Анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "Каменские водопроводные сети"

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастной структурой оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

, (1.51)

где К_и - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F₆ - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов.

.

.

.

Коэффициент годности (К_г) рассчитывается двумя способами.

На базе коэффициента износа:

(1.52)

.

.

.

Как отношение остаточной стоимости (О_с) основных фондов к их первоначальной (балансовой) стоимости:

(1.53)

В определенной степени техническое состояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициенты ввода, обновления и выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов (F_п) к их стоимости на конец года (F_к):

, (1.54)

.

.

.

Коэффициент обновления (K_обн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных фондов (F_п) к их стоимости на конец года:

, (1.55)

.

.

0,111.

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных фондов (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

, (1.56)

.

.

.



Эффективность использования основных фондов оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 руб. основных фондов:

, (1.57)

где f - фондоотдача;

V- объем продукции;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

.

.

.

Фондоемкость (Ф/е) показывает, сколько основных фондов используется для производства 1 единицы продукции и определяется по формуле:

, (1.58)

.

.

.

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.

Обобщающим показателем служит фондоотдача - объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. основных фондов. Ее можно выразить формулой:

, (1.59)

где ФО - фондоотдача;

П - выпуск продукции за год;

F- среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется, исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости основных производственных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные фонды учитываются по полной балансовой стоимости без вычета износа. Фондоотдача может определяться и на основе выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно-натуральных показателях.

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости основных производственных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность использования самой подвижной и решающей части основных фондов - оборудования.

Таким образом, фондоотдачу можно представить как частное от деления производительности труда на фондовооруженность. Следовательно, фондоотдача прямо пропорциональна производительности труда и обратно пропорциональна его фондовоооружен- ности. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Определим влияние на изменение эффективности использования ОПФ фондоотдачи активной части и структуры основных средств (факторов второго порядка).

Амортизация - перенесение по частям, по мере физического износа стоимости основных фондов на производимый с их помощью продукт (или услугу). Амортизация осуществляется для накопления денежных средств с целью последующего восстановления и воспроизводства основных фондов.

Амортизационные отчисления - денежное выражение размера амортизации, соответствующего степени износа основных фондов. Они включаются в себестоимость продукции и реализуются при ее продаже.

Размер амортизационных отчислений, выраженный в процентах от балансовой стоимости соответствующих основных фондов, называется годовой нормой амортизации, или нормой амортизации.

Нормы амортизации определяют размер ежегодных амортизационных отчислений. Они отражают как физический, так и моральный износ основных фондов. Норма амортизации в рублях определяется по формуле.

(1.60)

где Н_а - норма амортизации;

Ф_п(6) - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

Т - срок службы основных фондов.

Сумму амортизационных отчислений в рублях на полное восстановление основных фондов рассчитывают по формуле:

(1.61)

где А_а - сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;

Н_а - норма амортизации, %;

Ф_ср - среднегодовая стоимость основных фондов.

Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов предприятия возмещается путем отнесения амортизационных отчислений на себестоимость производства (издержки обращения). Амортизация начисляется предприятиями ежемесячно исходя из установленных единых норм и балансовой стоимости основных фондов.

В российской экономике длительное время применяется равномерный (линейный) метод амортизации, т. е. каждый год в стоимость продукции включается одинаковая часть стоимости основных фондов. Недостаток метода - отсутствие учета морального износа основных фондов, который обусловливает досрочное, т. е. до окончания нормативного срока амортизации, выбытие устаревшей техники и приводит к ее недоамортизации (руб.):

(1.62)

где Н - недоамортизация основных фондов, выбывших ранее истечения

амортизационного периода;

Ф_о - остаточная стоимость;

Р_л - расходы, связанные с ликвидацией указанных основных фондов;

Ф_л - ликвидационная стоимость основных фондов.

Под производственной мощностью предприятия понимается максимально возможный выпуск, продукции или переработки сырья за определенный период при условии эффективного использования оборудования и площадей.

На предприятии по номенклатуре и ассортименту выпускаемой продукции составляется баланс производственной мощности, в котором отражается величина производственной мощности на конец года, изменения за год, средняя годовая производственная мощность, степень ее использования, коэффициенты сменности и загрузки оборудования.

Производственная мощность на конец периода определяется следующим образом:

(1.63)

где М_к, М_н - соответственно производственная мощность на конец и на начало периода;

М_с - увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий;

М_р - увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий;

М_отм - увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприятий;

?М_ас - изменение мощности в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости;

М_в - уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

.

.

.

