Анализ деловой активности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Правительство Санкт-Петербурга

Комитет по образованию

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей»

АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ

Герела Т.А.

Санкт-Петербург 2012

Оглавление

• Введение
• 1. Анализ деловой активности организации
• 1.1 Сущность деловой активности предприятия
• 1.2 Методика анализа деловой активности
• 2. Оценка структуры и состава оборотных средств
• 2.1 Анализ структуры оборотных средств
• 2.2 Анализ эффективности использования товарно-производственных запасов
• 2.3 Анализ дебиторской задолженности
• 2.4 Анализ эффективности использования денежных средств
• 3. Пути повышения деловой активности предприятия
• 3.1 Рекомендации по формированию политики управления дебиторской задолженностью
• 3.2 Рекомендации, направленные на повышение эффективности использования денежных средств
• Заключение
• Список литературы

Введение

Деловая активность проявляется в динамичности развития организации, достижении ею поставленных целей, что отражают абсолютные стоимостные и относительные показатели. Деловая активность в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств. Актуальность исследования проблемы деловой активности предприятия связана с тем, что наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики. Оборотные средства - это обязательный элемент процесса производства, основная часть затрат на производство и реализацию продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется денежные средства предприятия, чем эффективнее производятся расчеты, тем дешевле продукт. Поэтому важно правильно оценить сумму оборотных средств, которыми располагает предприятие, выявить их избыток, или, напротив, недостаток и определить возможности улучшения их использования.

От того, насколько быстро средства, вложенные в оборотные средства, превращаются в реальные деньги, во многом определяется устойчивость финансового положения предприятия, его ликвидность и платежеспособность. Такое влияние объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны минимально необходимая величина авансированного (задействованного) капитала и связанные с ним выплаты денежных средств (проценты за пользование кредитом банка, дивиденды по акциям); потребность в дополнительных источниках финансирования (и плата за них); сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением; величина уплачиваемых налогов.

Главное, что позволяет анализ деловой активности - это выявить возможности эффективнее их использовать и выработать мероприятия, которые могут способствовать снижению себестоимости производства и реализации продукции за счет экономии оборотных средств и ускорения их оборачиваемости.

Сквозная задача - анализ деловой активности и эффективности ООО "МАСТЕР+", определены пути повышения деловой активности предприятия.

1. Анализ деловой активности организации

1.1 Сущность деловой активности предприятия

Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов - показателей оборачиваемости. Они очень важны для организации.

Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота. Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов. В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность; сфера деятельности организации; масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов; характер хозяйственных связей с партнерами. К внутренним факторам относятся: эффективность стратегии управления активами; ценовая политика организации; методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Таким образом, для анализа деловой активности организации используют две группы показателей: общие показатели оборачиваемости активов; показатели управления активами.

1.2 Методика анализа деловой активности

Главной задачей анализа деловой активности является исследование длительности производственно-коммерческого цикла предприятия и его составляющих; выявление основных причин изменения длительности производственно-коммерческого цикла; определение соотношения длительности производственно-коммерческого цикла и периода погашения кредиторской задолженности; выявление причин расхождения финансового результата и изменения денежных средств; выявление основных факторов оттока денежных средств; проведение анализа скорости оборота дебиторской задолженности и обоснованности сложившегося срока хранения товарно-материальных ценностей. Результаты проведенного анализа являются источником информации для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств и разработки конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

Главным источником анализа источников формирования и использования оборотных средств является бухгалтерский баланс. Для наглядности предоставления информации баланс предприятия представляют в агрегированном виде, для чего однородные по составу элементы балансовых статей объединяются в необходимых аналитических разрезах.

Кроме баланса, обязательно используются и другие формы бухгалтерской отчетности, а также оперативные данные о поступлении и расходовании материальных и денежных средств. Необходимую информацию о финансовых результатах деятельности предприятия получают из отчета о финансовых результатах и их использовании. Для согласованности информации, полученной из отчетных документов, используют бухгалтерские книги и документы, в первую очередь Главную книгу или оборотные ведомости, ведомости инвентаризаций.

Для большинства производственных предприятий характера следующая схема производственно-коммерческого цикла: заготовление производственных запасов - производство - хранение готовой продукции - продажа.

