Характеристика деятельности Минского тракторного завода

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Республиканское унитарное предприятие «Минский тракторный завод» (РУП «МТЗ») -- тракторный завод в Беларуси, входит в восьмёрку крупнейших производителей сельскохозяйственной техники в мире.

Важнейшим структурным подразделением завода является финансовое управление РУП «МТЗ». За период прохождения практики в финансовом управлении были поставлены и решены следующие задачи:

1. Изучение организационной структуры РУП «МТЗ» в целом, а также структурные подразделения предприятия.

2. Ознакомление с функциями и задачами финансового управления РУП «МТЗ», его взаимосвязью с другими подразделениями.

3. Изучение торговых контрактов, их особенностей.

4. Анализ конкурентных позиций РУП «МТЗ» на внутреннем и на мировом рынках.

1. Общая характеристика РУП «МТЗ»

Минский тракторный завод был основан 29 мая 1946 года.

Республиканское унитарное предприятие «Минский тракторный завод» зарегистрировано решением Мингорисполкома № 1387 от 17 октября 2001 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №101483199. Свидетельство о государственной регистрации №0068011, выдано 22 октября 2001 года.

Органом государственного управления (уполномоченным органом) РУП «МТЗ» является Министерство промышленности Республики Беларусь. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями собственника имущества, уполномоченного органа и Устава.

РУП «МТЗ» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, гербовую и иные печати и штампы со своим наименованием, фирменные бланки, товарный знак и другие реквизиты.

Уставный фонд РУП «МТЗ» составляет 921917228 (девятьсот двадцать один миллион девятьсот семнадцать тысяч двести двадцать восемь) рублей и сформирован неденежным вкладом.

Имущество РУП «МТЗ» находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. Имущество РУП «МТЗ» является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия. Имущество составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе организации.

Республиканское унитарное предприятие «Минский тракторный завод» является учредителем следующих дочерних предприятий:

- торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятие «МТЗТОРГСЕРВИС», основными видами деятельности которого являются столовые и поставка готовой пищи, розничная торговля пищевыми продуктами, напитка, табачными изделиями в специализированных магазинах, производство сухарей и печенья, производство пирогов и пирожных с продленной сохранностью и другие;

- республиканского дочернего унитарного предприятия «Медицинский центр-МТЗ», осуществляющего медицинскую и фармацевтическую деятельность;

- культурно-развлекательного республиканского дочернего унитарного предприятия «Культсервис» Минского тракторного завода (УП «Культсервис» МТЗ), осуществляющего деятельность учреждений культуры клубного типа, прочую деятельность по организации отдыха и развлечений.

1.1 Организационная структура РУП «МТЗ»

Возглавляет РУП «МТЗ» Генеральный директор, который одновременно является генеральным директором ПО «МТЗ». Генеральный директор назначается на должность и освобождается от должности Министерством промышленности, после предварительного согласования с Президентом Республики Беларусь, действует на принципах единоначалия. Генеральный директор нанимает и увольняет работников, включая своих заместителей.

Структура управления РУП «МТЗ» представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев управления, обеспечивающих функционирование предприятия как производственной системы. Осуществление функций управления производится в соответствии с положениями о подразделениях предприятия, должностными инструкциями, стандартами организации, методологическими документами системы менеджмента качества.

Среднесписочная численность работников МТЗ за 9 месяцев 2013 году составляла 19634 человек, из них промышленно-производственный персонал - 18786 человек.

Руководство работой экономических служб РУП «МТЗ» осуществляет финансовый директор РУП «МТЗ» заместитель генерального директора ПО «МТЗ» по экономическим вопросам, в обязанности которого входит методическое руководство и координация деятельности всех подразделений завода по совершенствованию экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

1.2 Функции подразделений и их взаимосвязь

В состав экономических служб РУП «МТЗ» входят финансовое управление, главная бухгалтерия, планово-экономическое управление, отдел управления собственностью и инвестициями, отдел независимого экономического анализа и прогнозирования.

Основными задачами финансового управления являются: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками; осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; контроль за правильностью организации финансовых отношений.

В задачи главной бухгалтерии входят:

- организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия и контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;

- обеспечение своевременного и достоверного учета основных и оборотных средств, материальных ресурсов, а также учета операций, связанных с их движением;

- обеспечение правильного и своевременного составления отчетности по бухгалтерским вопросам и контроль представления ее в установленном порядке в соответствующие органы.

Руководство работой по планированию экономического и социального развития осуществляет планово-экономическое управление. Управление включает в себя три отдела: отдел ценообразования и нормативов, отдел конъюнктуры цен на закупку, отдел экономического планирования и анализа.

Функции планово-экономического управления:

1) В области планирования:

- организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг);

- планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия;

- внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2) В области организации планово-экономической работы:

- подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов;

- разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификацией их работы; участие в разработке положений по материальному стимулированию;

- организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии;

- организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

3) В области анализа и оперативно-статистического учета:

- контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий;

- организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции;

- организация статистической ответственности предприятия.

- разработка оптовых и свободно-отпускных цен.

Отдел управления собственностью и инвестициями осуществляет:

- руководство работой по управлению собственностью;

- сдачу в аренду свободных площадей;

- куплю-продажу акций субъектов хозяйствования;

- управление акциями предприятий, учредителем (соучредителем) которых является РУП «МТЗ».

В задачи отдела независимого экономического анализа и прогнозирования входит:

- проведение экономических исследований производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

- составление прогнозов экономического развития;

- исследование влияния макроэкономических факторов на экономику предприятия и подготовка предложений по их использованию и нивелированию с целью повышения эффективности работы;

- рразрабока мероприятий по улучшению работы предприятия и его структурных подразделений.