Для расчета коэффициента использования производственной мощности необходимо иметь данные о планируемом и фактическом выпуске продукции, планируемой и фактической средней годовой мощности.

Среднегодовая мощность предприятия определяется балансовым методом:



, (1.64)

где М_вв - мощность, введенная в течение года;

М_выв - мощность, выведенная в течение года;

Т₁, Т₂ - число месяцев эксплуатации производственных мощностей.

.

.

.

Фактическая мощность может отклоняться от плановой по различным причинам (неполное использование оборудования из-за простоев й т, п., несоблюдение сроков освоения вновь вводимых мощностей и др.).

В общем виде коэффициент использования производственной мощности определяется по формуле:

, (1.65)

где Q - выпуск продукции за год (план или факт).

.

.

.

Таким образом, существует множество параметров которые характеризуют состояние и использование основных фондов. Проведенный экономический анализ их состояния и использования показывает что основные фонды на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» используются не достаточно эффективно. На предприятии наблюдается стабильное повышение как стоимости основных фондов, так и постепенного увеличения из износа. Износ основных средств предприятия увеличился на 61% или на 4,39 млн.р. что является несомненно негативным моментом в деятельности предприятия. Также наблюдается крайне низкая, на уровне 30 %, загруженность основных производственных фондов ООО «Каменские водопроводные сети». Отчасти это связано со спецификой работы предприятия в области коммунального хозяйства, но все же 70 % не используемых мощностей очень негативно сказываются на его деятельности. Наилучшим выходом из сложившийся ситуации была бы сдача в аренду этого оборудования.



5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

Основной причиной создания и развития автоматизированной информационной системы в ООО «Каменские водопроводные сети» является необходимость ведения учёта информации о состоянии и динамике основных фондов предприятия. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.

Учётные данные системы могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с целью принятия управленческих решений большего горизонта действия [32, с. 143].

В ООО «Каменские водопроводные сети» используется «1С: Предприятие 7.7», которое включает конфигурацию "Управление основными фондами предприятия" и там предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

­ оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;

­ оборудование, переданное в монтаж;

­ объекты строительства;

­ основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

­ автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

­ учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

­ учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

­ формирование отчетности по необходимым разрезам;

­ отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

­ принятие основного средства к учету;

­ контроль перемещений, переоценка и инвентаризация;

­ начисление амортизации;

­ изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

­ учет фактической выработки основных средств;

­ комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств;

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

­ линейный способ;

­ пропорционально объему выработки;

­ по единым нормам амортизационных отчислений;

­ способ уменьшаемого остатка;

­ по сумме чисел лет срока полезного использования;

­ по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации указывается необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам [16, с. 61].

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

­ ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;

­ планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;

­ учет результатов проведенного обслуживания основных средств;

­ анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Основные средства составляют важнейшую категорию активов любого предприятия, которые составляют материальную основу эффективной деятельности предприятия. Конфигурация содержит эффективные механизмы управления данными этой категории активов.

Поступление основных средств оформляется по правилам бухгалтерского учета. Приобретаемые основные средства сначала регистрируются как "оборудование к установке" с помощью документа "Поступление товаров и услуг". При этом будущие основные средства регистрируются в качестве оборудования к установке в справочнике "Номенклатура" наряду с прочими товарно-материальными ценностями.

Ввод оборудования в эксплуатацию регистрируется документом "Принятие к учету ОС".

Регистрация данного документа в информационной базе означает перевод оборудования в категорию объекта основных средств.

Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие, но еще не введенного в эксплуатацию, организован аналогично учету других товарно-материальных ценностей и с использованием тех же видов документов. Сведения о поступившем оборудовании отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета. Предусмотрен партионный учет оборудования на регистре складского бухгалтерского учета с точностью не только до номенклатуры, но и до характеристик и серий, если соответствующая детализация указана в карточке номенклатуры. То есть сведения о сумме и количестве, необходимые для формирования проводки, берутся из данных этого регистра.

Объект основных средств может быть зарегистрирован в результате завершения строительства [13, с. 57].

Предусмотрен весь спектр необходимых операций с основными средствами, в частности, перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание, передача.

В конфигурации реализовано несколько способов начисления амортизации:

­ линейный способ;

­ пропорционально объему продукции (работ);

­ по единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега);

­ способ уменьшаемого остатка;

­ по единым нормам амортизационных отчислений;

­ по сумме чисел лет срока полезного использования;

­ по индивидуальному графику амортизации.

