Забезпечення ефективності організаційної структури управління промислового підприємства
Огляд принципів діагностики організаційних структур на основі комплексних заходів. Розробка методики удосконалення організаційних структур управління на основі порівняння ефективності різних видів організаційних структур у даній системі управління.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | автореферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 22.04.2014 |
| Размер файла | 60,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ НАУК УКРАЇНИ
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ ПРОМИСЛОВОСТІ
АВТОРЕФЕРАТ
дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук
Забезпечення ефективності організаційної структури управління промислового підприємства
УДК 658.014.12
СІМАКОВ Костянтин Іванович
Спеціальність 08.06. 01-Економіка підприємства і
організація виробництва
Донецьк - 2001
Дисертацією є рукопис
Роботу виконано в Донбаській державній машинобудівній академії Міністерства освіти і науки України (м. Краматорськ)
Науковий керівник - доктор економічних наук, старший науковий співробітник
Булєєв Іван Петрович,
Інститут економіки промисловості НАН України (м. Донецьк), провідний науковий співробітник відділу проблем регіональної економіки
Офіційні опоненти: доктор економічних наук, професор
Берсуцький Яків Григорович,
ОЦ Інституту економіки промисловості НАН України (м. Донецьк), заступник директора
кандидат економічних наук, доцент,
Гавришко Анатолій Степанович,
Краматорський економіко-гуманітарний інститут (м. Краматорськ Донецької області), проректор із наукової роботи
Провідна установа - Харківський державний економічний університет Міністерства освіти і науки України (м. Харків), кафедра бізнесу і підприємництва
Захист відбудеться “22” червня 2001 р. о 15 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради Д11.151.01 в Інституті економіки промисловості НАН України за адресою: 83048, Донецьк, вул. Університетська, 77.
З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Інституту економіки промисловості НАН України за адресою: 83048, Донецьк, вул. Університетська, 77
Автореферат розісланий 18 травня 2001р.
Учений секретар спеціалізованої вченої ради Л.М. Кузьменко
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ
організаційний структура управління
В умовах ринкових відносин в Україні підприємства зустрічаються з труднощами в питаннях визначення, вибору та формування ефективної організаційної структури управління. З появою нових форм взаємовідносин на товарному ринку і ринку капіталу виникає об'єктивна необхідність в чіткій та узгодженій взаємодії як усього виробничого комплексу, так і окремих його складових частин: проектно-конструкторських і технологічних підрозділів, функціональних служб, виробничих і допоміжних цехів. Найбільш гострою є необхідність рішення проблеми формування організаційно-економічного механізму управління і пошуку підвищення ефективності організаційних структур промислового підприємства, тому що ринкова економіка вимагає повсякденної роботи господарських одиниць. У системі заходів по забезпеченню ефективної роботи підприємства, переходу на нові шляхи розвитку і господарювання важливе місце займає удосконалення його організаційної структури управління.
Актуальність теми. Удосконалення системи і методів управління - одна з найбільш важливих умов забезпечення життєдіяльності підприємства і його прибуткового функціонування. Ринкові відносини впливають безпосередньо на структуру управління підприємством. При вірному виборі організаційної структури управління підприємством, її ефективній побудові, підприємство має можливість забезпечити максимальну прибутковість за рахунок підвищення продуктивності виробництва. Від оперативності, економічності та надійності управління залежить можливість підприємства вижити в умовах ринку.
До удосконалення управління не можна підходити як до разового заходу. Це безперервний процес, що диктується як внутрішніми, так і зовнішніми чинниками, зокрема ринковими відносинами в народному господарстві, умовами і розширенням міжгалузевих зв'язків всередині країни і міждержавних господарських контактів, розвитком спеціалізації та кооперування виробництва, розвитком науки і техніки. Особливого значення набуває ця проблема на промисловому підприємстві, тому що від прийнятих рішень і ефективності організаційної структури управління залежить якість виробничої діяльності.
Проведені дослідження свідчать про те, що відомі методики не
завжди розкривають проблему визначення ефективності організаційної структури управління підприємством і потребують уточнення та доробки їх для аналізу сучасного стану структур управління конкретним підприємством.
Усе це обумовлює необхідність удосконалення методики розробки структури управління за допомогою діагностики для підвищення ефективності функціонування підприємства.
Теоретичне та практичне значення перелічених та деяких інших проблем, пов'язаних із формуванням в Україні ринкових відносин, обумовлюють актуальність теми дисертаційної роботи, вибір мети і напрямів дослідження.
Аналіз стану існуючих організаційних структур ряду підприємств показав безпосередній зв'язок науково обґрунтованого розвитку оргструктури зі зростанням економічних показників роботи підприємств.
Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційну роботу виконано згідно з тематикою науково-дослідних робіт кафедри “Економіка та фінанси” Донбаської державної машинобудівної академії Міністерства освіти і науки України (м. Краматорськ): Д-03-98 “Стратегія антикризового управління промисловим підприємством в умовах реформування економіки” (номер державної реєстрації 00197U001599) та Інституту економіки промисловості НАН України (м. Донецьк): 171097 “Дослідження та розробка наукових основ регіональної промислової політики” (1997-2000 рр., номер державної реєстрації 0198V002555), у рамках яких автором було здій-
снено дослідження проблем удосконалення організаційних структур управління та розвитку підприємств машинобудівної галузі Донецької області в нових умовах господарювання. За темами дослідження підготовлено доповідні записки: “Проектування організаційної структури підприємства”, “Місце підприємства в розвитку регіону”.
Мета і задачі дослідження. Метою дисертаційної роботи є обґрунтування теоретичних положень, розробка напрямів удосконалення організаційних структур управління підприємством на основі діагностики з урахуванням індивідуальних особливостей підприємства, підготовка практичних рекомендацій щодо формування організаційно-економічного механізму управління і підвищення ефективності організаційної структури промислового підприємства.