Учитывая экономические и финансовые реалии существования предприятия, огромное значение придается вопросу организации маркетинговой деятельности. Маркетинг-центр (МКЦ) МТЗ проводит исследования, систематически изучает конъюнктуру рынка тракторной техники, оценивает возможности конкурентов. На основе полученных данных разрабатывается стратегия маркетинга.

2. Структура финансового управления РУП «МТЗ»

Финансовое управление является самостоятельным структурным подразделением. Начальник финансового управления подчиняется непосредственно финансовому директору РУП «МТЗ», является его заместителем и несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Организационная структура финансового управления представлена на рисунке 1. Численность работающих в данном структурном подразделении составляет 39 человек.

Рис.1. Организационная структура финансового управления РУП «Минский тракторный завод»

Функции финансового управления РУП «МТЗ»:

1) составление перспективных и годовых финансовых планов со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;

2) участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении;

3) участие в разработке и уточнении финансово-экономического плана на месяц;

4) участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ;

5) методическое руководство работой по расчету потребности завода в собственных оборотных средствах в целом и в разрезе отдельных статей, организация работы по определению норм и нормативов оборотных средств с привлечением соответствующих структурных подразделений завода;

6) доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до структурных подразделений завода и осуществление контроля за их соблюдением;

7) осуществление контроля за соблюдением порядка обеспечения сохранности собственных оборотных средств, целевым и рациональным их использованием в целом по заводу и по структурным подразделениям, недопущением отвлечения оборотных средств в сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей и на другие внеплановые потребности;

8) разработка финансового плана и стратегии финансирования при составлении бизнес-плана;

9) разработка ежемесячного оперативного финансового плана (платежного календаря) с привлечением соответствующих структурных подразделений завода и осуществление контроля за его выполнением;

10) получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности;

11) оформление кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и осуществление их погашения;

12) участие в разработке валютной политики, осуществление оперативно-банковских расчетов по внешнеэкономической деятельности;

13) проведение залоговых, лизинговых и других операций с соблюдением при этом экономических интересов предприятия;

14) предъявление в учреждения банков платежных требований, других расчетных документов за отгружаемую продукцию, оказанные услуги и выполненные работы, осуществление операций по счетам завода в учреждениях банков;

15) обеспечение обработки выписки банка по расчетному счету и другим счетам по платежам и поступлениям средств с выдачей информации о состоянии расчетов.

Взаимосвязь финансового управления с другими структурными подразделениями предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1. Взаимосвязь финансового управления со структурными подразделениями РУП «МТЗ»

