Взаимоотношения государственных органов и предпринимательских структур

3. Организационная структура ООО "Арка"

Организационная структура ООО "Арка" представляет собой три территориально разделенных офиса с четкими, продуманными взаимосвязями, что позволяет эффективно оказывать клиентам полный спектр услуг. В каждом офисе интересы генерального директора представляют региональные директора. Организационная структура управления в каждом региональном офисе - линейно-функциональная.

Данная структура управления имеет как достоинства, так и недостатки. К достоинствам относятся:

- освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

- построение связей "руководитель - подчиненный" с условием подчинения каждого работника только одному руководителю по иерархической лестнице.

К недостаткам:

- узкая специализация каждого звена;

- плохое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

- аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению не только стратегических, но и множества оперативных задач.

В обязанности регионального директора входит: определение численности работников, утверждение штата, самостоятельное принятии решений по заключению контрактов и т.д. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, принимает меры по материальному снабжению и решению вопросов для обеспечения деятельности предприятия.

Бухгалтер контролирует выполнение плановых показателей, анализирует хозяйственную деятельность предприятия, осуществляет контроль за организацией труда, обеспечивает своевременное составление всех видов планов, кредитных заявок, оплату счетов, банковских операций, выплату заработной платы и пособий, проводит анализ кредиторской, дебиторской задолженности и финансовых показателей деятельности предприятия, обеспечивает правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет, составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности, проведение инвентаризации.

Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. По представлениям производителей работ, ведет учет рабочего времени, нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка. Принимает и регистрирует корреспонденцию, участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений и других документов, систематизирует и хранит документы. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Мастер-прораб разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты, чертежи, спецификации изделий любой сложности. Творчески использует в работе применение новых материалов и элементов, позволяющих изготовить качественную продукцию в соответствии с современными потребительскими требованиями, сочетая индивидуальный подход в каждой разработке с нормативными требованиями. Составляет схемы, общие компоновки и теоретические увязки отдельных элементов конструкций. Организует производство работ в соответствии с договором, проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями, технологическими картами. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства. Составляет заявки на материалы, конструкции, детали, обеспечивает эффективное хранение и использование. Ведет журнал производства работ и документацию по учету поступления и расхода материальных ресурсов, оформляет акты на скрытые работы, ведет исполнительную техническую документацию, производит расстановку бригад, устанавливает им производственные задания, осуществляет оперативный учет ежедневного выполнения производственных заданий.

Отдел снабжения cоставляет проекты планов материально-технического снабжения. Принимает и регистрирует от производителей работ поступающие заявки по обеспечению предприятия необходимыми товарно-материальными ценностями. Учитывает объем и срочность исполнения заявок, осуществляет поиск потенциальных поставщиков необходимых материалов, оборудования, услуг, сопоставляет отпускные цены у различных поставщиков и расходы по доставке. Занимается организацией сбытовой деятельности, осуществляет взаимодействие с деловыми партнерами, разрабатывает и осуществляет план продвижения продукции, следит за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, занимается рекламой, предоставляет необходимую информацию для клиента (предварительный расчет цены, ассортимент, сроки выполнения заявки, местоположение фирмы) в пределах своей компетенции.

Отдел по работе с клиентами заключает договора, работает с жалобами и предложениями клиентов, оказывает услуги по консультированию и расчету стоимости услуг, а также предоставления возможности рассрочки.

4. Направления взаимодействия ООО "Арка" с государственными структурами. Выводы и предложения

Сфера деятельности

В последнее время проявилось растущее беспокойство общественности по поводу того, не разрушает ли промышленная деятельность в развитых государствах окружающую природную среду. Вода и воздух могут показаться неисчерпаемыми видами природных ресурсов, но некоторые группы защитников окружающей среды видят в перспективе угрозу и для них. Промышленная деятельность почти всегда наносит вред состоянию природной среды. Озабоченность общественности открывает перед чутко реагирующими на обстановку фирмами хорошую маркетинговую возможность. Создается емкий рынок средств по борьбе с загрязнением, таких, как скрубберы и агрегаты, работающие по технологии рециркуляции исходных материалов. Начинаются поиски альтернативных способов производства и упаковки товаров без нанесения вреда окружающей среде.

В наши дни ученые разрабатывают ошеломляющее количество новых технологий, которые способны коренным образом преобразить наши товары и производственные процессы. Наиболее захватывающие разработки ведутся в области биотехнологии, твердотельной электроники, робототехники и материаловедения. И в каждом случае основные трудности носят не только технический, но и коммерческий характер. Ведь надо создать товар и практичный и доступный по цене.

Общественности нужно знать, что предлагаемые новинки безопасны. Государственные учреждения изучают товары и запрещают те из них, которые могут оказаться потенциально опасными.

