Анализ труда персонала, занятого на предприятии
Цели и задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия. Формы, виды и системы оплаты труда. Анализ использования трудовых ресурсов на примере управления финансов Администрации Боградского района. Обеспеченность учреждения трудовыми ресурсами.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.08.2014 |
| Размер файла | 81,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов
- 1.1 Понятие, цель, задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия
- 1.2 Информационная база для анализа использования трудовых ресурсов
- 1.3 Методы анализа использования трудовых ресурсов
- 2. Теоретические основы оплаты труда
- 2.1 Понятие и значение оплаты труда
- 2.2 Формы, виды и системы оплаты труда
- 3. Анализ использования трудовых ресурсов на примере управления финансов администрации боградского района
- 3.1 Экономическая характеристика учреждения
- 3.2 Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
- 3.3 Анализ использования фонда рабочего времени
- 3.4 Анализ использования фонда заработной платы
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
Труд играет исключительно важную роль в осуществлении и развитии человеческого общества и каждого его члена. Благодаря труду многих тысяч поколений людей накоплен огромный потенциал производительных сил, колоссальное общественное богатство. Дальнейший прогресс человеческого общества невозможен без развития производства и труда.
Труд с экономической точки зрения - процесс сознательной, целесообразной деятельности людей, с помощью которого они видоизменяют вещество и силы природы, приспосабливая их для удовлетворения своих потребностей. Следовательно, носителем труда является человек, трудовые ресурсы.
Человек - главная производительная сила общества. Средства производства сами по себе не имеют никакой ценности и не могут дать какого-либо экономического эффекта. В современных условиях при постоянном росте численности населения и расширении человеческих потребностей требуется значительное увеличение производства различных благ и услуг. Одним из путей достижения этого является улучшение использования трудовых ресурсов, а в частности, повышение производительности труда.
Экономический анализ деятельности предприятия - одна из функций управления, основная цель которого - изыскание внутрихозяйственных резервов повышения эффективности его функционирования. На основе проведенного анализа разрабатываются мероприятия, направленные на реализацию выявленных резервов.
Этим и объясняется актуальность исследований.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
трудовой ресурс анализ оплата
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.
Основными задачами учета оплаты труда являются:
- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;
- правильное начисление сумм оплаты труда и удержания из нее;
- учет расчетов с работниками организации, бюджетом, внебюджетными государственными социальными фондами;
- контроль за рациональным использованием оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.
В связи с этим цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основе изучения работ отечественных экономистов, а также на основе результатов анализа состояния и использования трудовых ресурсов предприятия разработать пути улучшения использования персонала.
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
изучение теоретических основ анализа использования трудовых ресурсов;
оценка состояния и использования трудовых ресурсов на конкретном предприятии;
разработка путей совершенствования использования персонала и повышения производительности труда.
Предметом исследования выступили трудовые ресурсы предприятия. Объектом исследования выступило управление финансов администрации Боградского района.
Теоретической и методологической основой исследований явились труды российских специалистов в области экономики.
1. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов
1.1 Понятие, цель, задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия
Основным источником богатства общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Он представляет собой целесообразную деятельность человека, направленную на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения своих потребностей. Процесс труда включает следующие моменты: собственно труд как целесообразная деятельность человека, предмет труда, средства труда и результат труда. Без средств производства немыслим процесс труда, но и без труда человека средства производства ничего не могут создать.
Конечные результаты любого труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования персонала. Трудовые ресурсы - социально-экономическая категория, характеризующая потенциальные запасы труда, которыми располагает общество на данном этапе своего развития, и отношения, складывающиеся в процессе их воспроизводства. Понятия трудовые ресурсы и рабочая сила различаются по содержанию. Совокупная рабочая сила представляет определенным образом используемые трудовые ресурсы, а трудовые ресурсы - та основа и источник, за счет которого происходит формирование рабочей силы общества. Границы трудовых ресурсов объективны, но они могут иметь и юридическое выражение.