Первоначально способ начисления амортизации выбирается при регистрации основного средства. Для расчета месячной суммы можно указать график распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Указание графика дает возможность учесть, например, сезонность эксплуатации основного средства.

В конфигурации "Управление основными фондами предприятия" реализован функционал планирования, управления и учета деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены самые разные виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы.

Решаются следующие задачи:

­ ведение нормативно-справочной базы данных;

­ планирование обслуживания и ресурсов для их выполнения;

­ учет результатов выполнения ремонтов, учет затрат на обслуживание;

­ анализ отклонений в сроках и объемах выполнения ремонтов;

­ расчет стоимости обслуживания.

В информационную базу вносятся нормативы и рекомендации по условиям проведения ремонтных работ. Каждый норматив содержит следующие категории информации:

­ работа по обслуживанию;

­ условия проведения работ по обслуживанию;

­ список оборудования, для которого действует норматив.

Предусмотрены два вида условий проведения ремонтов:

­ по периодичности проведения ремонтов, то есть по календарному времени (интервал обычно определяется в документации к оборудованию); например периодически может выполняться такой вид обслуживания как осмотр станков, смена масла в оборудовании, замена расходных частей;

­ по наработке оборудования (по достижению некоторыми параметрами работы оборудования критических значений; концепция такого ремонта предполагает инспекцию состояния оборудования по установленному графику, если состояние выходит за границы некоторого заданного критического значения, то производится ремонт.)

Заказы на обслуживание могут быть сформированы пользователем вручную (например, в случае критического сбоя в работе оборудования), а могут быть сгенерированы с помощью специального инструмента формирования заказов на обслуживание. Инструмент может автоматически проанализировать имеющиеся в информационной системе сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить те позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт [9, с. 29].

На основании заказов на обслуживание формируются документ "Задание на производство", содержащий задание на обслуживание ОС, адресованное конкретному подразделению предприятия. После выполнения задания на обслуживание ОС подразделение отчитывается документом (или несколькими документами) "Отчет производства за смену".

Цепочка действий по обслуживанию основных средств иллюстрируется следующей схемой.

Рис. 6.1 Цепочка действий по обслуживанию основных фондов в программе «1С: Предприятие 7.7»

Кроме «1С: Предприятие 7.7», в ООО «Каменские водопроводные сети» применяются продукты Microsoft Office. Они могут использоваться как автономно так и в связке с «1С: Предприятие 7.7».

Благодаря тому, что в «1С: Предприятие 7.7» расширена связь с функциями Microsoft Office:

­ реализован механизм событий, позволяющий в прикладных решениях предоставить пользователю удобную возможность редактирования документов с помощью таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel;

­ реализована возможность сохранения табличного документа в формате Microsoft Excel 97. При этом поддерживается корректное сохранение таких элементов оформления табличного документа, как строки с различной шириной колонок, группировки строк и колонок, примечания, разрывы страниц, содержимое ячеек длиной более 255 символов, фоновый рисунок и др.;

­ реализовано запоминание в буфер обмена числовых значений, позволяющее использовать их в Microsoft Excel, калькулятор Microsoft Windows, а также в формульном калькуляторе и табло «1С:Предприятия 7.7».;

­ в пользовательской настройке списка реализована установка режима иерархического просмотра.

Большинство фактических данных, анализируемых в данной работе, получены как результат работы «1С: Предприятие 7.7» (отчеты об основных средствах, бухгалтерские балансы, сметы и т. п.).

Таким образом на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» существует все необходимое программное обеспечение для качественного учета и анализа используемых основных средств. Для достижения еще более качественных результатов возможен переход с «1С: Предприятие 7.7» на «1С: Предприятие 8».

Например, в 1С:Предприятии 8 много удобных конструкторов. С их помощью можно быстро создать формы объектов, запросы, отчеты, процедуры проведения и многие другие элементы прикладного решения. В «1С: Предприятие 7.7» для создания формы сложного документа или элемента справочника приходилось тратить много времени - «1С: Предприятие 8» это делается за секунды. Конструктором запроса можно создать запрос практически любой сложности. Довольно сложные отчеты с выводом данных в сводные таблицы или диаграммы создаются конструктором выходной формы за несколько минут. В первую очередь такой переход сэкономил бы очень много времени бухгалтерии и экономическому отделу предприятия [17, с. 92].

Таким образом, программное обеспечение, используемое в настоящее время в ООО «Каменские водопроводные сети» для учета и анализа основных средств, достаточно эффективно, но с возможностью существенного сокращения затрат времени на его применение. Оно автоматизирует операций по учету оборудования и основных средств, учитывает затраты на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ, затраты на реконструкцию и модернизацию основных средств, поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. В общем предусмотрен весь спектр необходимых операций с основными средствами, такие как: перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание и передача. Также для учета и анализа основных фондов постоянно разрабатываются новые, более совершенные программные продукты, которые позволят повысить эффективность их использования.



6. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Рассматриваемое предприятие ООО «Каменские водопроводные сети» по форме собственности относится к обществу с ограниченной ответственностью.

Регулирование деятельности предприятия осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Законодательство Российской Федерации предъявляет гораздо меньшие процедурные требования к деятельности общества с ограниченной ответственностью (в том числе в том, что касается созыва общих собраний, раскрытия информации и др.), чем к деятельности акционерного общества. Это связано с тем, что количество участников ООО не может быть слишком велико (не более пятидесяти человек в соответствии с Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", в противном случае оно обязано преобразоваться в открытое акционерное общество), и с тем, что ООО не размещает своих акций на публичном рынке капиталов.

Для обеспечение эффективной правовой деятельности на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» используется «Консультант плюс» и «ГАРАНТ» [15, с. 118].

В настоящее время система Гарант включает более 3,9 миллионов документов: актов органов власти (федеральных, региональных и муниципальных), материалов судебной и арбитражной практики, международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству (материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги, бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.).

В «Консультант плюс» включаются документы следующих видов:

1. Нормативно-правовые акты РФ её субъектов и основные международные правовые акты.

2. Комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики.

3. Книги и статьи из периодической печати и сборников.

4. Схемы корреспонденции счетов.

5. Формы документов, как официально утверждённые так и примерные.

6. Информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.

7. Аналитические обзоры [26, с. 63].

Типовая классификация основных средств установлена Государственным стандартом РФ. В соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

­ по отраслям народного хозяйства - промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и т.д. При этой классификации объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемая с их участием;

­ по видам - здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой аналитического учета основных средств;

­ по назначению - промышленно-производственные и непромышленные. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд аботников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);

­ по использованию - находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;

­ по принадлежности - собственные и арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т.д.) и материально-ответственным лицам.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается определенный инвентарный номер. Объекты основных средств шифруются по порядково-серийной системе, когда для каждой классификационной группы объектов выделяется определенное количество номеров, например, для зданий - 001 - 099; сооружений - 100 - 199 и. т.д. Внутри каждой группы объекты нумеруются по порядку. Полный инвентарный номер объекта обычно состоит из 5 знаков. Присвоенный объекту номер приводится во всех относящихся к нему первичны документах, обозначается на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия объекта, другим объектам не передается. По инвентарным номерам организуются аналитический учет основных средств [26, с. 53].

При оценке основных средств различают полную и остаточную стоимость основных средств. Полная стоимость не принимает во внимание размер износа основных средств и может быть первоначальной или восстановительной. Первоначальная стоимость складывается из затрат на возведение или приобретение объекта, включая расходы на его доставку и установку на предприятии. По первоначальной стоимости оцениваются все новые объекты, не бывшие в эксплуатации до поступления на предприятие. Первоначальная стоимость объекта не изменяется. Исключением является достройка, коренная реконструкция или частичная ликвидация.

Объекты, входящие в состав основных средств предприятия, служат длительное время. Они сооружаются и приобретаются в различные годы при разном уровне производительности труда, затрат, цен на средства производства. Вследствие этого первоначальная стоимость объектов с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат. Чтобы привести в соответствие оценку различных объектов с достигнутым уровнем развития производственных сил и действующими ценами, периодически производится переоценка основных средств по восстановительной стоимости, представляющей собой затраты, необходимые для создания (приобретения) объекта в современных условиях.

Переоценка основных средств по восстановительной стоимости до 1998 года производилась по решениям правительства (применялся индексный метод или метод прямой оценки). В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации предоставляется право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости. При переоценке разница относится за счет добавочного капитала.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы износа. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости [17, с. 79].

На каждый инвентарный объект основных средств бухгалтерия открывает карточку типовой формы. В этой карточке указываются наименование, назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер паспорта, год выпуска, драгоценные металлы в объекте, норма амортизационных отчислений, дата и номер акта ввода в эксплуатацию, цех, первоначальная стоимость, счет и субсчет отнесения. На обороте приводятся индивидуальные характеристики основного срдства. Позднее в карточке отмечаются данные о ремонте, достройке, переоборудовании.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек, которая ведется по классификационным группам основных средств и размещаются в картотеке.