Федеральное управление по контролю за качеством продукции, выпустило детально разработанные инструкции о проверке вновь создаваемых продуктов, что существенно увеличило затраты на проведение промышленных исследований и удлинило интервал между возникновением идеи и выпуском продукта на рынок почти вдвое (с пяти до девяти лет). Ужесточились требования к безопасности и безвредности товаров в таких отраслях, как автомобильная промышленность, строительство. Рынок должен быть осведомлен обо всех этих требованиях.

С течением времени растет число законодательных актов, регулирующих предпринимательскую деятельность. По мере ухудшения состояния окружающей среды будут вводиться новые законы или ужесточаться положения старых. Руководителям приходится внимательно следить за всем, что происходит в сфере законодательства, при планировании товаров. экономический предприятие государственный экология

Форма собственности компании "Арка" - Общество с Ограниченной Ответственностью. Данная форма собственности имеет как преимущества, так и недостатки. К преимуществам относится то, что ООО может действовать на большой территории, имеет право создавать филиалы по всей стране, образовывать подразделения на территории РФ и за ее пределами.

ООО имеет право на самые разные виды лицензированной деятельности. При соблюдении всех условий и требований закона, на выбор учредителям предоставляется огромный выбор видов деятельности. ООО также не имеет ограничений по численности сотрудников. Кроме того, в обществе с ограниченной ответственностью могут работать и иностранные граждане.

Система налогообложения ООО может быть выбрана двух типов - общая и упрощенная. ООО легче получает кредиты в банках, работает по льготной системе.

К недостаткам относится: если в ООО изменяется руководитель, или добавляются новые учредители, все это должно быть зарегистрировано в соответствии с законодательством. Для этого нужно составить определенные документы, а также внести изменения в ЕГРЮЛ. Все эти операции требуют определенных денежных затрат. ООО более тщательно контролируется со стороны государства, но это не то, чего стоит пугаться. Общество с ограниченной ответственностью может быть ликвидировано по решению совета учредителей, преобразовано в любую другую форму собственности или продано.

В настоящее время при взаимодействии любого коммерческого предприятия, в том числе, и ООО "Арка" с государственными структурами наблюдаются следующие неудобства. Проблема невозможности совершения сделок в электронной форме между поставщиками и производителями товаров уже более трех лет обсуждается в России на самом высоком уровне. В основном этот посыл идет от крупных западных компаний, активно использующих электронные документы в своей деятельности за рубежом. Не имеет смысла заключать договора в электронной форме, если все факты хозяйственной жизни предприятия подлежат оформлению первичными учетными документами в бумажном виде.

Первичные учетные документы содержат сведения о хозяйственных операциях, проводимых предприятием, и составляются в момент проведения операции или непосредственно по ее завершении. К таким документам относятся различные виды накладных, счет-фактура, акт приемки товара и т.д. Срок хранения в бумажном виде, например, счета-фактуры составляет четыре года. Органам власти и контрагентам первичную документацию необходимо предоставлять именно на бумаге. Однако проблема не только в хранении деловых бумаг. Основные издержки приходятся на их подготовку, поиск и устранение ошибок, передачу контрагентам и только потом на хранение. По различным оценкам, оборот первичных учетных документов составляет 80% документооборота компании. В целом сотрудники компаний считают, что возможность обмена и хранения первичных учетных документов только в электронной форме отразилась бы положительно на деятельности организации.

При внедрении электронного документооборота будут наблюдаться следующие эффекты:

Для производителей (поставщиков):

v повышение скорости осуществления транзакции;

v сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников, повышение исполнительской дисциплины;

v уменьшение накладных расходов на доставку, обработку и хранение документов;

v снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов;

v сокращение расходов по выплате штрафов и пени фискальным органам;

v расширение возможностей обеспечения бесперебойного снабжения продукцией и планирования за счет организации устойчивых логистических цепочек.

Для потребителей:

v повышение качества обслуживания;

v снижение стоимости товаров и услуг.

Для государства в целом:

v экономия на накладных расходах на транспортировку документов, полученных от предприятий по запросу, высвобождение архивных площадей и т. д.;

v повышение оперативности и качественного уровня фискальных проверок и, как следствие, совершенствование налогового администрирования;

v стимулирование деловой и инвестиционной активности иностранных компаний, активно использующих системы электронного документооборота за рубежом;

v расширение границ рынков российских компаний, внедривших информационные технологии в практику делопроизводства;

v стимулирование конкуренции на рынке информационно-коммуникационных технологий и услуг, в том числе повышение качества специализированного ПО и услуг провайдеров;

v увеличение количества транзакций в экономике страны в целом и, соответственно, рост экономики страны в целом.

Размещено на Allbest.ru