Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Экономическая информация и ее обработка

1. Экономическая информация: структура, форма, измерение

Несмотря на то, что определение информации очень широко используется в науке и в повседневной жизни, его строго научного определения не существовало до последнего времени. Существует три подхода к определению информации: антропоцентрический, техноцентрический и недетерминированный.

Суть антропоцентрического подхода состоит в том, что информацию отождествляют со сведениями или фактами, которые теоретически могут быть получены или усвоены, то есть преобразованы в знания. Этот подход в настоящее время распространен очень широко. В российском законодательстве можно наблюдать этот подход на примере Федерального Закона №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.95: «Под информацией понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».

Недостатком антропоцентрического подхода является то, что в его рамках невозможно найти адекватного объяснения генетической информации живой природы и абстрактной информации, не имеющей адекватного отображения в природе (например, теология, философия, математика).

Суть техноцентрического подхода состоит в том, что информацию отождествляют с данными. Этот подход нашел очень широкое применение в технических дисциплинах. В российском законодательстве нет явных признаков техноцентрического подхода, но они имеются в законодательстве других стран, например, Германии. В частности, такие понятия, как информация, доступ к информации, модификация информации, во всех случаях, когда речь идет об эксплуатации технических систем, представляется как данные, доступ к данным, модификация данных.

Недетерминированный подход к понятию информации встречается также достаточно широко. Он состоит в отказе от определения информации на том основании, что оно является фундаментальным, как, например материя или энергия. В частности, мы не найдем определения информации в «Законе о государственной тайне» и в «Законе о средствах массовой информации», хотя и в том и в другом акте это понятие учитывается.

Вообще, во многих случаях отказ от определения информации можно считать традиционным. Так, например, мы не найдем определения информации в таком уважаемом справочном издании, как Британская энциклопедия. Определение можно получить лишь косвенным образом через статью «Обработка информации и информационные системы», где говорится, что «…этот термин используется применительно к фактам и суждениям, получаемым в повседневной жизни от других живых существ, из средств массовой информации, из электронных баз данных, а также путем наблюдения явлений окружающей среды».

В таком определении смешаны и антропоцентрический и техноцентрический подход, после чего оно сведено к бытовому уровню.

Научное определение информации дается достаточно просто, если предположить, что информация - это динамический объект, не существующий в природе сам по себе, а образующийся в ходе взаимодействия данных и методов.

Информация - это продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренный в контексте этого взаимодействия.

Информация - это совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности. Природа этих сигналов подразумевает наличие принципиальных возможностей по их сохранению, передаче и трансформации (обработке).

Существует два фундаментальных элемента процесса передачи информации - это источник (передатчик) и приемник (потребитель, клиент).

Важнейшими характеристиками информации является ее структура и форма. Структура информации - это то, что определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Фундаментальным свойством информации является свойство системности. Под системой понимают такую совокупность, которая обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из входящих в нее элементов в отдельности.

Другой стороной информации является форма ее представления. Среди основных форм могут быть названы:

· Символьно - текстовая (совокупность букв, цифр, знаков и т.п.).

· Графическая (изображение).

· Звуковая.

В качестве измерителя информации выбирается некий абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний (например, включен / выключен, да/нет, 1/0 и т.п.), или, как еще говорят, бинарный объект. Такой объект содержит информацию в 1 бит. Безусловно, данный метод измерения информации был во многом предопределен возможностями ее хранения в технических устройствах, где на элементарном уровне информация запоминается с помощью электронно-магнитных устройств, которые могут быть либо в намагниченном, либо в размагниченном состояниях. От бита как наименьшей меры количества информации происходят производные единицы 1 байт = 8 бит; 1 Кбайт = 1024 байт = 2¹⁰ байт; 1 Мбайт = 2²⁰ байт и т.д.

2. Место процессов обработки информации в управлении и учете

экономический информационный управление учет

Информация, используемая для принятия управленческих решений на всех уровнях, весьма разнообразна по своему содержанию. На уровне предприятия к ней относятся:

· Описание технологии и условий производства;

· Технические характеристика средств производства (оборудования);

· Рыночная конъюнктура (цены, объемы спроса, контрагенты);

· Сведения об оборотных средствах;

· Сведения о кадровом составе;

· Сведения о наличии и потребностях в ресурсах;

· Нормативы и плановые задания;

· Совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость);

· Различные приказы, инструкции, методики.

Перечисление и конкретизацию можно было бы продолжить, но у всех сведений есть один общий признак - они относятся к производственно-хозяйственной деятельности людей. По этому признаку их определяют как экономическую информацию.

Согласно В.Д. Бройдо, экономическая информация - это информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью.

Виды экономической информации.