Для учета изменений в составе основных средств ведут карточки учета движения основных средств на каждый вид основных средств. Ежемесячно в нее вносятся сведения о наличии на начало месяца, поступление, выбытие, амортизация, ремонтный фонд.

Инвентарные карточки на поступившие объекты не раскладывают в картотеку до конца месяца, а группируют и полученные итоги записывают в карточки движения основных средств, на основании которых составляется оборотная ведомость за месяц.

Учет поступления основных средств

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи типовой формы №ОС-1. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В нее обычно входят инженер, техник, рабочие, представитель бухгалтерии и представители передающей и принимающей стороны. На каждый объект составляется собственный акт, содержащий следующую информацию - заводской номер, инвентарный номер, первоначальная стоимость, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации, размер отчислений в ремонтный фонд, результаты испытания объекта, номер счета, подписи комиссии и материально-ответственного лица. На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия. К акту прилагается техническая документация на принятый объект (паспорт, чертежи). На основании акта приемки-передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Синтетически учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства" (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту - выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств".

Порядок учета поступления основных средств зависит от источника их получения - в результате нового строительства или преобразования за плату, безвозмездного получения от других организаций и лиц, вкладов в уставный капитал, оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Приобретая основные средства, предприятие уплачивает НДС.

При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой Д 08 - К 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой Д 01 - К 08 на сумму затрат на объект плюс НДС.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно принимаются к учету проводкой Д 08 - К 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой Д 98 - К 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой Д 08 - К 02.

Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

Д 08 - К 75 - на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

Д 08 - К 02 - доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т.е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки Д 01 - К 99 (рассматривается как прибыль).

Учет выбытия основных средств

Основные средства предприятия могут выбывать вследствие ликвидации по причине износа, аварий, стихийных бедствий, продажи, безвозмездной передачи другим предприятиям, передачи в аренду, недостачи, передачи в счет вклада в уставный капитал другого предприятия и другим причинам.

Выбытие основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств, актом на списание основных средств, актом на списание автотранспортных средств. В акте на списание указываются номер документа, дата составления, цех, инвентарный номер, год выбытия, год выпуска, первоначальная стоимость, сумма износа, причина выбытия, заключение комиссии о списании. В особом разделе акта приводятся расходы, связанные с выбытием, финансовый результат от списания (прибыль или убыток). В конце акта бухгалтер делает запись о пометке в инвентарной карточке о выбытии основного средства. Акт составляется комиссией и утверждается руководителем предприятия [31, с. 106].

Любое выбытие основных средств учитывается с помощью счета 91 "Прочие доходы и расходы". Вначале к счету 01 открывается субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывающего основного средства, а в кредит - сумма накопления амортизации. ( Д 01.10 - К 01 - полная стоимость, Д 02 - К 01.10 - сумма амортизация). Далее происходит списание на счет 91.

При списании основных средств по причине износа отражаются проводки:

Д 91 - К 01.10 - балансовая стоимость объекта;

учитываются расходы по демонтажу объекта и расчистке места - если работы выполняются сторонней организацией, то оформляется проводка Д 91 - К 60, 76, если работы выполняются силами предприятия, то Д 91 - К 10 - на сумму израсходованных материалов, Д 91 - К 70 - оплата труда по демонтажу.

Поступлениями от разборки объекта могут быть детали, строительные материалы, топливо, металлолом, утиль. Они оцениваются по ценам возможного использования и отражаются проводкой Д 10 - К 91.

Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 91 выявляется финансовый результат от ликвидации объекта (прибыль или убыток). Он списывается на счет 99 - Д 91 - К 99 (прибыль),Д 99 - К 91 (убыток).

При выбытии основных средств от стихийных бедствий, недостач, хищений существует особенность определения финансовых результатов от выбытия.

Учет амортизации основных средств

В процессе использования и под воздействием сил природы основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства, т.е. изнашиваются. По мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию, вырабатываемую с их использованием. Общая сумма износа объектов основных средств не может быть больше их первоначальной стоимости. По мере изнашивания основных средств их стоимость включается в издержки производства (такой процесс включения в издержки производства называется амортизацией). Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с износом.

В целях создания условий для развития высокотехнологических отраслей экономики и внедрения эффективных машин и оборудования организациям предоставлено право применять механизм ускоренной амортизации активной части производства основных фондов. Перечень основных средств, по которому может быть применен механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. При введении ускоренной амортизации применяется равномерный метод ее начисления, при котором норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент (<3) (постановление правительства №967, 19.08.1994).

