Деятельность ООО "Ивкон-Презент"

Имущество организации - это совокупность материальных и нематериальных элементов, принадлежащих организации и предназначенных для осуществления ее деятельности.

Имущество организации первоначально создается за счет имущества, переданного ему учредителями в виде вкладов (взносов, паев). Затем в процессе производственной и хозяйственной деятельности имущество увеличивается. Оно может являться объектом сделок, отчуждаться, закладываться и т.п.

Обычно имущество организации обособлено от имущества его учредителей, участников и работников. Организация отвечает по своим долгам принадлежащим ей имуществом, на которое могут быть обращены иски хозяйственных партнеров или кредиторов в случае невыполнения каких-либо обязательств перед ними.

Имущество организации включает все виды имущества, которые необходимы для осуществления хозяйственной деятельности.

Обычно в составе имущества выделяют материально-вещественные и нематериальные элементы.

К числу материально-вещественных элементов относятся земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудование, сырье, полуфабрикаты, готовые изделия, денежные средства.

Нематериальные элементы создаются в процессе жизнедеятельности предприятия. К ним относятся: репутация фирмы и круг постоянных клиентов, название фирмы и используемые товарные знаки, навыки руководства, квалификация персонала, запатентованные способы производства, ноу-хау, авторские права, контракты и т.п., которые могут быть проданы или переданы.

По состоянию на 01.01.2012г. ООО «Ивкон-Презент» не имеет собственных основных средств в виде зданий и сооружений, соответственно не имеет собственных производственных площадей для организации производства.

С момента создания фирмы (2007г.) основные средства не приобретались.

В 2011г. ООО «Ивкон-Презент» арендовало 4 складских помещения, для хранения своей продукции, в т.ч. на одном из складов было организовано производство, на площади второго - офисные помещения. Поскольку работа имеет сезонный характер, соответственно складские помещения востребованы 3 месяца в году.

Сегодня необходимость в аренде складских помещений возникает у многих фирм - производственникам склады необходимы для хранения исходного сырья и продукции, полученной в процессе процесса производства, торговым организациям - для хранения товаров, фирмам, далеким от торговли и производства (например, банкам, дизайнерским компаниям, НПО), складские помещения могут понадобиться для хранения архивных документов и материалов, и т.п. Разумеется, в зависимости от продукта хранения, варьируются и требования к искомому складскому помещению.

Таким образом, ООО "Ивкон-Презент" вынуждено оказывать услуги по ответственному хранению материальных ценностей субъектов хозяйствования.

Ответственное хранение -- обязательство по хранению вещей, которое возникает в силу договора или закона и материальная ответственность, по которому не зависит от вины, кроме случаев непреодолимой силы.

Передачи прав собственности на вещь не происходит. когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Если поставщик в разумный срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесённые в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, возмещаются поставщиком или могут быть вычтены из суммы реализации, которая должна быть передана поставщику.

Договор хранения может предусматривать дополнительные условия, направленные на повышение материальной ответственности хранителя.

На практике поставщик может предварительно передавать покупателю продукцию на ответственное хранение до момента осуществления оплаты за поставку и лишь потом оформлять передачу прав собственности.

Чаще всего такая схема применяется для целей финансового контроля при систематических отказах от акцепта платежных требований или задержках платежей.

В современной практике складского хранения товаров для многих юридических лиц (организаций, фирм, компаний) ответственное хранение товара является по многим основаниям предпочтительнее, чем аренда склада или, тем более, выделение в качестве отдельной корпоративной структуры, организация и обустройство собственного склада хранения.

На данный момент это направление на ООО "Ивкон-Презент" активно развивается. На долю услуг по хранению в период с января по октябрь приходится примерно 87% прибыли предприятия.

К примеру, за 2009г. компания ООО "Ивкон-Презент" получила прибыли от оказания данной услуги 70 млн. руб.

В период с января по апрель 2010 года выручка от ответственного хранения составила 209,4 млн. руб.

Динамику оказания услуг по ответственному хранению можно проследить по Таблице 3

Таблица 3. План по оказанию услуг по ответственному хранению на 2010 - 2014гг.

Из Таблицы 3 следует, что ведется активный поиск субъектов хозяйствования с максимально идентичным сроком потребности в хранении материальных ценностей, который может предложить ООО «Ивкон-Презент». Что соответственно повлечет к полной загруженности складских помещений и максимизации прибыли.