Согласно действующему законодательству трудовые ресурсы - совокупность людей, обладающих способностью трудиться. В их состав входит население, находящееся в возрасте: мужчины - от шестнадцати до шестидесяти лет, женщины - от шестнадцати до пятидесяти пяти лет. Изменения, которые происходят в численности трудоспособного населения, в конечном итоге предопределяются естественным движением населения. Различия между трудовыми ресурсами и рабочей силой заключаются в том, что первым более свойственно отношение к общественному хозяйству, рассматриваемому как единое целое. Этот термин менее применим к отдельному предприятию или отрасли. В то время как о рабочей силе можно говорить применительно к любой хозяйственной единице. Трудовые ресурсы становятся рабочей силой только тогда, когда реализуются физические и духовные способности человека в процессе труда. В состав трудовых ресурсов включаются как работники, занятые в процессе труда, так и часть населения, которая не принимает участия в процессе труда, но при соответствующих условиях может быть использована для производства продукции.
Из всех ресурсов предприятия главным является персонал. Человеческие ресурсы стали определяющими для достижения конкурентных преимуществ в современной экономике: не природные богатства, а накопленные знания, опыт и информация образуют основной материал, закладываемый в фундамент экономического процветания ведущих стран мира. Сегодня уже общепризнано, что расходы на образование, профессиональную подготовку, повышение квалификации следует рассматривать как инвестиции в человеческий капитал. Процесс накопления человеческого капитала, как и его влияние на экономику носит человеческий характер. Трудовые ресурсы как фактор производства являются объектом рыночных отношений, и появление свободной рабочей силы опосредует формирование рынка труда.
Экономический анализ деятельности предприятия - одна из функций управления, основная цель которого - изыскание внутрихозяйственных резервов повышения эффективности его функционирования. На основе проведенного анализа разрабатываются мероприятия, направленные на реализацию выявленных резервов. Одним из важных направлений экономического анализа в рамках предприятия является анализ использования трудовых ресурсов.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Эффективность использования персонала организации во многом зависит от полноты использования фонда рабочего времени. Анализ использования фонда рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работником.
Важным моментом анализа является установление эффективности использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.
1.2 Информационная база для анализа использования трудовых ресурсов
Основным источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.
Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и так далее). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.
Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность и точность.
1.3 Методы анализа использования трудовых ресурсов
Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.
Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.
К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.
Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и другие.
Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).
Для анализа использования трудовых ресурсов применяются следующие основные методы.
Сравнение - сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, то есть при исследовании рядов динамики.
Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:
1. единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
2. единство периодов времени, за которые производится сравнение;
3. сопоставимость условий производства;
4. сопоставимость методики исчисления показателей.
Средние величины - исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.
Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур.
Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации измерений.
Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню, взятому в качестве базы сравнения. Статистика называет несколько видов индексов, которые применяются при анализе: агрегатные, арифметические, гармонические и так далее.
Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе, как в целом, так и персонала и фонда заработной платы в частности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.
Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.
По характеру взаимосвязи между показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа.
Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер.
Основные свойства детерминированного подхода к анализу:
1. построение детерминированной модели путем логического анализа;
2. наличие полной (жесткой) связи между показателями;
3. изучение взаимосвязей в краткосрочном периоде.
Таким образом, анализ использования трудовых ресурсов является одним из важных направлений экономического анализа в рамках предприятия.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
2. Теоретические основы оплаты труда
2.1 Понятие и значение оплаты труда
В условиях рыночной экономики учреждения ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата.
Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.
В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая сила". Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы.
Таким образом, заработная плата - это оплата за выполнение работ, оказание услуг.
Любой работник (рабочий, руководитель, специалист или служащий) независимо от того, работает он постоянно или временно, по совместительству или сезонно, по трудовому договору или договору подряда, имеет право получать любую заработную плату (максимальным размером она не ограничивается (статья 132 Трудового Кодекса Российской Федерации)). Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ Федеральным законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека (статья 133 Трудового Кодекса Российской Федерации).
2.2 Формы, виды и системы оплаты труда
Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы.
Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива.
Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.
Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам платы труда. В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, то есть основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.
Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной.
При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.
При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.
При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.
При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.
Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда.
К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.