Первый этап (заготовление материалов) включает время пребывания капитала в авансах, выданных поставщикам, подотчетным лицам, а также период хранения производственных запасов на складах предприятия. Длительность хранения запасов можно установить двумя способами. Наиболее простой (и наименее точный) основан на оценке скорости движения материальных ценностей, учитываемый на счете 10 "Материалы". Более точный расчет основан на предположении, что материальные ценности на предприятии учитываются на отдельный субсчетах "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо". Тогда, определив оборачиваемость (подвижность) каждого из этих субсчетов, рассчитывают средний срок хранения производственных запасов на предприятии.

Длительность этапа производства определяется периодом с момента поступления материалов в производство до момента выпуска готовой продукции. Если предприятие выпускает однородную продукцию и используется единый счет "Основное производство", на котором определяет фактическую себестоимость выпуска продукции, подвижностью этого счета будет определяться длительность данного этапа производственно-коммерческого цикла предприятия. В большинстве случаев выпуск продукции предприятия носит многономенклатурный характер. Тогда для определения длительности этапа производства необходимо рассчитать подвижность каждого субсчета, открытого в развитии счета "Основное производство", определить продолжительность производства каждого вида продукции, а затем и общую продолжительность как средневзвешенную величину.

Длительность периода хранения готовой продукции (определяется подвижностью счета "Выпуск продукции") соответствует времени пребывания выпущенной продукции на складе предприятия.

Этап продажи зависит от сложившегося на предприятии срока погашения дебиторской задолженности. Отдельные виды оборотных средств предприятия имеют различную скорость оборота.

Оборотные средства предприятия подразделяются на оборотные производственные фонды (материалы, топливо, корма, семена и другие материальные ценности, затраты на незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления и покупные, расходы будущих периодов) и фонды обращения: готовая продукция на складе и отгруженная потребителям, денежные средства в кассе, на счетах в банках и расчетах. В совокупности они денежные оборотные средства предприятия.

По своей сущности оборотные средства представляют собой денежное обеспечение, необходимое для приобретения предметов труда, оплаты топлива, электроэнергии и других компонентов, требуемых для производства товаров, оказания услуг и их реализации.

Оборотные средства после основных фондов занимают по своей величине второе место в общем объеме ресурсов, определяющих экономику предприятия. Объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Главными задачами анализа эффективности использования оборотных средств предприятия являются: исследование длительности производственно-коммерческого цикла предприятия и его составляющих; выявление основных причин изменения длительности производственно-коммерческого цикла; определение соотношения длительности производственно-коммерческого цикла и периода погашения кредиторской задолженности; выявление причин расхождения финансового результата и изменения денежных средств; выявление основных факторов оттока денежных средств; проведение анализа скорости оборота дебиторской задолженности и обоснованности сложившегося срока хранения товарно-материальных ценностей. Результаты проведенного анализа являются источником информации для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств, разработки и реализации конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств предприятия

Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов - показателей оборачиваемости. Они очень важны для организации.

Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота. Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов. В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность; сфера деятельности организации; масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов; характер хозяйственных связей с партнерами. К внутренним факторам относятся: эффективность стратегии управления активами; ценовая политика организации; методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Таким образом, для анализа деловой активности организации используют две группы показателей: общие показатели оборачиваемости активов; показатели управления активами.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешний и внутренних факторов. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.), отраслевую принадлежность, масштаба предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных, - это одно из основных преимуществ малого бизнеса) и ряд других. Не меньшее воздействие на оборачиваемость оборотных средств оказывают экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования предприятий. Так, инфляционные процессы, отсутствие предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющих процесс оборота средств. Однако следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или ее отсутствием). Действительно, в зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов, методики оценки товарно-материальных ценностей предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих активов.

В общем случае оборачиваемость оборотных средств, вложенных в имущество, может оцениваться следующим основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое делают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота - средний срок, за который возвращаются в пределы хозяйства вложенные в производственно-коммерческие операции денежные средства. Для исчисления показателей оборачиваемости используются следующие формулы:

Деловая активность организации измеряется с помощью системы количественных и качественных показателей. Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики финансовых коэффициентов оборачиваемости.

Качественные критерии - это широта рынков сбыта (внутренних и внешних), деловая репутация фирмы, ее конкурентоспособность, наличие постоянных поставщиков и покупателей готовой продукции. Данные критерии следует сопоставлять с аналогичными характеристиками конкурентов, действующих в отрасли. Данные берутся в основном не из бухгалтерской отчетности, а из маркетинговых исследований.

