 комплексных бригад, в состав которых входит 7 животноводческих ферм, один свиноводческий комплекс.

В таблице 1.1 представлены данные о составе и структуре товарной продукции ОАО «Крутогорье-Петковичи».

Таблица 1.1 - Cостав и структура товарной продукции

	2011г.	2012г.	2013г.	В сред. за 3 года
Виды товарной продукции	млн. р.	%	млн.р.	%	млн.р.	%	млн. р.	%
Зерно	456	0,8	1 391	1,2	978	0,2	2173	2,0
Рапс	307	0,5	552	0,5	4 196	3,2	2257	2,0
Другая продукция растениеводства	74	0,1	8	0,01	51	0,03	99	0,12
Итого по растениеводству	1 615	2,8	4 321	3,6	11 061	8,4	9623	9,2
КРС (в ж.м.) на мясо	3 317	5,9	10 270	8,5	6 214	4,7	15658	5,5
Молоко	18 092	32,0	36 403	30,1	35 740	27.0	66408	29,7
Продано на племенные цели	379	0,7	503	0,4	70	0,05	905	0,4
Итого по животноводству	54 884	97,2	116 479	96,4	121 300	91,6	211796	95
Всего по сельскому хозяйству	56499	100,0	120800	100,0	132361	100,0	221419	100,0

Данные таблицы 1.1 показывают, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает продукция животноводства, за 2013 год ее доля составляет 91,5 % от общего объема товаров. Темп роста продукции животноводства за три года увеличился в 1,2 раза. В этом объеме большую часть занимает производство молока - 32,0% (2011). Продукция растениеводства составила 8,4% (2013) в общей массе товарной продукции, из них 3,2 % (2013) производство рапса. По этим данным можно сделать вывод, что производственное направление ОАО «Крутогорье-Петковичи» - животводство, так как оно занимает 91,6 % от общего объема товаров, в том числе КРС ( в ж.м.) на мясо - 4,7%, молока - 27,0%.

Таблица 1.2 - Состав и структура землепользования

Экспликация земель	2011г.	2012г.	2013г.	Отклонение (+,-) 2013г. от 2011 г.
	га	%	га	%	га	%
							га	п.п.
Общая земельная площадь
в т. ч. сельхозземли
из них: -пахотные -залежные -луговые -под постоянными культурами
Несельхозземли
в т. ч. -под водными объектами
качество почвы, баллов: -сельхозземель -пахотных

Главным фактором производства в ОАО «Крутогорье-Петковичи» выступает земля, как и на любом сельскохозяйственном предприятии. Земля является основным средством и источником материального производства, без нее невозможно функционирование ни одной отрасли - как растениеводства, так и животноводства.

В настоящее время ставится задача наиболее интенсивного использования каждого гектара земли. Поэтому необходимо всесторонне изучать земельные угодья, проанализировать и дать оценку происходящим изменениям в их составе и структуре.

Состав и структура земельных угодий в ОАО «Крутогорье-Петковичи» приведена в таблице 1.2

Из данных таблицы 1.2 видно, что общая площадь земли в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 803 га и составила 7355 га. Качество почв в 2013 году по сравнению с 2011 годом уменьшилось на 0,4 балла.

Данные таблицы 1.3 дают представление о динамике численности трудовых ресурсов и обеспеченности ими.

Из таблицы 1.3 видно, что трудообеспеченность в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 1 чел/ 100 га, следовательно, нагрузка сельхозугодий на одного трудоспособного человека возросла в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 4,5га и нагрузка пашни уменьшилась на 2,5 га. Это связано с сокращением численности работников в 2012 году.