Расчет прибыли от оказания услуг по ответственному хранению в разрезе одного месяца представлен в Таблице 4

Таблица 4. «Расчет прибыли от оказания услуг по ответственному хранению»

Прогноз прибылей и убытков от оказания услуг по ответственному хранению 2010 - 2014гг. представлен в Таблице 5.

Таблица 5- Прогноз прибылей и убытков на 2010 - 2014гг.

Основными арендодателями ООО «Ивкон-Презент» являются РНДУП «Институт мелиорации» и ОАО "Мебель Интерьер Центр". По итогам 2011г. на арендную плату было потрачено 674 млн. руб.

Таблица 6. Арендная плата на 2010 - 2014гг.

Перспективами для ООО «Ивкон-Презент» на 2012г. является строительство собственных офисных, которые функционируют 12 месяцев в год. Строительство производственных и складских помещений - не целесообразно.

На период новогодней программы ООО «Ивкон-Презент» планирует осуществить закупку кондитерских изделий отечественного и импортного производства на сумму 11 125 млн.руб. и реализовать порядка 475,5 тыс. новогодних подарков на территории РБ общей суммой 28 925 млн.руб. (Таблица 7). Отгрузка товара со складов ООО «Ивкон-Презент» осуществляется в ноябре 2011 г. и декабре 2011 г. с соблюдением условий договоров.

Таблица 7 - План производства новогодних подарков ООО «Ивкон-Презент» на 2011г.

Номенклатура продукции -- совокупность всех ассортиментных групп продукции и единиц продукции, предлагаемых потребителям конкретным предприятием.

Ассортимент -- это определенная совокупность продукции, объединенная в группы по какому-либо признаку.

Структура ассортимента характеризуется удельной долей каждого вида и (или) наименования продукции в общем наборе.

Характеристики ассортимента:

глубина -- количество разновидностей в каждой подгруппе продукции;

широта -- количество видов, разновидностей и наименований однородных и разнородных групп продукции, предлагаемых торговым предприятием;

полнота -- способность набора продукции однородной группы удовлетворять одинаковые потребности потребителей.

Ассортиментная политика -- цели, задачи и основные направления формирования ассортимента продукции, определяемые руководством службы сбыта.

Формирование ассортимента продукции:

разработка и установление в определенном порядке номенклатуры продукции, образующей необходимую совокупность для торговли;

деятельность по составлению набора продукции, позволяющего удовлетворить фактические или прогнозируемые потребности потребителей.

Принципы формирования ассортимента продукции:

обеспечение достаточной полноты продукции частого спроса и простого ассортимента, незаменяемых или трудно заменяемых в потреблении;

обеспечение достаточной широты видов продукции по каждой группе и подгруппе в зависимости от ассортиментного профиля торгового предприятия;

установление определенного количества разновидностей по каждому виду продукции в зависимости от товарного профиля и зоны деятельности торгового предприятия;

учет и отражение в ассортименте особенностей спроса в данной зоне деятельности торгового предприятия.

Виды ассортимента:

простой -- набор продукции, представленный небольшим количеством групп, видов и наименований, удовлетворяющих ограниченное число потребностей потребителей;

сложный -- набор продукции, представленный значительным количеством групп, видов, разновидностей и наименований, удовлетворяющих разнообразные потребности потребителей;

групповой -- набор однородных видов продукции, объединенных общностью признаков;

видовой -- набор продукции различных видов и наименований;

марочный -- набор продукции, относящейся к одному виду марочных наименований;

развернутый -- набор продукции, включающий значительное количество подгрупп, видов, разновидностей, наименований, в том числе марочных, относящихся к группе однородной продукции, но отличающихся индивидуальными признаками;

сопутствующий -- набор неосновной для данного торгового предприятия продукции, выполняющий вспомогательные функции;

смешанный -- набор продукции разных групп, видов, наименований, отличающихся значительным разнообразием функционального назначения. Смешанный ассортимент характерен для магазинов, торгующих продовольственной и непродовольственной продукцией;

оптимальный -- набор продукции, удовлетворяющий реальные потребности с максимальным эффектом для потребителя при минимальных затратах на ее разработку, производство и доведение до потребителя;

реальный -- набор продукции, имеющийся на конкретном торговом предприятии;

прогнозируемый -- набор продукции, который удовлетворяет предполагаемые потребности потребителей.