Количественные критерии деловой активности характеризуются абсолютными и относительными показателями. В число абсолютных показателей входят: объем продажи готовой продукции, величина используемых активов и капитала, в том числе собственный капитал, прибыль.

Целесообразно сравнивать эти количественные параметры в динамике за ряд периодов (кварталов, лет). Оптимальное соотношение между ними: Темп прироста чистой прибыли > Темпа прироста выручки от реализации продукции > Темпа прироста стоимости активов > 100%

То есть прибыль предприятия должна увеличиваться более высокими темпами, чем остальные параметры деловой активности. Это значит, что активы (имущество) должны использоваться более эффективно, издержки производства должны уменьшаться. Однако на практике даже у стабильно работающих организаций возможны отклонения от указанного соотношения показателей. Причинами этого могут быть: освоение новых видов продукции и технологий, большие капитальные вложения в модернизацию и освоение основных средств, реорганизация структуры управления и производства и другие факторы.

Относительные показатели деловой активности характеризуют эффективность использования ресурсов организации, это финансовые коэффициенты, показатели оборачиваемости. Средняя величина показателей определяется как средняя хронологическая за определенный период (по количеству имеющихся данных); в простейшем случае ее можно определить как полусумму показателей на начало и конец отчетного периода.

Таблица 1 Расчет показателей деловой активности

Показатель	Алгоритм расчета
1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала
2. Коэффициент оборачиваемости мобильных средств
3. Коэффициент оборачиваемости материальных средств
4. Коэффициент оборачиваемости готовой продукции
5. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
6. Средний срок оборота дебиторской задолженности
7. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
8. Средний срок оборота кредиторской задолженности
9. Фондоотдача основных средств и прочих внеоборотных активов по балансу
10. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

Все коэффициенты выражаются в разах, а продолжительность оборота - в днях. Данные показатели очень важны для организации. Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота. Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина издержек производства (обращения): чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится издержек. В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях. Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Показатели оборачиваемости активов (assets turnover) и оборачиваемости собственного капитала (equity turnover) характеризуют уровень деловой активности предприятия и рассчитываются как отношение годовой выручки от реализации продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости соответственно активов и собственного капитала.

Эта группа коэффициентов позволяет проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Показатели деловой активности особенно важно сравнивать со средне отраслевыми значениями, так как их величина может существенно колебаться в зависимости от отрасли.

Для анализа деловой активности организации используют две группы показателей: общие показатели оборачиваемости; показатели управления активами.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество организации, может оцениваться: скоростью оборота - количеством оборотов, которое делают за анализируемый период капитал организации или его составляющие; периодом оборота - средним сроком, за который возвращаются в хозяйственную деятельность организации денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции.

Анализ оборачиваемости включает четыре вида анализа:

· оборачиваемости активов фирмы;

· оборачиваемости дебиторской задолженности;

· оборачиваемости кредиторской задолженности;

· оборачиваемости запасов.

Рассмотрим формулы расчета наиболее распространенных коэффициентов оборачиваемости (деловой активности):

1. Оборачиваемость совокупного капитала. Данный показатель отражает скорость оборота всего капитала предприятия:

(стр. 010 ф. № 2)/((стр. 300 - 244 - 252)нг + (стр. 300 - 244 - 252)кг ф. № 1) / 2,

где нг - данные на начало отчетного года; кг - данные на конец отчетного периода.

2. Оборачиваемость текущих активов характеризует скорость оборота всех мобильных средств предприятия:

(стр. 010 ф. № 2)/((стр. 290 - 244 - 252)нг + (стр. 290 - 244 - 252)кг ф. № 1) / 2

3. Оборачиваемость собственного капитала. Коэффициент показывает скорость оборота собственного капитала или активность средств, которыми рискуют акционеры:

(стр. 010 ф. № 2)/((стр. 490 - 244 - 252 + 640 + 650)нг + + (стр. 490 - 244 - 252 + 640 + 650)кг ф. № 1) / 2

4. Оборачиваемость материальных запасов отражает число оборотов запасов предприятия за анализируемый период:

(стр. 020 ф. № 2)/((стр. 210 + 220)нг + (стр. 210 + 220)кг ф. № 1) / 2

5. Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает скорость оборота дебиторской задолженности:

(стр. 010 ф. № 2)/((стр. 240 - 244)нг + (стр. 240 - 244)кг ф. № 1) / 2

6. Период оборота дебиторской задолженности характеризует средний срок погашения дебиторской задолженности и рассчитывается как:

Т период / пункт 5

7. Оборачиваемость кредиторской задолженности показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию:

(стр. 020 ф. № 2)/((стр. 620)нг + (стр. 620)кг ф. № 1) / 2

8. Период оборота кредиторской задолженности. Данный показатель отражает средний срок возврата долгов предприятия (за исключением обязательств перед банками и по прочим займам):

Т период / пункт 7

9. Фондоотдача основных средств отражает эффективность использования основных средств предприятия и рассчитывается по формуле:

(стр. 010 ф. № 2)/((стр. 120)нг + (стр. 120)кг ф. № 1) / 2

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств. Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, на сколько эффективно предприятие использует свои средства. Коэффициенты могут выражаться в днях, а также в количестве оборотов того либо иного ресурса предприятия за анализируемый период.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:

Э = (Выручка фактическая/Дни в периоде) * Продолжительность одного оборота (Поб)

Поб = (Среднегодовая стоимость капитала * Д)/Выручка от реализации продукции

где Д - количество календарных дней в анализируемом периоде (год - 360 дней, квартал - 90, месяц - 30 дней)

На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние различные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся:

· отраслевая принадлежность;

· сфера деятельности организации;

· масштаб деятельности организации;

· влияние инфляционных процессов;

· характер хозяйственных связей с партнерами.

К внутренним факторам относятся:

· эффективность стратегии управления активами;

· ценовая политика организации;

· методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них: меньше требуется запасов, что ведет к снижению уровня затрат на их хранение и способствует, в конечном счете, повышению рентабельности и улучшению финансового состояния организации.

Замедление оборачиваемости приводит к увеличению оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния организации.

При анализе деловой активности особое внимание следует обратить на оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. эти величины во многом взаимосвязаны.

Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов.

Тем не менее основной подход к оценке оборачиваемости следующий: чем короче период оборота, тем более эффективна коммерческая деятельность предприятия и тем выше его деловая активность.

запас денежный дебиторский задолженность

2. Оценка структуры и состава оборотных средств

2.1 Анализ структуры оборотных средств

Дать общую оценку оборотных средств в составе имущества, находящегося в распоряжении предприятия, позволяет актив баланса, агрегированные показатели которого представлены в таблице 2.

Таблица 2 Структура имущества ООО "МАСТЕР+"

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения 2010г. от 2009г.	Отклонения 2010г. от 2009г.
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Всего имущества в том числе:	4914	11 883	11 883	17 691	12 777	260,0	5808	48,88
Внеоборотные активы
Внеоборотные активы	819	1064	1064	3322	2503	305,6	2258	212,22
то же в % к имуществу	16,67	8,95	8,95	18,78	2,11	-	9,83	-
Основные средства	819	1064	1064	3322	2503	305,6	2258	212,22
то же в % к внеоборотным активам	100,00	100,00	100,00	100,00	-	-	-	-
Оборотные активы
Оборотные средства	4095	10 819	10 189	14 369	10 274	250,9	3550	32,81
то же в % к имуществу	83,33	91,05	91,05	81,22	-2,11	-	-9,83	-
Материальные оборотные средства	190	70	70	394	204	107,4	324	462,86
то же в % к оборотным средствам	4,64	0,65	0,65	2,74	-1,90	-	2,09	-
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	157	357	357	297	140	89,17	-60	16,80
то же в % к оборотным средствам	3,83	3,30	3,30	2,91	-0,92	-	-0,39	-
то же в % к оборотным средствам	3,83	3,30	3,30	2,91	-0,92	-	-0,39	-
Дебиторская задолженность	3330	9416	9416	11 807	8477	254,6	2391	25,39
то же в % к оборотным средствам	81,32	87,03	87,03	82,17	0,85	-	-4,86	-
НДС по приобретенным ценностям	441	976	976	1821	1380	312,9	845	86,58
то же в % к оборотным средствам	10,77	9,02	9,02	12,67	1,90	-	3,65	-

Анализируя в динамике показатели, представленные в таблице 2, можно отметить, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за 2010 г. на 5808 тыс.руб. или на 48,88%, в то время как за 2009 г. данный показатель увеличился существеннее - на 12 777 тыс.руб., или на 260,01%. При росте общей стоимости имущества ООО "МАСТЕР+" в 2010 г. по сравнению с показателями 2008 - 2009 гг., следует отметить снижение темпов роста стоимости имущества за 2008 г. по сравнению с темпом роста стоимости имущества предприятия за 2009 г.