Для реалізації мети вирішено такі основні задачі:
проаналізовано стан сучасних проблем управління, проектування, розвитку і функціонування організаційних структур управління;
узагальнено вітчизняні та зарубіжні досягнення у галузі управління підприємством;
визначено роль і місце організаційних структур в системі управління підприємством;
проаналізовано проблеми і можливості урахування особливостей управлінського потенціалу підприємств;
визначено принципи діагностики організаційних структур на основі комплексних заходів;
розроблено методику удосконалення організаційних структур управління на основі порівняння ефективності різних видів організаційних структур у даній системі управління;
обґрунтовано необхідність і можливість застосування методики як способу оцінки сформованої оргструктури підприємства;
реалізовано методику вдосконалення організаційних структур управління на підприємствах;
упроваджено результати дослідження і розробок у практичну діяльність підприємств машинобудівної промисловості.
Об'єкт дослідження - організаційна структура управління в системі менеджменту машинобудівних підприємств Донецької області.
Предмет дослідження - методи формування організаційної структури управління підприємством в умовах нестабільного економічного середовища, а також сукупність теоретичних, методичних і практичних положень щодо підвищення ефективності його функціонування.
Методи дослідження. Теоретичну і методологічну основу дослідження склали роботи вітчизняних і зарубіжних провідних учених і фахівців в галузі комплексного аналізу ефективності функціонування організаційних систем і структур управління підприємством. У роботі використано Закони України, нормативні акти України та машинобудівної галузі промисловості. Джерелом аналітичної інформації є звітні дані Держкомстату України та Донецької області, матеріали первинного обліку і статистичної звітності машинобудівних підприємств-акціонерних товариств: АТ “Дружківський завод газової апаратури”, АТ “Новокраматорський машинобудівний завод”, результати спеціальних досліджень і спостережень автора.
Основоположним методом дослідження став діалектичний метод пізнання процесів і явищ. Використано також традиційні економіко-статистичні методи системного аналізу, на основі яких розроблено модель діагностики стану організаційної структури управління підприємством та напрямів її удосконалення.
Наукова новизна одержаних результатів. Основний результат дослідження - методика удосконалення організаційної структури управління на основі математичної моделі визначення рівня ефективності оргструктури з урахуванням динаміки найважливіших економічних показників діяльності підприємства. До результатів, що характеризують наукову новизну дисертаційної роботи, відносяться такі:
систематизовано підхід до визначення ефективності організаційної структури і обґрунтовано з теоретичної та практичної точок зору значення функції управління в діяльності сучасного підприємства;
на основі досліджень сучасних проблем функціонування великих підприємств обґрунтовано необхідність визначення стратегії розвитку, удосконалення організаційних структур управління з метою стабілізації виробничої та фінансової діяльності підприємства;
визначено особливості та перспективи діяльності підприємств у ринкових умовах і сформульовано принципи діагностики організаційних структур на основі комплексних заходів: методичний і організаційний рівень аналізу та проектування, повнота обліку управлінських чинників і економічна обґрунтованість вибору структури управління;
з урахуванням особливостей управлінського потенціалу підприємств машинобудування в нових умовах господарювання доповнено трактування поняття “організаційна структура управління”;
оптимізовано ступінь реагування служб і підрозділів машинобудівних підприємств, що складають систему управління, на зміни ринку (внутрішнього та зовнішнього);
визначено напрями удосконалення організаційних структур великих машинобудівних підприємств як засіб запобігання їх кризі та банкрутству на основі аналізу техніко-економічних показників та існуючих оргструктур управління підприємством;
розроблено методичні напрями удосконалення управління підприємством з урахуванням конкретної економічної та внутрішньої виробничої ситуації в умовах ринкових відносин;
запропоновано рекомендації щодо удосконалення організаційних структур управління підприємством, які враховують взаємозалежність змін зовнішнього середовища і специфіку індивідуального потенціалу підприємства і дають можливість визначити оптимальний варіант ефективної організаційної структури.
Практичне значення одержаних результатів. Практичне значення визначається тим, що на основі теоретичних положень і досліджень автора запропоновано комплекс методичних рекомендацій щодо формування ефективних структур управління підприємством, який дозволить їм функціонувати в нестабільному економічному середовищі, нарощувати виробництво конкурентоспроможної продукції, концентрувати ресурси на здійснення найбільш ефективних заходів з метою максимізації економічного результату.
Практичне значення результатів дослідження та їх використання в господарській практиці підтверджено відповідними довідками акціонерних товариств: АТ “Дружківський завод газової апаратури” (№8-7/56 від 10.08.2000 р.), АТ “Новокраматорський машинобудівний завод”(№258 від 29.08.2000 р.), АТ “Краматорський металургійний завод ім. Куйбишева” (№1-185/1 від 20.06.2000 р.), АТ “Енергомашспецсталь”(№10/794 від 05.09.2000 р.).
Впровадження викладених у дисертації розробок знайшло своє застосування також у навчальному процесі Донбаської державної машинобудівної академії Міністерства освіти і науки України та при підготовці методичних вказівок з розрахунку ефективності управлінських структур, формуванні системи “Дірект-костінг” з дисциплін “Менеджмент” і “Управлінський облік”(№035-05-793 від 07.06.2000 р.).
Особистий внесок здобувача. Дисертаційне дослідження є особисто виконаною науковою працею, в якій викладено авторський підхід до вирішення задач, спрямованих на підвищення рівня обґрунтованості рішень щодо удосконалення теоретичних основ підвищення ефективності організаційних структур управління в нових умовах господарювання і розробки методичних підходів по вияву і використанню управлінського потенціалу підприємств на основі сформульованих принципів діагностики і методики удосконалення організаційних структур. Внесок автора у колективно опубліковані роботи конкретизовано в списку публікацій.
Апробація результатів дисертації. Основні результати проведених досліджень і рекомендацій дисертаційної роботи доповідалися, обговорювалися і були ухвалені на науково-практичних конференціях: “Кадрове забезпечення виробництва в умовах ринку” (12-14 грудня 1997 р., м. Краматорськ); перша міжнародна конференція “Наука і освіта'98” (23-30 квітня 1998 р., м. Дніпропетровськ); “Проблеми теорії і практики становлення соціально-орієнтованої ринкової економіки” (17-19 листопада 1999 р., м. Харків).
