Управління витратами підприємств машинобудування

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Вступ

Актуальність теми. Розвиток господарського механізму та корінні перетворення його структури в складних умовах ринкового середовища вимагають від керівників підприємств пошуку нових методів управління з метою забезпечення конкурентоспроможності підприємства на внутрішньому та зовнішньому ринках. Необхідність трансформації господарського механізму пов'язана з посиленням глобальних тенденцій розвитку бізнесу в напрямку формування ефективної стратегії розвитку підприємства, посиленням конкуренції і значними технологічними зрушеннями. Внаслідок цього на перший план виходять економічні, ринкові критерії ефективності й підвищуються вимоги до гнучкості управління.

Основною умовою ефективного функціонування підприємства є належна організація процесу управління витратами, який у ринкових умовах є визначальним напрямом підвищення ефективності виробництва. Сучасне підприємство потребує гнучких систем аналізу і контролю своїх підрозділів та оцінки роботи їх керівників. Особливо ускладнюється цей процес в умовах управління великими компаніями зі складною організаційною структурою.

Теоретичні і методологічні основи управління витратами розглянуто в працях зарубіжних учених Х. Андерсона, К. Друрі, Р. Ентоні, Д. Колдуелла, Б. Нідлза, Дж. Сігела, Т. Скоуна, К. Уорда, Дж. Фостера, Д. Хана, Ч. Хорнгрена, Дж. Шанка, Дж. Шима.

Суттєвий внесок у розробку проблем управління витратами внесли російські фахівці Є.А. Ананькіна, П.С. Безруких, М.А. Вахрушина, Н.Д. Врублевський, Н.Г. Данілочкіна, В.Б. Івашкевич, О.Д. Каверіна, Т.П. Карпова, В.Е. Керімов, Т.Д. Котляров, І.Г. Кукукіна, В.П. Кустарьов, В.Г. Лебедєв, А.А. Міцкевич, Ю.А. Мішин, В.Ф. Палій, Г.І. Пашигорєва, М.З. Пізенгольц, І.І. Поклад, Я.В. Соколов, В.І. Ткач, А.Д. Шеремет.

Питанням управління витратами та управлінського обліку присвячено праці таких вітчизняних учених, як П.Й. Атамас, Л.П. Батенко, І.О. Бланк, О.С. Бородкін, Ф.Ф. Бутинець, Б.І. Валуєв, С.Ф. Голов, А.П. Гречан, М.Г. Грещак, З.В. Гуцайлюк, В.М. Добровський, В.В. Лук'янова, В.Є. Москалюк, Л.В. Нападовська, С.Н. Петренко, М.С. Пушкар, В.П. Савчук, В.В. Сопко, Л.А. Сухарєва, Ю.С. Цал-Цалко, М.Г. Чумаченко.

Водночас слід зазначити, що, незважаючи на чималу кількість публікацій з даної тематики, методичні та практичні аспекти створення ефективної системи управління витратами, які б ураховували специфіку функціонування окремих суб'єктів господарювання, висвітлені недостатньо. Особливо це стосується великих компаній з розгалуженою мережею виробничих підрозділів, які працюють в умовах вертикальної та горизонтальної інтеграції бізнесу, де мають місце складні інформаційні потоки та багаторівнева система внутрішньогосподарських розрахунків. Усе це потребує удосконалення теоретичного та прикладного аспектів управління витратами, що і зумовило вибір теми дисертації.

Мета і завдання дослідження. Мета дисертаційного дослідження полягає в обґрунтуванні підходів до удосконалення управління витратами підприємств машинобудування для більш ефективного використання ресурсів, посилення конкурентоспроможності продукції, оптимізації її собівартості та максимізації прибутку підприємства.

Відповідно до мети вирішено такі завдання:

- систематизовано існуючі теоретичні та методичні розробки стосовно організації системи управління витратами на промислових підприємствах;

- визначено основні організаційні та технологічні особливості виробничого процесу підприємств, що виготовляють побутову техніку, та досліджено їх вплив на функціонування системи планування, обліку, аналізу та контролю виробничих витрат в умовах вертикальної інтеграції бізнесу;

- запропоновано методичні підходи до процедур планування витрат промислового підприємства та обґрунтовано систему кошторисів на основі їх класифікації по різних ієрархічних рівнях управління;

- обґрунтовано порядок розподілу загальновиробничих витрат за центрами відповідальності та видами продукції;

- визначено особливості поведінки загальновиробничих, адміністративних витрат і витрат на збут залежно від зміни обсягу виробництва; розроблено статистичні моделі розподілу витрат на змінні та постійні для базового підприємства;

- розроблено систему взаємопов'язаних аналітичних показників для оцінки рівня витрат та ефективності управління ними;

- удосконалено обліково-аналітичний механізм раннього реагування на можливі відхилення фактичних результатів від планових показників шляхом упровадження на підприємстві нормативного обліку витрат та механізму регулювання інформаційних потоків на основі інформаційно-технологічних карт;

- обґрунтовано методичні підходи до побудови внутрішнього плану рахунків управлінського обліку для контролю витрат підприємства за статтями, елементами та центрами відповідальності;

- удосконалено методику аналізу асортименту випуску продукції та визначено шляхи оптимізації асортиментної політики для цілей мінімізації витрат та максимізації прибутку підприємства.

1. Теоретичні основи функціонування системи управління витратами

Проаналізовано процедури управління витратами як підсистемою загального процесу управління підприємством, окреслено особливості управління витратами на підприємствах машинобудування та визначено його завдання, основні принципи та напрями. Досліджено сутність категорії “витрати підприємства” та основні елементи системи управління витратами, уточнено та доповнено основні категорії, що формують методологічну базу даної системи, деталізовано класифікацію витрат з метою більш ефективного функціонування даної системи. На основі аналізу концептуальних та науково-прикладних засад теорії управління витратами визначено основні напрями удосконалення окремих її складових з метою узгодженості даної системи зі стратегічними цілями підприємства.