Входная информация поступает в орган управления извне. Часть ее, первичная информация, поступает от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчета. Для фирм, занятых в сфере промышленного производства, это объем выпущенной продукции, количество брака, численность рабочих, время простоев и т.п.; для банков - ставка рефинансирования, объем активов и пассивов, кредитов и депозитов, нормы выплат и т.п. Первичная информация включает в себя как медленно изменяющиеся (условно постоянные), так и оперативные данные.

Особенностью первичной информации является то, что она очень часто содержит объемные характеристики работы объекта. С точки зрения процесса учета и управления, первичная информация выполняет роль обратной связи, поступающей от управляемого объекта и показывающей достигнутые результаты, а также существующие отклонения от нормативного функционирования объекта.

Остальная часть входной информации (ее иногда называют внешней и условно делят на осведомляющую и директивную) поступает от сторонних по отношению к управляющей системе органов. Директивная информация исходит от вышестоящих органов и в зависимости от характера подчиненности может включать параметры и условия формирования обязательных (налоговых) выплат, плановые задания и их корректировки, выделенные лимиты и т.п. Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, а также от фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления. Это поставщики, подрядчики, транспортные организации, финансовые институты, территориальные органы управления государственной власти. Осведомляющие данные определяют условия работы и, как правило, не влияют на цели функционирования объекта. Внешняя информация имеет преимущественно стоимостной или безразмерный характер.

К внутренней информации относится информация, хранимая и обрабатываемая внутри системы управления и учета. К ней относят и нормативно-справочную информацию. Это экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты и т.д. Нормативно-справочная информация так же, как и входная, является исходным материалом для последующей обработки и поступает в орган управления извне, но в отличие от входной нормативно-справочная информация используется многократно и после первоначального ввода длительное время хранится в системе управления и учета.

Из нормативно-справочной информации при помощи различных методов обработки получается все обилие производной информации, которая отражает более сложные экономические характеристики производства: себестоимость различных видов продукции, рентабельность, производительность труда и т.п.

В обработке как процессе преобразования информации можно выделить этап получения прогнозной, плановой и учетной информации. Учетная информация относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. В нее входят как первичная информация, так и часть производной. Например, данные о фактическом выпуске продукции в стоимостном выражении получаются из первичных данных с применением принятых нормативов, тарифов, цен и т.п.

Прогнозная и плановая информация используется для получения возможных прогнозов развития управляемой системы.

Учетная и плановая информация является основой всего процесса управления, включая регулирование, анализ, прогнозирование и другие функции.

Характеристики экономической информации.

Среди наиболее важных характеристик экономической информации, отражающих предъявляемые к ней требования, могут быть названы корректность, ценность, достоверность, точность, актуальность, полнота.

Говорят, что информация является корректной, если она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя (например, управляющей системы).

Свойство достоверности связывает содержательную сторону информации как отражения некоторой объективной реальности с самой реальностью, а точность определяется: мерой близости (удаленности) их друг от друга.

Понятие актуальности информации неявно подразумевает возможность изменений во времени состояния того объекта, к которому она относится.

Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточность для принятия управленческого решения.

3. Задачи информационного обеспечения на современном этапе

Современные методы экономической информатики, построение специальных языков описания показателей позволяют автоматизировать смысловую обработку экономических документов как в форме показателей, так и в текстовой форме. Можно ожидать, что в будущем они найдут отражение на высших уровнях управления, где характер решаемых задач в наибольшей степени предполагает использование информации в описательной форме.

Современные программные средства позволяют вести достаточно развернутую обработку визуальной и графической информации. Это нашло широкое применение в системах автоматизации деятельности СМИ, программном обеспечении проектно-конструкторских работ, игровых программ. В то же время, для экономической информации графическая обработка затруднена сложностью смысловых взаимосвязей, обычно она ограничивается выдачей временных и структурных графиков. Видимо, одно из перспективных направлений развития связано с качественным переломом данной ситуации и переходом к активному использованию аудиовизуальных (мультимедийных) технологий.

Заметное место в современном обеспечении занимает концепция электронного офиса. Она базируется на идеях гибкого встраивания современных технологий обработки информации в деятельность традиционных офисов (органов управления и учета на предприятиях). Конечной целью реализации концепции электронного офиса является сведение к минимуму внутриорганизационных издержек процесса управления за счет перехода от традиционных (бумажных) представлений документов к их электронным аналогам. Последнее, в конечном счете, поможет руководству, сотрудникам офисных служб и экономических отделов сконцентрироваться непосредственно на задачах их деятельности. Среди основных функций электронного офиса выделяют:

· Обеспечение жизненного цикла документов (создание, оформление, регистрация, проверка, хранение, удаление и т.п.).

· Обеспечение совместного доступа к документам.

· Обеспечение автоматизированного процесса движения документов в соответствии с установленными технологиями их обработки.

· Контроль исполнения.

· Ведение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных в рамках единого плана работы офиса.

· Служебные функции процесса документооборота (оформление, тиражирование, формирование отчетов, служба консультаций и т.п.).

Размещено на Allbest.ru