Публікації. За результатами виконаних досліджень опубліковано
14 особистих робіт (загальним обсягом 4,31 д. а.), в тому числі: 8 статей у фахових виданнях ВАК (загальним обсягом 3,4 д. а.).
Структура й обсяг роботи. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновків. Її повний обсяг - 221 сторінка комп'ютерного тексту, в тому числі основний текст - 188 сторінок, 20 таблиць, 33 рисунки, список використаних джерел із 139 найменувань, 3 додатки.
ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ
У дисертації на основі проведених досліджень захищаються нові методичні та практичні положення з підвищення ефективності організаційних структур управління на прикладі підприємств машинобудівної промисловості.
Розділ 1. Теоретичні питання управління підприємством. У розділі проведено аналіз ролі й місця науки управління у світовій практиці, досліджено сутність і особливості менеджменту на машинобудівних підприємствах в сучасних умовах, встановлено причинно-наслідкові зв'язки, виявлено чинники і умови, при яких організаційна структура управління виявляється і більш корисною, і більш ефективною.
Спроби наукового узагальнення накопиченого досвіду і формування основ науки управління належать до кінця минулого - початку поточного сторіччя. Безсумнівно, вони були відповіддю на потреби промислового розвитку, який все більше набував таких специфічних рис, як масове виробництво і масовий збут, орієнтація на ринки значної місткості та великомасштабну організацію у формі могутніх корпорацій. На сучасному етапі розвитку суспільства підприємства-гіганти відчули гостру необхідність в раціональній організації виробництва та праці, у чіткій та взаємопов'язаній роботі всіх підрозділів і служб, менеджерів і виконавців відповідно до науково обґрунтованих принципів, норм і стандартів.
Разом із тим практичне втілення нових принципів управління дуже складне і вимагає радикального перегляду всієї філософії бізнесу, зміни психології працюючих, підвищення їх кваліфікації та зростання людського потенціалу. Все більша кількість підприємств намагається відійти від колишніх командно-ієрархічних відносин у своїх організаціях і посилити позиції шляхом кращого використання і створення умов для розвитку. Одночасно змінюються підходи до формування стратегії розвитку і його цілей, до побудови структури організації та менеджменту, до процесу розробки і прийняття управлінських рішень і до оцінки ефективності роботи організації.
Встановлено, що існуючий механізм управління промисловим підприємством в Україні характеризується глибоким функціональним розподілом праці і вузькою його спеціалізацією, обмеженою самостійністю структурних одиниць підприємства і окремого працівника. Має місце надзвичайно високий рівень централізації управління (значне навантаження лягає на першого керівника при наявності цілого ряду керівників середньої ланки), авторитарна система повноважень і незначне їх делегування на нижчі рівні, відсутність розподілу сфер за рішенням стратегічних і оперативних завдань. Тому організаційна структура підприємства є важливою складовою успішного досягнення цілей вибраної стратегії. Від того, як організоване підприємство залежить вся його діяльність. Дуже часто недоліки в організаційних структурах приводили навіть досить могутні підприємства до кризових ситуацій. Вибір організаційної структури, найбільш відповідної внутрішнім і зовнішнім чинникам, що визначають діяльність підприємства, є найважливішою задачею.
Виходячи з цього, оптимальна структура це та, яка найкращим чином дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати з високою ефективністю своїх цілей.
Потрібно підкреслити, що не існує якої-небудь однієї організаційної структури, ідеально відповідної для всіх ринкових ситуацій, тому підприємства повинні постійно вирішувати завдання удосконалення існуючої структури. У рамках цих основних класифікаційних ознак є велика безліч різних видів організаційних структур. На сучасному етапі йде формування таких структур управління, які найбільш повно відповідають принципам і функціям управління.
Проведені дослідження дозволяють зробити висновок про виражену тенденцію розвитку організаційних форм управління великих машинобудівних підприємств в національній економіці з урахуванням посилення нестабільності навколишнього середовища. Підприємства зіткнулися з цілим рядом найскладніших взаємозв'язків і залежностей. Організаціям необхідні такі системи управління, які враховували б складність внутрішнього і динамізм зовнішнього середовищ і створювали б можливість швидко і гнучко пристосовуватися до їх змін. Існує ряд проблем в побудові та визначенні ефективної організаційної структури управління, що пов'язано, передусім, з відсутністю чіткої методології проведення комплексу заходів щодо реорганізації підприємства, передбачення майбутніх завдань і можливостей, вироблення стратегії дій. Важливим завданням для керівників підприємств є корінна зміна пріоритетів діяльності та перехід на нові принципи господарювання з використанням теоретичних положень менеджменту, необхідність оцінювати перспективи розвитку з точки зору потенційних можливостей підприємства у процесі вибору оптимальної організаційної структури управління.
Встановлено, що виробнича структура і структура управління - два організаційні комплекси, котрі є складовими частинами і створюють загальну організаційну структуру підприємства. Уточнення виробничої та управлінської структури, перш за все, передбачає: визначення цілей і завдань системи, що знову створюється, і її складових частин; аналіз стану, складу, розмірів і форми взаємозв'язку всіх структурних підрозділів для встановлення міри відповідності фактичної структури цілям функціонування передбачуваної системи; вивчення матеріальних потоків і відповідних їм внутрішніх і зовнішніх інформаційних зв'язків. Управлінська діяльність є найважливішим чинником функціонування і розвитку промислових підприємств, підвищення їх конкурентоспроможності та прибутковості.
Розділ 2. Аналіз методів удосконалення організаційних структур управління. У розділі розглянуто сучасні чинники, що визначають організаційну структуру управління підприємством, розроблено діагностику, проведено аналіз і оцінку впливу оргструктури на ефективність виробництва підприємства. Менеджментом уже визначено основні цілі та підходи до формування стратегії підприємства, але в складних умовах господарювання потрібні нові підходи в реалізації цілей підприємства. Вони можуть бути здійснені внаслідок застосування методів діагностики діяльності підприємства і визначення оптимального варіанта організаційної структури управління. Реорганізація структури управління передбачає можливість створення необхідних передумов посилення адміністративної реакції фірми, її здатності ефективно і своєчасно забезпечувати взаємодію підприємства з оточенням у разі активізації дестабілізуючих чинників у зовнішньому середовищі, дозволяє загальному керівництву тримати під контролем опір змінам, своєчасно вживати попе-
реджувальні заходи.