Таблица 1.3- Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011 г.	В среднем по Дзержинскому району
Среднегодовая численность работников, чел	307	225	291	184	94,8
Трудообеспеченность, чел /100 га	3	3	4	3,53	133,3
Нагрузка на 1 среднегодового работника, га: -сельхозземель -пахотных	29,5 19	33,7 21,2	34 16,5	28,36 18,79	115,3 86,8

Таблица 1.4-- Состав и структура основных средств

Виды основных средств	2011г.	2012г.	2013г.	Отклонение (+,-) 2011 г. от 2013 г.
	млн.р.	%	млн.р.	%	млн.р.	%
Здания и сооружения	145014	73,1	240851	74,4	313549	75,2	72698	0,8
Передаточные устройства	1007	0,5	1007	0,3	1007	0,2	0	-0,1
Машины и оборудование	39316	19,8	56892	17,6	74057	17,8	17165	+0,2
Транспортные средства	4665	2,4	5817	1,8	6688	1,6	871	-0,2
Инструмент,производственный и хоз.инвентарь	1295	0,6	1295	0,4	1295	0,3	0	-0,1
Продуктивные животные	6736	3,4	17466	5,3	19494	4,7	2028	-0,6
Постоянные культуры	441	0,2	614	0,2	748	0,2	134	0
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого	198474	100	323942	100	416838	100	92896	Х

Данные таблицы 1.4 свидетельствуют о том, что за последние 4 года сумма основных средств возросла на 307660 млн. руб. В основном увеличилась доля зданий и сооружений, что характеризует рост обеспеченности хозяйства основными средствами производства.

По данным таблицы 1.5 можно сделать вывод о том, что в ОАО «Крутогорье-Петковичи» в 2013 году по сравнению с 2012 годом произошли следующие изменения: фондовооруженность увеличилась на 193,9 млн. руб., фондоемкость и фондоотдача практически остались неизменными, коэффициент прироста уменьшился на 0,34, что гласит об уменьшении эффективности использования основных производственных фондов.

Таблица 1.5 - Обеспеченность производства основными и оборотными средствами и их использование

Показатель	Г о д ы	Отклонение (+,-) 2011 г. от 2013 г.
	2011	2012	2013
Фондовооруженность,млн.руб.	452,1	710,3	904,2	+193,9
Фондообеспеченность,млн.руб.	3310,1	4775,7	6070,1	+1294,4
Фондоемкость, млн. руб.	4,53	3,96	2,7	-1,26
Фондоотдача, млн. руб.	0,22	0,25	0,37	+0,12
Фондорентабельность,млн.руб.	7,9	10,7	3,3	-7,4
Коэффициент годности	1,82	1,63	1,29	-0,34
Коэффициент обновления	0,46	0,40	0,24	-0,16
Коэффициент прироста	0,82	0,63	0,29	-0,34

Таблица 1.6 - Обеспеченность производства энергоресурсами и их использование

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011г. в % к 2013 г.	В среднем по Дзержин. району
Энерг. производства, л. с./100 га	1.64	1.82	2.03	123,8	124,5
Энергов. работников, л. с./чел.	46.39	54.64	60.77	131,0	140,0
Энергоотдача ресурсов, руб./л. с.	1.35	1.45	2.46	182,2	178,9
Энергоем. продукции, л. с./руб.	0.74	0.69	0.41	55,4	56,7



Анализируя данные таблицы 1.6 можно сделать вывод о том, что в динамике за три года энергетические мощности предприятия увеличились в 2013 г. по сравнению с 2013 г. на 2000 л. с. или на 22,2 %. Это увеличение сказалось на увеличении показателей энергооснащенности и энерговооруженности на 23,8 % и 31,0 % соответственно.

Урожайность основных культур и продуктивность животных рассмотрим в таблице 2.7.

Таблица 1.7- Урожайность основных культур и продуктивность животных

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2011 г. в % к 2013 г	В среднем по Дзержинскому району
Урожайность,ц/га: Зерновые	15	21,8	30	200	27,5
Удой от одной среднегодовой коровы, кг/гол.	5536	5033	5090	91,9	5080
Среднесуточный прирост живой массы КРС,г	558	1494	605	108,4	1208

Данные таблицы 1.7 показывают, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом урожайность зерновых культур увеличилась на 100%, урожайность картофеля также увеличилась в 2,6 раза. Урожайность культур зависит от ряда причин: погодные условия, используемые семена, сроки уборки и др. Повышение урожайности сельскохозяйственных культур способствуют эффективному ведению сельскохозяйственного производства, что приводит к увеличению валового сбора зерновых, другой продукции растениеводства, которую, в свою очередь, способны обеспечить хозяйство концентратами. С другой стороны, увеличение урожайности основных сельскохозяйственных культур способствует улучшению кормовой базы животноводства и повышению продуктивности. Среднесуточный прирост живой массы КРС увеличился на 8,4 % и свиней на 9,6 %

Показатели динамика экономических результатов деятельности и уровня производства рассмотрим в таблице 1.8.