ООО «Ивкон-Презент» разрабатывает достаточно широкий ассортимент новогодних подарков для того, чтобы удовлетворить покупательский спрос потребителя как с низким, так и с высоким уровнем дохода. При планировании объемов выпуска новогодних подарков учитывается тот факт, что емкость рынка на данный вид продукции достаточно постоянна и доля ООО «Ивкон-Презент» в нем значительна. В непрерывном режиме ведется работа по заключению договоров с постоянными клиентами, а также поиск нового рынка сбыта.

Вид ассортимента ООО "Ивкон-Презент" - групповой, так как имеется набор однородных видов продукции, объединенных общностью признаков;

Для осуществления данного проекта необходимо закупить кондитерских изделий на сумму 11 125 млн.руб.

Обеспечение производства кондитерскими изделиями осуществляется белорусскими поставщиками .Номенклатура поставки состоит из продукции белорусских, российских, украинских производителей. Поставляемая продукция имеет все параметры, необходимые для производства качественных новогодних подарков. Объем предложений на поставку данного вида продукции превышает потребность компании в ее закупке.

Предполагается осуществить капитальные вложения в сумме 11 125 млн.руб., в том числе: 3 125 млн.руб. - за счет собственных средств, полученных от покупателей новогодних подарков путем предоплаты в размере 50% от стоимости заключенных договоров и 8 000 млн. руб. - за счет заемных средств.

Таблица 8 - План закупок кондитерских изделий ООО «Ивкон-Презент» на 2011г.

Торговля новогодними подарками предполагает закупку не только кондитерских изделий, но и красочной новогодней упаковки. Она не только придает подарку форму, но и в большинстве случаев - маркетинговый ход, который привлекает потребителей продукции.

ООО «Ивкон-Презент» занимается комиссионной торговлей новогодней упаковки. Комитентом является ООО "СтройЦентрИнвест", соответственно ООО «Ивкон-Презент» является комиссионером. План закупки комиссионными товарами отражен в Таблице 9.

Комиссионная торговля - форма торговли, в основе которой лежит договор комиссии, заключаемый между торговыми предприятиями и отдельными гражданами или предприятиями (организациями). Объектами комиссионной торговли являются продукты питания и продукция производственно-технического назначения. За продажу товаров предприятия комиссионной торговли взимают комиссионный сбор.

Таблица 9 - План закупок упаковочного материала ООО "Ивкон-Презент" на 2011г.

Таким образом, на производственную программу планируется закупить порядка 475,5 тысяч единиц новогодней упаковки на общую сумму 17 миллиардов рублей.

Потребность в персонале на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия (фирмы), от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Численность работающего персонала согласно штатному расписанию по состоянию на 01.09.2011г. составило 31 человек. За аналогичный период прошлого года, численность работников ООО "Ивкон-Презент" существенно не изменилась. Анализируя численность в период с 2007 по 2011гг., можно сказать, что наблюдается стабильность в количественном составе, соответственно на будущие периоды работы компании увеличивать или уменьшать ее будет не целесообразно.

Штатное расписание работников ООО "Ивкон-Презент" на 01.09.2011г. приведено в Таблице 10

Кроме того, на период с октября по декабрь, ежегодно, привлекаются сезонные рабочие, которые и составляют производственный персонал предприятия.

Сезонные рабочие - это лица, которые приняты на работу на срок в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Сезонные рабочие Работы, проведение которых возможно только в определенный период времени, обладают рядом характерных особенностей. Основными отличительными признаками таких работ являются: зависимость от климатических и природных условий. В случае ООО "Ивкон-Презент" - это предновогодний период времени.

Нанимается сезонных рабочих 3 смены по 20 человек. Итого привлекается 60 человек на сезонные работы.

Таблица 10 - Штатное расписание на 01.09.2011г.

Средний возраст сотрудников ООО "Ивкон-Презент" - 38, 5 лет, 65 % сотрудников имеют высшее образование. Средний разряд сотрудников - 8,77.

Расходы по оплате труда ИТР относятся на 26 счет. За ноябрь 2011 года расходы на оплату ИТР составили - 51 720 143 рубля.

Расходы по оплате труда производственного персонала относится на 20 счет "Основная заработная плата".

3. Управление предприятием