С 1 января 1998 года в соответствие с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" начисление амортизации основных средств производится одним из следующих способов - линейным, уменьшаемого остатка (ускоренная амортизация), списания остатка по сумме чисел лет срока полученного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции.

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитываются:

­ при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной по продолжительности срока его полезного использования;

­ при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной по общему сроку его полезного использования;

­ при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - путем деления первоначальной стоимости объекта на общую сумму чисел лет всего срока его службы и умножения полученного частного на число лет, остающихся до конца срока службы объекта;

­ при списании стоимости пропорционально объему продукции - путем деления первоначальной стоимости объекта на предполагаемый объем продукции за весь срок полного использования объекта и умножении на объем продукции отчетного периода в натуральном выражении [18, с. 216].

Амортизация начисляется только в пределах нормативного срока службы любого объекта, т.е. только до полной амортизации его первоначальной стоимости. После этого начисление амортизации данного объекта прекращаются, хотя он еще может использоваться в производстве.

Амортизация начисляется на основные средства, числящегося на балансе предприятия на первое число месяца (деление годовой суммы на 12 месяцев равномерно). В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации, или консервации на срок более трех месяцев.

Начисленная амортизация ежемесячно включается в себестоимость продукции по местам использования основных средств проводкой Д 20, 25, 26, 23 - К 02.

Суммы начисленной амортизации записываются в специальные ведомости - затраты по цеху, общехозяйственные расходы, учет затрат на производство.

Учет затрат на ремонт основных средств

Снашивание различных частей основных средств происходит неравномерно, отдельные из них утрачивают работоспособность до истечения нормативного срока службы. Поддержание основных средств в работоспособном состоянии вызывает необходимость периодического ремонта и технического обследования средств труда. По особенностям ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонт. Капитальный ремонт - это замена или исправление наиболее важных частей объекта. При капитальном ремонте производится разборка ремонтируемых объектов, а ремонт осуществляется с периодичностью свыше одного года. Средний ремонт связан с частичной заменой важных узлов (деталей). Если он производится с периодичностью свыше 1 года, его рассматривают как капитальный. Текущий ремонт включает исправление или замену отдельных узлов и деталей для поддерживания объекта в работоспособном состоянии. Эти работы производятся без разборки объекта, в процессе его использования. К затратам на текущий ремонт относят и расходы по техническому обслуживанию (наладке, регулировке, смазке) основных средств [7, с. 123].

Обычно ремонт основных средств производится в планово-предупредительном режиме, через определенные промежутки времени, по составляемым графикам. Затраты на ремонт определяются предприятиями самостоятельно исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния.

По действующему порядку учета все затраты на ремонт включаются в издержки производства. Однако порядок учета затрат на ремонт зависит от способа выполнения работ и порядка включения этих расходов в себестоимость продукции. Возможны следующие варианты:

­ включение фактических затрат в себестоимость по мере производства ремонта, т.е. в том периоде, когда ремонт производится;

­ создание ремонтного фонда (резервного) путем отчислений, включаемых в себестоимость в периоды предшествующих производству ремонта;

­ отношение фактических затрат на ремонт на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием на себестоимость, т.е. в периоды, следующие за производством ремонта.

При выполнении капитального ремонта составляется ведомость дефектов ремонтируемого объекта, в которой указывается начало и окончание ремонта, перечень подлежащих замене деталей, сметные затраты на ремонт. На ее основании отдел главного механика выписывает наряд-заказ, один экземпляр которого передается цеху-исполнителю, другой - бухгалтерии. Бухгалтерия открывает заказ на ремонт соответствующего объекта и собирает в карточке основного средства все относящиеся к заказу затраты. По требованиям на отпущенные материалы, нарядам на заработную плату учитываются расходы на ремонт Д 23, 25, 26 - К 10, 69, 70. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется актом формы №ОС-2. К акту прилагается справка о сметной стоимости ремонта и фактических расходах на ремонт, которые отмечаются бухгалтером в инвентарной карточке объекта.

Планирование затрат на текущий ремонт обычно ведется по цеху в целом. Для учета затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание основных средств бухгалтерия открывает отдельный заказ для каждого цеха на год с разбиением по кварталам Д 23, 25, 26 - К 10, 69, 70.

Если ремонтные работы на предприятии выполняются ремонтным цехом (вспомогательное производство), все затраты на ремонт относятся проводкой Д 23 - К 10, 70. После окончания ремонта (по капитальному ремонту объектов) или по окончании месяца (по текущему ремонту) фактические затраты на ремонт списываются Д 25, 26 - К 23 (по местам эксплуатации объектов).