В составе имущества к началу 2010 г. оборотные средства составляли 91,05%. В течение 2010 г. они возросли на 3550 тыс.руб., или на 32,81%, в то время, как их удельный вес в стоимости активов предприятия снизился до 81,22%.

Высокий удельный вес дебиторской задолженности отмечается на протяжении всех анализируемых лет. Это свидетельствует о том, что организация расчетов с покупателями и заказчиками, предусмотренная финансовой политикой предприятия не обеспечивает приемлемый удельный вес дебиторской задолженности.

Из данных, представленных в таблице 2, видно, что доля дебиторской задолженности в составе оборотных активов составила на конец 2010 г. 82,0% (следует отметить положительный факт снижения показателя по сравнению с аналогичным на начало 2010 г. - на 6 процентных пунктов). В ООО "МАСТЕР+" вся дебиторская задолженность на 1 января 2010 года является краткосрочной (платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты). Такое состояние дебиторской задолженности существенно уменьшает риск невозврата долгов. Но наличие непогашенной дебиторской задолженности на конец 2010 г. в сумме 150 тыс.руб. свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитовании потребителей товаров, работ, услуг и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса.

Большими темпами росли материальные оборотные средства, которые увеличились на 324 тыс. руб. в 2010 г., или на 462,26%. Доля их в общей стоимости оборотных средств в 2010 г. увеличилась с 0,65% до 2,74%.

Поскольку большое значение для устойчивости финансового положения имеет наличие собственных оборотных средств и их изменение, целесообразно изучить образующие его факторы. Рассмотрим изменение собственных оборотных средств (таблица 3).

Из данных, представленных в таблице 3, видно, что в течение всего анализируемого периода предприятие имело в наличии собственные оборотные средства. Это обусловлено тем, что в течение всего анализируемого периода прибыль предприятия была достаточной для формирования финансирования внеоборотных и оборотных активов. Вместе с тем следует отметить, что величина прибыли 2010 г. сократилась на 747 тыс.руб., или на 43,86% по сравнению с показателем 2008 г.

Таблица 3 Расчёт собственных оборотных средств (тыс. руб.)

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	От 2008 года	От 2009 года
					Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Уставный капитал	6	6	6	6	-	-	-	-
Нераспределённая прибыль	1156	2859	2859	3815	2659	230,02	956	33,44
Итого собственных средств	1162	2865	2865	3821	2659	228,83	965	33,68
Основные средства	819	1064	1064	3322	2503	305,62	2258	212,22
Итого собственных оборотных средств	343	1792	1792	499	156	45,48	1293	72,15

Дадим общую оценку оборачиваемости оборотных средств предприятия. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия, отраслевую принадлежность, масштабы предприятия, экономическая ситуация в стране. К внутренним факторам нахождения средств в обороте относятся эффективность стратегии управления активами, ценовая политика предприятия, структура активов, методика оценки товарно-материальных запасов.

Определим среднюю величину оборотных активов предприятия:

2009 г.: Средняя величина текущих активов = (4095 + 10 819) /2 = 7442 (тыс. руб.);

2010 г.: Средняя величина текущих активов = (10819 + 14 369) /2 = 12 594 (тыс. руб.).

Как следует из приведенных в таблице 4 данных, в 2010 г. по сравнению с показателем 2009 г. продолжительность оборота оборотных средств увеличилась на 23,19 дня, что свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия: средства, вложенные в 2009 г. в оборотные активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 23,19 дня медленнее, чем в 2009 г.