Финансовое управление
получает	представляет
От маркетинг-центра: - план отгрузки товарной продукции; - ежедневные справки об отгрузке и остатках готовой продукции на складах; - плановые и отчетные данные сбыта готовой продукции в разрезе покупателей; - поручение на выписку счетов за реализуемую продукцию и услуги с указанием расчетного счета; - документы, предоставляемые в банк для получения в соответствии с условиями контракта платежей за реализуемые продукцию и услуги; - поручения на оплату за получаемые заводом продукцию и услуги; - расчет норматива оборотных средств по готовой продукции;	Маркетинг-центру: - письменную информацию о поступлении платежей за отгруженную продукцию и оказанные услуги; - копии платежных поручений по произведенным финансовым операциям; - копии документов об оплатах и открытии аккредитивов за получаемые заводом продукцию и услуги; - срочную информацию в случае невыполнения покупателем своих платежных обязательств (не позднее пяти банковских дней до истечения срока платежа); - акты сверки задолженности с торговыми партнерами; - письменную информацию о кредиторской и дебиторской задолженности; - утвержденные нормативы оборотных средств по готовой продукции;
От Главной бухгалтерии: - данные бухгалтерского учета и отчетности и документацию, необходимую для расчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности завода и его подразделений; - расшифровки состава дебиторской и кредиторской задолженности ежемесячно; - заявки на получение наличных денег из банка для выплаты заработной платы; - платежные документы на перечисление заработной платы во вклады, удержаний из заработной платы, налогов в бюджет и во внебюджетные фонды; - расходные кассовые документы на подпись; - сведения об остатках нормируемых оборотных средств;	Главной бухгалтерии: - платежные документы и другие финансово-расчетные документы для второй подписи; - выписки из учреждений банков с приложением документов по расчетам основной деятельности; - кассовые документы; - служебные записки, оформленные службами завода, на проведение зачета с приложением соответствующих документов;
От планово-экономического управления: - планы по товарной продукции, оптовые и свободно-отпускные цены, план по себестоимости товарной продукции, фонду оплаты труда, сметы использования фондов потребления и накопления, а также другие показатели, регламентирующие деятельность финансового управления; - расчеты по налогам и сборам, относимым на себестоимость товарной продукции; - смету затрат на производство; - распределение затрат производства по службам завода; - извещение об изменении плановых показателей; - отчетные данные по объему выпуска товарной продукции	Планово-экономическому управлению: - копии годовых, квартальных и месячных финансово-экономических планов в разрезе структурных подразделений; - отчетные данные о выполнении финансово-экономического плана ежемесячно; - сведения о финансовой деятельности предприятия; - расчет прибыли, направляемой в фонды потребления и накопления; - нормативы оборотных средств по подразделениям завода;
От УОТЗиУП: - утвержденные штатные расписания и изменения к ним; - действующие положения о премировании; - разрешение о размерах премирования служащих по результатам работы; - схему должностных окладов для работников отдела; - систематизированные замечания на комиссию по материальному стимулированию; - утвержденные структурные схемы управления; - нормативную документацию; - согласованные проекты должностных инструкций на руководителей;	УОТЗиУП: - сведения, подтверждающие выполнение показателей и условия премирования за основные результаты хозяйственной деятельности и замечания к другим структурным подразделениям для комиссии по материальному стимулированию; - замечания, предложения по проектам положений о премировании за основные результаты хозяйственной деятельности; - справки о состоянии выполнения проекты должностных инструкций на руководителей (на согласование); - копии утвержденных должностных инструкций; - предложения по совершенствованию структуры управления и штатного расписания;
От структурных подразделений: - платежные требования, требования поручения после проверки и акцепта; - заявки на оплату; - договоры (контракты) и соглашения с поставщиками (для согласования);	Структурным подразделениям: - платежные требования, требования-поручения для проверки и акцепта; - завизированные договоры (контракты) и соглашения с поставщиками;
От ОМТС, ОВК: - сведения о движении и наличии излишних товарно-материальных ценностей и неликвидов; - расчет норм и нормативов оборотных средств по сырью, основным и вспомогательным материалам, покупным полуфабрикатам; - служебные записки на проведение зачетов с поставщиками, покупателями для проверки и последующего оформления; - сведения по выполнению установленных заданий по взысканию дебиторской и кредиторской задолженности; ежемесячно и на год расчет потребности финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ для разработки платежного календаря;	ОМТС, ОВК: - утвержденные нормативы оборотных средств по сырью, основным и вспомогательным материалам, покупным полуфабрикатам; - информацию о проведенных перечислениях денежных средств; - информацию по неоплаченным счетам с указанием причин; - письменную информацию о кредиторской и дебиторской задолженности;
От отдела управления собственностью и инвестиций: - договора о купле-продаже акций предприятий, учредителем (соучредителем) которых является завод и сопроводительные документы к ним;	Отделу управления собственностью и инвестиций: - копии платежных поручений по перечислению от предприятий, учредителем (соучредителем) которых является завод, дивидендов; - копии платежных поручений по купле-продаже акций предприятий, учредителем (соучредителем) которых является завод; - информацию по поступлению на расчетный счет валютных средств от предприятий, учредителем (соучредителем) которых является завод; - информацию о дебиторской и кредиторской задолженности этих предприятий
От ГСКБ, ОГТ, ОМА, ОГЭ, ОГМех, ОКБ: - данные о стоимости выбывших основных фондов; - расчет нормативов оборотных средств по запасным частям для ремонта оборудования; - сведения о движении и наличии излишних и ненужных запасных частей и других товарно-материальных ценностей; - ежемесячно расчет потребности финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ для разработки платежного календаря; - служебные записки на проведение взаимных зачетов с поставщиками, покупателями для проверки и оформления документов;	ГСКБ, ОГТ, ОМА, ОГЭ, ОГМех, ОКБ: утвержденные нормативы оборотных средств по запасным частям по структурным подразделениями предприятия;
От отдела инструмента и технологической оснастки: - расчеты норматива оборотных средств по малоценным и быстроизнашивающимся предметам; - отчеты о погашении задолженности; - ежемесячно расчет потребности финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ для разработки платежного календаря;	Отделу инструмента и технологической оснастки: - утвержденные нормативы оборотных средств по складам отдела и в эксплуатации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам; - сведения о дебиторской и кредиторской задолженности по оплате поставок инструмента и оснастки;
От ПДО: - расчет норматива оборотных средств по незавершенному производству, комплектующим изделиям; - служебные записки на проведение взаимных расчетов с поставщиками, покупателями для проверки и оформления документов; - ежемесячно расчет потребности финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ для разработки платежного календаря;	ПДО: - утвержденные нормативы оборотных средств по незавершенному производству;
От ОАСУ: - ежемесячно машинограммы: «Ведомость материальных ценностей, запасы которых превышают норматив по каждому складу ОТС, ОВК, ПДО, ОГМех», «Перечень материальных ценностей, находящихся без движения свыше 6 месяцев по каждому складу», «Потребность в оборотных средствах для обеспечения плана производства на каждый месяц с расчетом норматива оборотных средств по службам ОВК, ОМТС, ПДО» и др.; - программное обеспечение финансовой работы по взаимоотношениям с банком, бюджетом, внебюджетными государственными фондами, покупателями и поставщиками;	ОАСУ: - ежемесячно утвержденные планы производства для расчета потребности в оборотных средствах и их норматива; - технические здания по механизации финансовой работы для получения информации о состоянии расчетов, задолженности и другим вопросам финансовой деятельности предприятия;
От юридического отдела: - исполнительные документы для принудительного взыскания присужденных сумм; - поручения на перечисление госпошлин, признанных по искам сумм; - методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.	Юридическому отделу: - материалы для заявления исков к другим предприятиям, организациям, физическим лицам и составления отзывов в необходимом количестве экземпляров; - проекты приказов, протоколов генерального директора, его заместителей, а также инструкций и положений для проверки их соответствия действующему законодательству и визирования; - материалы на увольнение специалистов на увольнение специалистов по инициативе нанимателя; - распоряжения об устранении выявленных нарушений законодательства; - копии платежных поручений на суммы по претензиям и искам, перечисленные предприятию; - необходимые материалы для рассмотрения исков, заявленных предприятию в связи с деятельностью финансового управления; - информацию о суммах, поступившим на предприятие по претензиям и искам; - материалы по дебиторской задолженности.