Головним принципом при формуванні нової організаційної структури підприємства є принцип комплексності, тобто забезпечення взаємозв'язку всіх елементів системи управління - виробничих підрозділів, управлінських ланок при чіткому розмежуванні їх компетентності, сфер діяльності, підготовки виробництва нових видів продукції, які користуються високим попитом на ринку. Використання такої схеми дозволило деяким із найбільших підприємств важкого машинобудування України (АТ “ДЗГА”, АТ “НКМЗ”) розробити гнучку стратегію розвитку, яка враховує виникаючі у зовнішньому середовищі зміни, продуману і направлену на задоволення споживача збутову політику, що в кінцевому результаті дозволило вийти з кризової ситуації.
Розв'язання проблем оптимальності організаційної структури управління підприємства вимагає аналізу і класифікації чинників зовнішнього і внутрішнього середовищ, що впливають на її функціонування. Формування організаційної структури управління _ це поступовий пошук найбільш ефективного поєднання організаційних змінних. Чинники, що впливають на цей процес, як показали дослідження, можна згрупувати за такою схемою (рис. 1):
зовнішнє середовище (суспільно-економічні; державно-правові, міжнародні відносини; середовище постачальників, споживачів, конкурентів; партнерські відносини);
науково-технічне середовище;
стратегічний вибір керівництва організації відносно її цілей;
внутрішні виробничі чинники (технологія процесів виробництва; тип виробництва; організація виробничого процесу);
внутрішні управлінські чинники (методи управління, технологія процесів управління); виробничий персонал.
Чинники можуть нарізно або в комбінації впливати на рішення щодо формування організаційної структури управління через ті компоненти, які укладено в кожному циклі. Оцінка впливу якісних чинників - одне з найскладніших напрямків аналізу ефективності організаційних структур управління. Комплекс якісних чинників настільки різноманітний, що принципово неможливо визначити усі напрями діагностики. Проте, узагальнюючи, можна назвати такі напрямки якісного аналізу ефективності: аналіз відповідності мети, стратегії та тактики підприємства; аналіз комплексу пов'язаних чинників; аналіз системи управління підприємством.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1. Блок-схема чинників формування організаційної структури управління підприємством
Діагностику стану організаційної структури запропоновано проводити на підставі системного аналізу (рис. 2), за допомогою якої можна встановити ефективність управлінської діяльності.
Проведені автором дослідження стану управлінських систем на прикладі великих промислових підприємств Донецької області дозволили виявити негативні та позитивні моменти та напрямки удосконалення організаційних структур управління. Встановлено, що підприємства, які додержуються стратегії виживання в ринкових умовах, активно проводять дослідження в напрямах оптимізації організаційних структур управління. Ефективне функціонування організаційної структури управління визначає ефективну діяльність підприємства. Необхідно привести у відповідність і врівноважити технологію виробництва і структуру управління підприємством.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 2. Блок-схема діагностики стану організаційної структури управління підприємством
Важливими вимогами, які повинні бути реалізованими при формуванні системи показників для оцінки ефективності організаційної структури, є забезпечення структурно-ієрархічної відповідності показників системи цілей організації, здатність адекватного відображення, динамічність керованих процесів, рівноваги і несуперечності показників.
Для оцінки ефективності окремих заходів щодо удосконалення системи управління та її організаційної структури допускається використання непов'язаних в єдину систему часткових показників. Основною вимогою до їх вибору є максимальна відповідність кожного показника цільовій орієнтації заходу, що проводиться, і повнота відображення ефекту, що досягається. При діагностуванні стану управлінського потенціалу встановлено, що структура управління характеризується складом і взаємозв'язком його виробничих підрозділів, управлінських ланок і окремих посадових осіб, повністю або частково зайнятих управлінням, розмежуванням їх компетенції, сфер діяльності, прав і відповідальності.
Розділ 3. Розробка і впровадження механізму удосконалення організаційних структур підприємства. В розділі розглянуто та запропоновано принципи і основні положення удосконалення організаційних структур управління, сформовано методику удосконалення структури управління, розроблено пропозиції з удосконалення та реформування управління промисловими підприємствами.
Процес удосконалення організаційної структури включає в себе формулювання цілей і задач, визначення складу і місця підрозділів, їх ресурсне забезпечення, розробку регламентуючих процедур, документів, положень, що закріплюють регулюючі форми, методи, процеси, які здійснюються в організаційній системі управління. Цей процес можна організувати за трьома великими етапами (рис. 3):
1. Формування загальної структурної схеми в усіх випадках має принципове значення, оскільки при цьому визначаються головні характеристики підприємства, а також напрями, за якими повинно бути здійснене більш поглиблене проектування як організаційної структури, так і інших важливих аспектів системи. До принципових характеристик організаційної структури, які визначаються на цьому етапі, можна віднести мету виробничо-господарської системи; проблеми, що підлягають вирішенню; загальну специфікацію функціональних і програмно-цільових підсистем, що забезпечують їх досягнення; кількість рівнів в системі управління; міру централізації та децентралізації повноважень і відповідальності на різних рівнях; основні форми взаємовідносин даного підприємства з навколишнім середовищем; вимоги до економічного механізму, форм обробки інформації, кадрового забезпечення організаційної системи.
2. Проектування складу основних підрозділів і зв'язків між ними полягає в тому, що передбачається реалізація організаційних рішень не тільки загалом по великих лінійно-функціональних блоках, але і по самостійних (базових) підрозділах апарату управління, розподілу конкретних задач між ними і побудові внутрішніх організаційних зв'язків.
