Расчет заработной платы с использованием MS Excel
Приемы ввода данных, формирования запросов и отчетов с использованием MS Excel. Описание входной, результирующей, условно-постоянной информации. Основные возможности и тенденции развития электронных таблиц. Расчеты оборота материалов и продукции.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.05.2014 |
| Размер файла | 874,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Северо-Восточный Федеральный университет им М.К.Аммосова
Финансово экономический институт
Контрольная работа: Информационные системы в экономике
Выполнил: студент группы фк-09-3
Мордовской Вадим Михайлович
Якутск 2013.
ВВЕДЕНИЕ
В настоящей работе приводится вариант решения задачи «Расчет заработной платы» с использованием MS Excel.
Показаны приемы ввода данных, формирования запросов и отчетов с использованием этого пакета.
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще, представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.
Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица - это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.
Однако перечисленными задачами возможности электронных таблиц не исчерпываются. Возможности и тенденции развития электронных таблиц рассмотрим на примере MS Excel, который является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Целью настоящей работы является освоение пакета Excel.
Задача настоящей работы - практическое освоение программы MS Excel на конкретных примерах.
1. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Заря».
Цель решения задачи: получение достоверных данных по начислению заработной платы по цехам и изделиям.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: работники цеха, бухгалтерия, руководство фирмы.
Источники и способы получения исходных документов: Цех.
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
|
Наименование документа |
Вид документа |
Источник поступления документа |
Приемник документа |
Количество экземпляров документа за период |
Объем документа в знаках |
Метод контроля |
|
|
Табель |
Произвольный |
Цех |
Бухгалтерия |
30 |
200 |
Ручной |
Информационная модель задачи
а) контекстная диаграмма
Нормативные документы
Табель Ведомость
Бухгалтерия
Размещено на http://www.allbest.ru/
Экономическая сущность задачи
Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы АО видам начислений, заказам и цехам предприятия.
1.2 Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Табель учета рабочего времени
Табель
|
Код цеха |
Код заказа |
Табельный номер |
Вид начисления |
Сумма |
|
|
i |
d |
v |
Sidv |
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа «Табель»
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Код цеха |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Код заказа |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Табельный номер |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Вид начисления |
Текстовый |
3 |
Справ. |
||
|
Сумма начисления |
Денежный |
4 |
2 |
Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 40.
Контроль правильности заполнения документа: ручной.
1.3 Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить ведомость:
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Заказ |
Текстовый |
2 |
Справ. |
||
|
Начисление |
Текстовый |
2 |
Справ. |
||
|
Цех |
Текстовый |
3 |
Справ. |
||
|
Сумма з/п в цехах |
Денежный |
8 |
2 |
||
|
Сумма з/п по начислению |
Денежный |
8 |
2 |
||
|
Сумма з/п на заказ |
Денежный |
8 |
2 |
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 100.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.4 Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются четыре справочника:
1) Справочник работников (Работники) - служит для расшифровки кодов работников;
2) Справочник цехов (Цеха) - служит для расшифровки кодов подразделений;
3) Справочник групп (Заказы) - служит для расшифровки кодов заказов;
4) Справочник видов начислений (Начисления) служит для расшифровки кодов начислений.
Работники
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Табельный номер |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Фамилия, И.О. |
Текстовый |
40 |
Цеха
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Код цеха |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Наименование |
Текстовый |
40 |
Заказы
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Код заказа |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Наименование |
Текстовый |
40 |
Начисления
|
Реквизит |
Тип |
Длина |
Точность |
Метод контроля |
|
|
Код начисления |
Числовой |
2 |
Справ. |
||
|
Наименование |
Текстовый |
2 |
1.5 Описание алгоритма решения задачи
Stqz - сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе q, для выполнения заказа z.
Cz - сумма заработной платы начисленная для заказа z.
Cq - сумма заработной платы, начисленная в цехе q.
Cz = ?q?tStqz; Cq = ?z?tStqz
1.6 Решение задачи средствами MS Excel
При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.
Создание таблицы.
При запуске Excel открывается окно в котором будем создавать таблицу.
Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл / Сохранить как …
В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) и нажать ''Сохранить''.
Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя, например, Работники.
excel информация данные отчет
Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка
Задаем параметры проверки кода работника.
Обводим таблицу работников и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя Работники.
7. Аналогично создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.
8. Добавляем новый лист и называем его Зарплата.