3. Характеристика деятельности РУП «МТЗ». Номенклатура производимой продукции, особенности технологий и оборудования

РУП «МТЗ» осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции машиностроительной отрасли. В настоящее время продукция предприятия представлена 62-мя моделями тракторов и машин с разнообразными мощностными характеристиками.

МТЗ изготавливает:

- универсально-пропашные тракторы, для выполнения всего комплекса сельскохозяйственных и транспортных работ;

- малогабаритные тракторы для обеспечения механизации работ в индивидуальных хозяйствах;

- тракторы общего назначения высокой мощности; широкий ассортимент машин специального назначения: для заготовки и ухода за лесом, погрузчики, машины для коммунального хозяйства, для работ в шахтах и др.;

- чугунное, стальное, точное стальное литье, поковки для поставок по кооперации возвратной и невозвратной; инструмент, для внутреннего использования и реализации на сторону;

- специализированные станки и не стандартизированное оборудование, для собственного применения; запчасти для производимой техники;

- товары народного потребления.

Выпускаемая РУП «МТЗ» гамма тракторов «Беларус» представлена тремя семействами:

- малогабаритные тракторы в диапазоне мощности около 35 л.с.;

- универсально-пропашные тракторы серий 500, 800, 900, 1000; 1200 мощностью от 50 до 130 л.с.;

- тракторы общего назначения мощностью от 155 до 350 л.с.

Тракторы «Беларус» агрегатируются более чем с 550 машинами и орудиями различного назначения и различных производителей. Предусмотрено три вида кабин: малогабаритные, низкопрофильные и полнопрофильные с возможностью установки реверсивного поста управления. Они могут оснащаться двигателями и узлами ведущих мировых фирм.

Широкая номенклатура выпускаемой предприятием продукции характеризуется также наличием огромного числа предприятий-смежников, осуществляющих поставку комплектующих изделий, материалов и сырья. Снабжением расходными материалами, сырьем и покупными комплектующими изделиями на РУП «Минский тракторный завод» занимается управление внешней кооперации (УВК) и управление материально-технического снабжения (УМТС). Для обеспечения потребности сборочных конвейеров и участков комплектующими изделиями УВК имеет производственные связи более чем с 200 поставщиками по закупке более 1500 наименований комплектующих изделий. Проблема своевременного обеспечения производства материальными ресурсами и комплектующими является одной самых острых и трудных для РУП «Минский тракторный завод» из-за ограниченности, главным образом, финансовых ресурсов.

Производственный процесс изготовления колесных тракторов, применяемый на РУП «Минский тракторный завод» носит тип массового производства по основным моделям тракторов и серийного производства по малогабаритной технике. Это характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых тракторов, большими объемами выпуска, высокой степенью унификации узлов и деталей.

Отличительной особенностью РУП «Минский тракторный завод» является наличие мощной собственной научно-исследовательской и опытно-конструкторской базы. Основной потенциал разработчиков новой техники сосредоточен в НТЦ ГСКБ и ОКБ. Кроме того, РУП «Минский тракторный завод» имеет тесные связи с рядом ведущих научно-исследовательских организаций Академии наук Республики Беларусь и Министерства образования, которые имеют богатейший опыт в области тракторостроения. Минский тракторный завод сохраняет научные связи с рядом научно-исследовательских центров Российской Федерации

Основные экономические показатели развития РУП «Минский тракторный завод» приведены в приложении 1. Как видно из таблицы в 2009-2010 годах наблюдается спад производства тракторов и машин в натуральном выражении, что обусловлено влиянием мирового финансового кризиса. Рецессия, поразившая традиционные рынки сбыта продукции (страны СНГ и, прежде всего, Россию), повлекла за собой снижение объемов производства и реализации продукции Минского тракторного завода. Однако, начиная с 2011 года, предприятие постепенно восстанавливает утерянные позиции: за 2011 год произведено 58817 штук тракторной техники, за 2012 год - 60386 штук. В 2013 г. наблюдается снижение объемных показателей по сравнению с предыдущим годом: за 9 месяцев 2013 г. произведено 42386 штук тракторов и машин.

В целом работу предприятия можно охарактеризовать следующими показателями. Темп роста производства товарной продукции в сопоставимых ценах за 2012 год составил 106,0% к уровню прошлого года, 9 месяцев 2013 г. - 92,5%. В 2013 году произведено 42386 тракторов и машин, что на 10,3% ниже соответствующего периода 2012 года. Темп роста производительности труда в сопоставимых ценах в текущем году составил 98,8%.

Себестоимость товарного выпуска за 2012 г. достигла 9197 млрд. руб., 9 месяцев 2013 г. - 7258 млрд. руб., затраты на 1 рубль товарной продукции в 2012 г. составляли 79,98 коп., 9 месяцев 2013 г. - 83,07 коп. Рентабельность товарной продукции составила 20,4%.

Предприятие своевременно производит расчеты по текущим налоговым и приравненным к ним платежам, рассчитывается регулярно и в полном объеме за потребленные топливно-энергетические ресурсы, выплачивает заработную плату, содержит за счет собственных средств социальную сферу.

За 2012 год Минским тракторным заводом было реализовано 57861 тракторов и машин или 99,2% к уровню 2011 года, за 9 месяцев 2013 г. реализовано 39025 шт., что на 5437 шт. ниже соответствующего периода прошлого года. Темп роста экспорта по РУП «МТЗ» составил 102,7% в 2012 г. и 84,2% за 9 месяцев 2013 г.