Из таблицы 1.8 видно, что прибыль от реализации снизилась в 2 раза. Рентабельность реализации продукции животноводстве увеличилась на 23,9 п.п. Уровень производства валовой продукции, молока увеличился на 83,6% и0,8%, а прироста живой массы КРС снизился на 17,3%. Уровень производства пахотных земель зерна уменьшается, а производство рапса увеличивается.

Таблица 1.8 - Уровень производства и трудоемкость продукции

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013 г. в % к 2011 г	В среднем по Дзержинскому району
Уровень рентабельности (убыточности), %	10,4	10,6	18,3	1,7	14,9
Уровень производства, ц (млн.р.)/100га сельхозземель:-валовой продукции
-прибыли	2,6	-	0,1	3,8	35,8
-молока	431,1	398,4	434,4	100,8	645,8
-прироста ж.м. КРС	52,6	29,8	43,5	82,7	51,2
Уровень производства, ц (млн.р.)/100га пахотных земель: -зерна	1358,6	1331,4	1234,5	90,9	1060,0
-рапса	176,5	-	177,6	100,6	28,3

Одним из основных экономических показателей, влияющих на результаты хозяйственной деятельности, является себестоимость продукции, которая отражена в таблице 2.9.

себестоимость экономический хозяйственный

Таблица 1.9 - Себестоимость производства сельскохозяйственной продукции, тыс. руб./т

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013 г. в % к 2011 г	В среднем по Дзержинскому району
Себ. произ. 1т, тыс.руб: -зерна	516	626	766	148,5	755
-молока	802	1134	2129	265,5	2057
-прироста ж.м. КРС	6119	7878	13838	226,2	12587

Показатели динамика экономических результатов деятельности и уровня производства рассмотрим в таблице 1.9.

Из таблицы 1.9 видно, что прибыль от реализации снизилась в 2 раза. Рентабельность реализации продукции животноводстве увеличилась на 23,9 п.п. Уровень производства валовой продукции, молока увеличился на 83,6% и0,8%, а прироста живой массы КРС снизился на 17,3%. Уровень производства пахотных земель зерна уменьшается, а производство рапса увеличивается.

Одним из условий нормального функционирования предприятия является его устойчивая платежеспособность по долговым обязательствам. Рассмотрим динамику показателей финансового состояния в таблице 1.10.

Таблица 1.10 - Показатели финансовых результатов

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013 г. в % к 2011 г	В среднем по Дзержинскому району
Прибыль (убыток) отчетного года, млн.р.	456	5553	10096	490	9054
Прибыль (убыток) от реализации, млн.р.	-524	4674	9978	190	8457
Уровень производства, ц (млн.р.)/100га сельхозземель: -валовой продукции	10,4	10,6	18,3	175	17,5
-прибыли	8,3	101,3	186,2	2243	152,3
-молока	1064,3	1055,1	1135,7	106	1025,7
-прироста ж.м. КРС	86,2	85,6	102,7	119	89,7

В соответствии с Инструкцией «О порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования», утвержденной Постановлением Минфина, Минэкономики РБ от 27.12.2011 № 1672, основанием для признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной является наличие одновременно следующих условий: коэффициент текущей ликвидности не менее 1,5 , коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не менее 0,2 и коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не более 0,85. Из данных таблицы 1.11 и видно, что коэффициент текущей ликвидности в 2011-2013 годах менее норматива, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами больше, чем норматив, при этом можно сделать вывод о том, что структура бухгалтерского баланса удовлетворительна, а организация - платежеспособна.