Составляем таблицу для ввода данных:
В графы Цех, Заказ, ФИО и Начисление вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.
Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР
Для ввода искомого значения цеха щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы цех щелкаем на закладку с именем листа Цеха и выбираем диапазон клеток с именем Цеха. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.
Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.
Аналогично вводим формулы для расшифровки кодов заказов, табельных номеров, видов начислений.
9. Создадим отчет. Для этого вставим новый лист и назовем его Ведомость.
Выберем пункт меню Данные / Сводная таблица.
Задаем диапазон данных
и нажимаем кнопку Готово.
Перетаскиваем поля Заказ, Начисление, Цех в боковик таблицы, а поле Сумма в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.
После завершения ввода данных в таблицу Зарплата переходим на лист Ведомость, нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем пункт контекстного меню Обновить. В ведомости появятся результаты с учетом вновь введенных данных.
1.7 Контрольный пример
Таблица базы данных с исходными данными приводится ниже.
Выходной отчет приведен ниже:
|
Сумма по полю Сумма |
||||
|
Заказ |
Начисление |
Цех |
Итог |
|
|
Заказ № 45 (Восход) |
Оклад |
Транспортный |
172,45 |
|
|
Оклад Итог |
172,45 |
|||
|
Почасовая |
Литейный |
1547,54 |
||
|
Сборочный |
171,41 |
|||
|
Почасовая Итог |
1718,95 |
|||
|
Сдельная |
Литейный |
2500 |
||
|
Сборочный |
2154,42 |
|||
|
Сдельная Итог |
4654,42 |
|||
|
Заказ № 45 (Восход) Итог |
6545,82 |
|||
|
Общий итог |
6545,82 |
|||
|
Сумма по полю Сумма |
||||
|
Заказ |
Начисление |
Цех |
Итог |
|
|
Заказ № 326 (Космос) |
Отпуск |
Литейный |
152 |
|
|
Отпуск Итог |
152 |
|||
|
Почасовая |
Транспортный |
654,44 |
||
|
Почасовая Итог |
654,44 |
|||
|
Сдельная |
Литейный |
456,44 |
||
|
Сдельная Итог |
456,44 |
|||
|
Заказ № 326 (Космос) Итог |
1262,88 |
|||
|
Общий итог |
1262,88 |
|||
|
Сумма по полю Сумма |
||||
|
Заказ |
Начисление |
Цех |
Итог |
|
|
Заказ № 112 (Аврора) |
Отпуск |
Транспортный |
1321,42 |
|
|
Отпуск Итог |
1321,42 |
|||
|
Премия |
Сборочный |
10171,24 |
||
|
Премия Итог |
10171,24 |
|||
|
Сдельная |
Литейный |
1450,24 |
||
|
Сборочный |
854,42 |
|||
|
Сдельная Итог |
2304,66 |
|||
|
Заказ № 112 (Аврора) Итог |
13797,32 |
|||
|
Общий итог |
13797,32 |
|||
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы на компьютере.: Учебн. Пособ. - М.: ТЕХНОЛОДЖИ - 3000, 2010 - 528 с.: ил.
2. Курицкий Б.Я. Поиск оптимальных решений средствами Excel 7.0 - СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2009, - 384 с., ил.
3. Персональный компьютер 2009 В.П. Леонтьев Москва «Олма - пресс» 2002г.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 300 с.
5. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 480 с.: ил.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Приемы ввода, формирования запросов с использованием MS Excel. Определение стоимости основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Структура первичного документа. Формирование сводных таблиц на основе документа "Ведомость основных средств".
контрольная работа [1,6 M], добавлен 06.12.2013Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по изделиям, профессиям и разрядам. Организационно-экономическая сущность задачи. Описание входной, условно-постоянной, результирующей информации. Решение задачи средствами MS Excel.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 16.12.2013Расчет статистических показателей оплаты труда с использованием пакета прикладных программ MS Excel. Среднегодовая заработная плата работника. Распределения предприятий по среднегодовой заработной плате. Расчет относительных показателей интенсивности.
курсовая работа [131,3 K], добавлен 26.05.2009Сущность и основы организации оплаты труда. Средний уровень заработной платы. Состав затрат на рабочую силу. Практическое исследование показателей уровня заработной платы предприятия с использованием изученных теоретических данных и компьютерных расчетов.
