Организация антрепризного спектакля "Прощай, конферансье"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация антрепризного спектакля

« Прощай, конферансье»



1. Описание проекта

Спектакль Владимира Косова « Прощай, конферансье» по пьесе Григория Горина. Герои спектакля - артисты: музыканты, танцоры, юмористы -- участники популярных в предвоенное время «сборных концертов», душою которых был конферансье. Во второй половине июня 1941-го концертная бригада в одночасье попала из мирного времени в военное... За годы войны на фронт ушли 45 тысяч артистов. В составе фронтовых бригад были певцы, музыканты, актеры, чтецы, артисты цирка. Они дали в тылу и на передовой 1,5 миллиона концертов. Бывало по 10 выступлений в день. Артисты под пулями, рискуя жизнью, поднимали боевой дух советских солдат и с песнями шли к Победе.

В этом спектакле и юмор, и история любви, и рассказ о подвиге, и взгляд на актерское призвание.

Спектакль-концерт "Прощай, конферансье..." его создатели посвящают 69-летию Победы. Это посвящение не только солдатам, но и всем боровшимся и победившим в Великой Отечественной войне. Спектакль идет на русском языке. бизнес антрепризный спектакль бюджетирование

Актуальность проекта заключается в идее спектакля, которая затрагивает проблемы войны, толерантности народов, а так же проблему гуманности общества. В связи с политическим положением, сложившимся на территории Крыма, данная тема весьма популярна.

Немаловажную роль играет медийность лиц, а Владимир Косов-режиссер- постановщик спектакля является самым популярным на территории полуострова.

Гастроли включают в себя 3 города по Крыму, а именно:

-Ялта (театр им. А. П. Чехова - 11мая, в 14.00 и 19.00);

-Севастополь (Театр им. Луначарского-8мая, в 15.00 и 20.00);

-Керчь (Драматический Театр им. А. С. Пушкина - 7мая, в 14.00 и 19.00).

2.Анализ Рынка

Вопрос ПЕРСПЕКТИВНОСТИ.

Керчь, Ялта и Севастополь - города, в которых чтят и уважают театры и относят к популярным местам отдыха. В связи со сложившейся политической ситуацией на полуострове накануне и после Дня Победы данный спектакль заинтересует всех своей военной тематикой, не только предполагаемую целевую аудиторию - от 25 лет и старше, но и молодежь от 13 до 25лет, которая весьма прониклась патриотизмом к родному краю в свете недавних событий.

Что касается купли-продажи билетов, сложностей не должно быть, так как указанные города на данном этапе пребывают в благоприятном социально-экономическом положении.

3.Маркетинговый План

-позиционирование на рынке;

-бытовой райдер и технический райдер;

-стоимость аренды площадки;

-процент с продаж;

-точка безубыточности.

Привоз гастрольного спектакля в выбранные города осуществляется по наработанным связям с действующим руководством театров.

Ценовая политика доступная. Продажа билетов от 40 до 120 гривен в среднем.

Кол-во посадочных мест:

- Керчь (Драматический Театрим.А.С.Пушкина - 800 мест;

- Севастополь (Театр им. Луначарского - 800 мест;

- Ялта (театр им. А. П. Чехова - 986 мест.

Стоимость аренды театра составляет 10 тыс. гривен.

Гонорар артистам

В связи с тем, что гастрольный спектакль и труппа принадлежит Украинскому Драматическому Музыкальному Театру г. Симферополь , который является государственным, можно заключить соглашение о том, что антрепринер обязуется за 3 гастрольных дня выплатить руководству театра 30 000 гривен. После окончания гастролей, руководство само распределит гонорары артистам и всем техническим работникам.

Рекламная компания, PR

Хотелось бы напомнить, что 60 % успеха спектакля зависит от медийности лиц, как я уже говорила ранее. Таким образом, в афишах и в прочих видах реклам, нужно по максимуму разрекламировать какого-либо актера, режиссера или театр, если его имя уже было ранее полюбившимся публике или было на слуху. Владимир Косов как раз является таковым.

Рекламная компания в гастрольных городах осуществляется как минимум за месяц, поэтому желательно прибегнуть в первую очередь к наружной рекламе (афиши, плакаты, бикборды и др.)

