Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общие положения по выполнению организационно-экономической части дипломной работы

В организационно-экономической части дипломной работы студентам необходимо осуществить технико-экономическое обоснование целесообразности разработки автоматизированной системы, для этого нужно выполнить необходимые аналитические процедуры, рассчитать необходимые показатели эффективности от внедрения программного продукта и его использования, сделать аналитические выводы.

Расчет экономических показателей выполняется в соответствии с методическими указаниями по одному из двух предлагаемых вариантов

Оформление организационно-экономической части должно соответствовать единым требованиям к оформлению дипломных работ и требованиям, изложенных в разделе 1.1 данного методического пособия.

1.1 Основные требования к оформлению организационно-экономической части

Оформление таблиц

1 Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. экономический программный себестоимость

2 При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

3 Таблицы, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

5 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к тексту.

6 Слово «Таблица_» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы_» с указанием номера таблицы.

7. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

8 Если числовые значения величин в графе таблицы имеют разные единицы измерения, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

9 Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки показателя.

10 Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим.

11 В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Оформление расчетов показателей

1 Расчет показателей должен быть с указанием формул и единиц измерения выполнен технически грамотно, не допускается наличие готовых промежуточных и конечных результатов, не подкрепленных расчетами.

2 Если в расчетах числовые значения указаны без единицы измерения, то результат расчета должен быть указан с единицей измерения помещенной в круглые скобки.

Оформление формул

1 Пояснение значения символов и числовых коэффициентов следует производить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

2 Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с красной строки.

3 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4 Переносить формулы на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причем знак в начале строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

5 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

7 Расчет показателей должен быть с указанием формул и единиц измерения выполнен технически грамотно, не допускается наличие готовых промежуточных и конечных результатов, не подкрепленных расчетами.

Оформление иллюстраций

1 Иллюстрации (графики, схемы диаграммы) могут быть расположены как по тексту, так и в конце его или даны в приложении.

2 Иллюстрации следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в данном разделе, разделенных точкой.

4 На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы, при ссылке следует писать слово «рисунок » с указанием его номера.

5 При необходимости иллюстрации могут иметь наименование. Слово «Рисунок_» и наименование помещают слева, под иллюстрацией.



2. Методические указания для выполнения организационно-экономической части дипломной работы

Содержание организационно-экономической части

Организационно-экономическая часть включает в себя два раздела:

Организационно-экономическое обоснование создания нового программного продукта

При выполнении раздела 3.1 «Организационно-экономическое обоснование создания нового программного продукта» осуществляется расчет себестоимости, цены и эффективности предпринимательского проекта в соответствии с общепринятой в практике методикой.

Данный раздел содержит следующие подразделы:

3.1.1 Вид и характеристика программного продукта

3.1.2 Расчет стоимости машинного часа

3.1.3 Расчет себестоимости программного продукта

3.1.4 Обоснование цены программного продукта

3.1.5 Обоснование и расчет экономического эффекта

В заключении формулируются комплексные выводы о целесообразности создания производства рассматриваемого продукта, и дается оценка степени выполнения поставленных задач, полученных результатов и их эффективности.

Исходные данные для выполнения организационно-экономической части

1. Наименование программного продукта

2. Объем выпуска продукта в первый год (освоение), шт. в год ____

3. Длительность расчетного периода, лет 3

4. Трудоемкость работ по созданию системы в человеко -днях, всего: Т_дн=_____ч/дней., из них затраты машинного времени на разработку программы по этапам ее создания на основе хронометража (t_маш)в часах - _____ маш./час

5. Стоимость машинного часа (Z _м-час) - 9,75 руб.

6. Среднемесячная зарплата программиста (З _мес- ______ руб. /мес.

7. Нормативная продолжительность рабочего дня (Пн) -8 час

8. Количество рабочих дней в месяц (n_дн) - ____ дн.

9. Стоимость используемого компьютера (S₁) - ______ руб.

10. Мощность ПК (N_уст)- 300 Вт

11. Стоимость Квт/ч электроэнергии (S_тар)- 1,62 руб.

12. Оклад сотрудника -пользователя(до внедрения) - _______ руб/мес.

3. Порядок выполнения организационно-экономической части

2.1 Вид программного продукта и обоснование необходимости его разработки

Фундаментальной чертой цивилизации является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Сейчас все более актуальным становится вопрос о быстроте поиска необходимой информации, ее оперативной обработке.

Данный программный продукт позволяет усовершенствовать и автоматизировать управление информационной базой, сократить время на поиск заданной информации, обеспечивает содержание и обеспечение одной базы данных.

Трудоёмкость разработки программного продукта, т.е. затраты времени на его разработку составляют _ чел.-дней из них время работы ЭВМ при внедрении и отладке проекта составляет____ ч.,

2.2 Расчёт стоимости машинного часа

Стоимость одного машинного часа определяется по формуле:



,

где - эксплуатационные годовые затраты (руб.),

Т _ф- количество часов, отработанных всеми машинами в год (час.).