3.1 Положение производимой продукции на белорусском и мировом рынках

По регионам, в которые РУП «МТЗ» отгружает тракторы и тракторокомплекты, все рынки сбыта можно разделить на две группы: экспортные и внутренние. В свою очередь, экспорт тракторов подразделяется на 3 направления: дальнее зарубежье, страны Содружества независимых государств без Российской Федерации и российский рынок.

В 2013 г. структура рынков сбыта продукции РУП «МТЗ» выглядела следующим образом: Республика Беларусь - 13%; Россия - 48%; прочие страны СНГ - 23 %; Дальнее зарубежье - 16%.

По типу выбранной стратегии все рынки РУП «МТЗ» сгруппированы следующим образом: а) рынки, где основной целью РУП «МТЗ» является удержание существующей доли рынка (Республика Беларусь, Туркменистан, Западная Европа); б) рынки, где основной целью РУП «МТЗ» является увеличение существующей доли рынка (Восточная Европа, страны Балтики, Юго-восточная Азия, Австралия и Океания, страны СНГ); в) рынки, где основной целью РУП «МТЗ» является продвижение продукции на рынок (США, Канада, Латинская Америка, Ближний Восток, страны Африки).

РУП «МТЗ» имеет собственную товаропроводящую сеть. Субъектами товаропроводящей сети на внешнем рынке являются следующие организации:

торговые дома, контрольный пакет акций которых принадлежит заводу (Россия, Казахстан, Молдова);

дилеры (организации, заключившие дилерские договоры с Торговыми домами или непосредственно с РУП «МТЗ»);

организации с долей МТЗ в уставном фонде (АО и СП в дальнем зарубежье);

фирмы-агенты (организации, заключившие с МТЗ агентские соглашения);

организации, заключившие лицензионные договоры на сборку тракторов «Беларус»;

организации, приобретающие продукцию МТЗ по прямым договорам.

В настоящее время в мире функционируют десятки заводов, выпускающих аналогичную сельскохозяйственную технику. Только в бывшем СССР работало более двух десятков предприятий, которые выпускали более 400 тысяч тракторов различной модификации. Поэтому конкуренцию целесообразно рассматривать с двух сторон. С одной стороны - конкуренцию предприятий стран СНГ, выпускающих аналогичную продукцию, с другой стороны - крупнейшие предприятия и компании стран Запада и США.

Из числа предприятий стран СНГ наиболее сильными конкурентами для МТЗ являются Владимирский и Липецкий тракторные заводы, имеющие большой опыт изготовления тракторов различных модификаций.

Анализ сравнительных характеристик, показывает, что модели тракторов РУП «МТЗ» выгодно отличаются от аналогов конкурирующих предприятий стран СНГ. В частности, такой важный параметр трактора, как масса. Известно, что в результате многократного воздействия тяжелых тракторов почва может уплотняться до глубины 80-100 см. Такое уплотнение верхних слоев резко ухудшает водный и воздушный режим почвы, может привести к вымоканию посевов и другим негативным последствиям.

Прямыми конкурентами РУП «МТЗ» на рынках дальнего зарубежья являются компании-производители сельскохозяйственной техники и тракторов стран Западной Европы и Америки: корпорация John Deer(США), компании Case IH, AGCO Corporation (США), Zetor Tractors (Чехия), Xaver Fendt & Co (Германия), SAME (Италия).

География поставок тракторов «Беларус» очень широка. С момента создания завода она насчитывает более 100 стран. РУП «МТЗ» до сих пор удерживает несомненное лидерство среди производителей тракторов в СНГ и обеспечивает 7-8% от мирового объема тракторных поставок.

Несмотря на негативную ситуацию в 2013 году на многих мировых рынках, РУП «Минский тракторный завод» сохранил долю на рынке России - 76,9% (в сегменте 80-130 л.с. доля практически 100%), в сегменте энергонасыщенных тракторов (от 180 л.с. и выше) доля тракторов «Беларус» выросла с 6,3% до 10,1% за 9 месяцев 2013 г. к уровню 2012 г. Доля тракторов РУП «МТЗ» в общем объеме производства тракторов на территории бывшего Советского Союза за 9 месяцев 2013 г. увеличилась до 86,8% (+1,2% к 2012 г.), в том числе по колесным тракторам до 89,5% (+1,3% к 2012 г).

В дальнейшем деятельность предприятия ориентирована на расширение рынков сбыта, товаропроводящей сети, сервисное и гарантийное обслуживание; разработку, создание, постановку на производство новой гаммы машин; повышение технического уровня, качества тракторов и машин; техническое перевооружение; совершенствование материально-технического обеспечения; совершенствование системы оплаты и мотивации труда; подготовку, повышение квалификации, формирование резерва кадров.

4. Торговые контракты предприятия. Их характеристика и особенности

Поступление покупных товарно-материальных ценностей и реализация продукции, работ, услуг на РУП «МТЗ» осуществляется в соответствии с заключенными договорами с поставщиками и покупателями (заказчиками) соответственно. Основными видами договоров, заключаемых в настоящее время на предприятии, являются: договор (контракт) купли-продажи и договор поставки.

Контракт купли-продажи товара является основным документом, оформляющим торговую (внешнеторговую) сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца (экспортера) передать определённое имущество в собственность покупателя (импортера) и обязательство покупателя (импортера) принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.

По договору поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Основное отличие договора поставки от договора купли-продажи состоит в том, что договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет поставки в срок, который не совпадает с моментом совершения договора и не связанный с личным потреблением.

Вопросами взаимоотношений с поставщиками и покупателями (заказчиками) на РУП «МТЗ» занимаются службы сбыта, маркетинга и снабжения.