Таблица 4 Динамика показателей оборачиваемости оборотных активов

Показатели	2009г.	2010г.	Изменение
			абсолютное	%
Объем реализации, тыс. руб.	23853	33440	9587	40,19
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	7442	12594	5152	69,23
Оборачиваемость оборотных активов (стр.1/стр.2), кол-во раз	3,21	2,66	-0,55	-17,13
Продолжительность оборота оборотных активов (360/стр.3), дни	112,15	135,34	23,19	20,68

В результате замедления оборачиваемости оборотных средств в 2010 г. вовлечены в оборот дополнительные средства для продолжения производственной деятельности. Рассчитаем величину вовлечения дополнительных оборотных средств в оборот в 2010 г.:

Высвобождение средств из оборота = (33 440 / 360) * (135,34 - 112,15) = 92,85 (тыс. руб.).

Таким образом, замедление оборота на 23,19 дня в 2010 г. по сравнению с 2009 г. дополнительно вовлекло в оборот средства в размере 92,85 тыс. руб.

2.2 Анализ эффективности использования товарно-производственных запасов

В таблице 5 представлен расчет показателя оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Таблица 5 Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов

Показатели	2009 г.	2010г.	Изменение
			Абсолютное	%
Себестоимость реализации, тыс. руб.	21 215	31 881	10 666	50,28
Средняя величина товарно-материальных запасов, тыс. руб.	119,0	203,5	84,50	71,01
Оборачиваемость производственных запасов (ст.1/стр.2), количество раз	259	156	103	38,77
Продолжительность оборота производственных запасов (360/стр.3), дни	1,39	2,31	0,92	66,19

Данные таблицы 5 свидетельствуют о замедлении оборачиваемости товарно-материальных запасов, о снижении деловой активности предприятия в 2010 г. по сравнению с 2009 г.: в 2109 г. оборачиваемость запасов сократилась на 12,13%, а продолжительность оборота запасов возросла на 0,60 дня.

Одной из причин замедления оборачиваемости запасов на предприятии является приобретение излишних запасов, не соответствующих потребностям предприятия.

2.3 Анализ дебиторской задолженности

Существенный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов (по данным на 01.01.2009 на предприятии ООО "МАСТЕР+" этот показатель составил 82,0%) определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. В таблице 6 представлены сведения о структуре дебиторской задолженности.

Сомнительная дебиторская задолженность в течение 2010 г. увеличилась на 17,33 тыс.руб., или на 13,06%. Однако удельный вес сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности сократился на 0,14 процентных пункта.

Таблица 6 Анализ состава дебиторской задолженности

Показатели	На 01.01.2010	На 01.01.2011	Изменение
			Абсолютное	%
Дебиторская задолженность, всего, тыс. руб.	9416	11856	2440	25,91
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, тыс. руб.
Удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты в общей сумме дебиторской задолженности, %
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, тыс. руб.	9416	11 856	2440	25,91
Удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты в общей сумме дебиторской задолженности, %	100,00	100,00
Сомнительная дебиторская задолженность, тыс. руб.	132,67	150,00	17,33	13,06
Удельный вес сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, %	1,41	1,27	0,14

Для проведения анализа оборачиваемости дебиторской задолженности проведем расчет ее среднегодовой величины:

2009 г.: Среднегодовая дебиторская задолженность = (3330 + 9416) / 2 = 6373 (тыс. руб.)

2010 г.: Среднегодовая дебиторская задолженность = (9416 + 11 856) /2 = 10 636 (тыс. руб.).

Как следует из данных таблицы 7, состояние расчетов с покупателями в 2010 г. по сравнению с предыдущим годом ухудшилось. На 18,39 дня увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности по сравнению с показателем 2009 г.

Таблица 7 Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатели	2009 г.	2010 г.	Изменение
			Абсолютное	%
Объем реализации, тыс. руб.	23 853	33 440	9587	40,19
Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб.	6373	10 636	4263	66,89
Оборачиваемость дебиторской задолженности (стр.1/стр.2), количество раз	3,74	3,14	0,60	15,94
Период погашения дебиторской задолженности (360/стр.3), дни	96,26	114,65	18,39	19,10
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	7457	12 594	5137	68,89
Доля дебиторской задолженности покупателей в общем объеме оборотных средств (стр.2/стр.5*100), %	85,46	84,45	1,01
Средняя величина сомнительной дебиторской задолженности, тыс. руб.	122,34	141,34	19,00	15,53
Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме задолженности (стр.7/стр.2*100), %	1,92	1,33	0,59	30,79

Положительным является факт сокращения доли среднегодовой сомнительной дебиторской задолженности на 0,59 процентных пункта (доля среднегодовой сомнительной дебиторской задолженности в 2010 г. составила 1,33% общей величины дебиторской задолженности). Имея в виду, что доля дебиторской задолженности к концу 2010 г. составляла 82,51% общего объема текущих активов (среднегодовой показатель - 84,45 %), можно сделать вывод об увеличении ликвидности текущих активов в целом.