Таблица 1.11 - Показатели финансового состояния

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Норматив
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,87	-0.58	0,48	Не менее 0.2
Коэффициент текущей ликвидности	2.66	2.2	1,91	Не менее 1.5
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств актива	0.51	0.38	0,31	Меньше 0,85

В ОАО «Крутогорье-Петковичи» применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы НИВА-СХП с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Организация, руководствуясь законодательством Республики Беларусь и учитывая структуру управления, специфику производства и реализации продукции, сформировала свою учетную политику (Приложение 1). Обязанности главного бухгалтера и других членов бухгалтерии строго регламентированы графиком распределения должностных обязанностей (Приложение 2). Это позволяет повысить ответственность каждого из членов бухгалтерии за выполняемую ими учетную работу, а, следовательно, повысить эффективность работы. Документы в бухгалтерию предоставляются согласно графика документооборота (Приложение 3). Он является основой для эффективного применения оперативного управления производством, а также для эффективного принятия решений по ведению хозяйственной деятельности, в общем. Так же в организации разработан свой план счетов (приложение 4).



2.Практическая часть преддипломной практики

2.1 Предварительные работы к составлению годового отчета

Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря.

В бухгалтерской отчетности все данные по числовым показателям за отчетный период приводятся нарастающим итогом с начала года (если иное не установлено законодательством Республики Беларусь) и аналогичный период прошлого года.

Перед составлением годовой отчетности в ОАО «Крутогорье-Петковичи»» проводятся определенные подготовительные работы, которые включают в себя следующее:

1. инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

2. переоценку основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете;

3. проверку остатка на счетах бухгалтерского учета, сверка данных аналитического учета с синтетическим учетом;

4. составление предварительного баланса;

5. закрытие операционных счетов и списание калькуляционных разниц.

Согласно статье 10 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности.

В ОАО «Крутогорье-Петковичи» для непосредственного руководства проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (отдельно по каждому объекту учета), которая назначается решением правления организации. В организации также ведется книга учета проверок, в которую вносятся данные о проведении проверок специалистами контролирующего органа (приложение 5).

Наличие материальных ценностей, готовой продукции проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (приложение 6), которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Инвентаризация основных средств в ОАО «Крутогорье-Петковичи» оформляется инвентаризационной описью. Сличительные ведомости в составляются только в том случае, если имеются расхождения между фактическим и документальным наличием. Так же в организации используют акт на списание инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (приложение 7).

Следующим и одним из важнейших и наиболее трудоемким этапом подготовительной работы в ОАО «Крутогорье-Петковичи» является закрытие операционных счетов.

Счета закрываются в следующем порядке:

1. Закрывают все субсчета счета 23 «Вспомогательное производство».

Изначально данные берутся из главной книги по данному счёту с разноской по счетам. Далее используя данные журнала-ордера № 10 и получив фактическую себестоимость товарной продукции согласно вышеуказанного журнала-ордера формируются окончательные проводки по счёту 23 (приложение 8).

Открыты к счету следующие аналитические счета: ремонтно-механическая мастерская, автопарк, бригада трудоемких процессов, электрики. Фактические затраты распределяются на счета потребителей услуг ежемесячно. Следовательно, в конце месяца не считаются калькуляционная разница. Распределение фактических затрат Ремонтно-механической мастерской на соответствующие счета производится пропорционально разрядным часам. Затраты по аналитическому счету “Автопарк” распределяются пропорционально выполненным тонно-километрам и отнесенным на соответствующие счета. Пропорционально количеству отработанных часов распределяются затраты Стоимость электроэнергии распределяется и списывается на затраты потребителей в течении месяца пропорционально количеству использованной электроэнергии и фактической себестоимости 1 кВтч. Исходя из рассмотренного материала, следует отметить необходимость открытия аналитического счета “Водоснабжение”, “Теплоснабжение”. В данный момент эти счета открыты к счету 29 “обслуживающие производства” и затраты распределять соответственно пропорционально количеству использованной воды (теплоэнергии) и фактической себестоимости 1 метра кубического воды (1 Гкал энергии).

2. Распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов» , 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

3. Субсчета основных производств: Закрытие счета 20 «Основное производство» заключается в последовательном закрытии субсчетов «Растениеводство», «Животноводство», «Промышленные производства».

Данные по движению в течение года отражены в главной книге по данному счёту, с разбивкой на субсчета. В растениеводстве до закрытия аналитических счетов: “Силос”, “Сенаж”, закрываются аналитические счета, продукция которых используется в их закладке (“Многолетние травы”, “Однолетние травы”, “Кукуруза на зеленую массу” и т.д.).

В животноводстве в первоочередном порядке закрываются аналитический счет «Основное молочное стадо крупного рогатого скота». Так же до списания калькуляционных разниц по живой массе животных определяются фактические затраты на приплод и прирост, а данные по счёту 11 «Животные на откорме» в главной книге указывают на наличие и движение за отчётный период животных на откорме. Показатели готовой продукции животноводства отражены на счёте 43 «Готовая продукция животноводства».

4. Закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (Приложение 9);

5. Уточняют затраты по счетам капитальных вложений и при необходимости списывают;

6. Определяют результаты от реализации основных видов продукции и прочие виды доходов и расходов и закрывают счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;

7. Списывают прибыль (убыток) и закрывают счет 99 «Прибыли и убытки».

На счете 99 “Прибыль и убытки” определяется конечный финансовый результат. Если в организации получен убыток (дебетовое сальдо на счете 99, то он перечисляется на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). При получении прибыли направляется на образование фонда.

Только после того, как все корректировочные записи, связанные с закрытием операционных счетов, отражены в регистрах бухгалтерского учета, выводят сальдо по всем счетам для непосредственного составления форм годового отчета.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ОАО «Крутогорье-Петковичи» установлен следующий порядок оценки статей бухгалтерской отчетности.

Основные средства в отражаются в балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации. Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Изменения первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки в обязательном порядке раскрываются в приложении к бухгалтерскому балансу. Переоценка основных средств на предприятии производится по распоряжению генерального директора методом индексации. При этом основные средства переоцениваются полностью.

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма относится на финансовые результаты организации.

Незавершенные капитальные вложения отражают в балансе по фактическим затратам для застройщика. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию отражаются как незавершенные капитальные вложения.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых на производство, в хозяйстве определяется по себестоимости единицы запасов.

К готовой продукции относится продукция, полученная в результате осуществления производственного процесса. Готовая продукция показывается в бухгалтерском балансе по нормативной производственной себестоимости с отдельным учетом отклонений от фактической себестоимости по итогам отчетного года.

Материальные ценности, по которым цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления с отчислением разницы в ценах на финансовые результаты.

Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги показываются в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией продукции, работ, услуг, возмещаемые договорной ценой.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов.

2.2 Состав и содержание типовых форм бухгалтерской отчетности

Годовой бухгалтерский отчет ОАО «Крутогорье-Петковичи» включает типовые формы отчетности и специализированные.

Типовые формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

6. Отчет о целевом использовании полученных средств (ф.№6)

Бухгалтерский баланс (ф.№1) является основной формой годовой бухгалтерской отчетности и основным источником информации для широкого круга пользователей. В нем по состоянию на начало отчетного года, и конец отчетного периода находят отражение в общем виде активы организации по их видам и размещению, а также источники их образования.

Содержащаяся в балансе информация дает возможность оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. По данным бухгалтерского баланса производится анализ структуры активов организации, эффективности использования оборотных средств, платежеспособности и кредитоспособности.

Источниками данных для заполнения отдельных статей заключительного бухгалтерского баланса являются главная книга и другие регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Кроме того, при составлении бухгалтерского баланса используются справки, составленные при закрытии операционных счетов, калькуляционные и другие расчеты.

Статьи заключительного баланса имеют тесную связь с показателями других форм годового отчета (Приложение 10).