Эксплуатационные годовые затраты включают в себя:

1. Амортизацию оборудования ВЦ (А_об):

Амортизация оборудования составляет 25% и 15% от стоимости основного и вспомогательного оборудования соответственно:

Аоб = 0,25 Sосн + 0,15 Sвсп (1)

Стоимость основного оборудования определяется по формуле:

Sосн = k n S1 (2)

где k - коэффициент, учитывающий транспортировку и монтаж оборудования (1,1 );

n - количество компьютеров (1 шт.);

S1 - стоимость одного компьютера (______ руб. ).

Таким образом: Sосн = (руб.).

Стоимость вспомогательного оборудования определяется как 10% от стоимости основного оборудования:

Sвсп = 0,1 Sосн . (3)

Таким образом, Sвсп =

Общая стоимость оборудования равна:

Sобщ = Sосн + Sвсп (4)



Амортизационные отчисления составляют:

Аоб = 0,25Sосн + 0,15 Sвсп (5)

2. Затраты на текущий ремонт оборудования (Роб):

Затраты на текущий ремонт оборудования составляют 5% от общей стоимости оборудования:

Роб = 0.05 Sобщ (6)

3. Амортизация помещения (Апом):

Амортизация помещения составляет 2,8% от его стоимости:

Апом = 0,028 Sпом. (7)

Стоимость помещения определяется следующим образом:

Sпом = S Sкв.м , (8)

где S - площадь помещения (____ м2);

Sкв.м - стоимость аренды за 1 м2 площади помещения в год (______руб.);

4. Затраты на текущий ремонт помещения (Рпом):

Затраты на текущий ремонт помещения рассчитываются как 1,6% от его стоимости:

Рпом = 0,016 Sпом (9)



5. Расходы на электроэнергию и освещение (Зэл):

Расходы на электроэнергию складываются из расходов на освещение Wос и расходов на производственное потребление электроэнергии Wэ. Ниже приведены необходимые формулы и расчеты:

Wос = S kэ Sтар, (10)

Ф = (Nг - Nвых - Nпр)kсмПднkзагр(1 - kрем) , (11)

Wэ = Nуст n kпот Ф Sтар , (12)

Зэл = Woc + Wэ , (13)

где S - площадь помещения (__ м2);

kэ - усредненный расход энергии, необходимой для освещения 1м2 площади помещения в год (50 кВт/ м2);

Sтар - стоимость 1 кВтч энергии (1,62 руб. - по тарифу МУП «ГОРЭЛЕКТРОСЕТИ»);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования (час);

Nг - число дней в году (365 дней);

Nвых - число выходных в году (104 дня);

Nпр - число праздничных дней в году (11 дней);

kсм - коэффициент сменности (1);

Пдн - продолжительность рабочего дня (8 ч.);

kзагр - коэффициент загрузки оборудования (0,7);

kрем - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (0,05);

Nуcт - мощность единицы оборудования (0,3 кВт);

n - количество компьютеров (1 шт.);

kпот - коэффициент, учитывающий потери в сети (1,05 ).

6. Расходы на отопление и водоснабжение (Зот,вд): Расходы на отопление, водоснабжение и т. д. рассчитываются исходя из стоимости отопления рублей на м2 в месяц, а водоснабжения из расчёта рублей на человека в месяц, т.е.:

Зот.вд. = (k1 S12) + (k2 n112) (14)

где k1 - плата за отопление 1 м2 помещения в месяц (15,8 руб. - по квитанциям ООО «Воронежрегионгаз»);

S - площадь помещения (7,8м2);

k2 - плата за водоснабжение на одного человека в месяц (18,55 руб. - по квитанциям ИВЦ ЖКХ);

n1 - количество рабочих мест в помещении (1 шт.);

12 - количество месяцев в году.

7. Расходы на зарплату обслуживающего персонала (Змес):

Затраты на зарплату обслуживающего персонала с начислениями ЕСН учитываются только для того персонала, без которого невозможна нормальная работоспособность компьютерной техники, например системного администратора. Так как в данном случае подобных специалистов не выделяется, то эта статья затрат равна нулю: Змес = 0 (руб.).

8. Прочие расходы (почта, телеграф и т.д.) (Зпр).

Прочие расходы составляют 10% от суммы расходов по предыдущим пунктам.

Зпр = 0,1 (Аоб + Роб + Апом + Рпом + Зэл + Зот.вд.+Змес) (15)

Количество часов, отработанных всеми машинами в год равно:

Тф = n Ф, (16)



где n - количество компьютеров (1 шт.);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования (____ час - рассчитано ранее)

Таким образом, Тф =

Зная все затраты, можно вычислить стоимость одного машинного часа:

Zм-час = Эз/Т_ф = (А_об + Р_об + А_пом + Р_пом + З_эл + З_от.вд.+З_мес+ З_пр) / T_ф (17)

2.3 Расчет себестоимости программного продукта

Стоимость программного продукта определяется по формуле:

С_прогр = T_дн З_мес 1,26 / n_дн + t_маш Z_м-час,, (18)

где T_дн - затраты времени на разработку ( чел.-дней );

З_мес - среднемесячная зарплата программиста ( руб.);

n_дн - количество рабочих дней в месяце ( дн. );

t_маш - затраты времени на отладку и внедрение ( час.);

Z_м-час - стоимость машинного часа ( руб.).