Еще одним действенным рекламным ходом является реклама на радио (желательно на нескольких действующих радиостанциях города). Можно прибегнуть к одному из способов распространения рекламы без каких-либо вложений, если прийти к бартеру, к примеру, я вам 10 билетов на спектакль, а вы в свою очередь, пустите в радио ротацию нашу рекламу.

4.Организационный план

Рабочая группа проекта:

-6 основных действующих лиц;

-10 артистов балета;

-1 парикмахер;

-1 гример;

-2 свето режиссера (свет используется местный театральный);

-2 звукорежиссера;

-1режиссер;

-1 декоратор (декорации и реквизит собственность родного театра труппы);

-костюмер;

- водитель;

Матрица ответственности

1.Режиссер несет ответственность за качественное сценическое действие и за наличие труппы на спектакле;

2. Звукорежиссеры отвечают за сохранность звуковой аппаратуры, за исправность звукового ряда, за партитуру, обязаны присутствовать на всех спектаклях в ходе гастролей;

3.Светорежиссеры, учитывая специфику свето оборудования в гастрольных театрах, должны максимально качественно выразить замысел режиссера - постановщика. Наличие обоих обязательно.

4.Парикмахер, гример и костюмер ответственны за внешний вид труппы;

5. Декоратор несет ответственность за наличие, сохранность декораций и за их расположение на сценической площадке.

Основную ответственность за спектакли несет сам антрепринер и режиссер, что в принципе соразмеренно с его гонораром.

5. Производственный план

Этапы реализации

Ялта (театр им. А. П. Чехова - 8 мая, в 14.00 и 19.00);

Гастроли начинаются 8 мая. Выезд из Симферополя в Ялту всей труппы в 6.00, для того, чтобы была возможность отрепетировать, провести саундчек, оформить сцену к спектаклям.

Начало первого спектакля в 14.00, конец в 16.30.

С 16.30 до 18.00 перерыв, кофибрейк ( за счет антрепринера).

С 18.00 до 18.30 - саундчек.

19.00 начало спектакля, 21.30- конец спектакля.

00.00 - выезд гастрольной группы в г. Севастополь. По приезду размещение артистов и технических работников в гостинице.

Севастополь (Театр им. Луначарского-9 мая, в 15.00 и 20.00);

Работники сцены осуществляют технические работы с 08.00.

Театральная труппа обязана быть в 12.00.

Начало первого спектакля в 15.00, конец в 17.30.

С 17.30 до 19.00 перерыв, кофибрейк ( за счет антрепринера).

С 19.00 до 19.30 - саундчек.

20.00 начало , 22.30- конец спектакля.

00.00 - выезд гастрольной группы в г. Керчь. По приезду размещение артистов и технических работников в гостинице.

Керчь (Драматический Театр им. А. С. Пушкина - 10мая, в 14.00 и 19.00).

Работники сцены осуществляют технические работы с 08.00.

Театральная труппа обязана быть в 12.00.

Начало первого спектакля в 14.00, конец в 16.30.

С 16.30 до 18.00 перерыв, кофибрейк ( за счет антрепринера).

С 18.00 до 18.30 - саундчек.

19.00 начало , 21.30- конец спектакля.

00.00 - выезд гастрольной группы в г. Симферополь.

За 3 гастрольных дня антрепринер не выделяет ни командировочные, ни суточные, но обеспечивает ночлегом и организовывает кофибрейк, в промежутках между спектаклей.

Предполагаемый Объем Продаж.

Взяв за основу графики объема продаж с других премьерных концертов можно предположить, что из:

-896 посадочных мест (Ялта, театр им. А. П. Чехова) - 800 будут заняты.

-800 посадочных мест (Севастополь Театр им. Луначарского) - 700;

-800 посадочных мест (Керчь, Драматический Театр им. А. С. Пушкина) - будут заняты порядком 700 мест.

Билеты делятся на 4 вида: 40грн., 60грн., 80грн., и 120 грн., в зависимости от расположения мест в зале.

Таким образом, можно приблизительно рассчитать прибыль с билетов за 6 спектаклей:

1. Ялта (986 мест) - занято 800мест .