3. Анализ использования трудовых ресурсов на примере управления финансов администрации боградского района
3.1 Экономическая характеристика учреждения
Управление финансов администрации Боградского района является органом исполнительной власти муниципального образования Боградский район, обеспечивающим проведение единой государственной экономической и финансовой политики, осуществляющим общее руководство организацией экономики и финансов муниципального образования.
Управление финансов администрации Боградского района является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, штампы, счета, открываемые в установленном порядке, имущество, закрепленное на праве оперативного управления.
Основными задачами и целями Управления финансов администрации Боградского района являются:
- Анализ экономического положения муниципального образования и определение на его основе принципов и методов регулирования в социально-экономической сфере, определение инвестирования средств;
- Составление проекта и исполнения местного бюджета;
- Совершенствование методов финансово-бюджетного планирования, финансирования и отчетности;
- Определение и разработка бюджетной и налоговой политики администрации муниципального образования;
- Разработка предложений по привлечению в экономику муниципального образования кредитных ресурсов и об источниках их погашения;
- Разработка и реализация муниципальной политики в области предпринимательства;
- Совершенствование порядка ценообразования платных услуг, оказываемых населению, систем цен и тарифов, регулируемых государством;
- Разработка и реализация муниципальной политики в области торговли, потребительского рынка и сферы услуг;
- Осуществление финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств и внебюджетных фондов.
3.2 Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность учреждений нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов оказываемых услуг. В частности, от обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ.
Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.
Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников, проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.
Обеспеченность учреждения трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям с плановой потребностью. Необходимо анализировать качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Для изучения обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо дать количественную и качественную характеристику работников учреждения.
Методику анализа изменений общей численности работников рассмотрим на данных таблицы 1.
Таблица 1
Анализ и оценка обеспеченности Управления финансов администрации Боградского района кадрами за период 2012-2013 года, человек
|
Категории персонала |
Численность в 2012 году |
Численность в 2013 году |
Отклонение (+/-) |
Выполнение плана, % |
|||
|
План |
Факт |
От плана |
От 2010 года |
||||
|
Руководство |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
100 |
|
|
Начальник отдела |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
100 |
|
|
Заместитель начальника |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
100 |
|
|
Главный специалист |
3 |
4 |
3 |
-1 |
0 |
75 |
|
|
Ведущий специалист |
5 |
7 |
6 |
-1 |
1 |
85,714 |
|
|
Специалист 1 категории |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
100 |
|
|
Обслуживающий персонал |
2 |
3 |
2 |
-1 |
0 |
66,667 |
|
|
Итого |
17 |
21 |
18 |
-3 |
1 |
85,714 |
Из приведенных данных видно, что план по численности работников на 2011 год в целом выполнен на 85,71%.
Сокращение численности работников связано, прежде всего, с тем, что молодые специалисты не желают идти работать в бюджетную сферу из-за низкого уровня оплаты труда. Это отрицательно сказывается на результатах работы учреждения. Следовательно, для ликвидации этих негативных явлений необходимо доукомплектовать штат по таким категориям как главный специалист и ведущий специалист. Отклонение фактической численности в 2011 году от численности в 2010 году составило плюс один человек. Это свидетельствует незначительном увеличении численности работников в целом по учреждению по сравнению с прошлым годом.
Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным характером труда специалистов.
Движение состава работников характеризуется коэффициентами оборота по увольнению, по приему и текучести, которые рассчитываются по следующим формулам.
Коэффициент оборота по увольнению:
, (1)
где ЧУ - количество всех уволенных работников;
ЧСР - среднесписочное число работников.
Коэффициент оборота по приему:
, (2)
где ЧП - количество всех принятых работников;
ЧСР - среднесписочное число работников.
Коэффициент оборота по текучести:
, (3)
где ЧУН - количество уволенных работников по отрицательным причинам;
ЧСР - среднесписочная численность работников.
Рассмотрим движение кадров в Управлении финансов администрации Боградского района.