Отчет о прибылях и убытках (ф.№2) Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный год.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

В форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" данные отражаются по четырем графам, а именно:

а) по графе 1 - показатели;

б) по графе 2 - номер строк;

в) по графе 3 - данные за отчетный период;

г) по графе 4 - данные за аналогичный период предыдущего года.

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показывается часть расходов, соответствующая каждому виду.

Графа 4 отчета о прибылях и убытках заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

Данные, характеризующие расходы организации по обычным видам деятельности, в группировке по элементам затрат подлежат отражению в приложении к бухгалтерскому балансу или в отдельном приложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Как правило, пояснения входят в состав годовой бухгалтерской отчетности. Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности кроме предусмотренных нормативными документами по бухгалтерскому учету бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2) иные отчетные показатели (отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности (Приложение 11).

Отчет об изменении капитала (ф.№3) (уставного, добавочного, резервного фондов) содержит данные об источниках собственных средств на начало года, их поступлении (увеличении), использовании (уменьшении) и остатка на конец отчетного периода. В отчете приводятся сведения о движении средств целевого финансирования, резервов предстоящих расходов, доходов будущих периодов. Здесь же справочно отражается целевое использование бюджетного и внебюджетного финансирования (Приложение 12).

Отчет о движении денежных средств (ф.№4) содержит информацию о потоках денежных средств организации, учитываемых на счетах 50«Касса», 51 «Расчетный счет» 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» в валюте Республики Беларусь.

Справочно в данной форме отражаются денежные документы, сумма поступивших наличных денег из банка в кассу и из кассы в банк на расчетный счет (Приложение 13).

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) отражается состав и движение заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества (основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности) и т.д. Справочно приводятся сведения о суммах переоценки основных средств, начисленной амортизации и индексации амортизационных отчислений по основным средствам (Приложение 14).

2.3 Перечень, содержание и характеристика специализированных форм отчетности

Кроме того в ОАО «Крутогорье-Петковичи» составляются специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности:

1. Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф.№4-АПК);

2. Валовая продукция и затраты на производство (ф.№6-АПК);

3. Реализация продукции (ф.№7-АПК);

4. Затраты на основное производство (ф.№8-АПК);

5. Производство и себестоимость продукции растениеводство (ф.№9-АПК);

6. Производство и себестоимость продукции животноводства (ф.№13-АПК);

7. Расход кормов (ф.№14-АПК);

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4-АПК) содержит информацию об остатках и движении сумм недостач, хищений и порчи ценностей, выявленных в процессах заготовления, хранения и реализации, и учтенных на счете 94 по балансовой стоимости (в отношении основных средств - по остаточной стоимости), независимо от того, подлежат ли эти суммы отнесению на счета издержек производства (или на виновных лиц) или списываются за счет других источников организации. В данной форме отражаются также недостачи и хищения денежных средств (Приложение 15).

Отчет о валовой продукции и затратах на производство (ф. № 6-АПК) содержит информацию о производстве валовой продукции сельского хозяйства в сопоставимых ценах - всего и в том числе продукции растениеводства и животноводства (Приложение 16).

Отчет о реализации продукции (ф.№ 7-АПК) содержит информацию о реализации продукции растениеводства, животноводстве, промышленного производства, перерабатывающего сельскохозяйственное сырье, а также реализации продукции подсобных производств и промыслов: продукции столовых и буфетов, прочих товарно-материальных ценностей, работ и услуг на сторону, продукции, заготовленной у населения. В том числе показывается реализация продукции государству (количество в зачетной массе, полная себестоимость проданной продукции, выручка) (Приложение 17).

Отчет о затратах на основное производство (ф.№8-АПК) содержит информацию о затратах на основное производство, в том числе на производство продукции растениеводства и животноводства по элементам (Приложение 18).

Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства (ф.№9-АПК) В этой форме отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".

В отчет включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание.

Прежде всего по каждой культуре отражают площади посевов (первый этап).

Вторым этапом при заполнении отчета является указание массы продукции, полученной по каждой культуре. Причем массу зерна указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно. В отдельной графе приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность).