3. Регламентація організаційної структури передбачає розробку кількісних характеристик апарату управління і процедур управлінської діяльності.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 3. Схема процесу удосконалення організаційної структури управління
Без розвитку методів проектування організаційної структури управління ускладнюється подальше вдосконалення управління і підвищення ефективності виробництва, оскільки:
по-перше, в нових умовах у цілому ряді випадків не можна оперувати старими організаційними формами, які не задовольняють вимоги ринкових відносин, створюють небезпеку деформації самих завдань управління;
по-друге, у сферу господарського управління неможливо перенести закономірності управління технічними системами;
по-третє, створення структури повинно спиратися на досвід, звичайні схеми та інтуїцію, а також на наукові методи організаційного проектування;
по-четверте, проектування механізму управління повинно покладатися на фахівців, що володіють методологією формування організаційних систем.
Ефективність побудови (проектування) організаційної структури не може бути оцінено яким-небудь одним показником. З одного боку, потрібно враховувати, наскільки структура забезпечує досягнення організацією результатів відповідно поставленим перед нею виробничо-господарським цілям; з іншого - наскільки її внутрішня побудова і процеси функціонування адекватні об'єктивним вимогам до їх змісту і властивостей. Специфіка проблеми проектування організаційної структури управління полягає в тому, що вона являє собою кількісно-якісну складну задачу, що вирішується на основі поєднання наукових (у тому числі формалізованих) методів аналізу, оцінки, моделювання організаційних систем із суб'єктивною діяльністю керівників, фахівців і експертів уже на етапі вибору і оцінки найкращих варіантів організаційних рішень. Для практичної реалізації вищеперелічених принципів і основних положень пропонується блок-схема методики вдосконалення організаційної структури управління (рис. 4). Перевірка адекватності прогнозної моделі організаційної структури згідно з блок-схемою знижує ймовірність помилки і пов'язаних із нею зайвих витрат коштів у практичній діяльності.
У багатьох роботах ефективність організаційної структури управління підприємством визначається на основі розрахунку ряду окремих коефіцієнтів: відповідності структури і чисельності апарату управління; оперативності праці апарату управління; технічної озброєності інженерно-управлінської праці; використання коштів механізації та оргтехніки; керованості; якості виконання управлінських функцій; раціональності управлінської документації; ритмічності випуску продукції та ін. Але жоден з них не дозволяє оцінити ефективність організаційної структури управління в цілому. Для оцінки ефективності організаційної структури управління необхідна узагальнена оцінка змін усіх компонентів діяльності та їх вплив на кінцевий результат. Оцінка, що зроблена за одиничними показниками, є не повною і однобічною. Складність полягає у виборі кількісних показників результатів діяльності та витрат. Число показників може бути різне, вони повинні забезпечувати контроль за господарською діяльністю і служити основою для обґрунтування управлінських рішень. Тому узагальнюючим показником ефективності організаційної структури підприємства може виступати кореляційна матриця визначення рівня управлінської ефективності на підприємстві на основі динаміки деяких найважливіших показників.
Критеріями оцінки рівня пропонуються такі показники: балансовий прибуток (Рбп); змінні витрати (Рзв); фонд оплати праці (Рфоп); продуктивність праці (Рпп); основні фонди (Роф).
Тоді формула узагальнюючого показника (Кее) має такий вигляд:
Кее = f(Рбп, Рзв, Рфоп, Рпп, Роф).
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 4. Блок-схема методики удосконалення оргструктури управління підприємством
Після проведення розрахунків ефективності оргструктури управління АТ “ДЗГА”, АТ “НКМЗ” за методикою по ряду окремих коефіцієнтів та узагальнюючому показнику можна зробити такі висновки:
завод газової апаратури є системою, яка орієнтована на внутрішні проблеми, зв'язок із зовнішнім середовищем слабкий, і в цьому напрямі ведуться роботи, Кее = 0,59 (Кее < 0,75, при найвищому рівні ефективності Кее>1);
організаційна структура АТ "НКМЗ" удосконалена (Кее=0,71), відповідає вимогам зовнішнього середовища, стосовно до нових умов господарювання, її зміст переглянутий з точки зору змін умов функціонування підприємства у зв'язку з перебудовою всього господарського механізму управління народним господарством. Але необхідно продовжувати структурні зміни, які сприяли б подальшому розвитку підприємства.
Для підвищення адаптивності діяльності підприємствам рекомендується застосувати більш високопродуктивні форми управління підприємством, до яких належить матрична організаційна структура управління (рис. 5). Це дозволить адаптувати систему управління до зовнішнього середовища, яке постійно ускладнюється.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 5. Схема взаємодій підрозділів підприємства при матричній структурі управління
Отже, задача удосконаленої організаційної структури управління полягає ще в тому, щоб при виконанні функцій управління найбільш раціонально розподілити управлінську роботу між працівниками різних рівнів, знайти найкраще співвідношення різних категорій співробітників органу управління, оптимальні розміри структури загалом і її окремих елементів, кількість працівників, якими керівник може ефективно управляти залежно від розмірів організації.
Для визначення напрямів удосконалення структури пропонується враховувати такі основні вимоги: необхідність подальшої децентралізації оперативної відповідальності з одночасним забезпеченням адміністративного контролю; повне використання потенційних можливостей працівників управління при виробленні та прийнятті рішень, що пов'язано з підвищенням їх освітнього і культурного рівня; створення найбільш сприятливого середовища для мотивації.
Потрібно зазначити, що розроблена методика удосконалення структури управління, насамперед, передбачає процес внесення корективів в організаційну структуру управління на основі систематичного аналізу функціонування організації та її середовища з метою виявлення проблемних зон. Аналіз може базуватися на порівнянні конкуруючих або родинних організацій, що представляють інші сфери економічної діяльності; розробку генерального типу вдосконалення організаційної структури; гарантію того, що програма нововведень містить максимально прості та конкретні пропозиції до змін; послідовну реалізацію змін, що плануються. Введення незначних змін має більше шансів на успіх, чим зміна великого характеру; заохочення виконання рівня інформованості співробітників, що дозволить їм краще оцінити свою причетність і посилить їх відповідальність за намічені зміни.