Таблица 2
Анализ движения кадров в Управлении финансов администрации Боградского района по причинам за период 2012-2013 года, человек
|
Показатели |
2012 |
2013 |
|||
|
Численность |
Доля,% |
Численность |
Доля,% |
||
|
Среднесписочная численность работников |
17 |
100 |
18 |
100 |
|
|
Принято работников |
3 |
17,64 |
1 |
5,56 |
|
|
Уволено работников |
2 |
11,76 |
2 |
11,11 |
|
|
Из них: по оправданным причинам по отрицательным причинам |
1 |
5,88 |
2 |
11,11 |
|
|
1 |
5,88 |
- |
- |
||
|
В том числе: в связи с несоответствием занимаемой должности за нарушение трудовой дисциплины по собственному желанию |
- |
- |
- |
- |
|
|
1 |
5,88 |
- |
- |
||
|
1 |
5,88 |
2 |
11,11 |
Анализ данных приведенных в таблице позволяет сделать вывод о том, что в 2012 году коэффициент обновления трудовых ресурсов, рассчитанный по формуле (2), составил 0,1764 или 17,64%. Коэффициент выбытия, рассчитанный по формуле (1), составил 0,1176 или 11,76%. Коэффициент текучести кадров, рассчитанный по формуле (3), составил 0,66 или 66%.
В 2013 году коэффициент обновления трудовых ресурсов составил 0,055 или 5,56%, коэффициент выбытия - 0,1111 или 11,11%, текучести - 1 или 100%.
Анализируя динамику изменения коэффициентов за период 2012-2013 года, важно отметить тенденцию уменьшения значений коэффициента обновления трудовых ресурсов и коэффициента выбытия. Однако значение коэффициента текучести кадров увеличилось. Следовательно, руководству необходимо установить конкретные причины, явившиеся основанием для увольнения, и принять меры по их ликвидации.
В 2013 году по сравнению с 2012 годом произошло повышение общей численности персонала на одного человека. Численность принятых работников в 2013 году составила один человек, что на два человека меньше, чем в 2012 году. Число уволенных работников не изменилось.
По оправданным причинам в 2012 году был уволен один человек, по отрицательным причинам то же один. В 2013 году два человека были уволены по оправданным причинам.
За два анализируемых года в связи с несоответствием занимаемой должности не был уволен ни один человек; за нарушение трудовой дисциплины в 2012 году уволен один человек; по собственному желанию в 2012 году был уволен один человек; в 2013 году - два человека по собственному желанию.
Основными причинами увольнения стали:
низкий уровень заработной платы работников бюджетной сферы;
неудовлетворенность графиком работы;
морально тяжелая работа, требующая эмоциональной устойчивости и терпения.
3.3 Анализ использования фонда рабочего времени
В бюджетных учреждениях, финансируемых из бюджета, результаты труда не находят вещественного воплощения, поэтому анализ рабочего времени в данном случае имеет особое значение. Это связано с тем, что оценка затрат труда здесь ограничивается величиной отработанного времени, а продолжительность рабочего дня основной категории работников дифференцирована и зависит от принадлежности учреждения к определенной отрасли непроизводственной сферы.
Данные об использовании рабочего времени могут быть получены из табельного учета отработанного времени, который содержит информацию о явках и неявках работников на работу с указанием причин.
Анализ использования рабочего времени осуществляем путем сравнения фактического количества рабочих дней и часов с плановым (режимным).
Величина рабочего времени устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы.
Анализ величины и использования рабочего времени предполагает использование данных следующих источников информации:
штатного расписания, тарификации;
материалов табельного учета;
отчета о труде и движении рабочей силы;
отчета о развитии штатов и контингентов;
отчета учреждения о размерах заработной платы рабочих и служащих по отдельным должностям;
материалов нормирования рабочего времени и прочей документации.
Анализ использования рабочего времени приведем в таблице 3.