Третий этап состоит в заполнении по каждой культуре графы "Затраты -всего" на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по счету 20-1 (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции).

Затраты по каждой культуре подразделяют на основные составляющие (основные статьи затрат).

Следующим этапом является определение себестоимости полученной продукции. Для этого сумму затрат по каждой культуре относят на полученную продукцию.

По каждому виду продукции в отдельной графе указывают прямые затраты труда на продукцию (всего человеко-часов) (Приложение 19).

Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства (ф.№13-АПК) содержит информацию о среднегодовом поголовье всех видов животных, выращиваемых в хозяйстве, затратах на производство продукции (всего и в том числе по статьям), выходе продукции, ее себестоимости и прямых затрат труду по каждой учетной группе животных (Приложение 20).

Отчет о расходе кормов (ф.№14-АПК) содержит данные о расходе кормов своего производства и покупных, скормленных скоту, принадлежащему хозяйству. Он отражает расход кормов по всем видам животных (в том числе покупных) в кормовых единицах и в денежной оценке. В отдельных графах приводят сведения о расходе кормов в кормовых единицах на единицу производимой продукции (в том числе концентрированных) (Приложение 21).

Показатели всех форм годового отчета должны быть сверены и взаимоувязаны. Работа по составлению бухгалтерской отчетности планируется и распределяется между счетными работниками главным бухгалтером в начале года. Эти работы включаются в должностную инструкцию работников бухгалтерии.

2.4 Перечень, содержание и характеристика централизованной статистической отчетности

ОАО «Крутогорье-Петковичи» представляет статистическую отчетность на основании перечня форм государственной статистической отчетности.

ОАО представляет следующие формы статистической отчетности:

1. О сборе урожая сельскохозяйственных культур (ф. 1-сх (растениеводство)) (Приложение 22).

2. О состоянии расчетов (ф. 12-ф (прибыль)) (Приложение 23).

3. О реализации сельскохозяйственной продукции (ф. 1-сх (реализация)) (приложение 24).

4. Об остатках, поступлении и расходе топлива (ф.12-тэк (топливо)) (приложение 25).

5. О затратах на производство продукции (работ, услуг) (4-ф затраты) (приложение 26).

6. О ходе сельскохозяйственных работ (ф-6-сх (сельхозработы)) (приложение 27).

Форма 1-сх (растениеводство) «Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур» состоит из четырех разделов: 1) культуры зерновые; 2) сельскохозяйственные культуры прочие; 3) продукция овощеводства; 4) продукция садоводства. Составляется нарастающим итогом в период сбора урожая и представляется 5 декабря отчетного года.

Форма 1-сх (посевы) «Заключительный отчет об итогах сева» составляется один раз в год и представляется 5 июня текущего года.

Форма 1-сх (техника) (Приложение 48) «Отчет о наличии сельскохозяйственной техники, машин, оборудования и энергетических мощностей» состоит из двух разделов: 1) наличие и движение сельскохозяйственной техники, машин и оборудования; 2) наличие энергетических мощностей. Составляется нарастающим итогом с начала года и представляется 18 января года, следующего за отчетным.

Форма 1-сх (реализация) «Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции» состоит из двух разделов: 1) реализация продукции растениеводства; 2) реализация продукции животноводства. Составляется нарастающим итогом с начала года и представляется 15 января года, следующего за отчетным.

Форма 12-тэк (топливо) «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива» состоит из двух разделов: 1) остатки, поступление и расход топлива; 2) расход топлива по направлениям и потреблениям. Составляется ежеквартально и представляется 15 числа после отчетного периода.

Форма 6-сх (сельхозработы) «Отчет о ходе сельскохозяйственных работ» состоит из трех разделов: 1) уборка урожая сельскохозяйственных культур; 2) сев озимых культур под урожай будущего года и вспашка зяби; 3) заготовка кормов. Составляется сем раз в год (на 1 июня, 1 июля, 1 августа, 1 сентября, 1 октября, 1 ноября, 1 декабря) и представляется 2 числа после отчетного периода.