Було також виявлено, що запорукою успіху і виживання підприємства в нових умовах є вихід на ринок із новою вдосконаленою продукцією, який можливий лише при адаптації системи управління до постійних змін в економічному середовищі.
ВИСНОВКИ
У дисертаційній роботі розроблено теоретичні та методичні положення і практичні рекомендації щодо формування організаційно-економічного механізму управління і пошуку підвищення ефективності організаційних структур промислового підприємства. Організаційна структура підприємства є важливою складовою успішного досягнення цілей вибраної стратегії. Вибір організаційної структури, найбільш відповідної внутрішнім і зовнішнім чинникам, що визначають діяльність підприємства, є найважливішою задачею.
На основі досліджень сучасних проблем функціонування великих підприємств обґрунтовано необхідність визначення стратегії розвитку, удосконалення систем управління та їх організаційних структур з метою стабілізації господарської та фінансової діяльності підприємства. Доведено, що в сучасних умовах розвитку суспільства підприємствам необхідна раціональна організація управління виробництвом, чітка і взаємопов'язана робота всіх підрозділів і служб, менеджерів і виконавців відповідно до науково обґрунтованих принципів, норм і стандартів.
Виявлено особливості й перспективи діяльності підприємств в ринкових умовах та сформульовано принципи діагностики організаційних структур на основі комплексних заходів. Існує ряд проблем в побудові та визначенні ефективної організаційної структури управління, що пов'язано, передусім, з відсутністю чіткої методики проведення комплексу заходів щодо реорганізації підприємства, передбачення майбутніх завдань і можливостей, вироблення стратегії дій. Обґрунтовано принципи діагностики, які враховують складність внутрішнього і динамізм зовнішнього середовищ і створюють можливість швидко і гнучко пристосовуватися до їх змін.
З урахуванням особливостей управлінського потенціалу підприємств машинобудування доповнено трактування поняття “організаційна структура управління” стосовно нових умов господарювання. Структура _ це стабільний елемент, який повинен постійно приводитися у відповідність до цілей підприємства. Така вимога до структури повністю відкидає всі можливі посилання на те, що цілі, які висуваються перед організацією, не можуть бути виконані, оскільки організаційна структура не пристосована до вирішення подібних завдань.
Визначено напрями удосконалення організаційних структур великих машинобудівних підприємств як засіб передумови запобігання їх кризи та банкрутства на основі аналізу техніко-економічних показників та існуючих оргструктур управління підприємств: акціонерне товариство “Дружківський завод газової апаратури”, акціонерне товариство “Новокраматорський” машинобудівний завод”. Доведено, що головним принципом при формуванні нової організаційної структури підприємства є принцип комплексності, тобто забезпечення взаємозв'язку всіх елементів системи управління - виробничих підрозділів, управлінських ланок при чіткому розмежуванні їх компетентності, сфер діяльності, підготовки виробництва нових видів продукції, які користуються високим попитом на ринку.
Розроблено напрями діагностики управління підприємством із урахуванням залежності від конкретної економічної та внутрішньої виробничої ситуації в умовах ринкових відносин. Процес удосконалення організаційної структури включає в себе формулювання цілей і задач, визначення складу і місця підрозділів, їх ресурсне забезпечення, розробку регламентуючих процедур, документів, положень, що закріплюють регулюючі форми, методи, процеси, які здійснюються в організаційній системі управління.
Запропоновано рекомендації з удосконалення організаційних структур управління підприємством, які дають можливість враховувати взаємозалежність змін зовнішнього середовища та специфіку індивідуального потенціалу підприємства, знайти оптимальний варіант ефективної оргструктури.
Розроблена методика удосконалення структури управління, насамперед, передбачає процес внесення корективів в організаційну структуру управління на основі систематичного аналізу функціонування організації та її середовища з метою виявлення проблемних зон. На основі обробки даних первинного обліку підприємства (АТ “НКМЗ”) побудовано кореляційну матрицю рішень (залежно від стану економічного середовища), елементами якої є прогнозування приросту балансового прибутку залежно від витрат, фонду оплати праці, продуктивності основних фондів. На підставі дослідження та узагальнення існуючих наукових підходів до визначення ефективності організаційної структури управління необхідна узагальнена оцінка змін усіх компонентів діяльності та їх вплив на кінцевий результат. Число показників може бути різне, вони повинні забезпечувати контроль за господарською діяльністю і служити основою для обґрунтування управлінських рішень.
СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ АВТОРОМ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ
Симаков К.И. Проблемы и задачи реструктуризации предприятий машиностроительного комплекса Украины // Управление экономикой переходного периода. - Донецк: ИЭП НАН Украины. - 1997. - С.254-267.
Симаков К.И. Современный менеджмент и промышленное предприятие // Инвестиционное проектирование устойчивого регионального развития. - Донецк: ИЭП НАН Украины. - 1998. - С.161-165.
Симаков К.И. Сетевая организация управления предприятием в регионе // Управление экономикой переходного периода. - Донецк: ИЭП НАН Украины. - 1998. - С.108-116.
Симаков К.И. Влияние организационной структуры предприятия на производительность // Продуктивність. - 1998. - №3. - С.16-20.
Симаков К.И. Взаимосвязь производства и развития организационных структур управления // Рыночные аспекты развития экономики в регионе. - Донецк: ИЭП НАН Украины. - 1999. - С.245-251.
Симаков К.И. Стратегическое управление, его роль и место на современном этапе развития машиностроительных предприятий Украины // Культура народов Причерноморья. - 1999. - №6. - С.504-506.
Симаков К.И. Стратегия развития организационных структур управления // Бізнес-Інформ. - 1999. - №19-20. - С.99-100.
Сімаков К.І. Особливості формування організаційних структур управління підприємством // Вісник Технологічного університету Поділля. - 2000. - №4. - Ч.1 (23). - С.63-66.
Симаков К.И. Современный менеджмент, его сущность и важные составляющие // Материалы докладов межвузовской республиканской науч.-техн. конф. “Кадровое обеспечение производства в условиях рынка”. - Краматорск: НКМЗ, ДГМА. - 1997. - С.113-120.