курсовая работа [925,9 K], добавлен 21.05.2009Сущность заработной платы и проблемы ее реформирования в непроизводственной сфере. Задачи анализа труда и заработной платы, принципы организации данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Источники информации, используемые методы и приемы.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 27.10.2013Расчет численности рабочих, фонда заработной платы, себестоимости продукции. Показатели экономической эффективности проектируемой технологии. Исследование зависимости издержек производства от степени использования производственной мощности оборудования.
курсовая работа [37,1 K], добавлен 13.05.2010Изучение сущности и содержания заработной платы в условиях рыночной экономики: системы и формы оплаты труда, задачи анализа фонда заработной платы. Анализ динамики, состава и структуры переменной и постоянной заработной платы исследуемого предприятия.
дипломная работа [138,1 K], добавлен 25.05.2010Расчет суммы прибыли по депозиту при известной годовой ставке аналитическим, графическим методом с помощью программы Microsoft Excel. Определение валового выпуска по матрице прямых затрат. Планирование работы предприятия по разным технологическим схемам.
контрольная работа [229,5 K], добавлен 15.06.2009Определение максимальной, минимальной цены товаров. Графическое изображение себестоимости единицы продукции, выручки от реализации, динамики прибыли (убытка). Расчет заработной платы с помощью электронных таблиц. Вычисление оптимальной процентной ставки.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 11.11.2013Понятие и основные функции заработной платы, формы и методы ее начисления, существующие прибавки и отчисления. Проблемы формирования заработной платы на современном предприятии и пути их разрешения. Перспективы и резервы повышения заработной платы.
курсовая работа [30,7 K], добавлен 25.03.2010Характеристика повременной и сдельной заработной платы. Порядок выбора формы заработной платы на предприятии. Оборотные средства предприятия и их нормирование. Трудовые ресурсы и кадры предприятия. Фонд заработной платы. Расчет себестоимости продукции.
контрольная работа [54,0 K], добавлен 20.04.2013Анализ интенсивности изменения во времени при статистическом анализе. Выявление тенденции развития в рядах динамики с использованием Microsoft Excel. Отбор функции в качестве тренда, прогнозирование рождаемости. Корреляционно-регрессионный анализ.
отчет по практике [1,5 M], добавлен 05.06.2013Особенности формирования договорных цен на строительную продукцию. Порядок определения стоимости строительства объектов с применением электронных таблиц MS Excel. Методы разработки проектно-сметной документации. Стратегии конкурентного ценообразования.
контрольная работа [81,5 K], добавлен 07.10.2013История установления минимальной заработной платы. Описание моделей формирования минимальной заработной платы и правовое регулирование минимальной оплаты труда работников в России. Влияние заработной платы на рынок труда, решение проблемы бедности.
курсовая работа [816,9 K], добавлен 21.04.2015Понятие заработной платы, формы и системы оплаты труда. Статистическое изучение заработной платы. Состав и расчет фонда заработной платы. Анализ уровня, динамики и дифференциации заработной платы. Взаимосвязь между фондом и уровнем заработной платы.
курсовая работа [761,5 K], добавлен 06.05.2009Статистические методы анализа динамики производства молока в Российской Федерации. Выравнивание ряда динамики по среднему абсолютному приросту и среднему коэффициенту роста. Выявление тенденции развития в рядах динамики с использованием ППП Excel.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 18.11.2015Сбор и анализ статистических данных по материалам газеты "Из рук в руки", построение соответствующей таблицы в MS Excel. Определение среднего линейного отклонения, дисперсии, коэффициента вариации. Группировка заработной платы по категориям на заводе "Х".
контрольная работа [192,9 K], добавлен 03.05.2014Факторы, влияющие на формирование заработной платы. Взаимосвязь уровня развития экономики в стране с процессом формирования заработной платы. Анализ динамики изменения заработной платы за период 2010 по 2012 годы в России и в Оренбургской области.
контрольная работа [50,8 K], добавлен 07.11.2014Определение относительных величин планового задания и объема реализованной и валовой продукции. Расчет показателей оборота трудовых ресурсов; анализ изменения фонда заработной платы. Расчет индексов выполнения плана по себестоимости товарной продукции.
курсовая работа [86,4 K], добавлен 23.10.2012Оплата, начисляемая работникам за отработанное время. Структура заработной платы. Состав фонда заработной платы и основные источники его формирования. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и использование фонда заработной платы.
курсовая работа [174,9 K], добавлен 06.09.2014