Другой вариант учета затрат на ремонт предусмотрен при неравномерном выполнении ремонтных работ в течение года. В этом случае предприятия могут создавать резерв средств на ремонт или ремонтный фонд. Ремонтный фонд создается для финансирования крупных плановых ремонтов, требующих больших финансовых затрат с целью равномерного включения затрат на ремонт в себестоимость готовой продукции. Для равномерного отнесения затрат в себестоимость этот фонд создается в течение ряда лет, предшествующих производству ремонтов. Отчисления в него определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов, утверждаются самой организацией (планы, графики, сроки отчислений). Созданный таким образом источник финансирования ремонтных работ может оставаться на балансе. Резерв на ремонт основных средств создается в случаях неравномерного осуществления ремонта основных средств в течение года в целях равномерного отнесения на себестоимость продукции затрат на проведение ремонта в течение года. Резерв создается за счет отчислений, определяемых от предполагаемой стоимости ремонта [12, с. 163].

В обоих случаях используется проводка Д 23, 25, 26 - К 96 (резервы предстоящих расходов) по местам использования основных средств. По окончании отчетного года производится инвентаризация затрат на ремонт основных средств в целях сравнения с наличием резерва. При недостатке резерва производятся дополнительные отчисления либо списываются недостающие суммы на издержки производства. Если сумма резерва превышает фактически произведенные затраты на ремонт, то по окончании года производятся сторнировочные записи.

Даты проведения капитального ремонта и связанные с ним затраты записываются в инвентарных карточках отремонтированных объектов.

Таким образом, проанализировав государственные стандарты и законодательные документы можно сделать следующие выводы:

1. Типовая классификация основных средств и общее их регулирование и регламентирование установлено Государственным стандартом РФ

2. Регулирование деятельности предприятия как общества с ограниченной ответственностью осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3. Для обеспечение эффективной правовой деятельности на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» используется «Консультант плюс» и «ГАРАНТ».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования эффективности управления организации, на основе эффективного использования и состояния основных средств ООО «Каменские водопроводные сети» можно сделать следующие выводы:

1. В целом следует констатировать тот факт, что в ООО «Каменские водопроводные сети» основные средства используются недостаточно эффективно, поэтому необходимо разрабатывать и внедрять более эффективные методики использования основных средств.

2. Абсолютный прирост промышленно производственных фондов за анализируемый период с 2007 по 2009 год составил 3,58 млн. руб. Увеличение произошло со значения в 20,31 млн. р. до 23,89 млн.р. т.е. на 17,63%.

3. Пассивная часть основных фондов в 2007 году составляла 4,12 млн. р., 4,19 млн. р. в 2008 году и увеличилась еще на 0,14 млн. р. к 2009 году составив 4,33 млн. р. Общий ввод пассивных основных фондов составил 1,4 млн. р., общее выбытие 0,9 млн. рублей. Таким образом за исследуемый период произошло увеличение пассивной части основных фондов с 4,12 млн. р. до 4,33 млн. р. Это целиком было вызвано увеличением капитализации зданий и сооружений на предприятии, ввода в строй новых построек.

4. Загрузка мощностей на уровне 32% далека от максимальных значений, но это связано со спецификой работы предприятия и города. Мощности предприятия были рассчитаны на 60000 человек а в реальности обеспечивают водой только 35000 человек. Поэтому снижение мощности оборудования на 5,72% (с 13800 куб.м. до 13010 куб.м. оказывает не сильное негативное влияние на состояние основных производственных фондов.

5. Фондорентабельность на всем протяжении исследуемого периода снижалась со 111.37% до 27,98% или 3,98 раза. Это свидетельствует о существенном понижении эффективности использования основных фондов в 2009 году в ООО «Каменские водопроводные сети», хотя она и после снижения находится на достаточно высоком уровне.

6. Рентабельность продаж снизилась в 4,23 раза с 2007 года по 2009 год. Такое резкое снижение обусловлено существенным повышением себестоимости продаваемой предприятием воды и выполняемой им услуг вследствие перенесения части функций предприятий - партнеров на ООО «Каменские водопроводные сети».

7. Фондоотдача уменьшилась за анализируемый период на 0,17 руб. или на 5,1%. Это в большей степени произошло за счет увеличения транспортной составляющей основных фондов и снижения доли машин и оборудования.

8. Фондоотдача активной части основных фондов напротив увеличилась со значения 7,26 руб. до 7,44 руб. или на 0,18 руб. Это несомненно положительно влияет на состояние основных фондов.