800: 4(кол-во разновидностей билетов) = 200(кол-во людей, купивших ту или иную разновидность билета).

40*200=8000 грн.

60*200=12000 грн.

80*200= 16000грн.

120*200=24000грн.

8000+12000+16000+24000=60 000*2=120 000 грн.( с двух спектаклей в Ялте).

2. Севастополь (800мест) - занято 700 мест.

700:4=175

40*175=7000грн.

60*175=10500грн.

80* 175=14000грн.

120*175=21000грн

7000+10500+14000+21000 =52 500*2= 105 000грн.(с двух спектаклей в Севастополе).

3. Керчь(800мест) - занято 700 мест.

700:4=175

40*175=7000грн.

60*175=10500грн.

80* 175=14000грн.

120*175=21000грн

7000+10500+14000+21000 =52 500*2= 105 000грн.(с двух спектаклей в Керчи).

120 000+105 000+105 000= 330 000грн.( приблизительная сумма с продаж с 6 спектаклей).

6. Финансовое планирование и бюджетирование

Первоначальные вложения в проект

Для качественного осуществления проекта необходимы источники финансирования, однако если у вас есть собственный стартовый капитал, можно обойтись и без них.

Данный вид антрепризы предполагает не большие вложения, а именно осуществление рекламы в трех гастрольных городах.

Предположим, что я, как антрепринер, имею «подъемные» и не нуждаюсь в дополнительном финансировании. В данном случае, для осуществления проекта, мне нужны деньги лишь за рекламу (около 18 000 грн.)

Расходы

1.Реклама на 6 радиостанциях Крыма в течение месяца составляет около 8 000 грн. (исходя из действующих расценок).

2.Наружная реклама ( афиши, плакаты, ситилайты, рекламные флаера, бикборды) - порядком 10 000 грн. в трех городах за месяц.

3.Промоултерам за распространение рекламы в людных местах в определенные дни месяца около 2 000гривен.

4.Аренда театра, во всех трех гастрольных городах составляет 10 000гривен, соответственно, за 3 гастрольных дня- 30 000грн.

5.Гонорар, начисляемый театру - владельцу труппы- 10 000грн. за 1 гастрольный день, за 3 дня - 30 000грн.

6. Отели для размещения артистов обойдутся приблизительно в

8 000 грн. за 2 ночи, если самый доступный номер стоит 500 грн. и если он рассчитан на 4 персоны.

7. Кофибрейки - 1 000грн.

8. В связи с тем, что заключается договор с Укр. Муз. Театром, мы эксплуатируем их транспорт, но оплачиваем расход бензина - 1000 грн.

Приблизительные расходы по проекту составляют 90 000 грн.

Доходы по проекту

С продаж билетов мы имеем 330 000 гривен.

330тыс. грн. - 90тыс. грн. (расход) = 240 тыс. грн.

Срок окупаемости - приблизительно 1 месяц, если учитывать предварительные затраты на рекламу из собственного стартового капитала.

Доход в 240 тыс. грн.- весьма не плохой результат, однако сумма является не точной, так как расчет делался исходя из тенденций и прошлых продаж премьерных спектаклей, поэтому сумма может расти или снижаться.

7. Анализ рисков по проекту

Любой проект по определению является рискованным, потому что часто возникают форсмажоры. Риски могут быть политического характера, риски, связанные с погодными условиями, технические риски, связанные с поломкой оборудования или транспорта, не окупаемость проекта, получение травм у артистов и т.д.

С целью минимизировать риски, необходимо перестраховаться, желательно иметь капитал для форсмажоров, чтобы в случае неустойки было где брать деньги для погашения долгов.

Чтобы избежать проблем с артистами, в случае травм и прочих проблем, нужно иметь связь с Укр. Муз.Театром, чтобы вызвать актеров второго состава при крайней необходимости.

Во избежание рисков с аппаратурой, необходимо тщательно проверить все заблаговременно.

Шоу- бизнес всегда дело рискованное, но каждый антрепринер знает: « Кто не рискует, тот, не пьет шампанского!»

Размещено на Allbest.ru

...