Симаков К.И. Реорганизация структуры управления предприятием // Матеріали першої міжнар. конф. “Наука і освіта'98”. - Дніпропетровськ-Одеса-Кривий Ріг-Київ-Харків-Дніпродзержинськ. - 1998. - С.697.
Симаков К.И. Сетевая организация управления предприятием как поиск идеальной организационной структуры // Придніпровський науковий вісник. Донбаський випуск: Матеріали міжнар. наук.-техн. конф. “Проблеми і практика управління в економічних системах”. - Дніпропетровськ. - №110 (177). - 1998. - С.82-84.
Симаков К.И. Реструктуризация промышленного предприятия в условиях рынка // Матеріали міжнар. наук. конф. “Проблеми теорії і практики становлення соціально-орієнтованої ринкової економіки”. - Харків: ХДАДТУ.- 1999. - С.287-288.
АНОТАЦІЯ
Сімаков К.І. Забезпечення ефективності організаційної структури управління промислового підприємства. - Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.01 - Економіка підприємства і організація виробництва. - Інститут економіки промисловості НАН України, Донецьк, 2001.
Досліджено проблеми підвищення ефективності організаційних структур управління підприємством; уточнено трактування економічного поняття “організаційна структура управління” стосовно до нових умов господарювання; виявлено переваги й недоліки організації управління підприємством; розроблено напрямки удосконалення управління підприємством з урахуванням залежності від конкретної економічної та внутрішньої виробничої ситуації в умовах ринкових відносин; запропоновано методику з удосконалення організаційних структур управління підприємством, яка дає можливість враховувати взаємозалежність змін зовнішнього середовища та специфіку індивідуального потенціалу підприємства, знайти оптимальний варіант ефективної оргструктури.
Ключові слова: організаційна структура управління, організація управління, машинобудівне підприємство, ефективність управління.
АННОТАЦИЯ
Симаков К.И. Обеспечение эффективности организационной структуры управления промышленного предприятия. -- Рукопись.
Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.01 -- Экономика предприятия и организация производства. -- Институт экономики промышленности НАН Украины, Донецк, 2001.
В диссертационной работе рассмотрены вопросы развития и современного состояния науки управления; законы и закономерности, принципы, функции, формы и методы управленческой деятельности; эволюции структур и систем управления, классификации оргструктур управления; установлены современные факторы, определяющие организационную структуру управления, разработаны методы диагностики, рассмотрены основные принципы и положения совершенствования структуры управления предприятием. В работе предлагается новое решение актуальной научной задачи формирования и реальных направлений совершенствования организационных структур управления предприятием на основе диагностики с учетом особенностей индивидуальных возможностей каждого предприятия и методики определения эффективности с помощью экономико-математической модели.
Хозяйственный механизм, формирующийся в настоящее время, создает объективные предпосылки для перспективного развития предприятия, но выбор оптимального управленческого решения осуществляется в условиях неопределенности и конфликтности как внутреннего, так и мирового рынков, научно-технического прогресса и других факторов нестабильности внешней среды. Поэтому организационная структура предприятия является важной составляющей успешного достижения целей избранной стратегии. От того, как организовано предприятие, как налажены у него отношения руководства и подчинения, зависит вся его деятельность. В кризисный период изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды.
Исследованы проблемы повышения эффективности организационных структур управления предприятием; уточнена трактовка экономического понятия “организационная структура управления” относительно новых условий ведения хозяйства; выявлены преимущества и недостатки организации управления предприятием; разработаны направления совершенствования управления предприятием с учетом конкретной экономической и внутренней производственной ситуации в условиях рыночных отношений; предложены рекомендации по совершенствованию организационных структур управления предприятием, которые дают возможность учитывать взаимозависимость изменений внешней среды и специфику индивидуального потенциала предприятия, найти оптимальный вариант эффективной оргструктуры.
В диссертационной работе разработаны теоретические, методические положения и практические рекомендации относительно формирования организационно-экономического механизма управления и поиска повышения эффективности организационных структур промышленного предприятия. Систематизирован подход и обосновано с теоретической и практической точек зрения значение функции управления в эффективной деятельности современного предприятия.
Обоснована необходимость, на основе исследований современных проблем функционирования больших предприятий, определения стратегии развития, совершенствования систем управления и их организационных структур с целью стабилизации производственной и финансовой деятельности предприятия.
Выявлены особенности и перспективы деятельности предприятий в рыночных условиях и сформулированы принципы диагностики организационных структур на основе комплексных мероприятий. На основании учета особенностей управленческого потенциала предприятий машиностроения дополнена трактовка понятия “организационная структура управления” применительно к теме исследования.
Определены направления совершенствования организационных структур больших машиностроительных предприятий на основе анализа технико-экономических показателей и существующих оргструктур управления предприятием (АО “Дружковский завод газовой аппаратуры”, АО “Новокраматорский машиностроительный завод”).
Разработаны и предложены рекомендации по совершенствованию организационных структур управления предприятием, которые учитывают взаимозависимость изменений внешней среды и специфику индивидуального потенциала предприятия, дают возможность определить оптимальный вариант эффективной оргструктуры.
В ходе исследования были разработаны методика оценки эффективности организационной структуры предприятия и необходимости ее реструктуризации и методика совершенствования организационных структур управления на основе математической модели определения уровня эффективности оргструктуры.
Основные результаты диссертации внедрены на промышленных предприятиях машиностроительной отрасли.
Ключевые слова: организационная структура управления, организация управления, машиностроительное предприятие, эффективность управления.
SUMMARY
Simakov K.I. Maintenance of an effectiveness of organizational structure of management of the industrial enterprise. - Manuscript.
Thesis for a candidate degree of economical sciences, speciality 08.06.01 - Economy of the enterprise and organization of manufacture The Institute of Industrial Economics of National Academy of Science of Ukraine, Donetsk, 2001.