Таблица 3
Показатели использования рабочего времени Управления финансов администрации Боградского района за период 2012 год
|
Показатели |
Рабочее время |
Абсолютное изменение |
% к плану |
|||||
|
По плану |
Фактически |
На одного работника |
На всех работников |
|||||
|
На одного работника |
На всех работников |
На одного работника |
На всех работников |
|||||
|
Среднегодовая численность работников |
- |
20 |
- |
17 |
- |
3 |
85 |
|
|
Календарный фонд времени |
365 |
7300 |
365 |
6205 |
- |
-1095 |
85 |
|
|
Праздничные и выходные дни |
117 |
2340 |
117 |
1989 |
- |
-351 |
85 |
|
|
Номинальный фонд рабочего времени |
248 |
4960 |
248 |
4216 |
- |
-744 |
85 |
|
|
Нормируемые целодневные невыходы на работу |
19 |
380 |
21 |
357 |
2 |
-23 |
93,95 |
|
|
В том числе: очередные отпуска |
8 |
160 |
8 |
136 |
- |
-24 |
85 |
|
|
- отпуска по учебе |
2 |
40 |
2 |
34 |
- |
-6 |
85 |
|
|
- отпуска по беременности и родам |
3 |
60 |
2 |
34 |
- |
-26 |
56,67 |
|
|
- по болезни |
3 |
60 |
5 |
85 |
1 |
25 |
141,67 |
|
|
- неявки с разрешения администрации |
2 |
40 |
3 |
51 |
1 |
11 |
127,5 |
|
|
- выполнение государственных обязанностей |
1 |
20 |
1 |
18 |
- |
-2 |
90 |
|
|
Активный фонд рабочего времени (режимное рабочее время) |
229 |
4580 |
227 |
3859 |
-2 |
-721 |
84,26 |
|
|
Ненормируемые целодневные невыходы на работу (потери рабочего времени) |
- |
- |
- |
|||||
|
В том числе: прогулы |
- |
- |
- |
|||||
|
- по шефской помощи |
||||||||
|
Полезный фонд рабочего времени (фактическое рабочее время) |
210 |
4200 |
206 |
3502 |
-4 |
-698 |
83,381 |
Номинальный фонд рабочего времени представляет собой разницу между количественной величиной календарного фонда времени и количеством праздничных и выходных дней.
Активный фонд рабочего времени равен разнице между номинальным фондом рабочего времени и величиной нормируемых целодневных невыходов на работу.
Полезный фонд рабочего времени равен разнице между активным фондом рабочего времени и количественной величиной ненормируемых целодневных невыходов на работу.
Данные таблицы 3 позволяют сделать вывод о том, что в 2012 году в Управлении финансов администрации Боградского района фактический уровень использования рабочего времени чуть - чуть ниже планового. Так, план по количеству явок на работу выполнен только на 84,26%, а по численности работников - на 85%. Следовательно, рабочее время недоиспользуется на 0,74%.
Таблица 4
Показатели использования рабочего времени Управления финансов администрации Боградского района за период 2013 год
|
Показатели |
Рабочее время |
Абсолютное изменение |
% к плану |
|||||
|
По плану |
Фактически |
|||||||
|
На одного работника |
На всех работников |
На одного работника |
На всех работников |
На одного работника |
На всех работников |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Среднегодовая численность работников |
- |
21 |
- |
18 |
- |
3 |
85,71 |
|
|
Календарный фонд времени |
365 |
7665 |
365 |
6570 |
- |
-1095 |
85,71 |
|
|
Праздничные и выходные дни |
117 |
2457 |
117 |
2106 |
- |
-351 |
85,71 |
|
|
Номинальный фонд рабочего времени |
248 |
5208 |
248 |
4464 |
- |
-744 |
85,71 |
|
|
Нормируемые целодневные невыходы на работу |
27 |
567 |
30 |
540 |
3 |
-27 |
95,24 |
|
|
В том числе: очередные отпуска |
10 |
210 |
10 |
180 |
- |
-30 |
85,71 |
|
|
- отпуска по учебе |
4 |
84 |
3 |
54 |
- |
-30 |
64,29 |
|
|
- отпуска по беременности и родам |
3 |
63 |
4 |
72 |
- |
- |
114,3 |
|
|
- по болезни |
5 |
105 |
6 |
108 |
1 |
3 |
102,9 |
|
|
- неявки с разрешения администрации |
4 |
84 |
5 |
90 |
1 |
6 |
107,1 |
|
|
- выполнение государственных обязанностей |
1 |
21 |
2 |
18 |
- |
-3 |
85,71 |
|
|
Активный фонд рабочего времени (режимное рабочее время) |
221 |
4641 |
218 |
3924 |
-3 |
-717 |
84,55 |
|
|
Ненормируемые целодневные невыходы на работу (потери рабочего времени) |
- |
- |
- |
|||||
|
В том числе: прогулы |
- |
- |
- |
|||||
|
- по шефской помощи |
||||||||
|
Полезный фонд рабочего времени (фактическое рабочее время) |
194 |
4074 |
188 |
3384 |
-6 |
-690 |
83,06 |
Исходя из данных таблицы 4, можно сделать вывод о том, что в 2013 году в Управлении финансов администрации Боградского района фактический уровень использования рабочего времени то же ниже планового. Так, план по количеству явок на работу выполнен на 84,55%, а по численности работников - на 85,71%. Следовательно, рабочее время недоиспользуется на 1,16%.
