Планирование и прогнозирование на торговом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Сущность, цели и задачи планирования и прогнозирования на торговом предприятии

2. Основные принципы планирования и прогнозирования на торговом предприятии

3. Методы планирования и прогнозирования на торговом предприятии

4. Сущность, значение и задачи бизнес-плана

Список литературы



1. Сущность, цели и задачи планирования и прогнозирования на торговом предприятии

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения.

Планирование - это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. В общем случае это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей.

В технологическом отношении планирование как процесс научной и практической деятельности, происходящей в виде последовательности взаимосвязанных действий, состоит из нескольких этапов:

1)Определение целей планирования - желаемого состояния предприятия и его положения на рынке;

2)Анализ проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода;

3)Поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям;

4)Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.;

5)Оценка - проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;

6)Оформление плана в виде единого документа.

Все процессы и этапы планирования на предприятии взаимосвязаны и зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную систему планирования.

Основные цели планирования состоят в следующем:

1)Определение стоящих перед предприятием проблем;

2)Обоснование целей и задач предприятия и стратегий, предлагаемых для их достижения и решения;

3)Определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации предлагаемых стратегий, и график их привлечения и выделения;

4)Разработка мероприятий по внедрению принятых решений и контролю за их выполнением.

В ходе планирования торговое предприятие решает следующие задачи:

- выявление направления развития спроса на товары компании;

- увеличение финансовых показателей деятельности фирмы ( объем продаж, прибыль, рентабельность);

- повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции и др.

Содержание планирования заключается в обоснованном определении структуры, направлений и количественных характеристик (плановых показателей) деятельности и развития компании в будущих периодах с учетом источников ресурсов и динамики изменения внутренней и внешней среды фирмы. планирование прогнозирование торговый бизнес

Сущность планирования - конкретизация целей деятельности фирмы в целом и всех ее подразделений на заданный срок, выявление и формулирование задач, которые необходимо решить для достижения поставленных целей.

Итогом деятельности по планированию является план - документ, в котором указывается:

- цели предприятия, выраженные с помощью количественных показателей;

- ресурсы, выделяемые для достижения этих целей;

- способы использования выделяемых ресурсов и др.

План имеет силу приказа для перечисленных в нем сотрудников и подразделений торгового предприятия.

Таким образом, планирование можно также определить как деятельность по разработке и контролю за выполнением планов.

Прогноз представляет собой научно обоснованное суждение о развитии того или иного объекта в будущем. В случае экономического прогноза такими объектами являются само предприятие и его внутренняя и внешняя среда. Это суждение включает:

- предположение о будущих возможных состояниях объекта;

- ожидаемую реакцию объекта на воздействие со стороны руководства предприятия;

- пути достижения плановых целей.

Прогнозирование - разработка прогнозов. Цель прогнозирования заключается в формировании основы для планирования деятельности предприятия. Таким образом, эффективное планирование деятельности предприятия невозможно без наличия информации о будущем состоянии самой компании и ее окружения.

В ходе прогнозирования предприятие решает следующие задачи:

1)Сбор информации об исследуемом объекте;

2)Обработка этой информации с целью выявления закономерностей развития объекта;

3)Описание найденных закономерностей в вербальной или математической форме;

4)Выбор метода прогнозирования;

5)Определение будущих состояний изучаемого объекта на основе выявленных закономерностей;

6)Оценка достоверности прогноза;

7)Разработка рекомендаций по выбору желаемого состояния предприятия и по мерам для его достижения.

Таким образом, планирование можно также описать как разработку мер по активному воздействию на торговое предприятие и его внутреннюю и внешнюю среду с целью достижения требуемых параметров состояния, а прогнозирование - как пассивное предвидение будущих значений этих параметров.

2. Основные принципы планирования и прогнозирования на торговом предприятии

При разработке планов и прогнозов необходимо соблюдать основополагающие принципы, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

Принципы планирования и прогнозирования:

1)Принцип необходимости планирования и прогнозирования - состоит в том, что применение планирования и прогнозирования в предпринимательской деятельности позволяет успешно реализовать ряд важнейших преимуществ:

- подготовиться к использованию возможных в будущем благоприятных условий или преодолению возникающих препятствий;

- увеличить информационное поле фирмы;

- улучшить координацию действий персонала и структурных подразделений фирмы;

- более рационально распределить дефицитные ресурсы;

- организовать четкий контроль работы фирмы;

- обосновать получение желаемых результатов и обеспечить их достижение.