Таким образом С_прогр = _____________руб.

2.4 Обоснование цены прикладной программы

Особенность разработки программного продукта заключается в том, что затраты на разработку носят разовый характер и не зависят от предполагаемого объёма продаж. Поэтому максимальную цену разработки прикладной программы можно определить по формуле:

C_max=C_прогр(1+r)(1+k_ндс) , (19)



где С_прог - себестоимость программного продукта ( руб.);

r - коэффициент рентабельности (0,2, в долях);

k_НДС - коэффициент, учитывающий НДС (0,18).

При условии внедрения разработанного программного продукта на нескольких объектах, цена одной копии программы может быть определена по формуле:

С_n = C_max / n + C_внедр,

где С_внедр - стоимость работ по внедрению программного продукта на каждом объекте. Эта величина включает в себя в основном расходы на носители информации (___ руб.), командировочные расходы (___ руб. - для проезда и работы по внедрению и обучению), затраты на документацию (___ руб.). Таким образом, в пределах Воронежской области ее можно принять в среднем равной ____ руб.

Приближенное количество объектов, на которых возможно внедрение данного программного продукта составляет ____штук.

Таким образом:

С_n = C_max / n + C_внедр (20)

Обоснованная цена прикладной программы составляет _____руб.

2.5 Расчёт экономического эффекта от внедрения программного продукта

Главной целью внедрения программы «Наименование программы» является усовершенствование и автоматизация управления конкретной информационной базой, сокращение времени на поиск заданного информационного источника, содержание и обеспечение одной базы данных.

Обоснование экономического эффекта

Экономический эффект от внедрения рассматриваемого продукта может образовываться за счет следующих факторов:

Экономия времени на поиске нужной информации, что сокращает трудозатраты.

Возможность хранения большого объема информации в одной базе, что уменьшает время обработки заданного объема информации.

Сокращение трудо-часов за счет усовершенствования поиска.

Возможность выполнять дополнительные, вспомогательные, параллельные работы за счет освободившегося времени.

И так далее

Расчет экономического эффекта

В общем случае экономический эффект может быть посчитан как разность затрат на решение выбранной задачи до внедрения программного продукта (старым способом) и затрат на решение той же задачи, но после внедрения программного продукта (новым способом). Тогда годовая сумма экономического эффекта будет рассчитываться по формуле:

Э_т = З_стар - З_нов, (21)

где З_стар - затраты на решение задачи старым способом;

З_нов - затраты на решение задачи новым способом.

Длительность использования продукта составляет 5 лет (201_- 201_гг.).

Распределение затрат и результатов от внедрения программного продукта представлено в таблице 14. Для приведения денежных потоков в сопоставимый вид необходимо воспользоваться коэффициентом дисконтирования:

I_t = 1 / (1 + i) ^t-1,



где i - ставка дисконтирования (0,11).

Расчет коэффициента дисконтирования по годам представлен ниже:

I₁ = 1/(1+0,11) ⁰ = 1; I₂ = 1/(1+0,11) ¹ = 0,9; I₃ = 1/(1+0,11) ² = 0,8;

I₄ = 1/(1+0,11) ³ = 0,73; I₅ = 1/(1+0,11) ⁴ = 0,66;

Программный продукт окупает себя уже в _____год эксплуатации ( в случае когда «минус» меняется на «плюс» )и позволит сэкономить более ________ руб. за 5 лет использования.



Заключение

В данной работе были приобретены навыки по расчету себестоимости программного продукта и обосновании подобной цены, были определены трудоемкость разработки и затраты времени на внедрение и отладку. При расчете себестоимости программного продукта были определены основные статьи затрат и их величины. Разработанный продукт имеет наибольшую конкурентоспособность, т.к. цена соответствует качеству разработки. В заключении был рассчитан экономический эффект от внедрения программы. Расчеты показали, что данный продукт окупит себя уже на ____год эксплуатации и позволит сэкономить более _____ тыс. руб.



Список литературы

1. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. М.:

2. СОФИТ, 2002 г.

3. В.В Жиделева, Ю.Н. Каптейн Экономика предприятия. Учебное пособие.

4. М.. ИНФРА-М, 2000 г.

5. И.А. Сафронов. Экономика предприятия. Москва, Юрист, 2002 г.

6. Н.Л.Зайцев Экономика промышленного предприятия. М,. ИНФРА-М, 2000 г.

7. Н.В. Сергеев Экономика предприятия .М., Финансы и статистика , 2001 г.

8. С.М. Пястолов Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М., Мастерство, 2001 г.

9. П.И Новицкий Организация производства на предприятиях. М., Финансы и статистика , 2001 г.

10. Экономика предприятия: Учебник под ред. Проф. Волкова О.И. М.:

ИНФРА-М, 2001 г.

11. Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ. - М.: Экономика, 1989.

12. Технология разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд. / С. Орлов. - Спб.: Питер, 2003

Размещено на Allbest.ru

...