2.5 Порядок, сроки представления и утверждения отчетности

Бухгалтерская отчетность в ОАО «Крутогорье-Петковичи» составляется по итогам месяца, квартала, года, нарастающим итогом с начала года.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. При этом квартальная отчетность является промежуточной.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. ОАО «Крутогорье-Петковичи» формирует промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой комплекс взаимоувязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетный период организации - месяц; отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (январь).

Формы бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РБ. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а так же финансовых результатах ее деятельности.

Отчетность утверждается, прежде чем она представляется учредителем и участникам организации, собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики и в налоговые органы. В ОАО «Крутогорье-Петковичи» отчетность может быть отправлена почтовым отправлением или в электронном виде. Днем представления отчетности считается день ее почтового отправления или дата фактической ее передачи.

Сроки хранения документов в ОАО «Крутогорье-Петковичи» - 3 года. За организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности отвечает руководитель учреждения. А их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер. За хранение документов отвечают руководитель компании и главный бухгалтер.

Общий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности установлен по 3 направлениям, когда:

- ошибка выявлена в текущем периоде до окончания отчетного года.

В случае обнаружения организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производят путем записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.

- ошибка выявлена после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

По нормам действующего законодательства годовая бухгалтерская отчетность АО утверждается годовым общим собранием акционеров. Конкретный срок устанавливается уставом общества. В случае выявления бухгалтерской ошибки за прошлый календарный год до проведения общего собрания и утверждения бухгалтерской отчетности исправления в бухгалтерском учете производят записями декабря года, за который подготавливают к утверждению и представляют в соответствующие инстанции годовую бухгалтерскую отчетность.

- ошибка выявлена за прошлый отчетный год после утверждения годовой бухгалтерской отчетности прошлого года.

Все неправильно составленные бухгалтерские записи должны быть устранены, а при необходимости уточнены и налоговые расчеты.
Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется бухгалтерской справкой-расчетом.

2.6 Организация анализа хозяйственной деятельности в организации

В сложившихся экономических условиях каждое предприятие должно постоянно анализировать свое финансовое состояние и производственную деятельность

Анализ делится на внутренний и внешний.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодно вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потерь.

Внутренний анализ проводится службами предприятия, и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния. Его цель - обеспечить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы создать условия для нормального функционирования предприятия, получения максимума прибыли, исключения риска банкротства.

В ОАО «Крутогорье-Петковичи» организация аналитической работы в соответствии с должностной инструкцией возложена на главного экономиста. В его обязанности входит составление бизнес-плана и расчёт таких экономических показателей как продуктивность животных, урожайность культур, себестоимость различных видов продукции, прибыль, рентабельность и других необходимых для предоставления отчетности показателей. В качестве плановых показателей используются фактические данные предыдущего года.

В организации проводится в основном оперативный (составление бизнес-плана) и последующий анализ. Последующий анализ проводится при составлении отчетности за год и за квартал и прочих форм для предоставления в вышестоящую организацию.

Практическая значимость аналитической работы состоит в оценке не только деятельности предприятия в целом, но и отдельных мероприятий. Чтобы всесторонне оценить эффективность того или иного мероприятия, необходимо выяснить, как изменились или изменятся в связи с его проведением основные показатели хозяйственной деятельности: объём производства и реализации продукции, её себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Проведение того или иного мероприятия может быть эффективным с точки зрения увеличения производства продукции, но при этом может повыситься её себестоимость, снизиться прибыль и уровень рентабельности, что, в конечном счете, для предприятия не будет выгодным.

Рассчитанные аналитические показатели доводятся до главного бухгалтера и руководителя организации и обсуждаются на проводимых собраниях. Главный бухгалтер осуществляет контроль над проведением аналитической работы и при необходимости сам рассчитывает некоторые показатели. Также немаловажная роль принадлежит другим специалистам, руководителям среднего звена, поскольку от достоверности и полноты предоставленной ими информации зависит правильность аналитических расчетов. По результатам анализа принимаются соответствующие решения для их сохранения и повышения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности пре...