2)Единство - выражается в системном характере планирования на предприятии, представляющем собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое. Взаимосвязи между подразделениями предприятия осуществляются на уровне функциональных и структурных хозяйственных единиц, а единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия достигаются в системе единства управленческой иерархии: предприятие в целом - филиал - отдел - рабочее место.

3)Принцип координации плановой деятельности отдельных функциональных подразделений.

4) Принцип участия. В процесс планирования должны вовлекаться все лица, которых он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия называют партисипативным. Применение его позволяет реализовать новые возможности фирмы, так как:

- каждый из сотрудников предприятия получает более обширную и объективную информацию о нем, а также знание различных сторон его жизни;

- личное участие сотрудников предприятия в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия становятся личными планами работающих, а участие в достижении его целей приносит удовлетворение сотрудникам;

- способствует развитию работников предприятия. У них появляются новые навыки, новые знания, расширяется горизонт их личные возможностей.

5)Принципы непрерывности и гибкости осуществляются в самих процессах планирования и прогнозирования. Смысл непрерывности планирования и прогнозирования заключается в том, что:

- процесс планирования и прогнозирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов, реализуемых товаров предприятия;

- разработанные планы и прогнозы должны непрерывно сменять друг друга во времени и по содержанию.

Принцип гибкости связан с непрерывностью планирования и прогнозирования. Он выражается в придании планам и прогнозам способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

6)Принцип точности заключается в том, что всякие планы и прогнозы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности торгового предприятия.

7)Принцип системности предполагает исследование количественных и качественных показателей в экономических системах.

8)Принцип адекватности предполагает, что методы и модели разработки прогнозов и планов рассчитаны в первую очередь на выявление и количественное измерение устойчивых тенденций и взаимосвязей в развитии хозяйства и создание теоретического аналога реально-экономических процессов с их полной и точной имитацией.

9)Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от: уровня развития техники, технологии и организации производства; применяемых систем управления персоналом, мотивации и оплаты труда и т. д. Все перечисленные факторы образуют целую комплексную систему плановых показателей.

10)Принцип альтернативности исходит из предположения о возможности качественно различных вариантов развития прогнозируемого объекта.

11)Принцип целенаправленности предопределяет активный характер прогнозирования, поскольку содержание прогноза включает цели, которые необходимо достигнуть путем активных действий и другие принципы.

Таким образом, все принципы планирования и прогнозирования ориентируют все торговые предприятия и фирмы на достижения наилучших экономических показателей. Многие принципы весьма тесно связаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении. Другие - в разных направлениях. Наши экономисты - менеджеры имеют в настоящее время большой выбор существующих принципов планирования и прогнозирования.



3. Методы планирования и прогнозирования на торговом предприятии

Методы планирования представляют собой конкретные способы и приемы экономических расчетов, применяемые при разработке отдельных разделов и показателей плана, их координации и увязке.

Наиболее часто используемыми методами в прогнозировании являются:

1)Экспертный метод - сбор и обработка суждений специалистов об исследуемом объекте. Достоинством этой группы методов является то, что опрашиваемые эксперты при подготовке ответа используют не только известную информацию об объекте прогнозирования и логические рассуждения, но и свой опыт и интуицию, что позволяет составить более полный прогноз. Недостаток экспертных методов состоит в том, что полученные с их помощью прогнозы, как правило, носят качественный характер, а для прогнозируемых показателей даются не точные значения, а интервал их измерения.

2) Метод аналогий - перенос знаний об одном объекте (близком или аналогичном исследуемому) на сам объект. Достоинством метода аналогий является простота использования. Недостатками данного метода являются:

- сложность подбора объекта - аналога;

- трудности с получением полной информации о состоянии объекта - аналога;

- сложность адекватного учета различий между исследуемым объектом и объектом - аналогом.