Предварительная подготовка к заключению договоров (контрактов) на РУП «МТЗ» включает:

- проработку технических и качественных параметров запланированного к покупке товара или оборудования;

- определение внешних и внутренних поставщиков материально-технических ресурсов, а также покупателей продукции завода;

- переговоры с партнерами и формирование обязательств;

- определение гарантий выполнения обязательств;

- подготовку материала для согласования цены на продукцию;

- определение порядка и формы расчетов за продукцию;

- решение вопросов, связанных с доставкой и получением продукции;

- проверку надежности партнера;

- иную работу (техническую, статистическую, рекламную и т. д.).

Проект договора должен содержать следующие основные положения:

1. место и дату заключения договора;

2. полное наименование сторон договора;

3. предмет договора;

4. количество поставляемой продукции, ее ассортимент;

5. качество;

6. цену и порядок расчетов;

7. срок поставки и способ доставки;

8. условия одностороннего прекращения договора;

9. ответственность сторон по договору и порядок рассмотрения споров;

10. срок действия договора;

11. юридические адреса и подписи сторон.

До подписания проекта условия договора визируются по принадлежности в:

- структурном подразделении, подготовившим и разработавшим договор;

- планово-экономическом отделе;

- финансовом отделе;

- главной бухгалтерии;

- транспортном отделе;

- отделе технического контроля;

- службе безопасности и режима;

- юридическом отделе;

- других подразделениях завода (при необходимости).

Функциональные подразделения, визирующие договор, указывают конкретно свои замечания к каждому пункту договора, либо вносят свои изменения и дополнения к договору.

Договор визирует руководитель подразделения или его заместитель безотлагательно. Замечания по договору излагают в виде конкретной редакции пунктов договора.

В случае подписания договора с зарубежными фирмами, договор, при необходимости, оформляется на двух языках.

В случае заключения договора, текст которого идентичен тексту утвержденного типового договора, проект договора визируют только в планово-экономическом отделе, службе безопасности и режима и юридическом отделе.

Идентичность текстов подтверждается подписью руководителя службы, подготовившей договор.

Договоры подписывают в количестве экземпляров, равном количеству сторон. До подписания каждую страницу договора визирует лицо, ответственное за договор и руководитель структурного подразделения, заключающего договор. Все исправления в тексте также визируют лица, ответственные за заключение договора.

Право подписания договоров имеет генеральный директор РУП «МТЗ», его заместители и другие лица в соответствии с полномочиями, определенными генеральным директором.

После согласования со всеми функциональными подразделениями завода договор в двух экземплярах с листом замечаний представляется подразделением, заключающим договор, в юридический отдел для правовой оценки и регистрации в установленном порядке.

После устранения замечаний всех подразделений и юридического отдела к договору ему присваивают регистрационный номер юридического отдела.

Генеральному директору РУП «МТЗ» предоставлено право подписывать договор без согласования с подразделениями, указанными выше. Такой договор подразделение, заключающее договор, предоставляет генеральному директору с экономическим обоснованием и регистрирует в юридическом отделе после его подписания генеральным директором.

Для работы с каждым конкретным договором руководитель структурного подразделения назначает конкретного работника, который отвечает за подготовку, согласование, оформление договора, а также обеспечивает постоянный контроль до его исполнения.

Руководители структурных подразделений, как и конкретные исполнители, осуществляющие работу с договорами, несут персональную ответственность за согласование и контроль за исполнением договоров.

Все лица, нарушившие порядок заключения и надлежащего исполнения договоров и причинившие ущерб заводу несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Договоры заключаются на тендерной основе. При заключении договора составляется конкурентный лист, в котором указываются все показатели по изделию, материалу (цена, вид и сроки оплаты, транспортные расходы) как основного поставщика, так и его конкурентов, производится анализ и выбор наиболее оптимального поставщика, проводится оценка поставщика, определяется его мобильность-способность выполнить заказ в заданной номенклатуре.

5. Внешнеэкономическая стратегия РУП «МТЗ» на 2013-2015 гг.

Таблица 2. Региональная структура экспорта тракторов и тракторокомплектов «Беларус» в 2012-2015 гг.

Регион	Оценка 2012 г. (БП)	Прогноз 2013 г.	Прогноз 2014 г.	Прогноз 2015 г.
	шт.	тыс. $	шт.	тыс. $	шт.	тыс. $	шт.	тыс. $
Америка	2 287	70101,9	2 463	75713,1	3 100	93 235	4 000	122 960
Африка	1 793	24003,1	2 468	34540,1	3 100	42 385	4 000	55 980
Европа	4 112	81904,3	5 784	122396,8	5 800	122 635	6 000	127 000
ЮВА и Ближний Восток	5 101	59349,7	5 735	69645,5	8 500	102 500	11 000	133 500
Итого дальнее зарубежье	13 293	235359,0	16 450	302295,5	20 500	360 755	25 000	439 440
Страны СНГ	11 604	225176,6	12 200	235895,0	13 500	259 280	15 000	280 150
РФ	26 100	494387,2	27 000	569000,0	28 000	586 820	30 000	632 500
Экспорт тракторов	50 997	954922,8	55 650	1107190	62 000	1206855	70 000	1352 090
СПРАВОЧНО
Всего экспорт продукции	1002 643 (темп 102,0%)	1168 376 (темп 116,5%)	1277 035 (темп 109,3%)	1424 090 (темп 111,5%)

В 2012-2015 гг. экспорт продукции РУП «МТЗ» будет иметь тенденцию к росту по всем регионам реализации продукции МТЗ как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

В 2013 г. РУП «МТЗ» экспортирует продукцию на сумму 1168376 тыс. долл. США. Темп роста составит 116,5%. К 2015 г. экспортные поставки возрастут до 1424090 тыс. долл. США.