Рассматривая показатели использования рабочего времени за период 2012-2013 годах, важно отметить, что в 2013 году сократилась среднегодовая численность работников, это явилось главной причиной сокращения номинального фонда рабочего времени по сравнению с 2012 годом.
3.4 Анализ использования фонда заработной платы
В каждом учреждении рассчитывается фонд заработной платы, то есть сумма денежных средств, необходимых для оплаты труда работников за выполнение установленного объема работ.
Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются.
Задачами анализа использования фонда зарплаты являются:
оценка обоснованности потребности учреждения в средствах на оплату труда;
характеристика состава фонда заработной платы по категориям персонала, структурным подразделениям и формам выплат;
определение полноты использования фонда в целом по учреждению и отдельным категориям персонала;
выявление факторов и измерение их влияния на изменение выплат из фонда оплаты труда;
характеристика уровня средней ставки (должностного оклада) и факторов ее изменения;
проверка соответствия роста расходов по фонду заработной платы и объема работы учреждения;
изучение уровня организации оплаты труда и предупреждение нерациональных выплат по фонду заработной платы.
На абсолютное отклонение по фонду заработной платы оказывают влияние следующие факторы: количественный, то есть изменение фактической численности работников по сравнению с плановой; качественный, то есть изменение фактической средней заработной платы по сравнению с плановой.
Влияние изменения этих факторов на отклонение по фонду заработной платы можно определить по формулам, используя при этом прием абсолютных разниц:
, (4)
где DФФ - изменение по фонду заработной платы за счет изменения количественного фактора;
DЧР - прирост (сокращение) численности работников по сравнению с планом;
УСР. З - средняя заработная плата одного работника по плану.
, (5)
где DФСР. З - изменение по фонду заработной платы за счет изменения качественного фактора;
DУЗ - изменение фактической средней заработной платы одного работающего по сравнению с плановой ее величиной;
ЧРФ - численность работающих по отчету.
Для расчета влияния изменений факторов на отклонение по фонду заработной платы используем показатели и данные таблицы 5.
Таблица 5
Расчет влияния изменений факторов на отклонение по фонду заработной платы Управления финансов администрации Боградского района за период 2012 год
|
Категории персонала |
Фонд заработной платы, рублей |
Среднемесячная численность работников, человек |
Фонд заработной платы одного работающего, рублей |
Отклонение по фонду заработной платы, рублей |
||||
|
По смете |
Фактически |
По плану |
Фактически |
По смете |
Фактически |
|||
|
Руководство |
19640 |
19800 |
1 |
1 |
17060 |
17175 |
160 |
|
|
Начальник отдела |
29969 |
29980 |
2 |
2 |
14984,4 |
14990 |
11,24 |
|
|
заместитель начальника |
22319 |
22320 |
2 |
2 |
11159,3 |
11160 |
1,42 |
|
|
главный специалист |
32384 |
30336 |
4 |
3 |
8096 |
10112 |
-2048 |
|
|
ведущий специалист |
38580 |
34015 |
6 |
5 |
6430 |
6803 |
-4565 |
|
|
Специалист 1 разряда |
13367 |
13416 |
2 |
2 |
6683,33 |
6708 |
49,34 |
|
|
Обслужи-вающий персонал |
8152,5 |
11005 |
3 |
2 |
2717,5 |
3668,3 |
2852,25 |
|
|
Итого |
164411 |
160872 |
20 |
17 |
67130,5 |
70616 |
-3538,75 |
Сокращение численности работающих (количественного фактора) на три человека привело к экономии фонда оплаты труда на 201 391,5 рублей:
(17-20) Ч 67 130,5 = - 201 391,5.
