Совершенствование системы учета и анализа затрат в организации в современных условиях хозяйствования

Размещено на http://www.allbest.ru

Контрольная работа по «Экономическому анализу»

1. Теоретический вопрос: Совершенствование системы учета и анализа затрат в организации в современных условиях хозяйствования

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. В условиях усиления конкуренции на отечественных рынках вопрос о необходимости постановки системы управленческого учета на предприятии (СУУП) для многих прогрессивных руководителей уже отпадает.

Для укрепления позиций предприятия на рынке и его экспансии необходимо грамотно управлять его денежными потоками, производством и инвестиционными проектами. Очевидно, что традиционных методов бухгалтерского учета для этого недостаточно.

Существовавший до недавнего времени управленческий учет, который был нацелен, в основном, на информационное обеспечение оперативных решений, принято называть традиционным.

Помимо операционных управленческих решений современному предприятию необходимо принимать долгосрочные или стратегические управленческие решения. В последнее время их важность выросла значительно, что связано с усилением конкуренции и появлением новых информационных возможностей для обработки данных. Это приводит к тому, что ориентация на долгосрочные цели компании, например, создание долгосрочного стратегического конкурентного преимущества, способствует более стабильным выгодам для заинтересованных в деятельности компании лиц в долгосрочной перспективе, что особенно важно, учитывая стремительный характер изменений, которые быстро нивелируют краткосрочные преимущества.

Для обслуживания потребностей менеджмента компании при подготовке стратегических решений необходимы новые методы управленческого учета. Совокупность этих методов принято называть современным или стратегическим управленческим учетом.

Вместе с тем, роль современного управленческого учета принципиально отличается от роли традиционного управленческого учета. Традиционный учет, в основном, направлен на информационное обеспечение операционных управленческих решений, в то время как современный стратегический -- на информационное обеспечение стратегических решений. Данное различие приводит к различию используемых методов анализа и совершенно другим взаимосвязям между управленческим учетом и другими дисциплинами, например бухгалтерским учетом, менеджментом, маркетингом и так далее.

Основной функцией стратегического управленческого учета является обеспечение условий для наиболее объективного анализа эффективности деятельности предприятия, а также для того, чтобы при принятии стратегических управленческих решений были учтены пожелания всех групп заинтересованных лиц. Иными словами, стратегический управленческий учет должен позволять определить насколько эффективно работает организация с точки зрения различных групп интересов.

Схема управленческого учета на предприятии представлена на рисунке

Рисунок 1 Схема управленческого учета на предприятии

Для успешной организации управленческого учета, в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать: места возникновения затрат; центры ответственности; носители затрат. Затем необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован управленческий учет. На предприятиях возможны четыре варианта организации управленческого учета.

При первом варианте управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Первый вариант организации управленческого учета принят во Франции, Бельгии и некоторых африканских и латиноамериканских государствах. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета. При первом варианте специальный счет, связывающий финансовый учет с управленческим, ведется в управленческой бухгалтерии, а при втором варианте -- в финансовой.

При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится автономным и в нем используются три класса счетов. Счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов. Второй вариант организации управленческого учета распространен в США, Канаде, Германии и во многом совпадает с первым вариантом. При этом варианте учет затрат в разрезе элементов ведется в финансовой бухгалтерии, а в разрезе статей калькуляции -- в управленческой.

При третьем варианте управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы бухгалтерского учета. Этот вариант предполагает синтетический учет затрат по укрупненным статьям в единой финансовой и управленческой бухгалтерии на основе учета затрат в разрезе экономических элементов. Этот вариант использовался в основном в Германии, Венгрии, Бельгии и не оправдал себя. В настоящее время сфера распространения этого варианта управленческого учета весьма узка.

При четвертом варианте управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат осуществляется в системе финансового учета. Четвертый вариант организации управленческого учета основан на полной интеграции довольно громоздкой системы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции в общую бухгалтерию. Этот вариант возник на этапе становления промышленного учета и прекратил свое существование с возникновением аналитического управленческого учета.

Для высокоэффективной работы современного предприятия, в какой бы сфере экономики оно ни работало, необходима хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности для менеджеров разных уровней. С одной стороны, такой вывод лежит на поверхности и достаточно банален, с другой -- в России разработано мало рекомендаций по постановке эффективной системы управленческого учета на предприятиях, а управленческий учет на них или находится в зародышевом состоянии (например, в виде графика документооборота), или его совсем нет.

Уже более 20 лет комитетом по управленческому учету института управленческого учета США разрабатывается система положений по управленческому учету (Statements on Management accounting -- SMA), которые являются рекомендациями высококлассных специалистов в области управленческого учета для компаний. Система этих положений включает пять уровней:

- Цели управленческого учета (Objectives)

- Терминология (Terminology)

- Концепции (Concepts)

- Практика и техника (Practices and Techniques)

- Управление учетной деятельностью (Management of Accounting Activities).

В настоящее время разработано примерно 60 таких рекомендаций -- от базовых, определяющих Цели управленческого учета (положения 1А, 1B и т.д.), и Словаря управленческого учета (2А) до Основ отчетной информации для менеджеров (5В) и Внедрения ABC-костинга (4T). Эти положения, являясь наднациональными документами по управленческому учету, могли бы стать базовыми рекомендациями по управленческому учету и для российских компаний.

В условиях современной экономики очевидна необходимость интеграции методов корпоративного управления в единую систему, которая обеспечивала бы поддержку принятия экономически взвешенных управленческих решений, повышение производительности труда и конкурентоспособности предприятий. Это вопрос не только эффективного управления предприятием, но и его существования в условиях жесткой конкуренции, в том числе на международном уровне.