В 2012-2015 гг. структура экспортных поставок тракторов РУП «МТЗ» в стоимостном выражении изменится в сторону увеличения доли стран дальнего зарубежья (с 24,6% в 2012 г. до 32,5% в 2015 г.) с одновременным снижением удельного веса России (с 51,8% в 2012 г. до 46,8% в 2015 г.) и стран СНГ (с 23,6% в 2012 г. до 20,7% в 2015 г.). Рынок стран ЮВА и Латинской Америки станет наиболее перспективным для наращивания продаж техники «Беларус» на период 2013-2015 гг.

Экспорт тракторной техники в 2013 г. прогнозируется на уровне 1107190 тыс. долл. США. К 2015 г. он увеличится до 1352090 тыс. долл. США. В натуральном выражении экспорт тракторов РУП «МТЗ» в 2013 г. составит 55650 шт., что на 9,1% превысит уровень 2012 г. К 2015 г. он увеличится до 70000 шт.

Основные цели, задачи и направления продвижения продукции РУП «МТЗ» на внешние рынки на 2013-2015 гг. определены в соответствии с Национальной программой развития экспорта Республики Беларусь на 2011-2015 гг. (постановление Совета Министров Республики Беларусь № 656 от 23 мая 2011 г.).

Основная задача стратегии продвижения продукции РУП «МТЗ» на внешние рынки на 2013-2015 гг. - закрепление позиций на традиционных рынках и расширение географии присутствия техники РУП «МТЗ» на перспективных зарубежных рынках, в том числе путем создания сборочных производств, развития товаропроводящей сети (ТПС), сервисного обслуживания техники и обеспечение поставок запасных частей.

Основные цели стратегии маркетинга РУП «МТЗ» на 2013-2015 гг.:

· обеспечение роста объёмов экспорта продукции ПО «МТЗ» на стратегические товарные и географические рынки;

· рост эффективности внешнеэкономической деятельности предприятий, входящих в состав РУП «МТЗ».

В процессе реализации внешнеэкономической стратегии ожидается:

· обеспечение прогнозных параметров внешнеэкономической деятельности: объем экспорта товаров в 2015 г. составит 1424,1 млн. долл. США или 111,5% к уровню 2014 г.;

· повышение эффективности внешнеэкономической деятельности предприятий РУП «МТЗ» за счет освоения новых экспортных товаров, повышения качества и технического уровня экспортируемой продукции, рационализации импорта, сокращение удельных затрат на производство, проведение взвешенной ценовой политики;

· совершенствование информационного сопровождения экспорта;

· диверсификация географической структуры экспорта, освоение новых рынков в странах дальнего зарубежья;

· развитие и повышение эффективности товаропроводящих сетей и экспортной инфраструктуры предприятий, входящих в состав РУП «МТЗ».

Направления стратегии внешнеэкономической деятельности предприятий, входящих в состав РУП «МТЗ» в 2013-2015 гг.:

1. Совершенствование экспортной инфраструктуры (развитие и рационализация товаропроводящей сети) и диверсификация географической структуры экспорта.

Сохраняя позиции на традиционных рынках, прежде всего России, СНГ и стран ЕС, РУП «МТЗ» намерено осуществлять поиск новых рынков сбыта в странах дальнего зарубежья, особенно в регионах, характеризующихся устойчивым экономическим положением и перспективами увеличения спроса на сельскохозяйственную технику.

Стратегическим направлением будет являться развитие товаропроводящей сети РУП «МТЗ», которое включает в себя:

· создание собственных субъектов товаропроводящей сети в наиболее перспективных (с точки зрения реализации техники РУП «МТЗ») странах;

· поиск местных дилеров для налаживания сотрудничества по реализации техники РУП «МТЗ» на новых рынках;

· анализ работы и оптимизация состава существующей дилерской сети РУП «МТЗ» на освоенных рынках с целью создания равных условий работы дилеров РУП «МТЗ» на рынках и повышения эффективности их деятельности по реализации техники предприятия.

Перспективными регионами для экспорта продукции предприятий РУП «МТЗ» являются Азиатско-Тихоокеанский регион, Латинская Америка, Африка. Из-за своей географической удалённости стратегическим направлением в данных регионах является работа в отдельных странах через местных дилеров и создание субъектов собственной ТПС в наиболее перспективных странах.

2. Организация сборочных производств РУП «МТЗ» за рубежом.

Реализация техники РУП «МТЗ» путем поставок тракторокомплектов на сборочные производства предприятия за рубежом является в настоящее время одной из основных форм продвижения продукции с маркой «Беларус» на внешние рынки. И в 2013-2015 гг. РУП «МТЗ» намерено продолжать развитие сети сборочных производств с одновременным наращиванием поставок тракторокомплектов на уже созданные сборочные производства. В 2013-2015 гг. планируется продолжить работы по организации сборочных производств в Российской Федерации, Казахстане, Таджикистане, Бразилии, ЮАР, Нигерии, Камбоджи, Ираке и т.д.

3. Освоение производства новых видов продукции.

Важнейшими задачами научно-технической политики РУП «МТЗ» в области тракторостроения в 2013 г. является создание надежных и экономичных машин, оснащенных двигателями не ниже уровня Tier 3а с прогрессивными энергосберегающими, в том числе и бесступенчатыми силовыми передачами, способных агрегатироваться с широким комплексом с/х орудий, обеспечивающих безопасность, комфортность условий труда, а также конкурентоспособность на внешнем рынке.