Увеличение средней заработной платы (качественного фактора) на 3 485,5 рублей привело к увеличению фонда оплаты труда на 59 253,5 рублей:
17 Ч (70 616-67 130,5) = 59253,5.
Суммарное влияние изменения двух факторов составляет 142 138 руб.
Таблица 6
Расчет влияния изменений факторов на отклонение по фонду заработной платы Управления финансов администрации Боградского района за период 2013 год
|
Категории персонала |
Фонд заработной платы, рублей |
Среднемесячная численность работников, человек |
Фонд заработной платы одного работающего, рублей |
Отклонение по фонду заработной платы, рублей |
||||
|
По смете |
Фактически |
По плану |
Фактически |
По смете |
Фактически |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Руководство |
19640 |
19800 |
1 |
1 |
17913 |
18028 |
160 |
|
|
Начальник отдела |
35618 |
35848 |
2 |
2 |
17809 |
17924 |
230 |
|
|
заместитель начальника |
35234 |
35464 |
2 |
2 |
17617 |
17732 |
230 |
|
|
главный специалист |
69856 |
52737 |
4 |
3 |
17464 |
17579 |
-17119 |
|
|
ведущий специалист |
121667 |
104976 |
7 |
6 |
17381 |
17496 |
-16691 |
|
|
Специалист 1 разряда |
34788 |
35018 |
2 |
2 |
17394 |
17509 |
230 |
|
|
Обслуживающий персонал |
51585 |
11005 |
3 |
2 |
17195 |
17310 |
-40580,25 |
|
|
Итого |
368388 |
294848 |
21 |
18 |
122773 |
123578 |
-73540,25 |
Сокращение численности работающих (количественного фактора) на три человека привело к экономии фонда оплаты труда на 368 319 рублей.
Увеличение средней заработной платы (качественного фактора) на 805 рублей привело к увеличению фонда оплаты труда на 14 490 рублей.
Суммарное влияние изменения двух факторов составляет - 353 829 рублей.
Анализ данных о влиянии основных факторов на использование фонда заработной платы позволяет сделать вывод о том, что экономия в целом на 353 829 рублей достигнута за счет сокращения численности персонала при увеличении объема работы и заслуживает положительной оценки.
Одновременно в учреждении наблюдается рост уровня средней заработной платы. Расход фонда заработной платы увеличился на 14 490 рублей. По этой причине экономия фонда заработной платы возможна только за счет сокращения численности персонала, однако это приводит к снижению качества обслуживания, к неполному использованию мощности учреждения.
Заключение
В данной курсовой работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение учета заработной платы и её взаимодействия с производительностью труда.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава учреждения; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.
Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.
Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.
Анализ и оценка обеспеченности Управления финансов администрации Боградского района кадрами за период 2012-2013 года показал, что план по численности работников на 2013 год в целом выполнен на 85,71%.
Сокращение численности работников связано, прежде всего, с тем, что молодые специалисты не желают идти работать в бюджетную сферу из-за низкого уровня оплаты труда. Это отрицательно сказывается на результатах работы учреждения. Следовательно, для ликвидации этих негативных явлений необходимо доукомплектовать штат по таким категориям как главный...
Подобные документы
Источники данных, используемых для анализа трудовых ресурсов. Анализ численности рабочих на предприятии и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Оценка выработки и баланса рабочего времени. Состав фонда оплаты труда работающих на предприятии.
реферат [34,8 K], добавлен 10.10.2011Организация управления трудовыми ресурсами. Задачи и источники анализа производительности труда и заработной платы. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Оценка использования фонда оплаты труда. Факторы, влияющие на отклонение ФОТ.