3) Метод экстраполяции - выявленные хронологические закономерности изменения показателей изучаемого объекта экстраполируются в будущее. Данные методы подразумевают перенос закономерностей из прошлых периодов на перспективу. Важным элементом экстраполяции является изучение временных рядов и обработка ретроспективного ряда. Обработка временного ряда заключается в сглаживании и выравнивании, поиски коэффициентов, манипулирующих отклонение.

4) Метод моделирования - исследование математических и компьютерных моделей, описывающих объект. Моделирование подразделяется на математическое и имитационное.

Математическое моделирование заключается в определении методами математической статистики зависимости изменения величины прогнозируемого показателя от изменения других показателей, описывающих рыночную конъюнктуру.

Имитационное моделирование предполагает разработку компьютерной модели, имитирующей поведение объекта прогнозирования. Эта модель анализируется путем постановки в нее переменных. По итогам анализа формируется прогноз развития объекта.

4. Сущность, значение и задачи бизнес-плана

В рыночной экономике бизнес-план представляет собой инструмент менеджмента. Этот документ является детальной финансово-экономической программой хозяйственной деятельности предприятия. Он описывает процесс функционирования предприятия и достижения его целей и задач. С помощью бизнес-плана можно заранее предвидеть будущие проблемы, выработать меры по их успешному преодолению, дать целостную оценку имеющегося потенциала и перспективы дальнейшего развития бизнеса.

Основная цель разработки бизнес-плана -- спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план (англ. - Business plan) представляет собой документ, который комплексно, системно описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия, анализирует все проблемы, с которыми она может столкнуться, определяет способы решения этих проблем.

Смысл бизнес-плана - построить модель функционирования бизнеса и отразить поведение этой модели на рынке с товарами или товарной группой. Говоря о коммерческом успехе бизнеса, обычно выделяют «три кита»:

1. Конкурентоспособная продукция;

2. Тщательная разработка идеи;

3. Достаточность средств.

Решение всех этих вопросов обеспечивается бизнес-планированием. Поэтому любое коммерческое мероприятие в мировой практике принято начинать с разработки бизнес-плана. Только в этом случае организация бизнеса становится надежным делом.

Бизнес-план - это доказательство будущего успеха бизнеса. Цель подготовки бизнес-плана - донести деловую информацию до всех заинтересованных лиц и организаций: потенциальных участников и помощников в бизнесе, органов управления всех уровней, возможных инвесторов, экспертов и т.д.

Комплексность бизнес-плана означает полноту содержащейся в нем сведений (маркетинговых, экономических, технических, правовых, финансовых и т.д.), а системность - их изложение по определенной схеме. Бизнес-план - это важный аналитический документ. В нем обосновываются:

- общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

- выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;

- оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков.

Бизнес-план помогает:

- руководителям предприятий детально продумать направления их деятельности и внутрифирменные возможности,

- кредиторам осознать приоритеты развития фирмы,

- специалистам маркетинговых служб проанализировать конъюнктуру рынка и оценить конкурентные позиции фирмы,

- оценить реальные результаты деятельности предприятия и разработать стратегию развития бизнеса.

Бизнес-план составляется как для внутренних, так и для внешних пользователей. Внутренними пользователями бизнес-плана является руководство предприятия.

Внешними потребителями бизнес-плана (в зависимости от его назначения) могут быть банки, инвестиционные фонды, иностранные инвесторы, Государственный комитет имущества, областные исполнительные комитеты администраций, Городские центры занятости и др.

Бизнес-план необходим для решения следующих задач.

1. Обоснования эффективности будущего бизнеса

Отправная точка в предпринимательской деятельности, планировании создания нового предприятия - это идея нового продукта или услуги, которые данный бизнес будет производить.

Анализу и оценке подлежат такие компоненты бизнеса, как издержки производства, прибыль, рынок как объект маркетинга, финансы, налоги т.д. Этап предварительного анализа и планирования намечаемой деятельности всегда должен предшествовать этапу внедрения и функционирования.