В рамках задач инновационного развития до 2015 г. планируется участие РУП «МТЗ» в выполнении следующих заданий ГНТП «Машиностроение»:

1) проведение модернизации семейства высокоэнергонасыщенных тракторов класса 2,0-3,0 мощностью 130, 150, 210 л.с. путём разработки конструкторской документации по установке экологически чистых двигателей (IIIб ступень), полуавтоматических трансмиссий и электронных систем управления.

По завершении в 2013 г. НИОКР планируется освоение производства тракторов Беларус-1221.5, Беларус-1523.5, Беларус-2022.5 с установкой современных силовых агрегатов отвечающих современным требованиям по экологии, современного дизайна и комфортности верхнего строения и кабины, улучшенных показателей и характеристик полуавтоматических трансмиссий с повышенным ресурсом и надежности, микропроцессорных систем управления узлами и агрегатами трактора, современных систем контроля и диагностики состояния узлов и систем, способов защиты виброаккустических воздействий на оператора.

2) разработка, изготовление и испытание опытного образца перспективного колёсного трактора общего назначения мощностью 300-360 л.с. с электромеханической трансмиссией, в перспективе до 500 л.с.

3) разработка и освоение производства высокоэнергонасыщенных тракторов мощностью 300-355 л.с. тягового класса 5-6 с двигателями не ниже уровня Тier 3В с прогрессивными энергосберегающими силовыми передачами, обеспечивающих безопасность, комфортность условий труда и конкурентоспособность на мировом рынке. По завершении в 2015 г. НИОКР планируется освоение производства данных высокоэнергонасыщенных тракторов мощностью 300-355 л.с.

4) разработка и освоение производства мобильной трелевочной канатной машины для заготовки древесины из труднодоступных мест при сплошных рубках и рубках ухода.

5) разработка, изготовление и испытания опытного образца перспективного гусеничного трактора общего назначения тягового класса 5,0 с электромеханической трансмиссией.

6) разработка и освоение производства рубильной машины с приводом от автономного двигателя мощностью 280-300 л.с., производительностью не менее 100 насыпных м3 щепы в час.

Также в рамках задач инновационного развития до 2015 г. с целью расширения новой линейки тракторов в диапазоне от 52 до 80 л.с. запланирован с 2013 г. проект задания ГНТП «Машиностроение» «Провести модернизацию семейства малогабаритных тракторов класса 0,9 мощностью 50-60 л.с. путём установки экологически чистых двигателей (Tier IIIB), бесступенчатых полнопоточных гидростатических трансмиссий и комфортабельных кабин с целью повышения технико-экономических и эксплуатационных качеств, улучшения условий труда оператора».

Во исполнение Второго раздела Программы действий Министерства промышленности по импортозамещению РУП «МТЗ» в 2011-2013 гг. осваивает производство тракторов общего назначения Беларус-2422, Беларус-2022.5 тягового класса 4, трактора общего назначения Беларус-3522 тягового класса 6.

Также в рамках отраслевой научно-технической программы «Импортозамещающая продукция» до 2014 г. разрабатывается самоходная машина «Беларус-300С» с комплектом оборудования для обрезки деревьев.

4. Выставочная деятельность.

Одним из важных элементов экспортного маркетинга и стимулирования сбыта продукции РУП «МТЗ» является расширение участия предприятий, входящих в состав объединения, в международных и зарубежных выставках, которое обеспечивает создание и поддержание имиджа этих предприятий, позволяет сформировать спрос на их продукцию и обеспечить поиск потенциальных партнеров. Использование накопленного профессионального и организационного опыта участия в международных научно-технических выставках и других мероприятиях, новые формы представления экспонируемой продукции являются необходимыми инструментами продвижения продукции РУП «МТЗ» на внешние рынки.

5. Мониторинг мировых рынков сбыта и тесное взаимодействие с загранучреждениями Республики Беларусь за рубежом.

Маркетинговые исследования рынков являются неотъемлемой частью осуществляемых предприятиями стратегий продаж и реализуются силами соответствующих служб. Благодаря этому становится ясной ситуация со сбытовой деятельностью в прошлом и выявляются сложившиеся на рынке тенденции и проблемы. В качестве цели ставится разработка сбытовой политики на предстоящий период. Для организации углубленных исследований, а также с целью регулярного мониторинга рынков сбыта, необходимо постоянно получать оперативную информацию о ситуации на рынке, действиях конкурентов, новых тенденциях, появляющихся на рынках и т.п.

В этой связи РУП «МТЗ» работает в тесном контакте с белорусскими загранучреждениями с целью получения оперативной информации о конъюнктуре интересующих рынков, поиска новых надежных платежеспособных партнеров по внешнеторговым операциям, информационного обеспечения поддержки экспорта, помощи при организации национальных выставок Республики Беларусь, а также, в случае необходимости, помощи в организации встреч в государственных органах страны пребывания.

6. Повышение ценовой конкурентоспособности продукции.

Ценовая политика РУП «МТЗ» основывается на стратегии доступности для потребителей поставляемой продукции при одновременном покрытии затрат на производство и реализацию продукции и обеспечении необходимого уровня рентабельности. При этом обязательным является соизмерение цен на поставляемую продукцию с уровнем цен на аналогичную продукцию на мировом рынке.

В современных условиях ценовая конкуренция требует минимизации затрат на изготовление, обращение и эксплуатацию изделий.

Для экономии материальных затрат РУП «МТЗ» планирует продолжение реализации в 2013-2015 гг. следующих мероприятий:

· совершенствование применяемой техники и технологии производства;

· внедрение новой прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов;

· улучшение использования и применения новых видов сырья и материалов;

...