курсовая работа [59,8 K], добавлен 22.03.2011Методика анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Оценка эффективности трудовых ресурсов предприятия и рациональности их формирования. Анализ фонды оплаты труда и трудовых затрат.
курсовая работа [757,9 K], добавлен 20.09.2011Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Использование фонда рабочего времени. Определение производительности труда. Анализ показателей деятельности ООО «Агрофирмы «Овощевод». Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [59,8 K], добавлен 21.12.2008Изучение теоретических основ анализа состояния и использования трудовых ресурсов предприятия. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, использования фонда рабочего времени и заработной платы, производительности труда, улучшения использования персонала.
курсовая работа [238,6 K], добавлен 17.09.2010Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Оценка использования рабочего времени. Анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов и системы оплаты труда в управлении образованием администрации муниципального образования.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 03.12.2012Задачи анализа трудовых ресурсов предприятия и структуры персонала. Показатели производительности труда. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО "Нижневартовскнефтегеофизика". Выявление организационно-технических факторов.
курсовая работа [92,8 K], добавлен 23.03.2014Содержание и порядок анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление резервов. Направления анализа использования трудовых ресурсов: использование рабочего времени, производительность труда, трудоемкость продукции, фонд заработной платы.
курсовая работа [118,7 K], добавлен 09.03.2011Основы анализа трудовых ресурсов. Анализ состава и структуры персонала на примере ООО "Красный ключ". Оценка производительности труда. Проблемы рационального использования трудовых ресурсов. Резервы повышения эффективности работы предприятия в целом.
курсовая работа [53,1 K], добавлен 04.06.2012Задачи, направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, движения трудовых ресурсов. Диагностика использования рабочего времени на предприятии на примере ОАО "Сургутнефтегаз".
курсовая работа [91,2 K], добавлен 03.12.2015Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Анализ использования рабочего времени в филиале ОАО "Перммолоко". Анализ формирования фонда заработной платы. Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [65,6 K], добавлен 16.10.2014Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами БУЗ ВО "Бабаевская центральная районная больница". Оценка использования рабочего времени и эффективности труда персонала учреждения. Формирование фонда заработной платы. Резервы использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [62,8 K], добавлен 27.01.2015Оценка финансово-хозяйственной деятельности ООО "Севертрак". Анализ производительности труда и использования рабочего времени. Анализ обеспеченности рабочей силой и распределение фонда оплаты труда. Пути совершенствования управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 07.12.2014Понятие трудовых ресурсов. Формы заработной платы, виды доплат к тарифным ставкам и должностным окладам. Технико-экономические показатели ООО "Тагилстрой", анализ структуры персонала, использования фонда рабочего времени, оплаты труда на предприятии.
курсовая работа [674,7 K], добавлен 28.06.2011Понятие трудовых ресурсов и их классификация. Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов. Характеристика системы анализа трудовых показателей. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов организации.
курсовая работа [71,2 K], добавлен 23.02.2011Анализ динамики, структуры и обеспеченности организации трудовыми ресурсами на примере сети кафе "Мастер Фастер". Текучесть трудовых ресурсов. Использование фонда рабочего времени. Способы совершенствования системы управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [86,1 K], добавлен 06.01.2014Сущность и состав трудовых ресурсов, процесс их формирования. Методика и задачи анализа обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии. Показатели измерения производительности труда. Анализ численности и состава кадров.
курсовая работа [297,6 K], добавлен 04.01.2013Задачи, состав, структура и функции трудовых ресурсов. Основные проблемы рынка труда в сфере агропромышленного комплекса и положительные тенденции. Методики проведения анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и производительности труда.
курсовая работа [138,1 K], добавлен 10.11.2013Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов предприятия. Оценка эффективности использования ресурсов рабочей силы. Анализ трудовых показателей. Основные направления по повышению эффективности использования персонала. Совершенствование оплаты труда.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 30.11.2008Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Эффективное использование фонда рабочего времени. Определение показателя производительности труда. Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов предприятия на примере МУП "Зюкайский комбинат ЖКХ".
курсовая работа [44,3 K], добавлен 31.05.2015