2.4 Анализ эффективности использования денежных средств

Для проведения анализа оборачиваемости денежной наличности проведем расчет ее среднегодовой величины:

2009 г.: Среднегодовая величина денежной наличности = (157 + 357) /2 = 257,25 (тыс. руб.)

2010 г.: Среднегодовая величина денежной наличности = (357 + 297) /2= 307,00 (тыс. руб.).

Таблица 8 Анализ оборачиваемости денежных средств

Показатели	2009 г.	2010 г.	Изменение
			Абсолютное	%
Средние остатки денежной наличности, тыс. руб.	257,25	307,00	49,75	19,34
Сумма кредитовых оборотов по счетам денежных средств, тыс. руб.	5861,39	6702,24	840,85	14,35
Продолжительность капитала в денежной наличности, дни	15,80	16,49	0,69	4,37

Как следует из данных таблицы 8, за 2010 г. нахождение капитала в денежных средствах составило 16,49 дней. Этот показатель выше показателя 2009 г. на 0,69 дня. Увеличение нахождения капитала в денежных средствах является отрицательным фактом в деятельности предприятия. Кроме того, учитывая, что в 210 г. величина этого показателя была достаточно высокой, можно говорить о недостаточно эффективной организации поступления и расходования денежных средств, о недостаточно хорошей сбалансированности денежных потоков

3. Пути повышения деловой активности предприятия

При разработке основных направлений повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии необходимо учитывать ряд важных моментов. Если средства, вложенные в материальные ценности, принимают денежную форму позже, чем наступает срок погашения задолженности кредитору, у предприятия возникает потребность в дополнительных источниках финансирования. Ими могут быть собственные средства, например полученная от покупателей выручка за ранее отгруженную продукцию, иные поступления денежных средств, имеющих, как правило разовый характер, или заемные средства, принимающие в большинстве случаев вид краткосрочных кредитов банка.

Если предприятие не пользуется кредитами банков, а стремится обойтись собственными средствами, то его платежеспособность оказывается в полной зависимости от объема и сроков предоставления кредита покупателям и их добросовестности. Задержка в поступлении средств от одного или нескольких крупных покупателей может создать серьезные трудности у предприятия.

В случае, когда в качестве дополнительного источника финансирования привлекаются краткосрочные кредиты банка, схема финансирования будет следующая. Предприятие на платной основе привлекает денежные средства, которые идут на покрытие отвлеченных из оборота собственных средств. Новый цикл кругооборота капитала приводит к той же ситуации запаздывания момента получения средств в сравнении со сроком платежа по кредиту. И в этом случае потребность в финансовых ресурсах может быть удовлетворена за счет краткосрочного кредита банка. Результатом подобной политики может быть крайне тяжелое положение предприятия, связанное с тем, что оно нарушает важное требование финансовой стабильности: условия привлечения кредита должно быть выгоднее тех условий, на которых само предприятие его оказывает. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой, по существу, бесплатный кредит покупателей, она должна по возможности "уравновешиваться" таким же бесплатным кредитом поставщиков. Очевидно, что больший период товарного оборота обслуживается капиталом кредитора, тем легче предприятию обеспечивать свою платежеспособность. Следовательно, предприятие должно рассматривать длительность периода, в течение которого производственно-коммерческий цикл обслуживается капиталом кредитора в качестве одного из важнейших критериев финансовой стабильности. Тенденция к сокращению этого периода требует принятия срочных мер по стабилизации финансового положения: сокращение срока хранения запасов товарно-материальных ценностей, совершенствование системы расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроками образования дебиторской задолженности, оперативная работа с дебиторами, задерживающими оплату (телефонограммы, официальные письма), возможное использование системы скидок.

Важнейшим направлением повышения эффективности использования оборотных средств является поддержание оптимального размера производственных запасов. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом речь идет не сведении величины расходов по созданию и содержанию производственных запасов к минимуму. Такое решение, как правило, оказывается неэффективным и приводит к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования запасов). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условии стихийного формирования запасов, необходима налаженная система контроля и анализа запасов.