На практике отдельные элементы управленческого учета, как правило, используются на предприятиях. Важно, чтобы эти элементы были объединены в общую структуру, ориентированную на достижение определенного результата.

В рамках достижения указанной цели Экспертно-консультативный совет по управленческому учету, созданный при Минэкономразвития РФ, ставит перед собой следующие задачи:

- Расширять круг предприятий, использующих в своей деятельности лучшие механизмы управленческого учета для принятия управленческих решений;

- Стимулировать применение лучшего опыта зарубежных стран по развитию систем финансового менеджмента и управленческого учета в российских условиях;

- Разработать базовые методологические рекомендации по вопросам организации и ведения управленческого учета на предприятиях, принимая во внимание российский и зарубежный опыт;

- Разъяснять управленческому звену, собственникам предприятий важность ведения управленческого учета;

- Ускорить процесс формирования профессионального сообщества, оказывать поддержку процессам объединения профессионалов в области управленческого учета.

Совет может стать аналитическим органом, который на основе взаимодействия предприятий, консультационных компаний, научных кругов и при помощи Министерства экономического развития и торговли будет координировать активность в сфере развития управленческого учета в России.

Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению проблем в функционировании системы управленческого учета, которые, в свою очередь, препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и необходимо ориентировать программу по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого учета, которая в свою очередь, является предметом внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

По результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий -- были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:

1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

2. Развитие системы финансового планирования и бюджетирования;

3. Разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов планирования;

4. Совершенствование системы учета затрат.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности.

- Ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

- Отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

- Отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях.

- Проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В таблице представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии.

- Разработка системы долго -- (5 -- 10 лет) и среднесрочного (3 -- 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

- Оптимизация системы бюджетирования;

- Совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

В рамках первого направления -- совершенствование системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней -- наиболее существенными представляются следующие мероприятия:

- Анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;

- Оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.

2. Практическое задание

На основе данных по наличию, движению и структуре основных средств заполнить в таблице недостающие показатели, а также определить:

- коэффициент обновления, выбытия, износа, годности (если известно, что сумма начисленного износа составляет - 5800 т.р.)

обновление управленческий корпоративный

коэффициент обновления

Коос=4500/21630=0,208

коэффициент выбытия

Квос=1400/18530=0,076

коэффициент износа

Киос=5800/18530=0,313

коэффициент годности

Кгос=(18530-5800)/18530=0,687

Вывод: коэффициент обновления составил 0,208; коэффициент выбытия составил 0,076; коэффициент износа составил 0,313, коэффициент годности составил 0,687. Следовательно, предприятие на почти треть обеспечено старым оборудованием. Стоимость обновленных основных средств не покрывает износ основных средств. Предприятию необходимо больше вкладывать в обновление основных средств.

На основе исходных данных заполнить недостающие показатели и способом абсолютных разниц определить влияние факторов на выпуск изделия А.

Вывод: на предприятии увеличился объем выпущенной продукции на 425 шт. Это происходило за счет увеличения массы заготовленного сырья (на 542 тн.), а также за счет снижения расхода сырья на производство единицы продукции на 0,05 тн.

На основе исходных данных рассчитать недостающие показатели и определить влияние факторов на фонд рабочего времени способом абсолютных разниц, сравнивая фактические показатели с плановыми и с прошлым годом.

Вывод: фонд рабочего времени сократился на 6050 час по сравнению с прошлым годом и на 9570 час. по сравнению с плановыми показателями. Это произошло за счет сокращения на 10 дней времени, отработанного одним рабочим за год и снижение на 89 часов отработанного времени одним рабочим по сравнению с прошлым годом и на 111 часов по сравнению с планом. Также это произошло за счет снижения средней продолжительности рабочего дня на 0,05 часа по сравнению с прошлым годом и на 0,15 час по сравнению с планом.

Рассчитать дополнительные аналитические показатели, описывающие обеспеченность трудовыми ресурсами.

Провести сравнительный анализ фактически достигнутых показателей деятельности с предыдущим периодом.

Составить и проанализировать модель зависимости выпуска продукции от состава, структуры и эффективности работы персонала организации.

Вывод: среднесписочная численность работающих увеличилась на 3 человека. Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала сократилась на 3 человека.

Увеличилось общее число отработанных человеко-дней на 9,8, что составило 102,96% к уровню предыдущего года.

Увеличилось общее число отработанных человеко-часов на 75, что составило 102,94% к уровню предыдущего года.

Выпуск товарной продукции увеличился на 805 тыс. руб., что составило 111,83% к уровню предыдущего года.

Среднегодовая выработка на одного работающего выросла на 369,44руб. и составила 111,98% к уровню прошлого года.

Удельный вес рабочих в общей численности работающих вырос на 1,27 п.п., что составило 101,96% к уровню прошлого года.

Удельный вес прочего персонала снизился на 1,27 п.п., что составило 96,41% к уровню прошлого года.

Среднее количество дней, отработанных одним рабочим увеличилось на 4,65 дня, что составило 103,10% к уровню прошлого года.

Среднее количество часов, отработанных одним рабочим выросло на 35,60 часа и составило 103,08% к уровню прошлого года.

Однако средняя продолжительность рабочего дня сократилась на 0,0014 часа, что составило 99,98% к уровню прошлого года.

Заметно выросла среднегодовая выработка на одного рабочего (на 468,44 руб.), что составило 109,83% к уровню прошлого года.

Среднедневная выработка одного рабочего увеличилась на 2,07 руб. или 106,53% к уровню прошлого года.

Среднечасовая выработка одного рабочего увеличилась на 0,27 руб. или 106,55% к уровню прошлого года.

Размещено на Allbest.ru