2. Выбора новых видов деятельности

Предприятия, работающие в условиях конкуренции, должны предвидеть риски и управлять рисками. Одним из методов уклонения от рисков является диверсификация производства. Поэтому предприятия работают над бизнес-планом с целью освоения новых видов продукции (услуг), перехода на новые поколения изделий.

3. Улучшения финансового состояния предприятия

Бизнес-план является основным документом для финансового оздоровления неплатежеспособных предприятий. С его помощью:

вырабатывается стратегия выживания предприятия;

составляется план проведения реорганизационных мероприятий;

организуется управление предприятием в условиях кризиса.

4. Обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки

Некоторые предприятия с государственной формой собственности испытывают финансовые затруднения, связанные с техническим перевооружением, освоением новых рынков, созданием наукоемкой продукции. В этом случае бизнес-план необходим для обоснования мер финансового оздоровления и развития с помощью государственной поддержки. Мерами господдержки являются: льготы по налогам, налоговые каникулы, налоговые кредиты, отсрочка платежей за энергоносители.

5. Совершенствования производства и поиск путей снижения его издержек

Возрастающая конкуренция заставляет предприятия изыскивать пути повышения эффективности и конкурентоспособности. С этой целью разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства, поиск партнеров, которым предприятие передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, поиск путей снижения издержек производства.

6. Обоснования возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств

Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения инвесторов, либо получения кредита. Для этих целей оно также разрабатывает соответствующий бизнес-план.

При оценке бизнес-плана кредитор будет анализировать деятельность предприятия, прежде всего, с точки зрения его надежности и устойчивости, а инвестор -- с точки зрения его доходности.

7. Получения статуса резидента свободной экономической зоны (СЭЗ)

СЭЗ в экономике любой страны играют важную роль в привлечении иностранных инвестиций, научно-технологическом развитии, увеличении объемов экспорта, поэтому резидентам СЭЗ законодательно представляются ряд налоговых льгот. Предприятию, которое изъявило желание стать резидентом такой зоны, необходимо разработать бизнес-план, в котором должны быть обоснованы способы достижения целей СЭЗ (научно-технологическое развитие, привлечение иностранных инвестиций, увеличение экспорта и др.). Этот бизнес-план предоставляется на рассмотрение администрации СЭЗ.

8. Получения разрешения на приватизацию предприятий государственной формы собственности

Процесс приватизации в Республике Беларусь еще не закончен, поэтому претендентам на приватизацию необходимо разработать бизнес-план, в котором будут обоснованы показатели эффективной деятельности после приватизации, сохранение рабочих мест и решение социальных задач.



9. Обоснования мероприятий по совершенствованию организационно-производственной структуры предприятия.

С целью повышения эффективности управления предприятием может разрабатываться бизнес-план для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности, реструктуризации подразделений предприятия, оптимизации численности, найма квалифицированного управленческого и технического персонала.

Порядок оформления бизнес-плана

Основанием для разработки бизнес-плана на предприятии является директивный документ, изданный руководителем (приказ, распоряжение)

Бизнес-план может разрабатываться 2-мя способами: самостоятельно и с привлечением консалтинговых фирм, специализированных организаций или специалистов.

Перечень организаций, оказывающих услуги по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет, бизнес-планов их развития на год и бизнес-планов инвестиционных проектов утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.08.2005 № 873 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 28.08.2006 № 1091). К таким организациям относятся:

- Научно-исследовательское республиканское унитарное предприятие «ЦНИИТУ», г. Минск

- Научно-исследовательское арендное предприятие «Стройэкономика», г. Минск

- Государственное научное учреждение «Витебский научно-исследовательский центр регионального развития», г. Витебск. и др. (см. Приложение А).

Сроки разработки бизнес-планов определены в Положении о разработке, утверждении, экспертизе, согласовании и реализации прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет, бизнес-планов их развития на год, бизнес-планов инвестиционных проектов.

Прогнозы развития разрабатываются коммерческими организациями один раз в пять лет в двухмесячный срок после доведения им органами государственного управления показателей программы социально-экономического развития Республики Беларусь на очередные пять лет.