В теории и практике управления производственными запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля производственных ресурсов:

- тенденция к постоянному росту длительности хранения производственных запасов;

- непрерывный рост производственных запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции;

- частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

- нехватка складских помещений;

- периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) производственных запасов;

- большие суммы списаний производственных запасов из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

- большие суммы списаний производственных запасов вследствие их порчи и хищений.

Основные направления повышения эффективности управления производственными запасами следующие:

- оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в который сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых запасов. Таким образом обеспечивается подержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

- определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Здесь необходимо учитывать, во-первых, средний объем потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла, во-вторых, дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

- выборочное регулирование производственных запасов, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность (АВС-метод).

АВС-метод состоит в том, что каждый вид материалов оценивается с точки зрения его назначения. Имеется в виду степень использования материала за конкретный период; время необходимое для использования запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

Наибольшая доля данных материальных ресурсов в общем объеме материальных ресурсов, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов. Такие материалы рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящие, чем материалы группы А, но превосходят по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными - это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождается незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

Принципиально в АВС-методе то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяется расчету потребности в них, календарному планированию формирования запасов и их использования, обоснованию величины страховых запасов, инвентаризации.

Важным направление повышения эффективности использования оборотных средств предприятия является поддержание оптимальных размеров запасов готовой продукции. Отсутствие некоторого страхового запаса продукции на складе (для каждого предприятия его величина индивидуальная, она определяется характером хозяйственных связей с покупателями) может привести к возникновению скрытых потерь, называемых "упущенной выгодой", связанных с тем, что срочный заказ на поставку продукции не может быть выполнен.

Однако для многих предприятий характерна обратная ситуация - затоваривание (накапливание запасов готовой продукции). В этих условиях у предприятия возникают потери другого рода, связанные с отвлечением средств из оборота и "омертвление" их в запасах готовой продукции. Период нахождения средств в расчетах может быть сокращен при предоставлении покупателями авансов.

Важнейшим резервом повышению эффективности использования оборотных средств является эффективное управление дебиторской задолженностью. Здесь существует ряд мероприятий, реализация которых позволяет оперативно управлять дебиторской задолженностью:

- контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладанием дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- предоставлять скидки при досрочной оплате.

При разработке направлений повышения эффективности управления денежными потоками, следует учитывать, что как дефицит, так и избыток денежных средств отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств в результате инфляции; теряется часть потенциального дохода от недоиспользования денежных средств в операционной или инвестиционной деятельности; замедляется оборачиваемость капитала в результате простоя денежных средств.

Наличие избыточного денежного потока на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Чтобы деньги эффективно работали на предприятии, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:

- расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

- обновлять основные фонды, приобретать новые технологии;

- инвестировать в доходные проекты других хозяйствующих субъектов с целью получения выгодных процентов;

- досрочно погасить кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга.

Дефицит денежных средств приводит к росту просроченной задолженности на предприятии по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, в результате чего увеличивается продолжительность финансового цикла и снижается рентабельность капитала предприятия.

Уменьшить дефицит денежного потока можно за счет мероприятий, способствующих ускорению поступления денежных средств и замедлению выплат. Ускорить поступление денежных средств можно путем перехода на полную или частичную предоплату продукции покупателями, сокращения сроков предоставления им товарного кредита, увеличения ценовых скидок при продажах за наличных расчет, применения мер для ускорения погашения просроченной дебиторской задолженности (учета векселей, факторинга), привлечения кредитов банка, продажи или сдачи в аренду неиспользуемой части основных средств, дополнительной эмиссии акций с целью увеличения собственного капитала.

Замедление выплаты денежных средств достигается за счет приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга, переоформление краткосрочных кредитов в долгосрочные, увеличение сроков предоставления предприятию товарного кредита по договоренности с поставщиками, сокращение объемов инвестиционной деятельности.

Результаты проведенного анализа являются источником информации для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств и разработки конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств предприятия.

Таким образом, по своей сущности оборотные средства представляют собой денежное обеспечение, необходимое для приобретения предметов труда, различных компонентов, требуемых для производства товаров, оказания услуг и их реализации.

Комплексная политика управления оборотными должна обеспечивать поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективности работы. С позиции требований эффективности ведения экономики предприятия объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность; сфера деятельности организации; масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов; характер ...