9. На предприятии наблюдается стабильное повышение как стоимости основных фондов, так и постепенного увеличения из износа. Износ основных средств предприятия увеличился на 61% или на 4,39 млн.р. что является несомненно негативным моментом в деятельности предприятия. Это стало следствием существенного снижения количества вновь введенных основных фондов. Так если в 2007 году было введено 3,22 млн. р., то уже в 2008 г. 2,83 млн.р., в 2009 году продолжилось снижение и ввод составил 2,66 млн.р. Общее снижение за исследуемый период составило 0,56 млн.р. или 17,2%. Общее выбытие основных фондов снизилось еще существеннее, в именно на 53,1% со значения 1,62 млн. р. до 0,79 млн.р. Мы видим существенное замедление как обновления так и выбытия основных фондов, это заметно увеличивает их износ.

Исходя из исследования основных производственных фондов ООО «Каменские водопроводные сети» можно предложить некоторые рекомендации по улучшению эффективности их использования:

1. Необходимо увеличить количество отработанных дней до уровня 2008 года. Так как предприятие в 2008 г. отработало меньше на 5 дней чем в 2007 г., и на 7 дней чем в 2009 году. Это отрицательно сказалось на показателях эффективности использования основных средств.

2. Необходимо увеличить коэффициент сменности до уровня предыдущего года. В 2009 г. коэффициент сменности составлял всего 1,92 вместо положенных 2,0. Это было обусловлено тем, что часть времени очистные сооружения предприятия находились на консервации (при переходе с зимнего периода на летний и наоборот) и не использовались полноценно.

3. Необходимо увеличить коэффициент продолжительности смены до уровня предыдущего года. В 2009 г. средняя продолжительность смены составляла 7,3 вместо 7,5 в 2008 г. и 7,4 в 2007 г.

Для достижения поставленной цели в рамках дипломного проекта были решены следующие задачи:

- рассмотрены теоретические и методические основы сущности основных фондов и их влияние на функционирование организации;

- выявлены основные направления и источники анализа основных фондов;

- рассмотрены методики анализа эффективности использования основных фондов;

- проведен анализ использования основных фондов и выработаны рекомендации по повышению эффективности их использования;

- предложены рекомендации по совершенствованию управления организацией на основе эффективного использования основных фондов;

- разработан механизм оптимизации использования основных фондов для эффективного управления ООО «Каменские водопроводные сети».



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Андреева С.В. Проблемные аспекты учета внеоборотных активов предприятий :Препринт / С В. Андреева. СПб., 2006. - 273 с.

2. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 536 с.

3. Баулин А.В., Киселев В.Т. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - Пенза. - ПГУАС, 2006. - 305 с.

4. Баулин А.В., Лыткина Ю.А., Джевицкая Е.С. Экономический анализ деятельности предприятия: практикум. - Пенза, ПГУАС, 2009. - 208 с.

5. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2007. - 215 с.

6. Василенко М.Е. Оценка и анализ использования основного капитала на предприятии: Учеб.пособие для студентов экон. спец. / М.Е. Василенко Владивосток, 2001. - 216 с.

7. Васильева Л.С., Штейн Е.М., Петровская М.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебник для вузов. - М.: Экзамен. - 2008. - 320 с.

8. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. Выбор оптимального решения / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2004. - 432 с.

9. Волков А.С. Основные средства и нематериальные активы при "упрощенке". Бухгалтерский учет и налогообложение / А.С. Волков, П.А. Ермошин М.: Вершина, 2006. - 318 с.

10. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: ТК Велби, 2008. - 360 с.

11. Гинзбург А. Экономический анализ / А. Гинзбург. - М.: Питер, 2003. - 480 с.

12. Гиндзбург Л.М. Новое в учете основных средств: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДС, налог на имущество / Л. М. Гиндзбург, Т. Л. Крутякова М. : АКДИ "Экономика и жизнь", 2006. - 216 с.

13. Гогина Г.Н., Никифорова Е.В., Шиянова С.Л., Шнайдер О.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: ГИОРД, 2008. - 192 с.

14. Головизнина О.А. Анализ состояния, использования и воспроизводства основных фондов промышленных предприятий / О.А. Головизнина М.: Юпитер, 2004. - 387 с.

15. Гуськов С.В. Оценка эффективности производственно-хозяйственной деятельности организаций: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / С.В. Гуськов, Г.Ф. Графова. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. - 192 с.

16. Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие для студентов экономических специальностей вузов / Т. П. Елисеева Минск : Современная школа, 2007. - 278 с.

17. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М: «Бухгалтерский учёт», 2007 - 87 с.

...