Бизнес-планы развития разрабатываются коммерческими организациями ежегодно в двухмесячный срок после доведения им органами государственного управления показателей прогноза социально-экономического развития Республики Беларусь на очередной год.

Бизнес-планы инвестиционных проектов разрабатываются коммерческими организациями в случаях, установленных законодательством, не позднее чем за три месяца до начала реализации этих проектов.

Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Для инвестиционных проектов, в соответствии с Правилами Министерства экономики № 158 предусмотрены следующие требования к подготовке основных разделов, таблиц и приложений бизнес-плана.

1. В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

2. На титульном листе указываются названия инвестиционного проекта (далее - проект), организации - инициатора проекта (инвестора), организации - разработчика бизнес-плана, утверждающие подписи руководителей организации - инициатора проекта (инвестора) и организации-разработчика бизнес-плана, заверенные печатью, согласующая подпись руководителя (его заместителя) органа управления, в ведении которого находится (в состав которого входит) организация - инициатор проекта, заверенная печатью, дата утверждения (согласования) бизнес-плана, требования конфиденциальности документа.

3. В содержании указываются названия основных разделов и подразделов бизнес-плана, его приложений, а также даются ссылки на страницы.

4. Описательная часть бизнес-плана инвестиционного проекта должна состоять из следующих основных разделов:

1. "Резюме";

2. "Характеристика организации и стратегия ее развития";

3. "Описание продукции";

4. "Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга";

5. "Производственный план";

6. "Организационный план";

7. "Инвестиционный план";

8. "Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности";

9. "Показатели эффективности проекта";

10. "Юридический план".

11. «План по энергосбережению».

5. В бизнес-планах развития в соответствии с Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год, утвержденными Постановлением Министерства экономики от 30.10. 2006 г. № 186 структура несколько отличается. Такие бизнес-планы должны содержать следующие разделы:

1. «Резюме»;

2. «Характеристика организации и стратегия ее развития»;

3. «Описание продукции. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга»;

4. «Производственный план»;

5. «Организационный план»;

6. «Инвестиционный и инновационный план»;

7. «Энергосбережение»;

8. «Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности»;

9. «Показатели эффективности деятельности организации».

6. Ориентировочный объем описательной части бизнес-плана должен составлять не менее 20 страниц при проведении расчетов в соответствии с упрощенными требованиями и не менее 40 страниц - при проведении расчетов в полном объеме. В полном объеме бизнес-планы разрабатываются для проектов, предусматривающих оказание мер государственной поддержки, независимо от их стоимости и для проектов стоимостью свыше 1 млн. долларов США. В остальных случаях бизнес-план составляется в упрощенном варианте

7. При проведении расчетов бизнес-плана инвестиционного проекта в полном объеме оформляется паспорт инвестиционного проекта, при проведении расчетов в соответствии с упрощенными требованиями - инвестиционное предложение. Основная информация об организации отражается в паспорте организации.

8. В случае разработки бизнес-плана с участием привлеченных организаций, индивидуальных предпринимателей информация о разработчиках бизнес-плана отражается в сведениях о разработчике бизнес-плана.

Соответствующие формы приведены в приложениях к Постановлению Министерства экономики, которые оформляются отдельными приложениями к бизнес-плану.

Список литературы

1. Басовский, Л. Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие [Текст]. - М: Инфа - М, 2008. - 260 с.

2. Бухалков, М. И. Планирование на предприятии. Учебник [Текст]. - М: Инфа - М, 2007. - 416с.

3. Боресевич, В. И. Прогнозирование и планирование экономики. Учебное пособие [Текст]. - М: Экоперспектива, 2010. - 380с.

4. Горемыкин, В. А. Планирование на предприятии. Учебник [Текст]. - М: Высшее образование, 2009. - 634с.

5. Иванов, Г. Г. Экономика торговли. Учебное пособие [Текст]. - М: Издательский центр «Академия», 2004. - 144 с.

6. Соломатина, А. Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли. Учебник для вузов [Текст]. - М: Питер, 2009. - 560 с.

7. Соломатина, А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник [Текст]. - М: Инфа - М, 2006. - 292 с.

Размещено на Allbest.ru

...