The problems of the effectiveness rise of organizational structures of enterprise management are investigated; the interpretation of the economic notion “organizational management structure” regarding the new conditions of economy management is defined more precisely; advantages and drawbacks of enterprise management organization are revealed; the ways of enterprise management perfection considering concrete economic and internal production situation in conditions of market relations are worked out; the recommendations on organizational structures of enterprise management improvement are offered, that enable to take into account the interdependency of external environment changes and the specific character of individual enterprise potential, to find an optimum variant of effective organizational structure.
Key words: organizational management structure, management, machine-building enterprise, management effectiveness.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Структура управління організацією. Визначення поняття і принципи побудови. Ієрархічний тип структур управління. Органічний тип структур управління. Вибір організаційної структури управління. Основні аспекти організаційного процесу. Загальна мета.
реферат [360,0 K], добавлен 13.06.2008Критерії і показники ефективності управління підприємством в умовах ринкової економіки. Оцінка якості управління. Методика оцінки економічної ефективності впровадження заходів з удосконалення системи управління. Концепція стратегічного управління.
контрольная работа [41,0 K], добавлен 11.07.2010Методи визначення чисельності персоналу. Планування трудових ресурсів на діючому підприємстві. Система управління персоналом на підприємстві. Кадрова політика та регулювання трудових відносин. Вибір і застосування організаційних структур управління.
контрольная работа [17,0 K], добавлен 07.11.2008Сутність та класифікація активів підприємства, методи управління та показники ефективності даного процесу. Формування та управління необоротними та оборотними активами підприємства. Шляхи підвищення ефективності управління активами в організації.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 20.06.2012Дослідження видів, поняття інновацій та інноваційного менеджменту. Характеристика організаційних структур інноваційних організацій та відособленості цих структур в дослідницьких організацій. Передача прав власності на не використовувані основні фонди.
курсовая работа [64,2 K], добавлен 14.02.2010Показники удосконалення організаційної та виробничої структури, які умовно можно диференціювати на конкретні та узагальнюючі. Доходи і витрати підприємства - основа формування показників удосконалення організаційної та виробничої структур підприємства.
реферат [87,4 K], добавлен 21.01.2011Аналіз організаційно-правової форми та структури управління підприємством. Розгляд основ роботи з постачальниками та показників ліквідності. Рекомендації щодо підвищення ефективності організаційної структури та економічної діяльності підприємства.
отчет по практике [56,8 K], добавлен 27.10.2014Діагностика ефективності господарської діяльності підприємства, що вивчається, аналіз результативності. Розробка основних параметрів проекту та ресурсного забезпечення. Обґрунтування економічної доцільності та передумов реалізації розробленого проекту.
дипломная работа [198,6 K], добавлен 08.07.2016Розробка та обґрунтування напрямків вдосконалення управління комерційною діяльністю на основі логістичного та маркетингового підходів. Загальна характеристика підприємства "Прод-Трейд", аналіз і методи оцінки ефективності оптово-закупівельних операцій.
курсовая работа [217,9 K], добавлен 03.07.2011Основи управління сільськогосподарським підприємством в сучасних умовах, особливості формування стратегії управління у кризовий період. Напрямки вдосконалення системи управління на основі комплексної реструктуризації державного підприємства "Новатор".
дипломная работа [774,4 K], добавлен 12.02.2013Сутність ефективності виробництва, її показники: фондовіддача, фондомісткість, фондоозброєність. Аналіз управління ефективністю виробництва. Модель сучасного хлібопекарського підприємства як основа удосконалення управління ефективністю виробництва.
дипломная работа [214,5 K], добавлен 22.03.2013Принципи управління процесом встановлення та досягнення цілей реструктуризації підприємства на основі аналізу сучасних концепцій цільового управління у менеджменті. Причинно-наслідкові зв’язки виникнення протиріч цілей реструктуризації підприємства.
автореферат [37,6 K], добавлен 11.04.2009Розрахунок показників ефективності використання виробничих і трудових ресурсів. Оцінка техніко-економічної інформації, виявлення резервів підвищення ефективності використання виробничого потенціалу, методика впровадження заходів і управління ними.
курсовая работа [638,9 K], добавлен 18.11.2014Аналіз управління виробничо-технологічною та матеріальною підсистемою підприємства. Оцінка управління стратегічним розвитком організації та її конкурентоспроможністю, зовнішньоекономічною діяльністю. Загальна характеристика організаційної структури.
отчет по практике [52,3 K], добавлен 25.04.2014Зміст та роль зовнішньоекономічної діяльності, характеристика її системи управління та показники ефективності. Організаційно-економічна характеристика підприємства. Аналіз фінансового стану організації. Шляхи підвищення рівня управління ЗЕД компанії.
курсовая работа [258,6 K], добавлен 19.09.2014Сутність управління запасами торгово-посередницького підприємства. Аналіз комерційної діяльності ПП "Монолит Пласт" по оптовим закупкам і збуту продукції, оцінка ефективності автоматизації управління його запасами на базі сполучення АВС та XYZ – аналізів.
дипломная работа [7,5 M], добавлен 02.07.2010Мета, завдання, функції інвестиційного менеджменту. Організаційне і інформаційне забезпечення управління цією діяльністю. Аналітичне дослідження діяльності ТОВ "Бердичівський пивоварний завод". Шляхи удосконалення управління інвестиціями на підприємстві.
дипломная работа [457,2 K], добавлен 22.03.2013Економічний зміст планування діяльності функціонально-організаційних структур. Загальний аналіз основних техніко-економічних показників та оцінка діяльності підприємства, прогнозування величини його прибутку. Розрахунок точки беззбитковості виробництва.
курсовая работа [259,3 K], добавлен 28.12.2013Сутність, функції і принципи організації заробітної плати. Договірне регулювання, тарифна система оплати праці та її призначення. Аналіз основних техніко-економічних показників Мушкетівської дистанції, шляхи удосконалення управління системою оплати праці.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 29.03.2013Сутність, загальна характеристика ринкових структур. Порівняльний аналіз економічної ефективності ринкових структур. Актуальні проблеми подолання монополізму в перехідній економіці України.
курсовая работа [270,7 K], добавлен 04.09.2007