Механізм функціонування системи управління витратами та його організаційні форми залежать від розмірів підприємства, галузевих особливостей, стратегічних цілей. Управління витратами не є самоціллю і повинно забезпечувати досягнення поставлених цілей у системі управління підприємства в цілому, що передбачає органічну його інтеграцію в загальну систему управління підприємством і відповідно здійснюється з використанням тих самих принципів та канонів.

АТ “НОРД”, на прикладі якого здійснювалося дослідження, є великим промисловим підприємством машинобудівної галузі, тому його доречно розглядати як складну економічну систему, управління якою має свої особливості та характерні риси, а саме: цілісність; композиційність; динамічність; зростання та розширення; імовірнісний характер системи; множинність цілей та багатомірність критеріїв оцінки ефективності системи. Водночас для забезпечення ефективності функціонування цієї підсистеми слід урахувати і особливості витрат як об'єкта управління, до яких можна віднести такі: циклічність, незворотність, скінченність, превентивність, відносна незалежність від управлінського впливу, постійність, неповна контрольованість та інші. Врахування цих особливостей дозволяє розробити дієву підсистему управління витратами підприємства.

Незважаючи на однаковість думок науковців у питаннях розуміння провідної ролі витрат у виробничій діяльності підприємства, єдиного тлумачення їх економічної сутності немає. Численні дефініції витрат ґрунтуються на двох методичних підходах: бухгалтерському та управлінському. У дисертації доведено, що бухгалтерське трактування даного терміна характеризує економічні наслідки здійснення витрат після закінчення виробничого процесу, що призводить до збільшення зобов'язань. Визнання витрат з позиції економічної теорії, або управлінського підходу, супроводжується фактом вибуття коштів та витрачання ресурсів незалежно від дати виникнення зобов'язань. Управлінський підхід до розуміння сутності витрат не ґрунтується на нормативному їх визнанні і є більш важливим для розуміння джерел створення вартості.

Управління витратами підприємства має ґрунтуватися на їх класифікації, яка передбачає групування витрат за різними класифікаційними ознаками залежно від поставлених стратегічних цілей. Незважаючи на наявність великої кількості варіантів класифікацій витрат, окремі класифікаційні ознаки залишились поза увагою науковців. З метою ув'язки витрат із витрачанням коштів та можливістю впливу на грошові потоки підприємства пропонується витрати розподіляти на монетарні та немонетарні. Для узгодження фінансового та податкового обліку пропонується в системі управлінського обліку виділяти витрати, що включаються у валові витрати в податковому обліку, та такі, що не включаються. За ступенем повторюваності доцільно виділяти періодичні витрати та разові.

Враховуючи, що управлінський облік є найважливішим інструментом системи управління витратами, він має забезпечити формування інформації для: контролю ефективності поточної діяльності організації в цілому та в розрізі окремих його підрозділів, видів діяльності, секторів ринку; планування майбутньої стратегії та тактики здійснення комерційної діяльності в цілому та окремих господарських операцій, оптимізації використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів компанії; виміру та оцінки ефективності господарювання в цілому та в розрізі підрозділів організації; визначення ступеня рентабельності окремих видів продукції, робіт, послуг, клієнтів, секторів та сегментів ринку.

Управління витратами на великих промислових підприємствах має свою специфіку, яка полягає в наявності великих обсягів інформації, розпорошеності її у просторі, що може призводити до дублювання інформації та зниження її оперативності, а також зростання фрагментарності, тобто відсутності цілісної картини про стан об'єкта управління. Таким чином, у системі управління витратами великих підприємств машинобудування посилюється значення інформаційної та контрольної функцій.

2. Планування і контроль у системі управління витратами

Досліджено роль та значення таких важливих складових системи управління, як планування та внутрішній управлінський контроль. Посилення дієвості даних блоків системи управління витратами ґрунтується на формуванні на підприємстві центрів відповідальності та впровадженні нормативного методу планування та обліку. Виконання планової функції системи управління витратами реалізується через кошторисний процес, який передбачає розробку та доведення кошторисів для всіх ієрархічних рівнів організації. З метою посилення контрольної функції в дисертації пропонується розширити класифікацію кошторисів такими класифікаційними ознаками: за періодом складання (перспективні, річні, квартальні, місячні, тижневі); за способом складання (статичні, гнучкі, змінні); за стадіями виникнення (витрати на передпроектні дослідження і науку, витрати на виробництво, витрати на реалізацію, витрати на післяпродажне сервісне обслуговування).

У системі управління витратами важливе місце посідають питання аналізу залежності витрат від зміни обсягів виробництва. В управлінському обліку виробничих витрат та калькулюванні собівартості продукції за основу береться поділ витрат на змінні та постійні. У дисертації доведено, що в реальній дійсності накладні витрати, які традиційно відносять до умовно-постійних витрат (загальновиробничі, адміністративні та витрати на збут), у своїй “поведінці” відхиляються від теоретичного уявлення, про що свідчить порівняння динаміки загальновиробничих витрат та обсягів виробництва (див. рисунок) та коефіцієнти реагування, які розраховані за даними 24 місяців 2004-2005 рр. АТ “НОРД” (табл. 1).

Таблиця 1. Коефіцієнти реагування умовно-постійних витрат на зміну обсягу випуску продукції (за період 2004-2005 рр.)